Chía, agosto 3 de 2022

Señores:
Residentes y/o propietarios
Conjunto residencial Lunaria P.H.
Ciudad

Asunto: Comunicar criterios y normas para asignación de parqueaderos.

Cordial saludo.

De manera atenta, nos permitimos compartirles los criterios de asignación de parqueaderos

para la vigencia de primero de (1) septiembre a treinta y uno (31) de diciembre de 2022.
De acuerdo con el RPH, ARTICULO 20 CLASIFICACIONES, 2. BIENES COMUNES
NO ESENCIALES el conjunto residencial tiene una capacidad de 293 parqueaderos
comunales para carros y 70 parqueaderos de motos comunales para los residentes, los
cuales están planeados para ser entregados por la constructora el 31 de agosto, sin
embargo, pedimos paciencia si se llega a presentar una eventualidad por fuerza mayor la
cual intentaríamos resolver en el menor tiempo posible.

CRITERIOS PARA LA ASIGNACIÓN

1. Criterio 1 – Estado de cuenta: Durante los meses de Abril, Mayo, Junio y Julio
debió haber pagado la cuota de administración dentro del mismo mes y no tener
saldo o valores por pagar de un mes a otro, de lo contrario se entiende
incumplimiento y será una causal de exclusión para el sorteo.

Nota: Si presenta cartera o deuda al 31 de julio sea el valor que sea por concepto
de administración será causal de exclusión para dicho sorteo.

2. Criterio 2 – Solicitud voluntaria de participación: Hacer la petición a través

del formulario Google forms ( https://forms.gle/tM4XpKEaaebevAWx8 ) establecido
para participación en el sorteo de asignación de espacios para parqueadero
aceptando las normas y deberes definidos para el uso adecuado de dicho espacio,
así como el cobro correspondiente definido por asamblea del 22/05/2022.

Nota: Si no realiza la solicitud a través de dicho formulario en el que plantea su

petición de manera voluntaria y acepta las condiciones tanto de uso como el cobro
de dicho espacio será causal de exclusión para dicho sorteo.

3. Criterio 3 – Documentos completos: Presentar los siguientes documentos

completos actualizados del vehículo con el ánimo de garantizar los controles de
seguridad.
a. SOAT vigente, si está por vencer en la semana de asignación se deberá
presentar la renovación.
b. Tarjeta de propiedad del vehículo.
 c. Revisión técnico-mecánica del vehículo o certificación del RUNT en caso de
que sea nuevo.

Nota: Si no adjunta la totalidad de los documentos, actualizados, de manera legible

a dicha solicitud en los plazos estipulados será causal de exclusión para dicho sorteo.

4. Criterio 4 – Actualizar información: Asegurar que sus datos, los de sus

beneficiarios o arrendatarios están actualizados en la base de datos de la
administración.

https://drive.google.com/drive/folders/165Rf4IFTdYnSJxRfYq6lbDg5Sb
P0w0N7?usp=sharing

https://www.miclubapp.com/registrolunaria.php

Nota: Si no realiza y asegura que sus datos estén actualizados en la base de datos
que tiene la administración será causal de exclusión para dicho sorteo.

5. Criterio 5 – No haber tenido un llamado de atención por escrito por parte de la

administración hasta el día del sorteo.

Nota aclaratoria: a) Teniendo en cuenta que la capacidad de parqueaderos puede ser

menor a la cantidad de solicitudes se dará prioridad a las solicitudes que hayan cumplido en
su totalidad con los anteriores criterios y que no hayan sido beneficiarios en el sorteo
inmediatamente anterior.
b) si llegase a quedar disponibilidad de espacios, se realizará el sorteo con las demás
solicitudes que cumplan en su totalidad con los anteriores criterios

Los anteriores criterios fueron acordados en la asamblea del 22/05/2022 y fueron

complementados por el Consejo de Administración se exponen en el presente comunicado
para claridad de la comunidad y los interesados.

NORMAS PARA EL USO DE LOS ESPACIOS DE PARQUEADEROS ASIGNADOS:

1. Norma 1 – Asignación: Solo se asignará un espacio por registro y unidad privada

y vehículo, lo que a su vez indica que no se puede registrar el mismo vehículo para
varias unidades privadas.

2. Norma 2 – Cobro: El beneficiario del espacio se obliga a pagar mediante cuota de

administración la suma correspondiente a lo aprobado por la asamblea de
copropietarios. Para este caso de carro $40.000 para moto $20.000 y bicicletas
$5.000 mensuales.

3. Norma 3 – Alcance del uso: El beneficiario no hará uso del espacio para parquear
motocicleta y carro como se definió en los parqueaderos del primer piso porque el
espacio y el cuidado de las zonas comunes del sótano así lo amerita.
4. Norma 4 – Uso: El beneficiario no podrá ingresar vehículos que no hayan sido
registrados y autorizados por la administración para evitar vulnerar los controles de
seguridad, malentendidos y problemas de convivencia en la comunidad, tampoco
podría otorgar en arriendo este espacio común debido a que no es un espacio de
uso exclusivo, es una zona común de la copropiedad y queda prohibido. Si se
encuentran beneficiarios de parqueadero haciendo uso de este tipo de prácticas
serán inhabilitados por 2 sorteos consecutivos y perderán el beneficio sobre este
espacio de manera inmediata.

5. Norma 5 – Medio del sorteo: Se realizará mediante una plataforma virtual que
hará la asignación de manera aleatoria de acuerdo con una base de datos de
registros revisados, verificados por un grupo de veedores conformado por un grupo
de copropietarios no mayor a 5 personas, integrantes del Consejo de Administración,
3 integrantes del comité de convivencia y apoyo de la policía.

6. Norma 6 – Multa: Se establece una multa de una (1) cuota de administración

vigente, en caso de incumplir con las normas que le serán entregadas a cada
beneficiario del sorteo.

7. Norma 7- Tiempo de sorteo: El sorteo de asignación de parqueadero se llevará

a cabo cada cuatro (4) meses para los periodos definidos a continuación:

a) Enero - abril
b) Mayo – agosto
c) Septiembre – diciembre

Nota aclaratoria: Después de realizarse el sorteo no se aceptará desistimiento de

los parqueaderos, el residente adjudicado deberá cumplir con el pago de los 4 meses.

8. Norma 8 – Cronograma de convocatoria y asignación: Los tiempos definidos

para dicho sorteo serán los siguientes:

a) Miércoles 03 de agosto de 2022 – Comunicar convocatoria:

Se enviará comunicado para la convocatoria del sorteo a través los siguientes
medios:

i. Divulgación masiva a través de lista de distribución de WhatsApp de

los números registrados de los propietarios de las unidades privadas.
ii. Divulgación masiva a través de correo electrónico registrado de los
propietarios de las unidades privadas.
iii. Publicación de la convocatoria en la oficina de la administración.
iv. Publicación de la convocatoria en la cartelera de la recepción.
v. Publicación de la convocatoria en cada una de las torres.
vi. Divulgación de la convocatoria voz a voz a través del personal de
seguridad.
 b) Miércoles 10 de agosto de 2022 hasta las 5:00 p. m. - Recibir
solicitudes y documentos
Se recibirán formularios de solicitud y documentos requeridos para la
participación del sorteo.

c) miércoles 17 de agosto de 2022 - Publicación de lista preliminar:

Se publicará el listado de interesados que cumplieron los cinco (5) criterios
de selección para el sorteo en los medios definidos en literal a de la norma
8 de este comunicado.

d) Lunes 22 de agosto de 2022 hasta medio día - Recibir solicitudes de

verificación:
Se recibirán y harán las respectivas verificaciones de la lista preliminar.

e) Jueves 25 de agosto de 2022 - Publicar lista definitiva para sorteo:

Se publicará el listado de interesados que cumplieron los cinco (5) criterios
de selección para el sorteo en los medios definidos en literal a de la norma
8 de este comunicado.

f) Viernes 26 de agosto de 2022 – Realizar sorteo y publicar

resultados:
Se realizará el sorteo conforme a lo mencionado en el presente comunicado
y posterior se compartirá a los residentes el resultado del sorteo, la grabación
y el acta firmada por los veedores.

g) 30 y 31 de agosto de 2022 – Entregar normas, firmar acuerdos de

uso, habilitar espacio y acceso vehicular.
A partir del primero (1) de septiembre de 2022 iniciarán las normas
mencionadas y el uso del parqueadero del sótano.

9. Norma 9 – Principio de equidad: Con el fin de asegurar la rotación los espacios

disponibles en beneficio de la comunidad en general se sugieren establecer como
directriz dirigida a las personas que hayan sido beneficiarias en el sorteo
inmediatamente no participen en el siguiente sorteo.

10. Norma 10 – Pérdida del beneficio de espacio para parqueadero por

inasistencia a Asamblea: El propietario de la unidad privada que no asista a la
asamblea perderá el beneficio del parqueadero por 1 sorteo o el espacio asignado.

Atentamente

ADMINISTRACIÓN