INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DEL ACTA DE CONSTITUCIÓN Y ELECCIÓN DE LA MESA DIRECTIVA DE LA ASOCIACION ESCOLAR

DE PADRES DE FAMILIA PARA EL CICLO ESCOLAR 2022-2023 (NO ES NECESARIO IMPRIMIR ESTE INSTRUCTIVO)

1. El presente formato se encuentra protegido por lo que solo deberá llenar los espacios en blanco con la información solicitada, de acuerdo a la
organización de su escuela.
2. En algunas casillas encontrará el ícono ( ) el cual le brinda información importante sobre el llenado de ese apartado.
3. Del Quórum requerido será del 50% más uno del total de los asociados en una primera convocatoria en caso de no existir, se lanzará una
segunda convocatoria dentro de los siguientes 15 minutos, transcurrido el lapso se integrará el Quórum con los presentes; y solo deberá
seleccionar con una X la casilla correspondiente, en el Acta. (1ra. o 2da.)
4. Todos los nombres deberán ser anotados conforme a la INE.
5. En las casillas de firma, tanto de Mesa de Debates como de Autoridades, deberá escribir de manera digital el nombre completo y correcto, y
posterior a su impresion, deberán firmar con tinta azul.
6. La Lista de Asistencia debe contener los datos de identificación de la escuela y fecha de la asamblea en digital, el llenado de las demás casillas
deberá ser a mano y con tinta azul.
7. El acta se entregara impresa, firmada y sellada.
8. Para la entrega deberá contener en original y copia: Convocatoria, Acta de Integración y Lista (s) de Asistencia.
 CONVOCATORIA PARA CONSTITUCIÓN DE LA ASOCIACIÓN ESCOLAR
DE PADRES DE FAMILIA Y ELECCIÓN DE MESA LA DIRECTIVA
CICLO ESCOLAR 2022-2023

"En cumplimiento a los Artículos 128 Fracción IV, 129 y 130 de la Ley General de Educación, 124 Fracción IV y 126 último parrafo de la Ley de Educación para el Estado
de Aguascalientes y 4°, 6° 8°, 9° 12, 13, 14, 15, 17, 18, 35 y 36 del Reglamento de las Asociaciones de Padres de Familia para las Escuelas Públicas de Educación Básica
del Estado de Aguascalientes", vigente.

CONVOCATORIA

Se Convoca a los padres, madres de familia o persona que ejerza la patria potestad o tutoría legal del alumno inscrito en ésta institución educativa, a la Asamblea de
Padres de Familia, para que se constituya la Asociación Escolar de Padres de Familia y se elija la Mesa Directiva, integrada por Presidente (a), Vicepresidente (a),
Secretario (a), Tesorero (a) y Vocales según el tipo de organización de la Escuela que a continuación se describe:

DATOS DE IDENTIFICACIÓN DE LA ESCUELA

Nombre C.C.T Zona Turno SISAAE

Hora de la
convocad
Calle No. Colonia Municipio
Si se incia
minutos d

Teléfono Correo Electrónico DÍA MES AÑO HORA DE CONVOCATORIA

Fecha de la Asamblea

En el caso de las escuelas de organización unitaria, bidocente, tridocente o multigrado,

el numero de vocales será de acuerdo a lo siguiente: Debe s
TIPO DE CONVOCATORIA TIPO DE ORGANIZACIÓN I. Menos de 20 Asociados: 1 vocal. Convoc
II. De 21 a 50 Asociados: 2 vocales.
III. de 51 a 150 Asociados: 4 vocales.

BAJO EL SIGUIENTE ORDEN DEL DÍA

1. Lista de Asistencia y Verificación del Quórum.

2. Declaratoria de la Legalidad de la Asamblea.

3. Elección de la Mesa de Debates.

4. Informe de la Mesa Directiva del Ejercicio del Ciclo Escolar anterior 2021-2022.

5. Presentación del Programa Escolar de Mejora Contínua.

6. Selección de las acciones de apoyo u obras de mantenimiento o mejoramiento que apoyará la

Mesa Directiva de la Asociacion Escolar de Padres de Familia y aprobar la cooperación voluntaria.

7. Elección de Mesa Directiva de la Asociacion Escolar de Padres de Familia y Toma de Protesta.

8. Asuntos Generales.

IMPORTANTE: Si realizado el pase de Lista de Asistencia no se logra el Quórum legal (50% mas uno del total de padres, madres de familia o persona que ejerza la patria
potestad o tutoría legal del alumno inscrito en la institución educativa); la Autorida Escolar lanzará una segunda Convocatoria dentro de los siguientes 15 minutos,
transcurrido el lapso, se integrará el Quórum con los presentes. Por lo que los acuerdos tomados serán de observancia para todos.

Debe
antes
Asamb
DÍA MES AÑO
DIRECTOR
SELLO DE LA ESCUELA
Nombre y Firma
Fecha de Publicación de la Convocatoria
LAS FIRMAS DEBERÁN SER AUTÓGRAFAS CON TINTA AZUL
 ACTA CONSTITUTIVA DE LA ASOCIACIÓN ESCOLAR DE PADRES DE FAMILIA Y ELECCIÓN DE LA MESA DIRECTIVA CICLO ESCOLAR 2022-2023

ACTA CONSTITUTIVA DE LA ASOCIACIÓN ESCOLAR DE PADRES

DE FAMILIA Y ELECCIÓN DE LA MESA DIRECTIVA
CICLO ESCOLAR 2022-2023

DATOS DE IDENTIFICACIÓN DE LA ESCUELA HOJA 1 DE 3

Nombre C.C.T Zona Turno SISAAE

Calle No. Colonia Municipio

Quórum =
Total de padres de Legal ID
familia en la escuela Padres
Teléfono Correo Electrónico asistentes
D
Debe ser por lo menos dos días antes de la asamblea Debe ser por lo menos dos días después de la convocatoria C

1ra 2da
HORA DE HORA DE
DÍA MES AÑO DÍA MES AÑO INICIO TÉRMINO Convo Convocatori
Fecha de la Convocatoria Fecha de la Asamblea catoria a
COMPLETA OTRA
ORGANIZACIÓN

En los términos de la Convocatoria para la elección de la Mesa Directiva de la Asociación Escolar de Padres de Familia para el ciclo
escolar 2022-2023 que la Dirección del Plantel Educativo emitió en cumplimiento al artículo 128, fracción 4° y 130 de la Ley General de ======
Educación, a los artículos 124, fracción IV, 126 último parráfo de la Ley de Educación para el Estado de Aguascalientes y de los ID#AAAAO
(2021-0
artículos 6° fracción I, 12, 13, 14, 15, 17, 35, y 36 del Reglamento de las Asociaciones de Padres de Familia para las Escuelas Públicas Si la reuni
de Educación Básica del Estado de Aguascalientes vigente, se reunieron las Madres y los Padres de Familia, tutores o quienes ejercen de la hora
legalmente la patria potestad de las y los alumnos inscritos en la Escuela, a la Asamblea de Padres de Familia en la propia Institución
para constituir la Asociación de Padres de Familia y eligir su Mesa Directiva Escolar cuyos nombres, firmas y domicilio constan al final Si inicia tra
QUÓRUM
de la presente Acta, para acordar sobre los temas indicados en el siguiente: será en 2d
Orden del Día:
1. Lista de Asistencia y Verificación del Quórum. ======
2. Declaratoria de la Legalidad de la Asamblea. ID#AAAA
3. Elección de Mesa de Debates (Presidente, Secretario y 2 Escrutadores). Seleccio
4. Informe de la Mesa Directiva del ejercicio del ciclo 2021-2022 para su aprobación.
5. Presentación del Programa Escolar de Mejora Continua por el o la Directora de la Escuela.
6. Elección de la Mesa Directiva de la Asociación Escolar y Toma de Protesta.

De acuerdo con el primer y segundo punto, se realizó el pase de lista. Acto continuo, comprobado el quórum y así declarado por el
representante de las autoridades escolares a que se refiere el artículo 2° parráfo V del citado Reglamento, declaró la legalidad de la
Asamblea, por lo que los acuerdos tomados serán válidos para el total de los Padres, Madres de Familia tutores y quienes ejercen la
patria potestad de los alumnos inscritos en la institución educativa.

A continuación, como tercer punto, se informó acerca de las funciones de la Mesa de Debates y a propuesta de los asistentes
acordaron designar una Mesa de Debates Provisional quedando integrada de la forma siguiente:

MESA DE DEBATES PARA ELECCIÓN DE MESA DIRECTIVA

PRESIDENTE SECRETARIO PRIMER ESCRUTADOR SEGUNDO ESCRUTADOR

Nombre completo y Firma Nombre completo y Firma Nombre completo y Firma Nombre completo y Firma

Como cuarto punto , se rindió el informe de las actividades realizadas por la Mesa Directiva en el ejercicio del ciclo escolar 2021-2022 y
el Presidente de la Mesa de Debates solicitó la aprobación a la Asamblea, previa aclaraciones al respecto, con el resultado de:

votos aprobatorios y en contra, por lo que fue el informe correspondiente.

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 ACTA CONSTITUTIVA DE LA ASOCIACIÓN ESCOLAR DE PADRES DE FAMILIA Y ELECCIÓN DE LA MESA DIRECTIVA CICLO ESCOLAR 2022-2023

Siguiendo el orden del día, se concede el uso de la voz al Director o la Directora para presentar el Programa Escolar de Mejora continua del ciclo
escolar 2021- 2022 y las principales metas a lograr en el año escolar, así como los requerimientos para el alcance de las metas planteadas. En el
sexto punto del orden del día, presentado el Programa Escolar de Mejora Continua, el Presidente de la Mesa de Debates que es un padre/madre de
familia, propone a la Asamblea la selección del proyecto en el que desean colaborar voluntariamente y la cooperación en numerario, bienes o
servicios de los asociados.

Acciones a realizar con las colaboraciones de los asociados y el monto de la cuota voluntaria
a partir del Programa Escolar de Mejora Continua que presente la autoridad escolar.

Describa brevemente el Proyecto a realizar a partir del Programa Escolar de Mejora Continua y el monto de la cuota voluntaria que se
cubrirá en numerario, bienes o servicios.

Monto votado y aceptado en la Asamblea: Mensual Anual Por Familia

MESA DIRECTIVA ESCOLAR DE PADRES DE FAMILIA

Una vez conformada la Mesa de Debates, se procedió a la votación para que la Mesa de Debates a través de los escrutadores realizan
el conteo de votos respectivos, quedando la Mesa Directiva Escolar de Padres de Familia integrada de la forma siguiente:

PRESIDENTE
APELLIDO PATERNO APELLIDO MATERNO NOMBRE (S) GRADO DEL HIJO / HIJA

CANTIDAD DE
VOTOS FIRMA
CURP ESCOLARIDAD TELEFONO

DOMICILIO

VICEPRESIDENTE
APELLIDO PATERNO APELLIDO MATERNO NOMBRE (S) GRADO DEL HIJO / HIJA

CANTIDAD DE
VOTOS FIRMA
CURP ESCOLARIDAD TELEFONO

DOMICILIO

TESORERO
APELLIDO PATERNO APELLIDO MATERNO NOMBRE (S) GRADO DEL HIJO / HIJA

CANTIDAD DE
VOTOS FIRMA
CURP ESCOLARIDAD TELEFONO

DOMICILIO

SECRETARIO
APELLIDO PATERNO APELLIDO MATERNO NOMBRE (S) GRADO DEL HIJO / HIJA

CANTIDAD DE
VOTOS FIRMA
CURP ESCOLARIDAD TELEFONO

DOMICILIO

VOCAL 1
APELLIDO PATERNO APELLIDO MATERNO NOMBRE (S) GRADO DEL HIJO / HIJA

CANTIDAD DE
VOTOS FIRMA
CURP ESCOLARIDAD TELEFONO

DOMICILIO

5
 ACTA CONSTITUTIVA DE LA ASOCIACIÓN ESCOLAR DE PADRES DE FAMILIA Y ELECCIÓN DE LA MESA DIRECTIVA CICLO ESCOLAR 2022-2023

VOCAL 2
APELLIDO PATERNO APELLIDO MATERNO NOMBRE (S) GRADO DEL HIJO / HIJA

CANTIDAD DE
VOTOS FIRMA
CURP ESCOLARIDAD TELEFONO

DOMICILIO

VOCAL 3
APELLIDO PATERNO APELLIDO MATERNO NOMBRE (S) GRADO DEL HIJO / HIJA

CANTIDAD DE
VOTOS FIRMA
CURP ESCOLARIDAD TELEFONO

DOMICILIO

VOCAL 4
APELLIDO PATERNO APELLIDO MATERNO NOMBRE (S) GRADO DEL HIJO / HIJA

CANTIDAD DE
VOTOS FIRMA
CURP ESCOLARIDAD TELEFONO

DOMICILIO

VOCAL 5
APELLIDO PATERNO APELLIDO MATERNO NOMBRE (S) GRADO DEL HIJO / HIJA

CANTIDAD DE
VOTOS FIRMA
CURP ESCOLARIDAD TELEFONO

DOMICILIO

VOCAL 6
APELLIDO PATERNO APELLIDO MATERNO NOMBRE (S) GRADO DEL HIJO / HIJA

CANTIDAD DE
VOTOS FIRMA
CURP ESCOLARIDAD TELEFONO

DOMICILIO

A continuación, la Autoridad Escolar procedió a la Toma de Protesta y dio posesión de sus cargos a quienes resultaron electos,
haciendo referencia al Artículo 43° del Reglamento de las Asociaciones de Padres de Familia para las Escuelas Públicas de Educación
Básica del Estado de Aguascalientes, donde se especifica “las funciones de los integrantes y representantes de las Asociaciones
serán honoríficas y en consecuencia los trabajos que desarrollen no serán remunerados.”

Se finaliza la Asamblea a las: del dia: del mes: del año: levantando la presente
acta que consta de presente educativa, el
hojas útiles, queda suscrita por el Director o la Directora de la institución
Supervisor o la Supervisora de la zona escolar, él o la Titular del Sistema de Apoyo y Acompañamiento a la Escuela, y por los Padres y
Madres de quienes ejercen la patria potestad o tutoría legal que participaron en ella, y se anexan en las listas de asistencia.

DIRECTOR SUPERVISOR TITULAR SISAAE

Nombre, Firma y Sello Nombre, Firma y Sello Nombre, Firma y Sello

TODAS LAS FIRMAS DEBERÁN SER AUTÓGRAFAS CON TINTA AZUL

AVISO DE PRIVACIDAD:  En cumplimiento a las disposiciones emitidas por la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Aguascalientes y sus Municipios,  Ley General de Protección de Datos Personales
En Posesión de Sujetos Obligados, así como la Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de los Sujetos Obligados del Estado de Aguascalientes y sus Municipios, se le informa que todos los datos y documentación  que
Usted proporcione son información de carácter confidencial y/o privilegiada, y se envían a la atención única y exclusivamente de la persona y/o entidad a quien va dirigido, será utilizada únicamente para los tramites y/o servicios que
sean necesarios para la gestión a cargo del Instituto de Educación de Aguascalientes.  La copia, revisión, uso, revelación y/o distribución de dicha información confidencial sin la autorización por escrito del Instituto de Educación de
Aguascalientes está prohibida en términos de Ley. http://www.iea.gob.mx/INTERNAS/institucional/avisos_privacidad/Aviso%20de%20Privacidad%20DSE.pdf   

6
 LISTA DE ASISTENCIA
PARA CONSTITUCIÓN DE LA ASOCIACIÓN ESCOLAR
DE PADRES DE FAMILIA Y ELECCIÓN DE MESA DIRECTIVA
CICLO ESCOLAR 2022-2023

C.C.T. TURNO FECHA

LISTA DE ASISTENCIA
NUMERO DE HIJOS
NO. NOMBRE COMPLETO TELÉFONO FIRMA
INSCRITOS

LAS FIRMAS DEBERÁN SER AUTÓGRAFAS CON TINTA AZUL

AVISO DE PRIVACIDAD:  En cumplimiento a las disposiciones emitidas por la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Aguascalientes y sus Municipios,  Ley General de Protección de Datos Personales En
Posesión de Sujetos Obligados, así como la Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de los Sujetos Obligados del Estado de Aguascalientes y sus Municipios, se le informa que todos los datos y documentación  que Usted
proporcione son información de carácter confidencial y/o privilegiada, y se envían a la atención única y exclusivamente de la persona y/o entidad a quien va dirigido, será utilizada únicamente para los tramites y/o servicios que sean necesarios
para la gestión a cargo del Instituto de Educación de Aguascalientes.  La copia, revisión, uso, revelación y/o distribución de dicha información confidencial sin la autorización por escrito del Instituto de Educación de Aguascalientes está prohibida
en términos de Ley. http://www.iea.gob.mx/INTERNAS/institucional/avisos_privacidad/Aviso%20de%20Privacidad%20DSE.pdf