ORGANIZACIÓN Y EMPRESA

ORGANIZACIÓN:

Las organizaciones son sistemas sociales, compuestos por grupos de personas que utilizan
recursos, desarrollan actividades coordinadas y relacionadas entre sí para lograr un objetivo en
común, creando una estructura formal y actuando en un entorno que las circunda e impone
ciertas restricciones sobre ellas, y con el cual (el entorno) establecen influencia recíproca.
Cuentan con sistemas de dirección y administración, además de jerarquías. Buscan ser efectivas

OM
y eficientes, cuentan con división de trabajo y uno o más centros de poder.

Reúnen las siguientes características:

ORGANIZACIONES: CARACTERISTICAS

.C
SON SISTEMAS SOCIALES☺
PERDURAN EN EL TIEMPO
DD
DIVISIÓN DE TRABAJO
COMPLEJAS
DINAMICAS
INNOVADORAS
LA

EFICIENTES
SON PERSONAS JURIDICAS
FI

☺SON SISTEMAS SOCIALES porque están integrados por individuos que se desarrollan en
un marco particular y tienen objetivos ligados a procesos y funciones que determinan distintos
subsistemas, los cuales tienen que permanecer en equilibrio y comunicación, eso también
significa que cuando algo afecta a una también a todas. También los elementos:


ORGANIZACIONES: ELEMENTOS

INTEGRANTES

OBJETIVOS

RECURSOS☺

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☺ RECURSOS:

Los BIENES ECONÓMICOS son los ACTIVOS.

Las FUENTES DE FINANCIAMIENTO son los PASIVOS (por fuente de terceros) y

PATRIMONIO NETO (por fuentes propias).

Los BIENES ECONÓMICOS + LAS FUENTES DE FINANCIAMIENTO reciben el nombre

de PATRIMONIO NETO.

Los RECURSOS pueden tener mayor o menos movilidad dentro del Patrimonio, recibiendo esta

OM
clasificación:

✓ Recursos de RÁPIDA movilidad: aquellos que tienen poca permanencia en el

Patrimonio (Dinero en efectivo).
✓ Recursos de LENTA movilidad: aquellos que tienen mayor permanencia (créditos a
largo plazo).

.C
✓ Recursos PERMANENTES: aquellos que son utilizados en la actividad habitual, pero
no están disponibles para la venta, permaneciendo muy prolongadamente en el
Patrimonio (terrenos).
DD
Por otro lado, las FUENTES DE FINANCIAMIENTO poseen esta clasificación:

✓ Fuentes transitorias a CORTO plazo: son aportes de terceros, que deben

cancelarse brevemente (créditos de proveedores de bienes y servicios o préstamos
del banco a menos de un año).
LA

✓ Fuentes transitorias a LARGO plazo: también aportes de terceros que se

cancelan luego de un lapso de tiempo más extenso (préstamos bancarios de más de
un año).
✓ Fuentes PERMANENTES: estos son los APORTES DE PROPIETARIOS que
permanecen en el Patrimonio de la entidad mientras tanto siga existiendo (Capital).
FI

Entrando también en la clasificación de organizaciones tenemos:

➢ ORGANIZACIONES SIN FINES DE LUCRO: siendo aquellas que se ocupan de



satisfacer necesidades ya sean culturales, sociales, etc., y sus fines están dirigidos a sus
asociados o al público en general. (Fundaciones, Cooperativas).
➢ ORGANIZACIONES CON FINES DE LUCRO: se denominan empresas y están
orientadas a la obtención de beneficios económicos. Entre ellas se clasifican en:
o Comerciales: compran bienes para ser vendidos en el mismo estado
(supermercados)
o Industriales: aquellas que se encargan de producir bienes mediante la
extracción o la transformación de la materia. Se clasifican a su vez:
▪ Extractivas: explotación de recursos naturales (agrícolas)
▪ Manufactureras: transforman materia prima en productos terminados
aptos para el consumo o en productos intermedios para ser utilizados
como insumos por otras industrias (automotrices).
➢ DE SERVICIOS: prestan distintas clases de servicios (transporte).

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 ➢ FINANCIERAS: captan dinero y otorgan préstamos (bancos).

EMPRESAS

La empresa es una unidad económica que con el fin de obtener un beneficio económico,
combina factores productivos (naturaleza, trabajo y capital) para crear bienes o prestar
servicios que son útiles para satisfacer necesidades.

Se pueden clasificar:

• Según la actividad que desarrollan: (explicadas en la página anterior).

OM
• Según el ámbito en el que se desarrollan:
o Local
o Regional
o Nacional
o Internacional
• Según la cantidad de propietarios:

•
.C
o Empresas unipersonales: un solo propietario.
o Empresas pluripersonales o societarias: tienen varios propietarios.
Según la nacionalidad y conformación del capital:
DD
o Según la NACIONALIDAD del capital: empresas
• Nacionales
• Extranjeras
• Multinacionales
o Según la COMPOSICION del capital: empresas
LA

• Públicas: el capital es aportado por el Estado nacional,

provincial o municipal.
• Privadas: el capital es aportado por particulares.
• Mixtas: el capital es aportado por el Estado y por particulares.
• Según las relaciones que se establecen entre las empresas:
FI

o Empresas independientes: no se encuentran vinculadas ni controlan a otras,

tampoco son controladas por otras.
o Empresas relacionadas con otras empresas:
▪ Empresas vinculadas: una empresa se encuentra vinculada a otra


cuando es dueña de una pequeña parte de su capital (al menos 20% del
total).
▪ Empresas controladas: una empresa controla a otra cuando es dueña
de una parte importante de su capital.
o Conjuntos de empresas: uniones de empresas con fines determinados.
• Según la capacidad económica: puede ser medida de acuerdo al monto de su capital, a
la cantidad de personal, al volumen de las ventas que realiza.
o Pequeñas empresas
o Medianas empresas
o Grandes empresas

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 SOCIEDADES

Habrá sociedad si una o más personas en forma organizada, se obligan a realizar aportes para
aplicarlos a la producción o intercambio de bienes o servicios, participando de los beneficios y
soportando las pérdidas.

La sociedad unipersonal sólo se podrá constituir como sociedad anónima. La sociedad

unipersonal no puede constituirse por una sociedad unipersonal.

Se caracterizan por:

OM
• Número mínimo de integrantes es dos, salvo para sociedades anónimas, que se
constituyen como sociedad unipersonal. Las sociedades comerciales se formalizan
mediante un contrato.
• No existe límite máximo al número de socios, salvo para:
o Sociedades Anónimas unipersonales (S.A): un socio.
o Sociedades de Responsabilidad Limitada (S.R.L): Cincuenta Socios.
•

•
• .C
La sociedad debe adoptar alguna forma jurídica o tipicidad acorde a la norma legal
vigente.
Todos los socios deben cumplir con la obligación de efectuar aportes.
DD
Tienen ánimo de lucro.
• Todos los socios deben participar de los beneficios y soportar las pérdidas.

FACTORES SOCIEDAD SOCIEDAD DE SOCIEDAD

COLECTIVA RESPONSABILIDAD ANÓNIMA (S.A)
(S.C) LIMITADA (S.R.L)
LA

CAPITAL PEQUEÑO MEDIANO GRANDE

NECESARIO
DIVISION DE PARTE DE CUOTAS ACCIONES
CAPITAL INTERÉS
CUALIDADES MUY IMPORTANTES. NO
FI

PERSONALES DE IMPORTANTES. RELATIVAMENTE IMPORTANTES.

LOS SOCIOS PERFECTAMENTE IDENFITICADOS. NO
IDENTIFICADOS. IDENTIFICADOS.
(ACCIONISTAS)


CANTIDAD DE MÍNIMO: 2 MINIMO: 2 MINIMO: 1

SOCIOS MÁXIMO: SIN MAXIMO: 50 MAXIMO: SIN
LÍMITE. LIMITE
RESPONSABILIDAD ILIMITADA, LIMITADA A LA LIMITADA A LA
QUE ASUMEN LOS SUBSIDIARIA Y INTEGRACION DE INTEGRACION
SOCIOS SOLIDARIA. LAS CUOTAS DE LAS
SUSCRIPTAS. ACCIONES
SUSCRIPTAS.
ADMINISTRACION SOCIOS O UN GERENCIA (1 O DIRECTORIO (1
TERCERO. MÁS) O MÁS)
FISCALIZACION NO POSEE. NO POSEE. SINDICATURA.

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 ADMINISTRACIÓN

Es la ciencia social cuyo objeto es el estudio de las organizaciones. Se encarga de la

planificación, coordinación (organización y dirección), y control de los recursos de la misma,
a fin de lograr metas y objetivos propuestos.

FUNCIONES:

PLANEAMIENTO: visualizar a futuro a fin de establecer las metas y objetivos,

definir acciones, a los responsables y la oportunidad para realizarlas y seleccionar
recursos necesarios.

OM
o ¿Qué se hará?: OBJETIVOS
o ¿Cómo se hará?: ESTRATEGIAS, POLÍTICAS Y PROGRAMAS
o ¿Quién lo hará?: RESPONSABILIDADES
o ¿Cuándo se hará?: OPORTUNIDADES
o ¿Con qué se hará?: RECURSOS
COORDINACIÓN: organizar y dirigir, sincronizar las acciones individuales, conciliar

.C
diferencias entre individuos y áreas y combinar los recursos de la mejor manera posible.
CONTROL: medir y evaluar el cumplimiento de los planes, comparando las metas
alcanzadas con las pretendidas. Implica un proceso de retroalimentación, puede llevarse
DD
a cabo antes de que ocurran los hechos (control preventivo) o después de que hayan
ocurrido los hechos (correctivo).
o Control interno: métodos y procedimientos destinados a la protección y
vigilancia de los recursos de la org. Y los derechos de terceros contra ella.
o Control de gestión: métodos y procedimientos destinados al cumplimiento de
los objetivos por parte de los encargados de la gestión.
LA

LA TOMA DE DECISIONES

Es un proceso de búsqueda de las distintas alternativas posibles para alcanzar los objetivos
FI

deseados por la organización. Incluye fases, las cuales son:

Definir el problema
Buscar alternativas
Evaluar alternativas


Seleccionar una alternativa

INFORMACIÓN

Es un conocimiento bajo una forma comunicable. Consiste en la adquisición de conocimientos

que permitan precisar o ampliar los que ya se poseen sobre una materia determinada. Uno de los
recursos más preciados de las organizaciones es la información confiable, útil y oportuna.

Para que la información sea confiable, debe provenir de una fuente segura. Para que sea útil,
debe ser relevante, y precisa, significa tener la mayor aproximación posible a la exactitud.
También debe estar disponible en el momento que se la necesite.

El proceso comienza con la captación de datos de la realidad en la que se desenvuelven,

continúa con el procesamiento de los datos captados y culmina con la emisión de informes que

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permiten tomar decisiones con una menor dosis de incertidumbre. Un dato es un antecedente
que permite conocer un asunto o suceso, de forma tal de poder deducir las consecuencias del
mismo. Para facilitar la captación de los datos y su posterior procesamiento, estos deben ser
ordenados de una forma especial. Dicho ordenamiento se hace sobre la base de los atributos
(origen, tipo, etc) y de la información que se desea obtener. Para transformar los datos en
información, se debe realizar el procesamiento de los mismos, a fin de adecuarlos a la
información de salida deseada. El procesamiento de datos consiste en la actividad de
clasificación, registro, cálculo y almacenamiento, estableciendo relaciones entre ellos, para que
brinden información adecuada a las necesidades de los diferentes usuarios.

Los informes son la salida del sistema y presentan la información de manera ordenada para que

OM
los datos procesados puedan ser interpretados a fin de obtener conclusiones validas.

INFORMACIÓN

.C
CONFIABLE ÚTIL
OPORTUNA
DD
PROCESOS
FUENTE SEGURA RELEVANTE PRECISA DISPONIBLE
ADECUADOS
LA

EL SISTEMA DE INFORMACIÓN

Abarca recursos, procesos que se enlazan con el fin de brindar la información necesaria para la
toma de decisiones.
FI

EL SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE

Es el conjunto coordinado de procedimientos y técnicas que permiten captar los datos relativos a
los hechos económicos y operaciones que se relacionan con la organización, identificarlos,


clasificarlos, resumirlos, medirlos y registrarlos para brindar información sobre la composición

del patrimonio en un momento preciso y sobre los resultados de un periodo determinado, para
tomar decisiones y ejercer la función de control.

CONTABILIDAD

La contabilidad es una disciplina técnica que identifica, clasifica, mide, registra y comunica los
eventos económicos que afectan al patrimonio de la organización y los presenta para que se
pueda hacer una evaluación de sus efectos, también para que sirva para la toma de decisiones y
el control de la gestión de la misma.

Después de esto, hablamos del evento económico, que es un acontecimiento que modifica
alguno de los elementos del patrimonio y puede ser medido en términos monetarios. Se
denominan transacciones y pueden ser:

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 • Externas o explicitas: eventos económicos realizados entre la organización y los
terceros (compras de mercaderías).
• Internas o implícitas: eventos económicos producidos dentro de la empresa (pérdida
de algún bien por robo o hurto)

Un sistema de información Contable bien organizado genera información respecto a los

siguientes elementos:

• La situación patrimonial: Activo, Pasivo y Patrimonio Neto.

• La evolución del Patrimonio en el periodo considerado.
• La situación económica: resultados económicos.

OM
• La situación financiera: disposición de recursos para hacer frente a las obligaciones.

CLASIFICACION DE LA CONTABILIDAD SEGUN LOS USUARIOS

• Contabilidad Patrimonial o Financiera: está destinada a usuarios externos que

deben tomar decisiones vinculadas a la organización que emite información
contable. (USUARIOS EXTERNOS: INVERSORES, BANCOS, ACREEDORES).

.C
Está sujeta a Normas legales y profesionales que establecen pautas para su
preparación, indicando que información se debe presentar y cómo debe presentarse
la misma (Normas de exposición), cómo se deben valuar los recursos y sus fuentes
DD
y cómo deben medirse sus variaciones (normas de medición). Las Normas
Contables establecen un código de comunicación que regula la información
contable destinada a terceros. Se manifiesta en Estados Contables.

• Contabilidad Administrativa o de Gestión: está destinada a usuarios internos,

LA

que con sus decisiones pueden influir directamente en las acciones de la

organización que emite la información contable (USUARIOS INTERNOS:
DIRECTORES DE LAS S.A, GERENTES DE LA S.R.L).
No está sujeta a normas. (Ejemplos de información para usuarios internos:
presupuestos de caja, estados de costos, liquidación de sueldos).
FI

Los INFORMES CONTABLES son de uso interno y se elaboran según la necesidad de

los usuarios, en cambio, los de uso externo utilizan los ESTADOS CONTABLES y
usualmente se presentan anualmente.


¿Qué entendemos por Ente?

Es la unidad que lleva a cabo una actividad económica, tiene el control sobre sus recursos
y puede contraer compromisos. El supuesto básico es que el ente con su patrimonio se
considera una entidad distinta de la persona de su/s propietario/s.

Efectos del entorno sobre las organizaciones y su información Contable

A modo de ejemplo, los factores que pueden modificar la información contable de una
organización son:

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• La unidad monetaria
• Los cambios en los precios específicos
• La existencia de grupos económicos: conjuntos de dos o más empresas, una de las
cuales controla a otras a través de la tenencia de una parte importante de las
acciones emitidas por las controladas. Todas las empresas del grupo mantienen su
individualidad jurídica y contable y emiten sus Estados Contables individuales,
pero el grupo económico también debe emitir información contable. Estos últimos
se llaman Estados Contables Consolidados.

OM
.C
DD
LA
FI


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