FUERZA AÉREA COLOMBIANA Código GH-JERLA-PR-044

PROCEDIMIENTO COMISIONES AL Versión N° 03

EXTERIOR Vigencia 23/06/2022

Elaborar el acto administrativo para destinar en comisión transitoria o permanente del

servicio, diplomáticas, médicas y de estudio en el exterior a Oficiales, Suboficiales,
OBJETIVO Alumnos de Escuelas de Formación, Soldados o Civiles de orgánicos de la Fuerza
Aérea, y realizar el trámite del permiso previo ante la Presidencia de la República para
cumplir con la solicitud de comisión al exterior.
Desde: Recibir la cartilla de comisiones al exterior y los oficios solicitando la comisión
al exterior por parte de las diferentes dependencias.
ALCANCE
Hasta: Presentación del Comisionado al término de la Comisión Permanente y/o
Transitoria.
RESPONSABLE Jefe Relaciones Laborales, Director de Personal, Subdirector Comisiones al Exterior.
Recursos Humanos
Recursos Físicos
RECURSOS
Recursos Tecnológicos
Recursos Financieros

PROVEEDORES ENTRADAS
Oficio solicitud autorizado y sus anexos (invitación, contrato, carta de la
empresa, traducción no oficial, certificación de tiquetes, esquela, aptitudes
psicofísicas, certificados de derechos humanos de la procuraduría, cedula
Comandos, Jefaturas,
en pdf legible) de los Comandos, Jefaturas, Departamentos, Oficinas y
Departamentos, Oficinas y
Dirección de Personal FAC anexando el cuadro con los Oficiales,
Dirección de Personal FAC
Suboficiales, Alumnos de Escuela de Formación, Soldados o Civiles
autorizados por el Comandante de la Fuerza Aérea para cumplir la comisión
transitoria o permanente.
CLIENTES SALIDAS
Oficiales, Suboficiales, Alumnos Decreto Presidencial, Resolución Ministerial o Resolución COFAC
de Escuela de Formación, destinando en comisión transitoria o permanente.
Soldados o Civiles

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

Nº ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN RESPONSABLE

Recibir la cartilla anual
Recibir la cartilla anual de comisiones al exterior para la
de comisiones al Jefe Relaciones
1 vigencia anual, elaborada por el Centro Direccionamiento
exterior para la Laborales
Operacional de Desarrollo Humano.
vigencia anual
Recibir los
Certificados de Recibir los CDP de comisiones transitorias y
Subdirector
Disponibilidad permanentes, así como el Registro Presupuestal de
2 Comisiones al
Presupuestal y el Compromiso por parte de la Jefatura Administrativa y la
Exterior
Registro Presupuestal Dirección Logística de los Servicios respectivamente.
de Compromiso
Se recibe el oficio de solicitud de trámites los Comandos,
Jefaturas, Oficinas, Departamentos o Dirección de
Personal FAC, con sus respectivos anexos oficio
autorizado o cuadro del personal seleccionado por
Recibir oficio de COFAC (Formato presentación candidatos al exterior
Solicitud de trámites GH-JERLA-FR-140) para cumplir las comisiones
los Comandos, transitorias o permanentes en el exterior indicando el
Subdirector
Jefaturas, Oficinas, grado actual, los nombres y apellidos completos, las
3 Comisiones al
Departamentos o fechas de inicio y término de la comisión incluyendo días
Exterior
Dirección de Personal de viaje, país y ciudad de destino, objeto de la comisión
FAC solicitando la y justificación, certificación de tiquetes aéreos,
comisión certificación circular 043/2020 COVID-19, quien asume
los gastos, y número autorizado en la cartilla o
autorizado por parte JEMFA en caso ser una comisión
no incluida en la misma.

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PROCEDIMIENTO COMISIONES AL Versión N° 03

EXTERIOR Vigencia 23/06/2022

Nº ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN RESPONSABLE

Mencionados documentos deben ser allegados a la
Subdirección Comisiones al Exterior 180, 90 y 50 días
antes de iniciar la comisión diplomática, permanente y
transitoria respectivamente, para cumplir con los plazos
establecidos en Ministerio de Defensa y Presidencia de
la República.

Teniendo en cuenta la información allegada, y sus

anexos se da inicio al trámite de las comisiones
transitorias o permanentes en el exterior.

PUNTO DE CONTROL
Se verifican los documentos requeridos dependiendo el
tipo de comisión y de acuerdo a la normatividad vigente
por parte del Ministerio de Defensa Nacional. Los
documentos requeridos para las comisiones
permanentes y transitorias al exterior se encuentran en
Verificar los siguientes formatos:
documentación Técnico Gestión
4
requerida para la Formato Lista de Chequeo Comisiones Permanentes al Administrativa
comisión Exterior (GH-JERLA-FR-122 )

Formato Lista de Chequeo Comisiones Transitorias al

Exterior (GH-JERLA-FR- 121).

PUNTO DE CONTROL

Se realiza la solicitud y consolidación de los siguientes

documentos:

Para comisiones Permanentes:

1. Radiograma a DMEFA y DIMAE solicitando le sean

practicados exámenes médicos al personal
comisionado y su familia; para las comisiones
permanentes de estudio JEAES coordina los
exámenes médicos del comisionado y familia.
2. SUCEX elabora un oficio a DILOS donde se solicita
Solicitar y Elaborar Subdirector
la expedición de la certificación de pasajes del
documentación para Comisiones al
comisionado y familia para las comisiones
consolidar el Exterior
Diplomáticas, para las comisiones de estudio lo
5 Expediente
solicita JEAES, para las comisiones de ENLACE la
Administrativo para Técnico Gestión
dependencia encargada de la comisión
comisiones Administrativa
3. Se verifican los Registros Civiles de nacimiento y
permanentes
matrimonio y se elabora certificación de dependencia
económica y parentesco del comisionado y su familia
(para las comisiones permanentes).
4. El comisionado debe diligenciar el formato datos
personales comisiones permanentes al exterior (GH-
JERLA-FR-123).

Para todas las comisiones:

1. La entidad solicitante o el comisionado debe solicitar la

certificación de Derechos Humanos a la Procuraduría
General de la Nación y enviarlo a SUCEX
Solicitar y coordinar con la Oficina de Asuntos Subdirector
Solicitar y coordinar el
Internacionales el expediente para solicitar beneplácito Comisiones al
beneplácito
y curso CAMI, así mismo se elabora, consulta e Exterior
6 (únicamente para
imprimen los siguientes documentos:
comisiones
1. Antecedentes disciplinarios y derechos humanos
diplomáticas) y curso
expedidos por la Procuraduría General de la Nación.

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Nº ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN RESPONSABLE

de agregados 2. El Certificado de Antecedentes de Responsabilidad
militares. Fiscal.
3. Cédula de ciudadanía
4. Hoja de vida

PUNTO DE CONTROL
Se solicita la elaboración de la liquidación de acuerdo
con la normatividad vigente y políticas para tal fin al
Técnico Gestión Administrativa.
Solicitar y Elaborar la
liquidación los Se elabora el cuadro de liquidación de la comisión y se
haberes primas y realiza la verificación que la comisión se encuentre Técnico Gestión
7
viáticos para el dentro de la programación de comisiones al exterior Administrativa
personal comisionado
al exterior Cuando sea necesario se solicitan las vigencias futuras
al CEODE, se elabora un cuadro liquidando el costo de
la comisión de acuerdo a la normatividad vigente y
políticas de COFAC.
Una vez reunidos los siguientes documentos:

1. Cédula de ciudadanía
2. Certificación Derechos Humanos
3. Certificado antecedentes disciplinarios Ordinario
4. Certificado de pasajes
5. Liquidación comisión
6. Hoja de Vida
7. Oficio solicitud trámites administrativos
8. Autorización COFAC
9. Invitación, contrato, LOA
10.CDP y CRP (de ser necesario)

Para comisiones permanentes:

1. Certificado de la Contraloría
Consolidar, elaborar y 2. Formato certificación juramentada comisiones al Técnico Gestión
8 tramitar el permiso de exterior (GH-JERLA-FR-125). Administrativa
Presidencia 3. Vigencias futuras (de ser necesario).

Se consolida y elabora el oficio remisorio para dar trámite

ante los entes externos así:
1. Oficio de Solicitud permiso Comisión al Exterior.
2. Oficio de cobertura médica en el exterior.
3. Certificación haberes y tiquetes (solo para comisiones
permanentes, señores Coroneles y Generales)
4. Certificación Decreto 1070 / 2015 (para comisiones de
estudios y permanentes)
5. Certificación núcleo familiar (solo
para permanentes)
6. Se digitaliza la documentación y se carga en el
aplicativo correspondiente del MDN.

PUNTO DE CONTROL
Elaborar el acto Una vez consolidado el expediente de la comisión se
Técnico Gestión
9 administrativo y elabora el acto administrativo teniendo en cuenta toda la
Administrativa
exposición de motivos normatividad vigente.
Se realiza el trámite de la comisión y se elabora el acto
Tramitar ante la administrativo, entregándolo para concepto en la
Técnico Gestión
10 Asesoría de Asuntos Asesoría de Asuntos Legales de la Dirección de Personal
Administrativa
Legales FAC.

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EXTERIOR Vigencia 23/06/2022

Nº ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN RESPONSABLE

En caso de alguna observación, la Asesoría de Asuntos
Legales de la Dirección de Personal FAC realizará las
respectivas correcciones necesarias.
Una vez recibido el acto administrativo con concepto
Subdirector
Revisar y aprobar acto jurídico favorable, pasa para visto bueno de DIPER,
11 Comisiones al
administrativo JERLA, CODEH y luego a firma del señor Comandante
Exterior
Fuerza Aérea.
Una vez el acto administrativo es firmado por el señor Asistente
Numerar y publicar los
12 Comandante Fuerza Aérea, se numera y publica en la Administrativo
actos administrativos
plataforma Docuware. Oficina
Una vez el acto administrativo es firmado por el señor
Comandante Fuerza Aérea, según sea el caso se le dará
Tramitar el acto trámite para firmas de los señores:
administrativo al
Técnico Gestión
13 Ministerio de Defensa y
• Secretario General del Ministerio de Defensa. Administrativa
Presidencia de la
• Ministro de Defensa Nacional.
República
• Ministro de Relaciones Exteriores.
• Presidente de la República.
Publicar los actos
Una vez el acto administrativo es entregado por parte del Asistente
administrativos
14 Ministerio de Defensa, se publica en la plataforma Administrativo
Ministeriales y
Docuware. Oficina
Presidencia
Una vez revisado y confirmado el Acto Administrativo se
solicita una cita ante el Ministerio de Relaciones
Exteriores, para la expedición del Pasaporte según el
caso (Diplomático u Oficial) y la correspondiente Nota
Diplomática para la visa, teniendo en cuenta esto, se
anexan los siguientes documentos:

• Acto Administrativo firmado y numerado.

• Registro solicitud ante el MRE.
• Original y Fotocopia ampliada cedula de ciudadanía.
• En el caso de los hijos; registro civil de nacimiento,
tarjeta de identidad y si es mayor de edad cedula de
ciudadanía y declaración dependencia económica.
• Consignar el valor correspondiente.
• Pasaportes anteriores.

Una vez el Ministerio de Relaciones Exteriores entregue

los Pasaportes, se le comunica al comisionado para
continuar con el trámite de visa si es el caso.
Técnico Gestión
15 Tramitar visa
Los requisitos para la expedición de la visa dependen Administrativo
única y exclusivamente de la Embajada del país de
destino, por tal motivo se debe estar en comunicación
con el funcionario que tramita las visas y pasaportes para
la orientación correspondiente.

Si es necesario en la embajada del país de destino ya

radicados los documentos, programa una fecha de
entrega, se coordina para recibir los pasaportes con su
correspondiente visa, se registran y se coordina la
entrega al comisionado, (hijos menores el registro civil de
nacimiento).

Se elabora oficio dirigido al Ministerio de Relaciones

Exteriores solicitando la expedición del pasaporte
correspondiente y la nota diplomática del personal
destinado en comisión, para lo cual se solicita los
siguientes documentos:

1. El Decreto o Resolución firmado y numerado.

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Nº ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN RESPONSABLE

2. Formato solicitud de Pasaporte ante el MRE.
• Diplomático: se expide a los señores
Comisionados que viajen en calidad Diplomática.
• Oficial: administrativas permanentes.
3. Fotocopia ampliada de la cédula de ciudadanía.
4. Dos (02) fotos a color fondo blanco, cara en primer
plano tamaño 3.5 x 4.5 cms.
5. Si el Comisionado es casado, el registro civil de
matrimonio.
6. Consignar el valor correspondiente para expedir el
pasaporte.

Una vez el Ministerio de Relaciones Exteriores (MRE)

entregue los pasaportes al funcionario que tramita las
Visas y Pasaportes e informa al comisionado para que
firme estos y se entrega con los documentos requeridos
por la Embajada correspondiente para la expedición de
la visa. (Estos documentos deben verificarse en la
embajada respectiva teniendo en cuenta que pueden
cambiar según las políticas del Consulado).

Cuando se radican los documentos en la embajada

respectiva, esta fija una fecha para que el funcionario que
tramita las Visas y Pasaportes los reclame. Al recibir el
pasaporte y la visa se verifica que corresponda y luego
se radican para su respectivo control y entrega al
Personal comisionado.
PUNTO DE CONTROL
Una vez publicado el acto administrativo se procede a la
elaboración de la nómina para la realización de la cadena
presupuestal por parte de la Dirección Financiera.

Se recibe el permiso previo de Presidencia y el acto

administrativo debidamente firmado, fechado y
numerado, y se elabora oficio a DIFIN ordenando se
pague la nómina del personal comisionado al exterior.
Asistente Gestión
16 Elaborar nómina
Contable
En el caso que una comisión no se cumpla total o
parcialmente la Jefatura que solicita el trámite de la
comisión debe informar por escrito a JERLA con el fin de
elaborar oficio a la Dirección Financiera, solicitando el
reintegro de los dineros y se solicitan al CEODE los
traslados presupuestales a que haya lugar.

PUNTO DE CONTROL
Se asiste a la mesa de dinero la cual es liderada por el Subdirector
17 Comprar Divisas Departamento Financiero, para la compra de divisas en Comisiones al
efectivo. Exterior
Se le informa al personal Comisionado que el Acto
Administrativo se encuentra firmado y numerado, para
que este mismo descargue junto con el Formato
Presentación Inicio Comisiones Transitorias y/o
Permanentes (GH-JERLA-FR-124) en el cual debe
Presentación de los
anexar la certificación del seguro médico con cobertura Secretaria
comisionados al Inicio
en el exterior, Visa vigente del País a donde va si se Subdirector
18 de las Comisiones
requiere, pasaporte vigente y pasajes con el fin de que Comisiones al
(Permanentes y/o
realice presentación ante la Dirección de Personal y Jefe Exterior
Transitorias)
de Relaciones Laborales. Así mismo debe firmar la
presentación en Oficina de Asuntos Internacionales del
Comando General (agregados Militares).

PUNTO DE CONTROL

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Nº ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN RESPONSABLE

El comisionado que llega de una comisión permanente Secretaria
efectúa presentación física en la Subdirección de
Solicitar presentación Comisiones al Exterior, COFAC, JEMFA y CODEH dos Subdirector
de los Comisionados (02) días hábiles de llegar al país. Los que llegan de Comisiones al
19 al término de las comisiones transitorias se presentan vía telefónica al Exterior
Comisiones Subdirector de Comisiones al Exterior y de forma física a
Permanentes su Jefe Directo. dos (02) días hábiles de llegar al país. Comisionado

PUNTO DE CONTROL

PUNTOS DE CONTROL

ACCIÓN A
TOMAR (SI NO
QUÉ SE ACTIVIDAD DONDE SE CÓMO SE CRITERIO DE REGISTRO DE LA RESPONSABLE
CUMPLE
CONTROLA CONTROLA CONTROLA ACEPTACIÓN ACCIÓN TOMADA DEL CONTROL
CRITERIO DE
ACEPTACIÓN)
Que la firma
del
Comandante
de la Fuerza El documento
Aérea se Que la firma será devuelto a
encuentre registrada la Jefatura
plasmada en corresponda a correspondiente
el Oficio o la del informando las
Cuadro del Comandante de novedades
personal la Fuerza encontradas
seleccionado Aérea. para su
para cumplir la corrección.
comisión del
Que el servicio en el
personal exterior.
seleccionado Que los datos
esté autorizado personales del
Confrontando El documento
por el Comisionado
como son el con el SIATH será devuelto a
Comando de la la Jefatura
3. Recibir oficio de grado y los datos
Fuerza Aérea, correspondiente
Solicitud de trámites los nombres personales Archivo en plataforma
con nombres informando las
Comandos, Jefaturas, concuerden suministrados Hermes del documento Subdirector
completos, novedades
Oficinas, Departamentos con el del del devuelto en el Comisiones al
fechas y encontradas
o Dirección de Personal Oficial, comisionado expediente del Exterior
destino, para su
FAC solicitando la Suboficial, al exterior. comisionado.
certificaciones: corrección.
comisión Alumno o Civil
pasajes y Comisionado.
043/2020, Que las El documento
quien asume Confrontando
fechas, país será devuelto a
los gastos y su la información
de destino y la Jefatura
con la cartilla
número en la cargo para el correspondiente
de
cartilla. cual fue informando las
Comisiones al
destinado el novedades
exterior que
Comisionado encontradas
emite CEODE
sean las para su
- CODEH
correctas. corrección.
El documento
Verificando será devuelto a
Que se allegue que se la Jefatura
las encuentren correspondiente
certificaciones informando las
anexos a la
de pasajes y novedades
solicitud de encontradas
043/2020
trámites. para su
corrección.
Se solicita a la
dependencia
Verificando los
Que los 4. Verificar interesada se
documentos Archivo en plataforma
documentos Que los alleguen los
documentación entregados por Hermes del documento
solicitados al documentos documentos Técnico Gestión
la dependencia devuelto que reposa en
comisionado requerida para la estén legibles Faltantes o la Administrativa
solicitante el expediente del
estén Comisión y completos. corrección en
cumplan con lo comisionado
completos. los mismos
requerido
(ilegibles, sin
firmas etc).

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6. Solicitar y coordinar el Archivo en plataforma

Que se solicite Que se efectué Se solicita a la
beneplácito (únicamente Que se soliciten Hermes del documento Subdirector
el beneplácito ante el CGFM el OFASI el trámite
para comisiones los trámites devuelto que reposa en Comisiones al
y el curso beneplácito el del beneplácito y
diplomáticas) y curso de ante el CGFM el expediente del Exterior
CAMI curso CAMI el curso CAMI
agregados militares. comisionado
Si registra
algún
antecedente o
tiene algún
Que todos los
Que las Que el concepto
documentos
entidades tanto comisionado desfavorable se Se emite un Oficio a la
solicitados a
externas como 8. Consolidar, elaborar y no registre informa al Jefatura responsable
las entidades Técnico Gestión
internas emitan tramitar el permiso de antecedentes Subdirector para que realice el
externas e Administrativa
conceptos Presidencia disciplinarios y Comisiones al cambio respectivo de
internas sean
favorables del derechos Exterior y él a dicha novedad.
emitidos sin
comisionado. humanos su vez al Jefe
antecedentes.
de la Jefatura
para que tome
la acción que
corresponda.
Confrontando
Que el acto Confirmando
con el SIATH
administrativo que el número, El documento
la información
esté la fecha y el será devuelto a
del Personal
debidamente personal la Subdirección
comisionado.
firmado, comisionado Comisiones al
Que los
numerado y estén Exterior Archivo en plataforma
documentos Técnico Gestión
fechado. Que 15. Tramitar Visa correctamente. informado la Hermes del oficio del
estén legibles, Administrativa
los datos del Comparando novedad. Son Documento devuelto.
completos y
pasaporte y los datos del devueltos a la
que
la visa pasaporte y la embajada
corresponda
correspondan visa con el respectiva para
con los del
al personal acto su corrección.
personal
comisionado administrativo
comisionado.
En caso que no
se cumpla total
o parcialmente
se elabora
Se elabora la
Que el acto Oficio a DIFIN
nómina con el
administrativo solicitando Archivo en plataforma Asistente
cuadro de Trámite por
esté conforme 16. Elaborar Nómina. reintegro de los Hermes de la copia del Gestión
liquidación y el parte de DIFIN.
al cuadro de dineros de Oficio a DIFIN. Contable
acto
liquidación. acuerdo al acto
administrativo.
administrativo
de modificación
o pérdida de
ejecutoriedad
1. Si el acto
administrativo se
encuentra en
trámite al
momento de la
presentación del
Archivo físico del
comisionado, se
Oficio solicitando a la
Que el envía oficio a
JEFSA.
comisionado JEFSA
se presente solicitando póliza
Por medio del
con el de cobertura
Formato
certificado de médica en el
18. Presentación de Presentación Secretaria
seguro exterior del
los comisionados al Inicio
Presentación médico y a su comisionado.
Inicio de las Comisiones Comisiones Subdirector
Comisionado. vez se tenga 2. En caso de
(Permanentes y/o Transitorias y/o Comisiones al
el acto que el
Transitorias) Permanentes Exterior
administrativo comisionado se
(GH-JERLA-
para continuar presente sin el
FR124)
con su certificado del
Formato Presentación
respectiva seguro médico,
Inicio Comisiones
presentación. se le solicita
Transitorias y/o
que debe
Permanentes, (GH-
tramitarlo de
JERLA-FR124)
manera
inmediata ante
la entidad con
la cual se tiene
contrato.

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Verificar que
el
Secretaria
19. Solicitar Presentación comisionado Confrontar la Se informa a
Por medio de un Oficio
Presentación del Comisionado al cumplió con la información CODEH -
en caso de existir Subdirector
Comisionado Termino de la Comisión fecha de con el acto JERLA la
novedad alguna Comisiones al
Permanente término de la administrativo. novedad.
Exterior
Comisión
Permanente

GLOSARIO
ACOFA: Agencia de Compras Fuerza Aérea
CDP: Certificado de Disponibilidad Presupuestal
CAMI: Curso de Agregados Militares
CEMAE: Centro Médico Aeroespacial
CEODE: Centro Direccionamiento Operacional de Desarrollo Humano
COAES: Comando de Operaciones Aéreas y Espaciales
CODAF: Comando de Apoyo Logístico
CODEH: Comando de Desarrollo Humano
COFAC: Comando Fuerza Aérea Colombiana
DIFIN: Dirección Financiera
DILOS: Dirección Logística de los Servicios
DIPER: Dirección de Personal
DMEFA: Dispensario Médico de la Fuerza Aérea
FAC: Fuerza Aérea Colombiana
JEAES: Jefatura de Educación Aeronáutica y Espacial
JEFSA: Jefatura de Salud
JELOG: Jefatura Logística
JEMFA: Segundo Comandante y Jefe de Estado Mayor FAC
MDN: Ministerio de Defensa Nacional
MRE: Ministerio de Relaciones Exteriores
PAC: Plan Anual de Caja
SEPLA: Sección Planeación
SIATH: Sistema integral de administración de talento humano
SUCEX: Subdirección Comisiones al Exterior
SUMIL: Subdirección Militares
JELOG: Jefatura Logística
JEMFA: Segundo Comandante y Jefe de Estado Mayor FAC
MDN: Ministerio de Defensa Nacional
MRE: Ministerio de Relaciones Exteriores
PAC: Plan Anual de Caja
SEPLA: Sección Planeación
SIATH: Sistema integral de administración de talento humano
SUCEX: Subdirección Comisiones al Exterior
SUMIL: Subdirección Militares
UMAS: Unidades Militares Aéreas

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DOCUMENTOS RELACIONADOS

FORMATO LISTA DE CHEQUEO Contiene los aspectos a tener en cuenta para

GH-JERLA-FR- 121 COMISIONES TRANSITORIAS AL el trámite de comisiones transitorias al
EXTERIOR exterior
FORMATO LISTA DE CHEQUEO
Contiene los aspectos a tener en cuenta para
GH-JERLA-FR-122 COMISIONES PERMANENTES AL
el trámite de comisiones
EXTERIOR
Relaciona los datos personales del
FORMATO DATOS PERSONALES
comisionado y familiares para los trámites
GH-JERLA-FR-123 COMISIONES PERMANENTES AL
administrativos de las comisiones
EXTERIOR
permanentes al exterior
FORMATO PRESENTACIÓN INICIO Documento para la presentación y
GH-JERLA-FR-124 COMISIONES TRANSITORIAS Y-O verificación de documentos para el inicio de
PERMANENTES AL EXTERIOR comisiones al exterior
Documento mediante el cual el comisionado
FORMATO CERTIFICACIÓN
manifiesta que no cursan en su contra
GH-JERLA-FR-125 JURAMENTADA COMISIONES AL
investigaciones de carácter penal o
EXTERIOR
disciplinario
Formato con la información requerida por
FORMATO PRESENTACIÓN CANDIDATOS
GH-JERLA-FR-140 COFAC, para selección del personal a las
AL EXTERIOR
diferentes comisiones al exterior.

CONTROL DEL DOCUMENTO E HISTORIA DE CAMBIOS

FECHA DE DESCRIPCIÓN DE ELABORADO REVISADO APROBADO

VERSIÓN
APROBACIÓN CAMBIOS POR POR POR
Se actualizan siglas, pasos TE. LUIS
MY. CARLOS CR. JESÚS
del procedimiento y códigos FELIPE
HUMBERTO ANTONIO
de formatos en atención al SÁNCHEZ
QUIMBAYO MARTINEZ
oficio circular No FAC-S- AYRAM
01 24-06-2021 ÑUNGO MORENO
2021-005315-CR del 5 de Especialista Jefe
Subdirector
mayo de 2021 Codificación Gestión Relaciones
Comisiones a
Documentación FAC – Talento Laborales
Exterior
Suite Visión Empresarial Humano
Se actualiza la totalidad del
procedimiento, se incluyen
puntos de control y se TC. JUAN
especifica de forma TA21. MILTON CT. SÁNCHEZ
MANUEL
puntual, cada parte del YESID RUEDA
LONDOÑO
proceso para dar trámite a ANGARITA ANDRES
GORDON
02 17-03-2022 una comisión al exterior. DURAN FELIPE
Técnico Jefe Área
Subdirector
Gestión Oficiales y
Se incluye en el Comisiones a
Administrativa Suboficiales
procedimiento Formato Exterior
presentación candidatos
exterior.
Se actualiza el CT. SÁNCHEZ TC. JUAN CR. NAYID
procedimiento siguiendo las RUEDA MANUEL EDUARDO
políticas de Ministerio de ANDRES LONDOÑO IGLESIAS
03 23-06-2022 Defensa Nacional, se FELIPE GORDON EVERSTZ
actualizan cargos, se Jefe Área Subdirector Jefe
eliminan actividades que no Oficiales y Comisiones a Relaciones
pertenecen al proceso Suboficiales Exterior Laborales

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