TRIBUTARIA 

: la Baja de Oficio

La baja de oficio es un proceso a través del cual la SUNAT verifica el comportamiento tributario
de los contribuyentes inscritos en el RUC
CONTRIBUYENTES ACTIVOS Y PASIVOS

La SUNAT ejecuta mensualmente procesos de verificación del cumplimiento de las obligaciones

tributarias de los contribuyentes. Por efecto de esta verificación se detectan contribuyentes que
cumplen regularmente con estas obligaciones. Este cumplimiento hace presumir a la SUNAT que
se encuentran realizando actividades generadoras de obligaciones tributarias y, por lo tanto, les
concede la marca de contribuyentes activos.

Por otro lado, existen contribuyentes que no cumplen con sus obligaciones tributarias. En estos
casos, la SUNAT presume que dichos contribuyentes ya no realizan actividades generadoras de
obligaciones tributarias y los excluye del padrón de contribuyentes activos, transfiriéndolos al
sector pasivo de dicho registro. Esta medida de exclusión es denominada baja de oficio.

MODALIDADES DE BAJA DE OFICIO

De acuerdo con la conducta del contribuyente desde su inscripción en el RUC, la SUNAT ha
determinado dos modalidades de baja de oficio:

a) Baja de Oficio Provisional

Comprende a los contribuyentes que se inscribieron en el RUC y que realizaron algún tipo
de actividad(presentaron algunas declaraciones-pago en la Red Bancaria o solicitaron autorización
de impresión de comprobantes de pago). Estos contribuyentes son marcados con Baja de Oficio
Provisional y se les emite una notificación, informándoles sobre dicha situación al domicilio fiscal
declarado en el RUC.

Debido a que dichos contribuyentes informaron la realización de actividades en alguna

oportunidad, la SUNAT presume que pueden seguir realizando actividades, pero que, por alguna
razón, no han podido cumplir con sus obligaciones tributarias. En este caso, la SUNAT les concede
el beneficio de seguir utilizando su número de RUC. Para tal efecto, deben cumplir con presentar
las declaraciones-pago que tuvieran pendientes de presentación.

En el caso de que no presentaran las declaraciones-pago pendientes, la SUNAT presumirá que en

efecto no realizaban actividades y procederá a transferir su registro al sector pasivo del RUC.

La baja de oficio provisional tiene las siguientes implicancias:

• El contribuyente figurará en INTERNET como no autorizado a emitir comprobantes de pago. 
• El contribuyente no podrá realizar ningún trámite de RUC o comprobantes de pago. 
• Su nuevo estado será comunicado a las Centrales de Riesgo, a la Superintendencia de Banca
y Seguros y al Sector Público Nacional. 

b) Baja de Oficio Definitiva

A los contribuyentes que se inscribieron en el RUC se les asignará la marca de baja de oficio
definitiva cuando son omisos a la presentación durante un año en forma consecutiva.
El registro de los contribuyentes que son marcados con baja de oficio definitiva es transferido al
sector pasivo del RUC.

La baja de oficio definitiva tiene las siguientes implicaciones:

• El contribuyente figurará en INTERNET como no autorizado a emitir comprobantes de pago. 
• El contribuyente no podrá realizar ningún trámite de RUC o comprobantes de pago. 
• Su nuevo estado será comunicado a las Centrales de Riesgo, a la Superintendencia de Banca
y Segurosy al Sector Público Nacional. 

La baja de oficio del contribuyente no exime a la Administración del inicio de las acciones de

fiscalización o cobranza de la deuda tributaria que hubiera tenido el contribuyente mientras se
mantuvo como contribuyente activo.

REACTIVACIÓN DEL RUC

Los contribuyentes que fueron dados de baja de oficio definitiva porque la SUNAT presumió que
no realizaban actividades generadoras de obligaciones tributarias podrán emprender,
posteriormente, unaactividad económica generadora de obligaciones tributarias. En dicho caso,
estos contribuyentes deberán acercarse a los Centros de Servicios u oficinas de la SUNAT para
solicitar la reactivación de su número del RUC.

Para la reactivación del número de RUC, los contribuyentes deben cumplir con las obligaciones
tributarias que tuvieran pendientes y que originaron su transferencia al sector pasivo del RUC, así
como con la cancelación de las multas correspondientes.
Esta medida busca mejorar el cumplimiento voluntario de las obligaciones tributarias de aquellos
contribuyentes que consideran la baja como una forma de evitar el cobro de las deudas
tributarias que tuvo mientras permaneció activo.