VICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

CIRCULAR

DE : VICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

PARA : COMUNIDAD UNIVERSITARIA, VICERRECTOR ACADÉMICO, DIVISIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA,
COORDINACIÓN GRUPO DE GESTIÓN DE TESORERÍA, CENTRO DE ADMISIONES, REGISTRO Y CONTROL
ACADÉMICO, DECANOS, DIRECTORES DE DEPARTAMENTO, OFICINA DE PLANEACIÓN Y DESARROLLO
UNIVERSITARIO
ASUNTO : CONVOCATORIA PARA LA RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS PARA LA APLICACIÓN DE BENEFICIOS ESTUDIANTES
ANTIGUOS SEDE CENTRAL Y SECCIONAL AGUACHICA
FECHA : 08 DE JULIO DE 2022.

En consideración a los establecido en el Acuerdo 035 de fecha 7 de junio de 2022, “por el cual se establece el calendario académico para los
Programas de Pregrado en la sede Valledupar durante el segundo periodo académico de 2022” y el Acuerdo 034 de fecha 07 de junio de
2022 , “por el cual se establece el calendario académico para los Programas de Pregrado en la Universidad Popular del Cesar, Secciona l
Aguachica durante el segundo periodo académico de 2022” y sus modificaciones, se procede a comunicar las fechas, lineamientos y requisitos
para la recepción de documentos que permita viabilizar el acceso y validación para aplicación del descuento por votación, exoneraciones, gratuidad
en matricula y Becas fedescesar a estudiantes ANTIGUOS de conformidad con lo siguiente:
Se abre convocatoria para la recepción de documentos, validación y aplicación de beneficios, se precisa advertir que los estudiantes deberán cargar
sus documentos a través de su VORTAL, para lo cual, deben escoger la opción en el menú SOLICITUD DESCUENTOS EN LÍNEA, de
conformidad con el siguiente cronograma.
CRONOGRAMA PARA LA RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS PARA LA APLICACIÓN DE
DESCUENTOS Y EXONERACIONES
DESCRIPCIÓN FECHA DE INICIO FECHA DE CIERRE
VOTACIÓN 07 DE JULIO DE 2022 14 DE JULIO DE 2022
BECAS FEDESCESAR 07 DE JULIO DE 2022 15 DE JULIO DE 2022
POLITICA DE GRATUIDAD EN
07 DE JULIO DE 2022 15 DE JULIO DE 2022
MATRICULA

Se recomienda revisar el instructivo publicado en la página principal de la Universidad Popular del Cesar en la sección DIVISIÒN FINANCIERA.
https://divisionfinanciera.unicesar.edu.co/
Así mismo se comunica los requisitos y/o documentos para acceder a los mencionados beneficios de conformidad con lo siguiente:
DOCUMENTOS A APORTAR, PARA APLICACIÓN DE DESCUENTO POR VOTACIÓN

 Cedula de Ciudadanía.
 Certificado electoral (19 de junio de 2022)

REQUISITOS PARA ACCEDER A BECAS FEDESCESAR, - Ordenanza No. 080 del 6 agosto de 2013.

 Haber nacido en el Departamento del Cesar o ser residente en el mismo

 Pertenecer a los niveles 1, 2, 3 o pertenecer a la población víctimas del conflicto armado, población afro descendientes y
población discapacitada.
 Acreditar un promedio académico no inferior a 3.7 durante el semestre académico inmediatamente anterior.
 Suscribir pagaré y Carta de instrucciones.
DOCUMENTOS A APORTAR. BECAS FEDESCESAR.

 Formato de solicitud diligenciado

 Fotocopia del documento de identidad
 Certificación de residencia y Vecindad expedida por el Alcalde del Municipio correspondiente o su delegado, donde conste ser
haber nacido o ser residente en el Departamento del Cesar.
 Ficha del puntaje del SISBÉN de la página web del DNP. (Departamento Nacional de Planeación).
 Aportar Certificación Correspondiente, Si el estudiante se encuentra incluido en los Programas de Población de Víctimas del
Conflicto Armado Interno. Población afro descendiente o Población Discapacitada.
 Firmar y colocar Huella al Pagaré.
 Diligenciar, firmar Carta de Instrucciones

Se recuerda que el pagaré y la Carta de Instrucciones se debe diligenciar SIN FECHA, y las observaciones estipuladas en el instructivo
publicado en la sección DIVISIÒN FINANCIERA. https://divisionfinanciera.unicesar.edu.co/

REQUISITOS PARA ACCEDER A LA GRATUIDAD EN MATRÌCULA – Decreto 1667 del 7 de diciembre de 2021 (POTENCIALES
BENEFICIARIOS).

 Ser nacional Colombiano.

 Pertenecer socioeconómicamente a los estratos 1, 2, 3.
 No tener título profesional de pregrado ni de postgrado de cualquier Institución.
 Para los estudiantes nuevos encontrarse en el grupo de edad de 14 a 28 años.
 Estar matriculado en un Programa académico de Pregrado (técnico profesional, Tecnológico o Universitario) con registro
calificado vigente.
Se aclara que los estudiantes que apliquen a la Gratuidad en Matricula serán POTENCIALES BENEFICIARIOS hasta tanto el MEN haga su
validación y aprobación como beneficiarios de la Política. Por lo tanto, se recomienda abstenerse de solicitar el beneficio si no cumple
con los requisitos establecidos en el Decreto 1667 del 7 de diciembre de 2021.
LOS ESTUDIANTES QUE EN EL PERIODO 2022 – 1 HAYAN APLICADO AL BENEFICIO DE GRATUIDAD ABSTENERSE DE CARGAR
NUEVAMENTE DOCUMENTOS.
DOCUMENTOS A APORTAR PARA ACCEDER A LA POLITICA DE GRATUIDAD EN MATRÌCULA (POTENCIALES BENEFICIARIOS).
 Fotocopia del documento de identidad
 Recibo de servicio público preferiblemente de energía eléctrica o de gas), que permita verificar la situación socioeconómica.

De igual manera, se procede a comunicar que vencido el término establecido para la recepción de los documentos los estudiantes no podrán realizar
ningún cargue de Información.
Así mismo, se informa que, si el estudiante Antiguo acredita el promedio para aplicar a Beca Fedescesar, deberá cargar ambas solicitudes,
tanto la de FEDESCESAR como la de GRATUIDAD EN MATRICULA.

Remítase copia de la presente Circular a la Oficina de Sistemas e Informática y a la Oficina de Relaciones Publicas, para que se surtan los
procedimientos de publicación por los medios de que dispone la IES, para tales efectos.

Se publicará esta circular a través de la página web www.unicesar.edu.co de la entidad.

Atentamente,

ORLANDO SEOANES LERMA

Vicerrector Administrativo (E )

Proyecto: Heidy Isabel lozano Contreras – División Financiera.