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ABS
30/05/2018
PROCESO DE ADQUISICION DE BIENES Y SERVICIOS Versión 2
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Clasificación de la Información
Pública

EMPRESA CORPORACION EL MINUTO DE DIOS DE GARZON

GENERALIDADES
AREA: Familia
ASUNTO DE LA REUNIÓN: abordar inquietudes de las familias del control
comunidad y redes
social para estableces plan de acción
CIUDAD:
FECHA: martes 6 Julio de 2021 ACTA No: 43
Neiva Huila
ASISTENTES
NOMBRE CARGO FIRMA
JAVIER MAURICIO VILLARRAGA GARCIA PSICÓLOGO

ANA MARIA JOVEN PSICÓLOGA

AGENDA

1. Bienvenida y toma de asistencia

2. Socialización sobre la importancia de las reuniones del comité y la agenda a tratar en la presente
reunión
3. Abordaje de las problemáticas que están inmersas y hacen vínculo entre padres y usuarios con el
CDI
4. cierre

DESARROLLO:

1. Bienvenida

El día 6 de julio del 2021 siendo las 8:00 am se da inicio a la reunión que tiene como fin, abordar
problemáticas que aquejan de forma directa a el CDI y sus usuarios, previo a esto se ha realizado una
invitación por el grupo de whastapp a los padres y madres pertenecientes al comité para informar de la
reunión. Una vez pasadas las 8:00 am se procede a toma de asistencia para iniciar.
2. Socialización sobre la importancia de las reuniones del comité y la agenda a tratar en la presente
reunión.
Se buscó mediante este espacio, mostrar la importancia de la labor del comité de control social, no solo
como veedores, sino como parte activa de las soluciones de problemáticas de distinta índole que puedan
estar afectando a la comunidad del CDI Mi Hogar Huellitas y sus usuarios.
3. Abordaje de las problemáticas que están inmersas y hacen vínculo entre padres y usuarios con el
CDI
Durante la reunión sostenida con la asistente y participante del comité de convivencia, se utilizó la
herramienta denominada el árbol de problemas, esto con el fin de encontrar las causas y las
consecuencias de un problema en particular, el emontamiento de la parte trasera del CDI, hecho que
preocupa a los padres, ya que acarrea un sin número circunstancias peligrosas asociadas a la

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inseguridad, animales peligrosos y peligros ambientales.

Dentro de lo charlado, se indago por parte de la veedora del comité, cuales han sido hasta el momento
las medidas tomadas por el CDI, dando como respuesta a esto, que ya se ha gestionado con la secretaria
de ambiente, una poda a través de un oficio remisorio cuya copia de radicado reposa en la AZ de
correspondencia, se informa también que el CDI se encuentra a la espera de una respuesta oficial por
parte de la secretaria. Dentro de las posibles estrategias evaluadas durante la reunión, de forma conjunta
se plantean acciones que puedan agilizar este proceso como lo son; el uso de medio de comunicación
que ayuden a visibilizar la problemática, derechos de petición que permitan una respuesta formal por
parte de la secretaria y el empleo de líderes comunitarios que puedan favorecer con su gestión a esta
meta.

4.Cierre.

Se procedió a dar el cierre de la reunión siendo las 9:00 am, agradeciendo a todos por la asistencia y se
pide reprogramar una nueva reunión por el grupo de whatsapp del comité

EVIDENCIASFOTOGRAFICAS

COMPROMISOS
ACTIVIDAD RESPONSABLE FECHA
Familia comunidad y
Asistir a siguiente reunión que se programe redes Por definir

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