CAMBIOS EN EL

COMITÉ PROVINCIAL
 CAMBIOS EN EL COMITÉ PROVINCIAL
En algunas ocasiones la estructura del Comité Provincial de la Red de Jóvenes puede
verse modificada por diferentes circunstancias, es por eso que para mantener una buena
coordinación y un trabajo continuo de la red dentro de las provincias se proponen los
siguientes planes de acción de acuerdo a las posibles causas:

A. Renuncia por factores externos (personal)

Ya sea por trabajo, escuela, cambio de residencia, u otra razón, el rover saliente expondrá
explícitamente su renuncia a sus responsabilidades desempeñadas. El comité convocará
a los rovers de la provincia para elegir a la persona que completará el período restante del
puesto saliente.

El integrante del comité saliente tiene que presentar una carta de cesión de
responsabilidades (Anexo 1) para confirmar el cambio de persona. Elaborar un acta, con
lista de asistentes que incluya los acuerdos tomados, se anexará al acta del comité en
curso junto con la carta de puesto saliente y se enviarán al correo del comité nacional.

B. Abandono de Funciones (comité-comité)

b1) Ausencia o evasión de responsabilidad:

Cuando no contesta o evade la comunicación (escrita, digital u oral) durante más

de tres meses seguidos sin haberlo anunciado anticipadamente al resto del equipo,
su asesor o el comisionado de programa de su provincia.

b2) Falta de representatividad:

Cuando su trabajo no representa los intereses y objetivos de la Red de Jóvenes y

de la Asociación de Scouts de México.

Cuando se comete cualquier actividad que afecte la imagen y/o reputación de la

Red de Jóvenes o cualquier otra acción que infrinja los estatutos y ordenamientos
de nuestra Asociación.
b3) Incumplimiento al plan de trabajo:

En el caso que se incumplan las metas, actividades, reuniones en tiempo y forma

establecidas en el plan de trabajo y que esto sea comprobable.

En todos los casos mencionados anteriormente, se elaborará un acta con las acciones y
con pruebas (Anexo 2) de la persona para poder ser revocada de su responsabilidad, la
cual deberá ser firmada por 3 de 4 integrantes del comité provincial.

Deberá informarse por escrito al rover en cuestión; si no responde en 30 días se asumirá

que está de acuerdo con su revocación. Esos 30 días cuentan dentro de los tres meses
del caso b1.

El comité provincial convocará a los rovers de la provincia para elegir a la persona que
completará el periodo restante del puesto saliente. Elaborar un acta, con lista de
asistentes que incluya los acuerdos tomados, la cual deberá anexarse al acta del comité
en curso y enviarse al correo del comité nacional.

C. Por consenso (red-comité)

Si algún miembro de la Red de Jóvenes de la provincia, a través de un proceso
consensual y justo, reconoce que una o varios de los representantes del Comité Provincial
no está realizando su trabajo de acuerdo a lo establecido en el plan de trabajo, se podrá
convocar a los rovers de la provincia para elegir a la persona que completará el período
restante del puesto saliente, siempre y cuando:

• Se le informó por escrito y con tiempo al Rover representante sobre su inactividad.

El rover tendrá 30 días para contestar por escrito, si no se tomará como una
aceptación de su inactividad.

• El comité provincial reconoce la ausencia de trabajo del/ la representante.

• Se ha demostrado que el plan de trabajo no se cumple de acuerdo a lo

establecido.

Se levantará un acta (Anexo 2) especificando las razones y ocasiones incumplidas,

firmada por el subcomisionado de clanes, el presidente de provincia y mínimo el 30% de
los rovers de la provincia. Enviar el acta, con lista de asistentes que incluya los acuerdos
tomados, al correo del comité nacional.
NOTAS:

1) Recordemos que la Ley y la Promesa Scout son siempre nuestras mejores guías.

2) Se deberá contactar e informar al Comité Nacional de la Red de Jóvenes sobre el proceso.

Correo: coordinacion.rnj@scouts.org.mx

3) Este documento va acompañado de los otros titulados “Orientaciones para el Foro de Clanes”,
“La Red de Jóvenes” y “¿Qué porcentaje eres? Guía para el trabajo anual del Comité Provincial”.
 Anexo 1
Carta de cesión de responsabilidades

Lugar y fecha

Por medio de la presente yo, ___________________________________________ (nombre completo),

renuncio a mi cargo de _________________________ (coordinador / comunicador) del Comité Provincial

de la Red de Jóvenes de la provincia ______________________ dado que:

(Explicar motivos tan amplia o vagamente como se quiera):

______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

_________________________________________________________________.

Por lo anterior, cedo las responsabilidades de este cargo a otro rover de la provincia que,

electo democráticamente por la red de jóvenes provincial, cubra el perfil adecuado. Considerando

que yo fui electo(a) en el foro del año ________, el rover electo asumirá el cargo hasta terminar el

periodo del mismo, es decir, hasta el foro provincial de la red de jóvenes del año _________.

Siempre listos para servir,

___________________________

Nombre completo

CUM:
 Anexo 2
Acta de pruebas por abandono de funciones o por consenso

Lugar y fecha

Por medio de la presente, la red de jóvenes de la provincia _____________________ pretende

que el rover _____________________________________________ (nombre completo), quien

actualmente desempeña el cargo de _________________________ (coordinador / comunicador) del

Comité Provincial de la Red de Jóvenes, sea revocado de sus responsabilidades debido a los

siguientes motivos:

(Explicar motivos específicos de la manera más objetiva posible):

______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

_______________________________________________________.

Estamos dispuestos a llevar a cabo un foro provincial de clanes extraordinario para elegir

a otro rover de la provincia que, electo democráticamente por la red de jóvenes provincial, cubra

el perfil adecuado y que pueda terminar el periodo de ese cargo, es decir, hasta el foro del año

_________,
 Siempre listos para servir,

Nombre CUM Grupo / Cargo FIRMA