INSERTAR GRÁFICOS EN WORD

El primer paso para insertar gráficos en Word es elegir el lugar del documento donde quieres insertarlos. Coloca
el cursor del ratón justo detrás del párrafo del documento donde colocarás tu gráfico. Aunque una vez insertado
puedes moverlo sin problema.

En la pestaña Insertar elige la opción Gráfico.

Aparecerá una ventana emergente donde

puedes elegir el tipo de gráfico que quieres insertar.
En la parte izquierda aparece el listado de gráficos.
Al seleccionar cada uno de ellos verás una
previsualización del gráfico en la parte central.
Además, una vez seleccionado el gráfico en la parte
superior puedes elegir entre diferentes variantes de
ese tipo de gráfico.

Elige el tipo de gráfico que quieres insertar y pulsa en Aceptar.

Automáticamente aparecerá un gráfico tipo en el documento y una hoja de cálculo sencilla donde puedes
modificar los datos. También puedes modificarlos en una hoja de Excel, para ello solo tienes que clicar en el
cuarto icono que aparece en la parte superior izquierda de la hoja.

Observa que en los datos de la hoja de cálculo aparecen varios recuadros que delimitan las series, las categorías
y los valores. Arrastrando desde las esquinas de estos recuadros puedes cambiar el número de series, categorías
etc.

Recuerda que los datos que no aparezcan dentro de estos recuadros no se representan en el gráfico.

Cuando hayas introducido todos los datos solo tienes que cerrar la hoja de cálculo. Si más tarde necesitas
modificarlos podrás hacerlo sin problema.
 INSERTAR IMÁGENES EN TEXTO WORD

Introducir una imagen en un documento de Word es sencillo. Otra cosa muy diferente es que la imagen quede
correctamente insertada en el interior del texto. Quizá corte las frases por un sitio incorrecto, o la imagen es
pequeña y deja demasiado espacio en blanco en los laterales.

Pon en marcha Word y abre un documento con texto, o escribe algo. Coloca el cursor en el lugar en donde
quieres insertar la imagen. Toca en la pestaña Insertar y luego en Imagen, para insertar una imagen de tu
ordenador:

La imagen se colocará donde has puesto el cursor, pero en función de su forma y tamaño el texto quedará mal
cortado, o la visualización no será muy elegante:

Es necesario darle formato a la imagen, para ajustarla correctamente en el texto.

Pincha en la imagen para que quede seleccionada. Aparecerá una nueva pestaña en la parte superior, llamada
Herramientas de Imagen. Debajo, toca en Formato para que se muestre una nueva cinta de iconos relacionados
con la edición de imágenes:

Si vemos que la foto no queda bien o es demasiado grande, podemos recortarla. Tras seleccionar la imagen y
pulsar en el pestaña Formato, tocamos en Recortar. Podemos arrastrar las esquinas de la imagen para recortarla:

Al pinchar fuera de ella, se recortará. Ten en cuenta

que la imagen original no se pierde. Si vuelves a
seleccionar la imagen recortada y pulsas en el icono
Recortar, verás otra vez la imagen original y podrás
cambiar el recorte como desees.
 BASES DE DATOS

Se llama base de datos, o también banco de datos, a un conjunto de información perteneciente a un mismo

contexto, ordenada de modo sistemático para su posterior recuperación, análisis y/o transmisión. Existen
actualmente muchas formas de bases de datos, que van desde una biblioteca h Las bases de datos son el
producto de la necesidad humana de almacenar la información, es decir, de preservarla contra el tiempo y el
deterioro, para poder acudir a ella posteriormente. En ese sentido, la aparición de la electrónica y la
computación brindó el elemento digital indispensable para almacenar enormes cantidades de datos en espacios
físicos limitados, gracias a su conversión en señales eléctricas o magnéticas.

El manejo de las bases de datos se lleva mediante sistemas de gestión

(llamados DBMS por sus siglas en inglés: Database Management
Systems o Sistemas de Gestión de Bases de Datos), actualmente
digitales y automatizados, que permiten el almacenamiento ordenado y
la rápida recuperación de la información. En esta tecnología se halla el
principio mismo de la informática.

En la conformación de una base de datos se pueden seguir diferentes

modelos y paradigmas, cada uno dotado de características, ventajas y dificultades, haciendo énfasis en su
estructura organizacional, su jerarquía, su capacidad de transmisión o de interrelación, etc. Esto se conoce como
modelos de base de datos y permite el diseño y la implementación de algoritmos y otros mecanismos lógicos de
gestión, según sea el caso específico.

Importancia:
Las Bases de Datos tienen una gran relevancia a nivel personal, pero
más si cabe, a nivel empresarial, y se consideran una de las mayores
aportaciones que ha dado la informática a las empresas. En la
actualidad, cualquier organización que se precie, por pequeña que sea,
debe contar con una Base de Datos con la que organizar los datos sobre
su negocio, pero para que sea todo lo efectiva que debe, no basta con
tenerla: hay que saber cómo gestionarlas.

En el caso de que en nuestra compañía no contemos con una persona

que se encargue de esta labor, existe la posibilidad de contratar a una empresa externa que se encargue.

Las principales utilidades que ofrece una base de datos a la empresa son las siguientes:

 Agrupar y almacenar todos los datos de la empresa en un único lugar.

 Facilitar que se compartan los datos entre los diferentes miembros de la empresa.
 Evitar la redundancia y mejorar la organización de nuestra actividad.
 Visualizar los datos de un cliente o potencial: interacciones, ventas, datos de contacto.
 Conectar los datos de operaciones, facturación e interacciones.
 Activar campañas de marketing o tareas 

Si una Base de Datos se gestiona adecuadamente, la organización obtendrá

diferentes ventajas. Aumentará su eficacia, habrá trabajos que se realicen con
mayor rapidez y agilidad debido a la simplificación de los mismos, podremos
mejorar la seguridad de los datos que almacenamos, y con todos estos factores,
maximizaremos los tiempos y por tanto, se producirá una mejora en la
productividad.
Utilidad:
Una base de datos permite almacenar gran número de información de una forma organizada para su futura
consulta, realización de busquedas, nuevo ingreso de datos, etc. Todo esto lo permite realizar de una forma
rápida y simple desde un ordenador.

Los sistemas de gestión de base de datos (SGBD o

Database Management System) son un tipo de software
muy específico, que sirve de interfaz entre la base de datos,
el usuario y las aplicaciones que la utilizan. Está
compuesto por un lenguaje de definición de datos, un
lenguaje de manipulación de datos y un lenguaje de
consulta.

Trabajar con bases de datos es fácil cuando tienes los conocimientos necesarios, porque finalmente son
herramientas esenciales para construir sitios web más rápidos, dinámicos y modernos.
Estas serían algunas de las características de una base de datos electrónica o digital:

* Almacena información; cualquiera que necesite guardar.

* Esta información se encuentra indexada o registrada  y se mantienen los datos almacenados en un orden tal
que permite su búsqueda rápida.
* Además incluye un sistema de recuperación rápida. Esta recuperación se llama ‘Consulta’. Usted hace la
consulta y el computador buscará rápidamente lo que está necesitando.
* Cada cierto tiempo su base de datos necesitará una limpieza, tal como la agenda que expusimos en el ejemplo.
En el caso de la base de datos, esta se desordena con borrones o cambios, por lo que será necesario hacerle una
limpieza fácil y rápida.

Por otro lado, desde el punto de vista del comercio electrónico, org anizaciones o empresas, esta herramienta
puede guardar toda la información de socios, usuarios, clientes o registros de ventas. También, una de las
utilidades más importantes de una base de datos es la posibilidad que entrega de hacer sitios web dinámicos,
pues a través de ellas podrá manejar y cambiar de contenido
fácilmente, lo que significa que usted podría llegar a tener una página
web que recoja la información de una base de datos (conectada una
con la otra a través de la programación) y esta última inserta la
información a la página web cada vez que esta se carga. Si la
información que está en la base de datos cambia, la web que está
conectada a esta automáticamente cambiará.

Las bases de datos pueden almacenar prácticamente cualquier

información que usted requiera, siempre y cuando las tenga
correctamente instaladas. Esta información se indexará para una búsqueda rápida, siendo este proceso de gran
ayuda para realizar un trabajo mucho más dinámico e inteligente.