Código: GP-SI-P-01

SISTEMA DE BACKUP Versión: 02

Fecha: 30-08-2012
Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

Ernesto Aramayo Antonio Benalcazar Antonio Benalcazar

Jefe de Sistemas e Informática Gerente General Gerente General

1. OBJETIVO
Establecer las actividades para asegurar el completo y perfecto control de la Información y/o Datos de
la Empresa.

2. ALCANCE
Se aplica para Softwares de Oficina, Correos, Datos, Documentos Electrónicos y Sistemas de
Información.

3. REFERENCIAS
 Norma ISO 9001:2008, requisito 4.2.4 Control de registros.

4. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS
No aplica.

5. RESPONSABILIDADES
 El Jefe de Sistemas e Informática es el responsable de la aplicación del presente procedimiento.

6. POLITCA
Para el área Comercial y Gerencia, cada uno de ellos son responsables de realizar sus
respectivas, lo cual quedará evidenciado en el formato GP-SI-F-09 Responsabilidad de
información, el cual deberá de revisarse todas las semanas.
Solo se guardan las 2 últimas copias de seguridad generadas en los servidores de backup.

7. DESARROLLO
Los Backup se realizarán automáticamente los días Lunes, Miércoles y Viernes de la siguiente forma:
a) Se realizará una copia automática de toda la información y/o datos de los usuarios de la empresa,
en forma periódica y escalonada para no saturar los recursos de la red y para que los demás
usuarios puedan seguir trabajando en forma normal. Este proceso se realizará estos días entre la
1:00pm y 3:00pm aproximadamente, salvo coordinación previa con el departamento de sistemas
y se almacenará en las carpetas BK_USU01 (Lunes y Viernes) y BK_USU02 (Miércoles) que se
encuentran ubicadas en la PC del Área de Sistemas, lo cual quedará registrado en el formato GP-
SI-F-01 Backup de Información.
b) Se realizará una copia automática de todas las carpetas compartidas que se encuentran en los dos
(02) servidores, este proceso se realizará los días Lunes, Miércoles y Viernes, en las carpetas
BK_SER01 y BK_SER02.
c) Es responsabilidad del usuario el guardar, crear y/o modificar toda su información y/o datos
referente a su trabajo en el disco duro, informando ante alguna creación de una carpeta nueva,
que no fue considerada en el inicio a la hora de la instalación del Software Cobian Backup

8. DOCUMENTOS ASOCIADOS
 GP-SI-F-01 Backup de Información
 Código: GP-SI-P-01
SISTEMA DE BACKUP Versión: 01
Fecha: 08-03-2012

9. HISTORIAL DEL DOCUMENTO

Se agregó el ítem 6 Política.