CONSEJO DE LA JUDICATURA FEDERAL.

COORDINACIÓN DE ASESORES DE LA PRESIDENCIA.

DIRECCIÓN GENERAL DE GESTIÓN JUDICIAL.

CIRCULAR: DGGJ/3/2022
Ciudad de México, a 14 de febrero de 2022

A LAS Y LOS TITULARES DE LOS ÓRGANOS

JURISDICCIONALES
A LAS Y LOS JEFES DE LAS OFICINAS DE
CORRESPONDENCIA COMÚN

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AL PERSONAL ADMINISTRATIVO QUE DEBE
EJECUTAR LA CIRCULAR
AL PÚBLICO EN GENERAL

En relación con lo determinado por el Pleno del Consejo de la Judicatura

Federal, relativo a partir del dieciséis de febrero de dos mil veintidós, todos los
órganos jurisdiccionales laborarán en el horario matutino, acorde con lo
determinado en el Anexo 1, del Acuerdo General 1/2022 del Pleno del Consejo de
la Judicatura Federal y en cumplimiento a lo instruido mediante oficio
CE./004/715/2022, se hacen de su conocimiento las modificaciones siguientes, a
los Lineamientos para la operación de las Oficialías de Partes Comunes:

1. Uso de medios electrónicos. Se recuerda al público en general y al

personal del Poder Judicial de la Federación que preferentemente pueden
actuar a través del Portal de Servicios en Línea para la presentación de
demandas y promociones, tanto en asuntos nuevos como en aquellos que
se hubieran iniciado físicamente. Sin perjuicio de ello:

a. En las OPC pueden presentarse promociones dirigidas a órganos

jurisdiccionales específicos en expedientes ya radicados.
b. En los buzones judiciales pueden depositarse:
i. Demandas nuevas o promociones urgentes de lunes a jueves, de
las 8:30 a las 14:30 horas. Fuera de este horario o en cualquier
otro día inhábil deben presentarse directamente ante el órgano
jurisdiccional de guardia.
ii. Demandas nuevas o promociones no urgentes en cualquier
momento en que esté a disposición del público el buzón judicial.
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2. Generalidades sobre las OPC. Operarán de lunes a viernes de las 8:00

a.m. a las 3:00 p.m., con excepción de los días inhábiles. Recibirán
promociones dirigidas en específico a los órganos jurisdiccionales a los que
presten servicio, lo cual no incluye aquéllas dirigidas genéricamente al
órgano jurisdiccional en turno ni demandas nuevas (las cuales serán
recibidas por las OCC). Las personas que integren una OPC tendrán una
jornada de hasta 6 horas, por lo que podrán establecerse dos turnos
asegurando que, en todo momento, se encuentre personal suficiente para
atender las necesidades del servicio.

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Para que el horario de funcionamiento de las OPC sea efectivo y la recepción
inicie exactamente en el momento definido para tal efecto, el personal que
las integrará y aquellos que brindarán atención a las personas formadas en
las filas, deberá tomar las providencias necesarias para que con la
anticipación debida se coloquen los enseres de protección sanitaria
correspondientes.

En su caso, también recibirán aquellas que estén dirigidas a algún órgano

distinto al de aquéllos a los que presta servicio la OPC (Juzgado de Distrito
o Tribunal de Circuito), siempre que se trate de órganos ubicados en el
mismo edificio.

La documentación enviada por correspondencia, mensajería o paquetería

será recibida y resguardada por el personal de la administración del edificio.
El personal del órgano jurisdiccional y el de la administración coordinarán el
procedimiento de entrega-recepción correspondiente.

Las y los titulares de los órganos jurisdiccionales designarán al personal

encargado de recolectar las promociones que les correspondan. Las
promociones que se presenten después de concluido el horario de trabajo
presencial de cada órgano, serán recibidas por el personal que continúe
laborando en la OPC y, al término de su horario de recepción, si no se
encuentra personal de alguno de los órganos a los que presta servicio,
podrán solicitar el apoyo de la Oficina de Correspondencia Común para su
resguardo y recolección por parte del personal jurisdiccional al día siguiente
hábil.
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En caso de que el volumen de promociones lo amerite, podrá establecerse

una OPC para la atención de personas que presenten escritos u oficios
dirigidos a varios órganos jurisdiccionales, o bien, con un número elevado
(promociones masivas) para evitar que se tengan que formar en múltiples
ocasiones en una misma fila y que ello provoque congestionamientos
adicionales. Para ello, las y los titulares de los órganos jurisdiccionales
confirmarán con la administración de cada edificio que exista espacio
suficiente para garantizar las condiciones sanitarias adecuadas.

Las y los actuarios judiciales y las personas auxiliares de notificación podrán

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entregar la documentación directamente en los órganos jurisdiccionales del
Poder Judicial de la Federación, con el objeto de evitar congestionamiento
en las filas de las OPC.

3. OPC que operan. Si los titulares consideran, de acuerdo a la experiencia de

recepción en la residencia de que se trate, la necesidad de reconfigurar las
OPC, podrán hacerlo dando aviso a la DGGJ, para que sea ésta quien pueda
actualizar el padrón de las OPC a nivel nacional.

Los órganos auxiliares estarán exentos de integrar los bloques que

conforman las OPC. Se exceptúan de lo anterior los que se ubican en la
primera región auxiliar con residencia en la Ciudad de México, atendiendo a
que realizan funciones jurisdiccionales ordinarias.

4. Integración de la OPC. La OPC estará conformada hasta por 6 personas.

Preferentemente podrán integrarse por alguna o algún oficial administrativo
que haya tenido experiencia en la oficialía de partes del órgano, sin perjuicio
de que pueda recaer en algún otro u otra funcionaria. Una persona adicional
fungirá como coordinadora y vigilará su correcto funcionamiento. Para ello
podrá designarse a una o a un actuario judicial. Las y los titulares de los
órganos jurisdiccionales a los que prestará servicio la OPC designarán de
común acuerdo a las personas que la integrarán. De acuerdo con las cargas
el número podrá aumentar y únicamente habrá de darse aviso a la Secretaría
Ejecutiva de Creación de Nuevos Órganos a la dirección electrónica
carocha@cjf.gob.mx.

Si las cargas de la OPC lo permiten, el coordinador de la OPC brindará

atención y orientación a las personas formadas en la fila correspondiente,
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para agilizar el proceso de recepción, en caso contrario, las y los titulares

designarán a una persona adicional a los integrantes de la OPC para realizar
esta actividad. Preferentemente esta función recaerá en una persona con
nombramiento de Secretario o Actuario.

5. Ubicación de la OPC. La ubicación de cada OPC será definida por la

administración de cada edificio, conforme a los espacios disponibles y sus
características para garantizar la sana distancia entre las personas que
laboren en la propia OPC y de las personas justiciables que acudan a ella.
Dicha administración, en conjunto con el personal de la Dirección General

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de Protección Civil y Seguridad en el Trabajo, determinarán en cada caso si
es posible que el personal jurisdiccional se contemple o no dentro del
porcentaje máximo habilitado para la asistencia física en los órganos
jurisdiccionales, conforme a los límites del AG 21/2020. La administración
correspondiente debe dar a conocer esta decisión a las y los titulares de los
órganos jurisdiccionales, así como a la Dirección General de Tecnologías de
la Información, para efectos de la programación de los códigos QR.

En los edificios en que sólo hay dos órganos jurisdiccionales, sus titulares
podrán coordinarse para establecer una OPC o bien cada uno podrá, de
manera coordinada con la administración correspondiente, hacerse cargo de
la recepción de las promociones que lleguen en su horario. Esto es aplicable
también a los edificios donde sólo hay un órgano jurisdiccional, excepto si
reciben auxilio por parte de alguna OCC, en términos del artículo 10, fracción
VIII, del AG 21/2020.

6. Medidas de protección y seguridad. Las personas que integren las OPC

deberán cumplir estrictamente con el Lineamiento de Higiene para el manejo
documental y de expedientes durante la Atención a Emergencia Sanitaria
por Coronavirus (COVID-19) emitido por la Dirección General de Protección
Civil y Salud en el Trabajo1, además de velar por el cumplimiento de las
medidas de sana distancia que deban adoptarse para evitar la concentración
de las personas usuarias. Con base en dicho lineamiento, la administración
correspondiente proporcionará el equipo de protección personal necesario a
quienes den atención a las OPC y colocará la señalización que se indique.

1
Disponible en el vínculo:
http://portalconsejo.cjf.gob.mx/micrositios/dgpcyst/resources/documentos/informacion/cartelLineam
i entoManejoExpedientes.pdf.
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Igualmente, dotará a las y los servidores públicos de los materiales e

insumos necesarios para la recepción de documentos, como relojes
checadores o sellos de goma, cajas de almacenaje, mobiliario, entre otros.

Las administraciones también colocarán señalizaciones grandes y visibles

donde: (i) se invite a los y las usuarias a emplear preferentemente los medios
electrónicos a su disposición para presentar promociones y acceder al
sistema de citas; y (ii) se les comunique cuáles son los espacios o filas
designadas para el ingreso al inmueble, para el acceso a los buzones
judiciales y para el acceso a la OPC que corresponda al órgano donde se

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pretenda presentar alguna promoción.

Aunado a ello, las administraciones asignarán personal para (i) proporcionar

información, en el ámbito operacional, (ii) dirigir el flujo de personas en los
espacios de presentación de documentación, (iii) evitar concentraciones,
(iv) hacer tomas de temperatura, (v) controlar el acceso a los inmuebles,
incluyendo a través de la lectura de códigos QR, (vi) distribuir comprobantes
o contraseñas, (vii) vigilar el cumplimiento de las medidas sanitarias, (viii)
formular llamadas de atención a quienes incumplan las indicaciones, y (ix)
cualquier otra actividad inherente a sus facultades y que sea necesaria para
el adecuado funcionamiento de las OPC. La Coordinación de Seguridad del
Poder Judicial de la Federación colaborará en las tareas señaladas
anteriormente y, además, expulsará a quien lo amerite, en términos de los
artículos 7 y 18 del AG 21/2020.

7. Cuestiones transitorias. Las y los titulares de los órganos jurisdiccionales

que hasta el 15 de febrero de 2022 laboren en horario vespertino:
a. Se coordinarán con aquellos del turno matutino, para integrarse a las
OPC que operan en esos horarios.
b. Harán del conocimiento de la Dirección General de Gestión Judicial,
a través del correo electrónico dggj@correo.cjf.gob.mx, a más tardar
a las 3:00 p.m. del martes 15 de febrero de 2020, el número de OPC
que estimen conveniente que operen en el edificio donde residen,
considerando la posibilidad de establecer dos turnos, en términos de
lo señalado en el punto 2, primer párrafo.
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AZARSin otro motivo, les expreso las seguridades de mi atenta consideración.

Atentamente

María Jacqueline Martínez Uriarte

Titular de la Dirección General de Gestión Judicial

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Firmado por: MARIA JACQUELINE MARTINEZ URIARTE

No. serie: 641779741797661077637794622532495617765507392176
Fecha: 14/02/2022 03:34:19.1881254 p. m.