Madrid-Cundinamarca, Marzo 28 de 2022

Señores
SAPCOL S.A.S

Asunto: Renuncia a cargo

Cordial saludo,
De acuerdo a la conversación sostenida del día 26 de marzo del 2022, donde me solicitó la
entrega del cargo, realizo acta de entrega de cargo de Administrador Delegado de Parques.
PARQUE INDUSTRIAL RINCÓN PH.
Entrega documental de oficina.
La entrega documental que reposa en la oficina de Rincón, nunca fue entregada oficinalmente
y bajo inventario para mi custodia, Así mismo por mi parte realizo propuesta de entrega para
el día 31 de Marzo, con el fin de realizar la entrega detallada y bajo acta de toda la
documentación guardada en el Parque y la Gerencia de Sapcol no acepta la fecha, por lo
anterior y para constancia del acta, no fue posible realizar inventario a la fecha de la
documentación y la dejo tal cual se encuentra allí bajo responsabilidad de Sapcol.
A mi custodia entrego las siguientes carpetas que estuvieron en rincón durante todo el año
2021 y de las cuales tengo conocimiento que reposan en el parque porque eran usadas
constantemente en el ejercicio de administración.

Carpetas entregadas bajo custodia por Sapcol

AZ Contable periodo Diciembre 2020 – Mayo 2021 (no está marcada)
AZ Contable periodo Junio 2021 – Septiembre 2021 (no está marcada)
AZ Contable periodo Octubre 2021 – Febrero 2022 (no está marcada)
AZ Contable periodo Febrero 2022 – Marzo 2022 (no está marcada).
Notas importantes:
a. La carpeta de periodo Febrero 2022 a Marzo 2022, fue habilitada por la Señora
Carolina y por mí, ya que la información contable del periodo no se encontraba para
ese momento en oficina de Rincón y era necesaria para que contabilidad entregara
listado de cuentas por pagar permitiendo de esta manera la causación de facturas del
periodo Febrero 2022. Es importante aclarar que esta contingencia surgió por que las
carpetas que se requerían para realizar el proceso contable de Rincón se encontraban
en Sapcol para este momento (16 de Febrero 2022).
b. Estas AZ contienen egresos y cuentas por pagar originales, así como conciliaciones
bancarias balances y anexos de cada mes.

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 c. Las carpetas que no están marcadas estuvieron en custodia de Sapcol durante la
vigencia 2021 hasta Febrero 2022, fecha en la cual fueron llevadas al parque por
exigencia del revisor fiscal y de la señora Carolina.
d. La carpeta contable del periodo Febrero 2020 a Mayo 2020, no se encuentra en las
instalaciones de parque el Rincón, esta información fue transmitida a la Gerencia de
Sapcol desde el día 7 de Marzo 2022, día en el cual se estaba realizando auditoría
fiscal y arqueo de caja.
Carpetas habilitadas bajo mi gestión
a. Gestión cartera
b. Actas de consejo 2021-2022
c. Empresa de aseo 2022
d. SG-SST 2022
e. Mantenimientos de cajas, bombas y lavado de tanques.
f. Operación PTAR.
g. Contratos antiguos
h. Contratos Vigentes 2022
i. Empresa de seguridad 2022
Así mismo envío información relacionada con la gestión del Parque Rincón y la cual tenía
almacenada en mi computador personal.
Nota: Quedo atenta a que la Gerencia de Sapcol, disponga los mecanismos/ medios para pasar
información (19.4 GB). Vale la pena mencionar que esta información se encuentra toda en el
correo del parque y en el correo de la gerencia de Sapcol, ya que por procedimiento de trabajo
toda la información debía ser copiada a la Gerencia de Sapcol al correo corporativo.
Lo anterior como constancia que no existió ningún tipo de retención documental como lo
asegura la señora Claudia Rojas.
Además, es preciso aclara que el cargo no se entregó el mismo día de mi renuncia, toda vez
que la Señora Claudia Rojas me pide que me retire de su oficina después de una discusión
bastante difícil entre las dos, en la cual fui gritada y acosada por no aceptar sus directrices
arbitrarias.

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Temas pendientes del parque Rincón.
Relación de cuentas por pagar del mes de marzo 2022, las cuales ya están causadas por la
contadora y las facturas se encuentran en la carpeta de cuentas por pagar del mes Marzo 2022
y también se encuentran el correo del parque Rincón.
La relación de cuentas por pagar fue enviada por la contadora el sábado 19 de Marzo y se
encuentra en el correo del parque.

Pagos de servicios públicos.

Todos los recibos del parque se encuentran pagos a la fecha de mi salida 23 de marzo 2022
y los soportes se encuentran en la carpeta contable y de tesorería de slack.
Pago de Rete fuente
A corte 23 de Marzo 2022 los impuestos se encontraban a paz y salvo con el parque y el
soporte está en carpeta contable del periodo Marzo 2022 así como en el canal de SLACK
tesorería de Sapcol.
* SLACK canal interno de comunicación Sapcol.

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Contratación Empresa de aseo Rincón.
La empresa seleccionada por el Consejo de Administración fue la empresa IDC SERVICIOS
INTEGRALES Y SOLUCIONES S.A.S, desde el mismo momento en que fue seleccionada por el
Consejo de Administración, se envía por correo electrónico documentos requeridos para
elaboración de contrato, así mismo se programó empalme entre la empresa SAMANA e IDC
para el día 31 de Marzo 2022, para lo cual solicité acompañamiento de Sapcol a través de
correo sin ningún tipo de respuesta de su parte.
Así mismo se informa que la empresa seleccionada asistió al parque Rincón el día 23 de Marzo
2022 para reconocimiento del lugar de trabajo y la gerencia de Sapcol tiene información al
respecto. Toda la trazabilidad de la gestión de contratación se encuentra en el correo y el
contacto se paso a la Señora Claudia a Rojas el día 24 de Marzo 2022 por medio de WhatsApp
bajo requerimiento realizado por ella.
Además, la empresa que actualmente presta servicio en el parque (Samana), pasó mediante
correo electrónico al Parque Rincón, carta de terminación de contrato laboral hasta el día 31
de Marzo 2022.
lo único pendiente es terminar el proceso de contrato y confirmar detalle de empalme entre
los dos proveedores.

COMPARATIVO DE EMPRESAS DE ASEO

BRILLAMOS PLUSS ASEO IDC SERVICIOS INTEGRALES Y SOLUCIONES S.A.S

10 GALONES DE GASOLINA, 60 BOLSAS JUMBO, 50

INSUMOS PARA EL SERVICIO DE PODA NO INCLUYE NO INLCUYE INSUMOS DE PODA NI INSUMOS DE ASEO
METROS DE NAYLON, 1/4DE ACEITE 2T

SI GUADAÑA, CORTA SETOS, CARRETILLA, CAJA DE GUADAÑA, SOPLADORA, TIJERAS PARA PODA,
HERRAMIENTAS PARA EL SERVICIO DE PODA NO INCLUYE
HERRAMINETAS HIDROLAVADORA, CORTASETO

INSUMOS DE ASEO NO INCLUYE SI KIT BASICO

TODERO JARDINERO SI SI SI
CURSO DE ALTURAS SI SI SI
UNIFORMADO SI SI SI
SALARIO $ 1 100 000 $ 1 050 000 $ 1 260 000
DEDICACIÓN AL PARQUE 48 HORAS SEMANALES 48 HORAS SEMANALES 48 HORAS SEMANALES
JORNADAS LUNES -SABADO LUNES -SABADO LUNES -SABADO
POLIZA CIVIL/CUMPLIMIENTO /SALARIOS NO INCLUYE NO INCLUYE SI
APOYO DE PERSONAL PARA EVENTOS PUNTUALES SIN
VALOR AGREGADO UNA DESINFECCIÓN 1 VEZ AL AÑO TODERO CONE EXPERIENCIA EN LABORES LOCATIVAS
COSTO
VALOR DE SERVICIO CON IVA $ 2.196.149 MÁS IVA $2.500.803 MÁS IVA $ 2.170.357 IVA YA ESTA INLCUIDO

Lo anterior es de pleno conocimiento de la Gerencia de Sapcol, ya que por correo electrónico

se copió a ella toda la trazabilidad del proceso y a mi salida del cargo se reforzó el tema
enviando contacto de empresa de aseo de la señora Ivonne Johana Representante Legal de la
empresa escogida por el Consejo para que continuara el proceso.
Base de datos de propietarios: Esta base de datos fue actualizada durante mi gestión y se
comunicó por correo electrónico y a través de WhatsApp el día 3 de diciembre 2022 la señora
Claudia Rojas.
Adjunto evidencia de uno de los medios donde se comunicó.

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Lo anterior como evidencia de que toda la información del parque era copiada a la Gerencia
de Sapcol por medio de correo electrónico y por WhatsApp para la toma de decisiones.
Capacitación minutrack
Debe generarse refuerzo de capacitaciones, exigir el cumplimiento de la instalación de código
QR para bicicletas y solicitar instalación de aplicación Web en PC administración.
Censo de SG-SST ayuda mutua
Para este censo solo han enviado información las siguientes bodegas: Bodega 9, 27, 20,
pendientes el resto de las bodegas a corte 23 de Marzo.
La información de censo de bodegas se encuentra en correo del Parque.
Así mismo queda pendiente por parte del proveedor SG-SST entregar última acta de reunión
adelantada durante mi gestión.
Recibos de agua bodegas
Se envió información de recibos de acueducto de las bodegas que a corte 23 de marzo habían
enviado la información solicitada. Este correo fue dirigido al Revisor Fiscal con copia Claudia
Rojas y a la señora Diana Saad.
Se debe realizar censo de bodegas que faltan y enviar comunicado para la recepción de los
recibos que hacen falta.

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Respuesta a PQRS aguas de la sabana.
Esta información fue requerida por la señora Diana Saad para complementar informe de gestión
de aumento de consumo de agua, la información se encuentra en careta de aguas de la sabana
de oficina.
Gestión de Solicitud a aguas de la sabana.
Se radicó mediante correo electrónico PQRS a aguas de la sabana, como requerimiento de
inspección para micromedidores del parque y explicación de cálculo para el cobro de los macro
medidores facturados al Parque Rincón, por lo anterior debe realizarse seguimiento para recibir
visita.
Cancelación de provisional: la trazabilidad de los PQRS realizados a condesa para cancelación
de provisional, se encuentran el correo del parque y en las carpetas digitales correspondencia
recibida/condensa, por lo anterior copio evidencia que será entregada en medio electrónico.

Vertimientos bodegas 11,12,30.

Se realizó proceso de contratación del servicio con el laboratorio BIOPOLAB, la cotización se
encuentra en el correo, se tomó muestro compuesto a las cajas de la bodega 11 y 12,
pendiente programación de servicio para la bodega 30 y realizar comunicación a bodegas
informando sobre los costos del muestro.
Actas de consejo de administración.
Se entregan actas bajo mi gestión y carpeta física que reposa en el parque.
Pendiente elaboración de actas 116,117,118 de las últimas reuniones.
El acta 111 de consejo no ha sido elaborada por la administración Sapcol, yo recibo puesto
con esa novedad.

Informe de gestión administrativo.

Informe de gestión a la fecha. Se entrega informe de gestión a corte 28 de febrero 2022.
Informe de gestión administrativo Marzo 2022.
A mi salida, no se alcanza a elaborar informe de gestión del mes de marzo, sin embargo, dejo
relacionada las actividades ejecutadas en este mes.

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 a. Recarga de extintores
b. Lavado de tanques
c. Muestreo compuesto de bodegas
Bono para Parque Rincón por parte de superior.
Este bono fue consignado a la cuenta corriente del parque por un valor de $200.000
doscientos mil pesos, el día 16 de marzo 2022.
Venta de chatarra.
Se venden residuos de cuarto Rincón I por valor $20.000 veinte mil pesos, los cuales se
encuentran caja menor física del parque Rincón.
Caja menor.
La caja menor del parque el Rincón es de un valor de $828.000 ochocientos veintiocho de lo
cual en dinero a la fecha se tiene lo siguiente:
Reembolso de Enero 2022: $487.214
Reembolso de Febrero 2022: $333.337
Valor efectivo $ 7.449
3 billetes $2.000
3 monedas de $500
1 billete de $20.000 correspondiente a venta de chatarra.
Lo anterior fue auditado por el revisor fiscal el día 23 de febrero 2022, así mismo aclaro que
este dinero queda en caja de Rincón del parque y no fue posible entregarlo, ya que la señora
no acepta entrega para el 31 de marzo 2022 para entregar con acta y verificación lo
relacionado antes mencionado.
Así mismo informo que el día 1 de marzo 2022, la señora Claudia Rojas realiza giro por valor
de $500.000 mil pesos, de lo cual tuve que distribuir por directriz suya de la siguiente manera:
Parque Rincón: Reembolso de caja menor 16 de Marzo por valor de $283.426
Parque Montana: Gastos de parque discriminados de la siguiente manera: Gasolina montana
$16.000, veneno para maleza $18.305, Aceite 2T para guadaña de Montana $18.600, Comida
para perros $87.000 para un valor total de $139.905
Parque el cacique: Gasolina para guadaña por valor de $9.408
Total Montana y Cacique: $149.313

Por lo anterior se realiza giro por Nequi al celular de la Gerencia de Sapcol del reintegro de
dinero $67.261.
Nota importante:

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 a. De parte de Sapcol, no existió giro de cajas como lo estipulo el Consejo de Rincón,
nunca se giró caja menor completa para el parque, aun cuando los reembolsos de caja
eran girados mes a mes a la señora Claudia Rojas.
b. Desde que inició mi gestión estuve 4 meses sin giro de caja y prestaba dinero mío para
temas movilidad y necesidades básicas del parque.
c. La única posibilidad para que Sapcol girara caja menor, era cuando yo informaba que
el revisor fiscal iba a realizar arqueo de caja, pero cuando pasaba el riesgo, nuevamente
su directriz era sortear las dificultades de los Parques Cacique y Montana con el dinero
de Rincón
d. En una oportunidad que el Revisor Fiscal quedo de pasar al parque, tuve que prestar
dinero mío para tener caja menor completa en el parque.
A continuación, envió comprobante.

Anticipo $1.000.000: Así mismo dejo constancia que la Gerencia de Sapcol, en una
oportunidad me hizo firmar un anticipo desde finales de noviembre, lo anterior para compra
de insumos químicos PTAR, sin embargo, este anticipo fue girado a su cuenta personal (Claudia
Rojas) y no fue entregado a mi para la compra de insumos. Así mimo dejo constancia que en
el mes de Enero y ante la insistencia de Carolina quien reclamaba la legalización de este
anticipo, su directriz fue legalizarlo con compra de 1.000 eugenias, para cubrir el mal manejo
dado a este concepto.

Comunicación para cobro de poda a lotes que encuentran con maleza en parques Rincon I y II.
No se ha generado comunicación para cada uno de los lotes.
Poderes asamblea

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Se recibe poder de asamblea de los lotes 1,2,3, de parte del señor Francisco Martines, estos
poderes fueron remitidos por el Sr. José Rodolfo Lago y se encuentran en el correo.
Se recibe poder del SR. Santos Camacho, este poder se encuentra en el correo del parque.
Se recibe poder de la bodega 31 Purifil y este se encuentra en el correo de Rincón.
Listado de proveedores: No existe base de datos, sin embargo, relaciono información de
proveedores por medio de acta e informo que los contactos solicitados por la Gerencia de
Sapcol se ha pasado desde el día 25 de marzo 2022 a solicitud.

Todero Rincón: 3114680723

Proveedor COFAI: 3115351229
Proveedor nuevo aseo vigencia a partir de 1 de Abril:3209178729
Proveedor actual aseo vigencia Samana:3118524148
Proveedor seguridad superior: 3124415971
Servifluidos:3103372832
SG-SST: 3015263830/3003993292

CUENTAS POR PAGAR MARZO 2022.

Se encuentra pendiente realizar relación de cuentas por pagar, ya que a mi fecha de retiro aún
no se había ejecutado esta actividad, vale la pena aclarar que todas las facturas quedaron
causadas y carolina envió listado de cuentas por pagar al correo de la copropiedad.
Así mismo deben tener presentes los anticipos girados, ya que no están relacionados en las
cuentas por pagar.

Esta información está en el correo ya que fue enviada por Carolina antes de mi salida.

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INFORME DE CARTERA A CORTE 31 DE MARZO 2022
Presento informe situación de cartera a corte 18 de Marzo 2022.

Esta información también está en el correo ya que fue enviada por carolina antes de mi salida.
Toda la documentación electrónica que se tiene del parque, son documentos que yo guardaba
para mayor organización de mi gestión, sin embargo, todos y cada uno de ellos se encuentran
en el correo y copiados a la Señora Claudia Rojas, también se han enviado por medio de
WhatsApp y a través del canal de SLACK (medio de comunicación interna de Sapcol). Lo anterior
para constancia de que toda la información la tiene Sapcol y su negligencia administrativa no
puede responsabilizar a los demás.
Nota: Los anteriores documentos fueron entregados como correspondencia para
administración SAPCOL en portería Rincón II en la noche del domingo, lo anterior fue verificado
uno a uno y registrados en minuta por el guarda de turno.
1) Documento original conocimiento de cliente, usuario y proveedores superior (2 hojas)
2) Constitución de título expensas vencidas bodega 14 (2 hojas) firmada por Contador,
Revisor Fiscal y representante legal.
3) Constitución de título expensas vencidas bodega 14 (2 hojas) firmada por Contador,
Revisor Fiscal y representante legal
4) Constitución de título expensas vencidas bodega 15 (2 hojas) firmada por Contador,
Revisor Fiscal y Representante legal.

5) Poder Sr. Enrique Medina bodega 30 (2 hojas originales).

6) Certificado de tradición y libertad bodega 30 original expedido 14 marzo 2022. (3 hojas).
7) Contrato original de contabilidad 4 hojas

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Nota: El anterior documento fue requerido por Sapcol para revisión y ajuste de otro si, sin
embargo, la representante legal Claudia Roja no tuvo tiempo de revisarlo.
8) Certificación de estado financieros firmados por la Contadora. pendiente firma de
represente legal y revisor fiscal (1 hoja)
9) Estados de resultados comparativos 2020 y 2021, firmados por la contadora. pendiente
firma de represente legal y revisor fiscal (2 hoja)
10) Notas a estados financieros, firmados por la Contadora. pendiente firma de represente legal
y revisor fiscal (12 hoja)
11) Ejecución presupuestal (1 hoja).
Nota: Se realiza entrega de esta manera ya que la propuesta inicial fue entregar el puesto y
realizar inventario de control documental en el parque Rincón el día 31 de Marzo 2022 a las
10:00 am, sin embargo, la Gerencia de Sapcol se niega a esta posibilidad, aduciendo que el
tiempo propuesto por mi perjudica su ejercicio de administración y que ese día no me puede
atender y por mi lado cualquier otro día era imposible para mí por temas personales.
Computador portátil Parque Rincón:
Este fue entregado por Sapcol después de 1 mes de estar laborando para el parque, dúrate
ese tiempo utilicé computador personal, sin embargo cuando se dañó mi computador personal,
le solicite a la gerencia de Sapcol proveer los recursos para el ejercicio de mi labor, fue así
como recibe equipo PC portátil y cargador el cual solo fue usado una vez, ya que este equipo
tenía tarjeta wifi desactualizada y no permitía conexión inalámbrica a internet, esta situación se
pone a conocimiento de la Gerencia de Sapcol y se entrega equipo el 15 de septiembre 2022,
quien no ofrece ningún tipo de solución al respecto, por lo cual para cumplir mis actividades
administrativas presto otro equipo personal y desde entonces he utilizado computador
personal para ejercicio de mis actividades administrativas.
Impresora rincón: Se debe abastecer de tinta de color, por que esta se agosto, la impresora es
funcional, sin embargo, es necesario abastecer cartuchos para el correcto funcionamiento.
Impuesto Rincón: se debe realizar pago de impuesto de los inmuebles de Rincón a mas tardar
el 31 de marzo del 2022, los documentos deben ser descargados de la página de impuestos,
ya que físicamente no han llegado al parque.
Llaves: Se entrega 1 llave de oficina y una de caja metálica donde reposa caja menor del parque,
el resto de las llaves del parque se encuentran en escritorio de oficina Rincón I, las anteriores
llaves se encuentran al interior de oficina de Rincón a la cual ya no tengo acceso.
Inventario de herramientas, equipos y llaves.
No recibí acta de entrega de herramientas, equipos y ni tampoco inventario de llaves de la
copropiedad. Así mismo se sugiere fecha entrega para realizar inventario en parque y la fecha
propuesta no fue aceptada.
Listado de funciones y actividades ejercidas en el cargo que desempeñaba.
Las funciones mi cargo deben estar en el contrato de sapcol, del cual he solicitado copia y no
ha sido entregada, además son funciones que Sapcol como empresa contratante debe conocer
más que yo.

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Cronograma de visitas a los parques: Sapcol sabe perfectamente la frecuencia de visita a los
parques, ya que esta determinado mediante acuerdo con la Gerencia de Sapcol y mis asistencias
eran reportadas en el grupo de comunicación interna.
Claves de correo
Las claves de correo fueron entregadas el día 25 de marzo 2021 a solicitud de la gerencia de
Sapcol.
Mediante acta solicito los siguientes documentos a los cuales tengo derecho y el pago de mi
salario salario y liquidación a corte 23 de marzo 2022.
a. Copia de contrato
b. Certificación laboral del tiempo laborado con Sapcol
c. Pago de seguridad social del último mes
d. Carta de terminación de contrato para retiro de cesantías
e. Pago de salario y liquidación, así como detalle de valores liquidados.
AZ Actas de Consejo administración Lida.
Dejo constancia en acta que esta carpeta aparece en oficina de Sapcol y luego traslada al
parque Rincón.
Clave wifi parque rincón.
Probar con estas claves Rincon2019. o rincon2019.
Como se pudo generar inventario documental y de herramientas, todo queda bajo
responsabilidad de la administración Sapcol. Ya que las llaves fueron entregadas el domingo
27 de marzo de marzo 2022 y de parte de ellos ya hay una
Cordialmente,
(Firma en original)
Johana Ramirez

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