DIDIER FERNEY PEDREROS VEGA –ASESOR ARP SURATEP-

EVALUACIÓN CUALITATIVA DE PROCESO PLAN DE EMERGENCIAS.

COMITÉ DE SEGURIDAD ZONAL.
ZONA 2.
Buenos días amigos:

El presente documento pretende realizar una evaluación cualitativa de los procesos plan de
emergencias (hoy llamados planes empresariales de gestión del riesgo) que se llevan al interior de
cada una de sus empresas.

El objetivo es establecer la línea de base, para desarrollar el trabajo en el Comité de seguridad

zonal, que busca la preparación conjunta de las empresas, la definición de protocolos de actuación
y medidas de coordinación en caso de que un evento se suceda en el sector.

Es importante destacar que este documento no pretende dar una calificación a los procesos
internos de cada empresa, tampoco pretende comparar estados de avance y mucho menos
establecer comparaciones. No. Simplemente busca definir la base sobre la cual el Comité Zonal
partirá a desarrollar sus actividades.

Tenga en cuenta que la calificación es CUALITATIVA, no CUANTITATIVA, es decir, busca definir

cualidades, no intensidades. Por ejemplo, hay brigadas que han tenido 10 horas de capacitación,
pero tienen capacidades muy altas de atención de emergencias, dadas las circunstancias
particulares de la empresa. Caso contrario, brigadas que pueden tener hasta 50 horas, pero no
tienen tanta pericia, ya que no se presentan emergencias en sus compañías muy comumente.

NOTA: Toda información que sea entregada, por cualquier medio, físico, magnético, verbal,
será manejada con las medidas de seguridad del caso. Le solicitamos por tanto, responder
en forma sincera.

1. Antecedentes.
Su compañía posee un documento que indica como mínimo nombre, dirección, teléfono, ubicación,
características, descripción, proceso, listado de personal, planos, reglamentos, listado de
elementos peligrosos, emergencias ocurridas, encargados, servicios públicos, pólizas de seguros,
listado de brigadistas y comité? SI _______ NO ________.

En caso respuesta positiva, en que medio lo tiene: Físico ______ Magnético ______.

Si lo tiene pueden enviarnos una copia? SI _______ NO ________.

2. Análisis de Amenazas, Vulnerabilidades y Riesgos.

Su compañía tiene un documento donde se valoren de manera separada las amenazas,
vulnerabilidad y riesgos, con características de cada una, calificación, cualificación y ubicación?
SI _______ NO ________.

En caso respuesta positiva, en que medio lo tiene: Físico ______ Magnético ______.

Si lo tiene pueden enviarnos una copia? SI _______ NO ________.

3. Plan de emergencias.
Su compañía tiene un documento donde se indique los procedimientos a seguir, en caso de que se
presente cualquiera de las emergencias enumeradas en el documento anterior, dividido por cargo y
por evento? SI _______ NO ________.
Tienen folletos, películas, guías, procedimientos operativos normalizados, manuales adicionales?
SI _______ NO ________.

En caso respuesta positiva, en que medio lo tiene: Físico ______ Magnético ______.

Si lo tiene pueden enviarnos una copia? SI _______ NO ________.

4. Plan de Evacuación.
Su compañía tiene un documento donde se indique los procedimientos a seguir para ponerse a
salvo, en caso de que una emergencia se salga de control, dividido por cargo y por evento?
SI _______ NO ________.

Tienen folletos, películas, guías, procedimientos operativos normalizados, manuales adicionales?

SI _______ NO ________.

En caso respuesta positiva, en que medio lo tiene: Físico ______ Magnético ______.

Si lo tiene pueden enviarnos una copia? SI _______ NO ________.

5. Señalización. En su compañía (incluyendo áreas comunes), existen planos de evacuación,

señalización y se ha definido cómo se deben hacer los simulacros de evacuación?
SI _______ NO ________.

Si tiene documentos, planos pueden enviarnos una copia? SI _______ NO ________.

6. Socialización: En su Compañía se han ejecutado procesos de socialización de la información

desarrollada, a los trabajadores y posiblemente al público en general, sobre lo que la Organización
está haciendo en torno a la preparación ante emergencias? SI _______ NO ________.

Con qué periodicidad? _______________________________________________________.

Tiene documentos y puede suministrarlos? SI _______ NO ________.

7. Capacitación.

- Brigada de emergencias.

En su empresa hay brigada de emergencias? SI _______ NO ________.

En caso afirmativo, ¿Qué nivel tiene en primeros auxilios?

a. Es una brigada que puede atender hasta un paciente de baja complejidad.
b. Es una brigada que puede atender hasta tres pacientes de baja complejidad.
c. Es una brigada que puede atender hasta dos pacientes complejos.
d. Es una brigada que puede atender hasta cinco pacientes complejos y una emergencia
pequeña.
e. Es una brigada que puede atender emergencias de alta complejidad.

Hay memorias de las capacitaciones? Podemos tener copia? SI _______ NO ________.

En incendios:
a. Su brigada sabe de extintores.
b. Su brigada sabe de extintores y gabinetes.
c. Su brigada sabe de extintores y gabinetes y tiene trajes de protección.
 d. Su brigada sabe de técnicas avanzadas de control de incendios.
e. Su brigada tiene nivel de bomberos.

Hay memorias de las capacitaciones? Podemos tener copia? SI _______ NO ________.

- Comité de Emergencias.
En su empresa hay Comité de emergencias? SI _______ NO ________.

En caso afirmativo, ¿Qué nivel tiene?

a. Su Comité tiene formación incipiente y no se reúne comúnmente.
b. Su Comité tiene formación incipiente y se reúne comúnmente.
c. Su comité tiene nivel de capacitación medio y se reúne comúnmente.
d. Su comité tiene nivel de capacitación medio, se reúne comúnmente y ha participado de
emergencias.
e. Su comité está altamente capacitado y ha participado en emergencias reales.

Hay memorias de las capacitaciones? Podemos tener copia? SI _______ NO ________.

- Personal.
El personal empleado en la compañía, contratistas, que son los que con cierta frecuencia están en
las instalaciones de la compañía han recibido capacitación en planes de emergencias?
SI _______ NO ________.

¿Se puede tener copia del material? SI _______ NO ________.

8. Planeación, ejecución y retroalimentación de simulacros.

En su empresa se han ejecutado simulacros? SI _______ NO ________.

¿Hace cuanto?
¿Que nivel de complejidad tuvo su último simulacro?
¿Que resultados obtuvo?
¿Dificultades?
¿Han involucrado otras empresas?
¿Han involucrado entidades de socorro?
¿Han tenido pacientes ficticios o elementos reales como humo?
¿ Lo han hecho sin avisar?

Hay memorias de los simulacros? Podemos tener copia? SI _______ NO ________.

9. Destinación de recursos específicos por parte de la Compañía.

En su empresa hay recursos para planes de emergencias? SI _______ NO ________.

10. Entrenamiento y práctica sistemáticas.

¿Con que frecuencia se hacen simulacros, prácticas con la brigada, prácticas con el personal?
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11. Revisión, actualización y ajustes periódicos.

¿Con que frecuencia se revisa el proceso total?
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