SISTEMA HIDDENITA

SOLICITUD DE DOTACIÓN DE COMBUSTIBLE

SISTEMA HIDDENITA
 Sistema para registro de solicitudes de dotación de combustible
 Requisitos
 Los permisos de acceso es mediante el formulario de Solicitud de Usuario y debe ser
enviado de forma directa a la Dirección de Gobierno Electrónico de Modernización de
la Gestión en el edificio Central
 Un computador que pueda ingresar a al pagina web de http://sistema/bolivianita
 No es necesario tener internet, sino que la computadora este conectada a la red de
computadora del municipio.
 Número de Teléfono de soporte técnico : 3715709
 Para realizar una solicitud de dotación de combustible debe cumplir con:
 Tener registrado su bitácora del vehículo de todos los días del mes anterior a la solicitud
 No tenga ningún bloqueo, algunas causas pueden ser:
 Falta de lavado del vehículo
 Firma de algún documento por algún servicio realizado, mantenimiento preventivo o correctivo
 Su bitácora no este correctamente llenada
 Que su vehículo debe contar con un registro de la capacidad de combustible máxima a
solicitar
ACCESO AL SISTEMA HIDDENITA
Acceder a la página web:
http://sistema/bolivianita

Ingresar a la opción Servicios

ACCESO AL SISTEMA HIDDENITA

Ingresar a la opción
Sistema de Solicitud de
Dotación de Combustible
Sistema HIDDENITA
SISTEMA HIDDENITA

Para registrar Para ver las Para insertar la

una nueva solicitudes de Bitácora del
solicitud de combustibles vehículo
combustible creadas
SISTEMA HIDDENITA

• Solicitante: Es la persona que queda registrado en la solicitud, con la cual el Dpto de Servicios
Generales coordinará
• El solicitante debe ser un funcionario municipal dado que al ingresar su numero de
documento, se obtendrá su nombre, cargo y su unidad donde trabaja de los datos de RRHH
• Deberá rellenar su numero de celular.
SISTEMA HIDDENITA

• Autoridad: Es un funcionario con un cargo de Jefe o Superior en la cual esta el vehículo

trabajando
• La Autoridad debe ser un funcionario municipal dado que al ingresar su numero de
documento, se obtendrá su nombre y su cargo de los datos de RRHH
SISTEMA HIDDENITA

• Ingresan el número de la placa

SISTEMA HIDDENITA

• No puede realizar solicitud por que el vehículo no tiene asignado el limite de solicitud de
combustible por mes, que es asignado por el área de combustible del Departamento de
Servicios Generales, deben comunicarse con : Jhon Smith Palacios Erazo
jspalacios@gmsantacruz.gob.bo por medio del Lynk
SISTEMA HIDDENITA
Vehículo bloqueado por el
Departamento de Servicios
Generales, que en el
campo MOTIVO describirá
la razón de su bloqueo,
entre los cuales podremos
tener:

• No lavado del vehículo

• Falta firma en algún
documento de un
servicio de
mantenimiento
SISTEMA HIDDENITA

Bloqueado por que le falta registrar los siguientes días en su bitácora.

SISTEMA HIDDENITA

El tipo de vehículo El tipo de carga Cantidad de Eliminar el vehículo

combustible de la solicitud
SISTEMA HIDDENITA

Error, por que excedió al monto máximo de combustible, cualquier inconveniente

debe comunicarse con el área de combustible del Departamento de Servicios
Generales
BITACORA - SISTEMA HIDDENITA

• Opción para registrar una bitácora

BITACORA - SISTEMA HIDDENITA

• Registrar el mes de • Registrar si cuenta • Registrar la gestión • Registrar la placa

la bitácora con odometo de la bitácora
BITACORA - SISTEMA HIDDENITA

• Importante registrar el kilometraje de salida y

llegada
CONSIDERACIONES DE LA
BITÁCORA
 Debe tener un registro por día calendario
 Los días que esta guardado, debe registrarse que el vehículo
estaba guardado, y en odómetro el mismo kilometraje
 Si la bitácora esta mal llenada,sera motivo para bloquear el
vehículo para cargar combustible o solicitar combustible.
BITACORA - SISTEMA HIDDENITA

• Importante registrar el recorrido

BITACORA - SISTEMA HIDDENITA

• Para activos que no son vehículos sino

maquinarias
CONSIDERACIONES

 EL SISTEMA ACTUAL DE SOLICITUD DE COMBUSTIBLE ESTARA ACTIVO HASTA EL 25

DE JULIO PARA PODER REALIZAR LAS SEGUNDA SOLICITUD DE COMBUSTIBLE PARA
LA UNIDAD QUE LO REQUIERA
 A PARTIR DEL 26 DE JULIO ENTRA EN VIGENCIA EL NUEVO SISTEMA PARA EMPEZAR
A REGISTRAR SUS BITACORAS
 LAS SOLICITUDES DE COMBUSTIBLE PARA EL MES DE AGOSTO, PODRAN SER
REALIZADAS POR LA PLATAFORMA DESDE EL 1 DE AGOSTO, Y YA NO ES
NECESARIO LLEVAR LA BITACORA FISICAMENTE, DADO QUE ESTA REGISTRADO LOS
DATOS EN EL SISTEMA
 FINALMENTE LA ACTIVACION DE LA TARJETA SE REALIZARA EN UN MAXIMO DE 24
HORAS POSTERIOR A LA SOLICITUD.
 LOS USUARIOS QUE TIENEN ACCESO ACTUALMENTE MANTENDRAN SUS PERMISOS
FORMULARIO PARA SOLICITUD DE USUARIO

Para obtener el formulario

FORMULARIO PARA SOLICITUD DE USUARIO
FORMULARIO PARA SOLICITUD DE USUARIO

• Debe ser firmado por la Autoridad: Jefe, Director, Secretario Municipal

• Registrarse en el Diamante
• Derivarse el Diamante y enviar el documento físico a la Dirección de Tecnología en el
Edificio Central de la Plaza Principal
Sistema HIDDENITA

GRACIAS