CONTRATO DE COMODATO CELEBRADO ENTRE DATA TOOLS S.A.

Y EL
MUNICIPIO DE GARZON (H).

Entre los suscritos, OSCAR ALFONSO MUÑOZ GARZÓN, identificado con la cédula de
ciudadanía No. 79.327.250 de Bogotá D.C., mayor de edad, vecino de la ciudad de
Bogotá DC, representante legal de DATA TOOLS S.A., identificada con número de
NIT:830.031.757-0, quien en adelante se denominará EL COMODANTE y YINETH
VALDERRAMA PINTO, identificado con Cedula de Ciudadanía No. 1.077.849.352
expedida en Garzón; actualmente en ejercicio del cargo de Secretario de Transito bajo
el código 020 grado 24, designado por el Sr. Alcalde LEONARDO VALENZUELA
RAMIREZ del Municipio de Garzón, mediante Decreto 004 de 2020, quien para los
efectos del presente contrato se denominará EL COMODATARIO, hemos convenido
celebrar el presente contrato de comodato, previas las siguientes consideraciones:
PRIMERA: Que la Federación Colombiana de Municipios es una persona jurídica sin
ánimo de lucro, de naturaleza asociativa y de carácter gremial, que se rige por el
derecho privado, organizada con base en la libertad de asociación prevista en el
artículo 38 de la Constitución Política. A ella pertenecen por derecho propio todos los
municipios, distritos y asociaciones de municipios del país y tiene como finalidad la
defensa de sus intereses. SEGUNDA: Que el artículo 10 de la Ley 769 de 2002,
autorizó a la Federación Colombiana de Municipios para implementar y mantener
actualizado a nivel nacional, un sistema integrado de información sobre las multas y
sanciones por infracciones de tránsito (SIMIT), con el propósito de contribuir al
mejoramiento de los ingresos de los municipios por dicho concepto, y garantizar que no
se efectúe ningún trámite de los que son competencia de los organismos de tránsito, en
los que se encuentre involucrado un infractor en cualquier calidad, sino se encuentra a
paz y salvo. TERCERA: Que entre la Federación Colombiana de Municipios y DATA
TOOLS S.A., se suscribió el contrato de concesión No. 074 del 2020, con el objeto de
“Entregar mediante la modalidad de concesión, la conformación, puesta en
funcionamiento, actualización, reparación y operación del SISTEMA INTEGRADO DE
INFORMACIÓN SOBRE LAS MULTAS Y SANCIONES POR INFRACCIONES DE
TRÁNSITO, descrito en el artículo 10 de la Ley 769 de 2002, para la zona 1
conformada por los departamentos de Caldas, Risaralda, Tolima, Quindío, Cauca,
Huila, Nariño, Putumayo, Meta y Caquetá”. CUARTA: Que el municipio de GARZON,
del departamento del HUILA, fue seleccionado escogido por la Federación Colombiana
de Municipios a través de su operador zonal DATA TOOLS S.A, para la implementación
y puesta en marcha de la operación a través de dispositivos móviles de registro
electrónico y de impresión de órdenes de comparendo - comparenderas electrónicas.
QUINTA: Que EL MUNICIPIO requiere mejorar su capacidad operativa que le permita
hacer más eficiente su función como autoridad de tránsito en beneficio de la seguridad
vial. SEXTA: Que tal como consta en los documentos soporte, EL MUNICIPIO y EL
CONCESIONARIO efectuaron las pruebas técnicas para determinar la correcta entrada
en operación de los dispositivos móviles objeto del contrato. SÉPTIMA: Que teniendo
en cuenta las obligaciones de mantenimiento y suministro de papelería, actualización
de software y soporte técnico etc., a los que se obliga el concesionario DATA TOOLS
S.A., con la Federación Colombiana de Municipios, en virtud del contrato de concesión
vigente, se ha definido que la figura jurídica para la entrega de los dispositivos móviles

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a los municipios que se determinen es la del comodato. OCTAVA: Que el MUNICIPIO

manifiesta su intención de recibir en comodato los dispositivos móviles, y se
compromete a cumplir las obligaciones que su uso implica. NOVENA: Que de
conformidad con lo dispuesto en el artículo 32 de la Ley 80 de 1993, son contratos
estatales todos los actos jurídicos generadores de obligaciones, que celebren las
entidades estatales, previstos en el derecho privado o en disposiciones especiales, o
derivados del ejercicio de la voluntad de la autonomía. DÉCIMA Que, debido a la
naturaleza jurídica de EL COMODATARIO, el presente contrato se celebra bajo los
lineamientos de la Ley 80 de 1993 en concordancia con el código civil en sus artículos
2200 al 2220. DÉCIMA PRIMERA: EL COMODANTE manifiesta que no se halla
incurso en causal alguna de incompatibilidad o inhabilidad, de que trata el artículo 8º de
la Ley 80 de 1993, modificado por el artículo 18 de la Ley 1150 de 2007 y demás
normas complementarias, para celebrar este contrato, respondiendo en todo caso por
dicha manifestación. CLÁUSULA PRIMERA: OBJETO: Entregar a título de comodato
al COMODATARIO por única vez, un total de _______ dispositivos móviles de registro
electrónico; impresión de comparendos y transmisión de datos (comparenderas
electrónicas), con su respectivo plan de datos, software de captura y administración en
el registro de infracciones de tránsito que se describen en el anexo técnico que hace
parte del presente contrato. CLÁUSULA SEGUNDA: PLAZO: El plazo del presente
contrato será de 18 meses, contados a partir de la suscripción del acta de entrega y
recibo de los bienes objeto del comodato. CLÁUSULA TERCERA. - OBLIGACIONES
DEL COMODATARIO. En virtud del presente contrato, EL COMODATARIO cumplirá
con las siguientes obligaciones: 1). Recibir a través de acta, los dispositivos móviles
objeto del contrato, entregados por el COMODANTE para apoyo de su función como
autoridad territorial de tránsito. 2). Utilizar los equipos entregados en comodato de
manera exclusiva para atender su función como autoridad territorial de tránsito. 3).
Hacer uso de los equipos móviles entregados por el COMODANTE, empleando el
mayor cuidado en su utilización y conservación.4). Permitir que el COMODANTE a
través del proveedor de los equipos móviles entregados, o personal autorizado por éste,
pueda tener acceso a ellos para realizar mantenimiento, actualización y/o reparación.
5). Informar de forma inmediata AL COMODANTE en caso de pérdida, hurto, mal
funcionamiento o deterioro de los equipos móviles entregados en comodato. 6). Solicitar
AL COMODANTE previo a su agotamiento, el suministro oportuno de papel, para el
correcto funcionamiento de la solución tecnológica de los equipos móviles, conforme las
condiciones descritas en el anexo técnico que hace parte integrante del presente
contrato. 7). Incorporar los dispositivos móviles recibidos en comodato, dentro de los
inventarios de la administración. 8). Designar un supervisor para el contrato, quien
vigilará el cumplimiento de las obligaciones contractuales y la correcta conexión de los
sistemas para el funcionamiento de los equipos móviles. 9). Restituir AL COMODANTE
en buen estado, salvo el deterioro que provenga de su uso normal, los elementos
móviles entregados en comodato, al finalizar el plazo del contrato. 10). Reparar y
reponer los dispositivos móviles por daños ocasionados intencionalmente, o por
descuido del comodatario o sus funcionarios 11) Cumplir con el esquema de operación

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descrito en el anexo, que hace parte del presente contrato. 12). Dar cumplimiento a los
procedimientos y protocolos contenidos en el anexo técnico para la operación de los
equipos móviles entregados. 13). Efectuar el reporte oportuno al SIMIT de la
información de los registros de comparendos, novedades, pagos y demás actos
administrativos derivados las infracciones impuestas en su jurisdicción de acuerdo con
las condiciones descritas en el anexo que hace parte del presente contrato. 14)
Suministrar de forma oportuna los rangos asignados por el RUNT al COMODANTE
para su parametrización en los dispositivos móviles verificando su disponibilidad y que
no se traslapen con asignación de comparenderas manuales para evitar duplicidad. 15).
Utilizar el software suministrado por el comodante única y exclusivamente para el
dispositivo móvil entregado. 16). El COMODATARIO se compromete a guardaran
reserva sobre los derechos de autor y del funcionamiento y especificaciones del
software administrador y capturador implementados por el COMODANTE que se
conozcan a propósito del presente contrato. Para los efectos de este contrato, por
confidencialidad se entiende la no divulgación para aplicación de este sistema o
software a terceros directa o indirectamente 17). Cualquier uso de los softwares
suministrados por el comodante deberá estar autorizado por el mismo de forma escrita
y previa autorización de la Federación Colombiana de Municipios. 18). Restituir previa
verificación de su estado, los elementos móviles entregados en comodato al finalizar la
relación contractual, conforme los procedimientos descritos en el anexo técnico 19)
Ejecutar en general las obligaciones que surjan de la naturaleza de este contrato.
CLÁUSULA CUARTA. - OBLIGACIONES DEL COMODANTE: Este se compromete a:
1). Hacer entrega al COMODATARIO de los ____ equipos móviles como se establece
en el objeto del contrato y de conformidad con la descripción de los mismos en el Anexo
Técnico que hace parte del presente contrato, para lo cual se debe levantar un Acta de
entrega que deberá estar suscrito por las Partes. 2). Realizar a través del proveedor o
de personal autorizado, el mantenimiento, reparación y/o reposición de los equipos
móviles entregados, de conformidad con lo descrito en el anexo técnico. 3). Realizar
visitas de seguimiento a la correcta utilización y conservación de los equipos móviles
entregados en comodato. 4). Suministrar oportunamente AL COMODATARIO los
elementos necesarios para el correcto funcionamiento de la solución tecnológica de los
equipos móviles, conforme las condiciones descritas en el anexo técnico que hace parte
integrante del presente contrato. 5). Poner a disposición del COMODATARIO los
desarrollos que permitan el correcto funcionamiento de la solución tecnológica
entregada.6). Designar un supervisor para el contrato, quien vigilará el cumplimiento de
las obligaciones contractuales y la correcta conexión de los sistemas para el
funcionamiento de los equipos móviles. 7). Recibir del COMODATARIO, previa
verificación de su estado, los elementos móviles entregados en comodato, al finalizar el
plazo del contrato, conforme los procedimientos descritos en el anexo técnico. 8).
Suministrar las licencias que permitan el uso del software que se requieran para el
funcionamiento de los equipos móviles, y mantenerlas vigentes durante el plazo del
contrato. 9) Ejecutar en general las obligaciones que surjan de la naturaleza de este
contrato. CLÁUSULA QUINTA: ESTADO DE LOS BIENES: EL COMODANTE

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garantiza y certifica que los bienes objeto del presente contrato de comodato se
encuentran en perfecto estado de funcionamiento. CLAUSULA SEXTA: CAUSALES
DE TERMINACIÓN: El contrato se dará por terminado por: 1). Incumplimiento de
alguna de las obligaciones asumidas por las partes 2). De común acuerdo entre las
partes. 3). Por el vencimiento del plazo del contrato de comodato. 4) Cesión de las
obligaciones derivadas del presente contrato sin permiso escrito del COMODANTE. 5)
Si el COMODATARIO figura relacionado en alguna de las listas que en materia de
Administración del Riesgo de Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo.
CLÁUSULA SÉPTIMA: AUTORIZACIONES: El COMODANTE autoriza para que el
reporte al SIMIT de los registros de comparendos que sean impuestos a través de los
dispositivos móviles entregados en comodato, se efectúe en línea a través del esquema
de operación que se detalla en el Anexo Técnico que hace parte del presente contrato,
a partir del cual la fuente de la información es el Municipio de GARZON, en su calidad
de autoridad de tránsito y responsable de la información. CLÁUSULA OCTAVA. –
DOMICILIO Y DIRECCIÓN DE NOTIFICACIONES: Para todos los efectos legales, se
fija como domicilio contractual el Municipio de GARZON para el COMODATARIO,
Dirección: Carrera 8 No. 7-74, Teléfono: 0988333622 Correo Electrónico: stt@garzon-
huila.gov.co y para el COMODANTE Municipio: ____________,
Dirección:___________, Correo electrónico: __________. CLÁUSULA NOVENA:
DOCUMENTOS DEL CONTRATO: Hacen parte integral del presente contrato, entre
otros, los siguientes documentos: a). Anexo b). Las actas, acuerdos y comunicaciones
que se produzcan en desarrollo del objeto del contrato. CLAUSULA DÉCIMA: MÉRITO
EJECUTIVO. Las partes contratantes reconocen el presente documento presta mérito
ejecutivo para la exigencia judicial del cumplimiento de las obligaciones de dar y hacer
en él contenidas. CLAUSULA DÉCIMA PRIMERA: SOLUCIÓN DE
CONTROVERSIAS. En caso de diferencia, disputa o controversia entre las partes por
razón o con ocasión del presente contrato y todos sus anexos, las partes buscarán de
buena fe un arreglo directo antes de acudir al trámite arbitral aquí previsto. En
consecuencia, cualquiera de las partes notificará a la otra la existencia de dicha
diferencia y la etapa de arreglo directo seguirá desde el día siguiente a la respectiva
notificación. Esta etapa culminará a los treinta (30) días siguientes a la fecha de inicio
de la misma. Si no hubiere arreglo entre las partes dentro de la etapa antedicha,
cualquiera de ellas podrá dar inicio al arbitraje institucional. En consecuencia, la
diferencia, disputa o controversia correspondiente será sometida a la decisión definitiva
y vinculación de un Tribunal de Arbitramento, conformado por un (1) árbitro designado
de común acuerdo por las partes, que, de no ponerse de acuerdo, lo designará la
Cámara de Comercio de Bogotá. El Tribunal decidirá en derecho, aplicará la Ley
Colombiana a los méritos de la controversia, sesionará en la ciudad de Bogotá y se
regirá por las normas de funcionamiento previstas para el efecto por dicho Centro de
Arbitraje y Conciliación de la Cámara de Comercio de Bogotá. CLAUSULA DÉCIMA
SEGUNDA: INDEMNIZACIÓN POR INCUMPLIMIENTO. El incumplimiento por parte
del COMODATARIO de alguna o algunas de las obligaciones derivadas del presente
contrato, especialmente la no restitución de los bienes en el estado requerido dará

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derecho al COMODANTE para exigir inmediatamente, a título de pena, el valor

comercial del equipo al momento de la exigencia de la reposición. Por el pago de la
pena no se extingue la obligación principal de restituir los dispositivos, la cual podrá ser
exigida separadamente, con indemnización de perjuicios. CLAUSULA DÉCIMA
TERCERA: PERFECCIONAMIENTO Y REQUISITOS DE EJECUCIÓN: El presente
contrato se perfecciona con la firma de las partes.

Para constancia, se firma en GARZON - HUILA, el día primero (01) de julio del mes de
julio del año 2022.

POR EL COMODANTE:

________________________________________
CC: __________de
Representante legal DATATOOLS S.A

POR EL MUNICIPIO:

__________________________
CC: 1.077.849.352 de Garzón - Huila.
Secretario de Tránsito y Transporte del Municipio de Garzón (H).

Testigo:

GILBERTO TORO GIRALDO

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Director Ejecutivo
Federación Colombiana de Municipios

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