Código: ICON-PG-SM60-PS2

SSOMA Fecha de Aprobación:

19-08-2022

PROGRAMA DE Versión 03
ECO - EFICIENCIA Página 1 de 7

I. Programa de Eco- eficiencia:

En base a la identificación y evaluación de aspectos e impactos ambientales,
producto de las actividades de la empresa ICONSER S.A.C., se ha definido los
lineamientos de Eco-eficiencia que permitirán: prevenir, controlar y minimizar
contaminación al medio ambiente, proteger el medio ambiente, proteger la salud
humana y mejorar el desempeño ambiental de la empresa.
En ese sentido, se identificaron subprogramas de eco eficiencia (energía
eléctrica, papel, agua, combustible), los cuales contendrán las buenas prácticas
y consideraciones de mejora, necesarias para establecer mecanismos de control
según el registro: ICON-R-SM156-PS4 Inspección de Ecoeficiencia,
detallándolos a continuación:

1.1 Subprograma de uso eco-eficiente de energía eléctrica

A. Lineamientos de iluminación: Para garantizar las buenas prácticas

ambientales, la empresa ICONSER S.A.C. ha considerado los siguientes
lineamientos:

• Se realizará la limpieza periódica de luminarias y de ventanas; a cargo

del personal de limpieza.
• Se priorizará la ubicación correcta de los escritorios de nuestros
colaboradores para el mejor aprovechamiento de la luz y ventilación
natural, según Informe de Monitoreo Ocupacional de Agente Químicos
y Evaluación Disergonomicas (R.M.N°375-2008-TR Norma Básica de
Ergonomía y de procedimiento de evaluación de riesgos
disergonómicos). El personal deberá abrir las persianas en lugar de
encender las luces de encontrar las condiciones externas.

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

Ing. Alvaro Ruiz Ing. Álvaro Ruiz Ing. Wilder Cabanillas

Jefe SIG SSOMA Jefe SIG SSOMA Gerente General

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• Optimización de las horas de funcionamiento de oficinas con luz

natural.
• Al final de la jornada laboral, el último trabajador, deberá asegurarse
que todo el sistema luminario este correctamente apagado.
• ICONSER S.A.C. instalará señales ambientales concernientes al buen
uso de la energía en la empresa, los cuales deberán ser un mecanismo
de concientización. Ejemplo : “Antes de salir, apague la luz”, “Apague
y/desenchufe los equipo eléctricos cuando no los use”.
• ICONSER S.A.C. realizará el mantenimiento de las oficinas, cuando
sea necesario, considerando colores claros en las paredes y techos de
las edificaciones.
• ICONSER S.A.C. implementará y sustituirá progresivamente las
antiguas bombillas incandescentes y tubos fluorescentes (realizando
una adecuada disposición final, considerando que son residuos
especiales), ya que estas luminarias son tecnología ineficiente que
desprende más calor que luz, y un mayor consumo de energía. En ese
sentido, la luminaria LEDs22 (dependiendo de los lúmenes que sean
necesarias instalar) no presentan son de una mayor eficiencia
energética. Asimismo, se retirarán las luminarias quemadas y/o
defectuosas puesto que causan un consumo innecesario de
electricidad según las consideraciones del procedimiento ICON-P-
SM37-PS2 Manejo de Residuos

B. Lineamientos de circuito de fuerza (equipos ofimáticos): Para

garantizar las buenas prácticas ambientales en el uso de equipos
ofimáticos la empresa ICONSER S.A.C. ha considerado los siguientes
lineamientos:

• ICONSER S.A.C. asegurará el apagado de los equipos eléctricos y

electrónicos cuando no se tenga prevista su inmediata utilización,
realizando también la desconexión del cableado del circuito de fuerza
(desenchufado de equipos).

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• ICONSER S.A.C. instalará un programa a cada máquina para que los

equipos se apaguen automáticamente, a fin de garantizar el ahorro
energético.
• Los colaboradores de la empresa ICONSER S.A.C. deberán evitar
dejar encendidas las computadoras cuando no se estén utilizando por
un periodo prolongado.
• Los colaboradores de la empresa ICONSER S.A.C. deben apagar las
computadoras durante el período de refrigerio. En caso, algunos
equipos no se puedan apagar por completo, se deberá apagar los
monitores dejándolo en suspensión (Modo ahorro de energía).

1.2 Subprograma de uso eco eficiente de agua: Con el fin de realizar buenas
prácticas e instalación de sistemas de control en el consumo de agua potable,
es que ICONSER S.A.C., está implementando las siguientes consideraciones
ambientales:

A. Buenas prácticas y mantenimiento:

• ICONSER S.A.C dispondrá de evaluaciones para la identificación de

fugas y adoptará las medidas correctivas inmediatas.
• ICONSER S.A.C. dispondrá avisos sobre el buen uso de los servicios
en todos los puntos de agua de la institución. Ejemplo : “Uso eficiente
de agua”.
• Cualquier personal de la empresa ICONSER S.A.C. que observe
alguna avería en las instalaciones sanitarias así como cualquier forma
de pérdida de agua deberá comunicar al coordinador de seguridad y
medio ambiente, y este al área competente para su reparación.
• ICONSER S.A.C. dispondrá a todos sus tanques de los inodoros
botellas con agua para disminuir el consumo de agua en las descargas.
• El personal debe evitar arrojar los papeles higiénicos al inodoro.
• Cerrar completamente los grifos de agua.

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B. Medidas de implementación tecnológica:

• ICONSER S.A.C. implementará y sustituirá progresivamente las

antiguas grifos por grifos ahorradores, para el cuidado del recurso
hídrico.
1.3 Subprograma de uso ecoeficiente de papel: Está basado en la estrategia
de las 3Rs (Reducción, Reutilización y Reciclaje) para cada una de ellas están
definidas actividades de buenas prácticas para cumplir con el propósito.
Reducir es lo primero en lo que debemos orientar nuestros esfuerzos ya que
así evitamos uno de los impactos negativos que se derivan de la producción
de papel como lo es la tala de árboles. La reutilización de papel genera un
gran avance hacia la disminución del impacto sobre el medio ambiente ya que
se evita el consumo de papel nuevo. Por último el reciclaje evita que el papel
apto para aprovecharse se disponga en el lugar equivocado al tratarse como
basura. Esta última actividad del reciclaje tiene beneficios ambientales,
sociales y económicos como se describió anteriormente.

En ese sentido, se indicarán las consideraciones ambientales de acuerdo al

principio de las 3Rs en el uso del papel, las cuales se detallan a continuación:

A. Reducir:
• La impresión y uso de papel deberá ser eficiente en su uso, verificando
la información a imprimir, fotocopias, etc., mediante mecanismos de
verificación documentaria.
• Se realizará una data concerniente a la cantidad de papel utilizado por
cada proceso / área, con el fin de proponer metas mensuales en el uso
eficiente del papel.

B. Reutilizar:
• Luego de usar el papel por una cara, es importante realizar esfuerzos
como los siguientes para que este sea reutilizado:
• Definir un recipiente o caja duradera y estable, señalizada con color
verde y rotulo específico “Reutilizable” que se mantendrá al lado de las
fotocopiadoras e impresoras, con el fin de depositar en ellas las hojas

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a reutilizar, teniendo en cuenta que han sido usadas por una sola cara
y que se encuentran limpias y sin arrugas.
• Antes de ubicar las hojas de papel a reutilizar en la caja o recipiente
designado para este fin, trazar una línea diagonal suave en la cara que
fue utilizada para indicar que la información que allí se encuentra fue
anulada y que esa cara de la hoja no está disponible.
• Es importante reutilizar el papel que contiene información que puede
ser vista por cualquier servidor, aquella que es confidencial debe
destruirse por seguridad de la información en la fuente donde se
produce, el responsable de la seguridad de la información es quien la
produce.
• Utilizar la cara libre del papel a reusar para borradores, documentos no
oficiales internos o cortadas para tomar notas y mensajes.
• Usar sobres de desecho y carpetas para correspondencia interna de la
empresa.

C. Reciclar:
• Si el papel ya fue utilizado y reutilizado, de tal forma que se encuentra
usado por las dos caras se debe proceder a reciclarlo de la siguiente
manera:

✓ Definir un recipiente o caja duradera y estable, señalizada con

color gris y con el rotulo específico “Papel reciclable” para
depositar allí el papel usado a reciclar.
✓ Ubicar este recipiente o caja en un lugar visible y conocido por el
personal administrativo/operativo de cada oficina o área.
✓ Depositar en este recipiente o caja el papel reutilizado, es decir
usado por las dos caras, así como los sobres reutilizados.
✓ El papel se debe reciclar siempre limpio y sin arrugas, por esto no
se debe depositar en las sestas de basura en las que se puede
mezclar con comida u otros residuos.
✓ No depositar papeles ni elementos no aceptados como reciclables
(Papel carbón, mantequilla, celofán, papel de fax, etiquetas
adhesivas, papel con ganchos, grapas, espiral, caratulas

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plásticas, cintas o papel contaminado de residuos de comida u

otro tipo de elementos), para lo cual se recomienda mantener una
lista de estos papeles reciclables y no reciclables en un lugar
visible, al lado del recipiente destinado para reciclar y del
recipiente para la destinado para la disposición de los residuos no
reciclables.
✓ El papel reciclado será recolectado y entregado a la asociación de
recolectores de la Municipalidad Provincial de Trujillo.

✓ Si el papel tiene características distintas, no teniendo las

condiciones de reciclaje, se deberá proceder con el
procedimiento: ICON-P-SM37-PS2 Manejo de Residuos
segregándolo en los puntos ecológicos ubicados en las
instalaciones de ICONSER S.A.C.

1.4 Subprograma uso eficiente de combustible: Con el fin de realizar buenas

prácticas e instalación de sistemas de control en el consumo de combustible,
es que ICONSER S.A.C., está implementando las siguientes consideraciones
ambientales:

• Compre gasolina durante la mañana y de madrugada, cuando las

temperaturas son más bajas, la gasolina es más densa. Las bombas
de gasolina miden y cargan según el volumen, no según la densidad.
Por la mañana, el volumen que usted compre será más denso: estará
adquiriendo más gasolina sólida que vapores por el mismo dinero.
• No cargue el tanque hasta rebosar. La bomba de gasolina necesita
tiempo para extraer la cantidad completa que usted ha solicitado. No lo
hace cuando usted carga hasta el borde. Entonces, usted está
desperdiciando dinero y combustible. Espere hasta que el tanque de
las unidades se vacíe al menos hasta la mitad para volver a llenarlo.
• Tener las ventanillas abiertas aumenta la resistencia con el aire del
vehículo, aumentando con ello el consumo, ya que le cuesta más
trabajo a las unidades avanzar. Suponen a 120 km/hora un incremento

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del 7%. Con el techo abierto de arriba el consumo puede incrementarse

en un 10%.
• La presión de los neumáticos por debajo de lo normal aumenta el
consumo por el mayor rozamiento del vehículo con el suelo. Por tanto
cada colaborador antes de salir de la empresa realiza el registro
verificación de unidad asegurando que el vehículo salga en buenas
condiciones.
• En paradas de más de 5 minutos el personal debe apagar el motor.
• ICONSER S.A.C. realizará una adecuada planificación de rutas y de
vehículos.
• ICONSER S.A.C. realiza el mantenimiento preventivo de los vehículos
establecido por el fabricante además del mantenimiento correctivo
cuando el vehículo presente alguna falla.
• ICONSER S.A.C. se asegurará de llevar el control del kilometraje de
cada vehículo.

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