Repblica Bolivariana de Venezuela Ministerio del Poder Popular para la Defensa Universidad Nacional Experimental de la Fuerza Armada UNEFA

Puerto Cabello Edo. Carabobo

Profesora: Elvis Vanegas

Integrantes: Esplua Adriana C.I: 19.566.594 Medina Yrina C.I:20.292.590 Perdomo Yonmar C.I: 19.744.595 Piccirilli Omar C.I: 20.663.690 Porras Irmaris C.I: 19.296.636

Puerto Cabello, 16 de junio de 2011

ndice

Pg. Portada ndice2 Introduccin..3 Desarrollo: Ventajas y desventajas de sistema de inventario4 Definicin de Inventario5 Caractersticas de Inventario..6 Poltica de Inventario.7 Control de Inventario.8 Conclusin10 Anexos..11

Introduccin

La presente investigacin hace referencia al inventario, que se puede definir como la sondeo fundamentado de los bienes y otras cosas que pertenecen a una persona o sociedad, hecho con disposicin y exactitud. . Para el mejor anlisis del contenido se toman en cuenta las caractersticas, las ventajas y desventajas de un sistema de inventario. Que un proceso de inventario sea eficiente depende del resultado de una buena relacin entre las diferentes reas de la empresa, en donde las deducciones son sus objetivos generales. Los objetivos de la investigacin se basan en el anlisis, la diferenciacin y el contraste de conceptos. Profundizar en la pesquisa corresponda a nuestro inters acadmico. La investigacin se realiza por cumplimiento de ciertas unidades correspondientes a la asignatura de Sistemas de Produccin con el fin de adjudicar este trabajo que ser til a todo pblico.

Sistemas de Inventario Ventajas de Sistemas de Inventario:  La empresa puede realizar sus tareas de produccin y de compra economizando recursos.  La empresa puede atender a sus clientes con mayor rapidez, optimizando todas las actividades de la organizacin. La eficiencia del proceso de un sistema de inventarios es el resultado de la buena coordinacin entre las diferentes reas de la empresa, teniendo como premisas sus objetivos generales. Desventajas de Sistemas de Inventario:  El costo de mantenimiento, ya que se debe considerar el costo de capital.  El costo de almacenaje  El costo de oportunidad causando por inexistencia, y otros. Tanto el inventario, como las cuentas por cobrar, deben incrementarse hasta donde el resultado de ahorro sea mayor que el costo total de mantener un inventario adicional.

Inventario Por inventario se define al registro documental de los bienes y dems cosas pertenecientes a una persona o comunidad, hecho con orden y precisin. Con el fin de registrar y controlar los inventarios, las empresas adoptan los sistemas pertinentes para valuar sus existencias de mercancas para as fijar su posible volumen de produccin y ventas Comprender el concepto, caractersticas y los fundamentos de los sistemas de valoracin de inventarios puede ser de gran utilidad para la empresa, ya que son estos lo que realmente fijan el punto de produccin que se pueda tener en un periodo. El administrador financiero debe tener la informacin pertinente que le permita tomar decisiones sobre el manejo que se le debe dar a este rubro del activo organizacional. En el campo de la gestin empresarial, el inventario registra el conjunto de todos los bienes propios y disponibles para la venta a los clientes, considerados como activo corriente. Los bienes de una entidad empresarial que son objeto de inventario son las existencias que se destinan a la venta directa o aquellas destinadas internamente al proceso productivo como materias primas, productos inacabados, materiales de embalaje o envasado y piezas de recambio para mantenimiento que se consuman en el ciclo de operaciones.

Caractersticas de Inventario Es necesario realizar un anlisis de las partidas que componen el inventario. Se debe identificar cules son las etapas que se presentaran en el proceso de produccin, las comunes o las que se presenta en su mayora son:  Materia Prima.  Productos en proceso.  Productos terminados.  Suministros, repuestos. En caso de materia prima, esta es importada o nacional, si es local existen problemas de abastecimiento, si es importada el tiempo de aprovisionamiento. La obsolescencia de los inventarios, tanto por nueva tecnologa como por desgaste tiempo de rotacin, tienen seguro contra incontinencias, deber realizarse la inspeccin visual de dicha mercadera. Se debe saber la forma de contabilizacin de los inventarios. Correcta valorizacin de la moneda empleada para su contabilizacin. Se debe conocer la poltica de administracin de los inventarios: con quienes se abastecen, que tan seguro es, preocupacin por tener bajos precios y mejor calidad; cuantos meses de ventas mantienen en materia prima, productos en procesos y productos terminados; cual es la rotacin de los inventarios fijada o determinada. reas involucradas en la administracin ya sea el Gerente de Produccin, Gerente de Marketing, Gerente de Ventas o Finanzas, etc. Como se realiza el control de los inventarios en forma manual o computarizada. Tecnologa empleada. Naturaleza y liquidez de los inventarios, caractersticas y naturaleza del producto, caractersticas del mercado, canales de distribucin, analizar la evolucin y la tendencia.

Poltica de Inventario Los objetivos de las polticas de inventarios deben ser:  Planificar el nivel ptimo de la inversin en inventarios.  A travs del control, mantener de manera razonable estos niveles ptimos. Los niveles de los inventarios deben mantenerse entre dos extremos: un nivel excesivamente elevado. Una importante consideracin, al planificar y controlar los inventarios, es la de que estos deben absorber la diferencia en las existencias, entre los niveles del volumen de ventas y el de la produccin (o compras). Ventajas para lograr niveles estables en la produccin:  Estabilidad en el empleo.  Economa en la compra de materia prima.  Mejor utilizacin en la instalacin de la planta.

Control de Inventarios La eficiencia del control de inventarios puede afectar la flexibilidad de operacin de la empresa. Dos empresas esencialmente idnticas, con la misma cantidad de inventario, pero con grandes diferencias en los grados de flexibilidad de sus operaciones, pueden tener inventarios des balanceados, debido bsicamente a controles ineficientes de estos. Ello ocasiona que en determinado momento se encuentren con abundancia de alguna materia y carezcan de otra. Finalmente, estas deficiencias tienen efectos negativos en la utilidad. En otras palabras, la ineficacia del control de inventarios para un nivel dado de flexibilidad afecta el monto de las inversiones que requieren, es decir, a menor eficiencia en el sistema de control de inventarios, mayor la necesidad de inversin. Consecuentemente, las altas inversiones en inventarios tendrn un impacto adverso en la utilidad de la empresa. Expuesta la importancia de un sistema de control de inventarios cabe mencionar estos objetivos generales:
y

Minimizar la inversin en el inventario. Minimizar los costos de almacenamiento. Minimizar las perdidas por daos, obsolescencia o por artculos perecederos. Mantener un inventario suficiente par que la produccin no carezca de materias primas, partes y suministros.

Mantener un transporte eficiente de los inventarios, incluyendo las funciones de despacho y recibo.

Mantener un sistema eficiente de informacin del inventario. Proporcionar informes sobre el valor del inventario a contabilidad.

Realizar compras de manera que se pueden lograr adquisiciones econmicas y eficientes.

Hacer pronsticos sobre futuras necesidades de inventario.

No es posible alcanzar todos estos objetivos; en su consecucin se debe hacer ciertas concesiones. Hay varias condiciones que impiden el logro de estos objetivos. Ms bien que representar problemas que pueden ser solucionados, estas condiciones siempre estn presentes y tienden a frustrar el control efectivo del inventario. El constante cambio en la relacin de oferta - demanda frustra el control efectivo del inventario.

Conclusin

Un inventario es un registro de todo aquello que pertenece a una organizacin, o a una persona. Para controlar los inventarios, las empresas adoptan los sistemas produccin y ventas. Comprender el concepto, caractersticas y los fundamentos de los sistemas de valoracin de inventarios puede ser de gran utilidad para la empresa, ya que son estos lo que realmente fijan el punto de produccin que se pueda tener en un periodo. Es ineludible realizar un anlisis de las partidas que componen el inventario. Se necesitar sealar cules son las etapas que se presentaran en el proceso de produccin, las comunes o las que se presenta en su mayora son:  Materia Prima.  Productos en proceso.  Productos terminados.  Suministros, repuestos. La importancia de un sistema de control se debe, a que a travs de estos se minimizan las prdidas por daos, los costos de almacenamiento logrndose as la produccin necesite de materias primas y suministros. La eficiencia del control de inventarios puede afectar la flexibilidad de operacin de la empresa. aptos para

evaluar sus subsistencias de mercancas logrando as fijar un estimado de volumen de