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Misión Visión

La Universidad del Valle, como Universidad Pública, tiene La Universidad del Valle, como una de las más
como misión educar en el nivel superior, mediante la importantes instituciones públicas de educación superior
generación y difusión del conocimiento en los ámbitos de del país (Colombia) en cobertura, calidad y diversidad de
la ciencia, la cultura y el arte, la técnica, la tecnología y sus servicios, aspira a consolidarse como una universidad
las humanidades, con autonomía y vocación de servicio de excelencia, pertinente, innovadora, eficiente,
social. Atendiendo a su carácter de institución estatal, competitiva, con proyección internacional y de
asume compromisos indelegables con la construcción de investigación científica.
una sociedad justa y democrática.

Santiago de Cali, Viernes 7 de Diciembre de 2018

Señor(ita):
DIEGO ALEJANDRO VARGAS VARON
Código de Estudiante: 201923265

Felicidades, este es el comienzo de un nuevo gran


logro en su vida
En nombre de la Dirección General de la Universidad del Valle nos complace darle la bienvenida. Usted ha sido admitido(a)
por PRIMER LLAMADO para el período PRIMER SEMESTRE DE 2019 al Programa Académico 3260 - PROFESIONAL EN
FILOSOFÍA (DIURNA)

Para que su ingreso a la Universidad se realice exitosamente debe realizar los siguientes pasos:

 PASO 1 - CARGA DOCUMENTOS SOPORTE PARA MATRÍCULA FINANCIERA Y ACADÉMICA

 PASO 2 - DESCARGA RECIBO DE PAGO

 PASO 3 - ENCUESTA SERVICIO MÉDICO Y SOCIOECONÓMICA

 PASO 4 - EXÁMENES DE PROFICIENCIA Y CLASIFICACIÓN

 PASO 5 - INDUCCIONES

 ANEXO - RESERVA DE CUPO

Nota: Si no realiza los pasos 1 y 2 obligatoriamente podrá perder el cupo.

Cordialmente:
MARTA SOFIA COTACIO TORRES LUDMILA MEDINA MONROY
Jefa Coordinadora
División de Admisiones y Registro Académico Área de Admisiones

A CONTINUACIÓN SE DETALLAN LOS PASOS A SEGUIR PARA EL INGRESO A LA


UNIVERSIDAD. Esta información estará disponible para consultar un tiempo limitado, por tal razón se

recomienda Imprimir. o guardar toda la información que aparece a continuación:

CARGA DOCUMENTOS SOPORTE PARA MATRÍCULA FINANCIERA Y ACADÉMICA

Los días 10 y 11 de diciembre de 2018, usted debe realizar la carga de documentos para la Matrícula Financiera y Matrícula
Académica.

Tenga en cuenta los siguientes pasos para realizar la carga de documentos correctamente:

 La carga de los documentos se realiza vía internet, en formato PDF o JPG (según sea el caso), a través de la
plataforma digital dispuesta para ello y que se encontrará disponible en la dirección
electrónica http://inscripciones.univalle.edu.co.durante las fechas establecidas para la carga.
 Todos los documentos a cargar deben escanearse a color con una resolución de 300 ppp y completamente
legibles, con orientación vertical en formato PDF con excepción de la fotografía, que debe ser digital a color
en formato JPG, fondo blanco en un solo tono y con resolución de 600dpi. El sistema sólo permite cargar archivos en
estos formatos con un tamaño máximo de 2 MB.
 Ingrese por el ícono Cargar Documentos Soporte para la Matrícula Financiera y Académica, donde encontrará
las recomendaciones y la guía de carga para realizar correctamente la carga de los documentos. Recuerde que se
deben cargar todos los documentos que son obligatorios.
 Para iniciar la carga de los documentos haga click en "Iniciar Carga Documentos Soporte".
 Ingrese utilizando el código y número de referencia que aparece en la constancia de inscripción.
 Verifique antes de enviar, que cargó los documentos completos, correctos y legibles. Al terminar de cargar los
documentos, el sistema le arrojará una constancia que debe conservar para una reclamación posterior. La Universidad
verificará la información suministrada por el estudiante ante las instancias o entidades correspondientes. De
encontrarse alguna inconsistencia, falsedad o adulteración en cualquiera de los documentos se procederá de acuerdo
con lo establecido en la reglamentación de inscripción y admisión vigente.

NO SE LE GENERARÁ RECIBO DE PAGO SI USTED NO CARGA LOS DOCUMENTOS OBLIGATORIOS COMPLETOS EN


LAS FECHAS ESTIPULADAS Y PODRÁ PERDER EL CUPO EN LA UNIVERSIDAD.

La Universidad se reserva el derecho de revisar los valores de matrícula liquidados en cada período académico y hacer los
ajustes o modificaciones a que dé lugar.

DOCUMENTOS OBLIGATORIOS

1. Fotografía digital en formato JPG (DOCUMENTO OBLIGATORIO). Consulte la Guía de Fotografía La fotografía debe
cumplir las siguientes especificaciones para la elaboración del carné estudiantil:
o Fotografía reciente
o Tamaño: 3x4 cm (no escanear en una hoja)
o A color con fondo blanco
o Rostro de frente a la cámara y con postura para carné
o Cabeza completa y centrada
o Rostro neutro
o Cabello u otros accesorios no deben cubrir el rostro
o Fotografía libre de destellos
o Legible y excelente calidad de resolución (en caso de escanear la foto, utilizar resolución 600dpi)
o No debe estar borrosa, con manchas, ni pixelada

La fotografía es requisito indispensable para la realización de su matrícula académica; si ésta no cumple con los
requerimientos necesarios, será rechazada y no podrá culminar satisfactoriamente su proceso de matrícula.

2. Documento de identidad legible, a color y ampliado al 150% por ambos lados en una misma hoja con orientación
vertical en formato PDF. según sea el caso. (DOCUMENTO OBLIGATORIO)

Si usted tiene nacionalidad colombiana, debe cargar el documento vigente según corresponda: Cédula de
Ciudadanía, Contraseña de Cédula o Tarjeta de Identidad. Para los siguientes casos debe cargar:

 Recientemente cumplió la mayoría de edad: Cargue la contraseña de la cédula si la Registraduría


Nacional del Estado Civil ya se la expidió, en caso contrario debe cargar la Tarjeta de Identidad.

 Pérdida: Cargue el registro civil de nacimiento acompañado del comprobante de documento en trámite en un
solo archivo en formato PDF.

Si usted es extranjero, debe cargar los siguientes documentos vigentes, según sea su caso:

 Cargue la Cédula de Extranjería acompañada de la Visa de Estudiante autorizada para la


Universidad del Valle y pasaporte en un solo archivo en formato PDF. Tenga en cuenta que estos
documentos deben estar vigentes como requisito indispensable para el registro de su matrícula
académica.

 En caso de no contar con la Cédula de Extranjería, deberá cargar el Pasaporte con la Visa de Estudiante
Vigente autorizada para la Universidad del Valle en un solo archivo en formato PDF, documento que
debe estar inscrito en el Registro de Extranjeros de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia,
para tramitar la Cédula de Extranjería, de acuerdo a lo establecido en la normatividad vigente del Ministerio
de Relaciones Exteriores de Colombia. Para mayor información, consulte la página web
http://www.migracioncolombia.gov.co/

3. Recibo de servicios públicos de agua o energía, del sitio donde residirá durante sus estudios universitarios, donde se
vea claramente la estratificación (estrato socieconómico) y la dirección. En caso tal que no haya definido el lugar de
residencia en la ciudad de Cali, debe cargar el recibo de servicios públicos de su residencia actual escaneado con
orientación vertical en formato PDF. (DOCUMENTO OBLIGATORIO).

4. Constancia del colegio o formato diligenciado escaneado con orientación vertical en formato PDF (DOCUMENTO
OBLIGATORIO). Sólo debe cargar uno de los siguientes cuatro documentos, según sea su caso:

o Si es egresado de un colegio privado: Certificado o constancia del valor de matrícula y pensión del grado once
expedida por la Institución donde cursa o finalizó sus estudios secundarios (la constancia debe especificar el
estamento si es público o privado, el año de grado del estudiante. Los valores consignados en esta constancia
no deben tener en cuenta becas o descuentos) y se debe aclarar si el estudiante pertenece al plan de
cobertura o puede cargar el Formato Pago Matrícula y Pensión diligenciado por el colegio (el formato lo puede
descargar en la página http://planeacion.univalle.edu.co/index.php/formatos-area-de-matricula-financiera).
o Si es egresado de un colegio público: cargar el acta de grado o diploma de bachiller, en caso de que aún no
cuente con su titulo de bachiller , debe cargar el Certificado o constancia del valor de matrícula y pensión del
grado once expedida por la Institución donde cursa o finalizó sus estudios secundarios (la constancia debe
especificar el estamento si es público o privado, el año de grado del estudiante o puede cargar el Formato
Pago Matrícula y Pensión diligenciado por el colegio (el formato lo puede descargar en la página
http://planeacion.univalle.edu.co/index.php/formatos-area-de-matricula-financiera).

o Si usted validó el bachillerato ante el ICFES debe cargar la constancia de validación.

o Si el Colegio o Institución de Educación en donde se graduó ya no existe (Instituciones Cerradas) debe


dirigirse a la Secretaría de Educación Municipal, Oficina de Inspección y Vigilancia, donde deberá solicitar el
soporte que certifique que su colegio o Institución Educativa fue cerrada, documento que tendrá que cargar
junto con el acta de grado en un solo archivo en formato PDF.

5. Documento que acredite la condición del título de bachiller a color escaneado con orientación vertical en formato
PDF(DOCUMENTO OBLIGATORIO)

Debe presentar por lo menos uno de los siguientes documentos, según sea su caso:

o Si a la fecha usted no se ha graduado de bachiller, deberá solicitar a la Institución Educativa diligenciar el


formato llamado "Solicitud Plazo Entrega Diploma Bachiller ”, el cual se encuentra
en http://registro.univalle.edu.co/formatos, opción Matrícula Académica.

o Diploma de Bachiller o Acta de Grado, correspondiente a los estudios del nivel de educación media.

o Las personas nacionales o extranjeras que hayan culminado sus estudios de educación secundaria en otros
países, deben cargar la Resolución de Convalidación del título de bachiller expedida por el Ministerio de
Educación Nacional de Colombia. Para mayor información, consulte la página
web http://www.mineducacion.gov.co.

o Si realizó examen de validación del bachillerato ante el ICFES debe cargar la constancia de validación del
ICFES.

DOCUMENTOS OPCIONALES

1. Si usted sufragó en las elecciones Presidenciales que se llevaron a cabo el día 17 de junio de 2018 por segunda ronda
electoral, debe cargar el certificado electoral debidamente firmado por el jurado de votación y la cédula de ciudadanía
por ambos lados para el descuento correspondiente, en archivos formatos PDF separados, si usted no sufragó, no
debe cargar el documento de identidad.
2. Si usted es hijo o cónyuge de un funcionario con nombramiento definitivo de la Universidad del Valle, debe cargar la
fotocopia de la cédula y diligenciado con el visto bueno de Recursos Humanos el formato de "Solicitud de Exención de
Matrícula en Programas de Pregrado o Posgrado - Funcionarios con Nombramiento Definitivo", el cual puede descargar
en el link formatos de la página de matrícula financiera ( http://matriculafinanciera.univalle.edu.co ).
3. Si usted es un funcionario con nombramiento definitivo de la Universidad del Valle debe cargar diligenciado y con el
visto bueno de Recursos Humanos el formato de "Solicitud de Exención de Matrícula en Programas de Pregrado o
Posgrado - Funcionarios con Nombramientos Definitivo", el cual puede descargar en el link formatos de la página de
matrícula financiera (http://matriculafinanciera.univalle.edu.co ).
IMPORTANTE

 Si tiene alguna duda o inconveniente con la carga de los documentos, favor comunicarse al correo
electrónico documentos.matricula@correounivalle.edu.co, agregando como asunto "SOPORTE" y relacionando
en el mensaje sus datos personales y de contacto (nombre completo, código de estudiante y programa académico,
número del documento de identificación y teléfono fijo/celular, mencionando el inconveniente presentado).

 De acuerdo con las disposiciones nacionales sobre Educación Superior y con la reglamentación interna de la
Universidad, todos los estudiantes deben comprobar su condición de Bachiller, presentando el Diploma o Acta de
Grado (legible). Si no la presenta no podrá matricularse y deberá reservar el cupo.

 Se aceptarán solo los documentos que sean cargados dentro de las fechas establecidas y en formato PDF o JPG, según
sea el caso. No se recibirán documentos que sean enviados por servicios de mensajería, correo electrónico, o
entregados directamente en la Universidad.

 Si usted tiene otros historiales académicos previos en la Universidad del Valle, es importante que realice la carga de la
documentación solicitada con el fin de actualizar la información y poder efectuar su matrícula financiera y académica.
En cualquier caso, debe cargar el recibo de servicios públicos de agua o energía, documento de identidad vigente y la
fotografía actualizada para elaborar su carné estudiantil.

 El Área de Matrícula Financiera generará los recibos de pago solo a estudiantes admitidos que cargaron la totalidad de
la documentación obligatoria en los términos y especificaciones que se detallan en este documento.

 El Área de Registro Académico generará el tabulado de matrícula académica con las asignaturas a cursar en primer
semestre, solo a estudiantes admitidos que cargaron la totalidad de la documentación obligatoria en la plataforma web
y hayan realizado la matrícula financiera.

 SI USTED NO CARGA LA TOTALIDAD DE LOS DOCUMENTOS OBLIGATORIOS CON LAS ESPECIFICACIONES


REQUERIDAS EN LAS FECHAS ESTIPULADAS, PODRÁ PERDER EL CUPO EN LA UNIVERSIDAD.

DESCARGA RECIBO DE PAGO

Si usted cargó los documentos completos exigidos para la liquidación de sus derechos económicos, debe descargar el recibo
de pago en la página del Área de Matrícula Financiera: http://matriculafinanciera.univalle.edu.co a partir del 14 de
Diciembre de 2018. Si al realizar la descarga no aparece disponible el recibo de pago, favor acercarse de inmediato antes
del vencimiento de las fechas de pago al Área de Matrícula Financiera, ubicada en el primer piso del edificio de
administración central para revisar su caso. Debe realizar la impresión del recibo de pago en una impresora laser.

La Universidad se reserva el derecho de revisar los valores de matrícula liquidados en cada período académico y hacer los
ajustes o modificaciones a que de lugar.

Al correo que registró en el formulario de inscripción Web se le enviará el usuario (login) y el link para que asigne su
respectiva contraseña para descargar el recibo de pago. Posterior al proceso de matrícula académica, la OITEL le enviará un
Correo Institucional que será necesario para realizar diferentes procesos académicos.

Fecha límite para el pago de matrícula financiera

Sin recargo: 26 de Diciembre de 2018.


Con recargo: 28 de Diciembre de 2018.

Los estudiantes deben pagar en los bancos autorizados presentando el recibo de pago que el Área de Matrícula Financiera
emite. Cuando el estudiante presente alguna dificultad para realizar el pago de la forma autorizada, debe comunicarse de
inmediato con los funcionarios del Área de Matrícula Financiera para recibir orientación.
Formas de pago:

 Puede realizar el pago en efectivo, cheque de gerencia o cesantías directamente en las oficinas del Banco de Bogotá u
Occidente, presentando el recibo de pago que la universidad le generó.

 Con tarjeta de crédito o débito directamente en las oficinas de los bancos de Bogotá y Occidente

 Mediante pagos online (PSE): con tarjeta de crédito o débito directamente desde el link adjunto a la descarga de
recibos de esta página o mediante la opción de pago verde. Informamos que por ajustes, en el momento la opción de
pago por PSE se encuentra deshabilitada, esperamos activarla antes de las fechas de pago.

 Para pagos con cheques empresariales, como por ejemplo los cheques de otras Universidades, el estudiante deberá
acercarse a la oficina de Matrícula Financiera para autorizarle el pago en Tesorería (Meléndez), en los horarios
estipulados (8 a.m - 12:00 p.m y 1:30 p.m - 4 p.m de lunes a viernes).

Notas:

 Tenga en cuenta que cuando cancele su recibo de pago, éste se verá reflejado en el sistema, al siguiente día hábil en
horas de la tarde.

 Si usted no realiza los pasos 1 y 2 tal como se establece en cada uno de ellos, es decir cumpliendo con las fechas
establecidas para la carga y presentando debidamente TODOS los documentos exigidos, PODRÁ PERDER EL
CUPO. Estos pasos también los deben realizar los aspirantes admitidos que hayan o estén cursando
estudios en la Universidad del Valle.

ENCUESTA SERVICIO MÉDICO

Hasta el 21 de diciembre de 2018 tendrá plazo para diligenciar la encuesta del Servicio de Salud de la
Universidad del Valle ingresando por http://vicebienestar.univalle.edu.co/servicio-medico-estudiantil/encuesta-nuevos-
estudiantesEl diligenciamiento es requisito indispensable para acceder a los servicios de salud que ofrece la
Vicerrectoría de Bienestar. Si presenta algún inconveniente, por favor contacte al Servicio de Salud a
través del correo electrónico serviciosasistenciales.servisalud@correounivalle.edu.co y/o teléfono: 3212100
Ext. 2982.

ENCUESTA SOCIOECONÓMICA

Para diligenciar la encuesta socioeconómica ingrese al


enlace: http://encuestasocioeconomica.univalle.edu.co/encuestas/web/index.php/autenticacion/login. En el campo 'Usuario' digite
el código de inscripción (9 dígitos) y en el campo Contraseña el número de referencia que los encuentra en
su constancia de inscripción.

Si en algún campo de la encuesta no tiene información coloque '0' ó no definido. Tenga en cuenta que el
acceso a esta dirección web puede realizarlo mediante cualquier navegador, preferiblemente Mozilla
Firefox. Cualquier inquietud con respecto a la encuesta socioeconómica enviar un correo a:
encuestasocioeconomica@correounivalle.edu.co, o comuníquese al teléfono 3212100 extensión 2832.

NOTA:
Si usted no realiza los pasos tal como se establece en cada uno de ellos, es decir cumpliendo con las fechas establecidas para la
carga y presentando debidamente TODOS los documentos exigidos, PODRÁ PERDER EL CUPO. Estos pasos también los
deben realizar los aspirantes admitidos que hayan o estén cursando estudios en la Universidad del Valle.

EXAMENES DE PROFICIENCIA Y CLASIFICACIÓN:

EXAMEN DE PROFICIENCIA EN INGLÉS


Debe presentarse puntualmente con su documento de identidad original y con ésta citación al lugar
especificado.

No debe utitlizar medios de ayudas como celulares, traductores o resúmenes escritos.

Fecha: 24 de enero de 2019


Lugar: OITEL - SEDE MELENDEZ
Salón: DINOS
Hora: 3:45 p.m.

EXAMEN DE CLASIFICACIÓN EN ESPAÑOL


Debe presentarse puntualmente con su documento de identidad original y con ésta citación al lugar
especificado.

No debe utilizar medios de ayudas como celulares o resúmenes escritos.

Fecha: 17 de diciembre de 2018


Lugar: MEDIATECA - SEDE MELENDEZ
Salón: BIBLIOTECA CENTRAL
Hora: 3:45 p.m.

INDUCCIONES:

Con el objetivo de darle la bienvenida a su Facultad o Instituto Académico y darle a conocer los procesos académicos y
servicios que ofrece la Universidad deberá asistir a las inducciones que la Universidad le programará, Oportunamente a su
correo electrónico se le informará la fecha, hora y lugar donde deberá asistir a dichas inducciones.

SOLICITUD RESERVA DE CUPO

La Universidad del Valle reservará hasta por un (1) año el cupo a los estudiantes que hayan sido admitidos y sean llamados a
prestar el servicio militar obligatorio o que participen en un programa de intercambio estudiantil en otros países o que
presenten quebrantos de salud o por razones de calamidad doméstica, caso fortuito o fuerza mayor que les impidan iniciar
sus estudios. Cualquiera de estas situaciones deberá ser certificada por las instancias pertinentes o autoridades competentes.

Importante
Si usted realiza la reserva de Cupo debe tener en cuenta que no podrá matricularse en el período PRIMER SEMESTRE DE
2019, por lo tanto NO es necesario realizar los pasos descritos anteriormente.

Procedimiento
Para ejercer el derecho a la reserva de cupo debe realizar los siguientes pasos:
Hasta el 28 de febrero de 2019 en la página web del Área de Admisiones http://admisiones.univalle.edu.co, busque el título
que dice PREGRADO y a continuación, de clic en la imagen que dice PREGRADO PRIMER SEMESTRE SEDE CALI. En las
opciones del menú que aparecen en un recuadro rojo en la parte superior de clic en Reserva de Cupo y a continuación en la
opción Solicitud.

Digite el código y número de referencia que le aparece en la Constancia de Inscripción y diligencie el formato de Reserva de
Cupo. La información que suministre para justificar la reserva debe ser clara y debe precisar el motivo de ésta. No se
aceptará la solicitud de Reserva de Cupo por otra situación no contemplada en el Acuerdo 009.

A continuación cargue la fotocopia del documento de identidad y los documentos soporte que justifiquen la situación de la
reserva de cupo. Al terminar la carga el sistema le generará una constancia que confirma la carga de documentos. Imprima o
guarde esta constancia para cualquier reclamación posterior.

La División de Admisiones y Registro Académico estudia la solicitud. En caso de no cumplir con los requisitos exigidos, el
Área de Admisiones le hará conocer al aspirante por vía telefónica o al correo electrónico que registró en el formulario de
inscripción, la información correspondiente.

Si es aprobada, desde el 14 de marzo de 2019 podrá descargar la Autorización de la reserva de cupo, en la fecha
establecida para ello, ingresando a la página web del Área de Admisiones http://admisiones.univalle.edu.co, busque el título que
dice PREGRADO y a continuación, de clic en la imagen que dice PREGRADO PRIMER SEMESTRE SEDE CALI. En las
opciones del menú que aparecen en un recuadro rojo en la parte superior de clic en Reserva de Cupo y a continuación en la
opción Respuesta.

Debe imprimir o guardar la respuesta de la solicitud de reserva y seguir el procedimiento que se indica en ella para realizar el
trámite de devolución de cupo en los dos períodos siguientes (un año), siempre y cuando el programa al cual fue admitido
convoque a inscripción.

Debe estar pendiente de las fechas de inscripción para cuando el programa convoque a inscripciones sin exceder el año límite
de la Reserva de Cupo y realizar el procedimiento que se encuentra definido en las Condiciones de Excepción
denominado Cupo. De no realizar lo indicado en la información de la respuesta de la solicitud, PUEDE PERDER EL CUPO.

Recuerde que si realiza la Reserva de Cupo, no podrá continuar con el proceso de Matrícula Financiera y
Matrícula Académica en el período en el cual fue admitido.