Guía power point

El menú tiene varias pestañas, entre las cuales puedes ir cambiando de acuerdo a la necesidad de edición o
creación que tengas.

Cada una tiene herramientas únicas para trabajar. Al cambiar de pestaña veras botones y opciones nuevos y
diferentes para poder modificar tu presentación:

Pestaña ARCHIVO:
Información:

Proteger Información: Controla tipos de cambios que los demás quieren hacer a la
presentación
Marcar como final: Permite que los lectores sepan que la presentación es definitiva y se
puede definir como de solo lectura para que nadie le realice cambios.
Cifrar con contraseña: Ponerle una contraseña a la presentación para poder verla.
Restringir el acceso: Da acceso para que las personas puedan verla, pero quita acceso a
editar, imprimir o copiar.
Agregar una firma digital: Para colocarle una firma digital invisible, para proteger la
integridad del documento.

Inspeccionar la presentación:
Inspeccionar la presentación: Permite ver si hay propiedades ocultas o información
personal en la presentación.
Comprobar accesibilidad: busca el contenido que puede ser difícil de leer para personas
con discapacidad.
Comprobar compatibilidad: permite comprobar si hay características no compatibles con
otras versiones más viejas de power point.

Administrar versiones:
Recuperar presentaciones no guardadas: Examina archivos recientes no guardados.
Eliminar todas las presentaciones no guardadas: Elimina todas las copias recientes de los
archivos no guardados.
Nuevo: Permite crear una nueva presentación, así como también muestra una amplia variedad de plantillas que se
pueden o no ajustar a la necesidad

Abrir: Muestra las presentaciones recientes. Así como otros lugares de tu pc donde pueden estar guardadas las
presentaciones que deseas abrir

Guardar y Guardar como: Da la opción de guardar la presentación en el lugar de tu preferencia (escritorio, mis
documentos o una carpeta especial que desees), también de colocarle el nombre que mejor te parezca para poder
identificar esta presentación de otras.

Imprimir: opción para imprimir la presentación o seleccionar la o las diapositivas que deseas imprimir.

Compartir: Es para compartir a través de internet o redes internas la presentación.

Exportar: Para crear el mismo archivo en pdf.

Crear un video, se grabaría la presentación como un vídeo.
Empaquetar presentación para cd, para que otras personas puedan verlo donde quiera.
Crear documentos, para crear un documento en Word con la presentación.
Cambiar el tipo de archivo.

Cerrar: Cierra el documento, presentación o diapositiva.

Cuenta: Cuando el paquete de office es original puedes acceder desde cualquier lugar a tu cuenta de office.

Opciones: Opciones de preferencia para trabajar con power point. (normalmente se trabaja con lo predeterminado).
2. Pestaña de Inicio: Aquí están casi todas las
herramientas más usadas. Desde añadir una diapositiva
a cambiar el formato del texto y del párrafo.
PORTAPAPELES
Opciones de pegar: Da opciones para que pegues lo que has copiado
con el mismo formato de origen, con un nuevo formato o con el
formato que estas usando (cuando nos referimos a formato, quiere
decir el tipo de letra, el tamaño, fuente, color).
Opciones de cortar (la tijera): Cuando seleccionas un párrafo y le das
cortar, lo eliminas del documento para pegarlo en otro.
Copiar: Cuando seleccionas un párrafo y le das copiar, no lo eliminas
del documento, es decir lo conservas y adicional lo puedes pegarlo en
otro.
Copiar formato: Cuando te gusta como se ve una diapositiva, pero no
deseas copiar los párrafos (la información), seleccionas lo que te gusta
para aplicar ese diseño a otros contenidos de tu presentación.
Seleccionas y le das COPIAR FORMATO
DIAPOSITIVAS
Nueva diapositiva: puedes crear una nueva diapositiva o página en
power point; también te ofrece opciones de diseño, y si deseas duplicar
una diapositiva con esta herramienta puedes hacerlo.
Diseño: Sugiere algunos modelos de diapositivas, formas en que se
puede crear. (Sin embargo es más interesante dejar que tu imaginación
organice de acuerdo a las necesidades que tengas en tu diapositiva)
Reestablecer: Reestablece el formato de la diapositiva a lo
predeterminado por el programa. (Si has diseñado y le das a
reestablecer, te quitara todo el diseño y lo llevará a un formato básico
de power point)
Sección: Puedes agregar sección al esquema (ver ejemplo)
 Ejemplo

Puedes colocarle un
nombre, por ejemplo:
introducción, 1era parte.
O el nombre que necesites
para guiarte en la
presentación de las
diapositivas.

FUENTE
Se puede seleccionar el tipo de letra a usar y el tamaño de la misma. La sirve para aumentar el es para borrar todo el formato, es decir
tamaño de la letra. el párrafo permanece, junto con la
información pero las letras y colores que
Para aumentar el tamaño de la letra Para disminuir el tamaño de la letra
hayas colocado vuelve al formato
original básico.

En la segunda fila tienes

La “N” es para poner todo en negrita (Seleccionas el párrafo o es para subrayar. Sombra de texto, le da un poco de sombra al texto
palabra y le das click a la N o también se puede después de
seleccionar el párrafo o palabra, pulsar al mismo tiempo las
teclas “Control” “N”. Espacio entre texto, si deseas que las
Es para tachar alguna palabra
letras estén más pegadas o menos
La k es para escribir de forma cursiva (pulsar las teclas “Control” pegadas. Allí se despliegan varias
“k” también activan esa función) opciones a seleccionar.
Permite CAMBIAR lo
escrito en un párrafo a
Mayúsculas o minúsculas,
Color de fuente, puede colocar el
alternarlas, entre otras
color que desees a las letras.
opciones…
En esta primera parte vimos las distintas herramientas
de las dos primera pestañas:

• Archivo
• Inicio

La mejor manera de aprender a usar esta aplicación es

explorando…

Te invito a crear y jugar un poco con lo explicado en esta

pequeña guía, para que empieces a dominar la pestaña de
inicio (es la mas utilizada por algunos usuarios)