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PROCESO ADQUIRIR BIENES Y SERVICIOS

CODIGO: 2BS-FRJ)004
FECHA:
ELABORAcloN DE ESTUDIOS PREvlos PARA CONTRATOS
VERSION: 9
POLICIA METROPOLITANA DE MANIZALES
Manizales, 19 de julio del 2022
ASPECTOS GENERALES DEL ESTUDIO PREVIO.
1. DEFINIC16N 0 IDENTIFICAC16N DE LA NECESIDAD Y ANALISIS DEL SECTOR
"ADQUISIC16N DE EQUIPOS TECNOLOGICOS PARA LA POLIciA

METROPOLITANA DE MANIZALES, Y SuS UNIDADES ADSCRITAS".
tFffffREgx'xaz'anRE3/^€ffivgiv:Siv
-¥asEserfuesrfe~¥i^:' *
1.1ESCRIPC16N
Difusi6n de tecnologlas de
43211500 Equipo informatico y Computadores de
informaCi6n y Computadores
GENERAL DELOBJETO comunicaciones.
acesonos escritorio
Difusi6n de tecnologlas deinformaci6ny
43212100 Equipo informatico y lmpresoras de
accesoTIOs computador
comunlcaciones.
Difusi6n de tecnologlas deinformaci6nycomunicaciones Softwareespec'fiemD funcjonalcOdelaresa
43231512 Software Software de manejo deIicencias
EI valor estimado del presente proceso asciende a la suma de CINCUENTA Y NUEVE

lvllLLO NES SE TE CIENTOS CUARE NTAM lL TRESCIENTOS S ESENTA PESOS
($59.740.360,00) Moneda legal, incluido lva (si aplica) distribuidos asi:
^y s,* 7 z>^y^ ^3y^,3:a:5{^«..a.e=^x

':}¥^1? :y*RE^'Y:^^:¥ ¥`y
S;i!=-i-:-¥-.:1`*i3!(
DES^GORNECIAcl ;::;tw'b^de!?,:~ A-\``SEserdFesife*;;`:y^<
~x\~yFy~à`y^;A.%=xy.
I,::+:tsnyfttias*:
i:*ifeouife€iierfe+a
PRESuPuES".+` t^^¥ y=^ :?)??:'\yYy^:^^=¥^.â 3::^yh+in
;::>y;€f*y;;{{:.y*r§:y.=i=::
COMPuTADORPORTATIL
1 MAQUINARIA DEOf'C'NA,CONTABILIDADElNFORMATICA DECA| 16 5 $ 4. 990.000,00 $ 24.950.COO,00
lMPRESORAMULTlfuNCIONALTINTACONTINUA
2 DECA| 16 20 $ 1.247.143,00 $ 24.942.860,00
1.2 LICENCIAM ENTO DE

3 PRODUCTOS DELAPROPIEDADlNTELECTUAl DECAL 16 5
VALOR ESTIMADO OFIMATICA
$ 1.074.000,00 ; 5.370.OcO,00
LICENCIAMSOFTWARE 'ENT0 DEREMOTO
4 DECAL 16 1 $ 4.477. 500,00 $ 4.477.500,00
i&*::<7`=^£h{:.is£A:i€:z¥§:=i'à. 7.::,:A.*..`, a ;. i:=h`*=¥9;£~`` u s. Ly`+`€y \ `Lj~;.L , , " :a:&ife6h:rfein5aiferfeaeasife¥3;~h $ 69.740.3eo,OO
•;;,,,;;;::4,'£4:.:,:. ;; ;,,. '` Y:::i,Aa--~-~`=`6

^y:L='t'x;``h::L.:tts2\;x;.`L:L{;:€<r`x`:€:```;un:arfua¥*&3&Sife
$ 59.740.3cO,00
NOTA 1 : Los elementos de acuerdo a su utilizaci6n, desde el componente t6cnico se encuentran

catalogados por la oficina de Telematica en el numeral 3 literal n) Equipos, sofware y demas
implementos de sistemas y comunicaci ones para uso de las Fuerzas M ilitares y la Policia
Nacion al, del articulo 188 de a Ley 1819 del 29/12/2016, el cual modific6 el articulo 477 de
Estatuto Tributario, son bienes que no causan el impuesto.
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CODIGO: 2BS-FR-0004
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ELABORACION DE ESTUDI0S PREvlos PARA CONTRATOS
® e5i;aePOLICIANACIONAL
PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES

m`.
%§seE*V~.2x&feanTE.F.3X%àe.se=ee.iizf@2fi7zKffffiffizas&8Z£5€i2#2ffBREffiBae:?anE%
T r| T iCh~ .. TTL. T,+TT TTTT
Version 3 24/05/2022 10 DECAL $80.970.000,00
VALOR TOTAL $ 80.970.000,00
> Certificado mediante Plan de Compras de Funcionamiento No. 055 de fecha 25

de mayo de la presente vigencia.
NOTA: Se deja constancia que teniendo en cuenta los lineamientoencumplimientoalprocedimientolDT-PR-0019cuyoobjetoesannecesidadestecnol6gicasdelaPoliciaNacional;cuandoserequiers establealizar,eselaadqcidos por OFITE ytudiaryevaluarlasuisici6ndeequipos
tenoPcnol6gicos especializados para usos con destino a las especialidades como es el caso quescompeteenelpresenteestudiodemarcadoconlaadquisici6ndelositemsCOMPUTADORORTATIL,lMPRESORAMULTIFUNCIONALTINTACONTINUA,LICENCIAMIENTODE
0 FIMATICA, LICENCIAMIENTO DE SOFTWARE REMOTO con destino aI Departamento de

P olicia Caldas, en el que se establece que podran apoyarse en funcionarios id6neos adscritos
aPOCjucada especialidad, quienes brindaran CONCEPTO DE FUNCIONsterioraelloOFITEprocedi6acitaracomiteevaluadordereERT,porloanteriormenterealizacomunicaci6noficialGS-202nio2022,alaoficinadeTecnologiasdelainformaci6nylasCoALIDADquerimi2-046370municac para su compra, yentostecnol6gicos•DECALdel14deionesdelaPolicia
1.3CERTIFICACIONPLANANUALDEADQUISICIONES,GASTOSDE
Na acional, para la viabilidad de concepto de funcionalidad de los elementos a adquirirbteniendorespuestaMediantecomunicaci6noficialGS-2022-005057-OFITEdel19deJunio
FUNCIONAMIENTO de 2022.
Y/O INVERSION Y/OVIGENCIASFUTURAS.
Asi mismo mediante comunicado oficial GS-2022-005636-OFITE del 07 de Julio 2022 se emite
por parte de la Oficina de Telematica del Nivel Central, ajuste a la respuesta emanada en e
comunicado anterior.CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL
La Aceptaci6n de Oferta que se derive del presente proceso se ha fa con cargo a I
presupuesto correspondiente a la VIGENCIA FISCAL DEL 022 amparado mediant

e Certificado de Disponibilidad Presupuestal (SIIF 2) expedido par el Jefe d
Presupuesto de la Policia Metropolitana de Manizales.
"y:Esrm y
'{br#f :jy~AV£ , if ffi I ~ 'J'§fig3#f f ,=#f yzi;fx_€Jzgst¥Ffart " ' ~~ I, : Ff i #2s:is£:ii f*£f f i:i i i I ReffiffiiA
8€ses"RERA2z;€z^§fy~rfz%ngaegr"
LEasgse in mar = gtl2fegr%?pBzfi*~,rxyz fg¥£¥E#RES^REae%m,jeeg, ur i I %£Ky-xi
1 DECAL $ 24.950.000,00
2 DECA| $ 24.942. 860,00
3 DECAL ' 5.370.000,00

OTROS ACTIVOS FIJOS4 D ECAL
; 4.477.500,00
~*.#ffi#REtjfseasffr3,;,:Sseae#;:::::::;::RE#fffffffffiserm
S 59.740.360,00
I
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CODIGO: 2BS-FR-0004
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ELABORACION DE ESTUDIOS PREVIOS PARA CONTRATOS
®S§,REPOLICIANACIONAL
` T`f#g|riiiii'+'rnDdyjT _ ___ __ _ _ LT ,I,+I iDin!e^.::+i T jiN|n|h~T-
12322 19/07/2022 16 DECAL $ 59.740.360,00
-Mediante comunicaci6n oficial N° GS-2022-053277-DECAL de fecha 08/JUL/2022 se

solicita ante el Grupo de Tesorerla de la Policla Metrop olitana de Manizales la
certificaci6n de los recursos de Fondos Especiales.
-Respondiendo mediante el comunicado GS-2022-035865-MEMAZ del 11/07/2022

certificando el presupuesto disponible para el presente proceso.
-Mediante documento firmado por el senor Mayor EDISSON TORO MAYA, sefior Jefe
de la Oficina de Planeaci6n del Departamento de Policia Caldas, certifica que los
recursos disponibles para la proyecci6n del presente estudio previo tienen destinaci6n
especifica la cual es la adquisici6n de los elementos objeto del presente estudio previo.
1.4CLASE DECONTRATO
Aceptaci6n de oferta - Compraventa
Pod fan participar en el presente proceso, todas las personas naturales y jurfdicas, en
forma individual o conjunta (consorcio, uni6n temporal y promesas de sociedad),
comerciantes, distribuidores autorizados y/o prestadores de servicios, nacionales y
extranjeros con representaci6n en Colombia, que tengan dentro de su objeto social o
actividad expresamente el objeto de este proceso y cumplan con todos los requisitos
exigidos para el mismo.
Segun el Decreto 1082 del 2015 en su Artlculo 2.2.1.2.4.2.2. modificado y adicionado

por el Decreto No 1860 de 2021, convocatorias limitadas a Mipyme. Las Enf/.dades
Estatales independientemente de su regimen de contrataci6n, Ios patrimonios
aut6nomos constituidos por Entidades Estatales y los parficulares que ejecuten
1.5
PERFIL Y CALIDAD recursos poblicos, deben limitar la convocatoria de los Procesos de Contratacion con
DE LOS pluralidad de oferentes a las Mipyme colombianas con minimo un (1) aho de
PROPONENTES existencia, cuando concurran los siguientes requisitos:
1. EI valor del Proceso de Contrataci6n sea menor a ciento veinticinco mil d6Iares de
Ios Estados Unidos de America (US$125.000), Iiquidados con la tasa de cambio
que para el efecto determina cada dos ahos el Ministerio de Comercio, Industria y
Turismo.
2. Se hayan recibido solicitudes de por lo menos dos (2) Mipyme colombianas para
Iimitar la convocatoria a Mipyme colombianas. Las Entidades Estatales
independientemente de su regimen de contrataci6n, Ios patrimonios autonomos
constituidos por Entidades Estatales y los particulares que ejecuten recursos
pablicos, deben recibir estas solicitudes por lo menos un (1) dla habil antes de la
a
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expedici6n del acto administrativo de apertura, o el que haga sus veces de acuerdo
con la normativa aplicable a cada Proceso de Contrataci6n.
Tratandose de personas jurldicas, Ias solicitudes solo las pedfan realizar MIPYME,
cuyo objeto social Ies permita ejecutar el contrato relacionado con el proceso
contractual.
Paragrafo. Las cooperativas y demas entidades de economla solidaria, siempre

que tengan la calidad de Mipyme, podran solicitar y participar en las convocatorias
limitadas en fas mismas condiciones dispuestas en el presente arilculo.
Teniendo en cuenta lo anterior y una vez realizada la respectiva consulta en la pagina

web ww.colombiacomDra. aov.co/Droveedores Umbral para convocatorias limitadas
a Mipymes, el valor del proceso no supera los (USS125.000), es decir los
$457.297.264, Ia convocatoria se limitafa a Mipymes nacionales y se seguifan las
reglas establecidas en el artlculo 2.2.1.2.1.2.2. del Decreto 1082 de 2015, modificado
y adicionado por el Decreto 1860 de 2021 siempre y cuando se cumplan los requisitos
establecidos en la ley." Sic.
1.5 lDENTIFICAC16N DE LA NECESIDAD Y JuSTIFICAC16N
I. Justificaci6n del porque se necesita (CAUSA) adquirir el objeto (bien, servicio u obra), especificando
cantidades de la contrataci6n.
La Policia Nacional tiene como fin primordial el mantenimiento de las condiciones necesarias para el ejercicio
de los derechos y li bertades pt]blicas, para asegurar que los habitantes de Colombia convivan en paz,
protegiendo a todas as personas residentes en el territorio nacional en su vida, honra, bienes y demas
derechos, asegurando el cumplimiento de los deberes sociales del estado y de los p articulares; asl mismo la
Policla Nacional cuant a Con unidades y dependencias que contribuyen directament e al cumplimiento de su
misionalidad.
Teniendo en cuenta la unificaci6n del gasto, la Policla Metropolitana de Manizales ejecuta el presupuesto
asignado al Departamento de Policla Caldas; en este orden de ideas, se deben satisfacer las necesidades de
las diferentes unidades que conforman el Departamento de Policia Caldas y espe cialidades de la Policia
Metropolitana de Mani zales como la SIJIN, que tiene como misi6n generar inteligencia estrategica, operacional
y para el servicio, con el objetivo de anticipar y prevenir amenazas y desaflos que atenten contra la convivencia
y seguridad ciudadana, las personas y el Estado; de igual forma la Oficina de Telematica del Departamento
tiene como misi6n principal abastecer del componente tecnol6gico de las 24 Estaciones, 25 Subestaciones,
01 Puesto de Policia y 01 CAl, los cuales se brindan apoyo constante desde la parfe tecnol6gica en los eventos
programados por el c omando de Departamento, por lo tanto se requiere fortalecer a plataforma tecnol6gica
existente, a fin de potenciar los procesos y procedjmientos a los cuales estos elementos brindan un apoyo
fundamental.
Los elementos a adquirir dentro del presente proceso son los siguientes:
COMPuTADOR PORTATIL (5) y LICENCIAMIENTO DE 0FIMATICA (5):
En atenci6n a las necesidades de componente tecnol6gico del Departamento de Polic[a Caldas y atendiendo
importancia de amplia r la cobertura en la implementaci6n de la tecnologla para el fo rtalecimiento del servicio
de policla se hace necesario los computadores portatiles, con el fin de realizar las actividades de prevenci6n
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PROCESO ADQulF`lR BIENES Y SEF`V]CJOS
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ELABORACION DE ESTUDIOS PREVIOS PARA CONTFIATOS
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y educaci6n ciudadana en las diferentes unidades que conforman el Departamento de Policra Caldas, aunado
a ello, se requieren estos computadores portatiles para las conexiones de las audiencias virtuales de
imputacj6n de cargos que se realizan en las MORED que se llevan a cabo en los diferentes municipios de
Caldas. Por tal raz6n, se requiere estos equipos con paquetes de ofimaticas debidamente licenciados, toda
vez que esta aplicaci6n de la infomatica tiene fines de perfeccionamiento, optimizaci6n y mejora del trabajo,
a las labores y teonicas de oficina, asi como de todas las operaciones relacionadas.
Es de anotar, que el Departamento de Policia Caldas cuenta con 24 Estaciones, 25 Subestaciones, 01 Puesto
de Policia y 01 CAl, Ios ouales se brindan apoyo constante desde la parte tecnol6gica en los eventos
programados por el comando de Departamento. Par tanto, se requiere fortalecer la plataforma tecnol6gica
exjstente, a fin de potenciar los procesos y procedimientos a los cuales estos elementos brindan un apoyo
fundamental.
IMPRESORAS MULTIFUNCIONAL TINTA CONTINUA (20) En la actualidad se ouenta con impresoras

LaserJet Pro, las ouales tanto el suministro como el mantenimiento son muy elevados toda vez que oscjlan
entre los ouatrocientos mil SOOO.000 y un mill6n doscientos mil 1.200.000 pesos, aunado a lo anterior estas
impresoras llevan mss de 5 a 6 afios de servicio par lo que estan en obsolescencia tecnol6gica y presentan
diversas fallas en su funcionamiento. Por lo cual se requiere de manera oportuna unas impresoras de tinta
continua, teniendo en ouenta que los suministros son mss econ6micos y que pueden ayudar a la instituci6n
en la austeridad del gasto y permite a su vez aporta a la politica de cero papel.
LICENC[AMIENTO DE SOFTWARE REMOTO: En el marco del despliegue de las Politicas pdblicas de arden
Nacional y en aporte frente a las metas y demas indicadores que deben de somar como Policia Nacional, por
parte del Departamento de Policia Caldas se deben realizar acciones para el despliegue de las funciones de
la dependencia de Telematica como lo indjca el ftem 9 "Apoyar con la implementaci6n de herramientas
tecnol6gicas, las actividades del proceso del Departamento de Policia Caldas" situaci6n que deriva la
aprobacich par parte del Ordenador del gasto frente a la presentaci6n ante el Mando lnstitucional del proyecto
de inversi6n referente a la adquisici6n de LICENCIA DE SOFTWARE como herramienta tecnol6gica para la
optimizaci6n en el desarrollo de las funciones respecto a la flexibilidad del tiempo pare realizar mantenimientos,
soporte tecnico y demas acciones a cargo de los tecnicos de Telematica adsedtos al Departamento de Policia
Caldas, aportando a las capacidades teonol6gicas, que contribuyan en la orientaci6n para la toma de
decjsiones del Mando lnstitucional, frente a factores que incidan en la seguridad, convivencia ciudadana y
dem as procedimientos administrativos.
Sumado a lo anterior y dando oumplimiento al punto "5. Administrar los recursos teonol6gicos asignados a su
unidad mediante la elaboraci6n del ouadro de distribuci6n de elementos teonol6gicos de aouerdo al plan de
necesidades del Departamento de Policia Caldas., el contar con un sotware que permita el desarrollo inicial
de algunas funciones de manera remota, prioriza la inversion del gasto coma esfa estipulado par el Ministerio
de Hacienda y Cfedito PLlblico mediante Decreto No. 397 del 17/03ra022 "Par el cual se establece el Plan de
Austeridad del Gasto 2022 para los 6rganos que hacen parte del Presupuesto General de la Naci6n" en el cual
. se identifica y se da un realce al trabajo remoto por parte de los Orgarros del Poder Pdblico con fundamento
en los principios de eficiencia, equidad y economia pare el adecuado oumplimiento de los fines del Estado,
destacando en el Artioulo 6 "Prelaci6n de enouentros virtuales. Las entidades debefan promover y dar prelaci6n
a los enouentros virtuales y no presenciales sobre fas actividades que impliquen desplazamiento fisico de los
servidores pt]blicos, de manera que estos sean minimos y plenamente justificados."
Finalmente; se biisca sumar en el acatamiento de los items "3. Ccordinar con la Oficjna de Telematica los
proyectos y el crecimlento tecnol6gico del Departamento de Policia Caldag y "6. Asesorar las activiclades del
proceso contractual en materia tecnol6gica del Departamento de Policia Caldas" mediante acoiones de
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PROCESO ADQulRIR BIENES Y SERVICIOS
CODIGO: 2BsfF`0004
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EIABORACION DE ESTUDlos PREVIOS PAIRA CONTRATOS POL,C®oNI
sinergia donde se identifique a trav6s de la implementacich de la presente herramjenta tecnol6gica, un nuevo

posjcionamiento como Telematica ants el Mando, dando soluciones eficaces y efectivas tales como:
> Soporte y control en las politicas de seguridad de la irformacj6n frente al No suministro de claves
establecidas para el personal adscrito a la dependencia de Telematica.
> Un porcentaje aproximado al 100% de oubrimiento frente a la aocesibilidad del software remoto ante cada
una de las Unidades descentralizadas del Departamento de Policia Caldas.
> Priorizaci6n, control y limitaciones del despliegue de funciones del grupo de Telematica a trav6s de la
asignaci6n de dos usuarios con los privilegios y despliegue de roles Administrativos de la herramienta del
software remote.
> Cumplimiento de los indicadores de evaluaci6n del Plan anual de adquisiciones a trav6s de la viabilidad
para la materializaci6n del reoursos priorizado y destinado por parte de la Oficina de Planeaci6n.
> Cumplimiento a la implementaci6n de las diferentes herramientas tecnol6gicas para el servicio de policia.
Asi mismo se hace necesan'o aue el DresuDuesto sobrante` una vez se qenere la adiudicaci6n del contrato
##ffideedrfupr°unvtoffi#aaLT#`#aTIEL#unkdequ#
Frente a los trdmites administrativos necesarios pare adelantar el presente proceso, se realjzaron las
siguientes actuaciones por parte de la oficina de estudios previos y duefios de la necesidad de la Policia
Metropolifana de Manizales y Departamento de Policia Caldas de la unidad asi:
En atenci6n a comunicaci6n oficial rvo. GS-2022-000702-OF/rE de/ 09 de Febrero de 2027 "a solicitud
aplicaci6n procedimiento "Requen.mi.entos reonofdy/cos" 7Dr-flF?-0079, se realizaron las siguientes
actuaciones: Se verifico el enlace de la Poll R E D
http:«polirednnstitucion/NivelAsesoroflelematica/ssofite/PaginaslEspecificacjones-T%C3%A9cnicas.aspx",
con el fin de consolidar las especificacion®s tecnicas normalkadas par la Oficina de Telematica sobre
dispositivos y elementos tecnol6gicos.
> Expuesto lo anterior se procede medjante comunicaci6n oficial No.SG-2022046370-DECAL-TELEM de

fecha 14/JUN/2022, a solicttar ante la Oficina de Tecnologias de la infomaci6n y las Comunicaciones de
la Policia Nacional - OFITE, el concepto de viabilidad tecnica para la adquisici6n de los items:
COMPuTADOR PORTATIL, lMPRESORAS MULTIFUNCIONAL TINTA CONTINUA y
LICENCIAMIENTO DE OFIMATICA obteniendo respuesta mediante comunicado GS-2022005057-
OFITE, concepto de viabilidad para la adquisici6n de dichos elementos, obteniendo respu®sta con radicado
GS-2022-005057-OFITE viabilidad para adquirir computadores de esco.ton.a, par lo que con radicados
GS-2022ro05636-OFITE de fecha 07/JUW2022, donde dan alcance a la respuesta dando viabilidad para
adquirir los Computadores Portatiles y Licenciamiento de Ofimatica , con algunas recomendacl.ones las
cuales sefan tenidas en ouenta durante la elaboraci6n del proceso.
> Asi mismo mediante comunicaci6n oficial No.SG-2022036131-OFITE -DECAL de fecha 10/MAY/2022,
se solicita ante la Oficina de Tecnologias de la informaci6n y las Comunicaciones de la Policia Nacional -
OFITE, viabilidad t6enica para la compra de un LICENCIAMIENTO DE SOFTWARE F{EMOTO, obtenjendo
respuesta para su adquisicj6n mediante radicado SG-2022-0043120FrTE de fecha 19/MAYre022.
Teniendo en ouenta las necesidades expuestas anteriormente, la Policia Metropolitana de Manizales requiere
la contrataci6n de una em ue ofectu6 el suministro de los elementos relacionados.
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PROCESO ADOulRIR BIENES Y SERVICIOS
coDIGo: 2BSFFìroo4
FECHA:
ELABORACION DE ESTUDIOS PFREVIOS PARA CONTRATOS
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11. La convenlencla, qua apunta a la utllidad a proveclio qLie roporfard a la unldad polleial, el opjcto
a contratar el anallsis papa el efecto deberi alLidir, de ser procedente, Ia conveniencfa amblental,
como hemmlenta qtie orlente la decision frente a la seleocion del blen a serviclo a adqumr, el
que, on todo case, sera of mfs qjustado a la polftica amb]erful.
Se contrata la adquisici6n de estos equipos tecnol6gicos oomo computadores portatiles, impresoras y softwar,
para fa Policia Metropolitana de Manizales y Departamento de Policfa Caldas, toda vez que se apunta al
fortalecimiento de las actividades diarias y misionales de la Polieia Nacional, asi mismo, el adecuado uso de
estas herramientas tecnol6gicas mejora la eficiencia y ofrecen uma expectativa de calidad en las actividades
en las cuales son utilizadas, las propuestas techol6gicas que actualmente existen en el mercado por su
facilidad de divulgacich y amplfa cobertura hoy en dfa se nan convertido en urra herramienta fundamental que
permite mantener informados de suoesos sociales, oulturales y demas temas que son propios de la Policfa
Nadonal
ELT#TE:Eco,e:=#iffi::£tlffifaun¥Lffiurrf:iffiL##:fafaffi
MetroDolitana de Manizales.
Ill. La oportunidad, que a.Iud® a fas razones que sustentan la contratac!¢n del bton servlclo u obra,
dontro clot plazo en el qLie se Qjecutafa el contrato (4Cuando 8e necesife, mss y/a dia en el curl se
requiore el oQjcto a contratar?).
De conformidad con el artieulo 22.1.2.1.2.7 del Decreto tlnico reglamentario 1082 de 2015, fas Entidades
Estatales de la Rama Ejecutiva del Poder Pdblico del Orden Nacional, obligadas a aplicar la Ley 80 de 1993
y la Ley 1150 de 2007, o las normas que fa modifiquen, aclaren, adicionen o sustituyan, estan obligadas a
adquirir los Bienes y Servicios de Caracteristicas Tecnicas Uniformes a trav6s de los Acuerdos Marco de
Precios Vigentes, por lo anterior y teniendo en cuenta fa naturaleza juridica del Ministerio de Defensa Nacional,
las unidades Ejecutoras delegatarias deben haoer uso de los Acuerdos Marco de Precios vigentes en fa forma
que Colombia Compra Eficiente (CCE) le disponga, por tal motivo se precede a realizar la consulta en la
pagina www.colombiacompra.gov.co, evidenciando to siguiente:
Colombia Compra eficiente contempla dos lnstrumentos de desagregaci6n diferentes el primero es el Acuerdo
Marco de ETP 111 C,C,E-280-AMP -2021 para fa Compra o Alquiler de Equipos Tecnol6gicos y Fterifericos, y el
segundo CCE-139-IAD-2020 Software par Cafalogo CCE-139-lAD -2020. en fal sentido realizar dos eventos
para adquisici6n de equipos de c6mputo y licenciamiento de ofimatica, inorernentarra considerablemente los
prectos para fa unidad y generaria riesgo al momento del incumplimiento par parte los proveedores, es de vital
importancia la entrega de los equipos de c6mputo en los sitios pactados con tos licenciamientos de ofimatica
y sistema oporativo previamente instalado, configurado y probado pare su utilizaci6n; ya que la Policia Nacional
no cuenta con los recursos tecnicos ni logisticos suficientes para llevar a cabo fa configuraci6n de softvrare en
los conputadores.
Evidenciando lo anterior, es preciso indicar que fa Poliofa Metropolitana de Manizales dentro de su components
tecnol6gico pretende adquirir computadores porfatiles que cuenten su respectiva licencia ofimatica instalada y
funcionado, con el fin de no fraccionar el proceso contractual, llegado el caso de adquirirse por separado podria
llegar a significar un detrimento patrimonial para le lnstituci6n llegando el caso que algLlno de estos elementos
ro se llegase a contratar.
isualmente al validar los procesos el Acuerdo Marco de ETP 111 CCE-280-AMP -2021 pa/a /a cor7]pra o
uiler de a s Tecnol Fferifericos se lo ra evidendar ue este no satisface las necesjdades de
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PROCESO ADQUIRIR BIENES Y SEF`VICIOS
Coo,Go: 2BS.=Rrooo4
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la Policia Nacjonal en atenci6n a que se requiere adquin'r equipos de c6mputo con caracteristicas t6cnicas
fijadas par la Policia Nacional que sean conforma a las nuevas tondencias y tecnologias que Ofrecen [as
fabricantes y en pro de obtener equipos de alta gama, mayor desempefio con los mss altos estandares que
garantizan la calidad de los Dines que se requieren adqujrir, que sean disefiados pare soportar langas jomadas
laborales en atenct6n a la naturaleza propia del servicio que presta la lnstituci6n (24X7X365), ademas que las
politicas de planta y equipo se estima una vida ml de 15 afios de servicio; por tal motivo no podemos basamos
en un umbral de rendimiento que disminuya con el tiempo, por lo que dicnas caracteristicas t6cnicas se
construyeron de aouerdo a las necesidades propias de la entidad, sin embargo las mismas actualmente NO
se enouentran incluidas dentro del Aouerdo Marco de Precios para la compra a Alquiler de Equipos
Tecnol6gicos y Perif6ricos tal como se exponen a continuaci6n:
COMPUTADOR PORTATIL
El aouerdo marco no hace referencia a caracten'sticas y condiciones teles como:
Caracteristicas minimas de procesador como su velocidad, memoria cache, y tipo de generacj6n, tampoco
especifica las memorias RAM (2x8GB) ni las caracteristicas del disco duro de estado s6lido SSD, 512 GB,
Pcle NVMe M.2, no,contempla la entrega de accesorios como es el patch cord y maletin de Lona, en las
condiciones de garantia el aouerdo marco no especifica el suministro de repuestos del hardware que conforma
los equipos de c6mputo par un tiempo no menor a dnco (05) afios; en caso que la reparaci6n del equipo
demore mas de dos (02) dias, el proveedor debera suministrar equipo de c6mputo por uno de caracten'sticas
iguales a mejores, en un tiempo maximo de veinticuatro (24) noras para cjildades princjpales y cuarenta y
ocho (48) horas para lugares de dificil acoeso.
NOTA: Aunado a [as situacicines descritas anteriormente, es importante resaltar que, segdn las caracten'sticas
y condiciones t6onicas viabilizadas par la oficina de telematica, los equipos de c6mputo deben ser entregados
con sus respec(ivas licencias de Office instaladas y funcionando, y en el aouerdo marco no se hace referencia
a esta licencia, por lo que se requerl.ria realizar dos eventos los cuales generarfan un detrimento patrimonial
para la lnstituci6n.
IMPREsOIIAS DE INYECC16N DE TINTA:
El aouerdo marco no contempla las siguientes caracteristicas t6cnicas condjciones, asi:
la funcionalidad escaner, no contempla el suministro de dos kits de tintas adicionales, solo se habla de un afio
de garantia y la Policia requiere 2 aflos, en caso de que la reparaci6n eel equipo se demore mss de cuarenta
y ocho (48) horas, el proveedor debefa suministrar en forma inmediata un equipo de soporte de jguales a
superiores caracteristicas durante el tiempo que dure la reparaci6n.
Por lo anterior y en vista que el Aouerdo marco de precios ro suple la ncoesi.dad de la unidad para adquirir los
elementos en el presente proceso, se concederd conveniente apartamos del Aouerdo Marco de ETP Ill CCE-
280 AMP -2021, teniendo en ouenta qile una vez analizadas las condiciones tecnicas y econ6micas, es mas
conveniente para la lnstituci6n realizar un proceso de Minima Cuantia toda vez que garantiza las necesidades
de la unidad y el cumplimiento a los de los principios de la contrataci6n estatal.
guy:':8..:fo:usepi::jDsOQjJ,d5%[oq#eD':%#oMsetTroEPc°Lit6[38FCMoasnjp#[£i'E#aL,€gAenMct£T2R°3`p6::+aAnk°AdD°E
MANIZALES, Y SUS UNIDADES ADSCRITAS, proceso PN -MEMAZ-91-2-10042-21 mediante la modalidad
de Minima Cuantfa y el proceso PN-MEMAZ91 -2-10009-21 modalidad Selecci6n abreviada subasta inversa,
los cuales contaron con la participaci6n de proveedores que estuvi®ron dispuestos a ofertas los productos
ueridos en el roceso resentaran inconvenientes durante la eta del contrato
Pagim 9 de €0
PROCESO ADQUIRIR BIENES Y SERV]CIOS
CODIGO: 2BSFR0004
FECHA:
ELAB0RACION DE ESTUDIOS PIREVIOS PARA CONTRATOS
VERSION: 9
haciendo entrega de equipos de c6mputo de calidad para atender las necesidades de fa unidad en materia
de tecnotogia,
La adquisici6n de estos elementos se hace neoesaria de manera oportuna y agil, ya que se identifica que una
vez verificado se encuentra que los equjpos con los que cuentan las unidades estan obsoletos, toda vez que,
al ser tecnologra, se va actualizando dia a dia.
IV, lndicar sl la lnstltuci6n cuenta con los medlos a foma de satisfaeer esta necesidad
La Policia Metropolitana de Manizales no cuenta eon los elementos pare satisfacer esta necesjdad, ni la
infraestrucfura, La logistica o el personal calificado para su fabricaci6n, dado fa misionalidad de La Policia
Nacional, Io que indica que fa mejor foma de satisfacer fa necesidad es a trav6s de un tercero, es decir, un
proveedor que cuente con la capacidad operativa, fa infraestructura y el equipo humano para suministrar la
adquisici6n de los bienes y que pueda brindar un respaldo en cuanto a calidad y garantia de estos. Para
atender los requerimientos para tal fin, se cuenta con una partida presupuestal espedifica asignacla desde el
Nivel Central para la Policfa Metropolitana de Manizales y sus demas unidades adscritas con un presupuesto
total de OCHENTA MILLONES NOVECIENTOS SETENTA MIL PESOS (seoL970.000,OO} M/CTE, el
#i#hffLifEEi!£#::::£a£##u#¥ffi:FEL2:#ffip#Or#L+:::£:#a!=i£;#
#:I;:;=;::::b!;yF+E+rc#E:i=;:=ff:==fta:3:;:::::::i:I:I++p#infazfi==:i=::I::f'S#DEunFE#
ADSCRITAS", es de anotar, que el articulo 19 de la Ley 2155 de 2021 establece que el Gobiemo nacional
reglamentara anualmeme mediante Decreto un plan de Austeridad del Gasto para los 6rganos que hacen
parte del Presupuesto General de fa Naci6n. Dichos 6rganos debefan presenfar ante el Ministerio de Hacienda
y Credito Pdblico un informe semeshal sobre el recorte y ahorro en austeridad; por ello que se precede a
verifiicaT el Decreto 991 doh 17lMAIR12022 °Por el cual se estableoe el plan de Austerided del Gasto 2022 para
los 6rganos que hacen parte del Presupuesto General de la Naci6rf y se dei]a consfar\cla qua sti bler\ r\o
menciona tacitamente la regulaci6n o prohibici6n para la adquisici6n de los elernentos opjetos del presente
proceso, se sobreentiende que aplica lo mencionado en su artieulo 5 literal d, que a su letra reza le siguiente
-##adrTul#,dec]e#entkrnfa~deFLrn~#sO3€Ouandesrm"Xxprkepandournp»ndmtodal
MANEJO DE LOS AOuERDOS COMERCIALES
En cumpliniento a los t6rminos del capitulo 1, secci6n 1, subsecci6n 1, Artioulo 2.2.1.1.1.1.1 del Decreto 1082
de 2015, se verifica el manual para el manqjo de acuerdos comerciales en procesos de oontrataci6n expedido
par la entidad Colombia Compra Eficiente, versi6n M-MACPC-14, el oral en su literal A enuncia que (./ /as
entidades estatales deben determiner en la etepa de planeaci6n si los acuerdes corrreroiales son aplicables al
proceso de contrataci6n que estan disenando y en case de que sean aplicables, cumplir con las obligaciones
derivadas de los mismos(. . .). ^demas. en el l-iteral D ìhiorma que (. ..) Las entidades esfafales que adelanta
sus procesos de contrataci6n con fas leyes 89 de 1993 y 1150 de ?007 no deben. hacer este analisis en fas
modalidades de seleccich cle CONTRA\TACION DIRECTA Y DE HilIIonA\ CuANTiA\ (...).
LA ADQulsICIOI\l DE LOS ENENES OBJETO DEL PRESEl\ITE ESTUDIO DE CONVENIEI\ICIA Y

OPORTUNIDAD SE ENCuEI\lTF{Al\l PROGRAMADOS PARA SER ADQUIRIDOS EN EL MES DE JULIO.
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PROCESO ADQulRIR BIENES Y SERVIC[OS
CODIGO: 2BSFR0004
FECHA:
VERSION: 9
ELABOFIACION DE ESTUDIOS PREVIOS PAFIA CONTRATOS col,Cffioou
2. ANTECEDEl\lTES ADMINISTRATIVOS DEL PROCESO
Se consulto en la pagina web www.oolombiacomora.cov.co, procesos con objetos iguales yfo similares al del
presente estudto previo durante fas vigencias 2019, 2020. y 2021 celebrados por fa Policia Nacional, encontranclo
los sieuientes:
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ffRERE' `d6' 1^`` I, `` `
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.A(. "i i,.
ADQUISICION DE EQUIPOSAUDIVISUALESYTECNOLOGlcosPARALAPOLIOIAMETROPOLITANADEMANIZALESYSUSUNIDADESADSCRITAS
METROPOLITANA SE CUMPuO NOSE
DE MANIZALES - 91-2-10040-19 PN MEMAZ CON EL REFIERE
REDCOMPUTO DEL31/JUL/2019 SAr007 2019 OBJETO DEL NINGON
LTDA CONTFIATO. PROBLEMA
METROPOuTANA ADQU ISICION DE EQUI POS SE CUMPL16 NOSE
91-2-10052-20
DE MANIZALES - TECNOLOGICOS PARA LA POLICIA PN MEMAZ CON EL REFIERE
DEL
REDCOMPUTO METROPOLITANA DE MAN IZALES Y SA 01 3 2020 OBJETO DEL N'NGON
20;OcTro2020
LTDA SUS UNIDADES ADSCRITAS CONTRATO. PROBLEMA
METROPOLITANA AIQU ISICION DE EQU IPOS SE CUMPLIO NOSE
DE MANIZALES - 91-2-10042-21 TECNOLOGICOS PARA LA POLICIA PN MEMAZ CON EL REFIERE
REDCOMPUTOLTDA DEL 04jocTra02 1 METROPOLITANA DE MAN IZALES YSuSUNIDADESADSCRITAS MIC 034 2021 OBJETO DELCONTRATO. NINGONPROBLEMA
METROPOLITANA ADQUISICION DE EQUIPOS

DE MANIZALES - 91-2-10009-21 Se oumpli6 con No se refiere
TECNOLOGICOS PARA LA POLICIA PN MEMAZ
REDCOMPUTO DEL 28iABRm2i el otje{o del n,noon
METROPOLITANA DE MAN IZALES Y SA 004 2021
LTDA SUS UNIDADES ADSCRITAS`
contrato problema
• lnfornmci6n verificada y aprohada por lee funciorlarice dueflos de fa necesidad que fiman el preseme
estudio previo.
3. FUNDAMENTOS JUR[DICOS OuE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCION.
Teniendo en cuenta lo dispuesto en las Leyes 80 de 1993,1150 de 2cO7,1882 de 2018, 2069 de 2020 y el
Decreto 1082 de 2015, se aplicafa fa modalidad de selecci6n de Minima Cuantfa; y demas normas que to
reglamenten, modifiquen, adicionen o sustituyan.
MiNIMA CuANTfA: Previsto en el Capituto 2, Seoci6n 1, Subsecci6n 5, Articulo 2.2.1.2.1.52 del Decreto 1082
de 2015, modificado par el artieulo 2 del Decreto 1860 de 2021.
rìoRMAmvlDAD cONlpLEwlENTAFuA
> Constituci6n politica de colombia

> Ley 80 de 1993: "Por fa cual se expide el Estatuto General de Contrataci6n de fa Administnaci6n Pt]blica" y
sus Decretos Reglamentario.
> Ley 1150 de 2007: Per la cual se modifica la Ley 80 de 1993, en los eventos previstos en el literal d del
numeral 4 del Articulo 2.
> Lay 1753 de 2015 "Por la cual se expide el Plan Nacional de Desamollo, 20142018" Todos por un nuevo
pals".
> Lay 1474 de 2011 Por la oral se dictan nomas orientadas a fortaleoer los mecanismos de prevenci6n,
investigacich y sancich de actos de corrupcich y la efectividad del control de la gesti6n ptlblica.
> Lay 1882 de 2018 "por fa oral se adicionan, modifican y dictan disposiciones orientada a fortaleoer la
contrataci6n pilblica en Colombia, la ley de infraestructura y de dictan otras disposiciones
> Lay 2069 de 2020 "Per medio de fa cual se impulsa el emprendimiento en Colombia".
Pagina 11 d® eo
PROCESO ADQulRIR BIENES Y SEF{VICIOS
CODIGO: 2BSFR0004
FECHA:
ELABORACION DE ESTUDIOS PREVIOS PARA COI\ITRATOS
VERSION: 9
> Deoreto 0019 dct 10 de enero de 2012 upor el cual se diclan nomas para suprimir o refomar regulaciones,
procedimientos y tfamites innecesarios existentes en la Administraciep Pa.bl!cdn .
> Decreto 1082 del 26 de maya de 2015 "Por medio del oual se expide el decreto t]nico reglamentario del
sector administrativo de planeaci6n nacional"
> Deoreto 1860 de 2021 "Por el cual se modifica y adicjona el Decreto 1082 de 2015, Onico Reglamentario
del Sector Administrativo de Planeaci6n Nacional, con el fin reglamentar [os artioulos 30, 31, 32, 34 y 35 de
la Ley 2069 de 2020, en lo relatjvo al sistema de compras pdblicas y se dictan otras disposiciones"
> Decreto 1072 de 2015 y Resoluci6n 0312 de 2019 Ministerio deTrabajo por la oval se definen los Estandares
Minimos del Sistema de Gesti6n de Seguridad y Salud en el Trabajo para empleadores y contratantes
}g:,g:;°a6e%£{e|fo22?8.jT2n.i:.2d.:.2a:2ge"±gtroeiog2a'd=2g,°5:jfiui:jfa:Ci;a:B:net:t:toaELfft°e3.o2;À£:i:i.±raytiv:
de Planeaci6n Nacional, en relaci6n con la regla de origen de servicios en el Sistema de Compra Pt]blica
> Resoluci6n 03049 de 2014 "Por la oual se adopta el Manual de Contrataci6n de la Policia Nacional.
> Resoluci6n 00090 "Por la oual se actualiza, modifica y complementa el Manual de Contrataci6n de la Policfa
Nacional adoptado mediante resoluci6n 03049 de 2014".
> Nomias civiles y comerciales pertinente
4. CRITERIOS DE SELECC16N
4.1. ESPECIFICACIONES TECNICAS MiNIMAS
Loas::Jj:i:n¥oas??onsai%]::t:ec°e:£Sep#Lcadg&#t::6e:L#asn:#T£Sn;ZEa8/aFS/8:r€/3e#::rifE%#:aA'S#/#inCisT,::
cuales se verificafan como acuMPLF o "NO CUMPLE".
4.1.1. ExpERIENclA PRoroNENTE OVER ANExO)
4.1.2 NIVEL DE EDuCACION 0 NIVEL ACADEMICO (No aplica)
4.1.3 EXPERIENCIA (No aplica)
4.1.4 EXPERIENCIA DEL PERSONAL (No apllca)
4.1.5 CAPACIDAD OPERATIVA (No aplica)
4.1.6 0TRAS CONDICIONES TECNICAS VERIFICABLES (En case de qLle apllqLI®)
Este requisito se verificafa de acuerdo a lo consignado en el Anexo ESPECIFICACIONES TECNICAS MINIMAS

del presente estudio previo.
4.2 CONDICIONES TECNICAS ADICIONALES DE CALIFICAC16N Y Su JuSTIFICACION (Aplica para

llcitacl6n pdbl]ca y selecci6n abreviada de menor cuantfa): (No apllca)
4.3 EVALUAC16N ECON6MICA Y FINANCIERA
4.3.1. EVALUACION ECONOMICA
Atendiendo lo dispuesto en el articulo 94 de la Ley 1474 de 2011 y el Decreto 1082 del 26 de mayo de 2015 y
que el presupuesto no sobrepasa el 10% de la menor ouantia para la Policia Nacional, la escogencia recaefa
sobre aquella oferta con menor precjo, siempre que se encuentre en condiciones de mercado y satisfaga las
necesidades de la entidad.
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PROCESO ADQUIFUR B[ENES Y SERVICIOS
CODICO: 2BsfR®004
FECHA:
ELABORACION DE ESTUI)IOS PREV[OS PARA CONTRATOS
VERSION: 9
La entidad procedefa a verificar los requisites habilitantes y oondiciones tecnicas de la oferta con el ofrocimiento
eoon6mico de menor valor, en caso que este no cumpla con los requisites habilitantes exigidos, vencido el plazo
pare subsanar los mismos, se procedera a verificar ra oferta del ofrecimiento eoon6mico con e[ segundo menor
valor y asi suoesivemente.
Si una vez verificadas todas las ofertas presentadas, ro se logra fa habilitaci6n, el proceso se declarafa desierto.
En caso de existir empate en precio ofertado, fa aqjudicaci6n se ha fa a quien haya entregado primero fa oferta
entre eltos, segdn el orden de entrega de las mismas. Si solo se presenfa una sola oferta se aqjudicafa a 6sta,
si curnple con los requisitos habilitantes exigidos, siempre que la oferta satisfaga los requerirnientos contenidos
en la invitaci6n p`1blica. (Articulo 22.1.2,1.5.2. numeral 7 del Decreto 1082 del 26 d® maya de 2.015).
NOTA: Los oferentes no debefan superar el valor total estimado por item ni el valor total estimado (Presupuesto
oficial disponible) para este proceso, so Dena lo anterior sera causal de rechazo.". Esto teniendo en cuenta la
®iia para hacer la gestich contractLial en ct SECOP 11, donde se indica que La plataforma esfa djsefiacla
teonieamente para que al generarse el contrato de manera electr6nica (...) lrae fa #sta de bienes y sewiQjos
contratados por la Entidad Estatal pare el Proceso de Contratacibn, cxln la oferia econ6mica Dresentada tror el
aan;dieafato.(. . . ), es decir, que como fa edjudicaci6n se realizara por item y el valor total ofertado, fa propuesta
I:3#eEL%:J¥+¥#iL%:=S:1£:::#:8#ELastrf8#6MASBAjo,porletantoidoferentedebefaindicar
el valor par cads item.
4.3.2. FACTORES ADICIONALES DE CALIFICACION y SU JuSTIFICACION (No aplha)
5. CONDICIONES DEL CONTRATO
5.1. LUGAR DE ENTREGA a LUGAR DE PRESTAC16N DEL SERVICIO
Para efectos legales, el proveedor seleccionado debefa hacer entrega de los elementos objeto del presente
proceso, en el Almacen de Telematica de la Policia Metropolitana de Manizales -Caldas, previa coordinaci6n,
verificaci6n y vista bueno por parte de los supervisores del contrato quienes verificafan que los bienes a recibir
tengan las mismas especificaciones t6enicas descritas; asi mismo deberan expedir e[ recjbo a satisfacci6n de los
elementos adquiridos en la siguiente direcci6n, asi:
/ Policia Metropolitana de Manizales Almac6n de Telematica: Carrera 25 No. 32-50, Barri6 Linares en la
ciudad de Manizales- Caldas.
5.2. FORMA DE EJECUC16N
El proveedor seleccionado debefa realizar la entrega de los elementos en una sola entrega de aouerdo a las
"ESPECIFICAcloNES TECNICAS SOLICITADAS", en el lugar indicado. La forma de ejeouci6n sera mediante el
suministro en los terminos sefialados. El supervisor del contrato verificafa y constatafa, Ios supervisores del
contrato verificaran y constataran que los bienes tengan las mismas espedicaciones tecnicas descritas en la
respectiva aceptact6n de Oferta, siendo estos suministrados por el oferente futuro contratista, sin acarrear gastos
adictonales para la Policia Nacional - Policia Metropolitana de Manizales; en caso contrario, Ios elementos no
sefan recibidos en el Almac6n de Telematica hasta tanto no oumplan con los requisitos`
P£9ifra 13 de 60
PROCESO ADQu[RIR BIENES Y SERVIclos
CODIGO: 2BSFF`0004
FECHA:
ELABORACION DE ESTUDIOS PREV]OS PARA CONTRATOS
VERSION: 9
5.3. PLAZO DE EJECuC16N
El plazo de ejeouci6n de la aceptaci6n de oferta que se derive del presente proceso, sera de sesenta (60) dias
calendario, a partir del perfeccionamiento de la aceptaci6n de oferta, el oral se da con la firma de la misma, la
expedicl.6n del registro presupuestal y la aprobaci6n de las garantias, el oval se pagara al contratista en un solo
pago contra entrega a la recepci6n de los bienes.
Cuando el dltimo dia coincida con un dia no habit, el plazo vendfa hasta el dia habil siguiente, en caso de no
cumplirse con el plaza fijado para la ejeouci6n del contrato, el contratista debefa justificarlo y solicitar por escrito
al contratante par intermedio del supervisor la modificaci6n del plazo de ejeouci6n`
NOTA 1 : Las actividades relacionadas sefan verificadas segtin lo establecido en el anexo "ESPECIFICACIONES
TECNICAS MiNIMAS".
NOTA 2: Cuando el dltimo dia coincida con un dra no habil, el plazo vendfa hasta el primer dia habil siguiente.
NOTA 3: En caso de no oumplirse con el plazo fijado para la ejeouci6n del oontrato, el contratisfa debefa
justificarlo y solicitar por escrito al contratante, por intermedio del supervisor, la modificaci6n del plazo de
ejecuci6n.
NOTA 4: Para el oumplimiento de los requisitos de recepci6n de los bienes el contratista debefa prever los
tiempos y recursos cosarios.
NOTA 6: De acuerdo al articulo 17 "del derecho al debido proceso° de la Ley 1150 de 2007 y el artioulo 862
imposicidn de multas, sanciones y declaratorias de inoumplimiento", de la Ley 1474 de 2011, cuando exista el
incumplimiento de los plazos establecidos anteriormente se aplicafa las sanciones correspondientes establecldas
en la Ley, previo cumplimiento de las actuaciones administrativas pertjnentes.
5.4. FORMA DE PAGO
La POLIciA NACIONAL DE COLOMBIA -POLICIA METROPOLITANA DE MANIZALES pagara al contratista el
#n:leco#ntratoin#P#a#ouEL=TrRE##,¥a°#8unJFri:
trav6s del aliado tecnol6gico (OLIMPIA) del Ministerio de Hacienda y Cr6dito Ptlblico, al supervisor designado,
constancia del pago de aportes parafiscales de sus empleados del mos inmediatamente anterior, y el recibo a
satisfacci6n expedido por parte del supervisor; una vez que la Direcci6n del Tesoro Nacional situ6 los recursos
correspondientes al PAC.
Los pagos que se efectden en el oontrato se realizaran contra entrega, dentro de los sesenta (60) dias calendario
siguientes a la radicaci6n y asjgnaci6n del tumo para pago respectivo, previa presentaci6n de la factura
acompafàda de constancia de recibo a satisfacci6n de los bienes y/o servicios objeto del contrato suscrita por el
respectivo supervisor y segdn artiou]o 23 de la Ley 1150 de 2007 constancia de pago de los aportes parafiscales
y demas documentos exigidos on las oondiciones del contrato (cuando los elementos sean de origen ex(ranjero
se debefa aportar la declaraci6n de importaci6n).
Los documentos deben ser entregados en la oficina del Grupo de Contratos de la Policia Metropolitana de
Manizales, donde de conformidad con lo establecido en el articulo 19 de la Ley 1150 de 2007 "Derecho a Tumo"
se le asignara el respectjvo tumo de pago y posteriormente sefan tramitados a la oficina de central de ouentas,
En caso que el CONTRATISTA presente los documentos requeridos para el pago a mss tardar el dia veinticuatro
(24) del mos en el cual se venci6 el plazo de ejeouci6n, o del mes sigujente si el plazo es posterior al dia 24, los
Pagjna 14 de €0
CODIGO: 2BSFR0004
FECHA:
ELABORACION DE ESTUDlos PREVIOS PARA CONIRATOS
VERSION: 9
pagos contra entrega se realizafan denfro de los noventa (90) dias calendario siguientes. En todo caso, los pagos
estan sujetos a le disponibilidad de PAC siempre y cuando los dineros se liayan situado por el Tesoro Naciomal.
De igual forma se realizafan las coordinaciones con fa empresa contratante para estableoer las fechas de
facturacidn.
Si tos documentos en referencia son devueltos par La Policfa Metropolitana de Manizales, por inconsistencias
coma la falta de informaci6n o mal diligenciamiento de los mismos, La Policia Metropolitana de Manizales se
obliga a fa asignact6n nuevamente del turno, siempre y cuande se hubieren subsanado fas observaciones y se
haya cumplido con el trimite documental dentro del plazo indicado.
El contratisfa debera presenfar con la OfeT\a la C®r\ificaci6n de ®xistoncia de Cuerma Corriente a de ahorros
en original expedida por la eritidad bancaria.
CAUSALES DE NO PAGO: La Policfa Nacional - Policia Metropolitana de Manizales ro canoelafa las cuentas
que presenten inconsistencias o glosas con los precios pactados en el contrato o por cualquier otro inconveniente
que se derive de la ejecuci6n del mismo. En el evento de presentarse glosa en la facturaci6n, se seguifa el
procedimiento descrito segLln las disposiciones legates vigentes.
El recibido a satisfaocich (RAS), aiinque se encuentre suscrita por el supervisor del contrato, ro implica el recibo
o aprobacich definitiva por parte de La Policia Metropolitana de Manizales del bien yto servicio suministrado y
por consiguiente, ro exime al CONTRATISTA de su responsabilidad on cuanto a [a calidad, cantidad y buena
calidad del bien y/o servicio contratado o de cualquier otra obligaci6n contractual o de responsabilidad civil.
Si el acta de entrega o recibo a satisfacoi6n ro ha sido bien elaborada o no se acompafia a esta de los
dclocumentos que pare cada caso se soliciten en esta contratacidn, los tchinos anteriores solo empezafan a
cocontarse desde la fecha en que quede corregida el acta o desde aquella en que se haya aportado el altimo de
los documentos.
Todas las demoras que se presenten por estos conceptos seran de responsabilidad del CONTRATISTA, quien
no tendra par ello derecho al pago de intereses o compensaci6n de ninguna naturaleza` Lo ntismo se predicafa
en el caso de que el CONTRATISTA ne elabore y presente las respectivas acfas a La Policia Metropolitana de
Manizales.
La Poliofa Metropolitana de Manizales ro reoonocefa valores por encima de lo disponible.
NOTA: El supervisor del respectivo contrato debefa socializar con el contratista el oontenido de fa Circular extema
016 del O9ro3/2021, referente a las funciones que debefan asumir con relaci6n a facturaci6n electr6nica, a partir
del 01 de abril de 2021.
5.5. supERvisoR, iNTERVENTOR yro COORDINADOR
Para la supervisj6n del contrato que se origine del presente proceso se requiere una persona que tenga
#£££!%#;!%j£=l#afto#!:::::;a:::\:i&::#ELriELqu#J#=::i::!=:::#fa:::#i:::+|i::::£!::T#g::I:a;i:£:£!;
quien(es) vigilafa (n) el correcto cumplimiento de las condiciones establecidas en el contrato, asi mismo infomafa
pperi6dicamente sobre el desarrollo de fa qjecuci6n y liquidacich del contrato dentro de los terminos y plazas
previstos por el grupo de contratos con el oomunicado de notificaci6n, debiendo dar cumplimiento a las funciones,
rresponsabilidades, facultades y prohibiciones consagradas de manera general y aquellas que esfan relacionadas
en Leyes 80/93,1150ro7,1474/11 y 734 de 2002, en el Articulo 8®.Publicaci6n de fa eiecucich de oontratos. del
+¥£`]%eg`£#yalctng+3Liri9#:;:i#+=#:a:;i:ffi#EL%#2o#f2A2°#yfaseR###+a;::;gr:%i
15ro"2018, "Par fa cual se actualiza, modifica y complementa el Manual de Contrataci6n de fa Policfa Nacional,
Pagima 15 de 60
PROCE80 ADOUIRIR BIENES Y SERVICIOS
CODIGO: 2BSFR0004
FECHA:
ELABORAcloN DE ESTUDIOS PREV]OS PARA CONTFIATOS
VERSION: a
adoptado mediante Resoluci6n 03049 de 2014" (Deroga la Resolucich No. 3256 del 16 de Diciembre de 2004),
lo previsto en la Resoluci6n N® 01956 del 25/04rao18 expedida par la Direoci6n general de la Policia Nacional y
de aouerdo con lo establecido en el comunicado oficial No. S-2018 - 024488 / SEGEN -ARIAC-29 del
03/06rao18, el cual trata sobre la aplicaci6n del SG-SST en materia contractual] el lnstructivo Nro. 016 del 24 de
marzo de 2010 de la Direcci6n General de la Policia Nacional, y la Guia pare el ejercicio de las funciones de
supervisi6n e interventoria en los Contratos Estatales expedida por Colombia Compra
Eficiente(http:/^^MMr.colombiacompra,gov.co/sites/cce|)ublicffiles/normativas/guia_supervisionjnterventoria.pd
f), por lo cual se debera dar aplicabilidad a lo alli indicado. Es de anotar que el informe de supervision debefa ser
cargado al SECOP 11 mensualmente y una vez ejeoutado el total del contrato con la respectiva reevaluacj6n del
proveedor, asi mismo debefa hacer llegar el informe de supervisor con los respectivos soportes al Grupo de
Contratos.
De aouerdo a lo anterior, Ia vigilancia, supervisi6n, verificaci6n operativa y teenica del contrato estafa a cargo del
siguiente personal, el oual cuenta con conocimientos basicos en este tipo de elementos, quien haga sus veces o
quien con posterioridad designe el Comando de la Policia Metropolitana de Manizales para la ejecuci6n id6nea
y el oumplimiento del objeto contractual, asi:
Los supervisores del contrato debefan presentar informes de supervisi6n de manera mensual durante la
ejecuci6n del mismo, ademas de los que le sean requeridos, informes que debefan ser cargados en la plataforma
de SECOP 11 y entregados en original al grupo de contratos.
La supervisi6n del contrato estara a cargo de verificar de manera clara que se cumpla con las especificaciones
t6onicas del objeto del contrato, tramite para que se hagan efectivas las garantias y p6lizas de oumplimiento y
en general el oumplimiento del objeto del contrato de aouerdo con las funciones asignadas en la normatividad
legal vigente relacionada, debiendo cijmplir entre otras con las siguientes obligaciones:
1. Ejercer esta actividad con responsabilidad, en forma oportuna, eficiente y eficaz de forma tal que se
garantice el apropiado desarrollo y ejecuci6n del objeto contractual.
2. Garantizar la eficiente y oportuna inversi6n de los reoursos asignados al contrato.
3. Asegurar qile el contratista se ciria con los plaros, terminos, condiciones t6onicas y demas previsiones del
contrato.
4. Velar porque la ejeouci6n del contrato no tenga intemupciones injustificadas.
5. Buscar, en la medida de lo posible, que no se generen conflictos entre las partes y adoptar medjdas para
solucionar las controversias.
6. Exjgir al contratista el oumplimiento de las obligaciones previstas en el contrato y en la Ley 80 de 1993.
7. Impartjr instrucciones al contratjsta sobre el oumplimiento de las obligaciones.
8. Exigir la informaci6n que considere necesaria con el fin de abordar las obligaciones que su actividad le
demanda, con pleno conocimiento de los distintos aspectos contracfuales.
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coDiGo: 2BSFRJroo4
FECHA:
ELABORACION DE ESTUDIOS PREVIOS PARA Col\lTRATOS
VERSION: 9
9. Dqjar constancia escrita de todas sus actuaciones. Las 6rdenes o instrucciones que imparta son de
obligatorio cumpnmiento siempre y cuando est6n en ooncordancia con fa fey y to pactado en el
correspondlente acuerdo contractual o convencional.
10. Sugerir las medidas y efectuar las recomendaciones que considere neoesarias para la mqior ejecucich del
acuerdo.
11.E##irffii#:::::::::::::::P#SuA#::=:+::=::::;i::=::#ffi,r#endir:::::::#::#;:+EL#de#
de litquidacidn.
12. En aquellos eventos en que surian ausenclas Drolonaadas del sul]ervisor, es necesarlo ou® se sollcito
:i+ri##ndT#vrm#a#E#=un#un#nvdeaca_T#
de ascenso, comisiones del servicio por periodos considerables.
t3.vT:funtr°aqera.dp#tzeda"ELdeunadfuafu#L#rechdaddeLandavb###cbidycon"###
compra, datos o hechos de relevancia que deban ser conocidos por el supervisor entrante.
14. Una vez notificado el inicio de fa qiecucich del contrato el supervisor debefa coordinar oon el almacenista
la solicitud del pedido en SAP -SILOG.
15. Los supervisores no Duoden hacer modiflcaclonos a los t6minos y condiciones estableciclos en los
contratos u 6rdenes de compra sin L8 aprobaci6n del ordenador del gasto.
16, Las pr6rrogas a los contratos y 6rdenes de oompra dobon estar amDaradas en caucales de lustiflcacl6n
!£a!!9a§ verbigracia fuerza mayor, caso fortuto, hecho de un tercero a hechos imprevisibles para el
contratista y en tal sentido los conoeptos emitidos por la supervisich para tal fin deben analizar que
efectivamente exista una causal valida para que la Administraci6n conceda fa pr6rroga.
17. Los recibidos a satisfaoci6n deben ser realizados Lina \rez liava side veriflcado aue los blenes cumolon
con las esr)oclflcaciones t6cn[cas v/o condlclones establecidas Dare log mismos, debiendo terror
presente que algunos bienes requieren certifieados de conformidad o resultados de pruebas de calidad
que avalen que cumplen con las determinadas especificactones.
18. Los sitios de entrega de los bjenes no Dueden ser rnodificados unllateralmente Dor el supervisor.
19. Para el case de bienes inmuebles en arrendamjento, se recomienda recibirlos inventariados y restituirlos
de rfual modo.
20. Se recomienda a los supervisores llevar un expediente fisico donde obren todas las actuaciones derivadas
del ejercicio de la supervisi6n.
21. Debe existir fluida comunicaci6n entre el supervisor y los diferentes grupos que intervierren durante la
ejecuci6n del contrato en lo que refiere a la recepci6n y verificaci6n del cumplimiento de las obligaciones
contractuales,
22. Los informes de supervisi6n deben ser Dresentados de manen oDorturia, informando las rovedades en
tiempo real y de igual modo las consideraciones o recomendaciones por parte de fa supervisi6n en relaci6n
a la novedad reportada`
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CODIGO: 2BsfRJ)004
FECHA:
ELABORACION DE ESTUDIOS PREVIOS PAIRA CONTRATOS
VERSION: 9
23. Se recuerda que es responsabilidad del supervisor registrar el avance de fa ejeouci6n del contrato en el
SECOP '1.
24. Los supervisores de los contratos de interventorfa debefan realizar fa publicaci6n en SECOP 11 de los
inforTnes que presente fa interventorfa fronte a fa qiecucich del contrato de obra previa verificaci6n y
aprobaci6n del contenido de los mismos.
25, Se deben adelantar las gestiones y acciones que comespondan para efectos de mitigar y/o evitar la
constituci6n de reservas presupuestales muusfficadas.
26. En aquellos eventos en que se haya configurado uma reserva presupuestal, es necesario que se adelanten
todas fas gestiones y aociones posibles para depurar fa reserva que se con8tituy6, esto con la finalidad de
evitar fa configuraci6n de una vigencia expirada.
27. Informar oportunamente el oumpliniento de las obligaciones pendientes por parte del contratista en los
contratos que se constituy6 reserva presupuestal.
28. Asistir a las mesas de trabajo que se convoquen pare el seguimiento a la eieouci6n de la reserva
presupuestal llevando La informaci6n que permita conocer el estado actual de cada proceso.
29. Para el contrato de prestaci6n de servicios profesionales y para aquellos donde se involucra al empleo de
personal por parte del contratista, se debe evitar a toda costa incurrir en actuaciones que tipifiquen un
contrato de trabajo; en tal sentido debe quedar claro que fa profesional cuenta y debe facilitarsele el
desarrollo de su plena autonomia tecnica, total independencia, ro sometida al cumplimiento de ningch tipo
de horario. Para este tipo de contrato no hay subordinaci6n.
30. Tramitar para conocimiento del Ordenador del Gasto las situaciones o anomalias que afecten fa debida
ejecuci6n del oontrato y que sean reportadas por el contratista.
31. Informar al Ordenador del Gasto y a la firma contratista para se que adopten fas medidas necesarias,
cuando se produzcan fen6menos que alteren el equilibrio eoon6mico o financiero del oontrato.
32. DOCUMENTOS QUE DEBE RENDIR EL SUPERvlsoR A LA OFICINA DE CONTRATOS: Factura o

cuenta de oobro, entrada al almao6n (si es un bien), recibo a satisfaocidn del bien, servicio u obra, copja
del pago de seguridad social (Se debe solicitar para cada pago), si es persona natural y no esta obligado
:i;::::8i.e|;::aF%:o:rtHoe;S:¥2¥:::.¥a:`:i:rdo:ie:i::#:i;¥:£a::d8eLeaTqe::gFiro%#=:':adv:#;inei;}ia¥ifd:!i:
nendlrse una vez so tonga la lntomacl6n relaclonada con la orden de pago y entradas al almac€n,
rTrfulmo dentro del rne8 sigulende al reclb]do del blen a sewicjo en ol Grupo de Contratos.
33. Los super`/i8ores debefan 9ollcltar el usuario para reglstrase en ct SECOP 11, de acuerdo al capitulo
Ill. F{egistro de usuarios establecido en la Gufa fapida pare el Registro de la Entidad
EstatalfhttDs:MAovÀr.colomblacornDra.aov.cotsitesfece Dul]licffilesfece steof20180803 auia co re
aistroentldadestatal entidadestatal v4.pdf], con este. podfan acceder al proceso de contrataci6n
relacionado en el asunto. Lo anterior con el fin de que cada supervisor publique el respectivo informe de
supervisi6n 2BS-FRO019 dentro del proceso en dicho Portal, de acuerdo a to establecido en fa gufa de
gestj6n oontrac(ual capfulo VI. Segufrojento a la qjecucj6n contractual, la cual puede ser consultada en
el gig uiente lin k:
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PROCES0 ADQUIRIR BIENES Y SERVICIOS
CODIGO: 2BSJ=RJ)004
FECHA:
ELABORACION DE ESTUDIOS PREVIOS PAIRA CONTRATOS
VERSION: 9
httDs:/tw\^^^r.colombiacomDra.cov.co/sitestcoe Dublicffiles/ooe step/14 20180803 auia ac aestion contr

actual entidadestafal v3.odf
erif;##:#A¥Mrfuif;as+ife:#g#uL#%+T±Fi°#R&;
sig uiente I in k:
httDs: /^h^^Mr. min haciend a. aov. oo^^reboenteryDortal/S I I FN acion/oaaes d clodeneaocios/D8derechosvcarter
a
35.yDELREE6##re::;a;agaF#!iga:ii,yDAapDcoaMfa8ng#ngL+mgtgrE,Di&TfDREunL6
lNFORMACION CONTRATISTAS 0 TERCEROS", una vez sea perfeccionado el contrato o firmada la
aceptaci6n de la Oferta. El acceso a fa informaci6n debera aiustarse a los pafametros estableoidos en el
procedimiento lDT-PR-0006 entrega de lnformaci6n bajo deber de reserva, prooeso de gesti6n
documental y sus prooedimientos asociados.
36. Verificar las disposiciones que garanticen el cumplimiento de las nomas de seguridad y salud en el trabajo
de la Policia Metropolitana de Manizales, par parte del contratista y sus trabajadores o subcontratistas,
d#+##sep#idJL#£:::::::#Lotry####:###+a::£:Z2a¥£`#¥
en su Artfoulo 22.4.6.28. Para este prop6sito, debe considerar como minima, los siguientes aspectos en
materia de seguridad y salnd el trabajo:
a. Procurar canales de comunicaci6n para fa gesti6n de seguridad y salud en el habqio con el contratista y
sus trabajadores o subcontratistas.
b. Verificar antes del inicio del tralbajo y peri6dicamente, el cumplimiento de la obligaci6n de afiliaci6n al
Sistema General de Riesgos Laborales, considerando La rfuaci6n del personal par parte de los
proveedores contratistas y subcontratistas, de conformided Con fa normatividad vigente.
c. Informar al contratista al igual que a sus trabajadores, previo al inicio del contrato, los peligros y riesgos
generales y especificos de su zona de trabajo incluidas las actividades o tareas de auto riesgo, rutinarias
y ro rutinarias, asi como la forma de controlarios y las medidas de prevenci6n y atencien de emergencias.
d. Instruir al contratista y sus trabqjadores o subcontratistas, sobre el deber de irtormarle, aoerca de los
presuntos accidentes de trabajo y enfermedades laborales ocurridos durante el periodo de vigencia del
contrato para que el empleador o contratante ejerza las acciones de prevenci6n y control que est6n bajo
su responsabima.
e. Verificar peri6dicamente y durante el desarrollo de las actividades objeto del contrato, el cumplimiento
de le normatividad en seguridad y salud el trabqio por parfe de los trabajadores cooperados, trabqjadores
en misi6n, proveedores, contratistas y sus trabajadores o subcontratistas, para to cLlal pod fa asesorarse
con el responsable del Sistema de Gesti6n de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST en la unidad.
37. Verificar el cumplimiento del contratista frente a todos los Estandares Minimos del Sistema de Gestich de
Seguridad y Salud en el Trabajo en el marco del Sistema de Garantfa de Calidad del Sistema General de
Riesgos Laborales, de acuerdo con la Resoluci6n 1111 de 2017 Pow /a ova/ se definen fas Est5ndares
M{nimos del Sistema de Gestich de Seguridad y Salud en el Trabajo pare empleaderes y contratantes,
{derogade por la R®solucion 0312 d®1 13 de t®broro de 201gv en espec±al 1o .ind.\cado e\ ^"culo
8. Obligaciones del empleador o contratan.e, asti'.
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PROCESO ADQulRIR B]ENES Y SERVICIOS
CODIGO: 2BSFR0004
FECHA:
ELABORACION DE ESTUDIOS PIREVIOS PAFÀ CONTRATOS
VERSION: 9
a. Contabilizar en los indicadores de esfandares, los contratistas, estudiantes, trabajadores en misi6n y en

general todas las personas que presten servicios o ejecuten labores en las instalaciones, sedes o centros
de trabajo de la empresa contratante.
b. Dooumentar y mantener un procedimiento que incluya todos los aspectos re]acionados en el

art. 2.2.4.6.28 del Decreto 1072 de 2015 y los del Sistema de Gestich de Seguridad y Salud en el Trabajo
en el marco del Sistema Obligatorio de Garantia de Caljdad de] Sistema General de Riesgos Laborales.
c. Verificar, constatar y tener dooumentado el ciimplimiento de los Estandares Minimos establecidos en la

presente resoluci6n del contratista que preste servicios en las instalaciones, sedes o centres de trabajo
de la empresa contratante y de fas personas que lo asesoran o asisten en Seguridad y Salud en el
Trabajo, quienes deben tener licencia en Salud Ooupacional o Seguridad y Salud en el Trabajo vigente
y aprobar el ourso virtual de cjnouenta (50) horas.
38. De conformidad con lo previsto en la Resoluci6n No. 01956 del 25/04reo18 expedida por la Direoci6n
general de la Policia Nacional y de aouerdo con lo establecido en el comunicado oficjal No. S-2018 -
024488/ SEGEN -ARIAC-29 del 03/06/2018, el oual trata sobre la aplicaci6n del SG-SST en materia
contractual se debefa dar aplicabilidad a lo alli indicado, a§i:
Se recomienda que en la etapa de ejeoucien de los contratos se realicen las sigilientes actividades por parte de
los supervisores de los mismos, observando pare e]lo las directrices y lineamientos que sobre el SG-SST haya
fijado la direcci6n de Talento Humano:
1. Procurar canales de comunicaci6n pare gestton de una efectiva seguridad y salud en el trabajo con los
contratistas de manera que, previo al inicio del contrato, el contratante informe sobre los peligros y
riesgos generales y especificos en la zona de trabajo, asi como sobre la foma de controlarlo y las
medidas de prevenci6n y atencj6n de emergencias, y que el proveedor o contratista informe acerca de
los presuntos accidents de trabajo y enfermedades laborales oourridos durante el periodo de vigencia
del contrato, al igual que de los riesgos que se detecten.
2. Verificar, antes del inicio del trabajo y peri6dicamente, el oumplimiento de la obligaci6n de afiliaci6n al
Sistema General de Riesgos Laborales, considerando la rotaci6n del personal per parte de los
proveedores, contratistas de conformidad con la normativa vigente.
3. Certificar documentalmente que durante la ejeouci6n contractual oumplifa las responsabilidades

establecidas en el articulo No. 2.2.4.6.10„ del decreto 1072 de 2015 "Por medio del oual se expide el
decreto dnico reglamentario del sector trabajo".
4. EI Contratista sera el t]nico responsable par el oumplimiento de las normas de salud ocupacional,
Seguridad de todo el personal que trabaje pare 61 o para sus subcontratistas, y protecci6n de bienes.
Segdn la Resoluci6n No. 01956 del 25/04/2018 ®xpedlda pop la Direecl6n General de la Pollcia Nacjonal
Pars la ®jecuci6n del contrato: Adlcjonal a los requerimlentos oxigidos part la ejecLlcf6n del contrato, la
persona natural o jurfdlca debefa:
5. Desarrollar las actividades necesarias para dar oumplimiento de las oblisaciones del SG-SST, que las
normas legales vigentes y/o la Policia Nacional haya considerado en el contrato y acorde a la exposid6n
del contratista o subcontratistas a los riesgos encontrados en el centro de trabajo donde desarrolla la
actividad.
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PROCEsO ADQUIRIR BIENES Y SERVICIOS
CODI CO: 2Bsi;R0004
FECHA:
-
ELABORACIOw DE ESTUDIOS PIREVIOS PARA Col\ITfIATOS
VERSION: 9
6. Evidenciar la activa participacjch en las actividades que fa Polieia Nacional desarrolle en materia de
promoci6n y prevenci6n de riesgos laborales.
7. Evidenciar objetivamente, el uso continuo y permanente de los elementos de proteoci6n personal,

durante la ejecuci6n contractual, acorde a los peligros y riesgos relacionados con la tarea contratada.
8. Participar en todas las actividades del plan de emergencias que se programen por la Policia Nacional,
para el area donde desarrollafa las tareas.
9. Notificar a fa mayor brevedad, al supervisor del contrato, la ocurrencia de incidentes, accidentes de

trabajo o el diagn6stico de enfermedades laborales, asi conio las condiciones de peligro que detecte
durante la ejecuci6n de La actividad contratada.
10. Practicarse los examenes ocupacionales que La Policia Nacional o el contratante programe al contratista
durante la ejecuci6n contractual.
11. Diligenciar los fomatos del SGSST de la Policta Nacional a el contratante, le sean aplicables a la
qjecuci6n de la tarea contratada.
12. Entregar al supervisor del contrato, certificado de afiliaci6n vigente que evidencien opjetivamente los
aportes al sistema de seguridad social integral] y mantener dicha afiliaci6n y alcanoe de cubrimiento del
nivel de riesgo de exposici6n, durante toda fa ejecucich de las actividades opjeto del contrato.
39. Soclalizar con los contratletas a provcedoros Of contenldo de la cireLIlar o]dema 016 del 09/03/2021,
con lo reterente a las funclones que dobefan asumir con relaclen a facturacl6n electr6nlca, a partir
doi ol de abril de 2021.
+#i:+q##r2o#ry:#;dexffEL##,i:!#a:::#=ife#+Ri:=:R#r::::i:i+::::=:I+#NTOT##;
15/01#018, "Par la cual se actualiza, modifica y complementa el Manual de Contrataci6n de la Policia Nacional,
atoptado mediante Resoluci6n 03049 de 2014", asi como abstenerse de incurrir en las prohibiciones alli
contempladas. En caso de dudas sobre el contenido de estas nomas, pod fan ser consultadas en el Grupo de
Contratos y reclamar copia de la misma.
NOTA EI supervisor del contrato debefa verificar la presentaci6n oportuna de La p6liza de garantia original por
parte del contratista (si esta se ha solicitado en el contrato), igualmente se informa que la qjecuci6n del contrato
solo se pod fa iniciar con la aprobaci6n de la P6liza; si el contrato ro requiere de p6liza la ejecuci6n inicia a partir
dclelregistropresupuestal,
Se recuerda que, al momento de presentar fa documentaci6n necesaria, se debe: Fotocopiar e imprimir a doble
cara - Reducjr el tamafio de los documentos al imprimir o fotocopiar - Elegir el tamafro y fuente pequefios de
acuerdo a to establecidos en los diferentes formatos - Configurar correctamente las paginas - Revisar y ajustar
los formatos - Evitar copias e inpresiones inneoesarias.
Los supervisores que presenten alguna situacich administrativa, (vacactones, lioencias, excusas total, traslados,
ctc) debefan solicitar mediante comunicaci6n oficial fa solicitud de reemplazo al ordenador del gasto, para lo cual
debefan enviar copia de fa solicitud a la oficina de contratos, anexo al acta de entrega del cargo, Con el fin de
que obren como antecedentes para el respectivo pago, es de aclarar que dicha solicitud debefa ser avalada por
el subcomandante de cada unidad segdn comesponda, es importame aclarar que fas obl!aaclones de la
sui)ervisl6n flnalizan Lina vez vencldo las vlaoncla de la8 D6IIzas exEredldas con ocas]6n al re8Dectivo
contrato o con fa qjecuci6n del contrato y La liquidaci6n del mismo cuando no se e7djan p6Iizas. De igual manera
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PROCESO ADQulRIR BIENES Y SEFMCIOS
CODIGO: 2BSFR0004
FECHA:
ELABofRACION DE ESTUDIOS PfREVIOS PARA CONITIRATOS
VERSION: 9
se debefa presentar el informe de supervisich una \rez se realice la entrega de los bienes yto servicios del contrato
con fecha limife del mes siguiente, radjcado al ordenador del gasto MEMAZ, previa revisi6n del analista de
cocontratosparaposteriorpublicaci6nenelSECOP11porparfedesupervisoryentregademanerafisicaalGrupo
de Contratos con el fin de que repose en el respectivo expediente Contractual, ast mismo de debefan reaistrar el
:rgrTroeddemfafutecuc'#chRENTiaEffiREUTDFAFrfuYB:#ffiiffi8#¥2##ngTg
Fecha: 12-03-2021, Version: 6, donde indica que:
/...'
EI Supervisor, Ccordinador o lnterventor del contrato, debefa remitir al ordenedor del gasto el informe de
seguimiento a la ejecucitln del contrato o los informes de inoumplimiento, en los formatos establecides,
documento que debefa presentarse de manera fisica pare su correspondiente revisich e inseroi6n en el
expediente del contrato, e igualrnente deben estar publicados por el supervisor, interventor o coordinador en el
expediente electrdnico del contrato en SECOP 11, en la seoci6n de "documentos de ejecuci6n de! contrato".
Adicionalnnento\ deberfen reaisttar el avance d® la ejeeuci6n dad contrato en la sesci6n "a_a_I_a_nco_de Paces
y'_Balance d_e Entreaas:.
'. . ,'
Es de anotar que el informe de supervisi6n debefa ser cargado al SECOP 11 mensualmente y ejecutado el total
del contrato, con fa respectiva reevaluaci6n del proveedor.
Los elementos requeridos per cada una de las dependencias se encuentran supeditados a La disponibilidad de
su presupuesto, es decir, cada une de las unidades y sus grupos cuenta con un presupuesto disponible para
ssatisfacer sus necesidades, per lo tanto, Ios servicios suministrados a cada una de ellas no pod fan exceder este
ppresupuesto. La Policia Metropolitana de Manizales ro reconocefa valores por encima de lo disponible para cada
una de las unidades y sus dependencias adscritas, en tal sentido se deben mantener control permanente por
parte del contratista y el respectivo supervisor.
5.6. OBLIGIACIOI\IES DEL CONTRATISTA (ver ariexo)
Las obligaciones del contratista est6n descritas en el Anexo OBUGACIONES DEL Col\lTRATISTA del presente
estudio previo.
5.7. OBLIGACIONES DE LA POLIciA NACIONAL (ver an¢ro)
Las obligaciones de fa Pollcia Nacional estan descritas en el Anexo OBLIGACIONES DE LA POLICIA

NACIONAL del presente estudio previo.
6. Folun v pRocEDiMiENTO DE ADjuDlcAcl6N
La forma de aqjudicaci6n del presente prcoeso se efectuafa en forma TOTAL a aquel oferente que cumpla con
todas las condiciones t6cnicas, econ6micas y juridicas descritas en el presente estudio previo, de conformidad
con to establecido en el Decreto 1082 del 26 de mayo de 2.015 y que presente el menor valor de acuerdo a lo
dispuesto en el piiesente proceso.
Eis de anotar que une vez el sistema (SECOP 11) cierre el plazo pare la presentaci6n de propuestas, se publicara
el orden de entrega de las mismas, y el orden de elegibilidad se determinara, comenzando por La oferta con
propuesta econ6mica de menor valor hasta la de mayor valor.
Paoina 22 de €0
PROCESO ADQulRIF` BIENES Y SERVICIOS
CODIGO: 2BSFR0004
FECHA:
ELABORACIOw DE ESTUDIOS PFREVI0S PAIRA CONITFIATOS
VERSION: 9
Teniendo en cuenta qiie este proceso se adelantara por La plataforma del SECOP 11, en caso de presentarse una
lNDISPONIBILIDAD de la misma, se aplicafan los procedimientos establecidos en la guia creada por Colombia
Compra Eficiente para esta eventualidad.
La entidad procedefa a verificar los requisites habilitantes y condiciones t6cnicas de la oferta Con el ofrecimiento
eecon6mico de menor valor total ofertado, en case que este no cumpla Con los requisites habilitantes exigidos,
vencido el plazo para subsanar los mismos, se procedefa a verificar la oferta del ofrecimiento econ6mioo con el
segundo menor precio ofertado y asi sucesivamente.
Si una vez verificadas todas las ofertas presentadas, ro se logra fa habilitaci6n, el prooeso se declarafa desierto.
NOTA 1 : La oferta econ6mica ro debefa superar el valor estimado para cada uno de los items, so pena lo anterior
sera causal de rechazo.
NOTA 2: No se aceptan propuestas enviadas par correo o fax. Cada propuesta debefa ssr presentada en medio
magnetico a trav6s de fa platafoma SECOP 11, teniendo en ouenta el cronograma establecido por el sistema para
la presentaci6n de las ofertas por lo tanto ro se tendfan en cuenta propuestas de forma fisjca en las instalaciones
del Comando Polieia Metropolita de Manizales.
7. ESTIMAci6N, TipiFICAcl6N, AslGNAcl6N DE RIESGOs v DETElunNAC16N DE GARANTiAS.
De confomidad con lo indicado en el "Manual para La ldentificaci6n y Cobertura del F3iesgo en los Procesos de
Contratacich oversi6n M-lcRro1 -Circular No. 8)", publicado por la Agencia Nacional de Contrataci6n -Colombia
Compra Eficiente, una vez realizada fa matriz de riesgos indicada en dicho Manual y oonforme a los lineamientos
y metodologias expuestos en el mismo y como quiera que en la ejecuci6n de los contratos celebrados en los
afios anteriores ro se nan presentado inoonvenientes en los mismos, le estimaci6n del riesgo (probabilidad de
ocurrencia del riesgo) corresponde a los porcentajes minimos indicados dentro de fa nomatividad vigento, guias
y manuales expedidas por la Polieia Nacional para efecfuar los diferentes prooesos de contrataci6n y las
neoesidades de fa lnstituci6n, los cuales se relacionan en el Anexo ESTIMACION, TIPIFICAC16N, ASIGNAC16N
DE RIESGOS Y DETERMINACION DE GARANTiAS.
NOTA 1: Cada propuesta debefa ser presentada a trav6s de la plataforma del SECOP 11, teniendo en cuenta el
cronograma establecido por el sistema para le presentaci6n de las OfeTtas; por to tanto, no se tendfan en cuenta
propuestas presentadas de forma fisica en las instalaciones del Comando Policia Metropolita de Manizales o
enviadas par conco.
NOTA 2: En caso de que se presente alguna falla en la platafoma previamente respaldada par el certificado de
la indisponibitidad del SECOP 11, La Policia Metropolitama de Manizales habilita al correo electr6niooco
memaz.oruco®Dolicia.cov.co, con el fin de surtir las aociones contractuales correspondientes par este medio, de
acuerdo al procedimiento indicado en la Gufa para actuar ante una indisponibilidad del SECOP 11 publicada en la
pagina de Colombia Compra Eficiente, previo cumplimiento a los requisites alli establecidos.
I\loTA 3: Los oferentes debefan tener en cuenta los T6rminos y Condiciones de Usa de fa plataforma, en virtucd
de su aceptaci6n al momento de realizar fa creaci6n del usuario yfo cuenta del Sistema Electr6njco de
Contratacich Pdblica (SECOP 11), debiendo aplicar los protocolos, lineamientos y procedimientos descritos en el
Mini sitio de SECOP 11 https/twww.oolombiacompra.gov.coisecop-ii, incluidos manuales, conceptos y gufas de
uso, cualquier actuaci6n que contradiga lo estab[ecido en estos es responsabilidad exclusiva de los usuarios".
En especial le relacionado con fa presentaci6n de ofertas antes de publicaci6n de adendas, toda vez que esto
genera que la oferta ne sea valida, es decir que ro poclfa ser aqjudicada par la Entidad Estatal,
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coDiGO: 2BSFRiro04
FECHA:
VERSION: 9
ELABORACION DE ESTUDIOS PF{EV[OS PARA CONTRATOS POL,C@oNI
I. ESTUDO DEL SECTOR
1. AN^LISIS DE LA DEMANDA
Para la ejecuci6n de este proceso se reladonan algunos contratos que sirvieron como analisis para el presente
estudio previo, los cuales tuvieron inicio de ejeouci6n en la vigencias 2019. 2020 y 20211, la modalidad de
selecci6n utiljzada por los contratisfas que los ejecutaron fue: Seleccich Abreviada y Minima Cuantia, raz6n por
la cual y de conformidad con los principios que rigen la contrataci6n pdbica desarrollados por los instructivos y
manuales de la agencia de contrafaci6n ptlblica Colombia Compra Eficiente, es importante pare la Policfa
Metropolitana de Manizales, dar a conocer las oferfas que existen en el mercado referente a bienes y servicios
que se pretenden contratar para adquirir equjpos tecnol6gicos y de esta manera hacer efectiva la participaci6n
plural de oferentes en igualdad de condiciones y de esta manera seleccionar la oferta mss favorable para la
entidad.
'[£ng3§.y,,`J).,L>£t,§`J\(,`#i\, \^`\~,t\tt\ LL\`,,A ,,,À,T`\y `L y~ ?A , I, , ` . ,,< ,i , >t ,,\t; »t ,,\` :, I, \\`,, ` [\
CDAV-MC-207-2019: SUMINISTRO DE REPuESTOS VARIOS PARA

CABLEADO ESTRuCTURADO DE DATOS Y ENERGIA,
Objeto del contrato: coMpuTADOREs DE EscRrTORio, poRTATiLES y EQuipos DE
COMUNICAC16N DE DIFERENTES MARCAS PARA IAS DIFERENTES
AREAS DEL CENTRO
Presupuesto par conc®pto de FUNcloNAMIENTO
Cuantia $11.466.307
Modalidad del contrato MINIMA CuANTIA
Entjdad contratante SECRETAIIA DE MOVILIDAD DE SANTIAGO DE CALl
Nombro de I contra sta SISTEMA Y ENERGIA CL S.A.S
Fecha inie o eieouc 6n del contrato i3rl2reoig
Plaza de e eouci6n 31/12/2019
Sanciones NINGUNA
. ,rj^ __ w I. {Lquffife'k±maNmBamm=;
+ +++\ '\ +\L +
~|-5~iF?F5oNFIGURACION DE EQUIPOS
STIC-SAsl-110-2020: ADQUIsl€
Objeto y ntimero de contiato COMPUTADORES PORTATILES PARA EL DEPARTAMENTO DE
CUNDINAMARCA
Presupuesto per concecto de FUNCIONAMIENTO
Cuantia $ 158,955.316
Modalidad del contrato SELECCION ABREVIADA SUBASTA INVERSA
Entidad contralante SECRETARIA DE MOVILIDAD DE SANTIAGO DE CALl
Nombre del contratista COMPANIA DE INGENIEROS DE
SISTEMAS ASOCIADOS -COINSA S.A.S
Fecha inieio eieeuci6n del contrato 30/11/2020
PLazo de eieouci6n 30/12/2020
Sanciones NINGUNA
SAMC€ED037-2021 : COMPRA DE COMPUTADORES DE ESCRITORIO

COMPUTADORES PORTATILES Y VIDEOBEAM PARA LA PLANTA
Objeto del co ntrato:
CENTRAL DE LA SECRETARfA DE EDUCACi6N DEL DEPARTAMENTO
DE CALDAS
Presupuesto col concep( Ode FUNCIONAMIENTO
Cuantia $ 91.985.625
Modalidad del contrato SELECCION ABfÈVIADA SUBASTA INVERSA
Entidad contratante SECRETARIA DE EDuCACION DEL DEPARTAMENTO DE CALDAS
Nombre del contratista TECHNOLOGy vroRLD GROup §As
Pagim 24 de eo
CODIGO: 2BsfRJ)004
FECHA:
VERSION: 9
Fecha in.icio eiecuci6n del contrato 06/10/2021

Plazo de eiecuci6n 01/03/2022
Sanciones NINGUNA
2. ANALISIS DEL MERCADO
DESCRIPC16N DEL MERCADO
Manizales es una ciudad ubicada en el centro occidente de Colombia; capital del Departamento de Caldas,
cuenta con una poblacj6n de 472.000 habitantes aproximaclamente. Su area metropolitana conformada por los
municipios de Manizales y VIIlamaria, es un centro universitario per excelencia importante del pals; como capital
de departamento, Manizales alberga las sedes de la Gobemaci6n de Caldas, la Asamblea Departamental, el
Tribunal Administrativo de Caldas, la Fiscalia General de la Naci6n, asi como diferentes empresas pdblicas e
instituciones y organismos del estado; esta comunicada por carretera con algunas de las principales ciildades
del pals como Bogota, Medellin, Cali y el resto del Eje Cafetero; El mercado local se compone por lo general de
proveedores y comercializadores, es un mercado limitado en sus posibilidades por §er una poblaci6n
relativamente pequefta, situacien que se piiede convertir en una desventaja para la contrataci6n.
Den fro de la region del Eje Cafetero, Manizales tiene una ubicaci6n muy privilegiada al tener cercania con la
ciudad de Pereira capital del Departamento de Risaralda y la ciudad de Armenia capital del Departamento del
Quindio, par lo que el poder contar con un proveedor ubicado en alguna de estas ciudades facilitafa el
cumplimiento de las entregas, y de manera especial el abastecjmiento oportuno.
3. ANALISIS DE LA OFERTA
IDENTIFICAC16N DEL PROVEEDOR
Los proponentes que pueden participar en el presente proceso pueden ssr personas naturales o juridicas,
nacionales o extranjeras, consorcios o uniones temporales. El mercado nacional existe diferentes firmas
dedicadas a comercializar este tipo de elementos como lo son los (computadores portatiles, impresoras y
licencias), que estan en la posibilidad de ofertar ya que ouentan con la capacjdad e idoneidad requerida para
participar en el presente proceso de selecci6n, de acuerdo a lo requerido por la Poliofa Metropolitana de
Manizales, segt]n plan de compras y acorde con las especificaciones t6cnicas y necesidades requeridas.
8%f,r%i8Nap:g:itraErsinuba,oP'aDtg°MmEaR8iDCo°'::d?£dco°g#eFfinCi;emn:ero-GSsE.§o?£hipgr;7=:8:Na°Nt+CE[:3
29.25. (id. CO1.BDOS.2985940) de fecha de publicaci6n 22/06A2022] convocando a cerca de 1356 proveedores
que estarian en capacidad de cotizar los elementos objeto del presente estudio previo, evento que tuvo fecha
maxima de presentaci6n de ofertas el 30/06m22 a las 12:00 p.in, , de lo oual se gener6 un (01 ) resultado positivo,
allegando la presentaci6n de una cotizaci6n.
P49ina 25 de €0
CODIGO: 2BSFR0004
FECHA: ra
ELABORACION DE ESTUDIOS PFtEVIOS PAFIA CONTRATOS
VEFtsION: 9
+ a -a/apac=,co+
'!._ '_ ..
I-=_T-
Pft<h/EE-ES
uromqwh centgiv
En atenci6n a lo que establece la Ley 109 del 11 de enero de 1994 "Por la oual se transfoma la lmprenta Nacional
de Colombia en empresa industrial y comercial del Estado" en su artiou[o 5° obligaci6n que a la letra dice: (... )
Los ministerios, de los Departamentos administrativos, superintendencias, unjdades administratjvas especiales,
establecimientos pdblicos del orden nacional y organismos de las ramas legislative y judicial, estan obligados a
contratar sus publicaciones e impresos de que tratan los artioulos 2° y 4° de la presente ley con la lmprenta
Nacional de Colombia .... Cuando la lmprenta Nacional de Colombia, en los trabajos previstos en el numeral 3°
del artioulo 4° de la presente ley, no pueda atender los requerimientos del solicitante] o 6ste acredite previamente
con las respectivas cotizaciones que las condiciones de precio y/o plazo en el sector privado son mss favorables,
lo autorizara para contratar el trabajo con terceros. El tfamite de las cuentas de cobro debefa llevar anexa, en
estos casos, Ia respectiva certificaci6n expedida por la lmprenta Nacional de Colombia. Las entidades a qua hace
referencia la presente ley tambi6n estan autorizadas para contratar con terceros si la lmprenta Naciona[ de
Colombia no responde su petici.6n en el temino de diez (10) dias h6biles contados de la fecha de recjbo de la
respectiva solicitud (. . . ), frente a los tfamites administrativos necesarios para adelantar el presente proceso, se
realizaron las siguientes actuaciones:
Paoina 28 d® 60
CODLGO: 2B§FRJ)004
FEcrIA:
ELABofIACION DE ESTUDIOS PREV]OS PARA CONTRATOS
VERSION: 9
una vez agotado el referido tramite y teniendo en cuenta que solo se ouenta con una sola cotizaci6n allegada a
trav6s de la plataforma del SECOP 11, se realiza solicitud de cotizacich mediante comunicaci6n oficial No. GS-
2022- 048977/COMAN-TELEM 29.25. de fecha de publicaci6n 22/06ra022 a proveedores nivel pals mediante
correo electfonico decal.estudios@policia`gov.co con el fin de obtener infomiaci6n para el respectivo analisis del
mercado; algunos proveedores atendieron la solicitud y allegaron sus respectivas cotizaciones, teniendo en
ouenta las especificaciones tecnicas, requisitos y condiciones de la contrataci6n; plazo de ejecuci6n, forma de
pago, garantfas, transporte, tfamites de importaci6n y demas condiciones solicitadas; los cuales se encuentran
registrados en el Registro Unico Empresarial y Social de las Camaras de Comerdo - RUES -, asi:
;i,=~_ twx~.I. rfe.gL+~== =¥ :::`;~==,,,:atv.:ctro=.mcomo

- S - , ++;;=~ un:;=~uEL.i ¥.:`= =4± £ g ,
tt ,,+i+i
\ :S\,®so `l®" Itc>L "*"®}D« CVI|.`.O>.di
Los proveedores consultados, entre otros, que actualmente se enouentran en el mercado y que demostraron
disposici6n en pre§entar sus cotizaciones son:
++ ,._. ill.lil...i.+-+ \++\`' ++I ,i,i
# ;5?\-I *3=t w \* `>€*^ y^ `y'ng:pL<\, ~ ` . ^_ _ \ -i+ i €*..-=€I±&£&
8J,*- . `
&FT . -. FYI
tcalle72a#208430f101BogofaD.CPbx.(1)7534331,Col3223485762
`y-i+,,,'}-,',.,`\rj'f,).f,>|g,y \`gr Q#rì )a`, t``t!¢Lz ;¥ + a , 1, tag-, .,.,.yt`<1\})tLf,yh`ng,\7}, ,``*,tut/#, vaftiRE¥ ' IA
1 MARKETGROUP S.A.S info@mad(etgroupsas.com
Calle 54 a No. 77d 91 MedewinColombiapbx4440037faD{4110732

2 CTL COMPANY ventasedu@ctlcompany.com
MAXI DISTRIBUCIONES Camera 1318-55 Florencia Caquefa
3 maxjdistribucionesdecolombia@gmail.com
S.A.S 3133701129-3115329711
ANALISIS DE LA ESTRUCTURA DE COSTO: La POLICIA METROPOLITANA DE MANIZALES, ha

contratado la adquisici6n de estos elementos lo oval permite tomar referencias de valores individuales para
establecer posibles van.ables en el precio, par lo tanto, se define un precio base que guie el presente proceso
de contrataci6n de acuerdo a las cotizaciones de mercado.
COSTOS DE OroRTUNIDAD: El comportamiento del mercado en la presente adquisici6n por ser de

empresas dedicadas a esta actividad, permits una estabilidad relativa a pesar de la fluctuaci6n de la moneda
lo que garantiza una estabilidad en los precios y los costos de oportunidad,
VALORACION DE BENEFICIOS: con la adquisici6n de los elementos como son (computadores portatiles,
impresoras y licendas) mejorafa en gran parts el funcionamiento de las conexjones de las audiencias virtuales
de imputaci6n de cargos que se roalizan en lag MORED que se llevan a cabo en los diferente9 municipios de
Caldas.
Pagina 27 do 60
PROCESO ADQulRIR BIENES Y SEF`VICIOS
CODIGO: 2BSFR0004
FECHA:
ELABORACION DE ESTUDIOS PFÈVIOS PARA CONTRATOS
VERSION: 9
COSTOS INDIRECTOS: Se le hizo saber a los proveedores que dentro de los precios cotizados se deben
tener en ouenta las p6Iizas, certificaciones y los gastos administrativos en los que se inourre a[ desarrollar el
proceso de contratad6n y la ejecucj6n del contrato. Todos los costos en los que se incurre al desarrollar el
proceso de contrataci6n y la ejecuci6n del contrato, estaran a cargo de los proponentes. La Policia Nacional
- Policia Metropolitana de Manizales en ningdn caso sera responsable de los mismos. Por lo tanto, el future
contratista tend fa en ouenta estos costos en la elaboraci6n de su Oferta.
4. MONEDAACONTRATAR
La contrataci6n se efectuafa en moneda legal (pesos colombianos),
5. ANALISISDE PRECIOS
> Precios referencia SECOP (otras entidades)

> Precios hist6ricos (anteriores contrataciones: Poljcia Nacional).
> Precios de catalogo o portales web.
> Precios del mercado (cotizaciones).
5.1. mEclos REFERENciA SEcOp (OTRAS ENTiDADEs)
Se verifico en la pagina de contrataci6n www.colombiacompraeficiente.gov.co en donde se tomb como

referencia los siguientes contratos, asi:
`\r*#', J . '
',.
I `'` .
ADQUISICION DE EQUIPOSTECNOLOGICOSCOMPUTADORESPORTATILES,PANTALLAS,VIDEO
POLICIA NACIONALDIRECCIONDE
PN DITRA
BEAM, lMPRESORAS Y CAMARAS 64-2-30029-19 DEL
TRANSITO Y MIC 035 $ 80.949.000
10/12/2019
PARA LA DIRECC16N DE TRANSITOYTRANSPORTEDELAPOLIciANACIONAL 2019
MICROHARD S.A.S
ALCALDIA DE SUPATAYFUNDACIONPARA
COMPRA DE COMPUTADORES
EL DESARROLLO PORTATILES CON DESTINO A LOS
SOCIOCuLTURAL MEJORES BACHILLERES DEL
MS-lMC051-2020 MS-lMC-
DEL 014/12/2020 051-2020 $ 5.400.000
DEPORTIVO Y MUNICIPIO DE SUPATA
COMUNITARIOFUNDESCO CUNDINAMARCA
ADQulsICION DE COMPUTADORESDEESCRITORIOCONSUSRESPECTIVASLICENCIASOFFICE,
ALCALDIA MUNICIPALDEPALMIRAYSYSTESOL-SYSTEMS
. MP-1463-2021
MP-SSC-MC€V-
COM PuTADOR PORTATI L ElMPRESORAS,PARALAPOuciANACIONAL. DEL 24;1 1 ra02 1 $ 47.640.000
& TECHNOLOGYSOLUTIONSS.A.S 096-2021
Pagina 28 d® 60
CODIGO: 2BsfR®004
FECHA: -
ELABOFÀCION DE ESTUDIOS PREVIOS PARA CONTFtATOS
VERSION: 9
PROCESO PN DITRA MIC 035 2019
Orl RA
I.cola.i8m.Oolo®l: 813ttsooco
ndm.co a.I o.oc..o " fx"A leo ®3$ 2ì.
Ttteb.#=:2sees;%ffi¥=rgggrcrmpeffiRE%¥pc*m#¥=:±argrRA=fu
i...: pl-oird6e A. dr.
I.rfe ftcero rarfeun y -ae
dr.c-ffiffigii3x¥ffiiffgrELOEL#esstponrfeRErs:i+m&pr_
Too a. a.t»no Afro. c..to.
PROCESO MS-lMC061-2020
c-,,----;:
(Nf om.Acm.I eel pFtocEOI..rewTO
!ft_try_masiee. _.+_.,__.__._ _.._._+._.__._ I. _,. _.__I__ `___~____._I__I _..__._ .... _._..__..__ __._. .~_.__.___. _..,~__ -...--. _ .... _~__.-~ -.... _ __~~-I--\
îcî Di. .niwL~!e.t rvI SiiRAT^
fLmc.a.rfu.do utd- ;co co cop

mm-oaolproc..a -
The:§g;;;g:coj£±prspcat^mEscQ..cesTro.Los.4E.tmsaên(HesceinmcoD(
I.- f`caut.cleea.en.
`.®..D, rv-O ®m\® r.unco
Tooa.p.ce.co a~.cì".
Pagina 29 de eo
CODIGO: 2BsfR0004
FECHA:
ELABORACION DE ESTUDIOS PREVIOS PARA CORTRATOS
VERSION: 9
PROCEsO MP€SC-MC-CV096-2021
îc^LO(A v\cO.:ìgro OE pkimA
pi.a.a.*-..O.Oi..I de z.6 s25 a.cop

mco ~ s~ ZIl.)"sies '+rausi8 tc=*+i®fl
'froSg%}AREFEJasin~i¥cAo"€mFHsms¢FgrcoK>cOO,u6congLtsJ-L€ENctL8givaRIcotiailttcofi
fur. Ftodu~Ie.-
•.-te mco 4f roj-.'i c~o
a.ergivd.r38%Z;gti};E:g!=g;tgg¥&OEE±wlcwaccaFRIusuoE.lo.^SctFuseoqutArm
Ticod.pr-a Llhocadci
• lnforrhaci6n verificada y aprobada per loo funcionarjos duchce de la necesidad que firman el proeente
eouio previo.
NOTA: Uma vez consultados los contratos con similar al opjeto al presente estuclio, en fa pagina del SECOP 11
!i:::ff:iH:a:¥::::ffierantti:::r:?=a;::I:-;-:sigg%i:aeo:s,:::r
otras entidades, en los que se hayan adquirido iguales o similares elementos, pare tomar de ewos los precios y
utilizarlos dentro del presente andisis, encontrando que entre otros se consultaron, en los cuales se evidencia
que se nan adquindo elementos de simjlares caracteristjcas pero rlo iguales. Asi las cosas, la Policia
Metropolitana de Manizales considera ro tenor en cuenta los precios consultados para fa estirnaci6n del valor
del proceso contractual ya que no resulta viable establecer un valor real y ajustado, de acuerdo a los gastos y
costos qile se generan par tema de transporte, impuestos y envfos de tos elementos de una jurisdicci6n diferente
a la de Manizales.
5.2. PRECIOS HIST6RICOS
Para el analisis de los precios hist6ricos se realizb consulta de los antecedentes administrativos, en donde se
pudo establecer que la unidad para los afios 2020 y 2021 Ia Policia Mefropolitana de Manizales realizo La
contrataci6n bajo la modalidad de Minima Cuantia le aceptaci6n de oferta PN MEMAZ No. 91-2-10052-20 de
#o##RE,s#j,2o#DEEQ:#E:a±€=i;deN3iL5a£::5{;-`p%-2ltELiL*###D¥#iflE¥;
SIJS UNIDADES ADSCRITAS", donde solo se tom6 el valor coITespondiente a los items que coincidian con las
mismas especificaciones teenicas de las solicitadas en el presents estudio previo; aquellos de los cuales no
existe un referente de especificaciones tecnjcas similares, no fueron tenidos en cuenta sus vatores por cuanto
las especificaciones t6onicas difieren de fas actuales.
Pagina 30 de 6o
CODIGO: 2BsfRT0004
FECHA:
VERSION: 9
ELABORACION DE ESTUDIOS PREVIOS PARA CONTRATOS pal,cffioNI
A continuaci6n, se presenta el analisis de los valores que se tomaron pare el presente estudio asi:
ex k REIffu>se 6<.#dy;``{`#€"
an 'Z+,`#gi ` 'ir . %:`5 `t`REi
i,`,RAr`
n:S, . ,4,
•'Sl
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-,i,,i,,Tqu •!,,i,(.¥.;`7,3 " ,` ,*,%S%;if;^V`=

i+ti+-+ . I , ,.. as-RE%x% i::i;i` `. , ,,?B,&%,, ! , ; .`l;\T8*,*,*%
POLICIAMETROPOLITANADEMANIZALESYREDCOMPuTOLIMITADA
91-2-10052-20 COMPUTADORPORTATIL $ 4.088.148,00
1 $ 3.812.504 $61.381.00 $ 214.263,00
lMPRESORAMULTIFUNCIONALTINTACONTINUA
2 $1.499.600,00 $ 84.278, 00 $ 1.583.878,00
POLICIAMETROPOLITANADEMANIZALESYREDCOMPUTOLIMITADA
91-2-10042-21 LICENCIAMIENTODEOFIMATICA
$ 39.295,00 $ 738.495,00
3 $ 699.200.00
LICENCIAMIENITODESOFTWAREREMOTO
4
iTEM 1 COMPuTADOR PORTATIL: No sera tenido en ouenta precio hist6rico, por ouanto el procesador
corresponde a fecha de Fabricact6n afro 2020 y el que se requiere para el presents proceso debe contar con
fecha de larraamiento 2021 a superior
iTEM 2 IMPRESORA MULTIFUNCIONAL TINTA CONTINUA: No sera tenido en ouenta toda vez que su fecha
de fabricaci6n corresponde al aho 2019 y la que se pretende adquirir no debe ser inferior al afto 2022.
iTEM 3 LICENCIAMIENTO DE OFIMATICA: No sera tenida en ouenta como valor de roferencia rlist6rico para
el estudio de mercado a pesar de conserve las mismas especificaciones tecnjcas con la que se pretende adquirir
el elemento en el presente proceso, por ouanto la recesi6n econ6mica, tos problemas de importaci6n par los
cierres de las empresas y fronteras, y el precio del d6lar que en el Llltimo mos viene presentando un alza
significativa conllevando a que el peso colombiano presente un significativo devaldo; lo oral encarece las
importaciones cada vez mas, situaci6n derivada de la pandemia Covid-19, par lo que la dedsi6n mas acertada y
conveniente para la entidad es tomar solo los valores obtenidos del analisis del mercado, pues es el que se ajusta
a la realidad actual del sector comercto.
ITEM 4 LICENCIAMIENTO DE SOFTV\IARE REMOTO: No se encontraron antecedentes administratjvos donde

se haya adquirido este elemento en las tres tlltimas vigencias.
NOTA 1: Para obtener los precjos hist6ricos se consideraron los valores unjtarios, tray6ndolos a valor actual,
teniendo en ouenfa las variaciones promedio de aouerdo a lo establecjdo en el IPC asi: pare el 2021 el lpc es
de (5.62%) segdn la consulta efectuada en la pagina del DANE.
NOTA 2: Se deja constancia, que a pesar de encontrasen items con especificaciones teenicas similares entre
hist6ricos y las que se estan estructurando actualmente, estos valores no sefan tenidos en ouenta, por ouanto
se evidencia incertidumbre en lo que respecta a stock y precios por la indisponibilidad de materia prima a nivel
mundial en lo que refiere a pulpa de papel y sus derivados; aunado a ello se suma la crisis derivada del conflicto
entre Rusia y Uorania el cual ha generado que los costos de la energia en Europa aumenten de manera
considerable aumentando adn mss los costos de producci6n; asi mismo para el presente proceso se ouenta con
elementos nuevos par lo que no se hallaron antecedentes de los mismos para precios hist6ricos.
Igualmento se presenfa variact6n en algunos items entre los precios por vigencias debido a los porcentajes de
desouento que ofrece el oferente al presenfar su propuesta.
Pagina 31 de 60
PROCESO ADQUIRIFt BIENES Y SERVICIOS
CODIGO: 2BsfR4004
FECHA:
ELABORACION DE ESTUDIOS I.REV]OS PAFIA CONTRATOS
VERSION: 9
Par los puntos expuestos anteriormente, Ia decisi6n mas acertada y conveniente para la entidad es tomar solo
los valores obtenidos del analisis del mercado, pue§ es el que se ajusta a la realidad actual del sector comercio]
teniendo en ouenta el fen6meno global como lo que esta pasando a nive[ global frente al alza del d6lar, por lo
que la mejor manera de establecer los valores reales del mercado es a trav6s de fas cotizaciones de las entidades
comerciales dedicadas a comercjalizar los elementos objeto del presente estudio previo.
• lnfomacich v¢rificada y aprobada par lee funclonarios dueftce de la necesidad que flman el
prosente estLidlo prov]o.
5.3. PRECIOS DE CATALOGO O PORTALES WEB
iJ#\rm `7d(dkffiffiBXOusli&&iElz:|'L \`#i('
-
A '` ', ` I ,' \`\ I `k„l/'`\-asnglg8!„],RESRE`Lj&^ffl°`'#y`,``¢`,`\#\ i`rl'\` ,,`,I \ t 'L f'
PANAMERICANA UBRERIA Y PAPELERIA S.A
m"+*=
COMPUTADORPORTATIL
1 iit07ra022 $ 4.699.000
PgrL=:i+tmdtfg¥T'g¥===::=i¥€g.3a'=rKr'%jisors'a€ 1J-.1S'6,.
FHO^-ro
$4-®99-000
++--.++|:L\T+
ALKOSTO HiperAhorro
brmREOuRE
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fry -tiife.S
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2 11/07rao22 $ 1.019.000
thffi EL
`_ ,.,~ `,~~_`_~_vyr.~.<~_..`. :eeREBis± ` ife
#^J -+` --#¥¥ !ifeee85s" ff
E
pe i*n£ , "aeiaeefiee&
.fafflfflifitREits#3
NOTA: Se consulta la pagina de Colombja Compra Eficiente en el cafalogo de la Tienda virtual para establecer
si existen precios referencia, realizando la con§ulta en las paginas web de las grandes superricies
httDs://colombiacomDra.couDahost.com/rec]uisition headers con el animo de establecer si esta clase de Dines se
Pagina 32 d® 60
PROCESO ADQUIRIR BIENES Y SEF`VICIOS
CODIGO: 2BSFR0004
FECHA:
VERSION: ®
enouentran jncluidos en el catalogo, sin encontrar elementos con las mismas caracteristicas t6cnicas, toda vez
que solo manejan la linea hogar, por tanto sus especificaciones teonicas ro oumplan con lo requerido par la
entidad, asi mismo se realiz6 c6nsula en portales web de las empresas que puedan ofrecer los bienes a sewicios,
de igual a similar objeto al que se pretends contratar en los items 1 y 2, evidenciando que NO existen proveedores
en el mercado que poclrian satisfacer la necesidad pare los equipos que requiere la Po]icia Nacional, con respecto
a los items 3 y 4, teniendo en ouenta que son elementos que varfan de aouerdo a la versi6n y el tiempo limite de
la licenda, no se encontraron antecedentes. sin embargo, Ios precios alli reflejados solo seran de referencias,
mag no se tend fa en cuenta para la estimaci6n y estructuraci6n de los valores estimados, en cuanto no es viable
por los gastos y costos que se generan par tema de transporte, impuestos y envl.os de los elementos de una
jurisdicci6n diferente a la de Manizales.
• Informaci6n verificada y aprobada per lee funciorrarios dueftes de la necesidad qu® firrrran el presents
estLldio previo.
5.4. PRECIOS DE MERCADO
Con el fin de obtener los previos de mercado, se procedi6 a solicitar cotizaci6n en la plataforma SECOP 11,
mediante comunicaci6n oficial GS-2022-048977-COMAN-TELEM 29.25. del 22/06A2022 a trav6s del lD teonico
No. id.CO1. BDOS.2985940 a los diferentes proveedores ouya clasificaci6n en los c6digos UNSPSC, les permits
participar en el proceso, obteni5ndose (01 ) respuesta, del mismo modo, a trav6s de correo electrdnico y mediante
el mismo comunicado oficial, se solicit6 cotizaci6n a diferentes empresas que estan en la capacidad de
comeroializar los bienes y/o servicios objeto del presents estudio previo, asi.
È3- `
9RE3":un:±5±5RErm)z}en}sRB23zBEBgEz"8±BQEHEELinfo@maTketgroupsas.com :. + 3iFEfftisGREuearsffHBH©zGH§+»02/06/2022 \. .`, , i#, ` `,,-i:,§-aSl
1
2 ventasedu@ctlcompany.com 02/06/2022 S'
3 maxidistribucionesdecolombia@gmail.com 0210612022 Sl
8"`,•L\\,,,;Jz,', _ ,,|;,i,,,-.ii"',;.,¢è-.•`,+I•;\,,\.>:`'':,`,*&.TJS.`
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S#RERERERTseENENRERE ¥"Tttw.rr_`T`-+`.---
1 COM PUTADOR PORTATI L $ 5.856.000,00 $ 8.625.000,00 $ 4.goo.000,00 $ a.9sO.OcO.00
lMPRESORA MULTI FUNC IONIAL TINTACONTINUA

2 $ 1.247.143.00 $ 1 272.508,00 $ 1.sO2.000,OO $ 1.247>143,00
3 LICENCIAMIENTO DE OFIMATICA $ 1.074.000.00 $ 1 ZOO.000,00 $ 1.200.000,00 $ 1.074.COO,00
LICENCIAMIENTO DE SOFTV\IAREREMOTO
4 $ 7.5cO.000,00 $ 4.477.500.00 S e.ac.000,00 $ 4.477.coo,00
P£9ina 33 de 60
CODIGO: 2BSJ=R0004
FECHA:
ELABORACION DE ESTUDIOS PIREVIOS PARA CONTRATOS
VERSION: 9
NOTA: Para obtener el valor de los precios de mercado se tomaron como referencia los precios de los items de
menor valor de cada una de las cotizaciones allegadas toda vez que existe conerencia en sus valores para cada
item, asi mjsmo tuvieron en ouenta todas las especificaciones teonicas, los requisitos y condiciones de la
contrataci6n; esto es el plazo, forma de pago, garantias que se solicitan, transporte, tramites de importaci6n y
demas condiciones solicitadas, esto con el fin de garantizar una contrataci6n bajo el pn.ncipio de economia,
teniendoencuentaqueoumplacontodoslosrequisitosminimosyestaacordeconelva]orestablecidoenelplan
de compras de la unjdad.
• lnformaci6n verlficada y aprohada par lee funclonarios du®fio9 de la necesidad qu® flrman el
presents ostLid[o previo.
5.5. ANAI.ISIS DEL VALOR ESTIMADO
fi' '1EN `-ip.^S:P;3.'iti.{j'a3fS&ft!S;:ty¥ff!#;:iREir§y:~Jff*S.rdRE;fFFfrfg§L •6#` +.,

fdys;,\xp',.ttriri`\-¢``'^``rfe t''v`ca ` ,,| `!iR,&::xp
i;;¥;?¥,s:„`" A .„
%.
• 1 ,rst!
-„ ` -, `-
X,`:ar;:_,,/1t ELi\
COMPUTADORPORTATIL
1
$ 4.990.COO,00 $ 4.990.000,00
2 $ 1.247.143,00 $ 1.247.143,00
LICENCIAMIENTO DEOFIMATICA
3 $ 1.074.000,00 $ 1.074.000,00
LICENCIAMIENTO DESOFTVVAREREMOTO
4 $ 4.477.500,00 $ 4.477.500,00
NOTA 1: Pare obtener el valor estimado de cada uno de los elementos se tom6 el menor valor cotizado de los
items de cada una de las cotizaciones, previa comparaci6n de las mismas, toda vez que guardan concordancia
Fonstrperes:i:s%X±Z:ocgoo,%sp%rffAe[,Est5cavi=tg=j,:;:or¥duoesrifgrs,o¥::ast%T.fa£Stpoosr¢%use:::n:eratine::rnfnnsoupoe#:
jmpuestos y envios de los elementos de una jurisdicci6n diferente a la ciudad de Manizales, par lo que no se
%efree:istoesn:isuT6R',ocr6jsu;t:g3::osts.psr;.ci;o£:,::aJ::#L::;#::,afgeui:::I,,::nseerainneo,#e:;.n:dfsrev?gg|necira:
frente al cambio del representativa del mercado relacionado al alza del d6lar a nivel mundial, lo que garantiza
que dicha contrataci6n se desarrolle bajo el principio de economia.
• lnformacj6n verificada y aprobada par lee funciorrarice dueflos de la necesidad que firman el presents
estudio previo.
5.6. VALOR ESTIMADO DE LA CONTRATAC16N

Pagina 34 d® 60
CODIGO: 2BSJ=RJ}004
FECHA: -
ELABORACION I)E ESTUDIOS PREVIOS PARA CONTRATOS
VERSION: 9
EI valor estimado para el presente proceso corresponde a la suma de CINCUENTA Y NUEVE MILLONES
SETECIENTOS CUARENTA MIL TRESCIENTOS SESENTA PEsOS ($ 59.740.360,00) Moneda legal incluido lvA,
distribuidos asi:
I+'\L
t#i p3 xp,,# !' &\#`Sb'j`~u, ià tti*t\`z,Jz`wiv A 5 m#\ascxiiy EEL, •, ff ,..* ,-I(
•y:!^RE`.,,
`{'kv/X+ / /I./+/(` I v,, ,A/V I/,/`` ' £
(\/,t,I . , , , ( { •,`#jx^
aers§z `,,` ' : EN: 1
g#,I,, f',, `'RE tr
I . i a .%
ÈELgREjrm,¥t T` '7`# '!`\:-: .LB¥/h/ t<2,; ' T4-î<+ *`}.I:.\,',i;,`\,j,.iff'S¥¥' J P I `gJ,
i.JM.ill -` , se
asree¢' asì',i(
i.`]i`.,i.-ilo.ce^r`.5¢-.,I.\i*yv`r,lil.Si.`,tyr,;a.^t<``S=kez-`h
COMPUTADOR PORTATI L 5 $ 24.950.000,00

1 sO.990,OcO,o0
MAQUINAFilA DE OFICINA.CONTABILIDADElNFORMATICA
lMPREsORAMULTIFUNCIONALTiNTAcONmNUA 20 $ 24.942.8cO,00
2 DECAI $1.247.143,00
16
LI CENCJAMIENTO DE OFIMATICA
3 5 $1.074.000,00 $ 5.370.000,cO
PRODuCTOS DE LAPROPIEDADINTELECTUAL
UCENCIAMIENTO DE SOFIWAREREMOTO $ 4.477.sO.00
4 1 sO.477.5cO,00
3. ,.: i,..^j.His,
!`;!igSRES" REillREillRE I-js!ì ,
`~`ff$5?1.tk{*ûs.t±'1,:f<i-,,,ae,,¥,\S/
a --- ! , -
S sO.740.3cO
Capilan FABIAN ANDRES CONTRERAS OIL

Jefe Grupo Telematica Departamento de Polieia Caldas
TEAT9f#:NrtyAvlecENidRIgiv
Estructuradora Estudios Previos Departamento de Policia Caldas
Paglna 35 de 60
PFtocEsO ADQulRIFt BIENES Y SERVICIOS
CODIGO: 2BSFR0004
FECHA:
ELABORAC]ON DE ESTUDIOS PFtEVIOS PARA CONTIRATOS
®FroLictANAcioNAI.
VERSION: 9
DOCUMENTOS ANEXOS AL ESTUDIO PFtEVIO
La°:AdD¥uT§[n¢?8feLeEcO±°Qn6fp°8:nkacsi98'f8te,3stoa§appAfan#rap8'L?:°ff#Ed£#jpn6muaTC#Atf£Ei#yA°N°Ei:L°E::
Y SUS UNIDADES ADSCRITAS".
Aplica ANEXOS
/ Certificaci6n de la necesidad (Vcr Anexo)

/ Especificaciones tecnicas minimas (Ver Anexo)
/ Constancia de idoneidad y experiencia (No aplica)
/ Estimaci6n, tlpificaci6n, asi'gnaci6n de riesgos y deteminacton de garantlas (Vcr Anexo)
/ Analisjs del riesgo y forma de mitigarlo. (Vcr Anexo)
/ Ficha teenjca (No aplica)
/ Obligaciones de la policia nacional (Ver Anexo)
/ Obljgaciones del contratista (Vcr Anexo)
Aplica FORMULARIOS ADJUNTOS AL ESTUDlo PREVIO
I Factores de veriflcaci6n y ponderacj6n (No aplica)

H Apoyo a la industria nacional (No apljca)
I lndicad6n de trato nacjonal (No aplica)
H Experiencia del proponente (No aplica)
D%m|fc#oCi:6nn€:,ocm°nb¥t(°NSopaapifreditac16ndeexperienciaproponenteextranjerosinsucursaio
I Clasificaci6n proponente extranjero (No ap[ica)
/ Acuerdo de confidencialidad (Ver Anexo)
/ Sistema de gestj6n de la seguridad y salud en el trabajo (vcr Anexo)
/ Compromiso anticorrupci6n (Vcr Anexo)
I Capacidad financiera (No aplica)
I Certificaci6n de compromiso del fabn.canto yfo oferente (No aplica)
I Certificaci6n de la capacidad tecnica (No aplica)
H Personal, experienc]a y tiempos de dedicacj6n mfnimos (No aplica)
I Carta de compromiso postvenfa (No aplica)
/ Catalogacj6n (Ver Anexo)
OTROS DOCUMENTOS ADJUNTOS AL ESTUDIO PREV]O
v' Solicitud de cotizaci6n solitud de cotizaci6n SECOP 11

/ Solicitud de cotizaci6n enviada por correo electr6nico a los proveedores
v' Cotizacjones (MARKETGROUP S.A.S, CTL COMPANY y MAXI DISTF3lBUCIONES S.A,S)
/ Certificado plan de compras No. 055 del 25ro5A2022
/ Certificado de di8ponibilidad presupuestal
®
ELABORACION DE ESTUDIOS PREVIOS PAFÀ CONTRATOS
CERTIFICACION DE LA NECESIDAD
(APLICA: COwPRAVENTA. SuMINIS"O Y PFÈSTAC16N DE SERVICIOS) POLIciA NA6IONAL
En mi calidad de Jofe del Almac6n de Telematica de la Policla Metropolitana de Manizales, manifiesto con la
:#P%|6nddeemeas;:acEPRaTr:F'Cetc',PAND8uu:sTcn,%uktad£E°SEnQV:rpfaori:S.i±°&rd6tfod:S,tog:bj'jdpaAdfae'°LSLAbje£SLE€fr£
METROPOLITANA DE MANIZALES, Y SUS UNIDADES ADSCRITAS" y per tal raz6n la dnica foma de suplir la
necesidad es mediante la adquisici6n de los bienes relacionades en el presents estudio a trav6s de un proceso
contratact6n.
EXISTENCIAAIMACEN
c6DIGo NECESIDAD CANTIDAD DEFreiT
fgiv-`",.`J,+`t TALIA D
REAL ADQUIRIR %
uNSPsO TELEM
COMPuTADORPORTATIL 0 5 66%
1 43211500 N/A 15
lMPREsORAMULTIFUNCIONAITINTACONTINUA
2 43212100 N/A 40 0 20 50%
LICENCIAMIENTO DEOFIMATICA
3 43231512 N/A 15 0 5 66%
LICENCIAM IENTO DESOFTWAREREMOTO 0 50%

4 43231512 N/A 2 1
iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiill
ELAEroRAcioN DE ESTUDios pREvios PARA CoNTRATosESPECIFICACIONESTECNICASMINIMAS
El oferente debefa diligenciar y presentar junto con [a oferta, el formato de fieha tecnica que se presenta a
continuacj6n, debidamente firmado por el representa legal, en el que exprese su manifestaci6n de cumplimiento a
no oumplimient o con cada una de las especificaciones t6cnicas solicitadas para cada prioridad. Esta ficha teonica
sera verificada por el comite teonico aplicando el criterio de CUMPLE o NO CLJMPLE.COMPUTADORPORTATIL
hoRE7RE%'
S=il`-,:: .€t: . , - ¥ , - *yREtiRE9=T;
I. `,cg ,?,;`gà.u# ,`\1.COMPUTADORPORTATIL
1.1
Cantidad: Especificar
1.2
Marca: Especiricar:
Modelo: Especificar:
1.3
Tecnologia: Portatil. Diseflo liviano, baten'a de langa duraci6n,

1.4
Afio de fabrieaci6n: 2021 t]Itina versi6n

1.5
Tamafio: 15.6" pulgadas, resoluci6n: 1920.1080 a superior (Ia pantalla

1.6 debe ser anti reflectiva y no tactil)
Color: Negro y/a gris

1.7
PROCESADOR
Modelo: Especificar
1.8
1.9
Procesodor pare ambiente corporativo fecha lanzamiento 2021 a Superior.
Generaci6n:7 th Gen o superior

1,10
Velocidad Reloj: Minima 1.1 GHZ.

1.11
Turbo Speed: Minimo 4.7 GHZ.

1.12
Memoria Cache: Minima 8 MB

1.13
Tipo: Corporativo y Modelo pare ambiente empresarial. El procesader debe

estar bloqueado para la opei6n de OVERCLOCKING. Debe ser verificable
en la pagina web del fabricante del procesador.
1.14 Anexar certificaci6n del fabricante del procesador Ofertado donde se pueda
verificar que es la dltima version liberada, que el prceesador es pars
ambiente corporativo y que oumple con todas fas especifiicacienes t6cnicas
solicitadas.
1.15
lndicar link del fabricante donde se pueda verificar el components.
DISCO DURO
01 unidad de estado s6lido SSD, 512 GB. Pcle NVMe M.2

1.16
MEMOFUA PRINCIPAL
1.17
Minimo 16 GB configurada 2x8 GB DDR4
I
ESPECIFICACIONES TECNICAS MINIMAS
'v` r ,Sb'ae`^
ffi?F"ffi¥:ffi, .A -I -..( , , , ,,,( , ,, ,,, -v ,,,p,.,,,`,r .OXRE
i vy}£m.:,*es #REA , , &\t§h/-\g#a ?`/\``#:<Q'{¥\fh ,,'`?`^HiRELca ùr.~< ~„ r#..^>~ I "<ch A ,A,so\ " \i` }`t7¥ "r\»=/ \r
GFIAFico iNTE6Funo
El contratista garantizara la Compatibilidad con la marca del procosador

1.18 ofertado
VVEB CAM
lntegrada 720p. HD`

1.19
AUTONOMIA
1.20
Minima 9 horas de autonomia
cumplir con la norma Energy Star 8.0

1,21
PUERTOS
• US83.1: MinimoTRES(03)`
• Puerto HDMl: Minimo uno (1) a minidispey portcon adaptadorHDMI.
1.22 • BIuetooth: lntegradoversi6n 5.0
NOTA: si el equipo Oferfado ouenfa con puerto USB tipo C, el contratista

debofa entregar Adaptador tipo C a HDMl/ USB.
SALIDA Y ENTRADA DE AUDIO
1.23
3.5 mm que puede ser independiente y/a en combo
SISTEMA OPERATIVO:
Lieenciamiento para Vvindows 11 profesional 64 bits dltima versj6n en

espafiol pare ambiente corporativo, con el service pack dhima versi6n en
1.24 espafiol, Los equipos a entregar debefan tener instalado y funcionando el
sistema operativo.
OFIMATICA
Microsoft Office Home & Business I)ltima version liberada en el mercado

ESD (Electronic Software Distribution).
El contratista debefa entregar cada equipo con la Ofimatica instafada. Pare

el proceso de alistamiento a insfalaci6n de ]a ofimatiea en cada uno de los
equipos de c6mputo de la Policia Nacional, entregara las cuenfas de
1.25 correo electr6nico pare la respectiva activaci6n.
El contratista entregafa la documentaci6n al supervisor del contrato en

donde se indique el serial, unidad policial de coda equipo, al cual 8e le
instalo cada la licencia (llave del producto) con su respectvo ndmero de
identificaci6n.
DISPOSITIVO DE RED
10/100/1000, RJ45. Imegrado

1.26
iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiEI
ESPEC| F|CACIONES T£CNI GAS MINI IVAS pouciA `Èxcec|oNAL
RE' ;" ±-;i#RE%&T\' `Lg\``t`'``¢``r/\"W£,'`;ife=&±±::Sjri=±=±ii;|§ffiLgRE \i<+`\`.-J``` ''\A'i' ar`\^~``" `-v-/' S% -rT-,L\t\-,t -.: +L Nw A~`--,ffias,'UÌij.§'SÌf*`x;#RES`'`k€S`!;ly];i]#,;Jl^;`SifrRE)brchiIi\,
i- . , , - I, a-RE;{•#=gpel¥(r",fy~ 1 `"---` _ . `/I` `J
Th?#*_+-#*.
Wireless integrado protocolo 802.11 AC
MALETIN
1.27
Sera de Lona y contramarcado con la misma maroa del equipo.
PATCH CORD
1.28
Suministro Patch Cord categorl'a 6A de fabrica de mininro 1.5 ruts.
GAfENTIA
1.29
Garantia: Tree (03) afros pare todos los items,
EI oferonte debe garantizar mediante una certificaci6n, quo es el

representante del fabricante en Colombia pars los computadores y todos
1.30
sus componentes, debe ofrecer Lina garantia minima de tree (3) afios,
contada a partir de la feclia del acta de recibo a satisfacci6n por perte del
supervisor del contrato. (anexar certificaci6n en la oferta).
Debe garantizar el suministro de repuestos del hardvrare que conforma que

1.31
compone tos equipos de c6mputo per un tiempo no menor a cinco (05)
afios. (Anexar certificaci6n, del representante del fabricante en Colombia),
La garantia ofrecida por el fabricante debefa tener un control y seguiniento

de los tickets generados para los mantenimientos correctives donde se
escale a log nivele§ adeouados pare su soluci6n y cierTe.
El contratista deber5 entregar un usuario que permita aoceder al sistenria

de informaci6n que soporta la mesa de ayuda o autoservieto (acceso via
1.32
web), con el objeto de realizar seguimiento a los caso§ reportadce y tickets
generados. El funcionario policial sera asignado por el supeivisor del
contrato.
Ademas, se debefan presentar informes mensuales al supervisor del

contrato de los caso8 reportados a la mesa de servicio del coritratista y el
estado en que se enciientran
FÈSTAURACION DE LA MAQulNA
El oferente a trav6s de la pagina del fabricante debefa garantizar Lln link

que le permita que cada equipo debe tener softvrare de administraci6n con
el objeto de dar el soporte pare recuperaci6n de datos, a para la
restauraci6n de la maquina a su estado original de fabrica. (El contratista
1.33 debe indicar el link de acceso de la pdgina del fabrfeante.)
El oferente entregar un video tutorial qile sirva coma guia y se evidencie, el

paso a paso para realizar la restauraci6n de la nraquina a su estado original
de fabrica
CERTIFICACIONES
EI oferente debe anexar cortificaci6n que indique que los equipos Ofrecidos
1.34 Son de un fabricante con representaci6n en Colornl)ia.
-.,-se_Frle-NACIONAL
EspEc| F|cAcloNES TECNICAS MfNI was poL|CfA
El oferente debe anexar certifroaci6n de distribuidor autorizado

1.35 directamente per el fabricante.
EI oferente debe anexar manifestaci6n escrita sabre el tipo de garantia y

1.36 soporte teonico que prestafa el oferente.
Los equipos deben oumplir como minima con certiricaci6n EPEAT Bronce
1.37 o Silve. a Gold , §efa verificable en la pagina veb EPEAT`
Los equipos deben cumplir Energy Star certificaci6n Versi6n 8.0 o superior
1.38 (anexar certificaci6 n)
lNFORME IVIENSUAL
Durante log tree (3) afio8 de garantia, el contratista mensualmente debera

entregar informe (fisico y medio digital) al supervisor del contrato en el que
se describa coma minima los siguientes campos:
• El informe debe estar rotulado con el nombre y logo de la

compefiia.
• Fecha.
Ciudad.
• unidadpolicial.
• Centre de servicio.
• Ntimero de contrato.
• Ndmero del reporte que genera Help Desk pars la atenci6n de los
requerimientos.
• Ndmero total de equjpos a los cuales se le realiz6 los corTeetivos.
• Seriedelequipo.
1.39 Modelo.
I Tipofalla.
• Dispositivo que presento la falla
• Numerodefallas
• Describir el correctivo del componente tecnol6gico reparado,
reemplazado.
• Aval del tecnico del grupo telematica de la Polieia Nacional que
aprob6 Ia visita t6cnica.
El informe debe estar firmado por el profesional en lngenieria de Sistemas
y/o E16ctrica y/o Electr6nica y/a Telecomunicaciones y/a Industrial,
asignado par el contratista
Nota: El modelo del informe debe ser presentado al supervisor del contrato
pare su aprobaci6n, durante la apertura del acta de inicio
GENERALIDADES
NOTA: las gen eralidades son aju8tadas a las necesidades de coda uno de las unjdades
policiales a nivel peis.
A partir del numeral 1.46 Ia unidad policial debefa ajustar los acuerdos de nivel de servieie o
ANS
FRECEPCION DE LOS BIENES
Los equipos sefan entregados y probados uno a uno (Procedimientos

1.40
basicos de encendido, cargue de sistema operativo, reconcoimiento de
iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiid
EspEciFicAcloNES TECNICAS MINIMAS pouciA fiF610NAL
dispositivos instalados, verificact6n de confitgufaci6n, instalaci6n deSoftware).
A todos los equipos que entregafa el contratista se le s rcalhafa ]a prueba

de recepci6n de los bienes pare verificar el funcionamiento de log equipos
(partes extemas e intemas), perifericos y la ofimatica donde se confine
que se cumplan con cada uno de los numera[es sol icitados en presente
anexo.
Pare la prueba de recepci6n de los bienes, el contratista debe disponer de

todo el lote de log equipos de c6mputo con sue respec!ivos perifericos '
aceesorios y ofimatica instalada con las respectivas cajas marcadas y
rotuladas que soporta este proceso contractual.Atodoslosequiposdec6mputoselehafarevision del
hardware del equipo

de c6mputo (marca y modelo descrita en el contra to), (aperfura de la
carcasa que contiene fa parte intema del equipo) sus componentes
intemos, extemos y perifericos, revisi6n de conexiones (cables de poder y
adaptador de corriente, data, sata, puertos), ajListes mecanicos, sistema de
refrigeraci6n procesadores, fuentes de alinentacich, disco duro, tarietae de
memoria, leds de indicaci6n, chasis (bot6n de inicio tapes, tomillos de
seguridad).
<€:g:FS:f§{<~L`:;>:¥^,,`>`. , <`, ;. ^` `.``;`^T;\,A;:;=§;i;:¢<js`78` §,Sor, _ _ ffiEEHHEHEBREffi ___
Ft®visi6n Frsica
1.41
Aportura de cajas respectivamente identificadas,
marcadas y verificaci6n del equipo y accesonòs
entregados: Equipo, Cable de alimentaci6n,
Manuales, sello de Energy star
Verificaci6n extema equipo: Sin rayones, roturas o

e lementos sueltos
III
Encendjdo
Conexi6n alimentaci6n AC - Encendido.
Componentes intemos y extemos.
Validaci6n componentes intomos Herramientas de

Sistema.
Puerto Ethernet
Conexi6n a red y verificaci6n operaci6n puerto
Puertos USB
Verificaci6n reconocj miento automatico dispositivos

USB.
Verificaci6n Operaciones Escritura y Lecture.

[iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiE
EIA8°RAECs'::c:F:cE=oD:::::c=::sPM==°sN"T°S col,ciAffioNAL
Slot M®mor[a
Verificaci6n reconocimiento automatico Memoria

SD.
Verificaci6n Operacione8 Escritura y Lecture.
Camara
Verificaci6n Funcionamiento - Fotografias / Vldeo
Audio Verificacj6n
Grabaci6n y Reproducci6n Locales
NOVEDADES NO CONFORMES
• Verificar que los equipos de c6mputos no presenten rayones

fragmentactones, golpes a abolladuras.
• Comprobar que todos log componentes est6n cola cados y conectados
correctanente.
• La carcasa que recubre la parte intema del equipo de edmputo no debe
poseer tomil len'a.
Los equipos de c6mputo deben ser customizados de fabrica no pueden
estar ensamblados de manera artesanal en su disefio y camasa extema
coma per ejemplo unione8 de la parte extoma con tom illerfa, cables, cintas
conexiones indebidas que afocten la instalaci6n funcionamiento y
operacionalizaci6n del compon®nte tecnol6gico pop parte del usuario final.
• Probar que los ventiladores no est6n atascados.

• Monitor con ruptura o fragmentaci6n.
• Botones: Averiados con ruptura o frogmentaci6n.
• Encendido: El no encendido del equipo de c6mputo.
• Cables y perif6ricos con ruptura a fragmentaci6n.
• Conexiones intomas de los cables realizadas con elementos com
silicona citas, grapas, amanes entre otrce.
• Elementos intemos: no oumplan con la capacidad solicitada (memoria
Disco duro, procesador. entre otros).
• Dispositivos que conforman log equipos de c6mputos defectuceos,
• Puertos mal instalados y con movimiento quo no pormitan realizar un
conexi6n y reeonocimiento estable de los perifericos.
• Los componentes toonol6gicos (cables, taTietas, entre otros) qu
permiton dar video en la pantalla del equipo d® obmputo no puede
tener conexi6n en la parte exterior del equipo
• Todos lo componente se le verificara el afto defaElcontratistadebefatenertodoslosequipesdeinbricaci6n.edici6nQardware
software) necesario que pemitan verificar la capa cidad de todos lo

componontes que conforman el equipo come per ejemplo fuente, disco
duro, memoria, entre otros.
II
El contratista sera el responsable de disponer del personal id6neo, e
profesiones de lngenien'a de Sistemas y/o E16ctrica y/a Electr6nica y/
Telecomunicaciones y/o t6cnico en sistemas y/a elect r6nices, instalacio ne
fisicas, logistica, conexiones, transporte del personat6cnico de [a Polici
Nac4.anal designado par el supervisor contrato a las in stalacione8 donde ee
realizafa la prueba y todo lo nece8ario para realizar la prueba de recepci6
ELABOFIACION DE E§TUDIOS PIREVIOS PARA CONTRATOS
ESPEC,FfcAcfoNES TECNfcAS M,N,MAS po ucfA rsfi=Effd,ONAL
de los bienes. Los gastos que llegase a generarse con ocasi6n a las
diferentes revisiones y pruebes cone fan a cargo del contratista.Duranteelperiododelapruebad®recepci6ndelosbienes,el contratisfa
debefa oumplir con el protocolo de seguridad de in§talaciones y seguridad

de la informaci6n de la Policia NacionaL
EI contratista debefa entregar durante la ctapa de ojeouci6n el cronograrma

y el plan de trabajo para prueba de reeepei6n de los bienes, previe
aprobaci6n del supervisor del contrato.
CALIDAD DE LOS EQulpos DE COMPuTO ENTREGADOS (APLICAN DUFIANTE EL

TIEMPO DE GARANThA)
Si el equipo de c6mputo presenta la misma falla en el hard`mare dos (2)

veces, el Proveedor debe cambiar el equipo por uno de caracten'sticas
1,42 iguales o mejores, en un tiempo menor a idual a cinco (5) dias habiles
contados a pertir del memento en el que se registra la segunda (2a) falla.
Si el equipo de c6mputo presenta tres (03) falla en distintas partes en el

Hard\^rare, el Proveedor debe cambiar el equipo de c6mputo par uno de
caracterl'§ticas iguales o mejores, en un tiempo rTrenor o igual a cinco (5)
1.43
dies habiles contados a partir del momento en el qiie se registra ]a tercera
(3®) falla.
Si del total de log equipos de c6mputo adqiiiridos falla el 5% pot diferentes

causas, el Proveedor debe cambiar el porcentaje de los equipos de
1.44
c6mputo que presenta falla par equipos nuevos de caracten'sticas iguales
o mejores y debe entregarlos en un tiempo menor a igual a cinco (5) dias
liabiles contados a partir del memento en el qLie se registra el incidente.
Si del total de los equipos de c6mputo adquiridos falla el 10% en la misma

pieza de Hardvrare, el Proveedor debe cambiar el porcentaje de log equjpos
1,45 que presenta falla par equipo8 nuevos de caracten'sticas isuale§ o mejores
y debe entregarlos en un tiempo menor o igual a cinco (5) dias habjles
contados a partir del memento en el que se registra el incidente.
MANTENIM]ENTO
El contratista es responsable de realizar los mantenimientos conectivos a

1.46 todos los equipos de c6mputo.
Es responsabilidad del contratsta toda la logistica necesaria para real2ar

1.47 Ios mantenimientos comectivos de los equipos de o6mputo
PRESENTAC] N DE LA OFERTA
Las propuestas se hardn en forma clara y en idfoma eapafiol. Debefan

presentar la carta de representacj6n del fabricarite o de distribuidor
1.48 autofizado donde se indique 8u nombramiento por le menos par el tiempo
de ejeouci6n del contrato, tiempo de garantias.
niiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii
ELAB0RACION DE ESTUDIOS PREVIOS PAFIA CONTRATOS
' <;-* ?ANACIONAL

EspEC| F|CACIONES TECNICAS MINIMAS poL|Ci
La propuesta presentada, debefa ser y fimada avalada por un ingeniero

electr6nico y/o sistema, y/a electrieista y/o telecomunicaciones
anexando taricta profesional. Como lo indica o1 ARTfcuLO 20 de la LEY
842 DE 2003 "PROPUESTAS Y CONTRATOS. Lag propilestas que se
formulen en las licitaciones y concursos abiertos par entidades pdblicas del
1.49 orden nacional, seccional o local, para la adjudicaci6n de contratos cuyo
objeto implique el desarrollo de las actividades cataLogadas coma ejercicie
de la ingenieri'a, debefan estar avalados, en todo caso, cuando memos. par
un ingeniero inscrito y con tarieta de matrfoula profesienal en fa respectiva
rams de la ingenien'a."
SOPORTE TECNICO
Al inicio del contrato se establecefa el procedimiento de solicitud de la

1.50 garantia y soporte t6cnico tanto para el hardware y ofimatica ofertados.
Horario de atenci6n para las actividades comectivas debe ssr de 08:00 a

1.51 18:00 horas los dias habiles.
EI contratista debefa poner a disposici6n de la Policia Nacional, de manera

permanente, los siguientes medios part el reporte de cases:
1.52
• Mesa de serviclo o autoserricio con acceso via web.
• Ndmerotelefonico.
• Correo elecfronico.
El contratista debefa garantizar soporte t6cnico via telef6nica e lntemet,
1.53 como primer nivel de atenci6n,
Durante el periodo de garantia, el conlratista se comprometo a atender las

Ilamadas de mantenimiento correctivo, en un tiempo rna.dmo de ouatro (4)
horas. Cuando se presente fallas generales o pertioulares en lee equipos
de c6mputo; el contratista debefa dar soporte en sitio con personal
certificado y experimentado en un tiempo no mayor a seis (6) horas part
1.54 ciudades principales y veinticuatro (24) horns pars lugares de diffcil acceso
tales coma lniiida-Guainia, San Andfes y Providencia, Mfro-Vaup6s, Puerto
Carrefto-Vichada. Arauca-Arauca y Leticia-Amazonas, contadas a partir de
la fecha y hora de haber realizado el reporte de la falla en [os medios
definidos en log numerales del 1.43 al 1.46.
Dilrante el periodo de garantia, el contratista se compromelefa a reparar

Ios equipos y dejarlos en perfecto estado de funcionamiento en un tiempo
maxima de veintieuatro (24) horas para ciudades principales y ouarenta y
1.55 echo (48) horas pare lugares de dificil acceso contadas a partir de la feclia
y hora de haber realizado el reporte de la falla en los medios definidos on
log numerales del 1,43 al 1.46.
Si el equipo no ha 8ido reparado en las primeras veintiouatro (24) horas

pare ciudades principales y en fas primeras ouarenta y ocho (48) horas pare
lugares de dificil acceso, el contrati8ta deberi suministrar de inmediato un
equipo de iguales o superiores caracleristieas durante el tiompo qiio dune
1.56 su reparaci6n.
Antes de retirar el equipe de edmputo o1 contratista debefa permftjr, realizar

el respaldo de la infomaci6n y el procedimiento de borrado seguro al disco
duro.
iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiil
EspEC| F|CACIONES TECNICAS MfNIIVIAS pouciA ffi£Ese6|oNAL
En caso de que la reparaci6n del equipo demore mas de dos (02) dies, el
proveedor debera suministrar equipo de c6mputo por uno de caracten.sticas
iguales o mejores, en un tiempo malimo de veinticuatro (24) horas pare
1.57 ciudades princjpales y cuarenta y echo (48) horas pare lugaros de dificil
acceso contadas a partir de la feclia y hora de haber realizado el reporte de
la falls en los medios definidos en los numerale8 del 1.43 al 1.46.
Si pasados cuarenta y cinco (45) dias el equipo otieto de la reparacidn no

ha sido entregado en perfecto estado de funcionamiento, el contratisfa
1.58
debefa sustituiho de manera inmediata por uno nuevo de iguales a
superiores caracten'sticas, sin que esto genera costo pare la Policia
Nacional.
LUGAR DE ENTREGA
La ontrega de los computadores de aouerdo con las espeeificaciones

t6cnicas minimas requeridas estableeidas en el presente estudio previo:
1.59 sera en el Almacen de Telematica de la PoLicia Metropo[itana de Manizales
ubicado en la carrera 25 No`32-50 barrio Linares de la ciudad de Manizales.
INFORMACION CONE IDE NCIAL
El oferente debe anexar en la oferta el acuerdo de confidencialidad

1.60
I
diligenciado par la Poliofa Mctropolitana de Manizales.
MANUALES
El contratista debefa entregar toda la documenfaci6n tecnica de cada uno

de los equipos, elementos y penifericos.
El contratista debera entregar los manuales onoinales de fabrica para

1.61
I
operaci6n; con todos siis catalogos de partes, en idioma castellano y/a

ingl6s, debidamente actualizado§ a la fecha de entrega y corre§pondiente
certificado de suscripci6n de actualizaci6n.
AMBIENTAL
El fabricante y el representanto del fabricante en Colombia para los

computadores y todo§ sus componentes, certificafa que oumple con to
estipulado en la Resoluci6n 1512/2010 expedida par el Ministerio de
1.62
Ambiente, Vlvienda y Desarrollo Territorial .For la cual se establecen los
Sistemas do Recolecci6n Selectiva y Gesti6n Ambienta] de Residues de
Computadores y/o Perifericos y se adoptan otras disposiciones. (Anexar
certificaci6n en la oferta).
SEGURIDAD DE INSTALACIONES
Durante el tiempo de garantia el contfatista debefa oumplir con el protocolo

de seguridad de instalaciones y noma8 intemas de seguridad fisica en
1.63
cada una de las unidades porlciales en todo el territorio colombiano y
Manual del Sistema de Gesti6n de Seguridad de la lnformaci6n pare la
Policia Nacional (resolucj6n 08310 del 28/12/2016).
E SPEC| F|CAcloNES TECNICAS MINIMAS poL|CiA -=fuae6|oNAL
IMPRESORA MULTIFUNCIONAL DE INYECctoN DE TINTA ITANQUE ECol\IOMICO)

-_---. '<
lTEM ESPECI FICACION ES TENICAS CuMPLE NO OuMPLE
1.1 Cantidad 0 Iveinte)
1.2 Marca: Especificar
1.3 Mod®lo: Especifear
1.4 Funciones: Impresora, escaner y copiadora
Negro -eyan -magenta ~ amarillo, independientes

con sistema de tints continua original del mismo
abricante de la impresora, o sistema de tinta8 Negro
1.5 Sistema de Tintas.
eyan - magenta -anrarillo, independientes cartuchos
e tints originales del rrismo fabricante de la
impresora
Impresora
1.6 Vetocidad de impresi6n Negro desde 33 ppm Color desde 1 5 ppm
1,7 Conectividad USB 2.0
Manejo de pepelesfandan/entrada Bandeja de entrada minima cien (100) llojas

1.8
Manejo de papelestandarsalida Bandeja de salida minimo treinta (30) hojas

1.9
4, A6, ejecutivo, media carta, legal. folio y tamaflas

1.10
Tamailo del papal Carta,Oficio efinidos por el usuaho.
1.11 bres: No.10
Escan®r
1.12 Resoluci6n ptica: 1200 dpi
1.13 Tipo de Escaner Escaner a color de cama plana
Requerimientos
Cable de Alimentaci6n, Cable USB, CD drivers de la impresora, manuales, guia

1.14 fapida de instalaci6n, acce8orios que serdn suministrados por cada inpresora,
y deben ser originales del fabricante.
Lo8 equipos ofrecjdos deben ser de un fabricante con representacj6n en

1.15
Colombia.
Dos (2) kit de tintas adici onales a las que traen fas inprosoras do fabrica, de
1.16
color negro, eyan, magenta y amarillo; originales de fabrica.
Garantia:
ELABORACION DE ESTUDlos PREVIOS PARA CONTFIATOS

POLIciA@ORAl
Tiempo de garantia minima debe ser de dos (2) afros, pars la impresora y todos
sus componentes, contados a partir de la fecria del acta de riecjbo a satisfacci6n
per parte de la supervision del contrato.
En caso de que la reparaci6n del equipo derrore mas de cuarenta y ocho (48)
horas, el proveedor debefa suministrar en foma inmediata un equipo de soporte
4.17
de iguales a superiores caracterfeticas durante el tiempo que dune la reparaci6n.
Durante el periodo de garantia, el proveedor debefa suministrar todos log

repuestos de iguales o superiores caracten'sticas a los originales, sin costo
alguno pare la Policia Nacional, con el fin de garantizar el correcto
funcionamiento del equipo
Anexar ficha tecnica o uF3L del fabricante del equipo ofertado, donde se pueda
4-18
evidenctar sus especificaciones t6cnicas.
Afio de fabricaci6n: No inferior a 2022
LICENCIAMIENTO DE OFIMATICA
ESPECIFICA5loNES TENICAS I CuMPLE NO CuMPLE

Cantidad: 5 (cinco)
Microsoft Office Home & Business tiltima versi6n liberada en el mercado ESD
(Electronic Software Distribution) ediei6n de 64 bits.
El conhatista debera entregar cads equipo con la ofimatica instalada. Para el proceso d
alistamiento e jnstalaci6n de la ofimatica en cada uno de log equipos de c6mputo la Polici
Nacienal, entregara las ouenfas de correo electr6nico pare la respectiva activaci6n.
EI contratista entregafa la documentaci6n al supervisor dol contrato en donde se indidue eserial,unidadpolicialdecadaequipo,alcualseleinstalocadalalicencia¢lavedelproducto
con su respectivo ntzmero de identificacj6n.
LICENCIAMIENTO DE SOF"ARE Ftl:MOTO
:.J7qu;.!-,-,=giv\;.(i.st,,:i . ? ¥ u,`;.=``--1+-. '

l-,`r; .„"
*75REaezes
ue
;,i;,-,-,;;,,;,,(:,,,-,\" ;,,
; I ,;,l*:,i.,.
ESPECIFl CACIONES TENICAS CUMPLE NOCu MPLE

Cantidad Una (1)
Licencia
3 afios
Funcionalidad
Performance
Usuario§ iniciadores
llimitados
Dispo§itives pare acceso desatendido
Hasta 3000
Sesiones simurtaneas por usuan.a Hasfa 3000
Duracj6n de la sesi6n
mmitada
Use comereial
Pormitido
EspEciF|cAcloNES TECNICAS MfNIRAS pouciA H6IONAL
Compatibilidad con m6viles (Android e ios) OK

Transferencia de archivos OK
Alias personalizado Ok
Reinicio lrmoto OK
lmpresi6n remota OK
Vvake-on-lan OK
Autenticaci6n de dos factores OK
E§pacio de nombres (Opcional) Ok
Gesti6n de pemisos OK
Modo de privacjdad (pantalla oscura) OK
Grabaci6n de la §esi6n OK
Libreta de direcciones compartida OK
Registro de sesiones OK
Cliente personalizado Basico
Look and feel (identidad corporativa) Basieo
API REST Basico
Soporte personalhado OK
OTRAS CONDICIONES TECNICAS VERIFICABLES

•gsel, 1%,.`S
TZTTF.'T3iT`=''i'-,. =Tzl-t' i `'>\,`:,`¥j¥f`%
I ` ` ` `,1 \ `'Ji,5,I I,, :I+:;:'t \i:\i ,\.`/.'îi} ^ i{4`s7i i `;H'` ##\€&&xpREgRE`t`'%
lfy,i:.?(I,Tl;,,\)-``'9;,\y,,; ,, HIT,3,¢,a ,
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;i,'.'i,,` I.~.{iJr;*± urti+^`,,I. Sow:::izsJ::i siss±:::±i.
,+r62J,P# `,
EL - ,, Bi .-
ESPECIFICAcloNES TECNICAS Y DESCFUPCION DE LOS IT EMS
RELACIONADOS EN LA OFERTA ECONOMICA.
ElEed oferente debefa diligenciar y presentar junta con laspecificactonesTecnica§debidamentefirrTradoperelreprexpresesumanifo8taci6nvoluntariadecumplimientoonocuelasespecificacionest6cnieassolicitadasmarcandoconun oferta el formato desentantelegal,enelquemplimientoconcadaunaa(X).
1
(Anexar formato de Especificaciones T6cnicas diliaenciad 01

CERTIFICADO DE COMPROMISO DEL FABRICAl\lTE.
El oferente debe certifiear por escrito el oumplimiento aactividadesyladeacripei6ndelosit®m8relacionadesenlaof(AnexarFORMULARIOCERTIFICADODECOMPROMIS la descripci6n de lasertaecon6mica.aDELFABRICANTE
2
i a®nca a
Sefan a cango del Contratista los costos de transporte, movllizaci6n, seguros, flctes,
entre otros, que se causen con motive de la entrega de los eseentenderanincorporadosalvalortotaldelcontratoquelementos. Estos costosse»egaseacelebrar,
3
incluyendo los impuestos.

lndicar la mama y el modelo de cada uno de los biene8 Ofertado8 Ias ouales debefan
4 Cu oincidir con las especificaciones t6criicas solicitadas, teniendo en cuenfa que esto esnacondicj6nesencjalquepeimiterealizarlacompaTaci6ndefaOfertaconlas
especificaciones tecnicas minimas exiaidas en cada uno de I os anexos.

En el caso en que durante el tiempo de ejecuci6n deleventualidaddefuerzamayoracasefortuitoqueafectoacucontratistadeberainfomarperescritoalaotrapertequeco contrato suria alalquieradelaspertrre§ponda,conelfigunaes,elnde
5
definir la soJucj6n de mutuo aouerdo.

Para evifer el incremento de precios, el contratista debefa sostener los preeios durante
la eiecuci6n del contrato oue se llegare a celebrar.
ELABORACION DE ESTUDIOS PREVIOS PAFtA CONTRATOS
El contratista se obliga a comiinicar par escrito al contTatante cualquier cambio en lainformaci6nsuministradaparaeldesarrollodelpresentecontrato;deigualforrma,sedebefajnfomaroualquiercambioenelntlnnerodecuentabancaria,conelfinde
6
realizar los respeclivos pagos, allegando en original la certificaci6n bancaria
correspendiente.
Responder por cualquier infracci6n que se cometa a fas normas ambientales, asi coma
7 par oualquier acci6n u omisj6n que directa o indirectamente ponga en peligro, atenteaafecteelmedioambiente,IasaluddelasI)ersonasooualauierservivo.
El contratista debei€ entregar el manifiesto de importaci6n de los elementos que lorequierandeacuerdoalanorTnatividadcolombianavigente,paratocualalahorade

8
entreaar estos. el supervisor de[ contrato lo verificari.
La entrega de los elementos objeto del presente contrato, se realkar6 en el Almac6n
9 de Telematica del Comando de la Policia Metropolitana de Manizales, ubicado en la
Camera 25 No. 32-50. Barrio Linares, Manizales -Caldas.
GARANTIA TECNICA: El oferente debe (CERTIFICAR POR EsORITO) que ofiee
una garantia contra defectos de fabricaci6n de log elementos (2 afios impresoras y
3 anos computadores), contados a partirde la fecha del acta de recibo a satisfaeei6n
por parte del supervisor del contrato. Asi mismo, dentro del periodo de garantia el
contratista suministrafa todos los ropuesto8 nuevos de iguales o superiorescarecteristicasalosoriginatessincostoalgunoparePoliciaNacional,conelfinde
10
garantiear su correcto funcjonamiento.
En caso de que la reparaci6n del equipo demore mag de dos (02) dias, el proveedordebefasumlnistrarequipodec6mpuloperunodecaracten'sticasigualesomejores,enuntiempomaximadeveinticuatro(24)horasparaciudadesprincipalesycuarentayocho(48)horasparalugaresdedificilaccesocontadasapartirdelafechayhoradehaberrealizadoelreDortedelafalLa.
SOPORTE: El contratista debefa garantizar soporte tecnico via telefonica ® lntemet,

como pnmer nivel de atenci6n, suministrando ilna linea de soporfe pare que la Polieia
11
Nacional pueda reportar inconvenientes con lee equipos involueredos en la presentecontrataci6n
APLICAN DURANTE EL T]Ervlpo DE GARANTIA: El oferente se compromote acambiarloselementos,encasofallasasi:
> Si el equipo de c6mputo presenta la mismafalla en el harttware dos (2) veces,

el Proveedor debe cambiar el equipo por uno de caracten'sticas iguales a
meiores, en un tiempo menoro igual a cjnco (5) dias habiles contados a partirdelrnonrontoenelqueseregistralasegunda(2a)falla.
> Si el equipo de c6mputo presenta tros (03) falla en distintas partes en elHardware,elProveedordebecambiarelequipodec6mputoperunode
caracten'sticas iguales o mejores, en un tiempo menor o igual a cinco (5) diashabilesconladosapartirdelmomentoenelqueseregistralatercera(3?falla.
12
> Si del total de los equipos de c6mputo adquiridos falfa el 5% par diferentos
causas, ol Proveedor debe cambiar el polcentaje de los equipes de o6mputoquepresentafallaparequiposnuevosdecaracten'sticasigualesomejoresydebeentregariosenuntiempomenoraigualacinco(5)dieshabiles
contados a partir del memento en el que se registra el incidente.

> Si del total de los equipo8 de edmputo adquiridos falla el 10% en la misma
pieza de Hardware, el Proveedor debe cambiar el porcentajo de los equiposquepresentafallaparequiposnuevosdecaracten.stica8igualesomejoresydebeentregarlosenuntiempomenoroisualacinco(5)dieshabilescontadosaoartirdelmementoenelCueseregistraelincidente
Cumplir con todos los Estandares Minimos de Gesti6n de Seguridad y Salud en elTrabajoevidenctandodooumentalmenteelcumplinrfentodelosrequisiteslegatesestablecidos,entreotrosenlosarticulos2.2.4.6.10y2.2.4.6.8delDecrcto1072de2015ylaResoluci6n0312de2019delMinisteriodeTrabajoPorlacualsedefinenlosEstandaresMinjmosdelSistemadeGesti6ndeSeguridadySaludenelTrabajopareemDleadoresycontratantes.
13
CONDICIONES AMBIENTALES QUE DEBE CUMPLIR EL OFERENTE:
El contratista dobe conocer La Legislaci6n Colombiana sabre proteeci6n a la salud

humana, a los reoursos naturales y al medio ambiente y se obliga a cumplirla, en
especial los principios constitucionales, Ia Ley 1252 del 27/11/2008, Decreto 4741 del30/12/2005,Resoluci6n372del26/02/2009,Resoluci6n1446del02/09/2005,
Resoluci6n 1488 del 02/09/2005, y otras que establezca el Ministerio del Medio
Ambiento y las del Ministerio de Salud y demas nomas concordantos y
complementarias,
/ Cualquier infracci6n a las normas sobre salud, profecci6n ambiental y manejo debienes,durantelaejecuci6ndelaslabores,seracomegidadeinmediatoparetContratistaasucostayriesgo.Silainfracci6nnofueracorregida,laPolieiaMetropolitanadeManizalessereservaelderechodesuspendertotaloparcialmentelaslaboreshastaqueelloocurTa,corriendoelContratistacontodos
los costos y riesgos que se deriven de la suspension, y en caso de reincidenciapodfadarporterminadoelcontrato,Sinlugaraningunaindemnizaci6n./EIContratistaseraelBnicoresponsableporeloumplimientodelasnomasde
salud ocupactonal, Seguridad de todo el personal que trabaje para 61 a para 8us
subcontratista§, y protecci6n de bienes./Cualquierinfracci6nambientalparomisi6n de pemisos, concesionos a licencie§ambientalesquehubiesesidonecesariotramitarantesdelinicio,durantey/oal
14
final del contrato, seran asumidas bajo su responsabilidad.

/ Suministrar preferiblemente de elementos ecol6gicos o biodegradables y demasquenoimpactennegativamentelacapadeozono,papelrecicladooblanqueadosincloroytodosloselomentosenloposiblefabricadosenmaterialreutilizadoy/orecicladoqueporsucomposiei6n,sucontenido,laposibilidadderecielaje,permitanlafavorabilidadyconfiabilidadconelmedioambiente,bajopafametrosestableddoscomeambientalmenteaceptables,estoencumplimieritodel
D®croto 13€9 de 2014, °Por el cual se reglamenta ol uSo de la publicidad alusiva

a oualidades, cafacten'sticas o atributos ambientales de log preductosD, articulo 4:
°Las afirmaciones ambientales doben indicar si la cualidad, caracten'stica a
atributo pubricitado se predica del producto, de 8u embalaje o de una poroi6n ocomponentedeellos,yademasespecificarelbeneficioambientalque
representa.®7Losoferentes deberan cumpliry allegar en media fisico pare el respective visado
de que NO se encuentra registrado en el Registro Onico de lnhactores AmbientalRUIA,paralocualdebefaarlexarelpantallarodelaplicativoVifaldelaAutoridadNacionaldeLicenciasAmbientalesANLA.Elovalpodfaserverificadoenla
Pagina vreb: httE);//www.anla.Eov.co/ciudadania/sistemasrdt>informacion/ruia-redistro-unico-de-infractores-ambientales
OTRAS CONDICIONES AMB IENTALES:

EI proponents no debe encontrarse registrado en el Fègistro Onico de lnfractoresAmbientalRulA,paralocualdeberaanexarelpentallazodelaplicativoVialdela
15
Autoridad Nacional de Licencias Ambjentales ANLA.
(Anexar certificadol
CuRSO EN SCSST:
AIlegar certiricado de realizaci6n y aprobact6n del ourso en SG€ST, con un minimade50horas(artieulo2.2.4.6.35deldecreto1072de2015),de[T6en.lo ,tecn6Iogo,profesionaloespecja]istaresponsabledelaejecuci6ndelSistemadeGesti6ndelaSeguridadySaludenelTrabajo(SG-S T)delaempresa,deigualmaneradebefa djuntarlaresoluci6nvigentequeloautorizapalelaejecuci6noejeTciciodedicha ctividad(Encasodeque lc®rericadode50horas eadeucapersonadiferentealaquepresentalaOferfa,debefa l egarCoDiadelcontrato c€rf icaci6ndeIarelaci6nlaboralduetien®conlaemoresalofefentel.
16
Asi mi8mo debefa adjuntar certificado de 20 horas. actualizaci6n en SGSST, cuandoelcertificadoderealizaci6nyaprobaci6ndelcursode50horasense-SST,sea

superior a 3 afios. E§to en oumplimiento a la Ciroular063 de 2020: Define los requisitesparehacerlaactualizacj6ndelacapacitaci6nvirtualdelSGSST(Curso20hornsSGSST).
(Anexar certificado curso 50 horas en SGSST, Resoluci6n vigente que loautorizaparslaejecuci6naejercicjodedichaactividadydeearnececarioCurso20horasSGSSTyCopiadelcontratoovinculolaboralquetieneconlaempresa(oforonte»
ACTIVIDADES REGLAMENTADAS PARA EL SGJSST Si fa actividad objeto del

contrato esta relacionada con las actividades reglamentarias pare el SGSST (alturas,electrico,trabajoencaliente,espaciosconfinados,etc.)sedebefapresentarlicencia
17
vigente de la persona que realiza la actividad, que contemple habilidades pare elde§empeiiodelatarea.
TENENCIA DE LOS ELEMENTO§ DE PROTECCION PERSONAL: Se debefa contar

18
con la tenencia de los elementos de protecci6n personal acorde a las necesidades de
la tarea y segbn los riesgos de cada tarea a ejecutar.
lNFORME CUMPL[MIENTO DE LAS RESPONSABILJDADES ASIGNADAS COMO

CONTRATISTA EN MATER]A DE ASEGURAMIENTO DE SST:
Presentar un informe por escrito al supen/isor del contrato al finalizar La ejeouci6n delmismo,dondeevidenciedocumentalmenteeloumprimj¢ntodelasrespon8abilidadesasignadascomacontratistaasubcontratista,enmateriadeaseguramientodeSSTypemitaevidsncl.arobjetivamentelaparticipaci6ndeestos,enlasaclividadesde
19
promoci6n y prevenct6n que adopten y est6n conforme a los pafai.metros adoptadosenelSistemadeGesti6nenSegun-dadySaludenelTrabajodelaPoliciaNacjonal.(_N.umer?I1.3.1,?ri!cylo_7Ia.Resoluci6nN°01956del25i04R018expedidaporlaDQ!r§9S1±OSS_neraldelaholiciaNaoional}

ESTIMACION, TIPIFICAC16N, ASICNACION DE RIESGOS Y DETERMINACION DE GARANTIAS POL,cffioNAI

GARANTIAS DEL PFÒCEsO
ETAPA CONTRACTUAL
=vR
.;.f*;£\fi.|J?T',9c;`fr`*T`t\i,`\,4x+ I, vi-A:`, a.® ,,xpvI?,!!

!,ty`j t#f,'£[,,,`..§,'#"'=`+,A,-,'-,''i`tsis€
*
•esfflaIqu,-, ,, r a ``, `*tr\
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I fJ7¥,: lw
try . ¥yis` « ,\,`,`)-. =%in , - I, \3 7,,- J , `

f`-- , , ` " ,-Cortratisb .?8`##!RE#"infa%-i A.nÀmparaelriesgodeincumplimientodurantealplazodeejeoucfor`delconlratoyunahamac.La
rser.rvunsese,¥jrenws..
Vgente pof Lin •m®ci6n del nesgo cubre el

termfro iguel al pbeo eat
Veinfe per ciento de ejeouci6n del veinto par ciento (20%) del valor del
RIESGO lncumpqmiefro del
Garantla Oniea (20%) del Valor corrfuto y ciento contrato como qux3Ta que ce
JURID'CO cortrato del Contrato
veinte (120) dies pretends el page parcel a definitivo
calerrdarie mts. de lee periuich9 que cause a faentidad,enbsmismcet6miino8delacraLisulapenalpeouni8ria.
Ampara el flesgo de mafa calidaddelcebienesduranteelplazadeejecLici6ndelcorfuatoyun(01)ahoma8.Laos8imaci6ndelriesgooubre
Vqapnte per un
Cincuenta (cO%) t6mino iguel al plaza el cincueiifa per ciento (50%) del
R'ESGO doi valor dei Contfatjsta de ejecLicich eel vabr d®l conlrato coma quiera que
Garantia Onica Calidad del bien
OPERATIVO Contrato contrato y un (01) ee pretends el pago pafcial o
aha mts. deCaaSe finaivo de lee pegivicice queuseafaentdadpermalacalidedineutcienciadolpreductoorviejoertrydo.
CLAU SU LAS SANCIONATORIAS

•l'xp(
:§?#.'¥#.Sxp. ` .;? ,Z /rz ^^`.A ,
\ ` _-`_iL+ -
\V `'€f§^`{` 9 ¥7giv Z;~¢`£
-, }¢a)I\..,-r,i-,-I..j?gT RE ( »,,,c%'A_,ayifeh,},,.rJL,`.,3'n{(= F!ro x.„ .

` es ` \+ rfe§+ffi«`
` ^. ^h ,#'l
isRERExpRE,#ZierRE~Ci§``REi51i`t{Wz,-.Xzyae,\,?`„-siLenoconsGtucwhdentrodelt6rmino
i-,v, ,-,--` r;..Muha K \hzz,\8„,:\```ìi ^^\<ve\^ ,\, }iRIEScO
Mute cuyo valor Cuando el cortratista no

se liquidani con consstuya den(ro del
y en fa fofme
base on un cero La multa sS aplioafa i}or tofrriho y en b forma
prevde en el
contrato a en punto dos po. Contratisfag cada die de retaodo y haife previste en el contrato. o en
JURiD'CO alguro de sue
alguro de Sue ciento (o,2%) del per diez (1 a) dies.
modifcatchos, fa vadr del nrodfficatorto8, fa p6lEa de
p6lin de garantiadnita. contrato. garantfa thfa.
Le mufta se aplieafa porcadsafadeunrdohasfaparunpbzDdequilce(13dfascalendafo,quese
thha9 OuyovalorseI-quidar6
Ampara la mora o
con base en un deeconfafa del saldo que le incìmpnmiento panml de
RIEScO lroump6miento cero punto chco adeudo fa Ertidad. Erfu algum obligaci6n derhada
Mulfa contratich
JUFtiDICOI peroiel par oierto (05%) sanci6n se impondfa del oonhto POT cau8a8
del vakx dejadodecumpliraenfrogar medianfe acto edmini8hathromctmado,enelquoeeexpresarilascausaequadieronhigara®fa. inputables al contratiBta.
ArTipara el iroumplimiertoparoialodefinitivedelcomratoporpertedelcortiatista,eebuscael
EJ 20% del valor total delconhatDcuandoeetrfedeincumpfimientDtotaldel
lncumptimiento Veinte per ciede20%d1fo,

C16usule Penal RIEScO Contrrfu
total - decfaratomadeeduoidad ( ) e vatotaldecondfro mismo y proporoioral alinoumplimientoparceldel
Pecunfarra JURID'CO
paoo percial y definaivo dek}spegiv'iciosqueeecausen
cantrato.
a fa entided.
ELABORACION DE ESTUDIOS PREVIOS PAFIA CONTRATOS
ESTIMAC16N, TIPIFICAC16N, ASIGNACION DE RIESGOS Y DETERIvllNACION DE GARANTIAS

poucffioNAI
Valor del eervicfoy/odafroa
Male cabdad o Ampara el ricego de mala
Garantla T6cniea
Riesgo
Operativo
in8uficien®a del In-, de' ContTatista
vigente por un t6miho isual califed de los productos o
servcio. vigento por un
producto o servieie producto a a b vigeneia del conlTato.
entregado servicioentregado t6rmmo igunl a fa v®enciadelconmao.
E8 obligaci6n del contratislamantBm!rafaPoliclaNacional-PoliclaMetropolitamadeManizabs
Claunfa del V©ente par un termino iguel

contrato indemne de cLialquier dafro
Fiiesgojurfdieo lndomnided
al pbzo del condeto mds el
NO aplica Corfratisfa a pequicio onoimado enrodamacbnprovenientodeteroerosqueeederivedosueactuacionesodefasdoSuesubcontratistasadependientes.
pkizo coTkechal previstoparelaliquidacich
ANALIS[S DE RIESGO DEL PROCESO
EVALUAR IAS OFERTAS DE El. CoulTE EVAluADOR Y EL

ACUERcO A LAS CONDICIONES SuPEFIVISOR DEL CONTRAIO ESTA EN LA
DEL CONIRATO DONDE SE EXuAN ENTIRAOA DE cOLICAclchl tx VERIFICAR MEDIANTE IA
LAS CONOIC]ONES TECNICA§ OEL PR~CX5 SIN DUJ- LA EVALUAclchi DE LAs OFERTrs y
PRODUCITO Y HACEFt CONSTANIE EL LLEro DEL AouBIcmaoNeelCch"TO suFEFnrisloN DEi coNmAi.o LAA"ercAcichinM
sEGuimENio MEDiANiE LA§uPERVISICINIRELCONl"TO RIEScO No perreIA lsMOcchl EL LLENODEIASESPECIFICIAC[CINEST€CNICAS
CuMpl"IENTODEtAS
aJERAclcqu •FNa NACK" y DUFuue
PARA aARANTizAF` auE ESTOs CCINDICICINES
Ttm LA schiaTADAS v vERiFicAFt LA ENiRADA
INORESEN CCINFORME A LAS 1€CNICAS EIEcuelon OE LOS PRODUCIOS CONFOF`ME A LAS
EsPEcmcIAcioNEs itcNicAS MIsro. ESPECIFICACIONES TECNICAS
ESTIPulJ\OAS EN EL OONTFÀTO. FZEOuERIOAS Pcxt lA POLICIAMETRCiaoLITAl\lADEMANIZALES
FALTA DESE0ulMIENTO
REAuZAR MENSUALMENTE EL DUFtANI LA
RIEScO vERiFreAR ios iNFC"Es DE
sEounMIEr`rro A IA supEF{Vlsl6NDELOSCCNTRAIOSCONFORMEA
OPEFIACi- PCX2 P- tinsupERvisoFteel EJECIX3lch lHl supEF{Vlsthi ALLEaADOs AL GRupO
No pcneIA
apha NuroN]qu
CCX-TO CONTRACTUAL Y OuE ESTOS CUMPLANCCX`l10ESTABLECIDOENLAREscx.ucicho32ee.
LO ESllPULADO, EN LAREscLuci6No325e. CCNTRATO
® N -
?a{`^^\
Genen' General Eapecifro
Ext- lrterro Ekemo
Contrafactch Phaneaci6n Sdeccich
Riesgo Econ6mfro Rieggos operaciomales Riesgce opemeiomales
\J}t`(I,''€
Selecci6n de contralietiis La ro sLrfupci6n del

lncremerto lriuetificado en lee prec*ceofortados contrato Sin jtrfuC-.
qua no oumdy con latctatidaddeleerequisites
`:,;;\l,f`.,S,r,y,,,/I/r(
Lee bienes a adqulrir rosatisfacenlagneesidadesdela®ndded. Deelaraci6n desierfa elPrcxso
Varlaci6ndel P,|P
es uesto •. .-- . drpr,as
fr,
1 2 1
3 4 5
4 6 6
Bajo Alto Alto
Contratiste Ertidad Estatal Erfud Edrrfu

tiirl!+_"EN,;-,(,/^,
%
Elaborar lagespecificacforestfonicaecfarasyqiienoest6
Buen echrdie del

Transferir el riesap y redueir lag direccionado a ufra maica 8ctor y de mercado
conseouencias a el impecto del riesgo a en espectfieo. Acompefroiento al
tra\r6S de planes de cortlngencia a Ea8 necesidades do lacontrataci6nyreal-tzarinacorrectaevalLeei6ndeofertaa
P-a. "
1 2 1
2 2 1
%,i. ," ,`/.I ,\( , =`\/ -

3 4 2
L\*\
Riesgo bajo Fiiesgo Bajo Ricego bajo Rs
No Si No
`Lthrfudyrfuiry®<f7,
Si No No
'
•!l)ire:,., ,`.:`. ,: ,",'Ix,

Ertidad Eslafal - Supervisor del Confroto Comit6 Evaluedor (T6onico`JuldicoyEcorwhico) Ertitfad Estatal
•(,aelgTJ'',
peqgrng-pe..,.fu,( , ,,
Una veg ee evidenei® Ia fluctuacien d® fadivisa

Deede la EstrucfLracich del
Elaboraci6n de
§?EN€ife¢l,`fo!ct-
estndio prew). estudice proves
. * ,, , , ,ffirfua ` en
Cuendo los elementos sean entregedceoeeBurfanraemodificacioncepertiredceenelcortrato
Adjudicacich del cortrato Efapa F~cal <`
V€rilicando lasLedpcichyedjudicaei6ndelcorm
Estudies prevtos yovalunones
I nfome de apervisich
A?:;\/y ` , -\.,\,\,I,`,,*.,:-,
-`` '`' I Eif
Cua ndo ceura Etape precortractual Etepa precontraclual

\y\.,..:.,r--`=,,€+\<-.¢` ):-;3-,
0' u' JL
Especifico E6pecifro E8pecifico
'ntorro Exter", Extemo
Cawhacich Ejecun6n C"ratact6n
Fiiesgce Operacjonale8 Riegr Operacfomales Fiiesgo Econ6mieo
F3iesgce derivados de la deficierte calided de lneundimiede en el pbzo de ertrega de lce Difeunad para fa
Ice bieres oumplimieuto del contrato equlpce audiovesunles. imporbei6n de Iceelenerdsenelcaso
Mala calided de bienee y productos y no lndisponibitided de elem®rtos que ee Retraso en lo8 tiempce de
eieeueien del contrato de acuerdo a b prctenden edqurrir eeeuei6n eiendo ncoesario
ectableeido en la8 especificacionce 16cnica8 fa prdrroga del contralo
3 3 3
2 4 4
5 7 7
Media Alto Alto
Conrmife Cortrali8ta Cwhratista
Adquisick}n per parte del condi8ea do Tharrfu-r el riesgo y

p6Iiza que ampare la mora o incungivimiento
Einut+Tar con cfandad log
Adq uisici6n por perte del contratist8 d® p6liza
paroial de atolm ohigaci6n derivada del tiernpce de e]ecuct6n del
que ampare el riesgo do mala calidad de lee
contrato par caLf8as impLnable8 al contnutisfa proyecto. generando
productce o bienes. Vgarfe par un temiroi8unlafavisenciadelcordrato corrfeneie en lo8 oferontce
que anparo fa more a fro`rmplimier8o
panel.al de a®una obtigaci6n deriveda eel de fa ljmhacich con
con" per caiae impufablce al cortratsfa fespecto a lee tiempce doertregayladisponibilideddeleeelenento8.
1 1 1
1 2 2
2 3 3
Riego bajo Rieap bajo Riesgo baa
Si Si Si
No No No
Supowsor del Contrato Supervisor del Cwhiato Estructurador de Estudicepro\rrosySuperrisordel-a
Adjudicacien del cortrato Aqjudicaci6n del cortrato beds la Estructuraci6n delestudiopTevio
Entrega a 8atl8faoci6n de lce bienes Frdiza con la etrega y recibido a FirBliza con la ertrega y
contratado8 safisfaccich por parte del Sui]ewisor dd recllxdo a catisfacei6n par
confro parte del servidor delI
.I ,Sedeberia tener en cuer*a
Verificaofon de lee Documertce qu® irtegra fa
oferta Revisien minueicea per parte del Seguimierto del Proceso Cortractual fas ougereneico yconsorvaaiorre8reabzedasperloooferentesdurarte
comit6 t6cnlco
Fteeit)ido a 8atisfacci6n de bienes a servicice Erbega de lo§ elementos Segth la crort}loglaestableoidapareelproceso

i
Giel"l
lnt-
Sekcoch
Fiieegce Operacionales
Falsedad en dcouTientos que confoman la

oferta
Declarato]ie desierto de prcoeeo de

contrafacth
5
6
AIo
Eutided Eafafal
Evi€ar el riesgowhcacich estrde de lee

dceumerbe qtie confroa fa ofeha. per parte
del conit6 evalundor
Riesgo Bajo
Si
No
lrtegraiites de lee com66 evaluadore8

tiuldlco, econchioo, y t6crioo)
E`.aluaci6n de los coniifes
PLiblicacionee de las evaltiaciones
Vedficaci6n do los docunertos que irtegra fa

ofeha
De acuerdo a la cronologia dct prceeso

OBLIGACIONES DE LA POLICIA NACIONAL

roLicfA®NI
1` Poner a disposici6n del CONTRATISTA los bienes y lugares que se requieran para la ejeouci6n y
entrega del objeto contratado.
2. Una vez se surta el proceso de contrataci6n estatal, asignarun supervisor, a trav6sde quien la poLIciA
NACIONAL mantendra la interlooud6n permanente y directa con el CONTRATISTA.
3. Ejercer el control sobre el cumplimiento del contrato a trav6s del supewisor designado para el efecto,
exigi6ndole la ejecuci6n id6nea y oportuna del objeto a contratar.
4. Recibir a satisfacci6n los bienes y/o servicios que sean entregados par el CONTRATISTA, cuando
estos cumplan con las condiciones establecidas y en especial las especificaclones u obligaciones
tecnicas contenidas en el anexo teonico.
5.3gre::rftaasr:aqsu8ehsutL3:ee§,un:a¥=n;::opar:,:I,££nrv°jCi;#!:::8gv,£b:°b;drteu|aosafanpG8::csiApe#3j,%n*3L}
sobre la ocurrencia de hechos constitutivos de mora o inoumplimiento.
6. Pagar al CONTRATISTA en la forma pactada y con sujeci6n a las disponibilidades presupuestales y

de PAC previstas para el efecto.
7. Tramitar diligentemente las apropiaciones presupuestales que requiera pare solventar las prestaciones
patrimoniales que hayan surgido a su cargo como consecuencia de la suson'pci6n del contrato.
8. Solicitar y recjbir informaci6n tecnica reapecto del bien o servicio y demas del CONTRATISTA en
desarrollo del objeto del contractual.
9. Incluir aquellas obligaciones propias de cada proceso que coadyuven al cumplimiento de las
obligaciones contractuales.
10. F3echazar los bienes y/a servjCi.os ouando no oumplan con los requerimientos tecnicos exigidos.
ELABORACION DE ESTUDIOS PREVIOS PARA CONTFÀTOS
OBUGACIONES DEL CONTRATISTA rouclA NAaoNAi
1. Cumplir con el objeto contractual.
2. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evifando dilaciones y trabas.
3. Responder en los plazos que la POLIciA NACIONAL establezca en cada caso, los requerimientos dg
aclarad6n o de informaci6n que le fomule.
4, Cumplir cabalmente con sus obligaciones, frente al sistema de seguridad social Integral y parafiscales
(Cajas de Compensaci6n Familiar, Sena e lcBF), por ouanto el oumplimiento de esta obligaci6n es
requisito indispensable pare la realizaci6n de cualquler pago.
5. Constituir en debida forma y aportar al Grupo Contractual y Seguimiento de la Policia Metropolitana
g:,%a:t!rzaat::ia°Gq:i::traa3:,a:veces,dentrodelostres(3)dfashabiles§iguientesaiasusoripdon
6. Guardar la confidencialidad de toda la informaci6n que le sea entregada y que se enouentre bajo su
custodia a qiie por cualquier otra cirounstancia deba conocer o manipular y respondefa civil, penal y
disciplinariamente por los periuicios de su divulgaci6n y/o utilizaci6n indebida que par si o por un
tercero se cause a la administraci6n o a terceros.
7. No acceder a peticiones a amenazas, de quienes actuando par fuera de la ley pretendan obligarlo a
hacer u omitir algdn acto o hecho, el CONTRATISTA debera lnformar de tal evento a la Policia
Metropolitana de Manizales de la Policia Nacional y a las autoridades competentes pare que se adopte
las medidas necesarias.
8. Mantener activa la ouenta corriente o de ahoTTos reportada para los pagos con el fin de evifar
traumatismos en el proceso de ejeouci6n del contrato.
9. Restituir a LA POLICIA NAcloNAL los elementos que haya colocado a su disposici6n pare el
desarrollo del objeto contractual, ouando se lo requiera o al finalizar el contrato, en caso de que se
hayan suministrado.
10, CATALOGACION. -EL CONTRATISTA debera proporcionar la informaci6n necesaria para

denominar, clasificar, identifjcar y numerar los artioulos de abastecimiento re]acionados y/a incluidos
en el objeto del contrato, dentro del plazo y en las condiciones seflaladas por el Supervisor, qujen
acreditara el cumplimiento de la presente clausula, mediante un certificado en que conste la entrega
total de la informaci6n requen.da. La presente certificaci6n sera necesaria pare la liquidaci6n del
contrato. Entendi6ndose no finalizada la entrega de los bienes objeto del contrato, en tanto no se
cumplan las obligaciones de la clausula de catalogaci6n.
11. Induir todas aquellas obligaciones que el contratista debe oumplir con el fin de alinear la actividad
contractual a las buenas pfacticas en materia ambiental.
12. Asi mismo induir las obligaciones en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo y los lineamientos
del gobiemo nacional en el tema del COVID.
13, Pare la facturaci6n de los bienes o servicios contratados, se debe tenor en ouenta los lineamientos y
pafametros contemplados en la circular extema 016 del 09 de marzo de 2021 establecidos par el
Ministerio de Hacienda y Cfedito Pdblico, par medio del oral se implementa el modelo de recepci6n
de facturas de venta, notas d6bito y/o notas cr6dito, Ia cual es de obligatorio oumplimiento, de aouerdo
con la Directiva Presidencial 09 del 17 de septiembre de 2020 "i/.ne8m7.entos pare e/ Pego de
Proveedores de/ Estado" y la Resoluci6n No. 000042 del 05 de maya cle 2020, "fJor /a cua/ se
ELJ\BORACION DE ESTUDIOS PREV]OS PARA CONTRATOS
®roLlciANAaoNAL
OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
desarrollan los sistemas de facturaci6n, Ios proveedores tecnol6gicog y el redilstro de la factura

electr6nica de venta.
14. Las demas obligaciones del CONTRATISTA contenidas en el artioulo 5° de la Ley 80 de 1993, asi
mismo, sera civil y penalmente responsable por sus acciones u omisiones en la actuaci6n contractual.
15. Pare evitar el inoremento cle precios el contratista debera sostener los precios durante la ejeouci6n del
contrato que se IIegare a celebrar.
16. INDEMNIDAD: EI CONTRATISTA se obliga a mantener jndemne a la POLIciA NACIONAL de

cualquier reclamact6n proveniente de terceros qLJe tenga como causa sus actuacjones.
OBLIGACIONES FRENTE AL SISTEMA DE SGSST
Con la presentaci6n de la Oferta el contratista se compromete a oumplir con las obligaciones del Decreto
1072 de 2015 en especial el artioulo 2.2.4.6.10 (responsabilidades de los trabajadores), Decreto 052 del
12 de enero de 2017, Resoluci6n 0312 del 2019 y las siguientes condiciones contempladas en la
Resoluci6n No. 01956 del 25/04A2018 expedida por la Dirocci6n General de la Poliofa Nacional y las demas
que contemple la presente resoluci6n asi como la normatividad aplicable y requisites legales vigentes que
lo reglamenten, adicionen o modifiquen, los ouales definen las directrices de obligatorio oumplimiento para
implementar el SG-SST:
1. Certificar dooumentalmente que durante la ejecua.6n contractual oumplifa las responsabilidades

establecidas en el articulo No. 2.2.4.6.10., del deoreto 1072 de 2015 "Per medio del cual se expide
el decreto dnico reglamentario del sector trabajo".
2. EI Contratista sera el tlnico responsable par el oumplimiento de las normas de salud ocupacional,
Seguridad de todo el personal que trabaje pare 61 o para sus subcontratistas, y protecci6n de bienes.
Segtln la Resoluci6n No. 01956 del 25/04/2018 expedida par la Direcci6n General de la Policia Nacional
Para la ejeoucj6n del contrato: Adicional a los requerimientos exigidos para la ejecuci6n del contrato, la
persona natural o juridica debefa:
1. Desarrollar las actividades necesarias pare dar oumplimiento de las obligaciones del SG-SST, que
las normas legales vigentes y/o la Policia Nacional haya considerado en el contrato y acorde a la
exposici6n del contratista o subcontratistas a los riesgos encontrados en el centro de trabajo donde
desarrolla la actividad.
2. Evidenciar la activa participaci6n en las actividades que la Policia Nacional desaITolle en materia de
promoci6n y prevenci6n de riesgos laborales.
3. Evidenciar objetivamente, el uso continua y pemanente de los elementos de protecci6n personal,
durante la ejecucl`6n contractual, acorde a los pe]igros y riesgos relacionados con la tarea contratada.
4. Participar en todas las actividades del plan de emergencias que se programen por la Policia
Nacional, pare el area donde desarrollafa las tareas.
5. Notificar a la mayor brevedad, al supervisor del contrato, la oourrencja de incidentes, accidentes de
trabajo o el diagn6stico de enfermedades laborales, asi como las condiciones de peligro que detecte
durante la ejeouci6n de la actividad contratada.
6. Practicarse los examenes ooupacionales que la Policia Nacional o el contratante programe al
contratista durante la ejeouci6n contractual.
7. Diligenciar los formatos del SGSST de la Policia Nacional o el contratante, le sean aplicables a la
ejeoucj6n de la farea contratada.
8. Entregar al supervisor del contrato, certificado de afiliaci6n vigente que evidencien objetivamente los
aportes al sistema de seguridad social integral, y mantener dicha afiliaci6n y alcance de cubrimiento
del nivel de riesgo de exposici6n, durante toda la ejecuci6n de las actividades objeto del contrato.
®poLidANAaoNAL
OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
COMPROMISO DE GEST16N AMBIENTAL
Con la presentaci6n de la oferta el contratista se compromete a oumplir con las siguientes obligaciones
ambientales:
1. El contratista debe conocer la Legislaci6n Colombiana sobre protecci6n a la salud humane, a los
reoursos naturales y al medio ambiente y se obliga a oumplirla, en especial los princjpios
constitucionales, la Ley 1252 del 27/11/2008, Decroto 4741 del 30/12/2005, Resoluci6n 372 del
26/02/2009, Resoluci6n 1446 del 02/092005, Resoluci6n 1488 del 02ro9#005, y otras que establezca
el Ministerio del Medio Ambiente y las del Ministerio de Salud y demas normas concordantes y
complementarias.
2. Cualquier infraoci6n a las normas sobre salud, protecci6n ambiental y manejo de bienes, durante la
ejecuci6n de las labores, sera conegida de inmediato par el Contratista a su cosfa y riesgo. Si la
infracci6n no fuera corregida, la Policia Metropolitana de Mankales se reserva el derecho de suspender
total a parcialmente las labores hasta que ello ocuma, corriendo el Contratista con todos los costos y
riesgos que se deriven de la suspension, y en case de reincidencia pod fa dar par terminado el contrato,
sin lugar a ninguna indemnizaci6n.
3. Suministrar preferiblemente de elementos ecol6gicos o bjodegradables y demas qiie rio impacten
negativamente la capa de ozono, papel reciclado a blanqueado sin cloro y todos los elementos en lo
posjble fabricados en material reutilizado y/a reciclado que por su composici6n, su contenido, [a
posibilidad de reciclaje, permitan la favorabilidad y confiabilidad con el medto ambiente, bajo
pafametros establecidos coma ambientalmente aceptables, esto en cumpllm]ento del Deercto 1369
de 2014, "Por el oral se reglamenta el uso de la publicidad alusiva a oualidades, caracteristicas o
atributos ambientales de los productos", articulo 4: alas afirmaciones ambientales deben indicar si la
oualidad, caracteristica o atributo publicitado se predica del producto, de ou embalaje o de una porci6n
o componente de ellos, y ademas especificar el beneficio ambiental que representa."
4. EI contratista se compromete a la aplicaci6n de buenas practices ambientales, de aouerdo con el tipo
de servicio a contratar.
5. A contribuir con la protecci6n del media ambiente a trav6s de la prevenci6n de la contaminaci6n, el
cumplimiento de la legislaci6n y las diferentes regulaciones ambientales y el control de los impactos
ambientales adversos, asi come al mejoramiento continuo del desempefio ambiental, ademas sus
productos debefan cumplir los pafametros exigidos por el Sistema de Gesti6n Ambienfal.
6. A responder par cualquier infracci6n de cafacter ambiental por omisi6n de permiso, concesiones o
licencias ambientales que hubiese sido necesario tramitar antes, clurante y al finalizar el servicio,
7. El contratista debe realizar la disposici6n final adeouada de oualquier elemento peligroso resultante de
la ejeouci6n del contrato.
8. A capacitar a su personal en temas ambientales como: impactos ambientales, manejo de residuos
s6lidos, liquidos, escombros entre otros, donde se realice el manejo y actuacidn de los mismos.
9, Cualquier infracci6n ambiental por omisi6n de permisos, concesiones o licencias ambientales, que
hubiese sido necesario tramitar antes, durante y al finalizar el servicio, sera asumjda como su
responsabilidad.
10. En los casos de tener personal bajo su responsabilidad, debefa contemplar capacitaciones en temas
ambienta]es como: impactos ambientales, manejo de residuos s6lidos, liquidos, escombros entre otros,
donde se realice el manejo y actuaci6n de los mismos, e igualmente jclentificar los elementos utilizados
(quimicos, el6ctricos, manufacturaci6n entre otros), para el bien o servicio que se va a realizar de
aouerdo a cada actividad especifica que se desarrolle.
11. El contratista se compromete a la adquisici6n preferiblomente de insumos ecol6gicos a biodegradables
y demas elementos que no impacten negativamente la capa de ozono.
12. Promover el uso de productos qi]e tengan el se«o ambiental, par ouanto este sinbolo es una
herramienta educativa que permits a los consumidores identificar y orientar sus preferencias de uso, al
tratarse de productos que no afectan de manera significativa el medio ambiente
MINISTERI0 DE DEFENSA NAcloNAL
POLICIA NACIONAL
DEPARTAMENTO DE POLICIA CALDAS
GRUP0 TELEMATICA
-Ll rJ
NO. Gs.2022..O`4 a 9 7.ri ,COMAN_TELEM.29.25
Manizales, 22 de junio de 2022
Seflores
Proveedores
Pal's
Asunto: Solicitud Cotizaci6n Elementos
En atenci6n al proceso que se desea adelantar para el "ADQUISIC16N DE EQulpos

TECNOL6GICOS PARA LA POLICIA METROPOLITANA DE MANIZALES, Y SUS UNIDADES
ADSCRITAS", solicito su valiosa colaboraci6n en el sentido de allegar cotizaci6n para los elementos
que se relacionan mas adelante asi:
ADVERTENCIA
La presente solicitud de cotizaci6n servira de base para laoorlotanto,noconstituveensimismaunaofertayconsec elaboraci6n de estudio de mercado.yuentementeNOobl.I
iqa a as partes."ADQUISICIONDEEQUIPOSTECNOLOGICOSPARALAPOLICIAMETROPOLITANADEMANIZALESYSUSUNIDADESADSCRITAS"
OBJETO
VALIDEZ DELACOTIZAC16N La cotizaci6n debera tener una validez minima de 60 dias calendario, contados a partir de lafechadeexpedici6ndelamisma.
Se debefa tener en cuenta los elementos solicitados a continuaci6n de acuerdo a las siguientescondicionestecnicas,asi:
VALORUNITARI VALORTOTAL
=E UNIDAD uN'DAD a
DESCRIPcloN TECNICA DE DE i=
Z8 a EXENTO
DESTINO MEDIDA EXENTODEIVA IVA
COMPUTADOR PORTATIL /
1
DECAL UN'DAD 5
(Especificaciones Anexo 01 )
lMPRESORAS MULTIFUNCIONAL TINTA
2 DECAL UNIDAD 20
FE?#eT:#:aAciones Anexo o2) /
ESPECIFICACIONESTECNICAS LICENCIAMIENTO DE OFIMATICA /(Especificaci6nesAnexo03)
3 DECAL UN'DAD 5
LICENCIAMIENTO DE SOFll/\IARE REMOTO

4 DECAL UN'DAD 1
(Especificaciones Anexo 04) /
LICENCIA POR 12 MESES. ADOBE
5 PHOTOSHOP / MEMAZ UNIDAD 2
(Especificacjones Anexo 05).
SOFll/\/ARE DE DISENO CAD (LICENCIA
6 MEMAZ UNIDAD 1
YETs::lc:#iciones Anexo o6) ,
NOTA: Estos elementos de acuerdo a su utilizaci6n, desde el componente tecnico seencuentrancatalogadosporlaoficinadeTelematicaenelnumeral3literaln)Equipos,sotwareydemasimplementosdesistemasycomunicacionesparausodelasFuerzasMilitaresylaPoliclaNacional,delarticulo188delaLey1819del29/12/2016,elcualmodific6elartl'culo477delEstatutoTributario,sonbienesquenocausanelimpuestosobrelasventas.
1 DS -OF -00() 1 Pagiiie I c'a 7

`'v'EFi 4 r\pt oLiaii;on 3r)/\?8.':702'1
El plazo de ejecuci6n sera de 60 dias contados a partir del perfeccionamiento de
contrato, es decir previa aprobaci6n de la garantia dnica. Cuando el dltimo dia coincida
con un dia no habil, el plazo vendra hasta el primer dia habil siguiente. En caso de nocumplirseconelplazofijadoparalaejecuci6ndelcontrato,elcontratistadebera
PLAZ 0
justificarlo y solicitar por escrito al contratante, por intermedio del supervisor. Ia

modificaci6n del plazo de ejecuci6n.
lTEM
CONDIcloNES TECNICAS ADIcloNALES
ESPECIFICACIONES TECNICAS DE LOS BIENES:

El oferente debe certificar por escrito que los BIENES ofertados a entregar a la Policia
Nacional - Policia Metropolitana de Manizales cumplen con todas las especificaciones
1
contenidas en el pliego de condiciones. La totalidad de los bienes ofertados deben
cumplir con las especificaciones tecnicas requeridas. (Diligenciar FORMATO No 2.)
(Anexar FORMATO Firmado).

Sefan a cargo del Contratista los costos de transporte, movilizaci6n, seguros, fletes,
entre otros, que se causen con motivo de la entrega de los elementos. Estos costos se
2
entenderan incorporados al valor total del contrato que se llegase a celebrar, incluyendo
los imDuestos.
En el caso en que durante el tiempo de ejecuci6n del contrato surja alguna eventualidad
de fuerza mayor o caso fortuito que afecte a cualquiera de las partes, el contratista
3
debefa informar por escrito a la otra parte que corresponda, con el fin de definir la .
soluci6n de mutuo acuerdo.
Comprometerse al suministro preferiblemente elementos ecol6gicos o biodegradables y
demas que no impacten negativamente la capa de ozono, papel reciclado o blanqueado
4
sin cloro y todos los elementos en lo posible fabricados en material reutilizado y/o
reciclado.
Responder por cualquier infracci6n que se cometa a las normas ambientales, asi como
CONDICIONE 5 por cualquier acci6n u omisi6n que directa o indirectamente ponga en peligro, atente o
SDECONTRATACI6N afecte el medio ambiente, la salud de las personas o cualciuier ser vivo.
Reemplazar los bienes dentro de los cinco dias a partir de la solicitud, por otros de
iguales o mejores especificaciones t6cnicas, en los siguientes casos: por no reunir los
6
requisitos, caracteristicas y especificaciones tecnicas solicitadas o cuando presenten
imperfecciones, o no se encuentren aDtos para el uso o funcionamiento.
La entrega de los elementos objeto del presente contrato, se realizara en el Almac6n de
7 Telematica del Comando de la Policia Metropolitana de Manizales, ubicado en la
Carrera 25 No, 32-50, Barrio Linares, Manizales -Caldas.
Cumplir con todos los Estandares Minimos de Gesti6n de Seguridad y Salud en el
Trabajo evidenciando documentalmente el cumplimiento de los requisitos legales
establecidos, entre otros en los articulos 2.2.4.6.10 y 2.2.4.6.8 del Decreto 1072 de
8
2015 y la Resoluci6n 0312 de 2019 del Ministerio de Trabajo Por la cual se definen los
Estandares Minimos del Sistema de Gesti6n de Seguridad y Salud en el Trabajo para ,
empleadores y contratantes.
El oferente durante la ejecuci6n del contrato, se sometefa a evaluaciones peri6dicas por
parte del supervisor del contrato; quien aplicara la evaluaci6n de los requisitos legales,
de acuerdo a los lineamientos institucionales establecidos para la evaluaci6n del
9
cumplimiento del SGSST, teniendo como minimo el referente de las obligaciones
contenidas en el articulo 2.2.4.2.2.16 del Decreto 1072 de 2015 y la Resoluci6n 032 de
2019
CONDICIONES AMBIENTALES QUE DEBE CUMPLIR EL OFERENTE:
EI contratista debe conocer la Legislaci6n Colombiana sobre protecci6n a la salud
humana, a los recursos naturales y al medio ambiente y se obliga a cumplirla, en
especial los principios constitucionales, la Ley 1252 del 27/11/2008, Decreto 4741 del
30/12/2005, Resoluci6n 372 del 26/02/2009, Resoluci6n 1446 del 02/09/2005,
Resoluci6n 1488 del 02/09/2005, y otras que establezca el Ministerio del Medio
10
Ambiente y las del Ministerio de Salud y demas normas concordantes y
complementarias.
/ Cualquier infracci6n a las normas sobre salud, protecci6n ambiental y manejo de
bienes. durante la ejecuci6n de las labores, sera corregida de inmediato por el
Contratista a su costa y riesgo. Si la infraccion no fuera corregida, la Policia
MetroDolitana de Manizales se reserva el derecho de susDender total o
1DS -OF -0001 Pagina 2 de 7 Aprobaci6n: 30/08/2021
VER:4
parcialmente las labores hasta que ello ocurra, corriendo el Contratista con todos
I
los costos y riesgos que se deriven de la suspension, y en caso de reincidenciapodradarporterminadoelcontrato,sinlugaraningunaindemnizaci6n./EIContratistaseraelt]nicoresponsableporelcumplimientodelasnormasdesaludocupacional,Seguridaddetodoelpersonalquetrabajeparaeloparasussubcontratistas,yprotecci6ndebienes.
/ Cualquier infracci6n ambjental por omisi6n de permisos, concesiones o licencias

ambientales que hubiese sido necesario tramitar antes del jnicio, durante y/o al finaldelcontrato,seranasumjdasbajosuresponsabilidad.
+ Suministrar preferiblemente de elementos ecol6gicos o biodegradables y demasquenoimpacten egativamentelacapadeozono,papelreciclado blanqueadosincloroytodosloselementosenloposiblefabricadosenmaterialreutil zadoy/orecicladoqueporsucomposici6n,sucontenido,laposibil dad ereciclaje,permitanlafavorabil dadyconfiabil dadconelmedioambiente,bajopafametrosestablecidoscomoambientalmenteaceptables,estoencumplimientodelDecreto1369de2014,"Porelcualsereglamentaelusodelapublicidadalusiva cualidades,caracteristicasoatributosambientalesdelosproductos",articulo4:"Lasafirmacionesambientalesdebenjndicarsilacualidad,caracteristicaoatributo
publicitado se predica del producto, de su embalaje a de una porci6n o componentedeellos,yademasespecificarelbeneficioambientalquerepresenta."
+ Los oferentes debefan cumplir y allegar en medio fisico para el respectivo visadodequeNOseencuentraregistradoenelRegistroUnicodelnfractoresAmbiental
RUIA, para lo cual debera anexar el pantallazo del aplicativo Vital de la AutoridadNacionaldeLicenciasAmbientalesANLA.Elcualpodfaserverificadoenlapaginaweb:httD://www.anla.aov.co/cjudadania/sistemas~de-informacion/ruia-reaistro-
unico-de-infractores-ambientales
38eMmpaRSodMe[!8asT:eTr:°#DPEroGP::;#jeNdAeR:I:'LeTg£[gj[jp96:#€X:'EF8,§¥EUML£Rj:
GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SG€ST).
(Anexar FORMULARIO Firmadol

EXAMEN PRE-OCUPACIONAL DE LOS EIVIPLEADOS:
El oferente debera certificar por escrito que presentafa a los supervisores del contratoloscertificadosdelosexamenespre-ocupacionalesdelosempleadosdelaempresaqueparticiparanenlaejecucj6ndelcontrato,dentrodelos15diascalendariosiguientesalafirmadelmismo,encumplimientodelaresoluci6n2346del2007enelcapitulo11desdeelarticuloN°3alN°13;delasevaluacionesmedicasocupacionales.
11
lcertificar Dor e§crito)

CURSO EN SG-SST:
Allegar certificado de realizaci6n y aprobaci6n del curso en SG-SST, con un minimo de
50 horas (articulo 2.2.4.6.35 del decreto 1072 de 2015), del Tecnico, tecn6logo,profesionaloespecialistaresponsabledelaejecuci6ndelSistemadeGesti6ndela
Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) de la empresa, de igual manera deberaadjuntarlaresoluci6nvigentequeloautorizaparalaejecuci6noej.erciciodedjchaactividad(Encasodequeelcertificadode50horasseadeunapersonadiferentea
la que presenta la oferta, debera allegar los soportes del vinculo laboral con la
12
empresa y/o con e[ oferente)
Asi mismo debefa adjuntar certificado de 20 horas, actualizaci6n en SGSST, cuando el
certificado de realizaci6n y aprobaci6n del curso de 50 horas en SG~SST, sea superior a3afros.Estoconformealoestablecidoenelarticulo16deResoluci6n4927de2016y
concordante con la Circular 063 de 2020 que define los requisitos para hacer laactualizaci6ndelacapacitaci6nvirtualdelSGSST(Curso20horasSGSST).
(Anexar certificado curso 50 horas en SG-SST, Resoluci6n vigente que lo autorizaparalaejecuci6noejerciciodedichaactividadydesernecesarioCopiadel .contratoovinculolaboralquetieneconlaempresa(oferente))
ACTIVIDADES REGLAMENTADAS PARA EL SG-SST

13
Si la actjvidad objeto del contrato esta relacionada con las actividades reglamentariasDaraelSG-SST(alturas,electrico.trabaioencaliente.esDaciosconfinados.etc.)se
tE3:i°F -0001 Pagina 3 de 7 Aprobaci6m 3o/o8/2o2|

debera presentar licencia vigente de la persona que realiza la actividad, que contemple
habilidades para el desempefio de la tarea.
TENENCIA DE LOS ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL:

14 Se debera contar con la tenencia de los elementos de protecci6n personal acorde a las
necesidades de la tarea v seqtln los riesaos de cada tarea a eiecutar.
lNFORME CUIVIPLIMIENTO DE LAS RESPONSABILIDADES ASIGNADAS COMO

CONTRATISTA EN MATERIA DE ASEGURAMIENTO DE SST:
Presentar un informe por escrito al supervisor del contrato al finalizar la ejecuci6n del
mismo, donde evidencie documentalmente el cumplimiento de las responsabilidades
15 asignadas como contratista o subcontratista, en materia de aseguramjento de SST y
permita evidenciar objetivamente la participaci6n de estos, en las actividades de
promoci6n y prevenci6n que adopten y esten conforme a los parametros adoptados en
el Sistema de Gesti6n en Seguridad y Salud en el Trabajo de la Policia Nacional.
(Numeral 1.3`1, articulo 7 Ia Resoluci6n N® 01956 del 25/04R018 expedida por la
Direcci6n general de la Policia Nacional)
SISTEMA DE GEST16N DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SG€ST)

El oferente debera anexar la certificaci6n de la ARL en donde se pueda evidenciar el
nivel de cumplimiento de los estandares minimos del Decreto el 1072 de 2015, el
Decreto 052 del 12 de enero de 2017, y la Resoluci6n 0312 del 13 de febrero de 2019,
la cual permite verificar el nivel de avance y cumplimiento normativo frente a la
implementaci6n del SG-SST el cual debe ser mayor al 85% y estar en fase 5 como lo
establece el articulo 25 de la Resoluci6n N°0312 del 2019, y adicionalmente debera
adjuntar la autoevaluaci6n de los estandares minimos del SG-SST, identificando las
prioridades para establecer el plan de trabajo anual o para la actualizaci6n del existente,
la cual debe ser realizada por el Responsable de SG~SST o contratada por la empresa
con personal externo con licencia en SS. De igual manera en cumplimiento a lo
16
establecido en la Circular 0071 del 30 de noviembre de 2020 debera anexar los
soportes de registro de la informaci6n del afio 2020 en el aplicativo creado por el
Ministerio del Trabajo para el cargue de las autoevaluaciones y planes de mejoramiento
del afio 2020. Por lo tanto, el oferente se compromete con la Policia Nacional a
implementar todas las medidas de segurjdad necesarias para el personal de la
empresa, frente a las actividades que se desarrollen en atenci6n al presente proceso.
(Diligenciar FORMULARIO )
De igual manera debera diligenciar y anexar (Cert/.f/.cac/.6n de /a ARL, Autoeya/Wac/.6n

de los esfandares minimos del SG-SST, soportes de registro de la informaci6n del
afro 2020 en el aplicativo creado por el Ministerio del Trabajo y FORMULARIO N® 9
Firmadoh
CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMAC16N
Confidencialidad e integridad de la informaci6n institucional: Dada la naturaleza de las
actividades a realizar en desarrollo del objeto contractual, el contratista debe garantizar
la preservaci6n de la integridad y confidencialidad de la informaci6n institucional a la
cual llegare a tener acceso directamente o por intermedio de terceros; en tal virtud,
adoptara todas las medidas que sean necesarias para impedir su duplicaci6n,
sustracci6n, divulgaci6n, alteraci6n, ocultamiento o utilizaci6n indebida y suscribira con
17 la Entidad los formatos de confidencialidad o reserva a que haya lugar.
En virtud del presente contrato, el oferente seleccionado se obliga a no suministrar
informaci6n que obtenga o conozca con ocasi6n de la ejecuci6n del futuro contrato; asi
como sobre los lugares a los cuales tenga acceso con ocasi6n de su desarrollo. El
oferente debera firmar un acuerdo de confidencialidad y no revelaci6n de la informaci6n
para lo cual debera diligenciar y entregar en la propuesta el
(Anexar FORMAULARIO Firmado)
El oferente debe diligenciar y entregar a la entidad el formato de "DECLARACION DECONFIDENCIALIDADYCOMPROMISOCONLASEGURIDADDELAINFORMACION
18
CONTRATISTAS 0 TERCEROS" C6digo: 1 DT-FR-0016.", una vez sea perfeccionado el
contrato o firmada la aceptaci6n de la oferta.
Para el caso de los computadores portatiles, anexar certificaci6n de fabricante del
19 procesador. La Certificaci6n debe describir que el procesador es para ambiente
corDorativo v Cue cumole con todas las esDecificaciones tecnicas solicitadas.
1 DS -OF -0001 Pagina 4 de 7 Aprobaci6n: 30/08/2021

VER:4
I (Anexar certificadch
I
20 Los equipos a entregar deberan tener jnstalado y funcionando el sistema operativo
El contratista debe garantizar que los equipos de c6mputo (portatiles) debenserentregadosconsusrespectivaslicenciasdeofimaticainstaladas
21
funcionando y activas durante el tiempo de vida util del equipo
Durante el tiempo de la garantia el contratista debe prestar todo el acompafiamientonecesariopararealizarlasactualizacjonesdelosequipos,cuandoseinstalennuevasversiones.
22
El contratista debefa entregar cada equipo con la ofimatica instalada y funcionando.Paraelprocesodealistamientoeinstalaci6ndelaofimaticaencadaunodelosequiposdec6mputodelaPoliciaNacional,elcontratistaentregaralascuentasdecorreo

23
electr6nico para la respectjva activaci6n.
GARANTiAGarantia:Tres (03) afios para los computadores portatiles y (2) afros impresoras.|CertificarI.orescrito\.
24
Dentro del periodo de garantia el adjudicatario en caso de dafio suministrara todos los
25 repuestos nuevos de iguales o superiores caracteristicas a los originales, sin costoalqunoparaPoliciaNacional,conelfindeciarantizarsucorrectofuncionamiento
El oferente debe anexar certificaci6n que indique que los equipos ofrecidos (portatiles eimpresoras)sondeunfabricanteconrepresentaci6nenColombia.
26
|An exa r certifica do)
A todos los equipos de c6mputo se le hard revisj6n del hardware del equipo de c6mputo(marcaymodelodescritaenelcontrato),(aperturadelacarcasaquecontienelaparfeinternadelequipo),suscomponentesinternos,externosyperifericos,revisi6nde
27 conexiones (cables de poder y adaptador de corriente, data, sata] puertos), ajustesmecanicos,sistemaderefrigeraci6nprocesadores,fuentesdealimentaci6n,discoduro
tarjetas de memoria, leds de indicaci6n, chasis (bot6n de inicio, tapas, tornillos d;seguridad).
EI contratista debera poner a disposici6n de la Policia Nacional, de manera permanente, '

los siguientes medios para el reporte de casos:
28
• Ntimero telefonico.
• Correoelectfonico.
El contratista debera garantizar soporte t6cnico via telefonica e Internet, como primerniveldeatenci6n.
29
Garantizar el suministro de repuestos del hardware que conforman los equipos dec6mputoporuntiemponomenoracinco(05)afios.
30
Anexar certificaci6n del re resentante dBI fabricante en Colombia\
lndicar la marca y el modelo de cada uno de los bienes ofertados las cuales debefan
coincidir con las especificaciones tecnicas solicitadas, teniendo en cuenta que esto esunacondici6nesencialquepermiterealizarlacomparaci6ndelaofertaconlas
31
especificaciones t6cnicas minimas exigidas.
(indicar marca y modelo en el FORMULARIO )
CATALOGAC16N
El oferente debe certificar por escrito diligenciando el FORMULARIO, donde se indica

que el CONTRATISTA debefa proporcionar la informaci6n necesaria para denominar,clasificar,identificarynumerarlosarticulosdeabastecimientorelacionadosy/ojncluidos 'enelobjetodelcontrato,dentrodelplazoyenlascondicionessefialadasporelsupervisor,quienacreditaraelcumplimientodelapresenteclausula,medianteun
32 certificado en que conste la entrega total de la informaci6n requerida. en el caso de quedichosarticulosseanobtenidosdesubcontratistasoproveedores,elcontratistaserael
responsable de obtener la informaci6n necesaria para la identificaci6n de los articulos a

catalogar, procedentes de estas fuentes. La presente certificaci6n sera necesaria paralaliquidaci6ndelcontrato.Entendiendosenofinalizadalaentregadelosbienesobjetodelcontrato,entantonosecumplanlasobligacionesdelaclausuladecatalogaci6n.
(Anexar FORMATO Firmado)

32 COMPUTADOR PORTATIL:
tE3:i°F -°OOI Pagina 5 de 7 Aprobaci6n: 3o/o8/2o2|

Los equipos deben cumplir como minimo con certificaci6n EPEAT nivel BRONZE,
SILVER, o superior; sera verificable en la pagina web EPEAT.
E oferente se compromete a dar aplicab i idad a todas las medidas de bi oseguridad para
la ejecuci6n del contrato, para lo cual debe diligenciar y entregar a la en tidad el formato
33 de "COMPROMISO PARA LA APLICAB LIDAD DE ACCIONES PARA PREVENIR EL
CONTA GIO Y PROPAGACION DE LA PANDEMIA CORONAVIRUS -COVID-19".
D i igenciar y anexar en su propuesta e I FORMATO firmado
ota 1 : La Policia Nacional se reserva el derecho de hacer las verificaciones que considere necesarias en I
. ocumentaci6n preseritada, con el fin constatar el contenido de la misma.
Nota 2: Todas y cada una de las especificaciones tecnicas son excluyentes, es decir el incumplimiento de a
menos un parametro elimina la oferta.
Nota 3: Las anteriores condiciones tecnicas no deben ser certificadas en la cotizaci6n solicitada para ISIa
studio de mere ado, solo deben ser tenidas en cuenta para calcular los precios de cada uno de los elemento
equeridos, sin embargo, deberan indicar que cumplen con las mismas.
Nota 4: Las condiciones t6cnicas debefan ser certificadas en el momento que se de apertura formal
roceso contract ual, momento en el cual se deberan cumplir con cada uno de ellos y certificarlas dentro de I
espectiva oferta.
La POLIciA NACIONAL DE COLOMBIA - POLIciA METROPOLITANA DE

MA NIZALES pagara al contratista el valor del contrato en un solo d esembolso contra
0 entrega a la recepci6n de los bienes. Los pagos que se efectuen en el contrato se
0< rea izaran contra entrega, los cuales se efectuaran dentro de los sesenta (60) dias
a.Il a calendario siguientes a la radicaci6n y asignaci6n del turno para pago respectivo,
previa presentaci6n de la factura a traves del aliado tecnol6gic o (OLIMPIA) del
Mini sterio de Hacienda y Cfedito Pti blico al supervisor designado, acompafiada de la
=
a: Con stancia de recibo a satisfacci6n de los bienes y/o servicios objeto del contrato
a suscrita por el respectivo superviso r y segtln articulo 23 de la L ey 1150 de 2007
constancia de pago de los aportes parafiscales. Cuando los elementos sean de or igen
extranjero se debera aportar la declaraci6n de importaci6n.
Z•0® TIPIFICAC16N OE LOS RIESGOS ESTIMAC16N DEL RIESGO

ASIGNACIONDELRIESGO
Veinte par cionio (20%) del Valor del

lNCUMPLIMIENT0 DEL CONTRATO
Contrato
Contratista
=aL Cincuonta par ciento (50%) del Valor delContrato
CALIDAD DE LOS BIENES Contratista
Z0a NO PAGO DE SALARIOS PRESTACIONES

E INDEMNIZACIONES LABORALES
Cinco por ciento (5%) del valor del
con'rato
Contratista
LA N0 CONSTITUCION DENTR0 DEL
uJ TERMIN0 Y EN LA FORMA PREVISTA EN Multa ouyo valor se liquldara con base en
a EL CONTRATO 0 EN ALGUN0 DE SUS un cero punto dos (0 2%) del valor del Contratista
0 MODIFICATORlos LA POLIZA DE contrato
acO GARANTIA IJ N ICA
Multas cuyo valor se liquldara con base en
LLJ
lNCUMPLIMIENT0 PARCIAL un cero punto cinco (0 5%) del valor de]ado Contratista
a: de cumDIIr a entreoar
lNCuMPLIMIENTO TOTAL DECLARATORIA velnte por ciento (20%) del valor total del
DE CADUCIDAD contrato Contratista
Garantia tlnica
Multas
lvIECANISMO Clal' sula Penal Pecuniaria
C0BERTURA DE LOS Baj o cualquiera de los mecanismos que establece el decreto 1082 d el 26 de mayo de
R'ESGOS 2015 por medio del cual se reglamen ta la ley 80 de 1993 y la Ley 1150 de 2007 sobre
las modalidades de selecci6n, pub icidad y selecci6n objetiva, y se dictan otras
disposiciones. (Garantia unica, multas, clausula penal pecuniaria)
Los precios ofertados deben ser lo mss exactos posibles, la cotizaci6n debe considerar
VALOR 0FRECIDO todo s los gastos que incurre la sus cripci6n, Iegalizaci6n y ejecuci6n de un contrato,
como impuestos, constituci6n de garantia dnica, transporte, gastos entre ctros.

VER:4
El plazo para presentar la respectiva cotizaci6n sera de 3 dias calendario a partir de lafechaderecibidodelapresentesolicitudydeberaserenviadaenformatodesu
PLAZ0 PARA
PRESENTARCOTIZAC16N empresa debidamente firmada a la oficina Telematica del Departamento de Policia
Caldas, o medjo magn6tico al correo decal.telem®I)olicia.aov.co. v
decal.estudios@policia.aov.co
De igual forma me permito solicitar se nos informe por escrito lo siguiente:
• Validez de la cotizaci6n (minimo 60 dias)

• lndicarel porcentaje (%) de lvA (cuando aplique)
• lndicar el tjempo de entrega de los bienes y /o servicios los cuales deben estar dentro del tjempo
indicado en las condiciones tecnicas requerida en la presente solicitud.
• lndicarel tipo de regimen al que pertenece.
• lndicar el tiempo de garantia (2 afios impresoras y 3 ahos computadores).
• lndicar que para la presentaci6n de la cotizaci6n se tuvieron en cuenta las condjciones
establecidas por la entidad y relacionadas en esta solicitud, indicando el nl]mero de oficio (el cual
se encuentra en la parte superior).
Nota: Los equipos de c6mputo, como portatiles, deben ser entregados con sus respectivas licencias de
ofimatica instaladas, funcionando y activas durante el tiempo de vida util del equipo
Elaborado par. SI, Breiner Pertuz Salcedo

Revisado par. TEA-19 Glorla Duquo Caldeton E§tructuradora Estudios Previos DECAL
Fecha elaboraci6n 22/ce#022
Ublcaci6n E \Docum entos/contratos 2022 equipos tocnol6gicos
Anexo: -Anexo 001. 002, 003, 004, 005, 006 con especificaciones tecnicas en 17 folios
Carrera 25 No. 32-50 Manieales

Telefono(s) 8982900 Ext. 41331
decal.telem®Dolicla.aov.co
www.Dolicia.aov.co
J±PTi
`+=dy=.=<.>=<.=i.}=.w.=<.i-I+I.=+=.=.'
INFORMAC16N PUBLICA

VER:4
DECAL ESTUDIOS
De: DECAL ESTUDIOS

Enviado el: mi6rcoles, 6 dejulio de 2022 3:55 p. in.
Para: alejand ra.martinez@tek.com.co; cherrera@ redcomputo.com.co;
contacto@andyor.com.co; andyortecnologias@gmail.com
Asunto: SOLICITUD COTIZACION -ADQUISICION DE EQulpos TECNOLOGICOS
Datos adjuntos: GS-2022-048977-DECAL SOLICICITUD DE COTIZACION.pdf; 2.3%20Especificaciones%
20Tecnicas°/o20((ULTIMO))%2014°/o2006°/o202022°/o20TRES°/o20lTEM.pdf
Manizales Caldas, 06 de julio de 2022
Sefiores
Proveedores
Pals
Asunto: Solicitud Cotizaci6n Elementos
En atenci6n al proceso que se desea adelantar para la "ADQUISIC16N DE EQulpos TECNOLOGICoS

PARA LA POLICIA METROPOLITANA DE MANIZALES, Y SUS UNIDADES ADSCRITAS", de manera
atenta me permito solicitar su valiosa colaboraci6n en el sentido de cotizar los elementos
relacionados en el formato adjunto y de acuerdo a las especificaciones t6cnicas plasmadas
en archivo adjunto denominado especificaci6n t6cnicas items 1,2,3, 4,5 y 6 en formato PDF.
De igual forma me permito solicitar se nos informe por escrito lo siguiente:
• Validez de la cotizaci6n (minimo 60 dias)

• lndicar el tiempo de entrega de los servicios los cuales deben estar dentro del tiempo
indicado en las condiciones tecnicas requerida en la presente solicitud.
• lndicar lndicar el tiempo de garantia (computadores 3 impresoras 2 afios).
NOTA 1 : Se adjunta plantilla en documento Word que servira de base para elaborar la cotizaci6n.
NOTA 2: El proveedor debera indicar en la cotizaci6n que cada una de los items cotizados
cumplen con las especificaciones t6cnicas relacionadas en el documento adjunto para los items
1,2,3,4,5,y 6.
NOTA 3:.La presente solicitud de cotizacj6n servira de base para la elaboraci6n de estudio de
mercado y por lo tanto, no constituye en si misma una oferta y consecuentemente NO obliga
a las partes
Cualauier inauietud comunicarse al 3203985291
Agradezco su valiosa colaboraci6n

• i§n ,. A ,`=:c::n.a.
•i*.. Rco?., E! :.;.::,:,:',::<,C":r :+:''a:;:.n `,, ' ::`h: I`t./i.i coi`ro c.`ngo.u. Scgui.ni~tio Lc...n
VOA,I,, - Sd.``,o,`.I
ll,in.n.. a.ioono.. P.ò. /.piaol
I ^`t I .oltid.ao 50Lll lur, ,i-I.-i_lo), .[.-I. a ' a De C/_-lji-.i IEÌI``|Gu `ì
El in.n..I .... nt..06 . lo. .loul.nt.. cl..tln.I.rlo.:

®h..ndr* n`.rEln.z®..I (an` co
ASunlo Sol lcITuo COT12J`cloN AOQul5!CIorl oE EQUIPOS T[cNoloGICOs

X , r. . ":.(,"" .,,,.,. ` ``.;,,; . n.o,., ` Bis 1} A /i::,..`.:n..I.-
''.n\.^H 11 ,,,. „,, û, -LL„ ,,.,., `,, I ,..,,,.- \3. .,., c., ,or,`. c.I.a.„r-Sng..nlev`.a `'::'u`r. s.ic.<.on~
5:i;uio C6dlgo uNspsc Descnpcl6n
COMPUTADOR PORTATIl
/P5re8C:°6uono';:::
lMPRESORA MULTIFUNCIONAL
TINTA CONTINUA
/ LtA,J.143,in
LICENCIAMIENTO DE
0F]MATICA / |rjn4.I IOJJ,i JO
LICENCIAMIENTO DE SOFTWARE
REMOT0
/ 7.5FIf j.I jf Jj. ,I )0
LICENCIA POR 12 MESES.
ADOBE PHOTOSHOP 8.836`869,00
SOFTWARE DE DISEilo CAD,

LlcENcrA vlTALlclA 6.449.939,00
I
Jk
RE .ay.*ppe#ti
OFERTA ECONOMICA
UNIDAD DESCRIPC16N DEL ELEMENTO VAl.OR UNITAFtloEXENTODEIVA VALOR TOTALEXENTO

CAN
IVA$43125.000
COMPUTADOR PORTATIL
1 DECAI_
5 $ 8.625 07
(Especificacione9 Anero 01 )lMPRESORASrviuLTIFUNCIONAL TINTA CONTINUA
2 DECAL I $ 25.450.160
20 $ 1.272.508
(E9pecificaciones AnexD 02)LICENCIAMIENTODEOPIMATICA
3 DECAL
5 S / 1.200000 $ 6.000 000
(Especificaciones Anexo 03)LicENclAMiENTODESOFTWARE FÈI\roTO
4 DECAL
1 $ 4.477.500/ $ 4.477.500
(Especificaclones Anexo 04)ucENciAPOR12IviESEs.ADOBE piroTOsirop
5 MEMu
2 $ 2.468.688 $ 4 937.376
(E8pecificaciones Anexo 07).SOFTWAREDEDISEfloCAD
6 MEMAZ
1 $ 3 687.500 $ 3 687.500
(Especificaciones Anexo 08)
TOTAL OFERTA
$ 87.677.536
ANEXO 1
COMPUTADOR PORTATIL
1. COMPUTADOR PORTATIL
ITEM ESPECIFICACIONES TENICAS
i CUMPLE ,X I \ N0 CUMPLE
1.11.21.3 Cantidad: 5Marca:DELL
X
Modelo: LATl TUDE 3520 X
1.4 ecnooga: iseno iviano, ateria elaraa uraci n X
1.5 Afro de fabricaci6n: 2021 ultima versionTamafio:15.6",resoluci6n:1920*1080(la pantalla debe ser
X
1.6
anti reflectiva v n 0 tactil) X
1.7 Color: Negro y/o qrls X
PROCESADOR
1.8 Modelo: EspeCific ar X
Procesador para amblente corporativo fecha lanzamiento
1.9
2021 o superior.Generaci6n:7th Gen o superiorVelocidadReloj:MI'nimo1.1GHZ.TurboSpeed:Minimo4.7GHZ. X
1.10
X
1.11
X
1.121.13
X
Memoria Cache: Minimo 8 MB X I
Tipo: Corporativo y Modelo para ambiente empresarial. Elprocesadordebeestarbloqueadoparalaopcj6ndeOVERCLOCKING.Debeserverificableenlapaginawebdelfabricantedelprocesador.
1.14
Anexar certificaci6n del fabricante del procesador ofertado X
donde se pueda verificar que es la ultima version liberada
queecumpl I procesador es para ambiente corporativo y queecontodaslasespecificacionestecnicassolicitadas
lndicar link del fabricante donde se pueda verificar el
1.15
componente. X
DISCO DURO
1.16MEN 01 unidad de estado s6lido SSD, 512 GB. Pcle NVMe M.2 X
ORIA PRINCIPAL
1.17 Minimo 16 GB configurada 2x8 GB DDR4 X
GRA FICO INTEGRADO
El contratista garantizara la Compatibilidad con la marca del
1.18 X
procesador ofertado
WEB CAM
1.19 lntegrada 720p. HD. X
AUT ONOMIA
1.20 Mlnimo 9 horas de autonomia. X
1.21 cumplir con la norma Energy Star 8.0 X
PUERTOS
• USE 3.1: MI'nimoTRES(03). X
• Puerto HDMl: Minimo uno (1) o minidisplay port con
X
adaptador HDMl.
1.22 • Bluetooth: lnteqrado version 5.0 X
NOTA: si el equipo ofertado cuenta con puerto USB tipo C,
el contratista debera entregar Adaptador tipo C a HDMl/ X
USB
SAL IDA Y ENTRADA DE AUDIO
1.23 3.5 mm que puede ser jndependiente y/o en combo X
SISTEMA 0PERATIVO:
Ljcenciamiento para Windows 11 profesional 64 bits dltima
version en espanol para ambiente corporativo, con el
1.24 service pack ultima version en espafiol, Los equipos a X
entregar debefan tener instalado y funcionando el sistema
Operativo.
OFl MATICA
Microsoft Office Home & Business tiltima version liberada en
el mercado OEM edici6n de 64 bits El contratista debefa
entregar cada equipo con la ofimatica instalada. Para el
proceso de alistamiento e instalaci6n de la ofimatica en cada
uno de los equipos de c6mputo la Policia Nacional, entregara
1.25 las cuentas de correo electr6nico para la respectiva X
activaci6n. El contratista entregafa la documentaci6n al
supervlsor del contrato en donde se indique el serial, unidad
policial de cada equipo, al cual se le jnstalo cada la licencia
(llave del producto) con su respectivo numero de
identificaci6n.
DISP OSITIVO DE RED
10/100/1000, RJ45 lntegrado.
1.26 X
Vvlreless inteqrado protocolo 802.11 / WIF16
MAL ETiN
Sera de Lona y contramarcado con la misma marca delecluipo.
1.27 X
PATCH CORD
Suministro Patch Cord categori'a 6A de fabrica de minimo 1.5
1.28 X
mts.
GA RANTiA
Garantla: Tres (03) afios para todos los items, la bateria 1
1.29 X
afro.
El oferente debe garantizar mediante una certificaci6n, que
es el representante del fabricante en Colombia para los
computadores y todos sus componentes, debe ofrecer una
1.30 X
garantia mlnima de tres (3) afios, contada a partir de la fecha
del acta de recibo a satisfacci6n por parte del supervisor del
contrato. (anexar certificacion en la oferta).
Debe garantizar el suministro de repuestos del hardware qile
conforma que compone los equipos de computo por un
1.31 X
tjempo no menor a cinco (05) afios. (Anexar certificaci6n, del
representante del fabricante en Colombia).
La garant[a ofrecida por el fabricante debera tener un control
y seguimiento de los tickets generados para los
mantenjmientos correctivos donde se escale a los niveles
adecuados para su soluci6n y cjerre.
El contratista debera entregar un usuario que permita
acceder al sistema de informaci6n que soporta la mesa de
1.32 ayuda o autoservicio (acceso via web), con el objeto de X
realizar seguimiento a los casos reportados y tickets
generados. El funcionario policial sera asignado por el
supervisor del contrato.
Ademas, se deberan presentar informes mensuales al
supervisor del contrato de los casos reportados a la mesa de
servicio del contratista y el estado en que se encuentran
RES TAURACION DE LA MAQUINA
El oferente a traves de la pagina del fabricante debera
garantizar un link que le permita que cada equipo debe tener
software de administraci6n con el objeto de dar el soporte
para recuperaci6n de datos, o para la restauraci6n de la
maquina a su estado original de fabrica. (EI contratista debe
1.33 X
indicar el link de acceso de la pagina del fabricante.)
El oferente entregar un video tutorial que sirva como guia y

se evidencie, el paso a paso para realizar la restauracion de
Ia maciuina a su estado original de fabrica.
CER TIFICACIONES
El oferente debe anexar certificaci6n que indique que los
1.34 equipos ofrecidos son de un fabricante con representaci6n X
en Colombia.
El oferente debe anexar certificaci6n de distribuidor
1.35 X
autorizado directamente por el fabricante.
El oferente debe anexar manifestaci6n escrita sobre el tipo
1.36 X
de aarantia y soporte tecnico que prestafa el oferente.
Los equipos deben cumplir como minimo con certificaci6n
1.37 X
EPEAT Gold, sera verificable en la paqina web EPEAT.
Los equipos deben cumplir Energy Star certificaci6n Version
1.38 X
8.0 o superior (anexar certificaci6n).
El oferente debe anexar la certificaci6n MIL-STD810H, paraaarantizarladurabilidadvresistenciadelosec]uipos.
1.39 X
INFORME MENSUAL
Durante los tres (3) aflos de garantia, el contratista
mensualmente debera entregar informe (fisico y medio
1.40 X
digital) al supervisor del contrato en el que se describa como
minimo los siquientes campos:
Conozca mas soluciones: . '-
E].,
• El informe debe estar rotulado con el nombre y logo
de la compaftia.
• Fecha.
• Ciudad.
• Unidad policial.
• Centrodeservicio.
• Numerodecontrato.
• Ndmero del reporte que genera Help Desk para la
atenci6n de los requerimientos.
• Numerototaldeequiposa loscualesse le realiz6 los
correctivos.
• Seriedelequipo.
• Modelo.
• Tipofalla.
• Dispositivo que presento la falla
• Numerodefallas
• Describir el correctivo del componente tecnol6gico
reparado, reemplazado.
• Aval del tecnjco del grupo telematica de la Policia
Nacional que aprob6 la visita tecnica.
El informe debe estar firmado por el profesional en lngenieria
de Sistemas y/o Electrica y/o Electr6nica y/o
Telecomunicaciones y/o Industrial, asignado por el
contratista.
Nota: El modelo del informe debe ser presentado al
supervisor del contrato para su aprobaci6n, durante la
apertura del acta de inicio.
GEN ERALIDADES
NOT A: las generalidades son ajustadas a las necesidades de cada
una de las unidades policiales a nivel pals. X
Apa rtir del numeral 1.46 la unidad policial debera ajustar los
acue rdos de nivel de servicio o ANS
REC EPCION DE LOS BIENES
Los equipos sefan entregados y probados uno a uno
1.41
(Procedimientos basicos de encendido, cargue de sistema X
operativo, reconocimiento de dispositivos instalados,
verificaci6n de configuraci6n, instalaci6n de software).
A todos los equipos que entregafa el contratista se les
realizara la prueba de recepci6n de los bienes para verificar
el funcionamiento de los equipos (partes externas e
internas), perifericos y la ofimatica, donde se confirme que se
cumplan con cada uno de los numerales solicitados en
presente anexo.
Para la prueba de recepci6n de los bienes, el contratista debe
disponer de todo el lote de los equipos de c6mputo con sus
respectivos perifericos, accesorios y ofimatica instalada con
1.42 X
las respectivas cajas marcadas y rotuladas que soporta este
proceso contractual.
A todos los equipos de c6mputo se le hard revision del

hardware del equipo de c6mputo (marca y modelo descrita
en el contrato), (apertura de la carcasa que contiene la parte
interna del equipo), sus componentes internos, externos y
perifericos, revision de conexiones (cables de poder y
adaptador de corriente, data, sata, puertos), aiustes
Conozca mas soluciones: t``=l

mecanjcos, sistema de refrigeraci6n procesadores, fuentes
de alimentaci6n, disco duro, tarjetas de memorja, [eds de
indjcaci6n, chasjs (bot6n de injcio, tapas, torn"los de
seguridad).
PARAMETRO ACEPTAC|ON `'~:L\ty`

Revision Fisica
Apertura de cajas
respectivamente identificadas,
marcadas y verificaci6n del
equipo y accesorios entregados:
Equipo, Cable de alimentaci6n,
Manuales, sello de Energy star
Verificacion externa equipo: Sin
rayones, roturas o elementos
sueltos
Encendido
Conexi6n alimentaci6n AC -
Encendido.
Componentes internos y
externos.
Validaci6n componentes internos
Herramientas de Sistema.
Puerto Ethernet
Conexj6n a red y verificaci6n
operaci6n Duerto
Puertos USB
Verificaci6n reconocimiento
automatico dispositivos USB.
Verificaci6n Operaciones
Escritura y Lectura.
Camara
Verificaci6n Funcionamiento -
Fotog rafia s / Vi deo /
reconocimiento facial
Audio Verificaci6n
Grabaci6n y Reproducci6n
Locales
NOVEDADES N0 CONFORMES
• Verificar que los equipos de c6mputos no presenten
rayones, fragmentaciones, golpes o abolladuras.
• Comprobar que todos los componentes esten colocados
y conectados correctamente.
• La carcasa que recubre la parte interna del equipo de
c6mputo no debe poseer tornillerla.
Los equipos de c6mputo deben ser customizados de fabrica
no pueden estar ensamblados de manera artesanal en su
disefio y carcasa externa, como por ejemplo uniones de la
parte externa con tornilleria, cables, cintas conexiones
indebidas que afecten la instalaci6n, funcionamiento y
operacionalizacion del componente tecnol6gico por parte del
usuario final.
• Probar ue los ventiladores no esten atascados.
conozca m5s soluclones: ,`T,t €.`.\,,` ` i; ,,`-` ,`.-" ==,`:7 A. rJ,.

• Monitorcon ruptura o fragmentaci6n.
• Botones: Averiados con ruptura o fragmentaci6n.
• Encendido: El no encendido del equipo de c6mputo.
• Cables y perifericos con ruptura o fragmentaci6n.
• Conexiones internas de los cables realizadas con
elementos como silicona citas, grapas, amarres entre
Otros.
• Elementos internos: no cumplan con la capacidad
solicitada (memoria, Disco duro, procesador. entre
Otros).
• Dispositivos que conforman los equipos de c6mputos
defectuosos.
• Puertos mal instalados y con movimiento que no
permitan realizar una conexi6n y reconocimiento estable
de los perifericos.
• Los componentes tecnol6gicos (cables, tarjetas, entre
otros) que permiten dar video en la pantalla del equipo
de c6mputo no pueden tener conexi6n en la parte
exterior del equipo
• Todos lo componente se le verificara el aFò de
fabricaci6n.
El contratista debera tener todos los eqiiipos de medici6n

(hardware y software) necesario que permitan verificar la
capacidad de todos los componentes que conforman el
equipo como por ejemplo fuente, disco duro, memoria, entre
Otros.
El contratista sera el responsable de disponer del personal
id6neo, en profesiones de lngenieria de Sistemas y/o
Electrica y/o Electr6nica y/o Telecomunicaciones y/o tecnico
en sistemas y/o electr6nicos, instalaciones fisicas, Ioglstica,
conexiones, transporte del personal t6cnico de la Policla
Nacional designado por el supervisor contrato a las
instalaciones donde se realizara la prueba y todo lo
necesario para realizar la prueba de recepci6n de los bienes.
Los gastos que llegase a generarse con ocasi6n a las
diferentes revisiones y pruebas correran a cargo del
contratista.
Durante el periodo de la prueba de recepci6n de los bienes,

el contratista debera cumplir con el protocolo de seguridad
de instalaciones y seguridad de la informaci6n de la Poljcia
Nacional.
El contratista debera entregar durante la etapa de ejecuci6n

el cronograma y el plan de trabajo para prueba de recepci6n
de los bienes, previa aprobaci6n del supervisor del contrato
CAL lDAD DE LOS EQUIPOS DE COMPUT0 ENTREGADOS
|APLICAN DURANTE EL TIEMPO DE GARANTiA)
Si el equipo de c6mputo presenta la mjsma falla en el
hardware dos (2) veces, el Proveedor debe cambiar el equipo
1.43 por uno de caracteristicas iguales o mejores, en un tiempo X
menor o igual a cinco (5) dias habiles contados a partir del
momento en el aue se registra la segunda (2a) falla.
Conozca mas soluclones: `.-`y€;

Si el equipo de c6mputo presenta tres (03) falla en distintas
partes en el Hardware, el Proveedor debe cambiar el equipodec6mputoporunodecaracteristicasigualesomejores,en
1.44
X
un tiempo menor o igual a cinco (5) dias habiles contados a
partir del momento en el aue se registra la tercera (3a) falla
Si del total de los equipos de c6mputo adquiridos falla el 5%
por djferentes causas, el Proveedor debe cambiar el
poroentaje de los equipos de c6mputo que presenta falla por
1.45 equlpos nuevos de caracteristicas iguales o mejores y debe X
entregarlos en un tiempo menor o igual a Siete (7) dias
habiles contados a partir del momento en el que se registraelincidente,
SI del total de los equipos de c6mputo adquiridos falla el 10%

en la misma pieza de Hardware, el Proveedor debe cambiar
el porcentaje de los equipos que presenta falla por equipos
1.46 nuevos de caracteristicas iguales o mejores y debe X
entregarlos en un tiempo menor o igual a Siete (7) dias
habiles contados a partir del momento en el que se registraelincidente.
MAN TENIMIENTO
El contratista es responsable de realizar los mantenimientos
1.47 X
correctivos a todos los equipos de c6mputo.
Es responsabilidad del contratista toda la loglstica necesaria
1.48PRE para realizar los mantenimientos correctivos de los equipos X
de c6mputo
SENTACION DE LA OFERTA I
Las propuestas se haran en forma clara y en idioma espafiol.
Debefan presentar la carta de representaci6n del fabricante
1.49 o de distribuidor autorizado donde se indique su X
nombramiento por lo menos por el tiempo de ejecuci6n del
contrato, tiempo de garantias.
La propuesta presentada, debera ser y firmada avalada por
un ingenlero electr6nico y/o sistema, y/o electricista y/otelecomunicacionesanexandotarjetaprofesional.ComoloindicaelARTicuLO20delaLEY842DE
2003 "PROPUESTAS Y CONTRATOS. Las propuestas queseformulenenlaslicitacionesyconcursosabiertospor

1.50 X
entidades publjcas del orden nacional, seccional o local, para
la adjudicaci6n de contratos cuyo objeto implique el
desarrollo de las actividades catalogadas como ejercicio de
la ingenieria, debefan estar avalados, en todo caso, cuando
menos, por un lngeniero lnscrito y con tarjeta de matrlcula
profesional en la respectjva rama de la ingenieria."
SOPORTE TECNICO I
Al inicio del contrato se establecera el procedimiento de
1.51 solicitud de la garantia y soporte tecnico tanto para el
X
hardware y ofimatica ofertados.Horariodeatencj6nparalasactividades correctivas debe ser
1.52
de 08:00 a 18:00 horas los dias habiles. X
El contratista debefa poner a disposici6n de la Policia
Nacional, de manera permanente, los siguientes medios para
el reporte de casos:
1.53
• Mesa de servicio o autoservicio con acceso via web. X
• Numero telefonico.
• Correo electr6nico.
El contratista debefa garantizar soporfe t6cnico via telefonica
1.54 X
e Internet, como primer nivel de atenci6n.
Durante el periodo de garantia, el contratista se compromete
a atender las llamadas de mantenimiento correctivo, en un
tiempo maximo de cuatro (4) horas. Cuando se presente
fallas generales o particulares en los equipos de c6mputo; el
contratista debera dar soporfe en sitio con personal
certificado y experimentado en un tiempo no mayor a Doce
1.55 (12) horas para ciudades principales y Cuarenta y Ocho (48) X
horas para lugares de dificil acceso tales como lnirida-
Guainia, San Andr6s y Providencia, Mitd-Vaupes, Puerto
Carreflo-Vichada, Arauca- Arauca y Leticia-Amazonas,
contadas a partir de la fecha y hora de haber realizado el
reporte de la falla en los medios definidos en los numerales
del 1.43 al 1.46.
Durante el periodo de garantla, el contratista se
comprometera a reparar los equipos y dejarlos en perfecto
estado de funcionamiento en un tiempo maximo de Setenta
1.56 y Dos (72) horas para ciudades principales y cuarenta y ocho X
(48) horas para lugares de dificil acceso contadas a partir de
la fecha y hora de haber realizado el reporte de la falla en los
medios definidos en los numerales del 1.43 al 1.46.
Si el equipo no ha sido reparado en las primeras Cuarenta y
Ocho (48) horas para ciudades principales y en las primeras
Setenta y Dos (72) horas para lugares de dificil acceso, el
contratista debefa suministrar de inmediato un equipo de
iguales o superiores caracterlsticas durante el tiempo que
1.57 X
dure su reparaci6n.
Antes de retirar el equipo de c6mputo el contratista debera

permitir, realizar el respaldo de la informaci6n y el
Drocedimiento de borrado seguro al disco duro.
En caso de que la reparaci6n del equipo demore mas de dos
(02) dias, el proveedor debera suministrar equipo de
c6mputo por uno de caracteristicas iguales o mejores, en un
tiempo maximo de Cuarenta y Ocho (48) horas para ciudades
1.58 X
principales y Setenta y Dos (72) horas para lugares de dificil
acceso contadas a partir de la fecha y hora de haber
realizado el reporte de la falla en los medlos definidos en los
numerales del 1.43 al 1.46.
Si pasados cuarenta y cinco (45) dias el equipo objeto de la
reparaci6n no ha sido entregado en perfecto estado de
funcionamiento, el contratista debera sustituirlo de manera
1.59 X
inmediata por uno nuevo de iguales o superiores
caracteristicas, sin que esto genere costo para la PoliciaNacional.
LUG AR DE ENTREGA
La entrega de los computadores de acuerdo con las
especificaciones tecnicas mlnimas requeridas establecidas
1.60 X
en el presente estudio previo; sera en ciudades principales
del territorio nacional.
INFO RMACION CONFIDENCIAL
El oferente debe anexar en la oferta el acuerdo de
1.61 confidencialidad diligenciado establecido por la unidad X
policial
MAN UALES
Conozca mas soluciones: .`\::`:

El contratista debera entregar toda la documentacj6n tecnica
de cada uno de los equipos, elementos y perifericos.
El contratista debefa entregar los manuales originales de
1.62 fabrica para operaci6n; con todos sus catalogos de partes, X
en idioma castellano y/o ingles, debidamente actualizados a
la fecha de entrega y correspondiente certificado de
suscripci6n de actualizaci6n.
AMB lENTAL
El fabricante y el representante del fabricante en Colombia
para los computadores y todos sus componentes, certificara
que cumple con lo estipulado en la Resoluci6n 1512/2010
expedida por el Ministerio de Ambiente, Vjvienda y Desarrollo
1.63 X
Territorial "Por la cual se establecen los Sistemas de
Recolecci6n Selectiva y Gesti6n Ambiental de Residuos de
Computadores y/o Perifericos y se adoptan otras
disposiciones. (Anexar certificaci6n en la oferta).
SEG URIDAD DE INSTALACIONES
Durante el tiempo de garantfa el contratista debera cumpljr
con el protocolo de seguridad de instalaciones y normas
internas de seguridad fisica en cada una de las unidades
1.64 X
policiales en todo el territorio colombiano y Manual del
Sistema de Gesti6n de Seguridad de la lnformacj6n para la
Policia Nacional (resolucj6n 08310 del 28/12/2016).
ANEXO 2
I MPRESORA MULTIFUN C[ONAL DE INYECCION DE TINTA (TANQUE ECONOIvllco)
2. IMPR ESORA MUL+lFUNclo NAL DE INyEccl6N DE TINTA tTANQUE EcoinoMlcoi
ITEM ESPECIFICACIONES TENICAS CUMPLE NO CUMPLE
1.1 Cantidad 0 (Veinte) X

1.2 Ivlarca: EPSON X
1.3 Modelo: L3250 X
1.4 Funciones: lmpresora, escaner y copiadora X
Negro -cyan -magenta -amarillo,
independientes con sistema de tinta
ontinua original del mismo fabricante
de la impresora, o sistema de tintas
1.5 Sistema de "ntas. X
Negro -cyan - magenta -amarillo,
independientes cartuchos de tinta
originales del mismo fabricante de la
mpresora
Impresora
Velocidad de Negro desde 33 ppm Color desde 15Ppm
1.6 X
lmoresi6n
1.7 Conectividad USB 2.0 X
Manejo de papel Bandeja de entrada minimo cien
1.8 X
estandar/entrada (100) hojas
Manejo de papel Bandeja de salida minimo treinta (30)
1.9 X
estandar salida hojas
Conozca mss soluciones: ^\.

=j]'. I..I .I:I. I ...'E.ii...i.`..: ,... IE
4, A6, ejecutivo, media carta, legal.
1.10 Tamafto del papel olio y tamafios definidos por el X
Carta, Oficio usuario.
1.11 Sobres: No.10 X
Escane r
1.12 Resoluci6n Optica: 1200 dpi X
1.13 Tipo de Escaner Escaner a color de cama plana X
Requeri mientos
Cable de Alimentaci6n, Cable USB, CD drivers de la
impresora, manuales, guia rapida de instalaci6n, accesorios
1.14 X
que sefan suministrados por cada impresora, y deben ser
originales del fabricante.
Los equipos ofrecidos deben ser de un fabricante con
1.15 X
representaci6n en Colo mbia.
Dos (2) kit de tintas adi cionales a las que traen las
1.16 impresoras de fabrica, de color negro, cyan, magenta y X
amarillo; oriainales de f abrica.
Garanti a:
Tiempo de garantia minima debe ser de dos (2) afòs, para
la impresora y todos sus componentes, contados a partir de
X
la fecha del acta de reci bo a satisfacci6n por parte de la
supervision del contrato.
En caso de que la repa raci6n del equipo demore mas de
cuarenta y ocho (48) ho ras, el proveedor debefa suministrar
en forma inmediata un equipo de soporte de iguales o X
4.17
superiores caracteristic as durante el tiempo que dure la
reparaci6n.
Durante el periodo de garantla, el proveedor debefa
suministrar todos los repuestos de iguales o superiores
caracteristicas a los ori ginales, sin costo alguno para la X
Policia Nacional, con e fin de garantizar el correcto
funcionamiento del eauipo
Anexar ficha tecnica o URL del fabricante del equipo
ofertado, donde se pueda evidenciar sus especificaciones X
4.18 tecnicas.
Afio de fabricaci6n: No inferior a 2022 X
ANEXO 3
LICENCIAIvllENTO DE OFllvIATICA
rgdyj 1,r S'a
3.LicENclAMiENTODEOFiMATicA ::^tt;-,<ySfrfS:s, TgivaRE! &T \d `B

'ap+4 ^!T. f,gr;¥ELffingREREfiREiferasa,`{ ~`'-a +t`:; r,:?` :r all; ¥
ESPECIFICACIONES TENICAS CUMPLE NO CUMPLE
Cantidad: 5 (cinco)
conozca mss soluciones: :.`-`T;^< ;'i-'.L` `+\`^ I ;`* i; `&:t\ =ji^Nt` ';¥-:
Microsoft Office Home & Business ultima version liberada en el
mercado ESD
(Electronic Software Distribution) edici6n de 64 bits.
EI contratista debera entregar cada equipo con la ofimatica instalada.

Para el proceso de alistamiento e instalaci6n de la ofimatica en cada
uno de los equipos de c6mputo la Policia Nacional, entregara las
cuentas de correo electr6nico para la respectiva activaci6n.
El contratista entregara la documentaci6n al supervisor del contrato en

donde se indique el serial, unjdad policial de cada equipo, al cual se le
instalo cada la licencia (Ilave del producto) con su respectivo numero
de jdentificaci6n.
ANEXO 4
LICENCIAMIENT0 DE SOFTWARE REMOTO
. LICENCIAMIENT0 DE SOFTWARE REIvloTO
ESPECIFICACIONES TENICAS CUMPLE NO CUMPLE
Cantidad Una (1 ) X
Licencia 3 aFÒs X
Funcionalidad Performance X
Usuarios iniciadores Ilimitados X
Dispositivos para acceso X

Hasta 3000
desatendido
Sesiones simultaneas por usuario Hasta 3000 X
Duraci6n de la sesi6n IIimitada X
Uso comercial Permjtido X
Compatibilidad con m6viles X

OK
(Android e ios)
Transferencia de archjvos OK X
Alias personalizado Ok X
Reinicio remoto OK X
lmpresi6n remota OK X
Conozca mas soluclones: .\,. r

=LH'. I..I .'Ì. .I .:..L':Ei..=!.I ...,-. IE
Wake-on-lan OK X
Autenticaci6n de dos factores OK X
Espacio de nombres (Opcional) Ok X
Gesti6n de permisos OK X
Modo de privacidad (pantalla X

OK
oscura)
Grabaci6n de la sesi6n OK X
Libreta de direcciones compartida OK X
Registro de sesiones OK X
Cliente personalizado Basico X
Look and feel (identidad X

Basico
corporativa)
API REST Basico X
X
Soporte personalizado OK
ANEXO 5
LICENCIA ADOBE PHOTOSHOP CC FOR TEAMS ALL
07. LICENCIA ADOBE PHOTOSHOP CC FOR TEAMS ALL
CUMPLE NO CUMPLE
ESPECIFICAcloNES TECNICAS
Cantidad: 2 (Dos)
Licencia ADOBE photoshop Cc For Teams All

Licencia Nueva Cct Multiple platforms Multi Latin Amerlcan X
Lanquaaes 12 Meses.
ANEXO 6
SOFTWARE DE DISEN0 CAD (LICENCIA VITALICIA)
ITEM REQUERIMIENT0 MiNIMO

' SOFTWARE DE DISENO
1 CUMPLE NO CUMPLE
SOFTWARE DE DISEflo CAD, LICENCIA
Marca X
lTALICIA
Licencia Ultima version del mercado X
Conozca mas soluciones: `\~`,\:,

Cantidad (1) uno, para equipo de c6mputo X
Sistema operativo Microsoft Vvlndows 8, 8.1,10 en
todas sus versiones.
Note: Windows 8.1 will reach the end of

Microsoft's Extended Support program on 10
January 2023. /
Compatible X
• Ubuntuv18.04orhigher
• opensusE builds, laterthan April 2018
• Fedora builds, laterthanApril2018
• macos 10.15(Catalina)orhigher
Version ctualizada en idioma en espafòl. X

El software debe permitir la vinculaci6n de todas las
vistas del proyecto: planta, cortes, alzado,
proyecciones isometricas y
axonometrica de manera automatica.
Productividad El software debe contener una biblioteca virtual de X
objetos, en ljbrerias parametricas que permita su
edici6n y empleo.
EI software debe permitir la visualizacj6n de varjos
proyectos simultaneamente.
El software debe permitir el autoguardado de

manera permanente en cada cambio que se realice
al proyecto.
uto salvado X
El software debe permitir el autoguardado de
proyecto en apagados err6neos o perdida de
energl'a en el equipo.
El soft\^rare debe tener la capacidad de colocar

camaras en el proyecto para la toma de diferentes
Perspectivas /F{enders
angulos y vistas. X
E[ software debera permitir la realizaci6n de
renderizados como: los acabados de
material, simulaciones de iluminaci6n y

propiedades de los materiales.
Debe permitirque automaticamente se
X
visualicen en el renderizado los cambios
realizados en las diferentes vistas,
interviniendo plantas, cortes o alzados.
conozca mas solLiciones: \ - f

El software debe permitir exportar el proyecto del
modelo 2D en formatos DWG, DXF, D\/VF, BMP,
GIF, JPEG, EMF, VVMF y PDF.
Deber permitir el exportar el proyecto en el modelo
3d en formatos EMF, \/VMF, BMP, GIF, JPEG, PNG,
Formatos deSalida
TIFF, DXF, DWG, ATL, FBX, DXF, DWT, BMP, X
EMF, VVMF, SVG, STL, DEA y DGN.
Manejo de extensiones. UDATASMITH, 3DM,
SAT Y ASAB.
Formatos de entrada 3ds, KMX, png, TIFF o ATL.SKP.
El oferente debera brindar acceso para la utilizaci6n

del software en dos (02) equipos con la misma
Cceso X
icencia (usuario y contraseha), pero no se utilizara
simultaneamente.
En caso de que el Software presente problemas el

contratista debefa garantizar una linea telefonica o
correo electfonico, con un tiempo de respuesta de
SOporte X
cinco (5) horas una vez se tenga conocimiento de
requerimiento expuesto por los funcionarios de
Laboratorio de Topografia Forense.
El oferente debera realizar la instalaci6n de
lnstalaci6n software en los equipos que el cliente disponga X
para tal fin.
`CTUALIZA'C16
•2`
qu
El oferente debera garantizar el mantenimiento del software por lo

X
menos por un afro
3 GARANtiA`
El tiempo de garantia inicia a partir de la fecha del acta de recibo a
satisfacci6n de I os elementos por parte del supervisor del contrato. X
EI Software debera contar con una garantia minima de un (01 ) afio.
Atentamente,
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Manizales, 8 de Julio de 2022
Seflores
POLICIA METROPOLITANA DE MANIZALES
Manizales - Caldas
Asunto: Respuestas a solicitud de equipos de c6mputo y elementos en general.
En atenci6n al comunicado No. SG-2022-048977- COMAN -TELEM- 29.25, me permito enviar la

cotizaci6n de los elementos de acuerdo a las especificaciones tecnicas descritas en los anexos y
de acuerdo a cada uno de los parametros establecidos en el proceso, asi:
1=a VAIORTOTAL -EXENTOIVA

UNIDAD DE UNIDAD DE VALOR UNITARIO
DESCRI PCION TECNICA
E DESTINO MEDIDA EXENTO DE IVA
5
COMPUTADOR PORTATIL(EspecificacjonesAnexo01)
DECAL UNIDAD 5 $ 4.990.000,00 $ 24.950.000,00
1
lMPRESORAS MULTIFUNCIONALTINTACONTINUA(Esi)ecificacionesAnexo02)
2 DECAL UN'DAD 20 ; 1.5o2.ooo,oo / $ 30.040.000,00
LrcENclAMIENTo DE OFIMATlcA(EsoecificactonesAnexo03)
3 DECAL UNIDAD 5 $1.Zoo.ooo,oo/ $ 6.000.000,00
LICENCIAMIENT0 DE SOFTWAREREMOTO(EspecificactonesAnexo04)
4 DECAL UNIDAD 1 $ 6.28o.ooo,0o / $ 6.280.000,00
LICENCIA POR 12 MESES. ADOBEPHOTOSHOP(EspecificactonesAnexo05).

? $ 2.928.000,00
5 MEMAZ UN'DAD 2 ; 1.464.000,00
SOFTWARE DE DISENOAUTOCAD(LICENCIAVITALICIA)(EspecificactonesAnexo06)
6 MEMAZ UNIDAD 1 ; 3.400.000,00 $ 3.400.000,00
TOTAL $ 73.598.000,00
De igual forma me permito informar las siguientes condiciones asi:
Validez de la cotizaci6n (70 di'as)
• Tiempo estimado de entrega 45 di'as.

• Sociedad poracciones simplificada
• tiempo de garantia 3 afios para los equipos de c6mputoy 2 afros para las impresoras).
Alentamente,
SERVIclos TECNOL6GICOS DE ALTA CALIDAD

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PROCESO ADQUIRIR BIENES Y SERVICIOS

POLICIA METROPOLITANA DE MANIZALES

Manizales, 19 de julio del 2022

ASPECTOS GENERALES DEL ESTUDIO PREVIO.

1. DEFINIC16N 0 IDENTIFICAC16N DE LA NECESIDAD Y ANALISIS DEL SECTOR

"ADQUISIC16N DE EQUIPOS TECNOLOGICOS PARA LA POLIciA

EI valor estimado del presente proceso asciende a la suma de CINCUENTA Y NUEVE

^y s,* 7 z>^y^ ^3y^,3:a:5{^«..a.e=^x

1.2 LICENCIAM ENTO DE

i&*::<7`=^£h{:.is£A:i€:z¥§:=i'`a. 7.::,:A.*..`, a ;. i:=h`*=¥9;£~`` u s. Ly`+`€y \ `Lj~;.L , , " :a:&ife6h:rfein5aiferfeaeasife¥3;~h $ 69.740.3eo,OO

•;;,,,;;;::4,'£4:.:,:. ;; ;,,. '` Y:::i,Aa--~-~`=`6

NOTA 1 : Los elementos de acuerdo a su utilizaci6n, desde el componente t6cnico se encuentran

PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES

Version 3 24/05/2022 10 DECAL $80.970.000,00

VALOR TOTAL $ 80.970.000,00

> Certificado mediante Plan de Compras de Funcionamiento No. 055 de fecha 25

0 FIMATICA, LICENCIAMIENTO DE SOFTWARE REMOTO con destino aI Departamento de

Na acional, para la viabilidad de concepto de funcionalidad de los elementos a adquirirbteniendorespuestaMediantecomunicaci6noficialGS-2022-005057-OFITEdel19deJunio

La Aceptaci6n de Oferta que se derive del presente proceso se ha fa con cargo a I

presupuesto correspondiente a la VIGENCIA FISCAL DEL 022 amparado mediant

2 DECA| $ 24.942. 860,00

3 DECAL ' 5.370.000,00

` T`f#g|riiiii'+'rnDdyjT _ ___ __ _ _ LT ,I,+I iDin!e^.::+i T jiN|n|h~T-

12322 19/07/2022 16 DECAL $ 59.740.360,00

-Mediante comunicaci6n oficial N° GS-2022-053277-DECAL de fecha 08/JUL/2022 se

-Respondiendo mediante el comunicado GS-2022-035865-MEMAZ del 11/07/2022

Segun el Decreto 1082 del 2015 en su Artlculo 2.2.1.2.4.2.2. modificado y adicionado

FECHA: ss.- . 22POLICIANACIONAL

Paragrafo. Las cooperativas y demas entidades de economla solidaria, siempre

Teniendo en cuenta lo anterior y una vez realizada la respectiva consulta en la pagina

1.5 lDENTIFICAC16N DE LA NECESIDAD Y JuSTIFICAC16N

COMPuTADOR PORTATIL (5) y LICENCIAMIENTO DE 0FIMATICA (5):

IMPRESORAS MULTIFUNCIONAL TINTA CONTINUA (20) En la actualidad se ouenta con impresoras

sinergia donde se identifique a trav6s de la implementacich de la presente herramjenta tecnol6gica, un nuevo

> Expuesto lo anterior se procede medjante comunicaci6n oficial No.SG-2022046370-DECAL-TELEM de

El aouerdo marco no hace referencia a caracten'sticas y condiciones teles como:

IMPREsOIIAS DE INYECC16N DE TINTA:

El aouerdo marco no contempla las siguientes caracteristicas t6cnicas condjciones, asi:

MANEJO DE LOS AOuERDOS COMERCIALES

LA ADQulsICIOI\l DE LOS ENENES OBJETO DEL PRESEl\ITE ESTUDIO DE CONVENIEI\ICIA Y

2. ANTECEDEl\lTES ADMINISTRATIVOS DEL PROCESO

METROPOLITANA ADQUISICION DE EQUIPOS

3. FUNDAMENTOS JUR[DICOS OuE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCION.

> Constituci6n politica de colombia

4.1. ESPECIFICACIONES TECNICAS MiNIMAS

4.1.1. ExpERIENclA PRoroNENTE OVER ANExO)

4.1.2 NIVEL DE EDuCACION 0 NIVEL ACADEMICO (No aplica)

4.1.3 EXPERIENCIA (No aplica)

4.1.4 EXPERIENCIA DEL PERSONAL (No apllca)

4.1.5 CAPACIDAD OPERATIVA (No aplica)

4.1.6 0TRAS CONDICIONES TECNICAS VERIFICABLES (En case de qLle apllqLI®)

Este requisito se verificafa de acuerdo a lo consignado en el Anexo ESPECIFICACIONES TECNICAS MINIMAS

4.2 CONDICIONES TECNICAS ADICIONALES DE CALIFICAC16N Y Su JuSTIFICACION (Aplica para

4.3 EVALUAC16N ECON6MICA Y FINANCIERA

4.3.1. EVALUACION ECONOMICA

4.3.2. FACTORES ADICIONALES DE CALIFICACION y SU JuSTIFICACION (No aplha)

5. CONDICIONES DEL CONTRATO

5.1. LUGAR DE ENTREGA a LUGAR DE PRESTAC16N DEL SERVICIO

5.2. FORMA DE EJECUC16N

5.3. PLAZO DE EJECuC16N

5.4. FORMA DE PAGO

La POLIciA NACIONAL DE COLOMBIA -POLICIA METROPOLITANA DE MANIZALES pagara al contratista el

La Poliofa Metropolitana de Manizales ro reoonocefa valores por encima de lo disponible.

i&::<7`=^£h{:.is£A:i€:z¥§:=i'`a. 7.::,:A...`, a ;. i:=h`*=¥9;£~`` u s. Ly`+`€y \ `Lj~;.L , , " :a:&ife6h:rfein5aiferfeaeasife¥3;~h $ 69.740.3eo,OO

` T`f#g|riiiii'+'rnDdyjT _ _ _ _ LT ,I,+I iDin!e^.::+i T jiN|n|h~T-