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LISTA DE TRÁMITES CIUDADANOS

TIEMPO LINK DE DESCARGA DE


NOMBRE DEL TRÁMITE DESCRIPCIÓN REQUISITOS
(días lab.) FORMATOS

REGISTRO DE TÍTULOS DEL EXTRANJERO

- Cédula de identidad, pasaporte o carnet de refugiado en el caso de extranjeros que se


encuentren bajo ese estatus.
Este trámite permite a los ciudadanos/as nacionales o extranjeros, solicitar el registro - Título original con la debida legalización consular o apostilla de la Haya.
RECONOCIMIENTO GENERAL DE TÍTULOS DEL de su título obtenido en una Institución de Educación Superior extranjera en el Sistema - Plan de estudios o récord académico y/o documentos con los que sea posible verificar
30
EXTRANJERO Nacional de Información de Educación Superior del Ecuador-SNIESE; este proceso no la duración de estudios, en documento original o copia certificada.
contempla titulaciones cursadas en el campo de la salud, ni títulos doctorales PhD. - Documento original o copia certificada que permita verificar la modalidad de estudio
(si su título pertenece a las áreas de conocimiento que su tecnicidad requiere prácticas
en escenarios reales o áreas de conocimiento que afecten la vida).

- Cédula de identidad, pasaporte o carnet de refugiado en el caso de extranjeros que se


encuentren bajo ese estatus.
- Título original con la debida legalización consular o apostilla de la Haya.
- Plan de estudios o récord académico y/o documentos con los que sea posible verificar
la duración de estudios, en documento original o copia certificada.
Este trámite permite a los ciudadanos/as nacionales o extranjeros, solicitar el registro
- Documento original o copia certificada que permita verificar la modalidad de estudio
RECONOCIMIENTO GENERAL DE TÍTULOS DEL de su título obtenido en una Institución de Educación Superior extranjera en el Sistema
30 (si su título pertenece a las áreas de conocimiento que su tecnicidad requiere prácticas
EXTRANJERO (TÍTULOS PROPIOS) Nacional de Información de Educación Superior del Ecuador-SNIESE; este proceso no
en escenarios reales o áreas de conocimiento que afecten la vida).
contempla titulaciones cursadas en el campo de la salud, ni títulos doctorales PhD.
- Certificado y/o documento que el estudiante haya cursado al menos el equivalente a
60 créditos del Sistema Europeo de Transferencia de Créditos (ECTS).
- Certificado y/o documento que evidencie el inicio de estudios.
- Certificado y/o documento que evidencie que el programa contemple un trabajo de
titulación o su equivalente.

- Cédula de identidad, pasaporte o carnet de refugiado en el caso de extranjeros que se


encuentren bajo ese estatus.
Este trámite permite a los ciudadanos/as nacionales o extranjeros, solicitar el registro
- Título original con la debida legalización consular o apostilla de la Haya.
RECONOCIMIENTO DE TÍTULOS DOCTORALES de su título doctoral de PhD, obtenido en una Institución de Educación Superior
45 - Plan de estudios o récord académico y/o documentos con los que sea posible verificar
DEL EXTRAJERO (PHD.) extranjera en el Sistema Nacional de Información de Educación Superior del Ecuador-
la duración de estudios, en documento original o copia certificada.
SNIESE.
- Ejemplar de la tesis en medio magnético y formato editable.
- Documento original o copia certificada que permita verificar la modalidad de estudio.

- Cédula de identidad, pasaporte o carnet de refugiado en el caso de extranjeros que se


encuentren bajo ese estatus.
RECONOCIMIENTO DE TÍTULOS PROFESIONALES Este trámite permite a los/as ciudadanos/as nacionales o extranjeros/as registrar su
- Título original con la debida legalización consular o apostilla de La Haya.
O GRADOS ACADÉMICOS EN EL CAMPO DE LA 45 título profesional del extranjero en el campo de la salud, emitidos por Instituciones de
- Plan de estudios o récord académico y/o documentos con los que sea posible verificar
SALUD Educación Superior Extranjera.
la duración de estudios, en documento original o copia certificada.
- Documento original o copia certificada que permita verificar la modalidad de estudio.

RECONOCIMIENTO DE TÍTULOS PROFESIONALES - Cédula de identidad, pasaporte o carnet de refugiado en el caso de extranjeros que se
O GRADOS ACADÉMICOS EN EL CAMPO DE LA encuentren bajo ese estatus.
Este trámite permite a los/as ciudadanos/as nacionales o extranjeros/as registrar su
SALUD, SI EL TÍTULO EXTRANJERO CUENTA CON - Título original con la debida legalización consular o apostilla de la Haya con la
45 título profesional del extranjero en el campo de la salud, que cuenta con un
UN RECONOCIMIENTO DEL MINISTERIO DE inscripción en el Ministerio de Salud Pública del Ecuador.
reconocimiento del Ministerio de Salud Pública del Ecuador antes del 31/10/2000.
SALUD PÚBLICA DEL ECUADOR ANTES DEL - Diploma o certificado de reconocimiento de la especialidad médica, emitido por el
31/10/2000 Colegio de Médicos del Ecuador.

- Cédula de identidad, pasaporte o carnet de refugiado en el caso de extranjeros que se


encuentren bajo ese estatus.
- Título original con la debida legalización consular o apostilla de La Haya.
- Plan de estudios o récord académico y/o documentos con los que sea posible verificar
la duración de estudios, en documento original o copia certificada.
RECONOCIMIENTO DE TÍTULOS PROFESIONALES
- Documento original o copia certificada que permita verificar la modalidad de estudio.
O GRADOS ACADÉMICOS EN EL CAMPO DE LA Este trámite permite a los/as ciudadanos/as nacionales o extranjeros/as registrar su
- Documento original que especifique la certificación de acreditación de la unidad
SALUD, QUE NO ES OTORGADO POR UNA 45 título profesional del extranjero en el campo de la salud, que no sea otorgado por una
docente o centro de formación emitido por los órganos oficiales del país de origen
INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR Institución de Educación Superior sino por un hospital, centro, sanatorio, entre otros.
debidamente apostillado o legalizado.
(HOSPITAL, CENTRO, ENTRE OTROS)
- Documento original que especifique certificación de acreditación del programa
emitido por los órganos oficiales del país de origen debidamente apostillado o
legalizado.
- Original del libro del residente/rotaciones o récord de consultas y procedimientos
según corresponda.
- Cédula de identidad, pasaporte o carnet de refugiado en el caso de extranjeros que se
encuentren bajo ese estatus.
- Título original con la debida legalización consular o apostilla de La Haya.
- Plan de estudios o récord académico y/o documentos con los que sea posible verificar
RECONOCIMIENTO DE TÍTULOS PROFESIONALES
la duración de estudios, en documento original o copia certificada.
O GRADOS ACADÉMICOS EN EL CAMPO DE LA Este trámite permite a los/as ciudadanos/as nacionales o extranjeros/as registrar su
- Documento original o copia certificada que permita verificar la modalidad de estudio.
SALUD, OTORGADO POR UNA INSTITUCIÓN DE título profesional del extranjero en el campo de la salud, otorgado por una Institución
- Certificado de cumplimiento de horas de formación académica en relación a la
EDUCACIÓN SUPERIOR DE LA REPÚBLICA 45 de Educación Superior de la República Federativa de Brasil y es de categoría lato sensu
especialización, de acuerdo a la normativa de requisitos académicos de las
FEDERATIVA DE BRASIL Y ES DE CATEGORÍA en el área odontológica, para aquellos que iniciaron sus estudios antes de 18 de julio de
especializaciones odontológicas en categoría Lato Sensu del Consejo Federal de
LATO SENSU EN EL ÁREA ODONTOLÓGICA 2018.
Odontología.
ANTES DE 18 JULIO DE 2018
- Certificados de acreditación de las Instituciones de Educación Superior y del programa
de especialización odontológica, el mismo que será presentado por el interesado y, en
relación al curso de especialización, de acuerdo a la categorización del Consejo Federal
de Odontología (CFO).

- Cédula de identidad, pasaporte o carnet de refugiado en el caso de extranjeros que se


encuentren bajo ese estatus.
- Título original con la debida legalización consular o apostilla de La Haya.
RECONOCIMIENTO DE TÍTULOS PROFESIONALES - Plan de estudios o récord académico y/o documentos con los que sea posible verificar
O GRADOS ACADÉMICOS EN EL CAMPO DE LA Este trámite permite a los/as ciudadanos/as nacionales o extranjeros/as registrar su la duración de estudios, en documento original o copia certificada.
SALUD, OTORGADO POR UNA INSTITUCIÓN DE título profesional del extranjero en el campo de la salud, otorgado por una Institución - Documento original o copia certificada que permita verificar la modalidad de estudio.
EDUCACIÓN SUPERIOR DE LA REPÚBLICA 45 de Educación Superior de la República Federativa de Brasil y es de categoría lato sensu - Visa brasileña de estudiante.
FEDERATIVA DE BRASIL Y ES DE CATEGORÍA en el área odontológica, para aquellos que iniciaron sus estudios a partir del 18 de julio - Récord migratorio o registro migratorio emitido por la Policía de Migración de Brasil.
LATO SENSU EN EL ÁREA ODONTOLÓGICA A de 2018. - Récord académico que describa asignaturas de fase teórica y práctica incluido récord
PARTIR DEL 18 JULIO DE 2018 quirúrgico, rotaciones o intervenciones con el detalle del número de horas/créditos de
cada una, así como fechas o períodos de estudio y prácticas correspondientes.
- Carnet del Consejo Regional de Odontología – CRO o Consejo Federal de Odontología
– CFO de habilitación para realizar actividad asistencial con pacientes.

- Cédula de identidad, pasaporte o carnet de refugiado en el caso de extranjeros que se


encuentren bajo ese estatus.
- Título original con la debida legalización consular o apostilla de La Haya.
- Plan de estudios o récord académico y/o documentos con los que sea posible verificar
la duración de estudios, en documento original o copia certificada.
- Documento original o copia certificada que permita verificar la modalidad de estudio.
- Certificado y/o documentos originales que permitan verificar que el programa fue
RECONOCIMIENTO DE TÍTULOS PROFESIONALES desarrollado en unidades hospitalarias ligadas a la Instituciones de Educación Superior
O GRADOS ACADÉMICOS EN EL CAMPO DE LA que emite el certificado.
Este trámite permite a los/as ciudadanos/as nacionales o extranjeros/as registrar su
SALUD, OTORGADO POR UNA INSTITUCIÓN DE - Certificado y/o documentos originales que permitan verificar que el programa fue
título profesional del extranjero en el campo de la salud, otorgado por una Institución
EDUCACIÓN SUPERIOR DE LA REPÚBLICA 45 realizado bajo la supervisión y responsabilidad directa de un profesor y únicamente en
de Educación Superior de la República Federativa de Brasil y es de categoría lato sensu
FEDERATIVA DE BRASIL Y ES DE CATEGORÍA el ámbito específico de la especialidad.
en el área de especializaciones médicas.
LATO SENSU EN EL ÁREA DE - Certificado y/o documentos originales que establezcan el tiempo del programa
ESPECIALIZACIONES MÉDICAS dedicado a entrenamiento en servicio y el tiempo dedicado a actividades teórico
complementarios.
- Certificado emitido por la IES que establezca que el título fue cursado en un programa
de igual contenido y validez al programa cursado por residentes y ciudadanos
brasileños en la misma IES que emite el certificado.
- Certificado emitido por la IES que indique que el programa se encuentra debidamente
acreditado por las autoridades de la Comisión Nacional de Residencia Médica u otra
autoridad competente de Brasil.

- Formulario ISSN.
Este trámite permite la obtención del Código Internacional Normalizado de
- En el caso que la publicación se encuentre en soporte FÍSICO, la última publicación en https://siau.senescyt.gob.ec/wp-
ASIGNACIÓN DEL CÓDIGO ISSN Publicaciones Seriadas ISSN (International Standard Serial Number), para identificar a
10 formato PDF. content/uploads/2021/10/SENESCYT-013-01-
(INTERNATIONAL STANDARD SERIAL NUMBER) las publicaciones nacionales académicas o científicas, y que se encuentren editadas en
- En el caso que la publicación se encuentre editada en soporte DIGITAL CD-ROM, la 01_Formulario-ISSN-01.xlsx
soporte impreso, en línea o digital.
última publicación en formato PDF.

Este trámite permite que el editor actualice la información correspondiente a la


https://siau.senescyt.gob.ec/wp-
ACTUALIZACIÓN DE INFORMACIÓN DEL CÓDIGO publicación que fue registrada en la Secretaría de Educación, Superior, Ciencia,
10 - Formulario ISSN. content/uploads/2021/10/SENESCYT-013-01-
ISSN Tecnología e Innovación, a la cual se le otorgó el código ISSN (International Standard
02_Formulario-ISSN-02.xlsx
Serial Number - Número Internacional Normalizado de Publicaciones Seriadas).

Este trámite permite calificar o recalificar las revistas seriadas con contenido científico, https://siau.senescyt.gob.ec/wp-
EVALUACIÓN O REVALUACIÓN LATINDEX PARA
10 dentro del sistema de información Latindex, con base en las características de su - Formulario Latindex content/uploads/2021/10/SENESCYT-014-01-
PUBLICACIONES CIENTÍFICAS
publicación. Las revistas pueden estar editadas en soporte en línea. 01_Formulario-Latindex-01.xlsx

Este trámite permite que los editores soliciten la actualización de información de la


https://siau.senescyt.gob.ec/wp-
ACTUALIZACIÓN DE INFORMACIÓN DE LA revista seriada con contenido científico, que fue evaluada y registrada en el sistema
10 - Formulario Latindex content/uploads/2021/10/SENESCYT-014-01-
PUBLICACIÓN LATINDEX internacional de información Latindex, por la Secretaría de Educación Superior, Ciencia,
02_Formulario-Latindex-02.xlsx
Tecnología e Innovación.

Trámite a través del cual las o los representantes legales de los Institutos Técnicos y
EMISIÓN DE TÍTULOS DE FORMACIÓN TÉCNICA
15 Tecnológicos públicos, solicitan la entrega de los títulos impresos para aquellos/as - Nómina de graduados/as registrados/as.
Y TECNOLÓGICA DE INSTITUCIONES PÚBLICAS
estudiantes que han culminado su ciclo de formación técnica superior.

Trámite a través del cual las o los titulados y/o las o los representantes legales de los
CERTIFICADO DE TÍTULOS EN PROCESO DE
Institutos Técnicos y Tecnológicos públicos, pueden solicitar un certificado en el cual se
EMISIÓN DE FORMACIÓN TÉCNICA Y 15 - Número de cédula de identidad, nombres y apellidos completos.
informe si un título de formación técnica y tecnológica se encuentra en proceso de
TECNOLÓGICA DE INSTITUCIONES PÚBLICAS
impresión.
Este trámite permite a las Instituciones de Educación Superior nacionales, solicitar el
registro de los títulos de los/as ciudadanos/as nacionales o extranjeros que culminaron - Copia certificada del título.
REGISTRO DE CARRERAS Y PROGRAMAS EN la carrera o programa de estudio en dicha Institución, las cuales se encuentran en - Matriz de carga masiva de titulados (formatos XLS / CSV).
30
ESTADO NO VIGENTE Y DE CUARTO NIVEL estado no vigente (el programa de estudio ya no se oferta actualmente); y el registro - Actas de grado de cada graduado (en un solo archivo).
de titulo de cuarto nivel de personas que no poseen un título de tercer nivel registrado - Títulos de cada graduado (en un solo archivo).
en el Sistema Nacional de Información de Educación Superior del Ecuador-SNIESE.

Este trámite permite a los/as ciudadanos/as nacionales o extranjeros, solicitar el - Oficio del Ministerio de Educación o la entidad encargada de la custodia del archivo
registro de sus títulos nacionales otorgados por institutos superiores técnicos, de la Institución de Educación Superior cerrada en el que se establezca la veracidad de
REGISTRO DE TÍTULOS HISTÓRICOS 30
tecnológicos, pedagógicos de artes y de los conservatorios superiores cerrados, en el los datos de refrendación del título.
sistema Nacional de Información de Educación Superior del Ecuador-SNIESE. - Copia simple del título o del acta de grado.

Este trámite permite a los/as ciudadanos/as nacionales o extranjeros, solicitar la


MODIFICACIÓN DE REGISTRO DE TÍTULOS modificación de sus registros de títulos nacionales de universidades y/o escuelas
30 - Copia del título o acta de grado correspondiente.
NACIONALES DE UNIVERSIDADES CERRADAS politecnicas cerradas, referente a información académica y personal, en el sistema
Nacional de Información de Educación Superior del Ecuador-SNIESE.

MODIFICACIÓN DEL NIVEL DE FORMACIÓN DE


Este trámite permite solicitar la modificación del nivel de formación de los títulos de
LOS TÍTULOS DE TECNÓLOGOS MÉDICOS AL
30 Tecnólogos Médicos al tercer nivel de grado, y de Doctores al cuarto nivel o postgrado, - Copia del título o acta de grado correspondiente.
TERCER NIVEL Y DE DOCTORES AL CUARTO
dentro del Sistema Nacional de Educación Superior del Ecuador-SNIESE.
NIVEL

Este trámite permite a las/los ciudadanas/os que cursaron sus estudios en el extranjero - Título original.
MODIFICACIÓN DE REGISTRO DE TÍTULOS y obtuvieron un título doctoral de PhD, la modificación de los campos de información - Documentación que certifique el periodo y la modalidad de estudios, debidamente
30
EXTRANJERO PARA PHD. académica del usuario, aumentando la leyenda "PhD" en su registro dentro del Sistema suscritos por las IES.
Nacional de Información de Educación Superior del Ecuador (SNIESE). - Ejemplar de la tesis en medio magnético y formato editable.

Este trámite permite a los/as ciudadanos/as nacionales o extranjeros solicitar que en el - Título original.
registro de su título obtenido en una Institución de Educación Superior del extranjero, - Certificado y/o documento que certifique que el estudiante haya cursado al menos el
MODIFICACIÓN DE REGISTRO DE TÍTULOS
30 se elimine la leyenda "título propio" (títulos extranjeros obtenidos en instituciones que equivalente a 60 créditos del Sistema Europeo de Transferencia de Créditos (ECTS).
EXTRANJERO DE TÍTULOS PROPIOS
no se encuentran formalmente acreditadas por los Organismos Rectores del país de - Documento que certifique que se realizó un trabajo de titulación o su equivalente.
origen). - Certificado y/o documento que evidencie el inicio de estudios.

Este trámite permite a los/as ciudadanos/as nacionales o extranjeros que cursaron sus
MODIFICACIÓN DE REGISTRO DE TÍTULOS
estudios en Instituciones de Educación Superior del extranjero, solicitar la modificación
EXTRANJERO DE CAMPOS DE INFORMACIÓN 30 - Documentación académica de respaldo.
de los campos de información académica del registro de su título en el Sistema Nacional
ACADÉMICA GENERAL
de Información de Educación Superior del Ecuador (SNIESE).

Este trámite permite a los/as ciudadanos/as nacionales o extranjeros que cursaron sus
MODIFICACIÓN DE REGISTRO DE TÍTULOS
estudios en Instituciones de Educación Superior del extranjero, solicitar la modificación - Documento de identidad con el que se registró el título, y documento de identidad al
EXTRANJERO DE CAMPOS DE INFORMACIÓN 30
de los campos de información personal, del registro de su título en el Sistema Nacional cual se solicita la modificación.
PERSONAL
de Información de Educación Superior del Ecuador (SNIESE).

Este trámite permite al ciudadano/a nacional o extranjero, solicitar la anulación del


registro del título a la Institución de Educación Superior nacional, dentro del Sistema
- Solicitud de anulación por parte de la institución de educación superior (autoridad
ANULACIONES DE REGISTRO DE TÍTULOS Nacional de Información de Educación Superior del Ecuador (SNIESE), debido a un error
30 competente) mediante oficio.
NACIONALES tipografico de ingreso de campos o de forma en la data academica/personal, u otras
- Título o acta de grado.
causas debidamente justificadas. La Institución de Educación Superior nacional solicita
a la SENESCYT la anulación del registro de títulos nacionales.

Este trámite permite al ciudadano/a nacional o extranjero que curso sus estudios en el
ANULACIONES DE REGISTRO DE TÍTULOS DEL exterior, y que posee este título registrado en el Sistema de Información de Educación
90 - Solicitud de anulación.
EXTRANJERO Superior del Ecuador (SNIESE) a solicitar la anulación de este registro, con la finalidad
de que no se visualice en la plataforma.

Este trámite permite atender las solicitudes de los/as ciudadanos/as nacionales o


extranjeros, Instituciones de Educación Superior públicas o privadas y/o Consejo de
- Evidencia de falla en sistema.
Educación Superior, respecto de la modificación de los datos de carreras y programas
MODIFICACIÓN DE DATOS DE CARRERAS Y - Documento en el que se verifique la fecha de inicio de estudios.
15 de estudio vigente (oferta académica de tercer y cuarto nivel que imparten las IES a la
PROGRAMAS DE ESTUDIO - Documentos de aprobación del programa o carrera, o proyecto del programa de
ciudadanía actualmente), a través de informes técnicos que son remitidos a CGTIC para
carreras y programas de estudios.
su modificación en el Sistema Nacional de Información de Educación Superior del
Ecuador-SNIESE.

- Oficio de solicitud de exoneración de derechos aduaneros especificando el uso que se


va a dar a los equipos y firmada por el Representante legal de la Institución de
Este trámite permite realizar el análisis técnico para autorizar o no la exoneración de Educación Superior (Rector). https://siau.senescyt.gob.ec/wp-
EXONERACIÓN DE DERECHOS ADUANEROS derechos aduaneros solicitados por las Instituciones de Educación Superior y Escuelas - Facturas o proformas de los equipos a importar. content/uploads/2021/10/SENESCYT-007-01-
15
PARA INSTITUCIONES DE EDUCACIÓN SUPERIOR Politécnicas, respecto a los trámites de importación de equipos, materiales y accesorios - Formulario de información adjunta a la solicitud de exoneración de derechos 01_Formulario-de-Exoneracion-de-Derechos-
para el uso en procesos académicos e investigativos. aduaneros (en el caso de que la importación sea destinada para un proyecto de Aduaneros.docx
investigación, se debe adjuntar el perfil del proyecto que incluya la metodología y
presupuesto).

ATENCIÓN DE SOLICITUDES DE ACCESO A LA


Trámite a través del cual las personas naturales o jurídicas, empresas públicas o
INFORMACIÓN PÚBLICA REFERENTE A LA - Solicitud detallada en la que conste el requerimiento del usuario en lo que respecta a
10 privadas solicitan información estadística referente a los ámbitos de la Educación
EDUCACIÓN SUPERIOR, LA CIENCIA, pedido de información estadística.
Superior, la Ciencia, la Tecnología y la Innovación, de competencia de la SENESCYT.
TECNOLOGÍA E INNOVACIÓN

- Documento que avale su constitución (acta de constitución y/o convenio), que deberá
contener: nombre de la red, nombre del coordinador de la red o su equivalente-quien
REGISTRO DE REDES DEL SISTEMA DE Este trámite permite que las redes académicas, de investigación, de innovación, entre
actuará como representante de la misma-, lista de los integrantes de la red, y tiempo
EDUCACIÓN SUPERIOR Y DEL SISTEMA otras, sean registradas en el Sistema de Educación Superior y del Sistema Nacional de
5 para el que se constituye.
NACIONAL DE CIENCIA, TECNOLOGÍA, Ciencia, Tecnología, Innovación y Saberes Ancestrales, con el fin de regular su
- Reglamento, estatuto o instructivo de funcionamiento.
INNOVACIÓN Y SABERES ANCESTRALES conformación y garantizar el trabajo en conjunto de las mismas.
- Plan de trabajo (al menos 1 año), en el que conste los mecanismos y lineamientos
para el trabajo conjunto de sus integrantes.

- Titulo académico registrado en el Sistema Nacional de Información de Educación


Trámite orientado a las personas beneficiarias de becas nacionales o internacionales
APROBACIÓN DE LIQUIDACIÓN ACADÉMICA DE Superior del Ecuador (SNIESE).
30 que han finalizado el período de estudios y que necesitan la resolución de la liquidación
BECAS NACIONALES E INTERNACIONALES - Certificado académico que indique la fecha en la cual finalizó todas sus obligaciones
académica de la beca.
académicas objeto de la beca o ayuda económica

Trámite orientado a otorgar facilidades de pago en los casos de restitución de valores


APROBACIÓN DE FACILIDADES DE PAGO A
por parte de las personas becarias a favor de la Senescyt, mediante la suscripción de un
VALORES ADEUDADOS PARA BENEFICIARIOS DE 15 - Llenar solicitud en línea .
convenio de pago, que permita cumplir las obligaciones de acuerdo a las posibilidades
BECAS
económicas de cada persona.
Trámite orientado a atender las solicitudes que se presenten en el periodo de
- Llenar solicitud en línea.
compensación, como: reducción de la compensación por política pública; suspensión del
AUTORIZACIÓN DE MODIFICACIÓN A LAS - Carta de liberación de entidad auspiciante.
30 diferimiento del período de compensación; liberación de entidad auspiciante y
CONDICIONES DE LA COMPENSACIÓN - Documentos que respalden la imposibilidad de cumplir con la entrega a tiempo del
justificación de entrega tardía del formulario semestral de compensación por caso
reporte de compensación cuando existe un caso fortuito o de fuerza mayor.
fortuito o fuerza mayor.

- Llenar solicitud en línea.


- Carta de aceptación del centro de estudios en donde se indique el nombre del
programa de estudios a realizar y las fechas de inicio y fin de estudios (DD/MM/AAAA).
- Título o certificación en el cual se señale la fecha de terminación de estudios del
programa de estudios anterior con firma del responsable académico. El título o
certificación académica debe ingresar apostillada.
- En caso de no encontrar plaza laboral: respaldos de las aplicaciones laborales
realizadas (mails de postulación, pantallas de postulación a concursos de mérito y
oposición).
- Certificados médicos correspondientes que señalen la imposibilidad del becario de
AUTORIZACIÓN DE DIFERIMIENTO DEL PERÍODO Trámite orientado a facilitar el aplazamiento del período de compensación de la cumplir con su periodo de compensación (certificado médico avalado por el Ministerio
DE COMPENSACIÓN PARA PERSONAS BECARIAS 30 personas becarias, que han finalizado el período de estudios y que requieran solicitar su de Salud Pública o por el IESS, en caso de que la solicitud de diferimiento sea por
QUE TIENE LA OBLIGACIÓN DE COMPENSAR diferimiento de la compensación. enfermedad).
- Carta de recomendación de una institución de educación superior o instituto de
investigación con las fechas exactas de inicio y finalización de la actividad
(DD/MM/AAAA).
- Autorización de la entidad auspiciante para diferir el periodo de compensación (en
caso de que haya firmado contrato con entidad auspiciante).
- Certificado de entidad donde vaya a realizar sus pasantías, prácticas, ayudantías,
trabajo voluntario o cualquier actividad profesional que no sea financiada por la
Senescyt, señalando el motivo o cargo o funciones a desempeñar, y las fechas exactas
de inicio y finalización de la actividad (día/mes/año), debidamente legalizado o
apostillado.

Trámite orientado a gestionar y resolver la petición que realiza el postulante de beca


ATENCIÓN A LA SOLICITUD DE APELACIÓN AL
nacional o internacional, en los casos en los que en el proceso de postulación no ha sido
RESULTADO DEL PROCESO DE POSTULACIÓN DE 30 - Documentos que justifiquen la solicitud.
adjudicado, según las condiciones establecidas en las bases del programa de beca y la
BECAS NACIONALES E INTERNACIONALES
información de sustento.

- Llenar solicitud en línea.


- Poder general o especial otorgado a favor del nuevo apoderado.
- Cédula de identidad del nuevo apoderado.
- Carta de la IES en la que señale las fechas exactas de inicio y fin de estudios
(DD/MM/AAAA).
- Carta de aceptación incondicional o autorización de la IES con el nuevo programa, con
las fechas exactas de inicio y finalización de estudios (DD/MM/AAAA), sistema de
evaluación, nombre del título a obtener y modalidad de estudios.
- Carta del centro de estudios del nuevo programa académico en el que se señale que
sucede con los créditos académicos del anterior programa de estudios.
- Carta del centro de estudios indicando los costos del programa.
APROBACIÓN DE CAMBIO DE CONDICIONES
Trámite orientado a las personas beneficiarias de becas nacionales o internacionales, - Carta de la universidad de aprobación de los créditos.
CONTRACTUALES DE BECA NACIONAL O 30
que solicitan que se realice el cambio en los términos de sus condiciones contractuales. - Cotización de seguro de salud y vida, y de pasajes aereos de ida y vuelta del nuevo
INTERNACIONAL
país.
- Malla curricular.
- Propuesta de tesis.
- Reporte oficial de calificaciones que demuestre la aprobación de los créditos tomados
en el programa de estudios actual.
- Carta justificando que posee los fondos suficientes para cubrir el excedente.
- Cédula de identidad del nuevo responsable solidario.
- Carta de la IES señalando que el becario ha asistido a todas las clases.
- Carta de la IES indicando el cambio de fechas del programa (DD/MM/AAAA).
- Respaldo de rubros a modificar.
- Récord migratorio.

- Llenar solicitud en línea.


- Documento que justifique la prórroga de firma de contrato de financiamiento.
- Carta de aceptación o autorización de la IES con el nuevo programa, con las fechas
exactas de inicio y finalización de estudios (DD/MM/AAAA), sistema de evaluación,
nombre del título a obtener y modalidad de estudios.
- Malla curricular.
AUTORIZACIÓN DE CAMBIO DE CONDICIONES Trámite orientado a las personas adjudicatarias de becas nacionales o internacionales
- Certificado de notas de todos los periodos.
CONTRACTUALES ANTES DE LA FIRMA DEL 30 en fase previa a la firma de contrato de financiamiento, que presentan solicitud de
- Matrícula del actual período.
CONTRATO DE FINANCIAMIENTO DE LA BECA cambio en los términos y condiciones de su beca de estudios.
- Carta de aceptación definitiva a nuevo programa de estudios de nivel superior (título
oficial) - Becas Internacionales.
- Certificado de IES que indique costos de matrícula y colegiatura, costo de
investigación, duración, modalidad, fechas de inicio y fin de estudios, malla curricular,
sistema de calificaciones-Becas Internacionales.
- Carta de la IES de aceptación al nuevo periodo académico.

APROBACIÓN DE RESOLUCIÓN A LA SOLICITUD Trámite orientado a realizar la resolución de terminación de mutuo acuerdo del
DE RENUNCIA A LA BECA EDUCATIVA 30 contrato de financiamiento de la beca nacional o internacional, considerando que no se - Llenar solicitud en línea .
(CONTRATO SUSCRITO SIN DESEMBOLSOS) han realizado desembolsos a la persona becaria.

- Llenar solicitud en línea.


- Carta del centro de estudios señalando el motivo de la extensión y las fechas exactas
de fin de estudios en formato DD/MM/AAAA.
Trámite orientado a suscribir un contrato modificatorio de financiamiento de beca - Documentos que justifiquen la prórroga del tiempo de estudios.
AUTORIZACIÓN DE PRÓRROGA DE PLAZO DE
30 nacional o internacional en caso de autorización de una prórroga del plazo de estudios, - Carta del centro de estudios en donde se detallen los valores adicionales a cancelar
ESTUDIOS PARA PERSONAS BECARIAS
sea por caso fortuito o de fuerza mayor, o por razones académicas. por la extensión de los estudios (en caso de requerir valores adicionales por matrícula
o colegiatura; costos de investigación y tesis, material bibliográfico, etc.).
- Cotización y póliza de seguro de salud y vida para el periodo adicional.
- Autorización de la entidad auspiciante para extender los estudios.

- Llenar solicitud en línea.


- Certificado de notas y asistencia del último periodo cursado.
Trámite orientado a suscribir un contrato modificatorio de financiamiento para
APROBACIÓN DE RESOLUCIÓN DE - Matrícula del actual período.
30 reactivación de una beca nacional, la cual fue suspendida por caso fortuito o fuerza
REACTIVACIÓN DE BECA DE ESTUDIOS - Documento que justifique la reactivación de la beca de estudios.
mayor.
- Certificado del centro de estudios indicando la fecha de reincoporación de estudios y
la nueva fecha de fin de estudios en formato DD/MM/AAAA.
- Llenar solicitud en línea.
- Documentación que explique motivos de renuncia injustificada.
- Documentación que respalde la imposibilidad por motivos académicos del becario de
continuar estudiando y la "no negligencia" del mismo. (certificado de asistencia a
Trámite orientado a realizar la terminación anticipada de un contrato de financiamiento
clases, presentación de trabajos y/o exámenes rendidos).
APROBACIÓN RESOLUCIÓN A LA SOLICITUD DE de beca nacional o internacional, con el propósito de ejecutar su finalización y
30 - Certificado médico con diagnóstico y pronóstico validados por el MSP o IESS (en el
TERMINACIÓN DE CONTRATO DE BECAS liquidación, sea este resuelto por terminación de mutuo acuerdo o por terminación
caso de que sea en el exterior apostillados), en donde se indique que debido a la
unilateral.
enfermedad, el becario se encuentra imposibilitado de cumplir con las obligaciones del
contrato de financiamiento.
- Documentos que respalden que el becario se encuentra imposibilitado de cumplir con
las obligaciones del contrato de financiamiento por caso fortuito o de fuerza mayor.

- Llenar solicitud en línea.


- Documentación de respaldo sobre el cambio en la oferta académica por parte de la
IES (malla académica inicial y la malla de estudios efectiva).
- Documentación que respalde el caso fortuito o fuerza mayor.
APROBACIÓN RESOLUCIÓN A LA SOLICITUD DE Trámite orientado autorizar la suspensión temporal de estudios por causales - Carta del centro de estudios autorizando la suspensión temporal de estudios con
SUSPENSIÓN TEMPORAL DE ESTUDIOS PARA 30 determinadas en la normativa de becas, para personas beneficiarias de becas fechas exactas del período de suspensión.
PERSONAS BECARIAS nacionales o internacionales. - Certificado médico (con diagnóstico y pronóstico) avalado por un centro de salud
público del ecuador (en caso de encontrarse en el exterior deberá encontrarse
apostillado).
- Carta del centro de estudios autorizando la suspensión temporal de estudios con
fechas exactas del período de suspensión.

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