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Adobe  Acrobat  Reader: manual en pantalla


El presente manual en pantalla contiene información que le ayudará
a utilizar su programa Acrobat Reader. Para instrucciones de insta-
lación y necesidades de sistema, consulte el archivo LÉAME que
acompaña a su software. Pulse uno de los siguientes temas para
acudir a una explicación sobre ese tema:
Uso de este manual en pantalla
Acerca de Adobe Acrobat
La ventana de Acrobat Reader
Barra de estado
Preferencias
Uso de enlaces
Uso de notas
Visualización de documentos en pantalla completa
Lectura de un artículo
Actualizaciones

This document was created with FrameMaker 4.0.2


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Uso de este manual en pantalla


Uso de estos procedimientos para desplazarse por este documento:
Pulse el texto subrayado para acudir al tema indicado. El
Asunto
texto subrayado indica un “enlace” con otra parte de este
manual.
Pulse el botón Volver de la barra de herramientas para
regresar a su situación anterior.
Pulse el botón Pág. siguiente de la barra de herramientas
para acudir a la siguiente página del manual.
Pulse el botón 1ª pág. de la barra de herramientas para
regresar a la pantalla de bienvenida.
Configuración Pulse el marcador de pág. para acudir al tema correspon-
Cuánto tiempo
Comprimir
Acerca de
diente. Pulse el triángulo situado a la izquierda de un mar-
cador de pág. a fin de mostrar y ocultar marcadores subor-
dinados. Los marcadores de página correspondientes a
este manual aportan una lista completa de temas.
Pulse el botón de flecha para acudir a la pantalla siguiente
de cualquier tema continuado.

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Acerca de Adobe Acrobat


La familia de productos de Adobe Acrobat se compone de tres pro-
ductos diseñados para aportar soluciones de documento electrónico
a una amplia gama de usuarios:
• Acrobat Exchange – todo el software que necesita un usuario de
empresa para crear documentos electrónicos desde aplicaciones
comunes. Acrobat Exchange incluye el nuevo visor de Acrobat
Exchange y PDF Writer para crear y modificar documentos elec-
trónicos. Una novedad en Acrobat Exchange la constituye Acrobat
Search, que le permite realizar búsquedas de texto completo para
archivos PDF (Portable Document Format) indizados. Incluye
asimismo Acrobat Reader para Macintosh, Windows, DOS y
UNIX.
• Acrobat Pro – combina Acrobat Exchange más Acrobat Distiller.
Acrobat Distiller convierte cualquier archivo en lenguaje PostScript
al formato PDF. Configure Acrobat Distiller para convertir archivos
PostScript en un ordenador local Macintosh o Windows o para moni-
torizar directorios en un servidor de archivos en la red, que aporta
los servicios de conversión de Distiller a un número cualquiera de
usuarios.

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• Acrobat for Workgroups – proporciona todo lo necesario para


un grupo de trabajo de hasta diez usuarios: diez licencias de Acrobat
Exchange para Macintosh y Windows, una licencia de Acrobat
Distiller y Acrobat Catalog para crear índices para búsquedas
globales entre textos.
Para encargar productos Acrobat, pulse uno de los siguientes temas:
Cómo actualizar Información suplementaria

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La ventana de Acrobat Reader


Los documentos se abren en la ventana de Acrobat Reader. Puede
visualizar marcadores de página o páginas en miniatura en un área
de vista general situada a la izquierda del documento.
Bajo la barra de menús de la parte superior de la ventana podrá ver la
barra de herramientas; y en la parte inferior izquierda de la ventana se
encuentra la barra de estado. A la derecha de la ventana se encuentra
una barra vertical de desplazamiento que le permitirá moverse por el
documento. El área de vista general de la ventana incluye una barra
de desplazamiento independiente que puede usted utilizar para
moverse por marcadores de página o páginas en miniatura.
Consulte estos temas para mayor información sobre la ventana de
Acrobat Reader:
Campos y controles de la barra de estado
Herramientas y botones

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Herramientas y botones
La barra de herramientas contiene instrumentos para seleccionar y
visualizar documentos. Para seleccionar una herramienta, pulse el
icono correspondiente. Para ocultar o mostrar la barra de herramien-
tas, elija las opciones correspondientes del menú Ventana.
La barra de herramientas contiene las siguientes herramientas y
botones:
Pulse el botón Pág. solamente para cerrar el área de vista
general de la ventana.

Pulse el botón Pág. + marcador para abrir el área de vista y


mostrar marcadores de página creados por el documento. Haga
clic sobre un nombre de marcador de página para acudir al a
situación señalada por el marcador de página.
Pulse el botón Pág. + miniatura para abrir el área de vista
general y mostrar imágenes en miniatura de cada página del
documento. Haga clic sobre una miniatura para acudir a la
página señalada por ella.

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Use la mano para mover una página del documento en pantalla


cuando éste no encaje en la ventana. Arrastre esta herramienta
en la dirección en que desee mover la página.
Use el zoom para ampliar y reducir la visualización de
página al doble o a la mitad respectivamente.
Use la herramienta de seleccionar texto para seleccionar texto
de un documento, que podrá copiar al Portapapeles utilizando el
comando Copiar. Elija seleccionar gráficos desde el menú Her-
ramientas a fin de seleccionar gráficos en un documento.
Use los botones Pág. anterior o Pág. siguiente para
desplazarse por el documento una página hacia adelante o
hacia atrás de una sola vez.
Use los botones 1ª pág. o Ultima página para desplazarse
por el documento hasta la primera o la última página del
mismo.

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Use los botones volver y adelantar para volver sobre sus


pasos en un documento, desplazándose a cada vista en el
order visitado. El botón de volver también le devolverá al
documento original después de haber hecho clic en un
enlace a otro documento.
Pulse el botón de tamaño real para ver la página a escala 1:1.

Pulse el botón Ajustar pág. para ajustar el tamaño de la página


al de la ventana.
Pulse el botón Ajustar ancho para hacer coincidir el ancho de
la página con el de la ventana. Si pulsa este botón a la vez que
la tecla opción (Macintosh) o Control (Windows), la ventana se
llenará exclusivamente con el texto y los gráficos visibles en la
página.
La herramienta de búsqueda le permite buscar parte de una
palabra, una palabra completa o múltiples palabras de un
documento.

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Pulse el botón Examinador de Web para iniciar el Examinador


de Web o telaraña. Aunque si ya se está ejecutando, se activará
la aplicación.
En caso de que este botón no aparezca en la barra de herramien-
tas, asegúrese de que ha instalado el plug-in Weblink y de que
aparece seleccionada la opción Mostrar botón de barra de
herramientas en el cuadro de diálogo Preferencias de Weblink.
(Para definir esta opción, elija Editar > Preferencias > Weblink.)

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Campos y controles de la barra de estado


La barra de estados contiene los siguientes campos y controles:
El divisor de ventana ajusta la anchura de la vista general
y las áreas del documento. Arrastre el control al punto de
división de la ventana en dos áreas.
El recuadro de número de página muestra el número de
la página actual y le permite acudir a una página dada de
un documento. Haga clic sobre este recuadro para mostrar
Ir a pág.
El recuadro de ampliación muestra la ampliación actual
de la página y le permite seleccionar diversas escalas. Elija
Otros del menú para mostrar el cuadro de diálogo Zoom.
El recuadro de tamaño de página muestra el tamaño de
la página utilizando las unidades especificadas en el
cuadro de diálogo Preferencias.

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Preferencias
Las opciones de este cuadro al que se accede mediante el menú Edi-
tar le permite ajustar las preferencias que afectan a todos los docu-
mentos Acrobat que visualice.

Preferencias generales
El cuadro de diálogo Preferencias > Generalidades le abre las
siguientes opciones:
• Ampliación predeterminada o tamaño en que mostrará los
documentos Acrobat Reader la primera vez que los abra.
• Ampliación máxima es la ampliación máxima para la opción
Ajustar visible y para ver artículos. La opción Ajustar visible selec-
ciona automáticamente el nivel de aumento apropiado para que
aparezcan los elementos visibles de una página.
• Mostrar imágenes grandes muestra imágenes grandes sin
sustituirlas por cuadros grises. Por imagen grande se entiende
aquélla que ocupa muchos bytes y requiere cierto tiempo para
visualizarse.

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• Usar caché de página reduce el tiempo para realizar búsquedas


dentro de un documento.
• Letra pequeña: menor que [_____] píxels muestra el tamaño
mínimo de los caracteres, por debajo del cual Acrobat Reader
mostrará los caracteres en letra pequeña ilegibles. Aumentar este
tamaño acelera la visualización de la página.
• Fuentes sustitutorias controla el tipo de fuentes multiple
master que Acrobat Reader utilizará en sustitución de fuentes Type 1
no disponibles en su sistema.
• Unidades de pág. muestra la unidad de medida (pulgadas,
milímetros o puntos).
• Mostrar pantalla de bienvenida al arrancar muestra la
pantalla de inicio del producto cuando se inicia el visor de Reader.
• Mostrar cuadro de diálogo al arrancar muestra el cuadro de
diálogo Abir cuando se inicia el visor de Reader.

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Preferencias de pantalla completa


Elija Preferencias > Pantalla completa para definir las siguientes
opciones:
• Cambiar págs. especifica un control de ratón y teclado o avance
automático cada nº de segundos especificado.
• Bucle muestra el documento en un continuo donde a la última
página le sigue inmediatamente la primera.
• Color de fondo especifica el color de fondo de la ventana.
Para ver instrucciones, consulte Visualización de documentos en
modo de pantalla completa.

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Visualización de documentos en pantalla completa


Elija Ver > Pantalla completa para que el documento PDF ocupe toda
la pantalla del monitor.
Las características de los documentos en pantalla completa se
ajustan a través del cuadro de diálogo Preferencias de pantalla com-
pleta. Para mayor información, consulte Preferencias de pantalla
completa.
El cursor permanecerá activo durante el modo de pantalla completa
de manera que los usuarios puedan pulsar enlaces y abrir notas. Este
modo no le permitirá acceder a miniaturas ni marcadores de página.
Los siguientes comandos y herramientas son accesibles a través de
sus correspondientes teclas de atajo:
• Todos los comandos del menú Ver, excepto Pág. solamente, Pág. +
marcador y Pág. + miniatura.
• En el menú herramientas: Mano, Ampliar y Reducir.
Para abandonar el modo de pantalla completa, pulse la tecla Esc o
bien avance más allá de la última página.

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Uso de enlaces
Los creadores de documentos PDF pueden crear enlaces de hiper-
texto que conecten dos partes de un documento. Los enlaces pueden
asimismo conectar parte de un documento PDF a otro documento
PDF o a otro archivo de aplicaciones, como por ejemplo una hoja de
cálculo o una película. Los enlaces también conectan documentos
PDF con documentos en servidores de la Web.

Para utilizar un enlace:


Pulse cualquier texto o gráfico identificado como enlace de hiper-
texto. Cuando el puntero se encuentre encima de un enlace, su
forma cambiará a la de un dedo. Cuando se desplaza sobre un
enlace de la Web, el puntero aparece junto a una W.

Para volver de un enlace a un documento PDF:


Pulse el botón de volver o elija esta opción en el menú Ver para
regresar a la vista de la página anterior.

Para volver de un enlace a un documento de la Web:


Active la ventana de Acrobat.

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Uso de notas
Cuando encuentre una nota en un documento PDF, haga doble clic
sobre ella para abrir la ventana correspondiente. Para encontrar la
siguiente nota del documento, elija Buscar siguiente nota en el menú
Herramientas.
Para cerrar la ventana de nota, pulse el recuadro de cierre situado
en la esquina superior izquierda (los usuarios de la versión para
Macintosh también pueden pulsar Comando+W).

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Lectura de un artículo
Los creadores de documentos PDF pueden definir artículos de docu-
mento que guíen automáticamente a los lectores a través de sec-
ciones de un documento.

Para leer un artículo:


Seleccione Ver > Artículos (en ausencia de tales artículos, esta
opción aparecerá difuminada). Se abrirá el cuadro de diálogo del
mismo nombre.
Seleccione el artículo que desee leer de la lista de títulos y pulse Ver
para acudir directamente al principio del artículo o bien pulse sobre
el principio del artículo con la herramienta de mano. Puede situar
esta herramienta en cualquier cuadro del artículo.
Si empieza por el primer recuadro de artículo, el cursor cambiará a la
forma de lectura de artículo D y la barra de estado mostrará este
mismo modo.

Haga clic o pulse Entrar para seguir el texto del artículo imagen tras
imagen.

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Para regresar a la vista previa del artículo:


Mantenga pulsada la tecla Mayús. y haga clic con el ratón.

Para volver al principio de un artículo:


Mantenga pulsada la tecla Opción/Ctrl y haga clic.

Para salir de un artículo en cualquier momento:


• Seleccione cualquier método de navegación que no sea la tecla
Entrar o Retorno.
• Desplácese a otro artículo o página.
• Use el atajo Clic + Mayús. + Opción (Macintosh) o Mayús. + Ctrl +
Clic (Windows).
Nota: si abandona un artículo acudiendo a una página específica
mediante Ir a pág. o los botones de la barra de herramientas, la
página se muestra con el ajuste de preferencia Ampliación prede-
terminada. No se utilizará la ampliación/reducción que estuviera
en vigor mientras se leía el artículo.

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Actualizaciones
Puede utilizar Acrobat Reader para ver un archivo en Portable Docu-
ment Format creado por otro usuario. Pero el resultado es mucho
más satisfactorio con Acrobat Exchange 2.1. Haga clic sobre esta
línea para ver más información.

Acrobat 2.1 para Macintosh o Windows incluye:


• Acrobat Exchange y PDF Writer para crear sus propios archivos
PDF.
• Acrobat Search para realizar búsquedas de texto completo y recu-
perar archivos indizados con Acrobat Catalog.
• Acrobat Reader para Macintosh, Windows, DOS y UNIX para ver e
imprimir sus archivos PDF.

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1995 Adobe Systems Incorporated. Reservados todos los derechos.


Adobe Acrobat Reader 2.1: manual en pantalla
El presente manual, así como el software descrito en él, se provee bajo licencia y sólo se puede
utilizar o copiar de conformidad con los términos de la misma. El contenido de este manual es facil-
itado a efectos estrictamente informativos, está sujeto a modificación sin previo aviso y en ningún
caso podrá derivarse de él compromiso alguno por parte de Adobe Systems Incorporated, por
cuanto esta empresa no asume responsabilidad alguna por eventuales errores o inexactitudes con-
tenidos en esta obra.
Salvo licencia en contrario, queda terminantemente prohibida la reproducción, almacenamiento o
transmisión total ni parcial de la presente publicación por mediante ningún sistema electrónico,
mecánico, registrador o de otra índole, sin el consentimiento previo por escrito de Adobe Systems
Incorporated.
Adobe, su logotipo, Acrobat, Acrobat Catalog, el logotipo de Acrobat, Distiller, Exchange y Post-
Script son marcas registradas de Adobe Systems Incorporated, que pueden ser registradas en
algunos territorios. Microsoft es una marca comercial registrada y Windows es una marca comer-
cial de Microsoft Corporation. Pentium es una marca comercial de Intel Corporation. Otros nom-
bres de productos son marcas registradas de sus respectivos propietarios.

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1994 Parte del presente programa incluye software con licencia de RSA Data Security, Inc.
Escrito y diseñado en Adobe Systems Incorporated, 1585 Charleston Road, Mountain View, CA
94039-7900
Adobe Systems Europe Limited, Adobe House, Edinburgh EH11 4DU, Escocia, Reino Unido
Adobe Systems Japan, Swiss Bank House, 4-1-8 Toranomon, Minato-ku, Tokio 105, Japón
Para agencias de defensa: Restricted Rights Legend. Su uso, reproducción y difusión están sujetos
a las restricciones contempladas en los subapartados (c)(1)(ii) de la cláusula de Rights in Technical
Data and Computer Software en 252.227-7013.
Para agencias civiles: Restricted Rights Legend. Su uso, reproducción o difusión están sujetos a las
restricciones contempladas en los subapartados (a) a (d) de la cláusula comercial Computer Soft-
ware Restricted Rights en 52.227-19 y las limitaciones contempladas en el acuerdo comercial
estándar de Adobe para este software. Los derechos reservados no publicados bajo las leyes esta-
dounidenses sobre copyright.

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Adobe Acrobat ™ ™

Solicitud de información suplementaria


El programa se encuentra disponible en inglés, francés, alemán, neerlandés,
español y sueco, para Macintosh y Windows, y en inglés para UNIX.
Para mayor información sobre productos Acrobat, sírvase llamar o enviar este
formulario al número de contacto adecuado en la siguiente lista.

Indique la información deseada:

Productos Plataformas Información sobre ventas que desea


Adobe Acrobat Exchange 2.1 Macintosh Distribuidores de Adobe Acrobat 2.1
Adobe Acrobat Pro 2.1 Windows P.V.P. de Adobe Acrobat 2.1
Adobe Acrobat Catalog 2.1 Unix Otros (especificar)
Adobe Acrobat for Workgroups 2.1
Adobe Acrobat Capture 1.0

Sus datos (sírvase escribir a máquina o utilizar letra de imprenta):

Nombre Apellido

Empresa

Domicilio

C.P.

Localidad

País Tel. (horas de oficina)

Nuestros teléfonos de contacto:

Tel Fax
Reino Unido 0181 606 4000 0181 606 4004
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Países Bajos 020 65 11 200 020 65 11 300
Bélgica 0031 20 65 11 200 0031 20 65 11 300
Francia 1 43 04 10 00 1 43 04 10 20
Alemania 089 32 18 26 0 089 32 18 26 26
Austria +49 89 32 18 26 0 +49 89 32 18 26 26
Suiza +49 89 32 18 26 0 +49 89 32 18 26 26
Suecia 08 752 3300 08 751 4955
Dinamarca +46 8 752 3300 +46 8 751 4955
Noruega +46 8 752 3300 +46 8 751 4955
Finlandia +46 8 752 3300 +46 8 751 4955
Islandia +46 8 752 3300 +46 8 751 4955
España 93 487 23 42 93 467 96 76
Portugal +34 3 487 2342 +34 3 467 9676
Italia 039 65501 039 655050

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