Dirección de Evaluaciones Internacionales de

Resultados Educativos

INSTRUCTIVO PARA LA CAPTURA DE LA LISTA DE ESTUDIANTES

Aplicación definitiva PISA 2015

Febrero de 2015

Para la aplicación definitiva se diseñaron dos plantillas en Excel cuya finalidad es recabar
la información de la lista de los estudiantes nacidos en 1999, de las escuelas
seleccionadas en la muestra. Una plantilla está dirigida a las escuelas de nivel Secundaria
y la otra a las de Educación Media Superior (EMS).

Para su llenado es conveniente considerar la siguiente información:

1. Requisitos técnicos para la operación de las plantillas

 PC o Laptop
 Windows XP, 7, 8, Vista
 Microsoft Excel versión 97 o superior

2. Procedimiento para abrir las plantillas

 Se recomienda copiar la plantilla a utilizar en el disco duro de su computadora.
 Dar doble clic al nombre del archivo de la plantilla.

3. Ajuste de nivel de seguridad de Microsoft Excel

 Al abrir la plantilla es necesario que el nivel de seguridad de macros en Excel sea
bajo, o bien, se deberá habilitar el contenido al abrir la plantilla (véase el anexo).

4. Características de las plantillas

 La plantilla dirigida a las escuelas de Educación Media Superior (EMS) incluye una
columna adicional para indicar el periodo escolar y además cuenta con distinto
catálogo del turno.

Figura 1- Plantilla Secundaria

 Figura 2- Plantilla EMS

El usuario contará con los siguientes botones ubicados al margen derecho de la plantilla:

 Salir: permite cerrar la plantilla sin guardar la información. Si guardó la

información con anterioridad, al salir de la plantilla no borrará la información
almacenada previamente.

 Guardar: permite almacenar los datos ingresados en la plantilla. La plantilla

actualizada se sobreescribirá en la ubicación donde se copió originalmente el
archivo.

Nota: Si existen errores de captura, el sistema le desplegara el mensaje “ERROR”

y le solicitará la corrección de la misma conforme a los valores aceptados en cada
columna de la plantilla, o bien completar la información faltante

¿Cómo incorporar los datos en las plantillas a partir de un archivo de Excel?

A continuación se incluye una tabla donde parte de la información que maneja la escuela
(o quien vaya a completar la plantilla) no corresponde con el formato solicitado en las
plantillas.

CURP Entidad Apellido Apellido Nombres(s) Género Grado Turno

Paterno Materno
DUMJ991130MCCRXX00 CAMPECHE DURAN MAYO JESUS ANDRES MASCULINO SEGUNDO VESPERTINO
DATJ991202HCCMWW00 CAMPECHE DAMIAN TAMAYO JUAN PABLO MASCULINO TERCERO MATUTINO
AEVW990731MVZLUU03 CAMPECHE ALEMANES VAZQUEZ WENDY GUADALUPE FEMENINO PRIMERO VESPERTINO
DOSV991005MCCMTT00 CAMPECHE DOMINGUEZ VIVIAN ITZEL FEMENINO SEGUNDO MATUTINO
HEGA990720MTCRSS09 CAMPECHE HENRIQUEZ GARCIA AURI ELIANET FEMENINO TERCERO VESPERTINO
Figura 3.- Ejemplo de tabla con información

a) Copiar la información en las columnas que SÍ son compatibles con la plantilla:

Las columnas que cumplen con el formato solicitado de la plantilla solo se deben copiar
y pegar en la columna correspondiente. En el ejemplo de la Figura 3, las que cumplen
son: CURP, primer apellido, segundo apellido y nombre(s).

2
 Nota: En caso de que un estudiante solo tenga un apellido, siempre se capturará como
Primer apellido.

b) Completar la información en las columnas que NO son compatibles con la

plantilla:

El resto de los datos se deberán ingresar manualmente, o bien, transformar los valores
de su base de datos a los que se muestran a continuación:

Variable solicitada Transformación del ejemplo según las condiciones siguientes

1 = Femenino, 2 = Masculino
Sexo
1=Enero 2=Febrero 3=Marzo 4=Abril 5=Mayo 6=Junio
Mes de nacimiento 7=Julio 8=Agosto 9=Septiembre 10=Octubre 11=Noviembre 12=Diciembre

Se debe verificar que hayan nacido en 1999

Año de nacimiento

Secundaria: 1=Primer año, 2=Segundo año y 3=Tercer año

Grado del estudiante EMS: 1-Primero, 2=Segundo, 3=Tercero, 4=Cuarto, 5= Quinto, 6=Sexto, 7=Séptimo,
8=Octavo, 9=Noveno, 10=Décimo, 11=Décimo primero y 12= Décimo segundo.

Periodo escolar del

estudiante, solo 1=Anual, 2=Semestral, 3=Cuatrimestral, 4=Trimestral y 5=Otro
aplica para EMS
Secundaria: 1=Matutino, 2=Vespertino, 3=Continuo/Mixto, 4= Discontinuo, 5= Nocturno y
6=Ampliado
Turno del estudiante
EMS: 1=Matutino, 2=Vespertino, 4=Discontinuo y 5= Nocturno

Después de la transformación, los datos deberán quedar de la siguiente forma:

Primer Segundo
CURP Entidad Nombres(s) Sexo Grado Turno
apellido apellido
DUMJ991130MCCRYS00 CAMPECHE DURAN MAYO JESUS ANDRES 2 2 2
DATJ991202HCCMMN00 CAMPECHE DAMIAN TAMAYO JUAN PABLO 2 3 1
WENDY
AEVW990731MVZLSN03 CAMPECHE ALEMANES VAZQUEZ 1 1 2
GUADALUPE
DOSV991005MCCMNV0
CAMPECHE DOMINGUEZ   VIVIAN ITZEL 1 2 1
0
HEGA990720MTCRRR09 CAMPECHE HENRIQUEZ GARCIA AURI ELIANET 1 3 2

5. Procedimiento para la devolución de las plantillas

Al terminar de capturar las plantillas se solicita atentamente enviarlas al Lic. Pablo Antonio
Peñuelas Mondaca, Jefe de Departamento de Evaluación Educativa al correo
ppenuelasm@gmail.com y con copia a contacto@ceides.org.mx.

La fecha límite para la devolución de las plantillas es el día 27 de febrero de 2015

MUCHAS GRACIAS POR SU COLABORACIÓN

3
 ANEXO

A continuación se indican los pasos a seguir para habilitar macros en Microsoft Excel,
según la versión con que se cuente.

Para Excel 2003 o versiones anteriores

1. Abra un archivo de Excel en blanco
2. Seleccione en el menú Herramientas → Opciones

3. Seleccione la pestaña Seguridad y dé clic en el botón Seguridad de macros

4. Seleccione Bajo y dé clic en el botón Aceptar

5. Abra la plantilla mediante la opción de Archivo → Abrir y complete la

información requerida

4
Para Excel 2007

1. Abra el archivo de la plantilla

2. Dé clic en el botón opciones y seleccione la opción Habilitar contenido

3. Dé clic en el botón Aceptar

4. Abra la plantilla mediante la opción de Archivo → Abrir y complete la
información requerida

Para Excel 2010 o superior

1. Abra el archivo de la plantilla

2. Dé clic en Habilitar contenido

3. Abra la plantilla mediante la opción de Archivo → Abrir y complete la

información requerida