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Evelyn Matadamas Romero

Informtica II

JERARQUA DE OPERADORES
Es la prioridad que Excel asigna a los operadores para resolver una operacin matemtica. Existen tres niveles: Primer nivel ( ),^ Segundo nivel *,/ Tercer nivel +,Por ejemplo si en una operacin encuentra operadores del primer nivel comienza por ah, sino busca si hay operadores de segundo nivel o de lo contrario verifica si hay operadores de tercer nivel, de esta manera resuelve las operaciones. En caso de haber operadores de un mismo nivel comenzar de izquierda a derecha. Por ejemplo: =8*2+(3*3+2)-5 Para esta operacin se verifica si hay operadores de primer nivel, como en este caso si hay comenzar por ah, verificando a su vez los niveles de los operadores para resolver la operacin, quedando de esta manera: Primero se resuelve la multiplicacin (2. Nivel) y luego la suma (1er. Nivel) =8*2+(3*3+2)-5 =8*2+(9+2)-5 =8*2+11-5 Despus de haber resuelto las operaciones que estaban adentro el parntesis, nuevamente se verifican los niveles de los operadores, en este caso ya no hay operadores de primer nivel, por lo tanto se verifica si hay operadores de segundo nivel, quedando as: =8*2+11-5 =16+11-5 Posteriormente, se buscan operadores de segundo nivel, pero como ya no hay, y solo quedan operadores del tercer nivel, entonces se resuelve la operacin de izquierda a derecha por ser operadores de un mismo nivel, quedando de esta manera: =16+11-5 =27-5 =22 Este es el resultado final de la operacin.

FUNCIONES

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FUNCIONES: Son formulas predeterminadas que permiten realizar operaciones matemticas bsicas y avanzadas, as tambin de texto, bsqueda y lgicas. FUNCIONES MATEMATICAS SUMA: Esta funcin permite sumar datos numricos. Sintaxis: =SUMA(A4:A9)

Significa Rango, es decir, va a sumar lo que tenga la celda a4, a5, a6, a7, a8, a9

Nombre de la funcin

PRODUCTO: Esta funcin permite obtener la multiplicacin de dos nmeros. Sintaxis: =PRODUCTO(A4:A9) Significa Rango, es decir, va a multiplicar lo que
Nombre de la funcin tenga la celda a4, a5, a6, a7, a8, a9

PROMEDIO: Esta permite obtener el promedio de las celdas seleccionadas. =PROMEDIO(A4:A9)

Significa Rango, es decir, va a promediar lo que tenga la celda a4, a5, a6, a7, a8, a9 Nombre de la funcin

MIN: Esta funcin determina que numero es el ms pequeo de un rango de celdas seleccionadas. Sintaxis: =MIN(A4:A8) Significa Rango, es decir, va a localizar que valor es el mas
Nombre de la funcin pequeo de la celda a4, a5, a6, a7, a8, a9

MAX: Esta funcin determina que valor es el ms grande de un rango de celdas seleccionadas. =MAX(A6:A9) CONTAR: Esta funcin determina cuantas celdas estn ocupadas por nmeros. =CONTAR(A2:A9) CONTAR.SI: Esta funcin permite contar celdas, siempre que cumplan una condicin. =CONTAR.SI(A6:A9,A)
Contar el nmero de celdas que cumplan con esta condicin. Nombre de la Rango de celdas seleccionadas en las cuales realizara el conteo funcin

PROMEDIO.SI: Esta funcin permite determinar el promedio de un rango de celdas seleccionadas, siempre que cumplan una condicin. =PROMEDIO.SI (A7:A19,>30)
Obtendr el promedio de las celdas Rango de celdas seleccionadas, siempre que cumplan esta condicin. 7 Nombre de la seleccionadas en las cuales aplicara el promedio. funcin

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SUMAR.SI: Esta funcin permite sumar un rango de celdas seleccionadas, siempre que cumplan una condicin. =SUMAR.SI (A7:A19,>30)
Obtendr la suma de las celdas seleccionadas, siempre que cumplan esta Nombre de la Rango de celdas seleccionadas condicin. en las cuales aplicara la suma funcin

FUNCIONES DE TEXTO Estas funciones permiten trabajar con texto, podemos extraer letras de una palabra, podemos unir texto de diferentes celdas, convertir de minscula a mayscula. IZQUIERDA: Esta funcin extrae texto de izquierda a derecha, es decir, comienza a extraer las letras del principio de una palabra. Sintaxis: =IZQUIERDA (C6, 4) Nmero de letras a extraer Celda que contiene el texto a extraer DERECHA: Esta funcin extrae texto de derecha a izquierda, es decir, comienza a extraer las letras del final de una palabra. Sintaxis: Nmero de letras a extraer =DERECHA (C6, 4)
Celda que contiene el texto a extraer

MID: Esta funcin permite extraer texto a partir de una posicin, adems de indicar cuantas letras. Sintaxis: =MID (C6, 2, 4) Nmero de letras a extraer
Nmero de letra a partir de la cual va a extraer Celda que contiene el texto a extraer

CONCATENAR: Esta funcin permite unir texto de dos o ms celdas Sintaxis: =concatenar (C6, C8)
Celda que contiene el texto que se va a unir Celda que contiene el texto que se va a unir

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MINUSC: Esta funcin permite cambiar el texto de mayscula a minscula. Sintaxis: =Minusc (C6)
Celda que contiene el texto que se va a cambiar de mayscula a minscula

MAYUSC: Esta funcin permite cambiar el texto de minscula a mayscula. Sintaxis: =Mayusc (C6)
Celda que contiene el texto que se va a cambiar de minscula a mayscula

Para extraer y luego concatenar, sin tener que utilizar celdas extras se combinan la funcin de concatenar con izquierda o derecha o extrae, ejemplo: =concatenar (izquierda (A7, 3), izquierda (D8,4)) FUNCIONES DE FECHA Y HORA Estas funciones permiten insertar la fecha y la hora que tiene la computadora. AHORA() Esta funcin permite insertar la fecha y la hora de la computadora. Sintaxis: =AHORA(); HOY() Esta funcin permite insertar solo la fecha actual de la computadora Sintaxis: =HOY(); MINUTO Esta funcin extrae los minutos de una hora que est en una celda. =MINUTO(A6) Extraer solo los minutos de esta celda. HORA Esta funcin extrae solo la hora que est en una celda. =HORA(A7) extraer solo la hora de esta celda SEGUNDO Esta funcin permite extraer los segundos de una hora. =SEGUNDO(A8) Va a extraer los segundos de esta celda AO Esta funcin extrae el ao de una celda =Ao(A7) Va a extraer el ao de una fecha MES Esta funcin extrae el mes de una celda =MES(A7) Va a extraer el mes de una fecha DIA Esta funcin extrae el da de una celda =Da (A7) Va a extraer el da de una fecha

FUNCIN DE BUSQUEDA CONSULTAV Esta funcin permite buscar un valor, si lo encuentra devuelve un resultado. Sintaxis: =CONSULTAV(G4, B4:B12,2)
Numero de columna que contiene el resultado a mostrar Nombre de la celda que contiene el dato a buscar

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Rango de celdas en las que tiene que buscar

FUNCIN SI Esta funcin verifica una condicin, si se cumple aplica la parte verdadera de lo contrario aplicara la parte falsa, mostrara un mensaje. SINTAXIS: =SI(A7>8,Es mayor,Es menor)
Condicin Parte verdadera Si se cumple har esto PARTE FALSA Si no se cumple har esto

Para utilizar esta funcin se utiliza el operador y/o Y: este verifica que se cumplan las dos condiciones O: este verifica que por lo menos una condicin se cumpla. SINTAXIS: =SI(Y(A4>9,A4<19),MAYOR,MENOR)

PARTE FALSA Si no se cumple har esto

Condicin en la que verifica que se cumplan las dos comparaciones, que el dato de a4 sea mayor a 9 y menor a 19

PARTE VERDADERA Si se cumple har esto

REFERENCIA Es la direccin de una celda, es decir, es su nombre o ubicacin. TIPOS DE REFERENCIAS Referencia relativa Esta referencia permite cambiar automticamente los valores de una fila o columna. Ejemplo Cuando se suman los valores de las celdas D1 Y E1, y se aplica autorrelleno los resultados para las dems operaciones se generarn automticamente, resultando las siguientes frmulas. La primera frmula D1+E1, una vez que se aplica el autorrelleno la segunda cambia a =D1+E1 D2+E2, si se observa lo que cambia es el =D2+E2 De esta manera los valores para las filas cambiaron automticamente, generando =D3+E3 nmero de fila, provocando as la suma entre columnas dependiendo del nmero de as, referencias relativas. fila. Referencia absoluta

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Esta referencia deja fijos los valores de una fila o columna, para ello utiliza el signo de $. Ejemplo: En esta frmula D$1+E1, la fila 1 de la celda D1, esta fija, es decir, los nmeros de fila de la columna E, van a ir cambiando, sin embargo la celda D$1 siempre va a ser la misma, es decir, va a estar fija la fila, resultando las siguientes frmulas. La primera frmula D$1+E1, una =D$1+E1 vez que se aplica el autorrelleno la =D$1+E2 segunda cambia a D$1+E2, si se observa lo que cambia es el nmero =D$3+E3 de fila de la columna E, provocando as que todos los valores de la columna E, se sumen solamente con el valor de la celda D$1. De esta manera se genera una referencia absoluta. Referencia mixta Esta referencia se llama as porque en el nombre de una celda solo una parte queda fija por ejemplo: $A1 Aqu el nombre de columna se quedar fijo, sin importar hacia donde se arrastre, sin embargo la fila es relativa porque no tiene signo de pesos, adems si se arrastra hacia abajo el nmero de fila va a cambiar, comprobando as que es relativa. Nota: Referencia absoluta: Con signo $. Referencia relativa: Sin signo $. Referencia mixta: Se convierte en esta referencia cuando solo uno de los dos, ya sea el nombre de la fila o columna lleva el signo de $.

VALIDACIN DE DATOS: Esta herramienta permite condicionar las celdas para cuando se introducen datos, en caso de no cumplir con la condicin se enva un mensaje de error. FILTROS: Son herramientas que permiten mostrar informacin que cumple con una determinada condicin. Hay dos tipos: *AUTOFILTROS: Estos cuando estn activados despliegan un men para seleccionar la condicin, y as muestre la informacin. *FILTROS AVANZADOS: Estos sirven para colocar dos o ms condiciones que deber cumplir la informacin que se muestre.

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FORMATO CONDICIONAL: Esta herramienta permite verificar si se cumple una condicin, en caso de que se as la resalta con un formato en especial. GRFICO: Es la herramienta que permite representar datos numricos en forma de lneas, barras, columnas, pirmides entre otras. PROTECCIN: Es la herramienta que permite proteger celdas, hojas, libros con la finalidad de evitar que modifiquen los valores que tiene cada celda.