SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIÓN (SIE)

Artículo 1. CONCEPTO DE EVALUACIÓN

Es un proceso integral, permanente y continuo que describe y explica el nivel de desarrollo cognitivo, valorativo y
práxico de los estudiantes en un momento actual, y que permite obtener información sistemática y relevante para formular juicios
valorativos y tomar decisiones.

Artículo 2. PROPÓSITOS DE LA EVALUACIÓN

Además de los propósitos establecidos en los Decretos 2247 (Preescolar) y 1290 (Ed. Básica y Media), son propósitos de la
evaluación en la I.E. INEM “Francisco José de Caldas”, los siguientes:
 Conocer el estado del desarrollo integral del educando y de sus avances.
 Estimular el afianzamiento de valores, actitudes, aptitudes y hábitos.
 Generar en el maestro, en los padres de familia y en el educando, espacios de reflexión que les permitan reorientar sus
procesos pedagógicos y tomar las medidas necesarias para superar las circunstancias que interfieran en el aprendizaje.
 Mejorar los procesos de seguimiento al aprendizaje al interior de la institución, mediante el establecimiento de protocolos e
instrumentos de evaluación.
 Garantizar la implementación de la evaluación integral: lo cognitivo, lo valorativo y lo práxico, a través de la heteroevaluación,
autoevaluación y coevaluación.
 Garantizar la imparcialidad y objetividad en los procesos de evaluación de los aprendizajes de los estudiantes.

Artículo 3. ASPECTOS DE EVALUACIÓN.

La I.E. INEM “FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS” evaluará integral y permanentemente a sus estudiantes a través de los
siguientes aspectos:
 Cognitivo. Se fundamenta en el desarrollo de las competencias básicas y específicas (saber conocer), acorde con los
estándares y/o lineamientos de cada área o asignatura, con base en los procesos de pensamiento.
 Valorativo. Se fundamenta en el desarrollo de competencias ciudadanas y laborales, así como en las normas institucionales
consagradas en el Manual de Convivencia y en el Timón de valores (saber ser).
 Práxico. Se fundamenta en el conjunto de procedimientos necesarios para el desempeño de una determinada actividad o
tarea en un contexto determinado (saber hacer).
 Artículo 4. PRINCIPIOS DE LA EVALUACIÓN

Se consideran los siguientes principios de la evaluación:

 Integralidad. El docente debe considerar objetivamente los diferentes aspectos de la evaluación para dar un concepto sobre
el desempeño del estudiante y tomar en cuenta las características y necesidades más importantes del estudiante.
 Continuidad. Se lleva a cabo en forma permanente y permite apreciar los procesos de formación en términos de progresos
o dificultades.
 Validez. La evidencia probará que el individuo ha obtenido las habilidades y conocimientos suficientes como se especifica
dentro de la unidad de competencia relevante.
 Confiabilidad. La o las evidencias deben permitir que, al repetirse, otros docentes tomen la misma decisión.
 Imparcialidad. El docente debe considerar objetivamente toda la evidencia, debe ser abierto y transparente sobre todas las
decisiones dentro de la evaluación, y tomar en cuenta las características y necesidades más importantes del estudiante.
 Flexibilidad. Las evaluaciones puedan realizarse dentro o fuera del aula de clase, y que se convenga mutuamente en una
hora y situación.

Artículo 5. CRITERIOS DE EVALUACIÓN

5.1 EN PREESCOLAR [Decr. 2247, Art. 14, de 1997]

“Los procesos curriculares se desarrollan mediante la ejecución de proyectos lúdico-pedagógicos y actividades que tengan en cuenta la
integración de las dimensiones del desarrollo humano” [Decr. 2247, Art. 12, de 1997]: Dimensión socioafectiva, Dimensión cognitiva,
Dimensión comunicativa, Dimensión corporal, Dimensión ética y Dimensión estética.

EN EDUCACIÓN BÁSICA Y MEDIA

Para la valoración de los desempeños de los estudiantes, se tendrá en cuenta tres aspectos básicos: cognitivo, práxico y
valorativo.

Elementos de juicio que el docente escogerá de acuerdo con las características propias de su área para la valoración de los
aspectos:

En lo Cognitivo:
 Dominio de los conceptos básicos propios del área/asignatura.
 Comprensión de la temática trabajada en el área/asignatura.
 Capacidad de análisis.
  Capacidad de síntesis.
 La capacidad de generalizar y transversalizar el conocimiento adquirido en un área/asignatura.
 La capacidad para interpretar diferentes tipos de textos.
 La capacidad para argumentar lógica y coherentemente de forma oral y escrita.
 La capacidad para proponer alternativas de solución a situaciones y problemas hipotéticos y/o reales presentados en las
diferentes áreas/asignaturas.
 Los resultados de los diferentes tipos de pruebas internas y externas (escritas u orales).
 En los casos en donde se presente evaluación externa, el resultado de dicha evaluación tendrá un valor porcentual del 40%
de la valoración final del estudiante en las áreas/ asignaturas objeto de evaluación. De igual forma, para los estudiantes del
Ciclo 6 (Grado 11), el resultado de la evaluación externa – SABER 11 – tendrá un valor porcentual del 40% de la valoración
final del estudiante en las áreas/ asignaturas objeto de evaluación. No obstante, si él estudiante obtiene un puntaje igual o
superior a cincuenta y cinco (55) puntos en las áreas objeto de evaluación, este puntaje servirá para determinar la aprobación
del área/ asignatura.
En lo Valorativo:
 El cumplimiento de los acuerdos básicos del Manual de Convivencia como: Sentido de pertenencia reflejado en el porte
adecuado del uniforme, cuidado de los bienes comunes y buen comportamiento en las actividades institucionales.
 Apropiación de los valores explicitados en el timón de valores institucionales.
 Liderazgo.
 Manejo de emociones.
 Respeto y cuidado de sí mismo, los demás y la naturaleza.
 Participación activa en las actividades académicas, culturales, deportivas y en general en todas las actividades institucionales.

En lo Práxico:
 La capacidad de aplicar los conocimientos adquiridos en la solución de problemas de su vida real.
 La capacidad para seguir instrucciones en el desarrollo de talleres, laboratorios y prácticas entre otros.
 La capacidad para integrar y usar los conocimientos adquiridos en el desarrollo de proyectos, actividades y trabajos de
carácter académico, artístico, cultural, social, deportivo.
 La formulación, seguimiento y aplicación aprendizajes a su proyecto de vida.
 Aplicación de los aprendizajes en el desarrollo de tareas, trabajos grupales, investigaciones, consultas bibliográficas, etc.
 Uso apropiado y productivo de las TIC.
  La aplicación práctica de los conocimientos técnicos (especialidades) en la formulación de proyectos
productivos y/o unidades de negocio.
 El uso de la lengua extranjera (inglés) en la compresión de textos de las diferentes áreas/asignaturas. 
Trabajo en equipo.
 Trabajo colaborativo.
 Desarrollo de prácticas y los desempeños propios del área.

Artículo 6. ESCALA DE VALORACIÓN INSTITUCIONAL.

Para efectos de la valoración de los desempeños de los estudiantes tanto en cada periodo académico como al finalizar el Ciclo,
se definen las siguientes descripciones:

Desempeño superior. Alcanza satisfactoriamente todos los criterios de desempeño propuestos. No presenta dificultades en su
comportamiento ni en su convivencia con ninguna de las personas de la comunidad educativa. Presenta una hoja de vida sin
observaciones negativas. Participa en las actividades curriculares y extracurriculares (investigaciones, consultas bibliográficas,
danzas, carteleras, concursos, Expoinem y otras). Asiste puntualmente a clases y no tiene faltas de asistencia, y aun teniéndolas,
presenta excusas justificadas sin que su proceso de aprendizaje se vea mermado. Manifiesta sentido de pertenencia institucional
(porte correcto del uniforme, colaboración y participación en actividades institucionales, orden …). Valora y promueve
autónomamente su propio desempeño.

Desempeño alto. Alcanza la mayor parte de los criterios de desempeño propuestos, incluso con algunas actividades de
superación. Reconoce y supera sus deficiencias con la mediación del docente. Presenta una hoja de vida sin observaciones
negativas. Desarrolla actividades curriculares específicas. Asiste puntualmente a clases y cuando no asiste presenta la
correspondiente justificación. Manifiesta sentido de pertenencia con la institución (porte correcto del uniforme, colaboración y
participación en actividades institucionales, orden …). Se promueve con ayuda del docente y sigue un ritmo de trabajo.

Desempeño básico. Alcanza los criterios mínimos de desempeño propuestos. Desarrolla un mínimo de actividades curriculares
requeridas. Presenta una hoja de vida con algunas observaciones. Asiste puntualmente a clases y cuando no asiste presenta la
correspondiente justificación. Manifiesta sentido de pertenencia con la institución (porte correcto del uniforme, colaboración y
participación en actividades institucionales, orden …).

Desempeño bajo. No alcanza los criterios mínimos de desempeño propuestos en la planeación curricular. Presenta deficiencias
en el desarrollo de las actividades curriculares requeridas o las insuficiencias persisten después de realizadas las actividades de
 superación. Presenta dificultades de comportamiento y de convivencia. No desarrolla el mínimo de actividades
curriculares requeridas. No demuestra sentido de pertenencia institucional (porte correcto del uniforme,
colaboración y participación en actividades institucionales, orden …). Es impuntual. Presenta inasistencia no
justificada superior al 15% de las actividades desarrolladas.

La acumulación de tres (3) retardos a clase, después de cinco (5) minutos se constituyen en inasistencia no justificada a clase.

Para la valoración final de Ciclo, el docente tendrá que considerar el desempeño del estudiante a través de los distintos periodos
académicos del año escolar para determinar si alcanzó o no las competencias básicas y específicas acorde con los estándares
definidos en el correspondiente Plan de área para cada Ciclo y en cada área o asignatura.

Para efectos de registro en boletines y certificados se establecen las siguientes equivalencias:

DESEMPEÑO SUPERIOR = 4.6 a 5.0

DESEMPEÑO ALTO = 4.0 a 4.5
DESEMPEÑO BÁSICO = 3.0 a 3.9
DESEMPEÑO BAJO = 1.0 a 2.9
Artículo 7. CRITERIOS DE PROMOCIÓN

Se entiende por promoción el acto pedagógico a cargo de la Comisión de Evaluación y Promoción de cada ciclo, que permite
determinar el avance de un estudiante al Ciclo y/o grado siguiente
.
7.1 EN PREESCOLAR
En el nivel de educación preescolar no habrá reprobación.

7.2 EN EDUCACIÓN BÁSICA Y MEDIA

Un estudiante será promovido al Ciclo siguiente cuando en la valoración final del ciclo apruebe todas las áreas u obtenga
valoración de Desempeño bajo únicamente en una (1) de las áreas del plan de estudios del Ciclo que cursa.

Un estudiante reprobará el Ciclo cuando al finalizar el ciclo obtenga valoración de Desempeño bajo en dos (2) o más áreas/
asignaturas del plan de estudios del Ciclo y/o grado que cursa.
 Parágrafo 1. Cuando un estudiante obtenga valoración final de Desempeño bajo en una (1) área del Ciclo que
cursa, puede ser promovido al Ciclo siguiente, pero debe desarrollar un plan de mejoramiento y presentar las
correspondientes evaluaciones de superación, mediante el siguiente cronograma:

 Antes de iniciar el nuevo año escolar.

 Si en esta oportunidad no obtiene una valoración de Desempeño que indique la superación de sus deficiencias, tendrá
oportunidad en la semana siguiente a la finalización de cada periodo académico, exceptuando el III periodo.

Parágrafo 2. En ningún caso un estudiante podrá obtener el título de bachiller con áreas perdidas en cualquiera de los Ciclos V
y VI.

Parágrafo 3. El padre de familia puede autorizar, por escrito, la reiniciación del proceso de aprendizaje del Ciclo en el caso que
el estudiante hubiese perdido más de dos (2) áreas en la parte intermedia del Ciclo (grado par del Ciclo que cursa).

Parágrafo 4. CERTIFICACIÓN DE EDUCACIÓN BÁSICA. Un estudiante recibirá el certificado de culminación de la educación

básica cuando en la valoración final del Ciclo IV NO repruebe más de un área del plan de estudios del Ciclo; además, el estudiante
debe estar a PAZ y SALVO por todo concepto con la Institución, de acuerdo con la normatividad vigente.

Parágrafo 5. En caso de que el estudiante decida no continuar en la Institución, los criterios de promoción se aplicarán al
momento que el estudiante esté cursando.

Artículo 8. CASOS ESPECIALES DE PROMOCIÓN

Cuando un estudiante haya sido reprobado por la pérdida de dos (2) áreas, podrá solicitar promoción al finalizar el primer periodo
académico del año escolar inmediatamente siguiente, siempre y cuando haya obtenido valoración de Desempeño alto en las
dos (2) áreas reprobadas y valoración de Desempeño básico en todas las demás áreas del ciclo que cursa.

Parágrafo. Cuando el estudiante haya reprobado una (1) o las dos (2) áreas por inasistencia no justificada superior al 15% de
las actividades desarrolladas, no tendrá derecho a la promoción de que trata el Artículo 8 de este acuerdo – Casos especiales
de promoción.

Artículo 9. PROMOCIÓN ANTICIPADA

Será solicitada por la Comisión de Evaluación y promoción y sustentada ante el Consejo Académico durante el primer período
académico del año escolar, quien dará o no su aprobación, atemperada al Decreto 1290, Artículo 7 de 2009.
 Parágrafo 1. Por tratarse de trabajo por ciclos, la promoción anticipada se debe entender como promoción a la
siguiente etapa del ciclo que está cursando: Ciclo III y Ciclo IV. Si está cursando la primera etapa – grado impar
– del ciclo, a la segunda etapa del mismo ciclo; si está cursando la segunda etapa – grado par – del ciclo, a la
primera etapa del ciclo siguiente.

Parágrafo 2. GRADUACIÓN. Se entiende por graduación el acto pedagógico a cargo de la Comisión de evaluación y promoción
del ciclo VI, que permite otorgar el título de bachiller. Un estudiante recibirá el título de bachiller cuando en la valoración final en
cada una de las áreas programadas para el ciclo VI obtenga valoración de Desempeño básico, Alto o Superior; además, el
graduando debe estar a PAZ y SALVO por todo concepto con la Institución, de acuerdo con la normatividad vigente, incluidas
las 80 horas del Servicio social y haber presentado las pruebas “Saber 11”.

Parágrafo 3. Cuando el estudiante presenta inasistencia no justificada superior al 15% de las actividades desarrolladas, no
tendrá derecho a la promoción anticipada, ni a plan de mejoramiento, ni a recibir el título de bachiller y, en este caso, deberá
repetir el área o asignatura durante todo el siguiente año escolar.

Artículo 10. ESTRATEGIAS DE VALORACIÓN INTEGRAL DE LOS DESEMPEÑOS DE LOS ESTUDIANTES

El acto evaluativo se desarrolla principalmente con base en:

 La Observación. Sirve para identificar el desarrollo cognitivo, la construcción de aprendizajes significativos y la apropiación,
como persona, de actitudes y valores, así como para la identificación de debilidades con el fin de superarlas o de potenciar
las fortalezas.
 Recolección de Evidencias. Las evidencias permiten probar y evaluar el grado de desempeño del estudiante, constituyen
las pruebas que se deben recoger para juzgar la idoneidad con la cual la persona ejecuta las actividades que demuestran la
competencia (Ejemplo el portafolio de evidencias).
 El Diálogo. Se da entre profesores, estudiantes y padres de familia, sirve como medio para la reflexión, el análisis, la
interpretación, la conciliación o concertación de la información obtenida en la observación. Se implementaría a través de: las
reuniones de docentes de cada grado, de las reuniones con padres de familia, merced a un horario de atención a padres de
familia, y de la acción formadora de cada docente con su grupo de estudiantes, de acuerdo con la asignación académica.
 El Juicio valorativo. Es el resultado final del proceso para la toma de decisiones y se expresa mediante una valoración
numérica, acompañada de un breve concepto descriptivo
 En los planes de área y de aula de las asignaturas, el docente especificará los logros, competencias y
conocimientos para cada periodo, así como también los respectivos criterios de desempeño que le ayudarán a
obtener la información requerida para emitir su juicio evaluativo.
Al inicio de cada uno de los periodos académicos, el docente debe dar a conocer a sus estudiantes el plan de
desarrollo del área o asignatura, a través del respectivo plan de aula.

Artículo 11. ACCIONES DE SEGUIMIENTO PARA EL MEJORAMIENTO DEL DESEMPEÑO DE LOS ESTUDIANTES
DURANTE EL AÑO ESCOLAR

11.1 EN PREESCOLAR [Decr. 2247, Art. 13 de 1997]

Para la organización y desarrollo de sus actividades y de los proyectos lúdico-pedagógicos, las instituciones educativas deberán
atender las directrices establecidas en el Decreto 2247, Art. 13 de 1997.

11.2 EN EDUCACIÓN BÁSICA Y MEDIA

Como parte del proceso de evaluación del desempeño, los docentes programarán y desarrollarán dentro de las labores normales
del curso, las actividades grupales o individuales pertinentes que se requieran para superar las deficiencias en los aprendizajes
de los estudiantes; dichas actividades deben ser evaluadas y constituyen eventos de evaluación para definir la valoración final
del periodo. En forma similar programarán y desarrollarán actividades de profundización para aquellos estudiantes que muestren
desempeños superiores, con el fin de consolidar sus avances. Todo lo anterior debe formar parte del portafolio de evidencias del
docente.

Parágrafo 1. Los estudiantes que obtuvieron valoración de Desempeño bajo en una (1) área al finalizar el Ciclo, tendrán derecho
a presentar la correspondiente Evaluación de Superación. Esta se basará en un plan de mejoramiento pertinente con base en
las dificultades que presentó el educando y que el docente del área o asignatura debe entregar al estudiante al final del
correspondiente año escolar y dejar constancia escrita de ello.

Dicho plan de mejoramiento, tal como se planteó en el Artículo 7 del presente acuerdo, será verificado y evaluado mediante el
cronograma citado:

 Antes de iniciar el nuevo año escolar.

 Si en esta oportunidad no obtiene una valoración de Desempeño que indique la superación de sus deficiencias, tendrá una
nueva oportunidad en la semana siguiente a la finalización de cada periodo académico, exceptuando el III período.
 Artículo 12. PROCESOS DE AUTOEVALUACION DE LOS ESTUDIANTES
Dentro del proceso evaluativo el docente debe realizar actividades de autoevaluación y coevaluación y debe
registrar el resultado de estas como aporte a la valoración de desempeño.

Artículo 13. ESTRATEGIAS DE APOYO NECESARIAS PARA RESOLVER SITUACIONES PEDAGOGICAS PENDIENTES
DE LOS ESTUDIANTES
A los estudiantes que se matriculen después de la iniciación del año escolar y no traigan notas, se les proporcionará por parte
del docente de cada área un programa de nivelación de la temática desarrollada que será evaluado oportunamente, mediante
fecha acordada entre el estudiante y el respectivo docente.

De igual forma, en el transcurso de cada período se les debe programar las correspondientes actividades de superación en las
fechas acordadas por el profesor y los estudiantes

Artículo 14. ACCIONES PARA GARANTIZAR QUE LOS DIRECTIVOS DOCENTES Y DOCENTES CUMPLAN CON LOS
PROCESOS EVALUATIVOS ESTIPULADOS
Para garantizar el cumplimiento de las acciones del proceso evaluativo estipulado, se tendrá en cuenta:

1. Conformación de una Comisión de Evaluación y Promoción por cada ciclo, integrada por los jefes de grupo y docentes del
mismo ciclo. Esta comisión se encargará de:
 Definir la promoción o reprobación de los estudiantes del Ciclo.
 Monitorear el cumplimiento del SIE.
 Orientar a los profesores para revisar las prácticas pedagógicas y evaluativas que contribuyan a la superación de las
dificultades de los estudiantes.
 Analizar situaciones relevantes de desempeño bajo en áreas o Ciclos donde sea persistente la reprobación, para
recomendar a los docentes, estudiantes y padres de familia, acciones de acompañamiento necesarias para superarlos.
 Resolver los casos de reclamación por insatisfacción del estudiante o por incumplimiento del SIE, enviados por la
Comisión de reclamaciones.
 Analizar y recomendar acciones de promoción anticipada para estudiantes con desempeños sobresalientes o acciones
de promoción para estudiantes con discapacidades notorias.
 Entregar las estadísticas y las actas a la Coordinación académica.
  Darse su propio reglamento.
 2. La formulación de criterios de evaluación, a través de la correspondiente planeación curricular de las
distintas áreas o asignaturas en cada Ciclo.
3. La presentación por parte de los docentes a la respectiva Comisión de Evaluación y Promoción la relación
de los estudiantes con Desempeño bajo, acompañada de las recomendaciones y estrategias para mejorar.
4. La Institución Educativa suministrará los recursos a los docentes, para el desarrollo de los procesos evaluativos estipulados.
5. Todo instrumento de evaluación aplicado debe ser corregido y devuelto dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a su
realización y debe servir para la retroalimentación y como parte del portafolio de evidencias.

Artículo 15. PERIODICIDAD DE ENTREGA DE LOS INFORMES

La Institución entregará a los padres de familia un informe escrito (boletín) al terminar cada periodo escolar; y un informe final
que no es el promedio de las notas de los períodos, sino que equivale al desempeño del estudiante durante todo el año, basado
en el portafolio de evidencias. En otras palabras, la nota definitiva establece si el estudiante es competente en cada una de las
áreas al finalizar el año. Estos se entregarán dentro de los ocho (8) días siguientes a la culminación del periodo escolar.

Artículo 16. ESTRUCTURA DE LOS INFORMES DE LOS ESTUDIANTES

El informe escrito (boletín) debe mostrar, por cada área o asignatura, el nivel de desempeño de los estudiantes mediante un
breve concepto descriptivo sobre el estado de los aprendizajes de los estudiantes acompañada de la correspondiente escala
numérica de valoración institucional y del concepto de su disciplina y/o comportamiento.

Artículo 17. INSTANCIAS, PROCEDIMIENTOS Y MECANISMOS DE ATENCIÓN Y RESOLUCION DE RECLAMACIONES

DE PADRES DE FAMILIA Y ESTUDIANTES SOBRE LA EVALUACION Y PROMOCION
Las instancias a las cuales se puede dirigir, por escrito, el padre de familia o el estudiante cuando no se sienta satisfecho con la
valoración realizada por los docentes son las siguientes:
Primera instancia. Profesor de la asignatura. Tiempo de respuesta tres (3) días hábiles.
Segunda instancia. Comisión de reclamaciones, conformada por el rector, el coordinador académico y el coordinador de
convivencia. Tiempo de respuesta cinco días hábiles.

Artículo 18. MECANISMOS DE PARTICIPACION DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA EN LA CONSTRUCCION DEL

SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACION DE LOS ESTUDIANTES
Cualquier persona o grupo de personas perteneciente a la comunidad educativa del INEM, puede presentar sugerencias y
aportes a la construcción permanente del SIE mediante comunicación dirigida al Consejo Académico que los analizará y si los
considera viables los remitirá al Consejo Directivo para su adopción.