& INFORME DE CONTRATISTA PARA PAGO DE Cédigo: FO1-02-GF Versién: 04 HONORARIOS Fecha: 09-06-2020 Gerad del Cuca Pighai deid No. DE PERIODO DEL INFORME quien eee CONTRATO DESDE ~ HASTA PARCIAL |X| FINAL 1431-2022 o2oai2022 | 01/05/2022 CONTRATANTE GOBERNACION DEL CAUCA CONTRATISTA TIFFANY ELIZABETH RENDON RUIZ No. DE IDENTIFICAGION 1.061.731.646 _ |EXPEDIDAEN |POPAVAN | No. TELEFONO y/o CELULAR | 3162510416 SUPERVISOR ARNOLD YESID PAZ CASTRO a ‘Secretaria de | NIVEL PROFESIONAL eo DESPACHO agricultura y desarrollo rural INTERVENTOR NO APLICA NIVEL PROFESIONAL NO APLICA DESPACHO _| NOAPLICA 1729 del 02 DE 1883 del 24 DE CDP No. Ree oe boo | CRP No. FEBRERO DE 2022 03- IMPUTACION 2.3:2.02.17.02.07. |NALORTOTAL | PRESUPUESTAL 23.2020208 | CoNTRATO ACTAS PARCIALES: FORMA DE PAGO ACTAS PARC PAGO No. 3 VALOR A PAGAR CUATRO MILLONES DE PESOS M/CTE ($4.000.000) PAGO SEGURIDAD SOCIAL | IBC al sistema de Seguridad ai | Social (40% del ingreso $1.600.000 ee. ee mensual) tt VALOR EPS SANITAS ER $200,000 VALOR ARL POSITIVA pl $16,800 VALOR: AFP. | pRoTEccION | SAcOR $256,000 VALOR TOTAL PLANILLA | $ 472.800 PLANILLA No. | 9434041808 | GGobernacién del Couce GGestin Organizacional Calle 4 Carrera 7 Esquina, Popayén Teléfonos: (057 +2) 242121, estionorpanizacional@cauea,nov.coCédigo: F01-02-GF INFORME DE CONTRATISTA PARA PAGO DE =| Versién:04 | HONORARIOS. Fecha: 09-06-2020 | Pagina 2 de 10 ANEXA CERTIFICACION PARA ASIMILARSE A | sI ] x NO ASALARIADO (Retefuente) | OBJETO DEL CONTRATO PRESTAR SERVICIOS PROFESIONALES COMO APOYO A LA EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES DEL PROYECTO FORTALECIMIENTO OPERATIVO DEL CENTRO DE ACOPIO DE AGUACATE HASS EN LA VEREDA QUEBRADA GRANDE, MUNICIPIO DE PIENDAMO DEL DEPARTAMENTO DEL CAUCA BPIN 2021003190049. DESCRIPCION DE ACTIVIDADES REALIZADAS 1. Elaborar cronograma de actividades o plan de trabajo conforme al objeto contractual. Durante el periodo comprendido entre el 02 de abril y 01 de mayo de 2022, se cumplid. ‘con el cronograma de actividades correspondiente al tercer mes (abril), se fortalecieron actividades del programa de limpieza y desinfeccién, se realizé el programa de control de plagas, acompajiamiento en la visita con los funcionarios de! ICA y los respectivos formes con relacién al proceso adelantado con dicha entidad. CRONOGRAMADE ACTIVIDADES oh Matos Forle der opetive del et de Acoplo de gusts Hse earetsonte cones pcan ce nantes ater Tiffany Rendon -Ingeniera Agroindusteial | eg Mest Mes2. ‘Mess Mesa Mess 'S1]52/s3]s¢|s1[52)s3|s¢|51]s2]S3]54|57]52]s3]54|s1]s2/sa]s4] [Disefo del manual Ge Suanes Practioas Je IMaruiactur, con base ela resolucisn 2674 leo 2013 [Dero programas de impleza y cesiieecin [Disco de programa de control de olagas: [sta con funcionarios del OA [Apoyo en fa vericacion de Tos avances lécnicos del centro de acopio 2: Apoyar la implementacion de diagnéstico del centro de acopio con base en la resolucion 448 ICA. Logros alcanzados en el periodo: El dfa 4 de abril junto al Supervisor Gustavo Manzano y la Ing. Lillam Zapata se realiz6 una reunién con el gerente del ICA, el ingeniero Vladimir Medina, con el objetivo de concretar una visita por parte de la entidad y lograr consolidar definitivamente las mejoras Gobernacién dei Cauca ‘Gestién Organizacional Calle 4 Carera 7 Esquina, Popaysn ‘Teléfono: (057 +2) 8262121 estionocganizacional@cauce.gov.coCédigo: FO1-02-GF INFORME DE CONTRATISTA PARA PAGO DE _| Vetsi6n: 04 HONORARIOS Fecha: 09-06-2020 oberon dl Cauca Pégina 3 de 10 que deben hacerse al centro de acopio para lograr la cerlificacion como empacadora apta para exportacién. Se logré la visita por parte del ICA, el dia 26 de abril de 2022, quien envio 3 funcionarios, los ingenieros Mario Garcia, Sandra Lozada y Julién Bonilla, quienes muy amablemente realizaron un recorrido detallado por las instalaciones y presentaron las observaciones ‘correspondientes, las cuales se encuentran enumeradas en el documento “Informe Observaciones ICA” que se encuentra como anexo, Gracias las observaciones y comentarios emitidos por los funcionarios del ICA, se reorganizo la guia de inspeccién. Adicionalmente en conjunto con los ingenieros civiles Femando y Liliam, se realizé el presupuesto que incluye las nuevas actividades para presentar al Ing. Yesid Paz. Dest dea enpacare Guia de inspeccién de la Resolucion 824 de 2022 ‘Gobernacién del Cauca {Gestion Organizacional Calle 4 Carrera? Esquina, Popayan ‘eléfonos: (057 42) 8242121, stlonorganizaclonalgpcauca.tov.coINFORME DE CONTRATISTA PARA PAGO DE HONORARIOS Cédigo: F01-02-GF Versién: 04, Fecha: 09-06-2020 Pagina 4 de 10 Registro Fotografico — Reunién y Visita ICA Recomendaciones y Registro fotografico. Medio de verificacién: Guia para diagnostico segtin Resolucién 824 ICA, Informe de Gobernacién de! cavea (Gestiéa Organizacional Calle 4 Carera 7 Esquina, Popaysn ‘Teléfono: (057 +2) 8262121 gestionocganizacional@cauce.gov.coCédigo: FO1-02-GF a, INFORME DE CONTRATISTA PARA PAGO DE Version: 04 = HONORARIOS Fecha: 09-06-2020 Gobernacién del Cauca Pagina 5 de 10 3, Apoyar en la elaboracion del plan de verificacion y el plan de accion en el cumplimiento de la resolucién 448 ICA Logros alcanzados en el periodo En el periodo comprendido entre 02 de abril y 01 de mayo de 2022, una vez realizado el diagnéstico inicial (Res 824 de 2022), se reestructuraron varias observaciones y recomendaciones, para aquellos items donde la calificacién obtenida fue de 0 0 1, teniendo en cuenta las observaciones emitidas por los funcionarios del ICA. Recomendaciones para los items de no cumplimiento de la Res. 824 de 2022 Junto al ingeniero Juan Carlos Angulo (Ing. Agrénomo), la ingeniera Liliam (Ing. Civil), el ingeniero Fernando Ruiz (Ing. Civil - Contratista) se reestructuro el presupuesto, teniendo en cuenta las observaciones del ICA. El presupuesto final se presentara a principios del mes de mayo. 4, Apoyar la verificacion de los avances técnicos del centro de acopio de manera periédica. | Logros Alcanzados en el periodo: En las visitas realizadas se ha observado un importante avance en la obra de cerramiento de la planta. Una vez se presente el presupuesto, y se logré aceptar el mismo, se adelantarén de manera rapida y oportuna las actividades de obra, seguin informa el “Gobernacién del Cauca GGestin Organizacional Calle 4 Carrera 7 Esquina, payin Teléfonos: (057 42) 8242121, estionorganlzacional coCédigo: FO1-02-GF INFORME DE CONTRATISTA PARA PAGO DE _| Versién: 04 3 HONORARIOS Fecha: 09-06-2020 ‘oberstisn cetCavea Pau nae Ingeniero Fernando. Se espera entonces que para el mes de mayo se inicien las adecuaciones. Avances de obra. 5. Apoyar en el disefio e implementacion del manual de Buenas Practicas de Manufactura, Buenas Practicas de Higiénicas. Logros alcanzados en el periodo: Para el periodo en mencién y con relacién al manual de buenas précticas de manufactura se estructuraré con ayuda de los programas, es decir que es una actividad que se espera consolidar una vez se cumpla en totalidad la actividad 6. Lo anterior teniendo en cuenta que las principales recomendaciones de la guia de inspeccién presentada el mes pasado se relacionan con la estructuracién de los programas. %. Apoyar en el disefio e implementacién de los programas de limpieza y desinfeccién, manejo de residuos si y liquidos, control de plagas, calidad de | agua, manejo de proveedores y trazabilidad. [Logros alcanzados en el periodo: Para el programa de limpieza y desinfeccién se realizaron algunas mejoras, incluyendo zonas para el proceso, segtin las observaciones realizadas. Por otra parte, se adelanté el programa de control de plagas, el cual consta de introducci6n, objetivo, alcance, responsabilidades, desarrollo, lugares susceptibles a la resencia de plagas, plagas al interior de la planta, factores que indican la presencia de | GGobernacién del Cauca Gest Orgarizacional Calle 4 Carrera 7 Esquina, Popayén, Teléfonos: (087 +2) 2247123 sestionorgenizacional@cauca.gov.coCédigo: FO1-02-GF aa, INFORME DE CONTRATISTA PARA PAGO DE Versién: 04 ey, HONORARIOS Fecha: 09-06-2020 ‘Gobemacin del Cauca Pagina 7 de 10 Toadores € insectos, metodologia para la eliminacidn y el control de plagas, inspeccion diaria de las estaciones de roedores, elementos de proteccién y formatos de inspeccién. 7, Las demas actuaciones que sean estrictamente necesarios para él logro de los. productos finales del respectivo objeto contractual y que se encuentran dentro de a 6rbita general del mismo. Logros Alcanzados en el periodo: Como actividades adicionales se presentaron: * Se elaboré el registro fotogrétfico del inventario del centro de acopio, con el objetivo de dejar la evidencia del estado de los equipos y materiales entregados, * Se realiz6 el curso de lenguaje claro emitido por el DNP * Acompafiamiento de la rendicién de cuentas en el Municipio de Piendamo. Gobernacién de! Cauca ‘Gestién Organizacional Calle 4 carrera 7 Esquina, Popayan Teléfonos: (057 +2) 8242121, aestionovganizacional@esuca.pov.coCédigo: FO1-02-GF INFORME DE CONTRATISTA PARA PAGO DE _| Version: 04 HONORARIOS Fecha: 09-06-2020 Pagina 8 de 10 Documento de inventario con registro fotografico. = Grape e Medernizacin et Eetde (HE) cesiien | Tiffany Elizabeth Rendén cc 108175846 Pirro Lenguaje Claro para Servidores y Colaboradores Puiblicos de Colombia \ Certificado del curso de lenguaje claro. Gobernacién del Cauca Gestién Organizaconal Calle 4 Carrera 7 Esquina, Popaysn “Telfonos: 057 +2) 8282121Cédigo: FO1-02-GF INFORME DE CONTRATISTA PARA PAGO DE _| Versin: 04 HONORARIOS Fecha: 09-06-2020 Gobermacin del Cauca Pagina 9 de 10 = Le fae WW Registro folografico Rendicion de Cuentas. DOCUMENTOS ANEXOS - FOLIOS, CD'S, DVD'S 7. RP 2) CDP 1883 4. Doo. 1 = Folio 1 3. Cuenta de cobro correspondiente al periodo del| 3° Hoc 2 — Folio 4 informe : : 3. Doc. 3-Folio 1 4. Formato informe de contratista y recibo al 4° Boc.4-Folios 10 salisfaccién de supervision F01-02-GF version4| § Doc. Folios 3 5. Certificado de aportes al sistema de proteccion| Bos. 6 Folio 1 social, recibo de pago de aportes a Sistema de| 7. Doc. 7 — Folio 1 proteccién social 8. Doc. 8- Folio 1 6. Certificacion Cuenta Bancaria 9. Doc. 9 ~ Folios 4 7. RUT 10.Doc. 10 - Folios § 8. Certiicado SECOP Lee, 9. Ficha SIA-OBSERVA : 10. Clausulado 11. Acta de inicio 12.Cerliicacién ARL Dado en la ciudad de Popayén, a los nueve dias (9) del mes de mayo de 2022. SGobernacién del Cauca Gestion Organizacional Calle 4 Carrera 7 Esquina, Popayén Teléfonos: (057 42) #242121, aestionorpanlzacionaleesuca.gov.coINFORME DE CONTRATISTA PARA PAGO DE HONORARIOS ‘sobemacion del cauea Cédigo: FO1-02-GF Versién: 04 | Fecha: 09-06-2020 ie Sees [ Pagina 10 de 10 FIRMA CONTRATISTA GGobernacién del Cauca Gestidn Orgarizacional Calle 4 Carrera 7 Esquina, Popayan Teléfonos: (057 +2) 6242121 esionoraenizacional@cauca.gov.ce