Excel Intermedio

Debes terminar sabiendo más al hacer este curso, si otro pudo, tu

también podrás. Con aprecio a mis estudiantes de Ipchile
Unidades I: Funciones Comunes

a. El asistente de Funciones
b. Familias de Funciones y su Aplicación
c. Funciones Lógicas
d. Anidamiento de Funciones
e. Referencias Relativas y Absolutas

Desarrollo de la Unidad I

a. El asistente de Funciones

El asistente de funciones se encuentra en la opción fórmula del menú de Excel,

indicada por una F y una x. Al presionar aquí usted tendrá lo siguiente:

Figura 1

debes seleccionar la categoría de funciones que desea utilizar.

Docente: Sergito Miranda Puebla

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b. Familias de Funciones y su Aplicación

Una Función es una fórmula preestablecida por Excel 2007que necesita uno o
más valores y entrega un resultado que aparecerá en la celda o será utilizada
para calcular la fórmula que la contiene.

La sintaxis es:

Nombre_función(argumento1;argumento2;etc…..)

Reglas para escribir funciones.

• Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo

=.
• Los argumentos deben ir entre paréntesis. No dejes espacios antes o
después de cada paréntesis.
• Los argumentos pueden ser valores constantes ( números o textos),
fórmulas o funciones.
• Los argumentos deben estar separados por un ; (punto y coma).

Ejemplo 1

=SUMA(A1:C8) Esto significa que la función suma entregará la suma

de los valores en un rango de celdas desde la A1 hasta la C8. Los dos puntos
dentro de la función indica un rango de celdas.

Veamos entonces ahora la familia de funciones y después veremos algunos

ejemplos.

Funciones de Fecha y Hora

Año(num_serie) : Devuelve el año en formato año.

Ejemplo 2

B C D E
7777 15-06-2012 12/06/2012
1921 2012 2012 1900

=Año(B2) =Año(C2) =Año(D2) =Año(E2)

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Dia(num_serie) : Aplica la función día a los valores en las celdas ubicadas en la fila 2

DIAS360(fecha_inicial;fecha_final_método): Calcula el número de días entre las dos

fechas

Ejemplo 3

Función Fecha1 Fecha2

01-01-2012 26-11-2012

Dias360() 325

Fecha(año;mes;dia): Devuelve la fecha en Formato fecha

Ejemplo 4

Función Año Mes Dia

Caso 1 2012 6 15
Dia Mes Año
Caso 2 15 6 2012
Fecha() 15-06-2012
Fecha() 15-06-2012

Hoy(): Devuelve la fecha actual.

Aplica esta función en Excel, no requiere argumentos.

Hora(num_serie): Devuelve la Hora como un número del 0 al 23

Ejemplo 5

Función Hora 1 Hora 2

12:50 15:30
Hora() 12 15

Minuto(num_serie): Devuelve el minuto en el rango del 0 al 59

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Ejemplo 6

Función Hora 1 Hora 2

12:50 15:30
Hora() 12 15

Minuto() 50 30

Funciones de Textos

Concatenar(texto1;texto2;……textoN): Devuelve una cadena de caracteres unidos

Ejemplo 7

Función Texto1 Texto2 Texto3

Estoy Contigo siempre

Concatenar() Estoy Contigosiempre

Encontrar(texto_buscado;dentro_del_texto;num_inicial): Devuelve la posición inicial del

texto buscado. La función sería asi =ENCONTRAR("familia";H25:I25;1)

Ejemplo 8
Función Texto
Somos una familia Unida

Encontrar() 11

Extrae(text;posición_inicial;num_caracteres)

Ejemplo 9 =EXTRAE(H31;1;15)

Función Texto
Somos una familia Unida

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extrae() Somos una famil

Largo(texto): Devuelve la longitud del texto

Aplica esta función al texto anterior de la tabla.

Mayusc(texto): Convierte a mayúsculas un texto

Minusc(texto): Convierte a minúsculas un texto

Aplica esta función al texto anterior de la tabla.

Sustituir(texto;texto_original;texto_nuevo;numero_de_ocurrencia)

Ejemplo 10 =SUSTITUIR(E37;"también";"quiero";1)

Función Texto
Sé que puedo aprender, si otro pudo, yo también.
Tengo la capacidad y mi maestro también.

Sustituir() Sé que puedo aprender, si otro pudo, yo quiero.

Sustituir() Tengo la capacidad y mi maestro quiero.

Valor(texto): Convierte un texto a número.

Ejemplo 11 =VALOR(E44)

Función Texto
2.000
Valor(texto) 2000

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Funciones de Búsqueda

Son funciones de búsqueda de datos que pueden estar dentro de una tabla por ejemplo.

Buscar(….) : Busca valores de un rango de una columna o una fila. Ordene la columna de la
tabla, a donde usted va a buscar, antes de buscar con la función.

Ejemplo 12 =BUSCAR("la serena";C2:C11;B2:B11)

Codigo Ciudad
77 ahumada
23 calama
25 fábrica
20 iquique
405 la serena
15 panorámico
10 parque arauco
4 rancagua
31 san antonio
19 valdivia

Función 405

Ejemplo 13 =BUSCAR(405;B2:B11;C2:C11), hallaré la serena por el código 405

Codigo Ciudad
77 ahumada
23 calama
25 fábrica
20 iquique
405 la serena
15 panorámico
10 parque arauco
4 rancagua
31 san antonio
19 valdivia

la serena

Buscarh(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_de_filas;ordenado): Busca en la
primera fila de la tabla o matriz de valores.

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Usa BUSCARH cuando los valores de comparación se encuentren en una fila en la parte
superior de una tabla de datos y deseas encontrar información que se encuentre dentro
de un número especificado de filas, el significado de la “H” en la función es horizontal

=BUSCARH(¿Qué valor referencial deseas?;¿Dónde buscas ese valor

referencial?;¿El valor de qué fila quieres que te muestre?;¿Quieres que el valor
sea exacto o aproximado?)

Ejemplo 14 =BUSCARH(B9;D5:G6;2;FALSO)

Frutas manzanas peras sandias naranjas

Cantidades 34 55 67 88

Buscar Cantidad
naranjas 88

BuscarV(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_de_columnas;ordenado)

Si posees un conjunto de datos y necesitas extraer algún valor basándote sólo en un

campo de referencia, puedes utilizar la función de Excel BUSCARV. El significado de la “V”
en el nombre de la función refiere a que hace una búsqueda vertical.

Más simplemente mi…., esta función se traduce en =BUSCARV(¿Qué criterio referencial

deseas buscar?;¿Dónde buscas ese criterio referencial?;¿El valor de qué columna quieres
que te muestre?;¿Quieres que el valor sea exacto o aproximado?).

Es importante resaltar que al momento de seleccionar la matriz donde buscaremos la

información, el valor referencial debe estar en la primera columna.

Ejemplo 15 =BUSCARV(F12;C12:D16;2;FALSO)
Frutas Cantidad Buscar
Manzanas 34 sandias
Peras 55
Sandias 67 Función
Naranjas 88 67
Plátanos 85

Elegir(num_indice;valor1;valor2;….) : Elige un valor o una acción de una lista de valores.

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ELEGIR devuelve uno de los días cuando se utiliza un número entre 1 y 30 como
argumento núm_índice.

Ejemplo 16 =SUMA(D12:ELEGIR(E12;D13;D14;D15)), donde E12=2 (valor en

columna12, que corresponde al numero de índice.

Frutas Cantidad Num_indice

Manzanas 34 2
Peras 55
Sandias 67
Naranjas 88
Plátanos 85

elegir() 156

Coincidir(valor_buscado;matriz_buscar_en;tipo_de_coincidencia)

La función COINCIDIR busca un elemento especificado en un rango de celdas y, a

continuación, devuelve la posición relativa de ese elemento en el rango o también
devuelve el número de posición de un dato que coincida con un valor especificado dentro
de una tabla
Emplea la función COINCIDIR en lugar de una de las funciones de búsqueda y
referencia cuando necesites conocer la posición de un elemento en un rango en lugar
del elemento en sí

Ejemplo 17 =COINCIDIR(F12;C12:C16;0); donde F12 es la celda del valor a buscar

Frutas Cantidad Num_indice Buscar

Manzanas 34 2 Peras
Peras 55
Sandias 67 Función
Naranjas 88 55
Plátanos 85

elegir() 156

Coincidir 2

Indice(matriz;num_fila;num_columna): Devuelve el valor de una celda en la intersección

de una fila y una columna.

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Para este caso utilice el valor dado por la función coincidir para obtener el valor, en este
caso la función coincidir nos dio la posición del valor de una de las frutas, esa posición es
num_fila, argumento de la función Indice y num_columna es el número de columna donde
están las frutas, es decir, 1.

=INDICE(C12:C16;E20;1)

Ejemplo 18

Frutas Cantidad Num_indice Buscar

Manzanas 34 2 Sandias
Peras 55
Sandias 67 Función
Naranjas 88 67
Plátanos 85

elegir() 156
Indice
Coincidir 3 Sandias

Otras Funciones

Potencia(numero;potencia): Realiza el cálculo de elevar un número a la potencia indicada

Ejemplo 19 =POTENCIA(B6;2)

Numero Potencia
2 4
3 9
4 16
5 25

Raiz(numero): Devuelve la rai cuadrada de un numero.

Hazlo en Excel…obtén la raíz de los valores de la tabla anterior….

Residuo(numero;num_divisor): Devuelve el resto de la división.

Ejemplo 20

Numero Residuo

Docente: Sergito Miranda Puebla

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2 0
3 1
4 0
5 1

Max(numero1;numero2;…..): Devuelve el máximo valor de una lista de valores

Min(numero1;numero2;…..): Devuelve el mínimo valor de una lista de valores

Recuerda que una lista de valores es considerada como un rango de valores dentro de
Excel. Este rango se marca desde el primer o último valor de la lista, haciendo clic botón
izquierdo del mouse, sin soltar el hasta el último valor.

Busca el Max y el Min valor de la tabla anterior del ejercicio 20.

Promedio(numero1;numero2;…….): Devuelve la media aritmética de la lista de valores

Ejemplo 21 =PROMEDIO(B6:B10)

Numero
2
3
4
5

3,5

Suma(Rango_de_celdas): Suma un rango de celdas y entrega el total de esa suma.

Ejemplo 25

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Semana Ingresos
1 46455
2 65778
3 67855
4 67686
Total 247774

También pudo haber sido la suma de la siguiente manera:

=E23+E24+E25+E26
=247774

Sumar.si(Rango de Celdas;criterio;Rango_suma):

Ejemplo 26

=SUMAR.SI(E23:E26;"<60000")
Semana Ingresos
1 46455
2 65778
3 35000
4 67686
Total 81455

Suma el primer valor y el tercer valor de la columna de Ingresos.

Contar(rango de celdas):Cuenta la cantidad de valores en un rango de celdas.

Ejemplo 27

Docente: Sergito Miranda Puebla

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Semana Ingresos
1 46455
2 65778
3 35000
4 67686
Total 4
=CONTAR(E23:E26)

Contar.si(rango;criterio): Cuenta la cantidad de valores según un criterio.

Docente: Sergito Miranda Puebla

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c. Funciones Lógicas
Veamos primero cuales son los operadores lógicos que se utilizan en estas funciones
lógicas.

Figura 2.
Si(prueba falso Esta función devuelve un valor si
prueba lógica;valor_si es verdadero;valor si es falso):
se cumple la condición verdadera o falsa.
Ejemplo 22

=SI(B6>0;"Si";"No") =SI(E6>=10;E6*4;E6*2)
Numero Prueba lógica Número Prueba lógica
2 Si 10 40
-3 No 8 16
4 Si 25 100
-5 No 5 10

=SI(B16="Cristóbal";1;0)
Nombre Prueba lógica Número Prueba lógica
10 100
Cristóbal 1 35 175
Iván 0 25 mayor que 10 y menor que 30
Sergio 0 15 mayor que 10 y menor que 30

Docente Sergito Miranda Puebla

Docente:
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Para el número 4 ocupa esta función
=SI(E15<=10;POTENCIA(E15;2);SI(E15<=30;"mayor que 10 y menor que 30";E15*5))

La función SI, puede tener como valor verdadero o valor falso, un carácter, una palabra,
una fórmula, una función o puede tener otra función Si dentro de ella. Como se ve en los
cuatro ejemplos, en cada uno de ellos se tiene un valor verdadero o falso con distintos
resultados. Todo depende de la prueba lógica. Practica esto en Excel.

Y(valor lógico1;valor lógico 2;……..) y O(valor lógico1;valor lógico2;…….)

La función Y() ,como O() es una función lógica ya que sus argumentos son proposiciones lógicas, la
función evalúa los argumentos y devuelve un resultado VERDADERO o FALSO ( aclaro que esta
función puede tener un solo parámetro sin dar error, aunque no tiene mucho sentido práctico

Su sintaxis es: Y(parámetro1;parámetro2;parámetro3;.....)

La función devuelve VERDADERO si la evaluación de todos los parámetros es VERDADERA y dara

FALSO si la evaluación al menos uno de sus parámetros es FALSA o si todos son FALSOS.

Ejemplo 23 =Y(B23>10;B24<40;B25=40) =O(B23<10;B24=40;B25<>40)

Número Número
20 20
30 30
40 40

VERDADERO FALSO

Es verdadero la función Y, porque cada celda al compararla con los números da verdadero,
en la función Y todo debe ser verdadero para que siga siendo verdadero.
Es falso en la función O porque cada celda comparada con un valor resulta todo falso, si al
menos uno de ellos resulta ser verdadero entonces la función O es verdadera.

Ejemplo 24 =Y(E23>F23)

Semana Ingresos Egresos Ganancias

1 46455 4567 VERDADERO
2 65778 6754 VERDADERO
3 67855 87978 FALSO
4 67686 6556 VERDADERO

Docente: Sergito Miranda Puebla

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d. Funciones Anidadas

El anidamiento de funciones junto con la programación VBA es lo que mas potencia da al

programa EXCEL, aquí todo depende de a donde nos pueda llevar nuestra habilidad e imaginación
y es donde se convierte en un programa muy versátil pudiendo abarcar diversas disciplinas como
son la Ingeniería, Estadística, Matemática, Finanzas, Contabilidad por decir algunas que se me
ocurren.

El anidamiento de funciónes no es otra cosa que ubicar una función en el argumento de otra de
forma adecuada, dicho así parece muy simple pero veremos que la cosa puede complicarse mucho
dado que la anidación pude hacerse en muchos niveles e involucrar a muchas funciones dando
expresiones muy largas y difíciles de maneja.

Ejemplo 28

Se sabe que el promedio de las temperaturas del año en curso de la provincia de Atacama es de
27º y se tiene una tabla con los promedios de las temperaturas de los meses del año anterior, se
quiere saber si es verdadero que los 27º entran en el rango de los promedios de los meses del año
anterior

Docente: Sergito Miranda Puebla

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=Y(MAX(I15:I26)>27;MIN(I15:I26)<27)

Meses Temperaturas
Enero 26,1
Febrero 26,4
Marzo 24,8
Abril 20,8
Mayo 17,9
Junio 16,6
Julio 16,3
Agosto 17,1
Septiembre 19
Octubre 21,2
Noviembre 23,5
Diciembre 25,4

FALSO

INDICE Y COINCIDIR POR BUSCARV

La función BUSCARV tiene el problema de que en la matriz de busqueda la columna del valor a
buscar tiene ser la misma o estar a la izquierda del valor a devolver , esta función no nos sirve si
queremos devolver un valor hacia la izquierda, veamos la siguiente tabla

Ejemplo 29

Docente: Sergito Miranda Puebla

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si quisiéramos saber en que mes la venta fue de 80.230 no podríamos usar BUSCARV, pero el
problema se resuelve con el adecuado anidamiento de INDICE y COINCIDIR, a este anidamiento se
le llama FORMULA, veamos como:

INDICE puede extraer el valor de una matriz si le damos los datos de fila y columna, pues el valor
estará en la intersección de ellos, el valor de la columna lo tenemos, ya que este debe estar en la
columna nº1 que es la del mes, solo nos falta el valor de la fila, que muy amablemente nos lo
entrega la función COINCIDIR quedando la siguiente fórmula

si la referencia en COINCIDIR es B15, la tabla en la que se busca la posición C2:C13, en INDICE la

matriz de la cual se saca el valor B2:C13 y la columna es la nº1

=INDICE(H33:I44;COINCIDIR(K33;I33:I44;0);1)

Meses Venta Venta

Enero 120000 80230
Febrero 130234
Marzo 90213
Abril 100500
Mayo 50245
Junio 64235
Julio 70000
Agosto 80230
Septiembre 110230
Octubre 132740
Noviembre 140235
Diciembre 170789
Resultado de
Formula Agosto

Veamos con otro ejemplo más elaborado el uso de funciones anidadas con índice y
coincidir.

Docente: Sergito Miranda Puebla

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Ejemplo 30

Hallar el impuesto y el precio de venta de los vehículos por año. El impuesto y el precio de
venta se encuentra en la hoja 2 del mismo libro.

Impuesto y Valor Venta de Vehículos por Año

Años Impuesto Venta

1940
1983
1984
1987
1989

Contra Tabla de Valores siguiente

Tabla de impuesto y precio de venta de vehículos por año

Año Impuesto Valor

1940 7% 6535042
1978 4% 8562001
1983 6% 1634625
1984 5% 1536000
1987 6% 6354600
1989 8% 6358200
1990 10% 4520000
1990 3% 7565000
1992 2% 2563542
1995 10% 4563560
1996 13% 1850000
1996 4% 2365456
1997 5% 1505000
1998 12% 1650000

Utilizando una función anidada. Recomiendo ordenar las tablas de datos antes de utilizar
funciones anidadas.
Veamos si lo que hiciste fue lo mismo que hice yo…revisemos

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Si lograste lo anterior estas bien, sino, vuelve a intentar……

Copia hacia abajo la formula y para el lado, como tienes porcentajes en la columna E, en la
columna F tienes que dejar en formato general la venta y tendrás los valores correctos.

FUNCION SI() ANIDADA CON LA FUNCIION Y() y O()

La función SI es una de las que más se usan para el anidamiento ya que su estructura es muy
adecuada para esto:

En el parámetro 1 hay que poner una fórmula lógica, un anidamiento con funciones lógicas o la
propia función SI actuando como función lógica.

1. En los parámetros 2 y 3 se pueden anidar una multitud de funciones, como funciones lógicas, la
función si() actuando como función condicional o lógica etc.

Ahora vamos a ver un ejemplo relativamente simple de la situación del punto 1.

Ejemplo 31

Una empresa quiere promover a una nueva sección de los empleado que cumplan con las
siguientes condiciones:

1. Pertenecer al turno mañana.

2. Ser de la categoría 1 o que su sueldo sea menor o igual a $700000.

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Para esto cuenta con la siguiente tabla que debe ser completada; donde los turnos son M,T ,N
,correspondientes a mañana, tarde y noche respectivamente y las secciones van de 1 a 4

utilizando la fórmula en la columna situación

=SI(Y(O(E2=4;D2<=700000);Y(C2="M"));"PROMUEVE";"NO PROMUEVE")

Tendremos entonces

Nombre Apellido Turno Sueldo Sección Situación

Peter Montoya M 485000 1 Promovido
Maximiliano González M 1050000 4 no Promovido
Jorge Gómez T 350000 2 no Promovido
Jaime Hernández M 426320 1 Promovido
Luis López N 368752 1 no Promovido
Raúl Castillo N 850000 3 no Promovido
Sergio Miranda M 156000 4 Promovido
Lilian Pérez M 690000 1 Promovido
Marcia Risopatron T 546235 2 no Promovido
Lorena Ulloa M 950000 2 no Promovido
Hernán Melo T 256000 4 no Promovido
Henríquez Flach N 150625 2 no Promovido
Sandra Paz M 100000 3 Promovido

Recuerda que debes copiar la fórmula hacia abajo y obtendrás más datos

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como se ve, en el 1º parámetro tenemos una función Y que tiene anidadas en sus parámetros, una
función O y otra función Y, lo que aumenta el número de posibilidades que se están evaluando o
condiciones que se tienen que cumplir como:

ser del turno mañana (se tiene que cumplir siempre).

ser de la categoría 1 o que su sueldo sea <=700000 o ambas cosas.

Este es un ejemplo relativamente simple, anidando en el parámetro 1 y sin anidar nada en los
otros dos, pero la complejidad puede aumentar grandemente.

Veamos un ejemplo de funciones anidadas con rango variable.

Función Suma-Desref-Contar

La idea es Totalizar el campo o columna sueldo y al agregar un nuevo empleados a la tabla, este
total se actualice sin tener que ampliar el rango de suma, debe ser automática la suma cada vez
que se agregue un nuevo empleado.

Veamos como sería esto en Excel.

Ejemplo 32

Nombre Apellido Turno Sueldo Sección Suma Total

Peter Montoya M 485000 1
Maximiliano Gonzalez M 1050000 4
Jorge Gómez T 350000 2
Jaime Hernandez M 426320 1
Luis Lopez N 368752 1
Raúl Castillo N 850000 3
Sergio Miranda M 156000 4
Llian Perez M 690000 1
Marcia Risopatron T 546235 2
Lorena Ulloa M 950000 2
Hernan Melo T 256000 4
Henriquez Flach N 150625 2
Sandra Paz M 100000 3

Ocuparemos la siguiente función: =SUMA(DESREF(D2;0;0;CONTAR(D:D)))

Donde DESREF devuelve una referencia a partir de otra que podemos llamar referencia de partida,
voy a tratar de aclarar esto. Recordemos que una referencia es el código de una celda( A1;F3;H124,

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etc) o el código de un rango de celdas(A3:G6;H5:K7;etc) y aquí pasan dos cosas distintas según se
trate de una celda o un rango de celdas .

Aquí se ve que si se trata de la referencia a una celda Excel devuelve el contenido de esa
celda( la fórmula está puesta en el recuadro negro) y en este caso DESREF funciona así

La referencia que devuelve( y por tanto su contenido) es el que resulta de ubicarse en la

celda B2 y desplazece x filas y luego x columnas. Concretamente una posibilidad podría
ser

y esta expresión puesta en una hoja de Excel ( en la celda de partida B2) resulta en lo
siguiente

y obtengo la referencia a una celda, que en este caso es la D5 y por lo tanto su

contenido.
Hablando en forma simple: parto de B3 me desplazo 3 celdas hacia abajo, luego 2 celdas
hacia la derecha devuelve la referencia a la celda D5 y muestra su contenido.

Una aclaración: si me desplazo hacia arriba o a la izquierda tengo que anteponer el signo menos y
cuidar siempre de no salirme de los límites de la hoja porque sino da error

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función CONTAR , que cuenta las celdas que no están vacías, por lo tanto siempre nos pondrá el
valor correcto en "alto".

en CONTAR seleccionamos toda la columna C poniendo C:C o pulsando en

Veamos entonces como queda nuestra tabla, en F2 hacemos nuestra función y agregamos un
nuevo registro posteriormente.

Hagamos un alto para hacer algunos ejercicios, utiliza todo lo que hasta aquí hemos visto.
Si tienes dudas, revisa las funciones o pregunta a tu profesor…..Esfuérzate, sé constante…y habrás
ganado.

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1. Dada la factura del comercio "La cebolla", hacer en el Excel el cálculo para
completar, una vez que tenga la factura completa, agregue 3 productos más y que
automáticamente se sumen los cálculos a los totales.

Ejercicio 1
Precio
Cantidad Descripción Precio Unitario Venta
3 Huevos $ 200
4 Tallarines $ 100
2 Salsas $ 60
3 Cebollas $ 200
2 Tomates $ 350
1 Ají $ 2.000
1 Ajo $ 650
1 Pimentón $ 300

Subtotal
I.V.A 19%
Total

Utilizar fórmulas, la función Suma y anidamiento de funciones.

2. Mejorar el aspecto y funcionalidad de la factura del comercio "La cebolla" ,

incorporando la fecha actual, un logotipo. Utilizar la función HOY e insertar
una imagen.

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3. Un comercio dispone de la siguiente tabla con las ventas del mes Enero de sus
empleados correspondientes a las sucursales A y B

Empleados Ventas en
Sucursal
Enero
Nombre Apellido
Peter Montoya 55635 A
Maximiliano González 156253 A
Jorge Gómez 254233 B
Hernán Melo 236566 B
Luis López 456221 A
Raúl Castillo 856253 B
Sergio Miranda 968422 B
Lilian Pérez 125635 A
Marcia Risopatron 556368 B
Lorena Ulloa 100520 B
Hernán Melo 526354 A
Maximiliano González 963586 B
Sandra Paz 1056052 A
Raúl Castillo 425635 A
se quiere saber:

a) La cantidad de empleados de cada sucursal (Función CONTAR.SI)

b) La cantidad total de empleados. Usar la función CONTARA
c) La cantidad total vendida (función SUMA)
d) ¿Cuál fue la mayor venta ( función MAX )
e) ¿Cuál fue la menor venta ( función MIN )
f) El promedio de ventas de ambas sucursales ( función PROMEDIO)
g) El promedio de ventas de la sucursal A.
h) El promedio de ventas de la sucursal B.
i) ¿Cuál fue la máxima venta de la sucursal A?
j) ¿Cual fue la máxima venta de la sucursal B? Para los puntos 7,8,9 y 10 usar
FORMULAS MATRICIALES

4. Empleando la misma tabla que en el ejercicio anterior, averiguar

a) Cuánto vendieron los empleados de la sucursal A, ( función SUMAR,SI)

b) Cuánto vendieron los empleados de la sucursal B.

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5. Con la tabla del ejercicio 1 se quiere saber

a) Cuál fue el empleado que vendió más de $ 350.000.

b) Cuál fue el empleado que vendió mas de ambas sucursales.
c) Cuál fue el empleado que vendió mas de la sucursal A, y cual fue el monto
d) Cuál fue el empleado que vendió mas de la sucursal B, y cual fue el monto

6. Desarrolle la tabla siguiente en Excel, considere una tabla de valores externa y

el iva como 19%. Ubique el iva en otra celda.
Ventas Diarias Automotora

Porcentaje
Descuento Precio Saldo
Marca Cantidad Valor IVA Precio Bruto de las
(%) Neto Stock
Ventas

Hyundai 4 $ 22.720.000

Renault 2 $ 14.040.000

Peugeot 3 $ 26.700.000

Kia 5 $ 24.000.000

Mazda 3 $ 36.960.000

Subaru 6 $ 57.360.000

Total Total Ventas

Venta
Máxima

Venta
Mínima

Promedio de
Venta
Tabla de Valores

Descuento
Marca Stock Valor
(%)
Hyundai 16 $ 5.680.000 8,0%
Renault 11 $ 7.020.000 12,1%
Peugeot 4 $ 8.900.000 6,3%
Kia 8 $ 4.800.000 9,7%
Mazda 9 $ 12.320.000 11,5%
Subaru 10 $ 9.560.000 15,6%

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7. Complete la siguiente Tabla y lea las funciones a buscar y ejecute.
VARIABLE Juan Pedro Rosa Suma Centro Promedio Función a Buscar

Edades 12 4 16 La Edad de Juan elevada a la edad de Pedro

Estatura (cms.) 169 96 177 El Mínimo Común Múltiplo entre las Estaturas

La Raíz cuadrada del promedio del número de

Nº de Hermanos 2 8 5
hermanos

Ingreso del Padre 543000 854632 654980 Ingreso Máximo

Oración Le gusta el fútbol Junte las Tres palabras, formando una Oración

El día está muy lindo para salir de paseo al campo ¿Cuántos caracteres riene la oración?

elevadas
mcm
raíz cuadrada
Ingreso máx

Concatenar
cuantos
caracteres

8. Dada la siguiente tabla de Marcas de automóviles y valores, hallar en tabla cliente el

valor a pagar según Marca de automóvil. Ojo con la función a ocupar, vea lo que más se
adecue al ejercicio….Resuelva.!!!

Marca Automóvil Valor

Daihatsu $ 4.350.000
Fiat $ 4.900.000
Nissan $ 14.690.000
Subarú $ 8.609.000
Suzuki $ 7.250.000
Toyota $ 12.999.999

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Tabla Cliente

Valor a
Cliente Automóvil
Pagar
Juan Pérez Daihatsu
Bernardo García Fiat
María Verdugo Nissan
Daniel Riquelme Subarú
Ana Menares Daihatsu
Luis Benavente Fiat
Soledad Meneses Suzuki
Rodrigo Almonacid Daihatsu
Roxana Rodríguez Toyota

e. Referencias relativas y absolutas

¿Qué es una referencia?

Cuando realizamos un cálculos como por ejemplo:

=B1*B2

hacemos referencia a las celdas involucradas colocando el identificador de las mismas

(B1 y B2).

Excel puede utilizar dos tipos de referencias:

* RELATIVAS
* ABSOLUTAS

Referencias relativas

Las referencias relativas se denominan así porque la referencia se basa en posiciones

desde la celda que contiene el cálculo hasta las celdas involucradas.
Ejemplo
Desde Hasta….(A2:B2)
(A3:B3)

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El uso de referencias relativas nos permite “arrastrar” un cálculo.
En el ejemplo se puede ver como aumentan los números de filas.

Cuando se hable de relativa piense en que la celda cambia al copiarse la fórmula a otra
celda, las celdas se ajustan referencialmente para ir situando a la fórmula

Referencias Absolutas

Cuando el cálculo de muchas celdas incluye a una en particular como en este ejemplo
donde siempre se multiplica por B1

No se puede “arrastrar”. Si lo hacemos el número de la fila B1 aumentará, es aquí donde

necesitamos las Referencias Absolutas, entienda esto como: No cambian las celdas al
copiarse la fórmula a otras celdas. En este caso, se añade un signo $ a la columna y a la fila,
esto se logra con la función F4 sobre la celda que quedara fija. $B$1

Entonces en Referencias Absolutas - el símbolo $, El uso del símbolo $ en la dirección de

la celda B1 le indica a Excel que al “Arrastrar” esa dirección no debe cambiar.

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En resumen...
Cuando los cálculos se realizan con celdas de una misma fila o columna no debemos
agregar nada a las referencias para poder arrastrar.

Pero cuando los cálculos involucran siempre a una celda es necesario agregar el símbolo
$ antes de la fila y la columna de la misma antes de arrastrar. Ejemplo $B$1, con la
función F4 del teclado.

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Finalizamos esta primera unidad del curso de Excel intermedio con más ejercicios.
Espero que hallan aprendido, que cada ejercicio lo hallan hecho.

Ejercicio 1

Su maestro de Excel ofrece premios por cada nota buena que se saque en los controles.
La tabla de premios es la siguiente:

Nota Premio
5,0 10 puntos
6,0 10 puntos y celular encendido en clases
6,5 15 puntos, celular encendido y entra a facebooks
7,0 Recibirá las felicitaciones de su Maestro de excel

Tabla a completar

Alumno Nota Premio

Peter Montoya 5
Jaime Rabinet 6,2
jorge Gomez 7
Maximiliano Calonge 5,8
Sergio Miranda 6,5
Liliana Perez 5,5
Hernan Lopez 6,4

Utilice la función BuscarV en la columna premio

Ejercicio 2

Un docente tiene la calificación de sus alumnos en notas numéricas, pero el instituto le

pide que muestre el seguimiento, de acuerdo al siguiente criterio según tabla.

Nota Situación
1,5 Pésimo
3 Malo
4,5 Regular
5 Bueno
6,5 Muy Bueno
7 Excelente

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Tabla a Completar según tabla anterior con datos de situación por nota

Alumno Nota Calificación Conceptual

Peter Montoya 2
Jaime Rabinet 3,5
Jorge Gómez 7
Maximiliano
Calonge 6,5
Sergio Miranda 4,5
Liliana Pérez 3,2
Hernán López 5,4

Ejercicio 3

Completar tabla de Viaje en Código de Reservación con Serie Lineal con incremento de 1.
Días que dura el viaje con BuscarV, Función SI en última columna si es el barco Catalina y la
cantidad de pasajeros es menor a 4, de lo contrario debe decir NO.
Catálogo de Barcos

Barco Duración de viajes en

Días
Crucero EvSer 14
Crucero Catalina 11

Tabla de Viajes
¿Se puede
Barco Deseado Dias que Cantidad efectuar la
Código de dura el de reservación
Reservación Viaje Pasajeros ?
131 Crucero EvSer 2
Crucero Catalina 4
Crucero Catalina 3
Crucero EvSer 5
Crucero Catalina 1
Crucero Catalina 5
Crucero EvSer 6
Crucero EvSer 3
Crucero Catalina 4
Crucero EvSer 5
Crucero EvSer 2
Crucero Catalina 3
Crucero EvSer 1

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Ejercicio 4

A partir de los datos de una matriz, se busca completar el recuadro de modo tal que
ingresando el Código se completen automáticamente los otros datos.

Matriz de Datos.

Sueldo
Codigo Apellido Base
123 Montoya 560000
124 Ramirez 652000
125 Miranda 458200
126 Hernandez 658600
127 Puebla 756233
128 Gómez 529852
129 Martínez 854265

Tabla a completar, el campo a pagar es el sueldo base + el 10%.

Código 127

Premio 10%

Empleado Puebla
Sueldo
Base 756233
A Pagar 831856

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