Bucaramanga, Noviembre 23 de 2020

Señores:
CIVAREL INGENIERIA LTDA.
NIT: 900115223-5
Calle 62 No 17A-06
Teléfonos: 6413132 / 3106969422
E-mail: civarelingenieria@gmail.com
Ciudad

ASUNTO: ADICION 01-2020 A LA ACEPTACIÓN DE OFERTA FGN-RNO-0014-2020.

Respetados Señores:

LA FISCALÍA GENERAL DE LA NACIÓN – SUBDIRECCION REGIONAL DE APOYO –

NORORIENTAL, atendiendo el oficio 31200-31240-0236 de fecha Noviembre 20 de 2020,
suscrito por el Supervisor del Contrato Arquitecto VICTOR HUGO ABRIL ALVAREZ,
administrador de sedes de la Subdireccion Regional Nororiental, a través del cual solicita
se adicione el valor del contrato y se prorrogue en el tiempo, correspondiente al servicio
de mantenimiento de plantas y subestaciones eléctricas, Sistemas contra incendio,
Sistemas de alimentación ininterrumpida UPS instalados en diferentes sedes de la
Fiscalía General de la Nación, de la Subdirección Regional Nororiental; Lo anterior
teniendo en cuenta que el saldo existente es insuficiente para cubrir la necesidad
reparación y puesta en funcionamiento de unas UPS y sistema de emergencia. Por tal
motivo se determina adicionar en valor la Aceptación de oferta FGN-RNO-0014-2020 de
mínima cuantía de la siguiente forma:

CONTRATISTA
CIVAREL INGENIERIA LTDA.
NIT NIT: 900115223

FISCALIA GENERAL DE LA NACION- SUBDIRECCION

CONTRATANTE REGIONAL DE APOYO NORORIENTAL, Cra. 19 No.24-61
Teléfono 6854566 ext.72201.

El presente contrato tiene por objeto adicionar en valor y prorrogar

en tiempo la Aceptación de Oferta de Mínima cuantía principal
FGN-RNO-0014-2020, cuyo objeto es “Realizar el servicio de
OBJETO mantenimiento de plantas y subestaciones eléctricas,
Sistemas contra incendio, Sistemas de alimentación
ininterrumpida UPS instalados en diferentes sedes de la
Fiscalía General de la Nación, de la Subdirección Regional
Nororiental”.

CONSIDERACIONES a. Que dentro de las funciones del Subdirector de Apoyo Regional

Nororiental, está la de contratar los bienes y/o servicios
requeridos para el normal funcionamiento de la Entidad.

S U B D I R E C C I O N R E G I O N A L N O R O R I E N T A L D E A P O Y O N O R O R I E N T A L
S E C C I O N D E G E S T I O N C O N T R A C T U A L
C a r r e r a 1 9 N o . 2 4 - 6 1 B a r r i o A l a r c ó n B u c a r a m a n g a ( 0 5 7 )
C o n m u t a d o r 6 8 5 4 5 6 6 E x t - 7 2 2 1 9 - 7 2 2 2 0
w w w . f i s c a l i a . g o v . c o
 b. Que mediante informes N°1 y N° 2 suscritos por el
representante legal de la Empresa CIVAREL ingeniería LTDA,
se informa a eta supervisión, que las UPS de las sedes Principal
de Bucaramanga, Municipio de Málaga y Rionegro en
Santander y Arauca en Arauca, se encuentran fuera de servicio
por daños.

c. Que, es necesario realizar la reparación de las mismas con el

objeto de dar el soporte requerido, en el evento de posibles
cortes de energía, con el objeto de proteger los equipos y
pruebas de ensayo que se estén realizando.

d. Que la UPS de la sede principal de Bucaramanga no es viable

su arreglo debido a su vetustez y no ubicación de repuestos, por
tanto, se propone un sistema de` emergencia que de soporte
únicamente al área de laboratorios para evitar el daño de
equipos y las pruebas de laboratorio que se estén realizando.

e. Que el contratista también presenta costos de reparación de las

UPS del municipio de Málaga, Rionegro y Arauca para la puesta
en funcionamiento.

f. Que mediante oficios de fecha 5 y 20 de Noviembre de 2020

anexos, la empresa contratista propone realizar los trabajos
necesarios para la reparación y puesta en funcionamiento de las
UPS de Rionegro, Málaga, y Arauca, así como la alternativa
para los equipos de laboratorio de la sede principal, con un costo
total de $ 19.300.000.00 incluido IVA.

g. De la misma manera solicita un plazo adicional para ubicación

de los repuestos de 15 días calendario a los pactados
inicialmente.

h. Que el contrato se ha ejecutado en un 45%

i. Que el día 21 de octubre de 2020 se comunicó la aceptación de

la oferta a la propuesta presentada por “Realizar el servicio
de mantenimiento de plantas y subestaciones eléctricas,
Sistemas contra incendio, Sistemas de alimentación
ininterrumpida UPS instalados en diferentes sedes de la
Fiscalía General de la Nación, de la Subdirección Regional
Nororiental”, por el valor de CUARENTA Y SIETE
MILLONES TRESCIENTOS SETENTA Y OCHO MIL
SEISCIENTOS SESENTA PESOS M/CTE ($47.378.660.00),
Con aprobación de póliza del día 26 de octubre de 2020.

j. El término de ejecución del contrato es de 30 días calendario

contados a partir de la suscripción del acta de inicio , la cual se
llevó a cabo el 29 de Octubre de 2020

k. Que mediante oficio 31200-31240-0236 de fecha Noviembre

20 de 2020, radicado ORFEO 20200090414182 de la misma
fecha, suscrito por el Supervisor del Contrato Arquitecto
VICTOR HUGO ABRIL ALVAREZ, solicita se adicione el valor

S U B D I R E C C I O N R E G I O N A L N O R O R I E N T A L D E A P O Y O N O R O R I E N T A L
S E C C I O N D E G E S T I O N C O N T R A C T U A L
C a r r e r a 1 9 N o . 2 4 - 6 1 B a r r i o A l a r c ó n B u c a r a m a n g a ( 0 5 7 )
C o n m u t a d o r 6 8 5 4 5 6 6 E x t - 7 2 2 1 9 - 7 2 2 2 0
w w w . f i s c a l i a . g o v . c o
 del contrato y de prorrogue el tiempo, teniendo en cuenta que
el saldo existente es insuficiente para cubrir la necesidad la
necesidad reparación y puesta en funcionamiento de unas UPS
y sistema de emergencia.

l. Que se cuenta con el Certificado de disponibilidad presupuestal

SIIF: número 16420 de fecha 23 de Noviembre de 2020, emitido
por la Jefe de Presupuesto de la Subdirección Regional de
Apoyo Nororiental, por el valor de DIECINUEVE MILLONES
TRESCIENTOS MIL PESOS M/CTE ($19.300.000.00), Rubros
presupuestal: A-02-02-02-008-007 SERVICIOS DE
MANTENIMIENTO, REPARACIÓN E INSTALACIÓN
(EXCEPTO SERVICIOS DE CONSTRUCCIÓN)

m. Que el valor a adicionar no supera el 50% de valor del contrato

inicial.

i. Que el contratista de conformidad con cartas enviadas el 5 y

20 de Noviembre de 2020 a la Subdirección Regional de Apoyo
Nororiental de la Fiscalía General de la Nación, acepta la
adición en valor y solicita prórroga del plazo de ejecución del
contrato FGN-RNO-0014-2020, en las mismas condiciones del
contrato inicial.

j.
Dado lo anteriormente expuesto la Subdirección Regional de
Apoyo Nororiental de la Fiscalía General de la Nación
procederá a suscribir con el contratista la presente adición en
valor de la Aceptación de oferta FGN-RNO-0014-2020, dado la
previa aceptación del contratista.
El valor de la adición de la Aceptación de Oferta es por la suma
ADICION DEL
de DIECINUEVE MILLONES TRESCIENTOS MIL PESOS M/CTE
CONTRATO EN
($19.300.000.00), incluido el IVA y todos los costos directos e
VALOR
indirectos.

PRORROGA DEL Se prorroga el tiempo de ejecución del contrato en quince (15) días
TIMEPO calendario

El contratista se obliga a modificar la póliza original requerida,

adicionando el valor y prorrogando el tiempo, respecto de los
amparos señalados en la carta de aceptación así:

AMPARO SUFICIENCIA VIGENCIA

MODIFICACION DE Igual al tiempo de ejecución del

LOS AMPAROS Por el veinte por ciento
Cumplimiento del contrato y seis (6) meses más
(20%) del valor del
contrato contados a partir de la fecha de
contrato.
suscripción del contrato.

Pago de salarios
Igual a la del contrato y tres (3)
prestaciones
Por el cinco por ciento (5%) años más, contados a partir de la
sociales legales e
del valor del contrato. suscripción y legalización del
indemnizaciones
contrato.
laborales

S U B D I R E C C I O N R E G I O N A L N O R O R I E N T A L D E A P O Y O N O R O R I E N T A L
S E C C I O N D E G E S T I O N C O N T R A C T U A L
C a r r e r a 1 9 N o . 2 4 - 6 1 B a r r i o A l a r c ó n B u c a r a m a n g a ( 0 5 7 )
C o n m u t a d o r 6 8 5 4 5 6 6 E x t - 7 2 2 1 9 - 7 2 2 2 0
w w w . f i s c a l i a . g o v . c o
 Igual a la del contrato y un (1) año
Calidad del servicio Por el treinta por ciento más, contados a partir de la
suministrado (30%) del valor del contrato suscripción y legalización del
contrato.

Igual a la del contrato y un (1) año

Calidad del bien Por el treinta por ciento más, contados a partir de la
suministrado (30%) del valor del contrato suscripción y legalización del
contrato.

AMPARO SUFICIENCIA VIGENCIA

200 SMMLV Igual al tiempo de ejecución del

Responsabilidad
contrato, contados a partir de la
civil extracontractual
suscripción del acta de inicio.

Dicha modificación deberá tomarse dentro de los DOS (2) días

hábiles siguientes a la comunicación de la presente adición.

La supervisión del contrato continuará ejercida por el coordinador

de la oficina de Administración de Sedes Arquitecto VICTOR
SUPERVISOR DEL
HUGO ABRIL ALVAREZ, quien cumplirá con lo consagrado en el
CONTRATO
Estatuto General de Contratación Pública y en las demás normas
vigentes dispuestas para ello.

De acuerdo al numeral 8 del artículo 2.2.1.2.1.5.2, del Decreto 1082 del 2015, esta
comunicación de modificación y su aceptación, constituyen para todos los efectos la adición
al contrato.

Las demás estipulaciones contenidas en la aceptación de la Oferta FGN-RNO-0014-2020

de fecha 21 de Octubre del 2020, continúan vigentes y no sufren modificaciones.

Se comunica la modificación del contrato a la firma CIVAREL INGENIERIA LTDA, a través

de la publicación en el SECOP II.

Cordialmente,

LUZ ALBA CHAVES BALLESTEROS

Subdirectora Regional de Apoyo Nororiental

ELABORO Nydia Janneth Moreno Beltrán Profesional Especializado I Sección de Gestión Contractual
REVISO Maria Margarita Carvajal Lastra Profesional Especializado II Sección Apoyo Jurídico

S U B D I R E C C I O N R E G I O N A L N O R O R I E N T A L D E A P O Y O N O R O R I E N T A L
S E C C I O N D E G E S T I O N C O N T R A C T U A L
C a r r e r a 1 9 N o . 2 4 - 6 1 B a r r i o A l a r c ó n B u c a r a m a n g a ( 0 5 7 )
C o n m u t a d o r 6 8 5 4 5 6 6 E x t - 7 2 2 1 9 - 7 2 2 2 0
w w w . f i s c a l i a . g o v . c o