HOJA DE

CLCULO: EXCEL
Aprenda a Trabajar con la ms
EDI TORI AL
Importante Aplicacin de Clculo
Aprenda a Trabajar con la ms Importante
Aplicacin de Clculo
Hoja de Clculo: Excel
Ana M Villar Varela, nacida en Vigo (1976), es tcnica superior
en Desarrollo de Aplicaciones Informticas. Ha desarrollado una
amplia experiencia docente tanto con alumnos de diversos centros
educativos como impartiendo cursos para adultos del plan Forintel
y en diferentes talleres.
Su formacin y experiencia en este mbito han sido plasmadas en
la redaccin del los manuales Microsoft Windows 2000, Microsoft
Word 2000 y Microsoft Word avanzado del proyecto ECDL, para la
editorial Ideaspropias.
As mismo, en el mundo editorial, tiene publicados Microsoft Word
2003. Nociones bsicas, Microsoft Word 2003. Nivel intermedio,
Microsoft Word 2003. Nivel avanzado (partes I y II), Comercio
electrnico e Introduccin a la informtica y al uso y manejo de aplica-
ciones comerciales, tambin editados por Ideaspropias Editorial.
En el desarrollo de los contenidos que conforman este manual
tambin ha intervenido Ana Cecilia Riascos Lomanto,
colaboradora habitual de Ideaspropias Editorial con una
amplia experiencia en el mundo de las nuevas tecnologas y de
la docencia, lo que le ha permitido disponer de varios ttulos
publicados por la misma.
La Autora
HOJA DE CLCULO: EXCEL. APRENDA A TRABAJAR CON LA MS IMPORTANTE APLICACIN
DE CLCULO
No est permitida la reproduccin total o parcial de este libro, ni su tratamiento informtico,
ni la transmisin de ninguna forma o por cualquier medio, ya sea electrnico, mecnico, por
fotocopia, por registro u otros mtodos, sin el permiso previo y por escrito de los titulares
del Copyright.
DERECHOS RESERVADOS 2006, respecto a la primera edicin en espaol, por
Ideaspropias Editorial.
ISBN 10: 84-9839-163-6
ISBN 13: 978-84-9839-163-3
Depsito Legal: C-2229-2006
Autoras: Ana M Villar Varela y Ana Riascos Lomanto
Diseo: Ideaspropias Publicidad, S. L.
Produccin Editorial: Gesbiblo, S. L.
Impreso en Espaa - Printed in Spain
Hoja de clculo: Excel. Aprenda a trabajar con la ms
importante aplicacin de clculo 1 Edicin
Ideaspropias Editorial. Vigo, 2006
ISBN 10: 84-9839-163-6
ISBN 13: 978-84-9839-163-3
Formato: 17 x 24 cm. Pginas: 200
Ficha de catalogacin bibliogrfca
NDICE
1 Sistemas informticos: estructuras y funciones ................................................. 1
1.1. Introduccin ........................................................................................... 1
1.2. Proceso de datos e informtica ............................................................... 1
1.3. Elementos fsicos ..................................................................................... 2
1.4. Elementos del software............................................................................ 4
1.5. La conexin de equipos perifricos ......................................................... 4
EJERCICIO 1 .................................................................................................... 8
SOLUCIONES.................................................................................................. 9
1.6. Resumen de contenidos .......................................................................... 11
AUTOEVALUACIN 1 .................................................................................. 12
SOLUCIONES.................................................................................................. 13
2 Sistemas operativos ........................................................................................... 15
2.1. Introduccin ........................................................................................... 15
2.2. Funciones bsicas de un sistema operativo. Estructura y componentes ... 15
2.3. Modos de explotacin del sistema........................................................... 18
2.4. Tipos de sistema operativos. Caractersticas bsicas ............................... 19
2.5. Tcnicas y procedimientos para la seguridad del sistema
y de la informacin ................................................................................. 20
2.5.1. Concepto de seguridad............................................................... 20
2.5.2. Contraseas e identificacin de usuario..................................... 21
2.5.3. Copias de seguridad en los dispositivos de
almacenamiento extrables......................................................... 23
2.5.4. Virus: concepto, tipos y modo de actuacin............................... 24
2.5.5. Antivirus, limitaciones y procesode desinfeccin ...................... 25
2.5.6. Sistemas operativos de uso ms extendidos. Caractersticas ...... 26
2.6. El mejor modo de actuar al descargar archivos de la red
y abrir documentos adjuntos ................................................................... 26
EJERCICIO 2 .................................................................................................... 29
SOLUCIONES.................................................................................................. 30
2.7. Resumen de contenidos .......................................................................... 31
AUTOEVALUACIN 2 .................................................................................. 32
SOLUCIONES.................................................................................................. 33
3 Diseo y edicin de hojas de clculo................................................................. 35
3.1. Introduccin ........................................................................................... 35
3.2. Caractersticas de la pantalla de trabajo y uso del teclado y ratn.......... 35
3.3. Estructura, funciones y terminologa bsica de las hojas de clculo ....... 37
3.4. Mandatos ................................................................................................ 40
3.4.1. Abrir y cerrar una aplicacin de hojas de clculo ...................... 40
3.4.2. Abrir uno o varios libros de hojas de clculo ............................. 41
3.4.3. Crear un nuevo libro de trabajo con la plantilla por defecto...... 42
3.4.4. Guardar un libro de hojas de clculo en una unidad
o dispositivo de almacenamiento determinado.......................... 43
3.4.5. Renombrar y guardar un libro de hojas de clculo..................... 44
3.4.6. Guardar un libro de hojas de clculo en un formato
distinto al original ...................................................................... 44
3.4.7. Alternar entre libros y hojas de trabajo...................................... 46
3.4.8. Utilizar las funciones de ayuda disponibles ................................ 47
3.4.9. Utilizar las opciones de Zoom.................................................... 51
3.4.10. Mostrar y ocultar barras de herramientas .................................. 51
3.4.11. Inmovilizar y movilizar paneles .................................................. 52
3.4.12. Modificar las preferencias de la aplicacin:
nombre de usuario y directorios / carpetas por defecto
al abrir y guardar los libros de hojas de clculos......................... 53
3.5. Contenidos, formatos y referencias a celdas............................................ 54
3.5.1. Contenidos ................................................................................. 55
3.5.2. Efectos de alineacin y bordes.................................................... 57
3.5.3. Qu es una celda? ..................................................................... 60
3.5.4. Insertar datos ............................................................................. 61
3.5.5. Seleccionar celdas ...................................................................... 62
3.5.6. Seleccionar una fila y rangos adyacentes
o discontinuos de filas................................................................ 65
3.5.7. Seleccionar una columna y rangos adyacentes o
discontinuos de columnas .......................................................... 65
3.5.8. Filas y columnas ......................................................................... 66
3.5.9. Editar datos ................................................................................ 71
3.5.10. Utilizar los comandos deshacer y repetir.................................... 71
3.5.11. Duplicar, mover y borrar ............................................................ 72
3.5.12. Utilizar las herramientas de autocompletar
y copiar disponibles para facilitar la entrada de datos................ 75
3.5.13. Buscar y reemplazar.................................................................... 78
3.5.14. Ordenar datos ............................................................................ 79
3.5.15. Formato...................................................................................... 80
3.5.16. Aspecto de la hoja de clculo..................................................... 82
3.6. Rangos: concepto y operaciones ............................................................. 85
3.7. Frmulas: operadores y evaluacin ......................................................... 85
3.7.1. Referencias a celdas.................................................................... 87
3.8. Funciones: tipos y sintaxis ...................................................................... 89
3.8.1. Generar frmulas utilizando la funcin lgica Si
(para conseguir uno de dos valores posibles).............................. 94
3.9. Clculos y reclculos ............................................................................... 97
3.10. Opciones para la gestin de ficherosy para la proteccin de datos ......... 98
3.11. Ventanas: caractersticas y opciones ....................................................... 100
3.12. Modelos multihoja: creacin de vnculos, consolidacin de datos .......... 101
3.13. Representaciones grficas ....................................................................... 104
3.13.1. Utilizacin de grficos................................................................ 104
EJERCICIO 3 .................................................................................................... 110
SOLUCIONES.................................................................................................. 111
3.14. Resumen de contenidos .......................................................................... 112
AUTOEVALUACIN 3 .................................................................................. 113
SOLUCIONES.................................................................................................. 116
4 Impresin .......................................................................................................... 117
4.1. Introduccin ........................................................................................... 117
4.2. Seleccin de impresora............................................................................ 117
4.3. Opciones de impresin............................................................................ 123
4.4. Impresin de hojas de trabajo ................................................................. 125
4.5. Errores de impresin y soluciones............................................................ 128
EJERCICIO 4 .................................................................................................... 131
SOLUCIONES.................................................................................................. 132
4.6. Resumen de contenidos .......................................................................... 133
AUTOEVALUACIN 4 .................................................................................. 134
SOLUCIONES 4............................................................................................... 136
5 Funciones y procedimientos avanzados ............................................................. 137
5.1. Introduccin ........................................................................................... 137
5.2. Funciones y procedimientos para realizar anlisis de datos .................... 137
5.3. Macros: procedimientos para crear, mantener y ejecutar macros ........... 141
EJERCICIO 5 .................................................................................................... 145
SOLUCIONES.................................................................................................. 146
5.4. Resumen de contenidos .......................................................................... 148
AUTOEVALUACIN 5 .................................................................................. 149
SOLUCIONES:................................................................................................. 150
6 Integracin de aplicaciones ............................................................................... 151
6.1. Introduccin ........................................................................................... 151
6.2. La integracin de aplicaciones: necesidad, funcionesy procedimientos .. 151
6.3. Paquetes integrados: concepto, caractersticas, funciones
y procedimientos..................................................................................... 152
EJERCICIO 6 .................................................................................................... 162
SOLUCIONES.................................................................................................. 163
6.4. Resumen de contenidos .......................................................................... 166
AUTOEVALUACIN 6 .................................................................................. 167
SOLUCIONES.................................................................................................. 169
RESUMEN ............................................................................................................... 171
EXAMEN ................................................................................................................. 173
BIBLIOGRAFA ...................................................................................................... 177
Hoja de Clculo: Excel 1
Hoja de clculo: Excel
1 Sistemas informticos: estructuras
y funciones
Introduccin 1.1.
En esta unidad didctica el alumno aprender a diferenciar los trminos software y
hardware, a clasificar los componentes de un ordenador e indicar si son perifricos
de entrada, salida o de almacenamiento masivo, en caso de que pertenezcan a
la parte fsica, o si son sistemas operativos, aplicaciones o programas, en caso de
que pertenezcan a la parte lgica.
Proceso de datos e informtica 1.2.
La informtica en su esencia no es ms que el proceso automtico de datos que
utiliza para ello el ordenador. Actualmente, el trmino informtico se ha ampliado
para abarcar otros medios tecnolgicos aparte del PC u ordenador personal,
englobando tambin otro tipo de sistemas como el MP3 con sistema operativo
integrado, el notebook, palmtop, etc.
La informtica comprende un extenso campo en el que se incluyen: los fun-
damentos o la parte terica, el diseo utilizando distintas herramientas, la
programacin con diferentes lenguajes y, por ltimo, la utilizacin del ordenador
por los usuarios finales.
Hoja de Clculo: Excel 2
Elementos fsicos 1.3.
Los elementos fsicos de la informtica reciben el nombre de hardware. Por
hardware se entienden todos los dispositivos y componentes electrnicos de los
que consta el ordenador. Por decirlo de algn modo, es la parte fsica o mecnica
del ordenador que proporciona un marco para el desarrollo de soluciones a
problemas concretos.
Un ordenador est compuesto por los elementos electrnicos (la parte fsica del
ordenador), y por los programas que contienen las instrucciones adecuadas para
el tratamiento de los datos (la parte lgica).
Dentro de los principales elementos que conforman el interior de un ordenador
personal, debemos destacar que, adems de los componentes fsicos de carcter
permanente, existen otros elementos que se pueden agregar al ordenador, como
puede ser una tarjeta de red, de sonido, un mdem, etc.
Entre los componentes hardware que como mnimo debe poseer un ordenador
personal, destacan la unidad central de proceso, el procesador, las memorias
central y las auxiliares y los perifricos de entrada y salida.
La Unidad Central de Proceso (UCP o CPU) es la parte principal del orde-
nador que se encarga de coordinar todas las acciones que se llevan a cabo en
el interior del mismo. Debe estar conectada a la placa base, para que de esta
forma proporcione la corriente necesaria para su funcionamiento, permitindole
comunicarse con el resto de dispositivos conectados a dicha placa.
La unidad central de proceso est compuesta por el procesador y la memoria
central.
El procesador, tambin denominado microprocesador, se encarga de controlar el
orden y la ejecucin de las acciones. A su vez, est formado por la unidad de control
que controla la secuencia de las acciones, y por la Unidad Aritmtica-Lgica
(ALU) que realiza las operaciones elementales de tipo aritmtico y lgico.
La memoria central guarda los programas y datos que necesita el ordenador
personal para realizar cada accin en un determinado momento. Las memorias
auxiliares son dispositivos de almacenamiento que permiten almacenar progra-
Hoja de Clculo: Excel 3
mas y datos para su posterior utilizacin. Un ejemplo de estas memorias auxiliares
son los CD o los disquetes.
Disquete CD-Rom
Los perifricos de entrada son dispositivos que permiten recoger la informacin
del exterior del ordenador personal. Los principales perifricos y ms comunes
son: el teclado, el ratn, el lpiz ptico, y cualquier otro dispositivo que permita
introducir datos en el PC.
Teclado Lpiz ptico Escner
Los perifricos de salida son dispositivos que permiten reflejar los resultados obte-
nidos con el PC. Los ms comunes y conocidos son el monitor y la impresora.
Adems de los citados, existen otros elementos de hardware. La fuente de
alimentacin se encuentra situada en el interior de la caja o torre y se encarga
de recoger la energa de la red elctrica, dividirla y suministrar a cada elemento,
la que resulte necesaria para su funcionamiento.
Las tarjetas adaptadoras realizan funciones concretas y distintas entre s. Estas
tarjetas pueden ser de sonido, de vdeo, mdem, tarjetas de red, etc., de esta
forma, dependiendo del uso que se le aplique al ordenador personal, puede ser
necesaria la inclusin de alguna de estas tarjetas. Si, por ejemplo, el usuario desea
conectar su ordenador en red a otros equipos, necesitar una tarjeta de red; o si,
por ejemplo, desea ver la televisin directamente en el monitor de su PC, deber
instalar una tarjeta de televisin.
Hoja de Clculo: Excel 4
Elementos del software 1.4.
Para hacer referencia al software suele utilizarse el concepto de elemento lgico
en contraposicin al fsico. Los elementos lgicos son el sistema, la informacin,
la aplicacin, etc.
Los componentes de tipo software son el sistema operativo, los programas y
las aplicaciones.
El sistema operativo es el conjunto de programas necesarios para el funcio-
namiento del ordenador. Controla tanto la parte fsica como los programas
instalados en el ordenador personal, detectando los errores que se puedan
producir e informando de cmo subsanarlos en algunos casos.
Los sistemas operativos ms utilizados actualmente son Windows, Linux
y Unix.
Un programa es un conjunto de instrucciones dedicadas a realizar tareas distintas
y concretas, es decir, a realizar un proceso.
Las aplicaciones son archivos que permiten ejecutar un programa para poder
trabajar con l. Pueden ser programas de edicin de texto, de dibujo, etc.
El elemento lgico ms importante de un ordenador es el sistema operativo, ya
que es ste el que permite que un ordenador arranque.
La conexin de equipos perifricos 1.5.
Los perifricos se pueden agrupar en perifricos de entrada, como son el teclado,
ratn o escner, en perifricos de salida, como la pantalla o la impresora, y en
perifricos de almacenamiento masivo, como los disquetes o los CD-ROM.
Para garantizar su correcto funcionamiento, los perifricos deben estar bien
configurados, para que el sistema operativo pueda operar con ellos. Algunos
de estos perifricos se configuran solos, sin necesidad de la participacin del
usuario. En otras ocasiones es necesario que el usuario realice la configuracin
del dispositivo o perifrico y se ayude de los drivers de dicho dispositivo.
Hoja de Clculo: Excel 5
Los drivers son un conjunto de programas que es necesario instalar para que el
dispositivo funcione adecuadamente. Estos drivers vendrn junto al dispositivo,
guardados en un disquete o CD. Se debe introducir el disquete o CD en el
ordenador personal y seguir los pasos que vaya indicando el asistente para la
instalacin de ese dispositivo en particular.
Una vez instalado el dispositivo, se podr configurar desde el Panel de control
de Windows de varias formas; o bien accediendo al botn Inicio, pulsando en
la opcin Configuracin y Panel de control.
Otra posibilidad de configurarlo consiste en acceder al icono Mi PC, representado
en el escritorio de Windows, pulsando sobre el icono Panel de Control.
Hoja de Clculo: Excel 6
Para configurar las opciones de teclado hay que recurrir al
icono Teclado, en donde es posible indicar la velocidad de
pulsacin de las teclas, la velocidad de intermitencia del
cursor, etc.
Para configurar el ratn, ser necesario pulsar sobre el icono
Mouse y modificar los parmetros deseados en las pestaas
Botones, Punteros y Opciones de puntero, desde donde se
podr indicar la velocidad de pulsacin al realizar doble clic,
entre otras posibilidades.
Para configurar las opciones de visualizacin de la pantalla, habr
que pulsar sobre el icono Pantalla. Desde el cuadro de dilogo
que se muestra se podrn establecer distintos fondos de pantalla,
configurar el protector de pantalla y cunto tiempo tiene que
transcurrir sin que se produzca actividad en el ordenador para
que aparezca, etc.
Es necesario tambin configurar otros perifricos como, por ejemplo, la impresora
para indicar al sistema operativo el tipo de impresora con el que vamos a trabajar.
Para ello, hay que acceder a la ventana Impresoras e indicar que se desea agregar
una nueva impresora. Es importante tener en cuenta que es necesario conectar la
impresora al PC. A continuacin, se accede a la ventana Impresoras pulsando
sobre el botn Inicio, Configuracin y pulsando sobre Impresoras.
Hoja de Clculo: Excel 7
Tambin es posible acceder mediante el Panel de control y pulsando sobre el
icono Impresoras.
En el cuadro de dilogo, seleccionaremos Agregar impresora.
Una vez hecho esto, se debern seguir los pasos del asistente, in-
dicando el fabricante y tipo de impresora que se desea instalar.
De la misma forma es posible instalar y configurar un fax.
Hoja de Clculo: Excel 8
EJERCICIO 1
1. Enumere y describa los principales componentes tipo hardware de un
ordenador personal.
2. Enumere y describa los tres tipos de software existentes.
3. Indique de qu forma pueden agruparse los perifricos y cite algn ejemplo
de cada uno de ellos.
4. Qu es un driver?
Hoja de Clculo: Excel 9
SOLUCIONES
EJERCICIO 1:
1.
La Unidad Central de Proceso (UCP o CPU) es la parte principal del ordenador
que se encarga de coordinar todas las acciones llevadas a cabo en el interior
del ordenador.
El procesador, tambin conocido como microprocesador, se encarga de controlar
el orden y la ejecucin de las acciones.
La memoria central guarda los programas y datos que necesita el ordenador
personal para realizar cada accin en un determinado momento. Las memorias
auxiliares son los dispositivos de almacenamiento que permiten almacenar
programas y datos para su posterior utilizacin.
Los perifricos de entrada son dispositivos que permiten recoger informacin
del exterior del ordenador personal. Los de salida son dispositivos que permiten
reflejar los resultados obtenidos con el PC.
La fuente de alimentacin est situada en el interior de la caja o torre y se encarga
de recoger la energa de la red elctrica, dividirla y suministrar a cada elemento
la necesaria para su funcionamiento. Las tarjetas adaptadoras realizan funciones
concretas y distintas entre s.
2.
Los componentes de tipo software son el sistema operativo, los programas y las
aplicaciones.
El sistema operativo es el conjunto de programas necesarios para el funcio-
namiento del ordenador. Controla tanto la parte fsica como la parte lgica
detectando los errores que se puedan producir e informando de cmo subsanarlos
en algunos casos.
Un programa es un conjunto de instrucciones dedicadas a realizar tareas distintas
y concretas, es decir, a realizar un proceso. Las aplicaciones son archivos que
permiten ejecutar un programa para poder trabajar con l.
Hoja de Clculo: Excel 10
3.
Los perifricos se pueden agrupar en perifricos de entrada, de salida y de alma-
cenamiento masivo. Algunos ejemplos de perifricos de entrada son el teclado y el
ratn. Son perifricos de salida la pantalla y la impresora. Finalmente, los ejemplos
de los perifricos de almacenamiento masivo son los disquetes y los CD-ROM.
4.
Los drivers son un conjunto de programas que se instalan para que el disposi-
tivo funcione adecuadamente. Normalmente se adjuntan con el dispositivo en
formato disquete o CD. El usuario deber introducirlo en el ordenador personal
siguiendo los pasos indicados por el asistente para la instalacin del dispositivo
en particular.
Hoja de Clculo: Excel 11
Resumen de contenidos 1.6.
La informtica es un concepto que en la actualidad abarca, adems de todo lo
relacionado con un ordenador, otros dispositivos electrnicos que en la actualidad
integran un sistema operativo.
Los componentes hardware y software se complementan formando una unidad
llamada ordenador compuesta por los dispositivos hardware que necesitan del
software para tomar vida, y el software que necesita de los elementos hardware
para poder funcionar.
Hoja de Clculo: Excel 12
AUTOEVALUACIN 1
1. De las siguientes afirmaciones, cul es la correcta?
a. Los elementos fsicos de la informtica reciben el nombre de software.
b. Por hardware entendemos todos los dispositivos y componentes electrnicos
de los que consta el ordenador.
c. Un ordenador est compuesto solamente por elementos electrnicos.
d. El hardware est compuesto por el sistema operativo y los elementos de tipo
fsico.
2. La Unidad Central de Proceso o CPU est compuesta por...
a. El procesador y la memoria central.
b. El procesador y la unidad aritmtico-lgica.
c. El procesador y la unidad de control.
d. La memoria central y el disco duro.
3. El procesador est a su vez formado por...
a. La memoria central y la unidad aritmtico-lgica.
b. La unidad aritmtico-lgica y la unidad de control.
c. La unidad de control y la memoria central.
d. La memoria central y el disco duro.
4. Indique cules de los siguientes dispositivos son perifricos de entrada.
a. Teclado.
b. Ratn.
c. Scanner.
d. Todas las opciones anteriores son correctas.
5. Cules de los siguientes dispositivos son perifricos de salida?
a. Scanner.
b. Teclado.
c. Monitor.
d. Lpiz ptico.
Hoja de Clculo: Excel 13
SOLUCIONES
AUTOEVALUACIN 1:
1.b 2.a 3.b 4.d 5.c
Hoja de Clculo: Excel 15
2 Sistemas operativos
Introduccin 2.1.
En esta segunda unidad didctica el alumno aprender el concepto, estructura
y tipos de software ms comercializados dependiendo del tipo de explotacin
utilizada.
El objetivo que se persigue es aprender el significado de seguridad y los distintos
mtodos existentes para no perder la informacin con la que el usuario est
trabajando, de tal forma que las personas no autorizadas no puedan acceder o
modificar dicha informacin.
Por ltimo se explicar brevemente la historia de los sistemas operativos ms
utilizados en la actualidad como Windows, Linux, Unix o Mac OS.
Funciones bsicas de un sistema operativo.
Estructura y componentes
2.2.
El sistema operativo es la parte que se carga en el ordenador una vez se enciende,
adems permite analizar si el resto de los programas se cargan de forma adecuada
y comprueba que los componentes hardware estn bien conectados.
En la actualidad, hablar de sistema operativo implica hablar de interfaz o entorno
visual. En este momento, los sistemas operativos tienen un entorno grfico o
visual que muestra la informacin a travs de ventanas, y que permite moverse
a travs de ellas utilizando el ratn. Haciendo clic sobre determinados iconos se
ejecutarn los programas y se abrirn los archivos.
Hoja de Clculo: Excel 16
Desde el punto de vista interno, cuando el usuario hace un clic o doble clic
sobre uno de esos iconos, est ejecutando un comando que informa al sistema
operativo de la apertura de un determinado programa o fichero representado
en un icono.
Sin embargo, con los primeros sistemas operativos el usuario tena que escribir el
comando adecuado para abrir o ejecutar un programa, por lo que estaba obligado
a memorizar una gran cantidad de comandos para realizar distintas acciones.
Estos sistemas operativos utilizaban la llamada lnea de comandos (prompt)
en la que el usuario escriba el comando que se deba identificar, para procesarlo
posteriormente y devolver el resultado.
En la actualidad, es posible acceder a la lnea de comandos a travs de una
opcin que proporcionan los sistemas operativos Windows y Linux. Al acceder
a dicha lnea de comandos a travs de Windows, se abrir una ventana en la que
el usuario debe escribir los comandos utilizados en MS-DOS.
Hoja de Clculo: Excel 17
Algunos de los comandos ms comunes son DIR (lista el contenido del directorio
indicado), MD (crea un directorio con el nombre indicado), CD (permite cambiar
de un directorio a otro), RD (borra el directorio indicado), COPY (permite copiar
ficheros) y EXIT (permite volver al entorno de trabajo de Windows).
Desde Windows tambin es posible ejecutar de forma simulada una serie de
comandos que permiten abrir programas y ficheros. Para ello se debe acceder a
la opcin Ejecutar que se muestra desde el men Inicio.
En este caso, el usuario debe escribir el nombre del programa que desea ejecutar o
tambin puede escribir la ruta y el nombre del archivo que desea abrir. Por ejemplo, si
desea el programa de dibujo Paint deber escribir mspaint en el cuadro Ejecutar.
Hoja de Clculo: Excel 18
Modos de explotacin del sistema 2.3.
Uno de los aspectos diferenciadores del software radica en el tipo de licencia
que deber pagar el usuario por el uso del mismo. Aunque tambin es posible
emplear un sistema gratuito.
Las empresas que desarrollan software pueden crear programas que venden
posteriormente a travs de licencias. Otra estrategia que se suele emplear es la
de crear las denominadas shareware, demostraciones con las utilidades de un
programa, que sirven para probar el programa sin necesidad de comprarlo.
Los programas shareware slo permiten utilizar una parte de las opciones totales
del programa completo, aunque puede utilizarse el mtodo llamado TryOut que
permite utilizar el programa durante un periodo de tiempo determinado.
Estas empresas tambin pueden crear software para su distribucin gratuita. Este
tipo de software se denomina freeware.
Hay que tener en cuenta que la multinacional Microsoft desarrolla software
por licencia. De esta forma, si un usuario desea instalar alguno de sus sistemas
operativos o programas, deber pagar por ello. La licencia es un tipo de contrato
donde se especifican las normas de uso legal, instalacin, reproduccin y copia
del producto.
Microsoft siempre ha sido acusado de monopolio del mercado del software por
el hecho de desarrollar programas compatibles nicamente con sus sistemas
operativos. Los usuarios al utilizar estos sistemas operativos se vean obligados
a utilizar los programas ofrecidos por ellos mismos.
Desde hace unos aos, el software gratuito o freeware como Linux y Unix, ha
visto incrementado el nmero de usuarios que demandan las mismas presta-
ciones que Microsoft pero sin tener que desembolsar ningn tipo de licencia.
Adems, en muchas ocasiones, ese software gratuito es tambin de cdigo abierto
u OpenSource lo que permite modificarlo para adaptarlo completamente a la
utilizacin que haga cada usuario del mismo.
Otro mtodo de explotacin de software es la utilizacin de productos tipo adware
que se caracterizan por ser gratuitos pero que llevan publicidad visible mientras
se ejecuta dicho programa.
Hoja de Clculo: Excel 19
Tipos de sistema operativos. Caractersticas bsicas 2.4.
En el mercado existen multitud de sistemas operativos como Windows, Linux,
Unix, OS/2, Solaris, Mac OS, Be OS, etc. Todos ellos se encuentran
disponibles en diversas versiones. Muchos de estos sistemas se han creado para
algn tipo de ordenador en concreto, por ejemplo el sistema operativo Mac OS
es el utilizado por los ordenadores Macintosh.
Por otra parte, los sistemas operativos tambin son creados teniendo en cuenta
otros criterios como la cantidad de usuarios que va a utilizar el ordenador, o
la cantidad de tareas que se ejecutarn de forma simultnea. De esta forma se
pueden clasificar los sistemas operativos segn la cantidad de tareas o segn el
nmero de usuarios.
Segn la cantidad de tareas que pueden realizar los sistemas operativos pueden ser
monotarea, que son aquellos que permiten la ejecucin de un solo programa a la
vez; o multitarea, que permiten ejecutar varios programas de forma simultnea.
Para ello la CPU debe ser asignada de forma cclica a todos los programas que
la requieran y simular que los est ejecutando de forma simultnea cuando los
procesa de uno en uno pero asignando un pequeo intervalo de tiempo a cada
uno. Los grandes ordenadores poseen varios procesadores para facilitar la labor
de atender todas las peticiones simultneas.
Segn el nmero de usuarios, los sistemas operativos pueden ser utilizados
por un nico usuario, son los denominados sistemas monousuario; o ser ms
complejos internamente y con ms niveles de seguridad siendo utilizados por
varios simultneamente, son los sistemas multiusuario.
Los sistemas operativos tambin pueden clasificarse en monoproceso o uniproceso
y multiproceso. Los sistemas monoproceso son aquellos que solamente manejan
un procesador por ordenador, algo comn en los ordenadores personales. Los
sistemas multiproceso pueden manejar ms de un procesador y as distribuir la
carga de trabajo entre ellos.
Podemos realizar combinaciones de estas tres clasificaciones y as obtener sistemas
operativos que sean multitarea, monousuario y monoproceso, o multitarea,
multiusuario y multiproceso, o monotarea y monousuario, etc.
Hoja de Clculo: Excel 20
Como resumen de los distintos tipos de clasificacin que se pueden realizar de
los sistemas operativos se presenta el siguiente cuadro:

Monousuario
Nmerodeusuarios
Multiusuario
Monotarea
SistemaOperativo Nmerodetareas
Multitarea
Monoprocesa
Nmerodeprocesadores
Multiprocesa
Tcnicas y procedimientos para la seguridad
del sistema y de la informacin
2.5.
La informacin con la que trabaja el usuario en el equipo puede verse vulnerada
por la accin de una persona, el mal funcionamiento de una mquina o cualquier
otra circunstancia que la perjudique. A continuacin desarrollaremos el concepto
de seguridad, las contraseas e identificacin de usuario, las copias de seguridad
y los virus informticos y antivirus.
Concepto de seguridad 2.5.1.
Evitar perder la informacin contenida en los ordenadores o cualquier sistema
empieza por el usuario. Por ejemplo, si se est trabajando con un programa,
habr que guardar la informacin cada cierto tiempo, ya que es posible que, por
cualquier desavenencia, el ordenador se apague, se vaya la corriente o se pierda
la conexin. En el caso de que no se haya guardado, al encender el ordenador,
se comprobar como se ha perdido el trabajo realizado.
Todos los programas cuentan con la opcin de guardar los cambios auto-
mticamente cada cierto periodo de tiempo determinado por el usuario. Es
responsabilidad del usuario ser consciente de activar esta opcin cada vez que se
utilice el programa, o activarla de forma permanente para evitar realizar dos veces
la misma tarea. Cuando los trabajos tienen alta importancia es recomendable
hacer copias de seguridad.
Hoja de Clculo: Excel 21
Es posible realizar copias de seguridad del disco duro al completo, de fracciones,
o slo de los ficheros o archivos en los que resulte interesante mantenerlos por
un cierto periodo de tiempo o conservarlos para siempre.
Para evitar que se produzca algn dao en las unidades de almacenamiento, es
recomendable hacer buen uso de ellas. As, en caso de cada de tensin o prdida
de corriente que conlleve dao en el sistema, es recomendable emplear regletas
que protejan al ordenador de las variaciones en la lnea de voltaje, o una unidad
UPS que proporcione energa al sistema en caso de falta de electricidad.
La prdida de una informacin determinada puede estar provocada por un uso
inadecuado, pues hay personas que sin estar autorizadas manipulan, cambian
y visualizan la informacin sin contemplaciones. Es importante mantener la
privacidad de la informacin y saber quin accede y trabaja con ella. Tambin
resulta fundamental mantener segura la informacin si se trata de una empresa que
trabaja con productos creativos o que se dedica a la investigacin o innovacin.
Con una conexin a Internet, la vulnerabilidad se hace mayor, pues alguien
puede espiar la conexin, controlar el volumen de trfico que hay por la red
e incluso saber las horas ms habituales a las que se trabaja. Estas actividades
suelen involucrar la consecucin de datos.
Si alguien controla nuestro sistema, puede llegar a daar la disponibilidad del
equipo, deshabilitando el hardware e incluso la lnea de conexin. Pueden
incluso manipular el contenido de informacin del sistema y el contenido de
los mensajes.
Del mismo modo que pueden manipular los mensajes, pueden suplantar la
identidad de un usuario e introducir informacin en cualquier destino. La
total seguridad de la informacin es casi una utopa. Hay empresas que se
encargan de salvaguardar la informacin de quien lo solicite, monitoreando
todas sus acciones, protegiendo su identidad y desarrollando amplias polticas
de seguridad.
Contraseas e identificacin de usuario 2.5.2.
Una forma de evitar que se pueda acceder tan fcilmente a la informacin, es
por medio de mensajes encriptados, mediante la autentificacin del usuario, etc.
Todas estas medidas suelen llevarse a cabo por medio de contraseas.
Hoja de Clculo: Excel 22
Lo que se pretende es que una determinada informacin sea manejada nicamente
por un grupo restringido de personas consideradas como cualificadas y adecuadas,
creando un control de acceso. De esta forma, la persona que vaya a disponer de
esos datos deber autentificarse. La confidencialidad de la informacin queda
restringida tan slo a las personas que se consideren oportunas. Por supuesto, es
interesante no olvidarse de la contrasea escrita en un papel o en un archivo de
texto en el disco duro, porque entonces sera intil haber asignado esa contrasea
a una determinada actividad.
Son muchos los programas que permiten generar contraseas para guardar los
trabajos realizados con ellos. Pero tambin hay otras situaciones en las que es
posible crearlas. Adems de introducir una contrasea, es necesario que el usuario
se identifique; es decir, que introduzca su nombre o el seudnimo con el que se
ha registrado para utilizarla. Es lo que se denomina identificacin de usuario.
As, si un usuario quiere entrar en una pgina que
tiene restringido el acceso y que slo permite entrar
a los registrados, se le requerir una identificacin
de usuario. En este caso, y por defecto, es el correo
electrnico y la contrasea que se haya elegido.
Ya en reas de mayor restriccin y con ms vigilancia, es bueno cambiar las
contraseas con cierta frecuencia. En muchos casos se crean claves de sesin que
Este manual pretende ofrecer al alumno las nociones bsicas para
saber manejar y desenvolver las aplicaciones del paquete de Micro
soft Office de la hoja de clculo Excel.
Adentrndose en la utilizacin de Excel, el lector podr reconocer las
distintas partes que conforman un ordenador y las aplicaciones
pertenecientes al software del mismo. Asimismo comprender cmo
manejar las opciones para rellenar los rangos de celda de forma sencilla.
De este modo, el material didctico que Ideapropias Editorial le
presenta, intenta ser un recurso til y prctico mediante el cual, por
medio de los distintos ejemplos y ejercicios prcticos que se exponen,
se facilitar la comprensin y el manejo de este programa informtico.
HOJA DE CLCULO: EXCEL
www. i deaspropi asedi tori al . com
EDI TORI AL
ISBN 10: 84-9839-163-6
ISBN 13: 978-84-9839-163-3
9 788498 391633