TRAMITACIÓN DE LAS SOLICITUDES DE AYUDA DE LA CONVOCATORIA

EXTRAORDINARIA EN LA PLATAFORMA SÉNECA.

Es preciso aclarar que todas aquellas familias que quieran participar en la convocatoria
extraordinaria de ayuda para el fomento de la escolarización en el primer ciclo de la educación
infantil, deberán de presentar solicitud de ayuda antes del 15 de septiembre en todos
los casos (incluso para los menores que presentaron solicitud de ayuda en la convocatoria
ordinaria pero no fueron admitidos, quedando su solicitud en lista de espera/trámite).

Importante:

 El plazo para la grabación de las solicitudes de ayuda por parte de los Centros
en SÉNECA finaliza el 15 de septiembre a las 23:59 horas, coincidiendo con
el último día de presentación de solicitudes de la convocatoria extraordinaria, por
lo que todas las solicitudes de ayuda presentadas deberán de estar grabadas en
este plazo.

 Para poder ser beneficiario/a de la ayuda en la convocatoria extraordinaria es

necesario cumplir dos requisitos: solicitud de ayuda presentada y matrícula
formalizada antes de que se genere la Relación definitiva de beneficiarios/as de
ayuda.

La fecha estimada para la generación de esta Relación definitiva es el 29 de

septiembre, por lo que antes de dicha fecha, es necesario haber formalizado
matrícula.

 Cuando se genere la propuesta provisional de ayuda (se estima que el día 20 de

septiembre), el Centro deberá de publicar en el tablón de anuncios interno la
relación provisional que se generará en Séneca, dentro de Utilidades, en el
apartado de Documentos.

Las familias tendrán un plazo de 5 días hábiles para presentar alegaciones a dicha
propuesta, presentándose estas alegaciones en el Centro, el cual deberá de
registrar la alegación y tramitarla/resolverla en SÉNECA, en función de la
documentación presentada.

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 GRABACIÓN DE LA SOLICITUD DE AYUDA EN SÉNECA.

1. La familia ha presentado la solicitud de admisión de plaza en el periodo

extraordinario.

Si la familia del menor o la menor para el que se solicita ayuda en la convocatoria extraordinaria,
no presentó solicitud de admisión de plaza en el periodo ordinario, es decir, ha presentado su
solicitud de admisión de plaza después del 26 de mayo de 2017 y por tanto, en periodo
extraordinario, el Centro deberá dar de alta a esta solicitud en la pantalla:

Para ello, deberá de pulsar el botón de Añadir del margen superior derecho.

Cuando se grabe todos los datos de la solicitud de admisión de plaza presentada, el Centro
deberá de marcar en la parte inferior de dicho pantalla, si la familia ha presentado solicitud de
ayuda en la convocatoria extraordinaria, indicándose los servicios para los cuales se solicita la
ayuda así como la fecha de presentación de dicha solicitud:

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 A tener en cuenta por los Centros de Educación Infantil:

 Para poder calcular el porcentaje de bonificación tanto en la propuesta provisional

como en la posterior relación definitiva de ayuda, es obligatorio que el Centro
haya marcado la siguiente casilla (siempre y cuando se haya presentado solicitud
de ayuda):

 En el apartado de Unidad Familiar, hay que tener en consideración que el número

total de miembros a tener en cuenta son los que figuren en el certificado de
empadronamiento aportado por la familia y que estén relacionados con el menor
o la menor hasta el segundo grado de consanguinidad, adopción o afinidad.

Por ello, se darán de alta como miembros de la unidad familiar los abuelos y las
abuelas que convivan en el domicilio familiar así como los hermanos y hermanas
del menor o la menor.

 Para el número de miembros de la unidad familiar a efectos de renta, el Centro

deberá de dar de alta a todos los miembros mayores de 16 años que convivan en
el domicilio familiar y que tengan relación con el menor o la menor en los términos
establecidos con anterioridad.

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 Importante: Los progenitores del menor o la menor se tomará en consideración
a efectos de número de miembros de la unidad familiar como de renta, incluso
cuando no haya convivencia en el domicilio familiar, salvo que se acredite por
sentencia judicial que la guarda y custodia sólo la ostenta uno de los progenitores,
no computándose ni miembro de la unidad familiar ni a efectos de renta el
progenitor que no la ostentase.

2. La familia presentó la solicitud de admisión de plaza en el periodo ordinario.

Si la familia del menor o la menor para el que se solicita ayuda en la convocatoria extraordinaria,
presentó solicitud de admisión de plaza en el periodo ordinario, pero no pudo participar en la
convocatoria ordinaria de ayuda por los casos expuestos en el Documento de Aclaración de la
Convocatoria extraordinaria de ayuda remitido por mensajería Séneca el 31 de agosto, el Centro
deberá dar de alta a la solicitud de ayuda en la siguiente pantalla:

A tener en cuenta por los Centros de Educación Infantil:

En estos casos las familias no presentarán una nueva solicitud de admisión de plaza,
presentándose sólo la solicitud de ayuda a la convocatoria extraordinaria.

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Una vez dentro de esta pantalla hay un botón de Nuevo en el margen superior
derecho.

Al pulsarlo se muestra la siguiente pantalla, donde aparecen todos aquellos menores con
solicitud de admisión de plaza grabada en Séneca que no estén desestimadas ni renunciadas y
que no hayan grabado solicitud de ayuda.

Se picará sobre el nombre para acceder al apartado Añadir y poder marcar los datos de la
solicitud de ayuda presentada en la convocatoria extraordinaria.
Una vez dentro de esta pantalla, es muy importante grabar la fecha de presentación de la
solicitud de ayuda y los servicios para los que se solicita la ayuda:

A tener en cuenta por los Centros de Educación Infantil:

Una vez dentro de la pantalla RELACIÓN DE SOLICITUDES DE AYUDA A LA FAMILIA,

existen tres tipos de Convocatoria: Ordinaria, Extraordinaria y Sin convocatoria.

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  En la opción Sin convocatoria, aparecen todos aquellos menores con solicitud de
admisión de plaza y solicitud de ayuda grabada en Séneca que no hayan
participado en ninguna convocatoria de ayudas.
 En la convocatoria Extraordinaria se visualizarán los menores que se incluyan en
la propuesta provisional y relación definitiva de dicha convocatoria, no apareciendo
ningún dato hasta que no se genere la propuesta provisional.
 En la convocatoria Ordinaria se visualizarán los menores que se han incluido en la
propuesta provisional y relación definitiva de dicha convocatoria.

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