República bolivariana de Venezuela

Ministerio del poder popular para la educación universitaria

Instituto Universitario de Tecnología Industrial
(I.U.T.I)
Extensión San Cristóbal – Estado Táchira

Trabajo Nº02

Alumnos (a):
Contabilidad V
Anthony Josue Garcia Rosales
Matricula: 11982
TurnoDiurno
 República bolivariana de Venezuela
Ministerio del poder popular para la educación universitaria
Instituto Universitario de Tecnología Industrial
(I.U.T.I)
Extensión San Cristóbal – Estado Táchira

Trabajo Nº02

Alumnos (a):
Contabilidad V
Anthony Josue Garcia Rosales
Matricula: 11982
TurnoDiurno
 TRABAJO # 2.

1. Señale y expliqué cuáles serán los procedimientos contables a

establecer en la sistematización de una empresa de venta de bienes

Tiene la necesidad de sistematizar la información contable y financiera al

programa World Office que fue adquirido en el año 2016 sin que a la fecha
se haya aprovechado, actualmente la información se encuentra física y se
registra mediante Excel. Con esta sistematización se quiere optimizar el
ahorro de papel en la oficina, evitando imprimir documentos innecesarios o
aquello que tiene mucho espacio libre, brindando mayor seguridad a la
información, con reportes en tiempo real para analizar la actividad de la
organización como ventas, flujo de efectivo, rotación de cartera, balance
general y estado de resultados

Toda la información se recolecta física y se ingresa mes a mes organizada

en plantillas que mediante interfaz quedará ingresada en el programa
contable, en el sistema se conciliará y controlará los gastos recurrentes,
ventas y demás funciones correspondientes a la actividad de la
organización.

2. Señale y expliqué cuáles serán los procedimientos contables a

establecer en la sistematización de una empresa de servicios
(organización comercial).

En toda organización con fines o sin fines de lucro, comercial, servicios e

industria, pública o privada, se realizan frecuentemente operaciones o actos
de comercio tales como comprar bienes y servicios, realizar depósitos en
las instituciones financieras, cobrar las deudas, pagar las deudas
pendientes, vender las mercaderías o los servicios, realizar gastos
provenientes de actividades relacionadas con la actividad comercial de la
misma, recibir donaciones de instituciones públicas, registrar el ingreso y
salida de un socio, devolver o aceptar devoluciones de bienes, importar
materiales o maquinarias, exportar su producción, entre otras, un número
muy amplio de transacciones (hechos económicos financieros) que
modifican directamente la economía y las finanzas de la empresa;
precisamente estos actos son el objeto de la contabilidad

Las funciones del sistema de información contable se enmarcan dentro de

estas: Elaboración de la información. Qué sucesos han de ser captados y
cómo han de ser tratados. Identificación y Captación de los datos (hechos
contables). Captación de sucesos, selección de aquellos que son relevantes
para la toma de decisiones, e identificación de los flujos que intervienen en
el suceso. Medición y Valoración: Cuantificación. Homogeneización de los
flujos identificados en términos económicos. Registro. Reflejo contable de
los flujos previamente homogeneizados. Comunicación de la información.
 Se realizará mediante formatos o modelos específicos que permite la
transmisión de la información a los distintos usuarios para su comprensión y
posterior utilización en los procesos de toma de decisiones

3. Establezca por lo menos cinco (5) diferencias entre la sistematización de

una empresa de venta de bienes y de una empresa de servicios.

Ventas de Bienes Servicios

Sin importar quién ejecuta la tarea, si

Ofrecer calidad en tus productos y
servicios sin aumentar tus costos,
incluso disminuyéndolos
Manejar la base de datos de tus
vendedores y clientes sin importar
que tan grande sea
Puedes llevar un control de tus
posibles clientes, similar a un
embudo de ventas, identificando
cada etapa en la que se encuentren.
Mantener actualizado los Leads de
tus prospectos.
Permite evaluar la proyección de sus
ventas, esto te dará la oportunidad
de ver la productividad de tu equipo.
eres tú o un miembro de tu equipo.
Llevando a cabo el mismo proceso
(Cuando pasa “X” hacemos “Y” para
conseguir “Z” ) conseguiremos los
mismos resultados. Y esto nos asegura
que estamos dando un producto o
servicio de calidad a nuestros
clientes.
Pues no tienes que estar pensando
cómo ejecutar las tareas una y otra
vez. Tal vez tienes tareas que
completas una vez cada 6 meses y no
importa si no recuerdas al detalle
cómo se hacen
Te aseguras de que tu negocio
funciona sin ti
Podrás contratar y formar a nuevos
miembros de tu equipo mucho más
rápido

Podrás detectar errores, mejorar la

calidad de tus procesos y ahorrar
dinero