PROTOCOLO PARA EL ALMACENAMIENTO DE DATOS NECESARIOS

PARA CALCULAR LA HUELLA DE CARBONO CORPORATIVA SEGÚN

EL GHG PROTOCOL

TERMINALES DE TRANSPORTE DE MEDELLÍN S.A.

Camilo Márquez Cardona

Estudiante – Aprendiz de Ingeniería Ambiental
Universidad de Antioquia

Medellín 2020
Contenido

Introducción................................................................................................................................. 3
Objetivo general .......................................................................................................................... 4
Objetivos específicos................................................................................................................... 4
Protocolo para el levantamiento y almacenamiento de datos ...................................................... 5
Marco legal .............................................................................................................................. 5
Delimitación de procesos ......................................................................................................... 5
Equipos relacionados a cada proceso ..................................................................................... 7
Empleados relacionados a cada proceso............................................................................... 10
Manejo de los formatos de datos ........................................................................................... 11
Posibles fuentes de información para la extracción de datos ................................................. 15
Recomendaciones en el uso del protocolo y potencial de adecuado uso .................................. 21
Referencias bibliográficas ......................................................................................................... 22
Tablas ....................................................................................................................................... 23
Ilustraciones .............................................................................................................................. 23
Introducción

La medición de la huella de carbono asociada a los procesos que componen el accionar

productivo de una organización o compañía, es el primer paso para lograr una gestión efectiva
sobre las emisiones de gases de efecto invernadero y para comprender el grado de afectación
de esta sobre el cambio climático [1].

Colombia forma parte de las naciones que ratificaron su compromiso con el calentamiento global,
evitando un aumento en la temperatura promedio de La Tierra por encima de los 2°C. Al ser un
país altamente susceptible a los efectos del calentamiento global [2], no solo se debe dar prioridad
a medidas que aumenten su resiliencia, sino también a aquellas que disminuyan su grado de
participación en esta problemática.

Las compañías, organizaciones y cada individuo que integra la sociedad colombiana, deben
ratificar su compromiso con la disminución del dióxido de carbono equivalente de sus actividades,
para que los resultados nacionales sean acordes con los tratados internacionales en los que se
participa como nación.

Contar en el tiempo con información que permita conocer como fue el funcionamiento de un
equipo o la operación de alguna actividad productiva, viabiliza la obtención de resultados realistas
en ejercicios de cálculo de la huella de carbono corporativa, a partir de los cuales puede mejorarse
la eficiencia de los procesos, aumentando su competitividad y expresando su compromiso medio
ambiental [1].

Terminales de Transporte de Medellín S.A. ha realizado para los años 2017 y 2019 el inventario
de gases de efecto invernadero relacionado con los procesos que conforman su actividad
productiva, Ambos ejercicios han sido realizados por dos (2) entidades externas diferentes
(contratistas), sin embargo, las limitaciones en el levantamiento de los datos necesarios para
realizar el inventario han sido un factor común a ambos.

El presente documento es una guía metodológica que establece y explica cómo y dónde deben
almacenarse los datos de las actividades que generan emisión de gases de efecto invernadero,
y que son usados para realizar el cálculo de la huella de carbono. Este ejercicio busca garantizar
que Terminales de Medellín participe activamente de los compromisos internacionales de
Colombia, entendiendo su la alta susceptibilidad al cambio climático y consecuente con la apuesta
de los tomadores de decisiones regionales y de la entidad, quienes buscan convertir las
instalaciones de las terminales terrestre norte y sur, y las actividades productivas que se
desarrollan en su interior, en procesos ECO-sostenibles.
Objetivo general

Establecer un protocolo que mejore la calidad y objetividad en la gestión documental de los

procesos asociados con la emisión de gases de efecto invernadero de Terminales de Medellín
S.A. para calcular su huella de carbono según el GHG Protocol

Objetivos específicos

- Realizar un análisis de las emisiones de GEI de la entidad, recortando el análisis a

aquellos procesos que por sus características, o frecuencia tiene un alto grado de
participación en estas.
- Reconocer y evaluar las acciones de gestión documental que favorecen la obtención de
información necesaria para el cálculo de la huella de carbono.
- Generar una guía para orientar el proceso de gestión documental y levantamiento de esta,
de manera completa.
Protocolo para el levantamiento y almacenamiento de datos

Marco legal

Consecuente con su compromiso en la lucha por mitigar el cambio climático, fue expedida la Ley
1931 en julio de 2018, y por medio de cual el Gobierno Nacional establece las directrices para la
gestión del cambio climático en el territorio. De esta manera, se otorgó la responsabilidad a las
Corporaciones Autónomas Regionales de elaborar e implementar Planes de Gestión del Cambio
Climático en sus territorios jurisdiccionales, incluyendo programas y proyectos de adaptación al
cambio climático y mitigación de gases de efecto invernadero, e integrándolos con instrumentos
de planificación ambiental, ordenamiento ambiental territorial y sostenibilidad financiera.

El Área Metropolitana del Valle de Aburrá actualmente se encarga de la formulación del Plan de
Acción Ante el Cambio Climático y la Variabilidad Climática (PAC&VC 2019-2030) que impulsa la
reducción en la emisión de GEI en los diez (10) municipios que conforman su jurisdicción. En este
plan tiene como uno de sus dos (2) ejes de estructurales la identificación de medidas de mitigación
ante el cambio climático en seis (6) de los sectores que generan la mayor cantidad de emisiones
de GEI en la región: agricultura, forestal y usos de la tierra, transporte, industria, transporte,
saneamiento y residencial-comercial [5].

Adicionalmente, el Área Metropolitana del Valle de Aburrá impulsa a las organizaciones a tener
conciencia sobre los impactos al cambio climático y la calidad del aire generados por la movilidad
de sus empleados, al obligarles a presentar un Plan de Movilidad Sostenible a aquellas entidades
establecidas en jurisdicción y con una planta de empleados igual o mayor a 200 personas.

Delimitación de procesos

El primer paso para realizar la gestión documental necesaria para levantar una huella de carbono
es establecer la metodología que se usará a futuro para el cálculo. Debido a que Terminales de
Medellín ha realizado su inventario de gases de efecto invernadero para los años 2017 y 2019,
se hizo una remisión a estos documentos para identificar cuáles son los procesos que mayor
incidencia tienen en la cuantía total de sus emisiones de GEI.
Tanto en el inventario de 2017, realizado por la Corporación Fenalco Solidarios, como en el del
2019, realizado por el laboratorio Grupo de Investigaciones Ambientales (GIA) de la Universidad
Pontifica Bolivariana (UPB), se hizo uso de los parámetros establecidos en el GHG Protocol.
El GHG Protocol identifica los procesos de la organización que generan la emisión de alguno de
los gases de efecto invernadero consignados en el Protocolo de Kioto:

- Dióxido de carbono (CO2)

- Metano (CH4)
- Óxido nitroso (N2O)
- Hidrofluorocarbonos (HFC)
- Perfluorocarbonos (PFC)
- Hexafloruro de azufre (SF6) [3]

Identificados los procesos, estos deben ser calificados según los tres (3) alcances definidos en el
GHG Protocol, que se diferencian unos de otros por el control operativo y financiero que tiene la
entidad sobre estos. Así los alcances son:

Alcance 1: emisiones directas de gases de efecto invernadero, relacionado con los procesos
sobre los cuales la organización tiene control o es de su propiedad.

Alcance 2: emisiones indirectas asociadas con el consumo de energía eléctrica, incluidas las
emisiones por la generación y consumo del recurso energético.

Alcance 3: emisiones indirectas asociadas a otras actividades de la organización, pero sobre las
cuales no tiene control o propiedad. [3]

Con base en lo que establece el GHG Protocol y los dos (2) ejercicios de cálculo de huella de
carbono realizados previamente, se identificaron y establecieron, como punto de partida para la
construcción de la guía, los procesos relacionados en la Tabla 1

Debido a la relevancia que toman las zonas verdes para los proyectos futuros planteados por
Terminales de Medellín S.A., en su deseo por convertir sus instalaciones norte y sur en ECO
Terminales, se incluyen en el protocolo algunos conceptos básicos que promocionan la
manutención de información actualizada y completa de las zonas verdes de las terminales y las
especies vegetales que la conforman. Esta información, además es el insumo primario para
calcular la cantidad de dióxido de carbono (CO2) captado por las zonas verdes de la terminal y
que, en un inventario de gases de efecto invernadero, se resta a la cantidad total de gases
emitidos por las diferentes actividades consignadas en la Tabla 1.

Tabla 1. Procesos emisores de GEI y equipos relacionados, incluidos en el protocolo

Alcance Proceso Equipo

Generación eléctrica con planta de combustión Plantas de generación eléctrica
Manteniemiento de cobre y losas Sopletes
Poda de zonas verdes Guadañadoras
Desplazamientos corporativos Vehículos
Alcance 1
Atención a incendios Extintores
Regulación de temperatura de espacios Aires acondicionados
Refrigeración de alimentos e insumos Refrigeradores
Fertilización de zonas verdes Fertilizantes
Paneles solares, equipos de
Generación y consumo de energía eléctrica del SIN y
Alcance 2 computo, luminarias, entre
paneles solares
otros.
Papel de impresión, vasos
Adquisición de insumos desechables, papel higénico,
entre otros.
Alcance 3 Disposición y/o tratamiento de residuos sólidos N/A

Generación y consumo de energía eléctrica del SIN Equipos eléctricos/electrónicos

Desplazamientos de flotas de buses Buses

Fuente: Elaboración propia

Equipos relacionados a cada proceso

En los procesos de Terminales de Medellín, y de las entidades comerciales asociadas o

contratistas de la entidad, se emplean diferentes equipos eléctricos, electrónicos o mecánicos
para realizar las actividades. El uso de estos equipos requiere de fluidos de trabajo, ya sea para
cumplir con la tarea asociada a este o como fuente de abastecimiento de energía. Su uso es el
causal de generación directa o indirecta de la emisión de gases de efecto invernadero, como los
consignados en el Protocolo de Kioto.
Reconocer el equipo y evaluar la cantidad de energía o combustible que consume es clave para
mejorar la eficiencia en los procesos; reflejados en bajos costos de tiempo y dinero en el proceso
productivo de la organización.
En la Tabla 1 se relacionan los equipos que están estrechamente relacionados con los procesos
elegidos en la formulación del protocolo. Algunos de ellos funcionan por la combustión de gasolina
o gas, mientras otros requieren de la alimentación eléctrica para su locomoción o de la
descomposición biogénica.
Dependiendo del equipo que es usado y de sus características de operación, estos pueden ser
clasificados según el tipo de emisión atmosférica que generan.

Fuentes fijas
Las fuentes emisoras de gases que operan de manera estática, a menos que sean movidas por
un agente externo durante su funcionamiento, se les llaman fuentes de emisión fijas. Este tipo de
emisiones requiere del movimiento del aire o de la difusión en este para desplazarse hacia
regiones espaciales alejadas su punto de emisión.
En los procesos identificados en las instalaciones de Terminales, se reconocen las siguientes
fuentes fijas:

- Plantas de generación eléctrica

- Sopletes de mantenimiento
- Guadañadoras

Fuentes móviles
Las fuentes móviles están relacionadas con las emisiones atmosféricas que se generan en los
medios de transporte automotor de combustión.
Estas fuentes representan una de las causas principales de emisiones atmosféricas, tanto de
gases de efecto invernadero, como de material particulado y otras moléculas orgánicas de alto
impacto ambiental.
En las terminales se reconocen dos dominios de fuentes móviles, las de las empresas
transportadoras (flotas de buses) y las que son propiedad de Terminales de Medellín. Así las
fuentes móviles relacionadas en el protocolo corresponden a:

- Automotores corporativos
 - Automotores de empresas transportadoras
A la emisión de fuentes móviles, igualmente pueden agregarse los desplazamientos que hacen
los trabajadores de Terminales en el Sistema de Transporte Masivo desde sus casas hasta su
lugar de trabajo.

Emisiones fugitivas
La contención de gases en recipientes, los procesos biogénicos sobre la materia orgánica o la
refrigeración de espacios, con fluidos de trabajo, generan la emisión “involuntaria” de gases de
efecto invernadero. Esta emisión generalmente se caracteriza por ser en pequeños volúmenes,
a menos que exista un causal accidental que aumente considerablemente la emisión.
A continuación, se relacionan las fuentes de emisiones fugitivas identificadas en Terminales y
consideradas en la elaboración del protocolo:

- Extintores
- Aires acondicionados
- Refrigeradores
- Residuos sólidos
- Fertilizantes

Ciclo de vida
Para evaluar el impacto sobre el calentamiento global de los recursos que son adquiridos por
Terminales, es necesario conocer el ciclo de vida del producto. Cada unidad de un recurso
adquirido generó la emisión de gases de efecto invernadero en los procesos de su producción.
Los recursos a los que debe relacionarse un ciclo de vida son:

- Insumos administrativos y operativos (papel, vasos desechables, bolsas plásticas, entre

otros)
- Generación y consumo de energía eléctrica en paneles solares
- Generación y consumo de energía eléctrica proveniente del Sistema Interconectado
Nacional

Sumideros de dióxido de carbono (CO2)

La captación del CO2 atmosférico en el proceso de fotosíntesis que realizan las plantas, les han
relacionado el termino de sumideros de dióxido de carbono.
Terminales de Medellín S.A. cuenta con múltiples porciones de áreas verdes verticales y
horizontales, que delimitan sus instalaciones y embellecen su infraestructura. Estas zonas verdes
representan un sumidero de CO2 para Terminales, compensando parte de las emisiones que se
asocian a otros de sus procesos productivos.

Empleados relacionados a cada proceso

Para la operación, mantenimiento o inspección de los procesos se requiere de una o varias

personas, quienes pueden ser empleados directos de Terminales, contratistas o de las entidades
comerciales vinculadas. Conocer cuál es el recurso humano vinculado a cada
uno de los procesos en que se emiten gases de efecto invernadero, permite establecer rutas de
comunicación entre los gestores ambientales de la entidad y dichas personas.

Ilustración 1. Subgerencia(s) de Terminales asociada(s) a cada proceso

Fuente: elaboración propia

Los gestores ambientales y tomadores de decisiones de la entidad pueden hacer uso de su

comunicación con los encargados de cada proceso, para realizar capacitaciones o
sensibilizaciones selectivas que aumenten la eficiencia del proceso y eviten incurrir en la emisión
excesiva de GEI. Además, podría delegarse a estos empleados encargados la tarea adicional de
llevar el registro de la actividad que desarrollan o apoyarla activamente.
Los empleados de Terminales de Medellín S.A. según su cargo están asociados a algunas de las
Subgerencias administrativo-operativas, en que está dividido su recurso humano. En la

Ilustración 1 se encuentran relacionados los procesos a una o más de las subgerencias, ya que
empleados pertenecientes a cada una de ellas pueden ser los encargados directos o indirectos
de llevar el registro de datos.
La vinculación de cada Subgerencia a los diferentes procesos, consignados en el protocolo,
pueden varias en el tiempo por cambios en la estructura organizacional de la entidad o la
modificación radical de los procesos.

Manejo de los formatos de datos

Para dar soporte documental a los datos que son recolectados de cada actividad, por parte de
los empleados de cada Subgerencia administrativo-operativa de Terminales, se construyeron
cuatro (4) formatos en Excel que permiten el almacenamiento de datos y la cuantía sistematizada
de los mismo para un año.

Tabla 2. Formatos para el almacenamiento de datos

Formatos
Alcance Nombre del formato
Alcance 1 Alcance1_HuellaCarbono_Terminales
Alcance 2 Alcance2_HuellaCarbono_Terminales
Alcance 3 Alcance3_HuellaCarbono_Terminales
Captación Sumideros_HuellaCarbono_Terminales
Fuente: elaboración propia

Estos formatos cuentan con diferentes ítems, necesarios para recopilar la información y hacer
uso de esta en el momento de calcular la huella de carbono.
Cada formato corresponde a los alcances definidos por el GHG Protocol y contiene diferentes
páginas para cada uno de los procesos anteriormente descritos e incluidos en el formato. Su
presentación es simple y amena para el usuario, y le permite una fácil interacción con cada uno
de los ítems que allí se solicitan.
La primera de las hojas es la misma para todos los formatos y en ella se solicita información sobre
el encargado de realizar el almacenamiento de los datos, la sede (Terminal del Norte o Terminal
del Sur) en donde se desarrolla el proceso, la subgerencia financiera a la que pertenece y el cargo
que desempeña para la entidad (Ilustración 2). Igualmente, hay una tabla de seguimiento dónde
se puede conocer si han sido introducido datos previamente o aún no se recogen, para un proceso
o equipo específico.

Formato para el alcance 1

Para el alcance 1 se construyó un formato con seis (6) hojas de cálculo, cinco (5) de ellas para el
almacenamiento de datos de cada proceso y una adicional para relacionar los datos de la persona
encargada de alimentarlo (Alcance1_HuellaCarbono_Terminales-xlsx).
Las cinco (5) hojas de cálculo o pestañas se nombran así:

- Planta: almacenamiento de datos relacionados con la operación de las plantas de

generación eléctrica a combustión.
- Soplete: almacenamiento de datos relacionados con la operación de los sopletes para
soldadura de cobre y mantenimiento de losas y de la guadañadora para el mantenimiento
de zonas verdes
- Vehículo: almacenamiento de datos relacionados con el consumo de combustible por
parte de vehículos corporativos
- Extintor_Aire: almacenamiento de datos relacionados con la recarga de extintores, y
refrigerantes a aires acondicionados y refrigeradores.
- Fertilizante: almacenamiento de datos relacionados con el uso de fertilizantes en labores
de jardinería.

Cada hoja de un proceso cuenta con ítems particulares, según las características operativas de
los equipos usados y de la fuente de energía usada.
Adicionalmente, cada hoja contiene en la parte inferior, en un recuadro de color rojo, algunas
recomendaciones para la manipulación de las celdas y el almacenamiento de los datos. Estas
instrucciones incluyen la forma de seleccionar las unidades, el combustible que se usa, entre
otras.
 Ilustración 2. Hoja para el ingreso de datos del encargado del levantamiento de la información

Formato de seguimiento a datos de actividad - Alcance 1

ENCARGADA(O) DE LA INSPECCIÓN

Encargado(s)

Cargo(s) -
Subgerencia

Terminal

Los criterios que rigen el almacenamiento de datos en el presente formato, estan consignados en el
Protocolo para el levantamiento de datos necesarios para cálcular la huella de carbono corporativa
según el GHG Protocol - Terminales de Medellín S.A.

Fuente: Alcance1_HuellaCarbono_Terminales.xlsx

Algunas de las celdas cuentan con listas desplegables para el almacenamiento de datos, cuando
las características del ítem lo permiten.
La mayor parte de las hojas cuenta con ecuaciones programadas para ir sumando los datos que
se van almacenando o para informar sobre la ausencia o presencia de datos almacenados
previamente, y que sirve como alerta y seguimiento al inventario.
Las hojas están hechas para el almacenamiento de solo un equipo o proceso, y se requiere de la
duplicación de estas o de la adición de filas adicionales, para introducir información adicional
sobre otro equipo relacionado al proceso u otro dato.

Formato para el alcance 2

Este formato (Alcance2_HuellaCarbono_Terminales-xlsx) es, tal vez, el más simple de usar por
los usuarios pues solo cuenta con una hoja de cálculo para el almacenamiento de la información.
Sin embargo, como se mencionó previamente, la adición de nuevos datos puede requerir de la
duplicación de la hoja o de la adición de filas.

Ilustración 3. Hoja de cálculo para el almacenamiento de datos relacionados con la operación de plantas
de generación eléctrica

Combustible consumido por plantas de generación eléctrica

PLANTAS DE GENERACIÓN ELÉCTRICA A COMBUSTIÓN

Cantidad
N° registro (mes) Subtotal Combustible Observacion(es)

Total (año) 0 Aun no se han ingresado datos

* Para seleccionar las unidades en que desea almacenar los datos, ubiquese una celda por debajo de "Cantidad" y elija entre la lista de opciones.
* Si desea agregar un registro adicional a la tabla, agregue una fila adicional por debajo del último registro y arrastre la formula hacia las nuevas casillas
vacías
* Para seleccionar el tipo de combustible, ubiquese sobre la celda vacía de "Combustible" y seleccione entre las opciones
Fuente: Alcance1_HuellaCarbono_Terminales-xlsx

Su forma y presentación es similar a la tabla de indicadores ambientales usada por el Área de

Gestión Ambiental de Terminales, debido a que este formato es alimentado directamente con los
datos que allí se almacenan (energía eléctrica) o con los datos provenientes del funcionamiento
de los paneles solares.
A diferencia de otros formatos, los registros están divididos por los meses del año, tal cual como
se almacenan los datos de indicadores ambientales (Ilustración 4).
Al igual que los demás formatos, este cuenta con una hoja para los datos de la persona o las
personas encargadas del almacenamiento de los y celdas interactivas que permiten conocer si
se han ingresado datos previamente o no.

Formato para el alcance 3

Este formato cuenta con seis (6) hojas de cálculo diferentes, incluida aquella donde se almacenan
los datos del encargado (Alcance3_HuellaCarbono_Terminales-xlsx).
Las características e ítems de cada hoja de cálculo de este formato varían considerablemente,
debido a las notorias diferencias entre los procesos que hacen parte del alcance 3 de la
organización.
Las hojas de cálculo del formato se relacionan con los procesos de la siguiente manera:

- Insumo: almacenamiento de datos relacionado con la adquisición de insumos

frecuentemente usados por Terminales.
- Residuos: almacenamiento de datos relacionados con la generación de residuos sólidos
(ordinarios, orgánicos y reciclables) generados al interior de las oficinas administrativas y
en los recipientes posconsumo ubicados en las instalaciones de ambas terminales.
- Viajes: almacenamiento de los viajes corporativos realizados en vehículos ajenos a la
entidad.
- Mov_empleados: almacenamiento de datos relacionados con la movilidad de los
empleados desde sus hogares hasta sus trabajos.
- Flotas: almacenamiento de datos relacionados con los viajes realizados por las flotas de
las Empresas Transportadoras.

Los ítems relacionados a cada formato son esenciales para conocer el funcionamiento de los
equipos en el proceso que desarrollan y vincular objetivamente la cantidad de gases de efecto
invernadero que generan en su accionar. La ausencia de alguno de los datos debe ser
debidamente justificada en las observaciones, para evaluar y relacionar su impacto en los
resultados que se puedan obtener en un inventario futuro de GEI.

Formato para los sumideros

El formato para los sumideros (zonas verdes, en este caso) al igual que el formato para el alcance
2 solo se cuenta con una hoja de cálculo adicional a aquella donde se registra la información del
encargado.
Este formato se limita a pedir información sobre las áreas cubiertas por zonas verdes en la
Terminal y la inclusión de las especies que la conforman, en caso de ser posible (Ilustración 6).

Posibles fuentes de información para la extracción de datos

Conocer cuáles son las posibles fuentes, para la extracción de datos o metodologías para su
construcción, le permite al encargado de cada Subgerencia tener certeza de la posibilidad
conseguir los datos.
A continuación, se expresan brevemente las posibles fuente o métodos para la consecución de
los datos para cada proceso perteneciente a los alcances. Este ejercicio se realiza en base al
levantamiento de datos para el informe de huella de carbono realizado el año 2020 para el año
de corte 2019 por parte del laboratorio GIA.
Ilustración 4. Hoja de cálculo para el almacenamiento de datos relacionados con la generación/consumo
de energía eléctrica
 Consumo de energía eléctrica

Cantidad
N° registro (mes) Subtotal Observacion(es)
Kwh

Enero 0

Febrero 0

Marzo 0

Abril 0

Mayo 0

Junio 0

Julio 0

Agosto 0

Septiembre 0

Octubre 0

Noviembre 0

Diciembre 0

Total (año) 0 Aun no se han ingresado datos

* Si desea agregar un registro adicional a la tabla, agregue una fila adicional por debajo del último registro y arrastre la formula
hacia las nuevas casillas vacías
* Para seleccionar la proveniencia de los datos registrado ubiquese sobre la celda color negro que esta por debajo del logo de
Terminales y eliga una opción de la lista

Fuente: Alcance2_HuellaCarbono_Terminales-xlsx.
 Ilustración 5. Hoja de cálculo para el almacenamiento de datos relacionados con la
disposición/tratamiento de residuos sólidos

Residuos sólidos generados en oficinas administrativas y residuos posconsumo

RESIDUOS SÓLIDOS

Cantidad
N° registro (mes) Subtotal Tipo de residuo Observacion(es)

Total (año) 0 Aun no se han ingresado datos

* Para seleccionar las unidades en que desea almacenar los datos, ubiquese una celda por debajo de "Cantidad" y elija entre la lista de opciones.
* Si desea agregar un registro adicional a la tabla, agregue una fila adicional por debajo del último registro y arrastre la formula hacia las nuevas casillas
vacías
* Para seleccionar el tipo de residuos, ubiquese sobre la celda vacía de "Tipo de residuo" y seleccione entre las opciones

Fuente: Alcance3_HuellaCarbono_Terminales-xlsx

- Proceso: Mantenimiento de losas o elementos de cobre

Metodología de levantamiento de datos: Registro del encargado del abastecimiento
de los equipos (operarios o jardinero), sobre la cantidad de combustible con la que son
cargados los equipos, cada que se realice esto.

- Proceso: Movilidad de empleados en autos corporativos

Fuente: Registro de vales de gasolina que los conductores de cada vehículo presentan
a la entidad.

- Proceso: Recarga o adquisición de extintores

Fuente: Contratos de adquisición o recargas de extintores. Inventario de extintores y
evaluación de la fecha de vigencia del este.
 Ilustración 6. Hoja de cálculo para el almacenamiento de datos relacionados con las zonas verdes de
Terminales

Área de zonas verdes verticales y horizontales

INVENTARIO FORESTAL

Área
Especie Cantidad Observacion(es)

Total (año) 0 Aun no se han ingresado datos

* Si desea agregar un registro adicional a la tabla, agregue una fila adicional por debajo del último registro y arrastre la formula
hacia las nuevas casillas vacías
* Para elegir las unidades en que registra el área de zonas verdes, ubiquese sobre la celda que esta debajo del ítem "Área" y
eliga una opción de la lista

Fuente: Sumideros_HuellaCarbono_Terminales.xlsx

- Proceso: Recarga de refrigerantes en aires acondicionados y equipos refrigeradores

 Fuente: Ficha técnica de cada equipo, donde se relaciona el volumen o peso del fluido
de trabajo. Registro de mantenimiento por fugas de refrigerantes. Contratos de equipos
refrigeradores y aires acondicionados.

- Proceso: Fertilización de zonas verdes

Metodología de levantamiento de datos: Registro de la cantidad de fertilizante usado
sobre las zonas verdes.
Fuente: Contrato de adquisición de fertilizantes.

Alcance 2

- Proceso: Consumo de energía eléctrica proveniente del Sistema Interconectado

Nacional (SIN)
Fuente: Indicadores ambientales del sistema de gestión ambiental de Terminales.
Cuentas de cobro de servicios públicos.

- Proceso: Consumo y generación de energía eléctrica desde paneles solares

Fuente: Contadores de generación de energía fotovoltaica. Ficha técnica de paneles
solares para identificar la capacidad de generación en el tiempo.

Alcance 3

- Proceso: Disposición y/o tratamiento de residuos sólidos

Fuente: Indicadores ambientales del sistema de gestión ambiental. Certificados de
recolección de los residuos posconsumo.

- Proceso: Adquisición y uso de insumos para el abastecimiento de las instalaciones

Fuente: Contratos de adquisición de bienes.

- Proceso: Desplazamientos de los autobuses de las Empresas Transportadoras

Fuente: Registro de salidas de autobuses en las casetas de control.

- Proceso: Movilidad de empleados desde sus hogares hacia su lugar de trabajo

Metodología de levantamiento de datos: Realización de encuestas virtuales a los
empleados para conocer las características de su movilidad. Registrar la movilidad de
los empleados nuevos con una caracterización o uso de encuestas.
 Sumidero

- Proceso: Captación de dióxido de carbono por especies vegetales de zonas verdes

Fuente: Cartografía de las instalaciones de Terminales. Proyectos de expansión de
zonas verdes horizontales y verticales.
Recomendaciones en el uso del protocolo y potencial de adecuado uso

• La continuidad en el tiempo, de la captación de datos para el cálculo de la huella de

carbono, es esencial para asegurar su calidad y hacer un uso objetivo de los resultados
obtenidos a partir de estos.
Esta misma continuidad en los datos permite un análisis parcial de la huella de carbono
en intervalos trimestrales o semestrales durante el año y efectuar acciones de mejora de
manera inmediata, impidiendo que los impactos sobre el cambio climático continúen por
largo periodos de tiempo.

• La alteración de las fórmulas que componen los formatos puede generar errores en su
interpretación o el uso eficiente que se le puede dar a la información recolectada, por lo
que es necesario que estos mantengan una copia de seguridad que no tenga alteraciones
y de los cuales se tomen copias para el almacenamiento de los datos. El correcto uso de
los formatos permite al encargado manejar un mismo formato para múltiples registros o
duplicar los formatos para realizar formatos selectivos.

• Los datos almacenados en los formatos abren la posibilidad a que el ejercicio de cálculo
de la huella de carbono sea ejecutado por personal competente de la entidad, evitando
incurrir en costos adicionales de tiempo y dinero.

• La caracterización de los procesos, bajo un levantamiento de datos estricto y

adecuadamente desarrollado, permite a la entidad promover acciones de mejora
adecuadas y mejorar la eficiencia de sus procesos, por medio de la implementación de
nueva tecnología o el mejoramiento de la existente.
Referencias bibliográficas

[1] Vidal, M. HUELLA DE CARBONO, LA PRIMERA MEDIDA. Recuperado de:

https://ecodes.org/documentos/Ecodes_HC_Ser%20Responsable.pdf

[2] García Arbeláez, C., G. Vallejo, M. L. Higgings y E. M. Escobar. 2016. El Acuerdo de París.
Así actuará Colombia frente al cambio climático. 1 ed. WWF-Colombia. Cali, Colombia. 52 pp.

[3] GHG Protocol, A Corporate Accounting and Reporting Standard, 2005.

[4] Grupo de Investigaciones Ambientales – UPB. 2020. MEDICIÓN DE LA HUELLA DE

CARBONO CORPORATIVA Y LA EXTERNALIDAD ASOCIADA A LA CONTRIBUCIÓN AL
CAMBIO CLIMÁTICO EN LAS SEDES NORTE Y SUR DE TERMINALES DE MEDELLÍN.

[5] Plan Cambio Climático: Plan estratégico para la reducción de las emisiones de gases de efecto
invernadero. Área Metropolitana del Valle de Aburrá. Recuperado de:
https://www.metropol.gov.co/ambientales/gesti%C3%B3n-del-riesgo/plan-cambio-
clim%C3%A1tico
Tablas

Tabla 1. Procesos emisores de GEI y equipos relacionados, incluidos en el protocolo ................. 7

Tabla 2. Formatos para el almacenamiento de datos......................................................................... 11

Ilustraciones

Ilustración 1. Subgerencia(s) de Terminales asociada(s) a cada proceso ...................................... 10

Ilustración 2. Hoja para el ingreso de datos del encargado del levantamiento de la información 13
Ilustración 3. Hoja de cálculo para el almacenamiento de datos relacionados con la operación
de plantas de generación eléctrica ........................................................................................................ 14
Ilustración 4. Hoja de cálculo para el almacenamiento de datos relacionados con la
generación/consumo de energía eléctrica ............................................................................................ 16
Ilustración 5. Hoja de cálculo para el almacenamiento de datos relacionados con la
disposición/tratamiento de residuos sólidos ......................................................................................... 17
Ilustración 6. Hoja de cálculo para el almacenamiento de datos relacionados con las zonas
verdes de Terminales............................................................................................................................... 18