Manual De Referencia

Rápida Para El Uso Del Portal

De Proveedores
VerifactOnline.

User Manual Suppliers Portal

VerifactOnline.
Acerca de la herramienta

1.1. Introducción
El presente manual ha sido elaborado con el propósito de guiar al proveedor durante
su proceso de alta en la herramienta Verifac on line.

La aplicación es una sencilla herramienta que permite realizar la validación de los

XML y gestionar el proceso de pago de los proveedores.

1.2. Características

El proveedor deberá tener lista la siguiente información para registrarse en el portal:

o Nombre o razón social

o RFC
o Datos de CXC
o Datos bancarios como clabe, número de cuenta.
o Domicilio fiscal igual que en el RFC o CIF.

1.3. Recomendaciones Generales

Para un óptimo funcionamiento, se recomienda conexión estable a internet.

Registro

Ingresar a la siguiente URL: https://www.zoom360.com.mx/Minera/index.php

Sugerimos el uso de Chrome.

Se visualizará la página principal de acceso y registro de proveedores, elegir el

apartado: “¿Eres nuevo proveedor?, Regístrate aquí”.
Dentro del portal, es necesario seleccionar el tipo de proveedor “nacional”.

El alta del proveedor se segmenta por tipo de información; general, bancaría etc.

En la pantalla “Información general”, debemos capturar los datos como Razón Social,
RFC, tipo de persona, etc.

Al ingresar nuestro código postal los campos: estado, colonia, municipio / ciudad y
colonia se llenan de forma automática.
Al terminar de llenar los datos generales especificar la actividad o servicio que se
brinda, así como tipo de proveedor.

En el apartado “Tipo de proveedor” se despliega un menú, elegir el tipo de servicio

a proporcionar:

 “Servicio IVA 16%”, “Servicio IVA externo” y “Servicio IVA 0%” mostrará un
cuestionario, cuyo objetivo es determinar si los proveedores realizan servicios
especializados o no.
Es obligatorio capturar la información marcada con un * para poder continuar con
el alta.

Una vez completado el cuestionario seleccionar el boton “Siguiente”.

En la pantalla “datos bancarios”, capturar la información respecto a la cuenta
bancaría donde CMC realizará el pago de las facturas.

En caso de tener más de 1 cuenta bancaría es necesario agregar la opción ambas.

Al terminar el llenado seleccionar siguiente.

En la pantalla “datos de cuentas por pagar”, debemos capturar la información

respecto al contacto de cobranza, incluir: nombre, email, teléfonos, celular etc.

El proveedor deberá incluir: tiempos de facturación, moneda, datos del vendedor y

de las cuentas por cobrar.
Al terminar el llenado seleccionar siguiente.

Una vez capturados los datos realizamos la captura de la última sección.

Debemos subir en formato PDF los siguientes archivos:

- Constancia de situación del SAT

- Opinión del cumplimiento de obligaciones fiscales (Únicamente opinión

positiva).

- Carátula(s) del estado de cuenta bancario.

Para la carga de los PDF, realizamos la siguiente acción:

Oprimir el botón “seleccionar archivo” seleccionar desde nuestro equipo el archivo

requerido.
Una vez cargados los 4 archivos, finalizamos con el botón Guardar.

El sistema envía un mensaje de confirmación.

Es importante indicar que se podrá ingresar al portal a validar facturas hasta que los
usuarios de CMC revisen y den por aprobado el acceso al portal.

La información con la cual el proveedor podrá ingresar a validar es RFC tanto en

usuario como contraseña.
 ¿Necesitas ayuda?

Para cualquier duda o consulta legal, nóminas y/o fiscal contactar a:

Nombre Puesto Correo Electrónico Teléfono

Lucía Hurtado González Jefe Legal lucia.hurtado@mincuzcatlan.com 951 243 0859
Juquila García Valdivieso Coordinador juquila.garcia@mincuzcatlan.com 951 471 2298
de Nóminas
Ma. Soledad Martínez Coordinador smartinez@mincuzcatlan.com 951 253 6139
Ramos Fiscal

Para soporte técnico:

About the web system

1.1. Introduction
This manual has been prepared with the purpose of guiding the supplier during his
registration process in the Verifac online tool.
The application is a simple tool that allows the validation of XML and manages the
payment process for suppliers.

1.2. General recommendations

For optimal performance, a stable internet connection is recommended.

Follow this URL on your browser:

https://www.zoom360.com.mx/Minera

Google Chrome is recommended.

The main access screen will be shown with the supplier sign up feature. Select “Are
you a new supplier? Sign up here”

Select “Foreing Provider”

Sign up information is segmented in general, bank realted, etc.

Fill the “Sign Up”. Information such as “Company name, Tax ID and Address” are
required.
When “Zip Code” is input some additional address information is automatically filled.
Once basic information is filled, information related to type of activity or service will
be required, as well as type of vendor.
Upon completetion fill in general data specify the activity or service that is provided,
as well as the type of provider.

In the section “Type of Provider”, menú displays, choose the type of services to
provide:

 “VAT Service 16%” “External VAT Service” and “VAT Service 0%” will show
a questionnaire, whose objetive is to determinate whether or not suppliers
perform specialized services.

It is mandatory to capture the information marked with a * in order to conntinue

with the data register.

One complement, select “Next” button.

In the “Bank Information” section, it is required the bank account details to receive
payments from CMC
In case there is more than one bank account, you can provide up to two different
bank accounts.
Once finished filling the banking information click on Next to continue.
On the “Commercial Terms” section it is requiered to provide information related to
the accounts receivable people on your team. Please include name, email, phone
and mobile numbers, among others.
Some other commercial terms are required.
Once finished filling this section, click Next to continue.
Fill the last section.
The following documents must be submitted. Only PDF files are accepted:
- SAT registration form
- Tax opinión. (Only positive)
- Bank account statement header.
To upload the PDF files follow this steps:
Press “seleccionar archivo”
Select the file on your hard drive.

Repeat this action for each file. Once all of them are uploaded, click on Save.
A confirmation message will be shown.

It is important to note that once CMC reviews and approves the information,
you will be able to submit invoices through the platform.

Login credentials are RFC, for username and password.

 ¿Do you need help?

For any queries in the legal, payroll and / or tax area, contact:

Name Job Email Telephone

number
Lucía Hurtado González Legal lucia.hurtado@mincuzcatlan.com 951 243 0859
Juquila García Valdivieso Payroll juquila.garcia@mincuzcatlan.com 951 471 2298
Ma. Soledad Martínez Tax smartinez@mincuzcatlan.com 951 253 6139
Ramos

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