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CONTRATACIÓN PÚBLICA
VISTOS:
CONSIDERANDO:
2. Que, a su vez, el Decreto N° 250, de 2004, del Ministerio de Hacienda, Reglamento de la citada ley, en
su artículo 7°, inciso tercero, señala que las entidades podrán ser representadas por la Dirección de Compras
en la licitación de bienes y/o servicios. Para ello, y en cada caso, las entidades deberán comunicar su
solicitud de representación a la Dirección de Compras, especificando la forma y alcance de la representación
requerida, quien a su vez comunicará su aceptación a la Entidad, previa evaluación de la oportunidad y
conveniencia del requerimiento.
3. Que, en virtud de lo dispuesto en el considerando anterior, los servicios públicos que se indican a
continuación han oficiado a esta Dirección para solicitar que, en su nombre y representación, efectúe un
proceso de licitación pública a fin de adjudicar el Servicio de Encuesta de Satisfacción de Servicios Públicos,
con el objeto de que, producto de la agregación de demanda, se pueda disponer de mejores condiciones en
la contratación que las que podría lograr cada uno de los organismos indicados al realizar dicha contratación
de forma independiente, dejando constancia que la suscripción y operación de los respectivos contratos
será responsabilidad de cada uno de los organismos mandantes. Dichos organismos públicos y los
respectivos oficios comunicando su solicitud de representación a la Dirección ChileCompra se especifican a
continuación:
Fecha
N° Rut mandante Entidad pública mandante N° oficio
recepción oficio
1 61.108.000-K Caja de Previsión de la Defensa Nacional 930/138 03-Feb-20
2 61.513.000-1 Dirección de Previsión de Carabineros de Chile 1433 02-Mar-20
3 61.502.000-1 Dirección del Trabajo 839 18-Feb-20
4 61.504.000-2 Dirección General de Crédito Prendario 60 10-feb-20
5 60.109.000-7 Fondo de Solidaridad e Inversión Social 58 05-feb-20
6 61.603.000-0 Fondo Nacional de Salud 3779 07-feb-20
7 61.979.440-0 Instituto de Previsión Social 4763-4 04-feb-20
8 61.605.000-1 Instituto de Salud Pública de Chile 283 10-feb-20
Fecha
N° Rut mandante Entidad pública mandante N° oficio
recepción oficio
9 61.533.000-0. Instituto de Seguridad Laboral 498 04-feb-20
10 60.703.000-6 Instituto Nacional de Estadísticas 100 27-ene-20
11 60.908.000-0 Junta Nacional de Auxilio Escolar y Becas 168 05-feb-20
12 61.002.000-3 Servicio de Registro Civil e Identificación 76 29-ene-20
13 60.805.000-0 Tesorería General de La República 133/54 30-ene-20
14 60.804.000-5 Servicio Nacional de Aduanas 1477 03-feb-20
15 61.531.000-K Servicio Nacional de Capacitación y Empleo 178 04-feb-20
16 60.701.002-1 Servicio Nacional de Pesca y Acuicultura 148508 27-ene-20
17 61.961.000-8 Servicio Nacional del Adulto Mayor 269 19-feb-20
18 60.702.000-0 Servicio Nacional del Consumidor 1482 04-feb-20
19 60.905.000-4 Servicio Nacional del Patrimonio Cultural 142 04-feb-20
20 60.803.000-K Servicios de Impuestos Internos 396 24-feb-20
21 60.801.000-9 Subsecretaría de Hacienda 555 05-Mar-20
22 61.601.000-K Subsecretaria de Salud Pública 391 21-feb-20
23 60.103.000-4 Subsecretaria de Servicios Sociales 13/453 03-feb-20
24 61.801.000-7 Subsecretaria de Vivienda y Urbanismo 76 11-feb-20
25 60.501.000-8 Subsecretaría del Interior y Seguridad Pública 2497 27-ene-20
26 60.701.000-5 Subsecretaría Economía y Empresas de Menor Tamaño 1029 31-ene-20
27 60.510.000-7 Superintendencia de Electricidad y Combustibles 2293 12-mar-20
28 76.960.424-3 Superintendencia de Pensiones 3248 20-feb-20
29 60.819.000-7 Superintendencia de Salud 368 11-feb-20
30 61.509.000-K Superintendencia de Seguridad Social 558 04-feb-20
4. Que, con fecha 29 de abril de 2020, la Dirección ChileCompra, mediante Oficio Ordinario N°804,
comunicó a los organismos individualizados en el considerando precedente la aceptación de la solicitud
efectuada por éstos, con la finalidad de realizar un procedimiento licitatorio en su representación que
adjudique el Servicio de Encuesta de Satisfacción de Servicios Públicos en virtud de las necesidades de cada
organismo, en los términos y condiciones establecidas en estas bases de licitación;
6. Que el presente acto administrativo se encuentra exento del trámite de Toma de Razón, por cuanto
ninguno de los contratos a adjudicar, individualmente considerado, superará el umbral definido por las
resoluciones 7 y 8 de 2019 de la Contraloría General de la República.
RESUELVO:
1°. APRUÉBANSE las bases de licitación para la ADQUISICIÓN A TRAVÉS DE LA MODALIDAD DE COMPRA
COORDINADA POR MANDATO DEL SERVICIO DE ENCUESTA DE SATISFACCIÓN DE SERVICIOS PÚBLICOS con
sus Anexos, cuyo texto se transcribe a continuación:
1. CARACTERÍSTICAS DE LA LICITACIÓN
2. ORGANISMO LICITANTE
3. SERVICIOS LICITADOS
Las presentes bases tienen por objeto la prestación del Servicio de Encuesta de Satisfacción de Servicios
Públicos, los cuales han sido clasificados en las siguientes líneas:
Línea de estudios de satisfacción 1: Encuestas enfocadas en instituciones con usuarios organizacionales,
dependientes del Ministerio de Economía, del Ministerio de Hacienda y del Ministerio del Trabajo y
Previsión Social.
Línea de estudios de satisfacción 3: Encuestas enfocadas en instituciones con usuarios que realizan trámites
generales.
(*) Para efectos de esta licitación, la Subsecretaría de Hacienda será el organismo comprador de los servicios
de encuesta a realizarse para estas instituciones, por lo tanto, suscribirá el contrato a su favor, pagará al
proveedor adjudicado, y en general, realizará todas las gestiones tendientes al cumplimiento del contrato
adjudicado.
Línea de estudios de satisfacción 4: Encuestas enfocadas en instituciones del sector de Previsión y Salud.
Cada proveedor podrá ofertar por la cantidad de Líneas de estudios de satisfacción que desee; sin embargo,
sólo podrá ser adjudicado con hasta 2 líneas de estudios, atendido que la realización de estas encuestas
supone una alta demanda de trabajo del equipo base, complementario y encuestadores, el cual debe
realizarse de manera simultánea con múltiples organismos en un periodo limitado de tiempo. En los casos
en que un proveedor oferte a más de dos líneas y, una vez evaluado, esté en condiciones de adjudicarse
todas ellas, se le adjudicarán solo aquellas dos líneas que correspondan a los contratos de mayor monto, en
relación con las demás líneas de su oferta que pudiesen ser adjudicadas.
a. Cada equipo de trabajo base1 ofertado en las distintas líneas de estudio deberá ser distinto entre
sí. Por ejemplo, si el proponente oferta a las 4 líneas de estudios, deberá presentar 4 equipos de
trabajo base distintos, entendiendo esto en el sentido de que ningún integrante del equipo de
trabajo base podrá pertenecer a dos o más equipos; lo anterior, con salvedad del profesional que
desempeñe la calidad del Jefe de proyecto, el cual podrá pertenecer hasta un máximo de 2 equipos
de trabajo.
En caso de que el oferente proponga a uno o más integrantes del equipo de trabajo base en más de
una línea de estudio, incumpliendo lo indicado anteriormente, la comisión evaluadora considerará
únicamente, para el proceso de evaluación de ofertas, la oferta que resulte económicamente más
conveniente2 del conjunto de ofertas recibidas en las líneas en cuestión, descartándose entonces
las restantes ofertas realizadas por el oferente. Si resulta económicamente más conveniente en más
de una línea, se evaluará sólo aquella que tenga un precio menor. Excepcionalmente, en los casos
donde exista una única oferta para una línea de estudio y, a su vez, el oferente de la línea en
cuestión haya presentado el mismo equipo, o parte de él, en otra línea de estudio, entonces, la
comisión evaluadora sólo considerará la línea ofertada por el proponente respecto de la línea de
estudios en donde sólo se reciba una oferta, descartándose las otras líneas ofertadas, las que
quedarán inadmisibles.
La oferta de cada proveedor deberá considerar a todas las instituciones individualizadas en la cláusula N°3,
según cada Línea de Estudios a la que oferte. En caso de que la oferta no contemple a la totalidad de los
organismos en cada Línea de Estudio a la que postule, esto es, incumpliendo lo anterior, la oferta será
declarada inadmisible y no participará del proceso de evaluación de ofertas para dicha Línea de Estudio.
4. ETAPAS Y PLAZOS
Todos los plazos de días establecidos en las presentes Bases serán de días hábiles, salvo que expresamente
se señale que serán de días corridos.
Plazo para realizar Los interesados en participar en la presente licitación, podrán formular consultas
consultas sobre la y solicitar aclaraciones a través del sistema www.mercadopublico.cl, dentro de 5
licitación días contados desde la publicación del respectivo llamado en el portal
www.mercadopublico.cl, hasta las 23:59 horas.
1 Según lo definido en Anexo A “Bases técnicas”, Cláusula N°6. El “equipo base” se compone como mínimo de los siguientes 5 roles:
Jefe de proyecto, Encargado de trabajo en terreno cuantitativo, Encargado de auditoría, Especialista en estadística/ matemáticas y
Encargado de actividades cualitativas de investigación.
2 Se entenderá que una oferta es económicamente más conveniente cuando esta oferta sea la de menor valor comparado con el
La DCCP podrá modificar las presentes bases y sus anexos, ya sea por iniciativa propia o en atención a una
aclaración solicitada por alguno de los oferentes, durante el proceso de la propuesta, hasta antes del
vencimiento del plazo para presentar ofertas.
Las modificaciones que se lleven a cabo serán informadas a través del sitio Web www.mercadopublico.cl.
Estas modificaciones formarán parte integrante de las bases y estarán vigentes desde la total tramitación
del acto administrativo que las apruebe.
Junto con aprobar la modificación, se establecerá un nuevo plazo prudencial para el cierre o recepción de
las propuestas, a fin de que los potenciales oferentes puedan adecuar sus ofertas.
El oferente no debe haber sido condenado por prácticas antisindicales, infracción a los derechos
fundamentales del trabajador o por delitos concursales establecidos en el Código Penal dentro de los dos
últimos años anteriores a la fecha de presentación de la oferta, de conformidad con lo dispuesto en el
artículo 4 de la Ley de Compras. Esto se acreditará mediante la declaración jurada que se contiene en el
ANEXO N°2.1 “Declaración Jurada Simple N°1 para ofertar (inhabilidades por condenas)” de las presentes
bases. Lo anterior, sin perjuicio de las facultades de la entidad licitante de verificar esta información, en
cualquier momento, a través de los medios oficiales disponibles.
El oferente no debe haber sido condenado por el Tribunal de Defensa de la Libre Competencia a la medida
dispuesta en la letra d) del artículo 26 del Decreto con Fuerza de Ley N°1, de 2004, del Ministerio de
Economía, Fomento y Reconstrucción, que Fija el texto refundido, coordinado y sistematizado del Decreto
Ley N° 211, de 1973, que fija normas para la defensa de la libre competencia. Esto se acreditará mediante
la declaración jurada que se contiene en el ANEXO N°2.1 “Declaración Jurada Simple N°1 para ofertar
(inhabilidades por condenas)” de las presentes bases. Lo anterior, sin perjuicio de las facultades de la
entidad licitante de verificar esta información, en cualquier momento, a través de los medios oficiales
disponibles.
Tratándose exclusivamente de las personas jurídicas, no podrán ofertar con organismos del Estado, aquellas
que hayan sido condenadas por los delitos previstos en el artículo 27 de la ley N° 19.913, en el artículo 8°
de la ley N° 18.314 y en los artículos 250 y 251 bis del Código Penal, a la pena de prohibición de celebrar
actos y contratos con organismos del Estado. La entidad licitante verificará esta información a través del
Registro que se lleva para tal efecto, de conformidad con lo dispuesto en la ley N° 20.393, que establece la
responsabilidad penal de las personas jurídicas en los delitos de lavado de activos, financiamiento del
terrorismo y delitos de cohecho que indica. En caso de que el proponente oferte bajo la figura de Unión
Temporal de Proveedores (UTP), la entidad licitante verificará la información a través de dicho registro para
cada uno de los integrantes de la UTP.
Aquellos proveedores que opten por ofertar mediante un UTP también deberán
presentar un Instrumento público o privado de constitución de UTP que dé cuenta
del acuerdo para participar de esta forma, con las debidas estipulaciones, acorde
a lo dispuesto por el artículo 67 bis del Reglamento de la Ley de Compras Públicas.
y la Directiva de Contratación Pública N°22, sobre “Orientaciones sobre la
participación de las Uniones Temporales de Proveedores en los procesos de
compra”.
Los Anexos N°s 1, 2.1 y 2.2 son obligatorios para todos los oferentes, salvo los
anexos N°s 3.1 y 3.2 que son exclusivos para Uniones Temporales de Proveedores
(UTP), debiendo todos ellos ser subidos al Sistema www.mercadopublico.cl, como
parte de la oferta, en la sección de Anexos Administrativos.
Anexos Técnicos Las ofertas deberán cumplir con todos los requisitos técnicos establecidos en la
letra g) del acápite “Consideración para la evaluación de factores técnicos” de la
cláusula 10, entendiéndose que éstos son requisitos técnicos esenciales para
poder participar de este proceso licitatorio. Las ofertas que no cumplan con todos
estos requisitos serán declaradas inadmisibles y por tanto no serán consideradas
en la evaluación.
• Propuesta técnica
• Anexo N°5 Oferta Técnica (Incluir copia de los certificados de los Grados
académicos).
• Anexo N°6: Índice Oferta técnica
• Anexo N°7: Carta Gantt.
• Anexo N°8: Organización del trabajo y personal de la consultoría.
Observaciones:
Los Anexos arriba singularizados deberán ser suscritos por los oferentes, por la persona natural o por los
representantes legales de los oferentes, en el caso de que éstos sean personas jurídicas. En el caso que la
oferta sea presentada por una Unión Temporal de Proveedores (*), el apoderado de la misma deberá tener
poder suficiente para efectuar esta declaración representando a cada uno de los integrantes de la unión,
respecto de los anexos técnicos y económicos.
Los oferentes deben constatar que el envío de sus ofertas a través del portal www.mercadopublico.cl haya
sido realizado con éxito, incluyendo el previo ingreso de todos los formularios y anexos requeridos y
completados de acuerdo a lo establecido en las presentes bases.
Las únicas ofertas válidas serán las presentadas a través del portal www.mercadopublico.cl. No se aceptarán
ofertas que se presenten por un medio distinto al establecido en estas Bases, a menos que se acredite la
indisponibilidad técnica del sistema, de conformidad con el artículo 62 del Reglamento de la Ley de
Compras. Será responsabilidad de los oferentes adoptar las precauciones necesarias para ingresar oportuna
y adecuadamente sus ofertas.
Para lo anterior, siempre se debe verificar que los archivos que se ingresen contengan efectivamente los
anexos solicitados; asimismo, se debe comprobar siempre, luego de que se finalice la última etapa de
ingreso de la oferta respectiva, que se produzca el despliegue automático del “Comprobante de Envío de
Oferta” que se entrega en dicho Sistema, el cual puede ser impreso por el proponente para su resguardo.
En dicho comprobante será posible visualizar los anexos adjuntos, cuyo contenido es de responsabilidad del
oferente. El hecho que el oferente haya obtenido el “Comprobante de envío de oferta” señalado,
únicamente acreditará el envío de la misma a través del Sistema, pero en ningún caso certificará la
integridad o la completitud de ésta, lo cual será parte de la evaluación respectiva.
En caso de editar una oferta ya enviada, el oferente deberá asegurarse de que luego de los ajustes
efectuados la oferta vuelva a ser enviada (Descargar nuevo Comprobante de Envío de Oferta).
(*) Unión Temporal de Proveedores (UTP): Las ofertas de las UTP y su evaluación deberán ceñirse a las
disposiciones del artículo 67 bis del Reglamento de la ley N° 19.886 y a las recomendaciones de la Directiva
N° 22 de la DCCP disponible en el siguiente link: http://www.chilecompra.cl/category/centro-de-
documentación/normativa/directivas-de-compra/
El oferente que resultare adjudicado deberá encontrarse inscrito y en estado “hábil” en el Registro de
Proveedores al momento de celebrar el respectivo contrato con el órgano público comprador.
Adicionalmente, deberá presentar y acreditar en el Registro de Proveedores los siguientes documentos:
Observaciones:
Todos los anexos deben ser firmados por el representante del oferente respectivo.
Cuando el oferente sea una Unión Temporal de Proveedores (UTP), deberá presentar un anexo por cada
integrante de la UTP, suscrito por el respectivo integrante o por el representante legal del integrante, según
sea el caso.
El apoderado de la UTP deberá tener poder suficiente lo cual deberá constar en los documentos legales que
se presenten y que respaldan la constitución de dicha figura, de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 67
bis del Reglamento de la ley N° 19.886.
Los antecedentes legales para poder ser contratado, sólo se requerirán respecto del adjudicatario y deberán
estar disponibles en el Registro Electrónico Oficial de Contratistas de la Administración o bien ser
entregados físicamente o enviados por correo certificado a cada uno de los organismos individualizados en
el Anexo B, dentro de los 15 días hábiles contados desde la notificación de la resolución de adjudicación
totalmente tramitada.
Lo señalado en el párrafo precedente no resultará aplicable a las garantías de fiel cumplimiento de contrato,
las cuales deberán ser entregadas físicamente en las dependencias de cada uno de los servicios
singularizados en el Anexo B, si procede, dentro de los 15 días hábiles contados desde la notificación de
adjudicación totalmente tramitada. En los casos en que se otorgue de manera electrónica, deberá ajustarse
a la ley N° 19.799 sobre Documentos electrónicos, firma electrónica y servicios de certificación de dicha
firma. Excepcionalmente, podrá acordarse una forma distinta de entrega de la boleta entre cada Entidad y
el adjudicatario, con motivo de la situación de emergencia en nuestro país por el brote de COVID-19, cuando
proceda.
En el caso de resultar adjudicada una UTP, dentro del plazo establecido en las presentes bases para hacer
entrega de la garantía de fiel cumplimiento del contrato, deberá entregar físicamente, en las dependencias
de cada uno de los organismos individualizados, si procede, en su horario de funcionamiento, la escritura
pública donde se materializó el acuerdo de unión temporal de proveedores, en conformidad a lo dispuesto
en el artículo 67 bis del reglamento de la Ley N° 19.886, donde se debe indicar, además de lo requerido
como contenido mínimo por el reglamento citado, cuál de los integrantes de la UTP será quien emitirá las
respectivas facturas o boletas, según la naturaleza del servicio contratado, para proceder a su pago. El
documento indicado es un antecedente indispensable para la elaboración del respectivo contrato.
Durante la vigencia del respectivo contrato, el adjudicatario deberá acreditar mediante el ANEXO N°2.3:
Declaración Jurada Simple N°3 para contratar, que no registra saldos insolutos de remuneraciones o
cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores en los últimos dos años. Lo anterior es sin
perjuicio de las obligaciones que a este respecto se le exijan para autorizar el pago de la cuota
correspondiente durante el desarrollo del servicio. Esta declaración deberá entregarse al cumplirse la mitad
del periodo de ejecución del contrato, con un máximo de 6 meses. En el caso de una UTP, deberá ser
entregada por cada integrante de la misma.
En caso de que el adjudicatario de cada Línea de Estudios no esté inscrito en el registro electrónico oficial
de contratistas de la administración, deberá inscribirse dentro del plazo de 15 días hábiles contados desde
la notificación de la resolución de adjudicación totalmente tramitada.
Tratándose de una UTP, cada proveedor de dicha unión temporal deberá inscribirse en el Registro
Electrónico Oficial de Contratistas de la Administración en los mismos plazos señalados precedentemente.
Tipo de Documento Para garantizar la seriedad de la propuesta, los oferentes deberán entregar
cualquier tipo de instrumento de garantía que asegure el cobro de la misma de
manera rápida y efectiva, pagadera a la vista y con el carácter de irrevocable.
Ejemplos de ellos son: Boleta de garantía, certificado de fianza a la vista, vale vista,
entre otros. No se aceptan cheques como instrumento de garantía.
Beneficiario Dirección de Compras y Contratación Pública, Rut. N° 60.808.000-7.
Fecha de Esta garantía deberá tener una vigencia de 25 días hábiles posterior a la fecha
Vencimiento estimada de adjudicación.
Monto 1.000.000 CLP (un millón de pesos chilenos).
Glosa El instrumento, cualquiera sea su naturaleza, deberá indicar en su glosa lo
siguiente: "Para garantizar Seriedad de la Oferta de la propuesta pública ID N°
___________ [colocar ID que corresponda] del “Servicio de Encuesta de
Satisfacción de Servicios Públicos”.
En caso de que el instrumento no permita la inclusión de la glosa señalada, el
oferente deberá dar cumplimiento a la incorporación de ésta en forma manuscrita
en el mismo instrumento, o bien, mediante un documento anexo a la garantía.
Entrega, Forma y El documento deberá ser entregado físicamente, o bien enviado por correo
oportunidad de certificado y recibido en la Oficina de Partes de ChileCompra, ubicada en Monjitas
Restitución 392, piso 10, comuna de Santiago. En caso que se mantuviese la situación de
emergencia sanitaria en nuestro país, producto del brote de COVID-19, y la
Oficina de Partes no estuviere funcionando por encontrarse en una de las
comunas con cuarentena decretada, o bien, el proveedor se encontrase
imposibilitado de entregar físicamente el documento por la misma razón, el
documento podrá enviarse escaneado en formato PDF a la casilla de correo
electrónico garantias@chilecompra.cl. Sin perjuicio de lo anterior, si se utiliza
este mecanismo excepcional por fuerza mayor, el oferente deberá entregar
físicamente el documento de garantía dentro del plazo de 15 días hábiles
posteriores al envío digital, ya sea a través de la Oficina de Partes si ésta ha vuelto
a funcionar, o bien, remitiendo el documento por correo certificado al código
postal N°49 de Correos de Chile, dirección Mac Iver 440, local 102, Santiago. En
caso de no cumplir el oferente con esta última condición, se entenderá como no
presentada la garantía de seriedad de la oferta, para todos los efectos.
El plazo para la recepción de este documento, ya sea físicamente o a través de
correo electrónico en caso de fuerza mayor por emergencia sanitaria, se
extenderá hasta antes de la fecha y hora de cierre de presentación de las ofertas.
El horario de atención a los oferentes, para estos efectos, será de lunes a jueves
de 09:00 a 15:00 horas y viernes de 09:00 a 13:00 horas. En los casos en que se
otorgue de manera electrónica, deberá ajustarse a la ley N° 19.799 sobre
Documentos electrónicos, firma electrónica y servicios de certificación de dicha
firma.
En cualquier caso, deberá adjuntarse en la oferta la imagen del documento de
garantía entregado con timbre de recepción de la Dirección ChileCompra, o la
imagen del correo electrónico que certifique el envío del respectivo documento.
En caso del proveedor adjudicado, la restitución de esta garantía será realizada
una vez que haya entregado la Garantía de Fiel Cumplimiento de cada contrato,
si correspondiera. En caso que no proceda entrega de dicha garantía, la garantía
de seriedad de la oferta se le devolverá al proveedor adjudicado una vez que haya
suscrito la totalidad de los contratos correspondientes.
La devolución de las garantías de seriedad a aquellos oferentes cuyas ofertas
hayan sido declaradas inadmisibles se efectuará dentro del plazo de 10 días
hábiles contados desde la notificación de la resolución que dé cuenta de la
inadmisibilidad. En este caso, las garantías podrán ser retiradas el día siguiente a
la publicación de la resolución que dé cuenta de la inadmisibilidad en el sistema
de información, en las dependencias de la Dirección.
La devolución de las garantías de seriedad a aquellos oferentes cuyas ofertas no
hayan sido adjudicadas, se efectuará a partir de la fecha de notificación de la
resolución que apruebe el contrato con el proveedor adjudicado. En este último
caso, las garantías podrán ser retiradas en las dependencias de la Dirección.
En todos los casos anteriores, el reintegro de la garantía de seriedad de la oferta
en las dependencias de la Dirección ChileCompra estará condicionado al
levantamiento de la medida de cuarentena en la comuna de Santiago producto
del brote de COVID-19, en donde se encuentra domiciliada esta Entidad.
Ejecución de la Esta garantía se otorgará para caucionar la seriedad de las ofertas y de todos las
Garantía obligaciones que se imponen al oferente pudiendo ser ejecutada unilateralmente
por vía administrativa por la DCCP, en caso de no suscripción del contrato
definitivo por parte del proveedor adjudicado en cada una de las Líneas de
Estudio, no entrega de los antecedentes requeridos de acuerdo con las presentes
bases para la suscripción del referido contrato, desistimiento de la oferta dentro
del plazo de vigencia establecido en las presentes bases, así como en caso de
presentación de una oferta falsa, manifiestamente errónea o inductiva a error, en
general, por el incumplimiento de cualquiera de las obligaciones que se imponen
al oferente, durante el proceso licitatorio. De igual forma, la no inscripción en el
Registro Electrónico Oficial de Contratistas de la Administración dentro de los
plazos establecidos en las presentes bases facultará a la DCCP a materializar el
cobro de dicha garantía.
Tipo de Documento Para garantizar el fiel y oportuno cumplimiento de cada contrato, los oferentes
deberán entregar cualquier tipo de instrumento de garantía que asegure el cobro
de la misma de manera rápida y efectiva, pagadera a la vista y con el carácter de
irrevocable. Ejemplos de ellos son: Boleta de garantía, certificado de fianza a la
vista, vale vista, entre otros. No se aceptan cheques como instrumento de
garantía.
Beneficiario El proveedor adjudicado deberá presentar a cada uno de los organismos de la
Línea de estudios adjudicada, una o más garantías, por cada contrato cuyo valor
total, individualmente considerado, supere 1.000 UTM.
Fecha de 60 días hábiles posteriores al término de la vigencia del contrato suscrito con el
Vencimiento adjudicatario.
Monto 5% del valor total del respectivo contrato expresado en pesos chilenos.
Glosa El instrumento, cualquiera sea su naturaleza, deberá indicar en su glosa lo
siguiente “Para garantizar el fiel cumplimiento del contrato denominado: Servicio
de Encuesta de Satisfacción de Servicios Públicos y/o el pago de saldos insolutos
de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales
trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años”. En caso de
que el instrumento no permita la inclusión de la glosa señalada, el oferente
deberá dar cumplimiento a la incorporación de ésta en forma manuscrita en el
mismo instrumento, o bien, mediante un documento anexo a la garantía.
Reposición, Forma y En caso de cobro de esta garantía derivado del incumplimiento de cualquiera de
oportunidad de las obligaciones que impone el contrato, o del incumplimiento de las obligaciones
Restitución laborales y previsionales de los trabajadores del adjudicatario, el proveedor
deberá reponer la garantía por igual monto y por el mismo plazo de vigencia que
la que reemplaza, dentro de los 10 días hábiles siguientes contados desde el
cobro de la primera.
Será responsabilidad del contratado mantener vigente la garantía de fiel
cumplimiento de acuerdo con lo indicado en este numeral. Mientras se encuentre
vigente el contrato celebrado con el adjudicatario, las reposiciones y
renovaciones de esta garantía serán de exclusiva responsabilidad del Proveedor.
La restitución de esta garantía será realizada una vez que se haya cumplido su
fecha de vencimiento y su retiro será obligación y responsabilidad exclusiva del
contratado.
Descripción Si la(s) garantía(s) fuera(n) en soporte papel debe(n) ser entregada(s) en la
dirección del respectivo órgano público mandante, según sea la Línea de Estudio
Adjudicada, indicada en el Anexo B, dentro de los 15 días hábiles posteriores a la
fecha de notificación de la resolución de adjudicación totalmente tramitada, en
la forma y el horario de atención que comunique cada uno de los organismos
compradores.
En los casos en que se otorgue de manera electrónica, deberá ajustarse a la ley
N° 19.799 sobre Documentos electrónicos, firma electrónica y servicios de
certificación de dicha firma. Para el caso señalado, la entidad contratante
informará oportunamente al proveedor adjudicado la forma en que procederá el
envío de la garantía electrónica.
Comisión Evaluadora
La apertura y evaluación de las ofertas será realizada por una comisión constituida para tal efecto, que
estará compuesta por 2 integrantes de la DCCP y 1 funcionario público perteneciente a la Subsecretaría de
Hacienda, designado por resolución o acto administrativo por la autoridad competente.
Excepcionalmente, y de manera fundada, alguno de los integrantes de la Comisión designados por la DCCP,
podrá ser una persona ajena a la Administración, aunque siempre en número inferior a los funcionarios
públicos que integran dicha comisión.
Entiéndase como terceros, entre otros, a las empresas que prestan servicios de asesoría, o bien, sociedades
consultoras, asociaciones, gremios o corporaciones.
Esta Comisión emitirá un informe de evaluación de ofertas, proponiendo al Director/a de la DCCP, o a quien
lo subrogue, la adjudicación, de acuerdo con los criterios de evaluación contenidos en las presentes bases
de licitación y en virtud del proceso de evaluación descrito a continuación.
Consideraciones Generales
Una vez realizada la apertura electrónica de las ofertas, la DCCP podrá solicitar a los oferentes que salven
errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les
confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto
no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes, y se informe de
dicha solicitud al resto de los oferentes, a través del Sistema de Información www.mercadopublico.cl.
Los oferentes tendrán un plazo máximo de 48 horas corridas, contadas desde la notificación del respectivo
requerimiento, para responder a lo solicitado por la DCCP o para acompañar los antecedentes requeridos
por ésta. La DCCP no considerará las respuestas o los antecedentes recibidos una vez vencido dicho plazo o
que no hayan sido enviados a través de la plataforma.
La DCCP tiene la facultad de permitir la presentación de certificaciones o antecedentes que los oferentes
hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o
antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar
ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el
período de evaluación. Tratándose de certificaciones o antecedentes incompletos o no firmados por quien
se exija en estas bases, se entenderán como no presentados oportunamente y podrá aplicarse lo dispuesto
en esta cláusula.
Para dicha presentación de certificaciones o antecedentes se otorgará un plazo fatal de 48 horas corridas,
contados desde su comunicación al oferente por parte de la DCCP, la que se informará a través del Sistema
de información www.mercadopublico.cl. La responsabilidad de revisar oportunamente dicho sistema
durante el período de evaluación recae exclusivamente en los respectivos oferentes.
El oferente que haya omitido certificaciones o antecedentes al momento de presentar su oferta, aun cuando
los haya acompañado con posterioridad en virtud de la presente cláusula, obtendrá menor puntaje en el
criterio Cumplimiento de Requisitos Formales.
La DCCP declarará inadmisible las ofertas presentadas que no cumplan con los requisitos establecidos, en
las presentes bases, tales como aquellos consignados en la letra g) del acápite “Consideración para la
evaluación de factores técnicos” de la cláusula 10.7, entre otros que indiquen las bases, sin perjuicio de la
facultad para solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales de acuerdo con lo establecido
en las presentes bases.
Dicha declaración deberá materializarse a través de la dictación de una resolución fundada y no dará
derecho a indemnización alguna a los oferentes.
La DCCP podrá declarar desierta la licitación o las Líneas de Estudio, cuando no se presenten ofertas o
cuando éstas no resulten convenientes a sus intereses o a los intereses de los órganos públicos mandantes.
Dicha declaración deberá materializarse a través de la dictación de una resolución fundada y no dará
derecho a indemnización alguna a los oferentes.
Si las ofertas han sido declaradas admisibles se procederá a su evaluación, la que se realizará en una etapa,
considerando los siguientes criterios:
El puntaje total de la propuesta se obtendrá al sumar el puntaje de cada criterio. Esto es:
La oferta económica, impuestos incluidos, se valorará de acuerdo con la siguiente fórmula matemática:
𝑷𝒓𝑷𝑬𝑩
𝑷𝑶𝑬 = ( ) 𝒙 𝟐𝟕
𝑷𝒓𝑷𝑬𝑬
Las propuestas económicas que se presenten en esta licitación no podrán exceder los siguientes montos
(impuestos incluidos).
El precio deberá ser referido en cada línea de estudio por la totalidad de los servicios licitados:
Se declarará inadmisibles las ofertas económicas que consideren un monto mayor al establecido en estas
Bases, tanto para la línea como para los presupuestos definidos por organismo público.
En caso de que algún proponente omita algunos de los valores solicitados, la oferta completa será declarada
inadmisible y no será evaluada.
Con todo, la DCCP podrá verificar que los precios ofertados se ajusten a precios de mercado, para ello podrá
consultar precios de lista en páginas web, solicitar aclaraciones a los oferentes, facturas, entre otros medios.
La Entidad Licitante, a través de la Comisión constituida al efecto, evaluará la propuesta técnica de acuerdo
con los parámetros y factores que se indican en esta sección.
3 Debe acreditarse con certificados de experiencia del proponente (Anexo N° 5 CERTIFICADO DE EXPERIENCIA CATI O CAWI).
Experiencia en los últimos 3 años como
4 o más proyectos 4
jefe de proyecto en estudios de usuarios
y usuarias con aplicación de más de 1 a 3 proyectos 2
10.000 encuestas en un periodo de hasta
6 meses, con uso de tecnologías CATI o Sin experiencia 0
CAWI.
4En “equipo de trabajo del oferente”, de acuerdo con el Anexo A punto 6, se distingue entre el “equipo base” que incluye 5 roles
mínimos que debe incluir la propuesta, el “equipo complementario” asociado a otros roles y competencias relacionadas con el
desarrollo de actividades y plan de trabajo propuesto y un asesor con experiencia internacional.
Postgrado del equipo base, o El equipo de trabajo (base y complementario, 4
complementario si hubiese este último) está integrado por:
- -2 o más integrantes con Magíster o PHD
en alguna de las siguientes materias:
Metodologías de investigación; Estadística;
Matemática; Gestión; Políticas públicas;
Ciencias Sociales; Economía; Marketing;
Ingeniería Industrial; Administración, y;
- - 1 o más integrantes poseen un Magíster o
PHD en otras materias relevantes al
proyecto (por ejemplo, en programación,
computer science), relacionadas con las
actividades especificadas en la propuesta
metodológica.
El equipo de trabajo (base y complementario, 2
si hubiese este último) está integrado por:
- -2 o más integrantes con Magíster o PHD en
alguna de las siguientes materias:
Metodologías de investigación; Estadística;
Matemática; Gestión; Políticas públicas;
Ciencias Sociales; Economía; Marketing;
Ingeniería Industrial; Administración, y;
- No cuenta con integrantes que posean un
Magíster o PHD en otras materias
relevantes al proyecto (por ejemplo, en
programación, computer science),
relacionadas con las actividades
especificadas en la propuesta metodológica.
El equipo de trabajo (base y complementario, 1
si hubiese este último) está integrado por:
-1 integrante con Magíster o PHD en alguna
de las siguientes materias: Metodologías de
investigación; Estadística; Matemática;
Gestión; Políticas públicas; Ciencias
Sociales; Economía; Marketing; Ingeniería
Industrial; Administración.
El equipo de trabajo (base y complementario, 0
si hubiese este último):
- No posee Magíster o PHD en las materias
mencionadas (Metodologías de
investigación; Estadística; Matemática;
Gestión; Políticas públicas; Ciencias
Sociales; Economía; Marketing; Ingeniería
Industrial; Administración).
Factor N°5: Calidad de la Propuesta Metodológica
Dimensión Subdimensión Indicadores Puntaje
Metodología Diseño muestral 1. Se propone un correcto cálculo matemático de diseño 6
muestral, que cumpla con el tamaño muestral mínimo
De acuerdo con los definido para cada universo de usuarios por institución y
parámetros definidos en el subsegmentos, considerando las particularidades de los
Anexo A punto 4.2.6 distintos tipos de usuarios, y;
“Diseño Muestral”. 2. Se identifican causales de atrición y se describen y justifican
estrategias para su reemplazo en cada una de ellas, así
como el monitoreo del efecto en la composición final de la
muestra y ajustes necesarios.
1. Se propone un correcto cálculo matemático de diseño 3
muestral, que cumpla con el tamaño muestral mínimo
definido para cada universo de usuarios por institución y
subsegmentos, considerando las particularidades de los
distintos tipos de usuarios, y;
2. Se identifican causales de atrición, pero no se describen y
justifican estrategias para su reemplazo en cada una de
ellas, así como el monitoreo del efecto en la composición
final de la muestra y ajustes necesarios.
No propone un correcto cálculo matemático de diseño muestral, 0
que cumpla con el tamaño muestral mínimo definido para cada
universo de usuarios por institución y subsegmentos,
considerando las particularidades de los distintos tipos de
usuarios, independiente de que haya o no identificado causales de
atrición, y/o descrito y/o justificado estrategias para su reemplazo
en cada una de ellas, así como el monitoreo del efecto en la
composición final de la muestra y ajustes necesarios.
Número de medidas Propuesta técnica con la mayor cantidad de medidas (justificadas 2
para aumentar la tasa y descritas con claridad) para aumentar contactabilidad y
de contactabilidad y participación de las personas seleccionadas en la muestra,
participación de la incluyendo los casos en donde los registros sean insuficientes y/o
muestra5. de mala calidad.
Propuesta técnica con el segundo lugar en cantidad de medidas 1
(justificadas y descritas con claridad) para aumentar
contactabilidad y participación de las personas seleccionadas en la
muestra, incluyendo los casos en donde los registros sean
insuficientes y/o de mala calidad.
Propuesta técnica con el tercer lugar (o posterior) en cantidad de 0
medidas (justificadas y descritas con claridad) para aumentar
contactabilidad y participación de las personas seleccionadas en la
muestra, incluyendo los casos en donde los registros sean
insuficientes y/o de mala calidad
Técnica 1. Se describe en detalle la implementación de tecnología CATI para 5
encuestas telefónicas y CAWI para encuestas web, y;
De acuerdo con los 2. Se explicita el uso de factores de expansión, corrección, y su
parámetros definidos en fundamentación técnica, considerando probabilidad inicial de
el Anexo A puntos: selección, ajuste o corrección por no respuesta, y proceso de post
-4.2.1 “Características estratificación, para cada una de las instituciones y sus
encuestas”. subsegmentos (considerando tipo de trámite y canal utilizado), y;
- 4.2.7 “Instrumentos de 3. Se desarrollan los criterios y condiciones de la aplicación de la
medición”; técnica, considerando Pre-Test, capacitación y protocolo de
- 4.3 “Organización de trabajo en terreno, con el mayor nivel de detalle posible: número
los trabajos de y distribución del pre- test, los análisis a realizar y cómo se
levantamiento de la incorporan en la etapa de terreno (ajustes); esto incluye una
encuesta”, y; descripción y su respectiva justificación/fundamentación en su
- 4.4 “Aplicación de la aporte a la calidad del levantamiento.
encuesta”. 1. La descripción de detalles y los pasos para la implementación de 2
tecnología CATI y CAWI presentan deficiencias respecto de lo
requerido en el anexo A, y /o;
5Cada medida debe estar asociada a un diagnóstico claro de las causas de problemas de contactabilidad/ participación y
problemas de no respuesta para alcanzar una muestra representativa, y una descripción precisa de cómo las medidas
propuestas las abordan o solucionan.
2. Se explicita el uso de factores de expansión, corrección, pero no se
fundamenta técnicamente, considerando probabilidad inicial de
selección, ajuste o corrección por no respuesta, y proceso de post
estratificación, para cada una de las instituciones y sus
subsegmentos (considerando tipo de trámite y canal utilizado),
y/o;
3. Los criterios y condiciones de la aplicación de la técnica,
considerando Pre-Test, capacitación y protocolo de trabajo en
terreno son enunciados, pero la descripción de detalles y los pasos
para su implementación presentan deficiencias respecto de lo
requerido en el anexo A “Bases Técnicas”.
1. La tecnología de uso CATI y CAWI, así como su implementación 0
son indicados, pero no se incluye descripción detallada, o;
2. No explicita el uso de factores de expansión, corrección, o;
3. Los criterios y las condiciones de la aplicación de las técnicas son
enunciados, pero no se incluye descripción detallada.
Control y estándar 1. Se proponen criterios, con acciones claras y verificables por parte 5
de calidad del organismo comprador, respecto del control y calidad en la
aplicación de la técnica (supervisión), el tratamiento de la
información (digitación y validación) y el resguardo de la
información, y;
2. La herramienta en línea que se dispone (tanto para su gestión
interna como para la visualización de los organismos mandantes),
permite hacer seguimiento no presencial al nivel de avance del
trabajo en terreno de aplicación de las encuestas, y se describe en
detalle cómo opera ante la detección de anomalías, cobertura de
monitoreo, así como el tipo de anomalías abordadas y detectadas.
1. Se proponen criterios, con acciones parciales (se indica la acción, 2
pero no se detallan las actividades o descripción de cómo se
implementan) y verificables por parte del organismo comprador,
respecto del control y calidad en la aplicación de la técnica
(supervisión), el tratamiento de la información (digitación y
validación) y el resguardo de la información, y/o;
2. La herramienta en línea que se dispone (tanto para su gestión
como para la visualización de los organismos mandantes), permite
hacer seguimiento no presencial al nivel de avance del trabajo en
terreno de aplicación de las encuestas, pero no se describe en
totalidad el detalle de cómo opera ante la detección de anomalías
o cobertura de monitoreo, así como el tipo de anomalías
abordadas y detectadas.
1. No se proponen criterios o estos no podrán ser verificables por el 0
organismo comprador, respecto del control y calidad en la
aplicación de la técnica (supervisión), el tratamiento de la
información (digitación y validación) y el resguardo de la
información, y/o:
2. La herramienta en línea permite hacer seguimiento no presencial
al nivel de avance del trabajo en terreno de aplicación de las
encuestas, pero no describe en detalle cómo opera ante la
detección de anomalías o cobertura de monitoreo, así como el tipo
de anomalías abordadas y detectada
Reporte de avance y El reporte y análisis de resultado contiene los siguientes 4 ítems: 5
análisis de resultados: 1. Incorpora las características básicas de la metodología
(cuestionario tipo) así como los requerimientos del modelo
descritos en el Anexo A punto 3 “Marco Conceptual del estudio” y
punto 4.5 “Análisis de resultado”.
2. Presenta un modelo de análisis de resultados que permite la
identificación de: (1) grupos particulares o específicos que
requieran de tratamiento por separado, (2) dimensiones de la
experiencia medida que tengan mayor impacto en las variables
dependientes, y (3) otros análisis que potencien los dos puntos
anteriores.
3. Propone informes de resultados que incluirán representaciones
gráficas convencionales en estudios de satisfacción de usuarios,
que permitan las técnicas de análisis estadísticos, incluyendo
visualizaciones gráficas interactivas, y material de trabajo para que
las instituciones puedan desarrollar talleres de análisis y mejora
con los resultados. Para ello la propuesta debe ejemplificar estas
representaciones mediante maquetas de informes, así como
realizar una descripción de cómo agrega valor para la toma de
decisiones.
4. Detallan y justifican acciones y/o metodología de presentación de
resultados y un taller de análisis (presencial o virtual) de la
información del estudio para profesionales de todas las
instituciones participantes.
El reporte y análisis de resultado contiene 3 de los siguientes ítems: 2
1. Incorpora las características básicas de la metodología
(cuestionario tipo) así como los requerimientos del modelo
descritos en el Anexo A punto 3 “Marco Conceptual del estudio” y
punto 4.5 “Análisis de resultado”.
2. Presenta un modelo de análisis de resultados que permite la
identificación de: (1) grupos particulares o específicos que
requieran de tratamiento por separado, (2) dimensiones de la
experiencia medida que tengan mayor impacto en las variables
dependientes, y (3) otros análisis que potencien los dos puntos
anteriores.
3. Propone informes de resultados que incluirán representaciones
gráficas convencionales en estudios de satisfacción de usuarios,
que permitan las técnicas de análisis estadísticos, incluyendo
visualizaciones gráficas interactivas, y material de trabajo para que
las instituciones puedan desarrollar talleres de análisis y mejora
con los resultados. Para ello la propuesta debe ejemplificar estas
representaciones mediante maquetas de informes, así como
realizar una descripción de cómo agrega valor para la toma de
decisiones.
4. Detallan y justifican acciones y/o metodología de presentación de
resultados y un taller de análisis (presencial o virtual) de la
información del estudio para profesionales de todas las
instituciones participantes.
El reporte y análisis de resultado contiene 2 o 1 de los siguientes ítems: 0
1. Incorpora las características básicas de la metodología
(cuestionario tipo) así como los requerimientos del modelo
descritos en el Anexo A punto 3 “Marco Conceptual del estudio” y
punto 4.5 “Análisis de resultado”.
2. Presenta un modelo de análisis de resultados que permite la
identificación de: (1) grupos particulares o específicos que
requieran de tratamiento por separado, (2) dimensiones de la
experiencia medida que tengan mayor impacto en las variables
dependientes, y (3) otros análisis que potencien los dos puntos
anteriores.
3. Propone informes de resultados que incluirán representaciones
gráficas convencionales en estudios de satisfacción de usuarios,
que permitan las técnicas de análisis estadísticos, incluyendo
visualizaciones gráficas interactivas, y material de trabajo para que
las instituciones puedan desarrollar talleres de análisis y mejora
con los resultados. Para ello la propuesta debe ejemplificar estas
representaciones mediante maquetas de informes, así como
realizar una descripción de cómo agrega valor para la toma de
decisiones.
4. Detallan y justifican acciones y/o metodología de presentación de
resultados y un taller de análisis (presencial o virtual) de la
información del estudio para profesionales de todas las
instituciones participantes.
Propuesta de uso de Se incluye el uso de al menos cuatro herramientas o productos 6
herramientas y/o adicionales a los ya especificados en los términos de referencias,
productos adicionales en referidos a recolección y análisis de información cualitativa relacionada
la materia del estudio. al estudio, técnicas de recolección de encuestas, técnicas de big data o
minería de datos aplicados sobre redes sociales o sobre bases de datos
de las mismas instituciones u otras fuentes, presentando ejemplos de
representaciones gráficas de los resultados del estudio, análisis de
resultados y material para comunicar los resultados a stakeholder.
Se incluye el uso dos o tres herramientas o productos adicionales a los 3
ya especificados en los términos de referencia, referidos a recolección
y análisis de información cualitativa relacionada al estudio, técnicas de
recolección de encuestas, técnicas de big data o minería de datos
aplicadas sobre redes sociales, o sobre base de datos de las mismas
instituciones u otras fuentes, presentando ejemplos de
representaciones gráficas de los resultados del estudio, análisis de
resultados y material para comunicar los resultados a stakeholder.
Se incluye el uso de al menos una herramienta o producto adicional a 2
los ya especificados en los términos de referencias, referidos a
recolección y análisis de información cualitativa relacionada al estudio,
técnicas de recolección de encuestas, técnicas de big data o minería de
datos aplicados sobre redes sociales o sobre bases de datos de las
mismas instituciones u otras fuentes, presentando ejemplos de
representaciones gráficas de los resultados del estudio, análisis de
resultados y material para comunicar los resultados a stakeholder.
No se propone uso de herramientas o productos adicionales en las 0
materias del estudio.
Plan de trabajo y Plan de trabajo se organiza: 10
cronograma - En base a las 5 etapas del estudio y las actividades
complementarias propuestas y debidamente justificadas, (Ver
(Se deja constancia que Anexo A, N°4 “Etapas del estudio”), especificando la organización
el cronograma del equipo, las actividades asociadas a cada miembro del equipo y
propuesto no puede ser su compromiso horario de cada uno, las responsabilidades y roles
superior a 140 días de cada miembro del equipo;
corridos contados desde - Incluye además mecanismos de coordinación y comunicación
la entrada en vigencia entre los componentes del equipo de trabajo (oficina, supervisión,
del contrato y debe encuestadores);
considerar las 5 etapas - Describe los procedimientos y requisitos para la selección y
del estudio). conformación del equipo de terreno (jefaturas, encuestadores y
supervisores);
- El detalle del plan de trabajo contiene el suficiente detalle para
identificar si el compromiso en tiempo de las personas y los plazos
definidos son realistas;
- Identificando y detallando cada actividad (y subactividades que las
componen) definidas en los plazos en cada una de ellas de acuerdo
con el orden establecido en las 5 etapas de estudios incluidas en
las bases técnicas (Anexo A, N° 4 “Etapas del estudio”).
El plan de trabajo especifica las actividades requeridas en las 5 etapas, 5
Plan de
- Pero no incluye las actividades complementarias propuestas con
trabajo su debidamente justificadas, (Ver Anexo A, N°4 “Etapas del
estudio”), especificando la organización del equipo, las actividades
asociadas a cada miembro del equipo y su compromiso horario de
cada uno, las responsabilidades y roles de cada miembro del
equipo, o;
- No incluye mecanismos de coordinación y comunicación entre los
componentes del equipo de trabajo (oficina, supervisión,
encuestadores), o;
- No describe los procedimientos y requisitos para la selección y
conformación del equipo de terreno (jefaturas, encuestadores y
supervisores), o;
- El detalle del plan de trabajo no contiene el suficiente detalle para
identificar si el compromiso en tiempo de las personas y los plazos
definidos son realistas, o;
- No identifica y detalla cada actividad (y subactividades que las
componen) definidas en los plazos en cada una de ellas de acuerdo
con el orden establecido en las 5 etapas de estudios incluidas en
las bases técnicas (Anexo A, N° 4 “Etapas del estudio”).
El plan de trabajo y organización del equipo presenta fallas significativas 0
en las especificaciones de las etapas, las actividades y las asignaciones
de tiempo y responsabilidades de los equipos.
Consideración para la evaluación de factores técnicos
a) Sólo se contabilizarán las consultorías o estudios en el sector público y en el sector privado que
hubieren finalizado totalmente durante los tres (3) años anteriores a la fecha de publicación de las
presentes Bases (desde abril de 2017), a menos que se indique expresamente algo diferente en las
subdimensiones e indicadores de la tabla de evaluación.
b) En el caso del Factor 1 “Experiencia del oferente” para poder acreditar la “Experiencia en estudios de
usuarios y usuarias con aplicación de más de 10.000 encuestas en un periodo de hasta 6 meses, con
uso de tecnologías CATI o CAWI, se deberá incluir Certificados de Experiencia (Anexo 5).
c) La evaluación de los Factores N° 1 “Experiencia del oferente”, N°2 “Experiencia del jefe de proyecto”
y N°3 “Experiencia del equipo de trabajo “, se realizará única y exclusivamente en virtud de la
información contenida en el Anexo N°5, sin perjuicio de los antecedentes o certificados que acompañe
el oferente para acreditar dicha información. La comisión evaluadora podrá a su vez verificar la
experiencia descrita, contactándose de manera aleatoria con los contactos definidos.
d) Sólo se asignará puntaje en el Factor N°4 “Perfil académico del equipo de Trabajo” si el Perfil
Académico del jefe de proyecto y de los integrantes del equipo de trabajo respecto de los cuales se
hubiere acompañado copia legible de los certificados o antecedentes que acrediten el grado académico
respectivo.
e) La experiencia del equipo de trabajo, incluyendo al Jefe de Proyecto, deberá ser respaldada con
contrapartes o jefaturas, indicando datos de contacto vigentes. En caso de que no sea factible validar
la experiencia mediante los datos de contacto señalados por el oferente, ésta no será contabilizada
para efectos de la evaluación.
De forma supletoria a lo indicado anteriormente, y excepcionalmente el oferente podrá completar la
verificación de los proyectos que hayan sido publicados por entidades independientes de las que están
realizando la oferta, disponibles para consulta por Internet, cuenten con una descripción de las
actividades realizadas e identifiquen a los miembros del equipo o asesores y que hayan incluido
levantamiento de datos.
f) El plan de trabajo incorpora el detalle de las actividades, su calendarización y el compromiso en tiempo
de cada uno de los miembros del equipo de trabajo propuesto, de manera que en el proceso de
evaluación se pueda estimar la factibilidad y coherencia. A modo de ejemplo: “El plan de trabajo para
la línea 1 de licitación incluye esta programación de actividades, que inicia en el mes 1 y finaliza en 3;
el plan de trabajo de la línea 2 contempla un inicio del levantamiento en el mes 2 al mes 5”.
Este plan de trabajo puede ser diferenciado para cada línea de licitación, considerando que pueden
variar en la carga de trabajo y número de instituciones a asesorar.
Este plan de trabajo debe estar descrito en la propuesta técnica y verse reflejado en la programación
de la carta Gantt, debiendo contar ésta con el nivel de detalle suficiente para identificar a las personas
de la propuesta a cada actividad y subactividad, y tener la coherencia con las horas comprometidas
para el/ los proyectos.
El plan de trabajo debe ser concordante con la Carta Gantt que se declara en el Anexo 7 (Carta Gantt)
y Anexo 8 (Organización del trabajo) en archivo pdf o Word, pudiendo ser complementado con archivos
Excel, Project u otro equivalente de código libre / opensource / o gratuito.
g) En cualquiera de las siguientes hipótesis respecto de la propuesta técnica, las ofertas serán declaradas
inadmisibles y no serán evaluadas:
- Si el oferente no presenta un plan de trabajo considerando las 5 etapas del estudio (indicadas en
Anexo A, numeral 4” Etapas del estudio”);
- Si el oferente no presenta una Carta Gantt (Anexo 7) asociada al plan de trabajo;
- Si el cronograma propuesto se establece por un plazo superior a 140 días corridos contados desde
la entrada en vigencia del contrato;
- Si el oferente no utiliza en su implementación la tecnología CATI para la ejecución de las encuestas
telefónicas y la tecnología CAWI para las encuestas web;
- Si el Jefe de proyecto no es un profesional titulado de carrera de 4 o más años de duración en el
área de Ciencias Sociales, Estadística, Economía, Marketing, o Ingeniería industrial o
Administración, para verificar se debe acompañar una copia legible de los certificados o
antecedentes que acrediten el grado académico respectivo.
- Si el Equipo base no cumple con todos los 5 roles definidos en “Bases técnicas”.
- Si no cumple con lo indicado como "requerimiento mínimo de la oferta" en el Anexo A “Bases
técnicas”.
h) La propuesta del diseño muestral deberá considerar las especificaciones de los puntos 4.2.5 (Marco
Muestral) y 4.2.6 (Diseño Muestral), para poder evaluar esos aspectos. Con todo, debe señalarse que
las cifras de canales de atención y trámites del punto 4.2.5 (Marco Muestral) son referenciales de lo
registrado en el año 2019, y que pueden sufrir cambios para el presente período, dada la contingencia
nacional en materia sanitaria producto del brote de COVID-19, hecho público y notorio que afecta a
nuestro país. Así, una vez adjudicada las propuestas, las definiciones muestrales podrían cambiar de
acuerdo al nivel de uso y medidas de contingencia relacionadas con los canales de atención, pudiendo
cambiar la distribución entre canales y modalidad de encuesta. Por ello, la distribución de la muestra,
los canales de medición y el orden de las actividades deberán ajustarse a lo requerido por el
organismo comprador, quien tendrá la prerrogativa, en atención a las circunstancias que se susciten
por el caso fortuito de la pandemia de COVID-19, de redefinir aquellos factores, considerando para
ello los precios por tipo de encuesta que el proveedor haya ofertado, y respetando, en todo caso, el
límite del 30% en la variación del monto total del contrato establecido en la cláusula 11.4 de las
presentes bases.
El oferente que presente su oferta cumpliendo todos los requisitos formales de presentación de ésta y
acompañando todos los antecedentes y certificaciones requeridas en la cláusula 7, antes del cierre de
presentación de oferta, obtendrá la totalidad de los puntos asignados al criterio, esto es, 2 puntos.
En el evento que, una vez culminado el proceso de evaluación de ofertas hubiese dos o más proponentes
que hayan obtenido el mismo puntaje máximo, quedando más de uno en condiciones de resultar
adjudicado, se optará por aquella oferta que cuente con un mayor puntaje, de acuerdo con la siguiente
secuencia, en los criterios que resulten aplicables:
a. Se preferirá la propuesta que tenga mayor puntaje en Criterio técnico en la Línea de estudios de
satisfacción.
b. Si aplicado el criterio precedente el empate persiste, se preferirá la propuesta que tenga mayor
puntaje en la evaluación del Factor N° 5 “Calidad de la Propuesta Metodológica”, del Criterio
técnico.
c. Si aplicado el criterio anterior el empate persiste, se preferirá la propuesta que tenga mayor puntaje
en el Factor N° 1 “Experiencia del oferente”, del Criterio técnico.
d. Si aplicados los criterios precedentes el empate persiste, se preferirá la propuesta que tenga mayor
puntaje en la evaluación del Criterio Económico.
Adjudicación
Cada oferente deberá presentar una propuesta por el total de requerimientos descritos en el Anexo A para
cada línea de Estudio. Se adjudicará al oferente que obtenga el mayor puntaje en la evaluación de las
propuestas por cada una de las líneas de Estudios, en los términos descritos en las presentes bases.
Cada proveedor podrá ofertar por la cantidad de Líneas de estudios de satisfacción que desee; sin embargo,
sólo podrá ser adjudicado con hasta 2 líneas de estudios, atendido que la realización de estas encuestas
supone una alta demanda de trabajo del equipo base, complementario y encuestadores, el cual debe
realizarse de manera simultánea con múltiples organismos en un periodo limitado de tiempo. En los casos
en que un proveedor oferte a más de dos líneas y, una vez evaluado, esté en condiciones de adjudicarse
todas ellas, se le adjudicarán solo aquellas dos líneas que correspondan a los contratos de mayor monto, en
relación con las demás líneas de su oferta que pudiesen ser adjudicadas.
La presente licitación se adjudicará a través de una resolución dictada por la autoridad competente de la
DCCP, la que será publicada en www.mercadopublico.cl, una vez que se encuentre totalmente tramitada.
Cabe recordar que, de acuerdo con el artículo 6 del reglamento de la ley N° 19.886, el acto administrativo
de adjudicación se entenderá notificado transcurridas 24 horas contadas desde su publicación en el portal
www.mercadopublico.cl.
Las consultas sobre la adjudicación deberán realizarse a la DCCP dentro del plazo de 5 días hábiles contados
desde la publicación de la resolución en el Sistema de Información www.mercadopublico.cl, a través del
siguiente enlace:
https://www.mercadopublico.cl/Portal/Modules/Site/Reclamos/IngresoReclamo.aspx
La DCCP dispondrá de hasta 10 días hábiles para responder, contados desde el vencimiento del plazo para
presentar estas consultas.
Re-adjudicación
La re-adjudicación podrá ser ejercida cuando el proveedor adjudicado incurra en alguna de las siguientes
causales:
1. Se desiste de su oferta;
2. No firma oportunamente la totalidad de contratos derivados del proceso de licitación para la línea de
Estudio respectiva, siempre que esto sea imputable al adjudicatario;
3. No se inscribe en el Registro de Proveedores dentro del plazo señalado en las presentes bases;
4. Incurre en alguna causal de inhabilidad legal para contratar con el Estado; o
5. No cumple con las demás condiciones y requisitos establecidos en las presentes bases para la suscripción
o aceptación de los referidos documentos.
En caso de concurrir alguna de las causales señaladas, sea respecto de todos o alguno de los órganos
públicos mandantes, la DCCP podrá dejar sin efecto la adjudicación original en una o más líneas de estudio
y adjudicar al oferente que le sigue en puntaje respecto de la(s) línea(s) en cuestión, o a los que le sigan
sucesivamente, dentro del plazo de 60 días corridos contados desde la publicación de la adjudicación
original.
Dicha re-adjudicación procederá a menos que, de acuerdo con los intereses de la DCCP se estime
conveniente declarar desierta la licitación o alguna línea de estudio licitada.
En estos casos, la DCCP hará efectiva la garantía de seriedad de la oferta del oferente que incurre en las
causales anteriores, si la hubiere.
Documentos integrantes
Atendido que estas bases se aplican a procesos de Compra Coordinada por mandato que realiza la Dirección
de Compras y Contratación Pública como mandatario de otros órganos públicos, se generarán tantas
relaciones contractuales para el proveedor adjudicado, como órganos públicos compradores se mencionen
en el Anexo B de acuerdo con la(s) línea(s) de estudio que se haya adjudicado.
Las relaciones contractuales que se generen entre el proveedor adjudicado y los órganos públicos
compradores se regirán por los siguientes documentos:
Todos los documentos antes mencionados forman un todo integrado y se complementan recíprocamente,
de forma tal que se considerará parte del contrato cualquiera obligación, que aparezca en uno u otro de los
documentos señalados.
Validez de la oferta
Las ofertas se entenderán vigentes y válidas hasta la fecha de suscripción del último de los contratos
derivados de la licitación.
Sólo será de propiedad de los organismos públicos mandantes la oferta técnica que haya sido adjudicada
para cada una de las Líneas de Estudio.
Atendido lo dispuesto en el artículo 63 del reglamento de la Ley N°19.886, se deja constancia que los
servicios objeto de la presente licitación no son servicios estándar de simple y objetiva especificación. A
mayor abundamiento, atendidas las características de los servicios licitados, se requerirá que,
independiente del monto adjudicado, siempre se formalice la adquisición mediante la suscripción de un
contrato. Los respectivos contratos entre el respectivo proveedor adjudicado y cada uno de los órganos
públicos compradores para cada uno de las Líneas de Estudios, deberán suscribirse dentro de los 20 días
hábiles siguientes a la notificación de la resolución de adjudicación totalmente tramitada. Para suscribir los
contratos, el proveedor adjudicado deberá acompañar las garantías de fiel cumplimiento cuando
corresponda.
Si por cualquier causa que sea imputable al adjudicatario, el contrato no se suscribe dentro de dicho plazo,
se entenderá desistido de la adjudicación, pudiendo adjudicar al proveedor mejor evaluado que le siga.
Asimismo, se entenderá como desistimiento de la adjudicación si el proveedor adjudicado no hace entrega
de la garantía de fiel cumplimiento de contrato, si procediera, o la documentación requerida para la
suscripción del respectivo contrato dentro de los plazos establecidos para ello.
Para suscribir los contratos, el proveedor adjudicado debe estar inscrito en Registro Electrónico Oficial de
Contratistas de la Administración.
Las partes de común acuerdo podrán modificar los contratos correspondientes por motivos fundados y en
caso de que ello sea indispensable para adecuarlo a la correcta satisfacción de las necesidades de la
institución. La modificación, si la hubiere, formará parte integrante del respectivo contrato. En ningún caso
la modificación podrá alterar la aplicación de los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de
los oferentes, así como tampoco podrá aumentarse o disminuirse el monto del contrato más allá de un 30%
del valor total del respectivo contrato ni alterar la naturaleza del objeto de éste.
Toda modificación al contrato deberá ser efectuada mediante acuerdo suscrito a tal efecto y entrará en
vigencia una vez totalmente tramitado el acto administrativo aprobatorio del mismo.
En estos casos, de corresponder, el proveedor deberá hacer entrega de una nueva garantía de fiel y
oportuno cumplimiento que cubra el nuevo monto y/o periodo de ejecución, de acuerdo con lo establecido
en la cláusula N°9.2 de las bases de licitación.
i. Será responsabilidad del proveedor adjudicado velar por mantenerse habilitado en el Registro
Electrónico Oficial de Contratistas de la Administración.
ii. El cumplimiento de la Ley N°17.336 sobre propiedad intelectual y en la legislación sobre propiedad
industrial, como el respeto de los derechos intelectuales, de patente, marca registrada y de diseños,
entre otros contemplados en la legislación vigente, será de responsabilidad del proveedor, no
cabiendo responsabilidad alguna de ello para el organismo contratante.
iii. El proveedor será responsable, en forma exclusiva, y sin que la enumeración sea taxativa, del pago
oportuno de las remuneraciones, honorarios, indemnizaciones, desahucios, gratificaciones, gastos
de movilización, beneficios y, en general, de toda suma de dinero que, por cualquier concepto, deba
pagar a sus trabajadores.
iv. Las reuniones que se soliciten durante la ejecución del contrato deberán ser requeridas por la
persona debidamente autorizada por el proveedor adjudicado, lo que deberá documentarse
fehacientemente.
vi. Entregar oportunamente, y de acuerdo con las especificaciones técnicas y administrativas definidas
en estas bases, los productos entregables que se contratan mediante esta licitación y se señalan en
la numeral N°5 de las Bases Técnicas (Anexo A).
Derechos e Impuestos
Todos los gastos como los impuestos que se generen o produzcan por causa o con ocasión de los contratos,
tales como los gastos notariales de celebración de contratos y/o cualesquiera otros que se originen en el
cumplimiento de obligaciones que, según las Bases, ha contraído el proveedor adjudicado, serán de cargo
exclusivo de éste.
El proveedor adjudicado no podrá ceder ni transferir en forma alguna, total ni parcialmente, los derechos y
obligaciones que nacen del desarrollo de esta licitación, y, en especial, los establecidos en los respectivos
contratos que se celebren con los órganos públicos mandantes.
El proveedor podrá concertar con terceros la subcontratación parcial del contrato, sin perjuicio que la
responsabilidad de su cumplimiento permanecerá en el contratista adjudicado.
Sólo será permitida la subcontratación de las tareas que no sean relativas al quehacer del equipo base que
ejecuta los servicios, según la definición del Equipo Base contenida en las Bases Técnicas del Anexo A.
La subcontratación deberá ajustarse a las condiciones establecidas para la ejecución de los servicios, según
lo indicado en estas bases de licitación, y deberá estar debidamente detallada en la propuesta técnica. No
obstante, lo señalado, el proveedor podrá solicitar por motivos de fuerza mayor la subcontratación de
funciones la que deberá ser aprobada por el organismo contratante.
Con todo, la empresa adjudicataria deberá ser la que efectivamente preste los servicios contratados, no
pudiendo ceder de hecho a un tercero la ejecución de aquéllos.
La infracción de esta prohibición será causal inmediata de término del contrato, de conformidad establecido
en la cláusula N°11.9 de las presentes bases, numeral 10, sin perjuicio de las acciones legales que procedan.
El respectivo órgano público comprador podrá aplicar alguna de las siguientes medidas en caso de
incumplimiento del proveedor adjudicado a su contrato.
11.8.1 Multas
Si el proveedor contratado no cumpliera con la labor encomendada dentro de los plazos establecidos en las
presentes bases, se le aplicará un 1% del valor bruto total del contrato por cada día hábil de atraso con
respecto a la fecha de entrega del respectivo producto que haya debido entregar, según lo indicado en el
Anexo Técnico, hasta un máximo de 10 días hábiles de atraso.
En caso de incumplimiento de otra obligación no atingente al plazo, relativa a las condiciones establecidas
en las presentes Bases, en el Anexo Técnico, y/o en el contrato que se suscribirá al efecto, por razones que
le fueren imputables al proveedor, se le aplicará a éste una multa de 5 UF (cinco Unidades de Fomento) por
cada evento, sin perjuicio del tope máximo establecido el párrafo siguiente.
Las referidas multas no podrán sobrepasar, en su totalidad, el 30% del valor total del respectivo contrato.
En caso de que se supere ese porcentaje, se dispondrá el término anticipado del contrato.
El cobro de la multa ya señalada se realizará en pesos chilenos, utilizando para ello el valor de conversión
de la UF (Unidad de Fomento) correspondiente al día de la notificación de la aplicación de la multa al
adjudicatario por parte del organismo contratante, aproximando el valor al entero más cercano en caso de
que dicho cálculo considere cifras decimales.
Las multas establecidas en el primer párrafo de esta cláusula no son incompatibles con las multas del
segundo párrafo de la misma.
Además, si el incumplimiento acarreare perjuicios al organismo comprador, ésta podrá iniciar las acciones
legales que resulten pertinentes.
El monto de las multas será rebajado del pago que el respectivo órgano público comprador deba efectuar
al proveedor adjudicado en los estados de pago más próximo y, de no ser suficiente este monto o en caso
de no existir pagos pendientes o cualquier otro tipo de impedimento, se le cobrará directamente, o bien, se
hará efectivo a través del cobro de la garantía de fiel cumplimiento del contrato, si hubiese.
Las multas se aplicarán sin perjuicio del derecho del órgano público comprador de recurrir ante los
Tribunales Ordinarios de Justicia, a fin de hacer efectiva la responsabilidad del contratante incumplidor.
Al Proveedor adjudicado le podrá ser aplicada la medida de cobro de la Garantía por Fiel Cumplimiento del
Contrato por el respectivo órgano público comprador, si se hubiese entregado, en los siguientes casos:
a. No pago de multas con dicho órgano público comprador, dentro del plazo establecido en las
presentes bases.
b. Incumplimientos de las exigencias técnicas de los productos adjudicados establecidos en las bases
técnicas y el contrato.
c. Atraso en la entrega de Productos indicado en el anexo A “Bases técnicas” N°5 superior a 10 días
hábiles, hasta el tope de 20 días hábiles; superado este plazo, aplicará el término anticipado de
conformidad a la cláusula 11.9, número 6 de las presentes bases.
Término Anticipado Contrato
Cada órgano público comprador está facultado para declarar administrativamente el término anticipado de
su contrato, en cualquier momento, sin derecho a indemnización alguna para el proveedor adjudicado, si
concurre alguna de las causales que se señalan a continuación:
En todos los casos señalados, además del término anticipado, con salvedad en el numeral 2 (de este último,
sólo respecto del fallecimiento del contratante persona natural), se procederá al cobro de la garantía de fiel
cumplimiento del respectivo contrato, si hubiese.
Sin perjuicio de lo anterior, el órgano público comprador y el respectivo proveedor adjudicado podrán poner
término a su contrato en cualquier momento, de común acuerdo, sin constituir una medida por
incumplimiento y sin afectar con ello, la vigencia de los demás contratos. En este caso, no aplicará el cobro
de la garantía de fiel cumplimiento, si hubiese.
Detectada una situación que amerite la aplicación de alguna medida derivada de incumplimientos
contemplada en las presentes bases, o que constituya una causal de término anticipado, con excepción de
la resciliación, el órgano público comprador notificará inmediatamente de ello al proveedor adjudicado,
personalmente o por carta certificada, informándole sobre la medida a aplicar y sobre los hechos que la
fundamentan.
A contar de la notificación singularizada en el párrafo anterior, el proveedor tendrá un plazo de 5 días hábiles
para efectuar sus descargos por escrito, acompañando todos los antecedentes que lo fundamenten.
Vencido el plazo indicado sin que se hayan presentado descargos, se aplicará la correspondiente medida
por medio de una resolución fundada del órgano público comprador.
Si el proveedor ha presentado descargos dentro del plazo establecido para estos efectos, el órgano público
comprador tendrá un plazo de 30 días hábiles, contados desde la recepción de los descargos del proveedor,
para rechazarlos o acogerlos, total o parcialmente. Al respecto, el rechazo total o parcial de los descargos
del respectivo proveedor deberá formalizarse a través de la dictación de una resolución fundada del órgano
público comprador, en la cual deberá detallarse el contenido y las características de la medida. La indicada
resolución deberá notificarse al respectivo proveedor adjudicado personalmente o mediante carta
certificada.
La resolución que acoja el recurso podrá modificar, reemplazar o dejar sin efecto el acto impugnado.
Con todo, el proveedor adjudicado no será responsable por hechos originados en causales de fuerza mayor
o caso fortuito o, en general, en hechos no imputables a él.
Facturación y Pago
El precio del contrato será el ofertado por el adjudicatario. Los pagos se efectuarán de la siguiente manera:
• Primer pago: Corresponderá al 30% del precio total del contrato, previa aprobación de Producto N°
1 por la Contraparte Técnica, mediante documento de Recepción Conforme del Servicio.
• Segundo pago: Corresponderá al 70% del precio total del contrato, previa aprobación del Producto
N° 2 por la Contraparte Técnica, mediante documento de Recepción Conforme del Servicio.
Con todo, para proceder al pago se requerirá que previamente el órgano público comprador certifique la
recepción conforme de los bienes y servicios adquiridos dentro del plazo establecido en el artículo 3° de la
Ley N° 19.983.
Cabe señalar que, cuando el resultado del monto a facturar resulte un número con decimales, éste se
redondeará al número entero siguiente en caso de que la primera cifra decimal sea igual o superior a 5. En
caso contrario, el monto deberá ser redondeado al número entero anterior.
Para efectos del pago, el proveedor adjudicado en cada línea de Estudio deberá adjuntar a la factura, la
respectiva orden de compra, la recepción conforme emitida por la entidad compradora, el Certificado de
Cumplimiento de Obligaciones Laborales y Previsionales (Ley de Subcontratación) de la Dirección del
Trabajo, que indique que no registra saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social
con sus actuales trabajadores, y en caso de que corresponda, un informe de aplicación de multas.
Conforme señala la Ley N° 21.131, el pago será efectuado por cada uno de los órganos públicos
compradores que corresponda, dentro de los 30 días corridos siguientes a la recepción de la respectiva
factura o instrumento tributario de cobro, la que deberá emitirse solo una vez que se hayan recepcionado
conforme los bienes y/o servicios.
El respectivo contrato comenzará a regir a contar de la total tramitación del acto administrativo que lo
apruebe y su vigencia se extenderá hasta el 31 de diciembre del 2020. Durante la vigencia del contrato el
proveedor deberá ejecutar todos los servicios que le fueron contratados en virtud de su adjudicación, en
los plazos indicados en Anexo A (Bases técnicas) numeral 5 “Productos y Plazos”.
Con todo, este plazo podrá modificarse de acuerdo con lo dispuesto en la cláusula 11.4 “Modificación del
contrato”.
El proveedor adjudicado deberá nombrar un Coordinador del Contrato, cuya identidad deberá ser
informada, antes de la suscripción del contrato, al correspondiente órgano público comprador, con el objeto
de coordinar y controlar el correcto cumplimiento del servicio contratado.
La designación del coordinador y todo cambio posterior deberá ser informado por el proveedor adjudicado
al responsable de administrar de contrato por parte del órgano público comprador, a más tardar dentro de
las 24 horas siguientes de efectuada la designación o el cambio, por medio del correo electrónico
institucional del funcionario.
Por su parte, el órgano público comprador definirá un Administrador del Contrato, el que se vinculará
directamente con el adjudicatario.
Se deja expresa constancia que la DCCP solo tiene responsabilidad en la ejecución del vínculo contractual
con el proveedor adjudicado en la Línea N°1, dado que en dicha línea de estudio, participa como organismo
comprador.
Se deja constancia que, durante la ejecución del contrato entre el proveedor adjudicado y el organismo
contratante, la Secretaría de Modernización del Ministerio de Hacienda también desempeñará funciones
en su rol de “red de expertos” o “expertos internos” para el indicador del PMG de Satisfacción Usuaria, que
impactan en las materias relativas a este contrato. En ese sentido, su rol es asesorar técnicamente a las
instituciones que tienen comprometido el indicador, evaluar sus entregables y verificar que cumplan con
los requisitos de ese indicador; lo anterior, de acuerdo a lo establecido en la ley N°19.553 y en el Decreto
N°1232, de 2018, del Ministerio de Hacienda, que aprueba Reglamento a que se refiere el artículo 6 de la
ley N°19.553.
Pacto de Integridad
Los oferentes y, posteriormente, el proveedor adjudicado, declaran que, por el sólo hecho de participar en
la presente licitación, aceptan expresamente este pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y
cada una de las estipulaciones contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las
bases de licitación y demás documentos integrantes.
Especialmente, aceptan suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y
exigida de acuerdo con las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes
compromisos:
a. Respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por éstos los
consagrados en la Constitución Política de la República en su artículo 19, números 1º, 4º, 5º, 6º,
12º, y 16º, en conformidad al artículo 485 del Código del Trabajo. Asimismo, el proveedor
adjudicado se compromete a respetar los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar
lugar o contribuir a efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos
o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo con los Principios Rectores
de Derechos Humanos y Empresas de Naciones Unidas.
b. No ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos,
cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su
oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de el o los contratos que
eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas
que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o
en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
c. No intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto
influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto
específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o
naturaleza colusiva, en cualquiera de sus tipos o formas.
d. Revisar y verificar toda la información y documentación que deba presentar para el proceso
licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar su veracidad, integridad,
legalidad, consistencia, precisión y vigencia.
e. Ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, probidad y transparencia en el presente
proceso licitatorio y en la ejecución del contrato.
Los oferentes y, posteriormente, el proveedor adjudicado, manifiestan conocer las reglas y condiciones
establecidas en las bases de licitación y en el contrato respectivo, y se comprometen a respetarlas.
Asimismo, reconocen y declaran que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria,
con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, asegurando la
posibilidad de cumplirla en las condiciones y oportunidad ofertadas.
Los oferentes y, posteriormente, el proveedor adjudicado, se obligan a tomar todas las medidas que fuesen
necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean cabalmente cumplidas por sus
empleados, asesores, agentes, subcontratistas y, en general, todas las personas con que aquél se relacione,
directa o indirectamente, en virtud o como efecto de la presente licitación o del contrato. Por tanto, se
harán plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades
individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
El proveedor adjudicado deberá observar durante toda la época de ejecución de sus contratos, el más alto
estándar ético exigible a los funcionarios públicos.
Dichos estándares de probidad exigibles al proveedor adjudicado se equipararán a los aplicables a los
funcionarios de la Administración Pública, en conformidad con el Título III de la ley N° 18.575, Orgánica
Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado.
Confidencialidad
El proveedor adjudicado no podrá utilizar para ninguna finalidad ajena a la ejecución del contrato, la
documentación, los antecedentes y, en general, cualquier información, que haya conocido o a la que haya
accedido, en virtud de cualquier actividad relacionada con el contrato.
El proveedor adjudicado, así como su personal dependiente que se haya vinculado a la ejecución del
contrato, en cualquiera de sus etapas, deben guardar confidencialidad sobre los antecedentes relacionados
con el contrato.
La divulgación, por cualquier medio, de la totalidad o parte de la información referida en los párrafos
anteriores, por parte del proveedor adjudicado, durante la vigencia del contrato o dentro de los 5 años
siguientes después de finalizado éste, podrá dar pie a que la Entidad entable en su contra las acciones
judiciales que correspondan. Con todo, tratándose de bases de datos de carácter personal, la obligación de
confidencialidad dura indefinidamente, de acuerdo con la Ley N°19.628, sobre Protección de la Vida
Privada.
Propiedad intelectual
El producto del trabajo que eventualmente desarrolle el contratista o sus dependientes, con ocasión del
contrato, tales como actividades, diagnósticos, diseños, informes, bases de datos, términos de referencia,
programas computacionales, cualquiera sea el modo o forma de expresión, como programa fuente o
programa objeto, y, en general, toda obra que se elabore en cumplimiento del contrato, serán de propiedad
de la Subsecretaría de Hacienda y cada organismo mandante, según corresponda, quienes se reservan el
derecho de disponer de ellos libre e independientemente, sin limitaciones de ninguna especie.
Sin perjuicio de lo anterior, todos los informes, bases de datos y términos de referencia desarrollados por
el adjudicatario serán licenciados por la Subsecretaría de Hacienda bajo la Licencia Creative Commons
Atribución – No comercial (Licencia CC BY–NC).
Durante la ejecución del contrato el proveedor adjudicado deberá acreditar que no registra saldos insolutos
de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores
contratados en los últimos dos años. Para efectos de acreditar el cumplimiento de lo indicado
precedentemente, el adjudicatario deberá entregar durante la vigencia del contrato cada 6 meses, el
“Certificado de Cumplimiento de Obligaciones Laborales y Previsionales”, otorgado por la Dirección del
Trabajo o, en su defecto, una Declaración Jurada en los cuales se indique que “no registra saldos insolutos
de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores
contratados en los últimos dos años” de acuerdo con el formato del Anexo N°2.3.
Cada órgano público comprador podrá requerir al proveedor adjudicado, en cualquier momento, los
antecedentes que estime necesarios para acreditar el cumplimiento de las obligaciones laborales antes
señaladas.
Cada órgano público comprador deberá exigir que la empresa adjudicada proceda a dichos pagos y le
presente los comprobantes y planillas que demuestren el total cumplimiento de la obligación. El
incumplimiento de estas obligaciones por parte de la empresa adjudicataria dará derecho a terminar la
relación contractual, de acuerdo con la cláusula N°11.9, numeral 8, pudiendo llamarse a una nueva licitación
en la que la empresa referida no podrá participar.
Normas laborales
El proveedor adjudicado, en su calidad de empleador, será responsable exclusivo del cumplimiento íntegro
y oportuno de las normas del Código del Trabajo y leyes complementarias, leyes sociales, de previsión, de
seguros, de enfermedades profesionales, de accidentes del trabajo y demás pertinentes respecto de sus
trabajadores y/o integrantes de sus respectivos equipos de trabajo.
En consecuencia, el proveedor adjudicado será responsable, en forma exclusiva, y sin que la enumeración
sea taxativa, del pago oportuno de las remuneraciones, honorarios, indemnizaciones, desahucios,
gratificaciones, gastos de movilización, beneficios y, en general, de toda suma de dinero que, por cualquier
concepto, deba pagarse a sus trabajadores y/o integrantes de sus respectivos equipos de trabajo.
El órgano público comprador se reserva el derecho a exigir al proveedor adjudicado, a simple requerimiento
de la contraparte técnica, y sin perjuicio de lo dispuesto en el artículo 4° de la Ley de Compras y el artículo
183-C del Código del Trabajo, un certificado que acredite el monto y estado de cumplimiento de las
obligaciones laborales y previsionales emitido por la Inspección del Trabajo respectiva, o bien, por medios
idóneos que garanticen la veracidad de dicho monto y estado de cumplimiento, respecto de sus
trabajadores. Ello, con el propósito de hacer efectivo por parte del órgano público comprador, su derecho
a ser informado y el derecho de retención, consagrados en los incisos segundo y tercero del artículo 183-C
del Código del Trabajo, en el marco de la responsabilidad subsidiaria derivada de dichas obligaciones
laborales y previsionales, a la que alude el artículo 183-D del mismo Código.
Por otra parte, se deja expresa constancia que la suscripción del contrato respectivo no significará en caso
alguno que el proveedor adjudicado, sus trabajadores o integrantes de los equipos presentados por éstos,
adquieran la calidad de funcionarios públicos, no existiendo vínculo alguno de subordinación o dependencia
de ellos con el órgano comprador.
El adjudicatario deberá realizar el estudio, esto es, la prestación del servicio adjudicado, con aquellos
profesionales individualizados en su propuesta técnica. Además, deberá mantenerlos prestando el servicio
durante todo el plazo de ejecución del estudio, constituyendo ambas obligaciones un elemento esencial
del contrato que se celebre en su oportunidad.
Cualquier cambio en el equipo de trabajo del proveedor y/o en la jefatura del proyecto, durante la ejecución
del contrato, deberá ser previamente informado, expresando un motivo que constituya un caso fortuito o
fuerza mayor.
Para hacer efectivo el reemplazo, el adjudicatario deberá dirigir un correo electrónico a la persona que
ejerza la Dirección del organismo comprador o a quien lo subrogue o reemplace en el cargo, proponiendo
una terna y acompañando los antecedentes curriculares de cada uno de los integrantes de la nómina. Los
integrantes de la terna deberán cumplir requisitos curriculares iguales o mayores a quien reemplace. La
Dirección del organismo comprador deberá elegir a un miembro de la terna, comunicándolo así a la Jefatura
del Proyecto por la vía más expedita, en un plazo máximo de 3 (tres) días.
El proveedor designará un Jefe del Proyecto, mediante la propuesta de equipo de trabajo que deberá
señalar en el Anexo N°5, quien actuará como interlocutor válido ante la Contraparte Técnica del organismo
comprador.
Por su parte, el organismo comprador, previo a la suscripción del contrato, designará como Contraparte
Técnica encargada de coordinar, supervisar y dar aprobación al trabajo ejecutado a un o una profesional
de su institución.
La Jefatura del Proyecto del adjudicatario se encargará, entre otras labores, de:
1. Asistir personalmente a las reuniones convocadas por la Contraparte Técnica del organismo
comprador con ocasión del estudio y coordinar la asistencia de su equipo de trabajo. Esta
obligación tendrá el carácter de esencial, para todos los efectos legales.
2. Solicitar asistencia a la Contraparte Técnica del organismo comprador para el cumplimiento de los
objetivos del servicio, en caso de ser necesario.
3. Levantar a la Contraparte Técnica del organismo comprador las mejoras y/o adecuaciones que, en
razón de su experticia, se deban incorporar al estudio para la buena marcha del mismo.
4. Responder formalmente las observaciones que le formule la Contraparte Técnica del organismo
comprador, a través de informe escrito.
5. Responder a los requerimientos de la Contraparte Técnica.
El adjudicatario deberá otorgar todas las facilidades destinadas a la ejecución de las funciones de control y
supervigilancia de la Contraparte Técnica del organismo comprador
Interpretación e Información
El contrato, así como las Bases Administrativas y Técnicas que lo rigen, se interpretarán en forma armónica,
de manera que exista entre todos ellos la debida correspondencia. Todos los documentos relativos a la
licitación se interpretarán siempre en el sentido de la más perfecta elaboración y ejecución de la propuesta,
de acuerdo con las reglas de la ciencia y la técnica aplicables según sea el caso particular de que se trate. En
caso de discrepancia en la interpretación, primará lo dispuesto en las Anexo Técnico o Bases Administrativas
por sobre lo establecido en la oferta del adjudicatario.
Para llevar a cabo la finalización de la relación contractual entre las partes, sea por término anticipado o
no, el órgano público comprador podrá solicitar al proveedor adjudicado un calendario de cierre, en donde
se establezca un evento o plazo prudencial a partir del cual se entiende que el contrato entra en etapa de
cierre.
ANEXO A
ADQUISICIÓN DE SERVICIO DE ENCUESTA DE SATISFACCIÓN DE SERVICIOS PÚBLICOS
BASES TÉCNICAS
Anexo A Bases técnicas
1. ANTECEDENTES
La Secretaría de Modernización del Sector Público del Ministerio de Hacienda busca aportar en la mejora
de la satisfacción de los ciudadanos a partir de diversas iniciativas, entre ellas la coordinación de la medición
de satisfacción mediante una herramienta que sea aplicada de forma independiente y con un formulario y
metodologías que favorezcan el aprendizaje de las instituciones en el tiempo (comparándose consigo
mismas) y entre funciones/ interacciones similares. Para ello, se utiliza una metodología desarrollada al
alero de los proyectos de modernización apoyados por el BID, que se caracteriza por medir la satisfacción
de la última experiencia de los usuarios con la institución y cada uno de sus canales de atención.
De esta forma la Secretaría de Modernización se convirtió en la Red de expertos6 de este indicador y las
instituciones que comprometen este indicador deben aplicar la metodología desarrollada por el Programa
en su estudio de medición de satisfacción y entregar sus resultados, según formatos establecidos, a la Red
de expertos. Si la institución cumple con los requisitos del estudio definidos por la red de expertos, los
resultados del estudio serán publicados en el portal de satisfacción de servicios públicos, el cual
corresponde al principal medio de verificación del cumplimiento del indicador.
Estos estudios, según lo establece la propia Red de expertos, deben ser contratados a una entidad externa
con experiencia en la materia, razón por la cual se ejecuta esta licitación.
Caracterizar y medir los niveles de satisfacción y de la calidad de servicio percibido por los usuarios de los
servicios públicos de Chile. En la presente consultoría se medirá la satisfacción usuaria, se analizarán los
resultados y se generarán recomendaciones de mejora para las instituciones participantes.
6 La“red de expertos” se entiende en este contexto como el equipo compuesto por funcionarios públicos que deben evaluar
el grado de cumplimiento de los indicadores PMG de las instituciones participantes, y por lo tanto su actividad es
incompatible con ser parte de los equipos de trabajo de alguna de las propuestas.
Ciudadana con los servicios provistos por el Estado”. Este estándar se basa en el Modelo de Experiencia y el
de Modelo de Propuesta de Valor.
Modelo de Experiencia:
Para medir la experiencia de los usuarios de los servicios en evaluación, se definió trabajar con el Modelo
de Experiencia de Forrester Research y Temking Group. Siguiendo los lineamientos de este modelo, la
experiencia de los clientes se desarrolla en tres niveles los cuales se pueden medir:
A su vez, este modelo se basa en tres atributos que harían altamente satisfactoria y significativa una
experiencia para los clientes.
En atención a esta definición, la encuesta Línea Base de Satisfacción en su primera etapa define como grupo
objetivo a todos aquellos usuarios que hubieran vivido la experiencia usuaria con la institución (el “viaje”)
de principio a fin. De esta forma, es posible medir su satisfacción con la experiencia última con la institución
considerando todas las etapas o interacciones necesarias para cumplir con su propósito. Esta decisión
responde a que para conocer el nivel del servicio de una institución es condición que los usuarios hayan
experimentado el servicio completo.
Modelo de Valor:
A nivel nacional, existe un modelo que ayuda a entender las expectativas y percepciones de los clientes o
usuarios en una serie de industrias (salud, pensiones, telecomunicaciones, bancos, etc.). Este modelo se
alimenta entre otros con los aportes de la ecuación de valor (Service Interest Group, Harvard University),
Jerarquía de valor (Woodruf y Gardial), Golden Circle (Simon Sinek) y las propuestas desarrolladas por el
equipo de Adimark Quality en los años 2000.
Para la aplicación práctica de la medición se debe establecer cuál de los dos niveles de la experiencia será
sometido a estudio: viaje o interacción7. Este nivel variará según las características del servicio y la
existencia y calidad de los registros de usuarios.
En el caso de las interacciones esta medición es más fácil ya que se posiciona al cliente en una interacción
específica y se miden los tres componentes de la experiencia (funcional, operacional y emocional). Si bien
esta opción es más simple de aplicar, entrega información de menor utilidad ya que las percepciones de los
usuarios pueden estar influenciadas por interacciones que están “aguas arriba o abajo” de la interacción
medida. Se deberán realizar todos los esfuerzos para que el objeto del estudio sea el viaje en su conjunto.
En el caso de un viaje se deben considerar tanto para el viaje en su conjunto, como para cada interacción,
las percepciones de facilidad, resolutividad y agrado.
Para medir el viaje del cliente se requiere una identificación precisa del conjunto de contactos, acciones,
interacciones, etc. que van configurando la experiencia del cliente o usuario tanto en los elementos
operacionales como emocionales. Este desafío no es menor, ya que hay que recordar que el foco del modelo
está puesto en lo que pasó en el cliente, por lo tanto, hay que levantar la experiencia desde y con ellos.
7 Considerar también las definiciones del PMG de Gobierno Digital en relación con las definiciones vigentes de tipo de servicios,
trámites, transacciones e interacciones.
de qué claves percibe que eso es fácil). A este respecto la forma en que los clientes describen su relación
con el proveedor del servicio y su experiencia, el lenguaje que usan, la forma en que denotan las claves será
un insumo clave a la hora de diseñar un instrumento de medición que “se conecte” con la experiencia del
cliente o usuario. Se requiere “traducir” los atributos de la experiencia (facilidad, resolutividad y agrado) en
la forma en que se manifiestan en la experiencia específica que se está midiendo, en especial el lenguaje.
Variable dependiente:
La variable dependiente, que reflejará el nivel de satisfacción de los usuarios y se constituirá el indicador de
satisfacción usuaria para las instituciones medidas en esta oportunidad, es una y se encuentra claramente
identificada en la pauta genérica de preguntas:
1. Evaluación global del “viaje” (nota de 1 a 7). La pregunta textual es: “Y si piensa en la última vez
que utilizó el servicio de […], ¿Cuán satisfecho se encuentra con el servicio que recibió en esa
oportunidad?, por favor utilice la misma escala de notas de 1 a 7, donde 1 es que usted quedó
Muy Insatisfecho y 7 que quedó Muy Satisfecho.”
1. Evaluación global de la interacción en cada canal utilizado dentro del “viaje” (nota de 1 a 7).
2. Evaluación global de la Institución (nota de 1 a 7).
Las tasas de satisfacción neta se calcularán en base a la variable dependiente y a las otras dos variables de
evaluación presentadas en este punto. El cálculo de satisfacción neta deberá ser idéntico al utilizado en la
primera etapa del estudio, vale decir: [Porcentaje de notas 6 y 7] – [Porcentaje de notas 1 a 4]. El resto de
las variables de la pauta y otros datos secundarios que el oferente pueda proponer, se utilizarán como
variables independientes.
Dentro de la propuesta, el oferente deberá replicar los modelos de análisis utilizados en la primera etapa
del estudio, vale decir, ecuaciones estructurales, mapas de fortalezas y debilidades por institución, análisis
CHAID, análisis factoriales; identificando claramente cuando corresponda, las diferencias estadísticamente
significativas.
Adicionalmente, el oferente deberá proponer modelos de análisis adicionales cuya finalidad sea identificar
de manera robusta y significativa cuáles son los elementos principales que explican en mayor medida la
satisfacción de los clientes o usuarios. Los análisis deben abordar también la identificación del impacto de
aspectos relacionados con características de los usuarios y del tipo de servicio o atención (sucursal que lo
atendió, tipo de canal, tipo de trámite, existencia de problemas, nivel de información, etc.) en sus
percepciones y en los elementos que la explican.
De acuerdo con los objetivos de la evaluación, a continuación, se detallan las principales etapas y los
resultados esperados en cada una de ellas.
Como parte del estudio se requiere hacer una revisión de los modelos de atención de la institución en
medición, para entender sus procesos, funciones y servicios, y de esta forma generar un análisis y
recomendaciones coherente con la institución en estudio. Para lograr este objetivo se deben realizar las
siguientes actividades cualitativas:
a) Revisión de documentos institucionales.
b) Entrevistas a profesionales relacionados a la entrega de servicios, planificación y estrategia de la
institución (mínimo 3 personas).
c) Entrevistas a usuarios en su calidad de usuarios (mínimo 5 personas).
El consultor deberá fundamentalmente revisar la información secundaria (cualitativa y cuantitativa) que sea
atingente al proyecto y que complemente el análisis diagnóstico y mejoramiento continuo de los servicios,
trámites e interacciones públicas. Sin perjuicio de otros estudios e informes que pueda requerir el consultor,
el Servicio pondrá a disposición de la empresa la siguiente documentación para su revisión y análisis:
Prioridades Gubernamentales:
• Programa de Gobierno 2018 – 2022.
• Mensajes Presidenciales Cuenta Pública Presidente Sebastián Piñera (2018 y 2019)
A partir de la información relevada, el proponente debe documentar el modelo de atención actual con que
opera la institución en medición. Para esto deberá describir los diferentes componentes o elementos del
modelo de atención utilizando alguna metodología reconocida y bien fundamentada.
El modelo de servicio debe ser presentado en la misma ficha estandarizada del Anexo C.
Esta descripción de los modelos de atención tiene por principal objetivo asegurar el entendimiento de los
procesos de atención y utilizarlo para el análisis de los resultados y entrega de información útil a las
instituciones participantes.
Al inicio del estudio, el consultor deberá presentar una propuesta metodológica y un cronograma de trabajo
acorde a los objetivos, requerimientos y actividades señaladas en estas bases técnicas.
La contraparte técnica podrá poner a disposición del consultor, bajo estrictas normas de confidencialidad,
como las señaladas en la cláusula N°11.17 “Confidencialidad” de las bases de la licitación, de toda la
información que se considere necesaria para el buen desarrollo del estudio, como por ejemplo los modelos
de atención del servicio indicados en la cláusula N°4.1.2. de este anexo y otras que resulten relevantes para
el cumplimiento de los objetivos del estudio.
En esta etapa la empresa consultora deberá efectuar un estudio de carácter cuantitativo (encuesta) de la
satisfacción por el servicio recibido por la población efectivamente atendida por las instituciones
participantes a través de los diferentes canales de atención. Esta encuesta, se recolectará a través de
encuestas digitales, telefónicas y presenciales por lo que experiencia efectiva en este ámbito es deseable
para la consultora, e interesan especialmente las métricas de efectividad en todas las técnicas de
recolección de datos que se detallan más adelante.
La encuesta se aplicará a una muestra de carácter probabilístico que permita inferir estadísticamente los
diferentes factores y variables que inciden en la satisfacción usuaria, la calidad de servicio, revisar los
atributos y dimensiones relevantes en la satisfacción y percepción del servicio, para determinar su impacto
en la satisfacción general o en algún aspecto específico relevante.
Los factores de expansión de las muestras deben ser justificados y explicitados de acuerdo con los marcos
muestrales que se acuerden con cada institución. Las aperturas de información por segmentos de análisis
en las presentaciones y visualizaciones requieren consideraciones de inferencia estadística.
4.2.2 Población de estudio
La población en estudio son todas las personas usuarias de las instituciones participantes.
La unidad de análisis corresponde al usuario de los diferentes servicios que ofrece la institución en medición.
Existen diferentes tipos de usuarios que se deben identificar adecuadamente para cada institución y según
los canales de atención. Se establecerán “a priori” por parte de cada institución participante cuál o cuáles
grupos de usuarios serán objeto del estudio. El estudio deberá considerar la generación de resultados con
niveles de precisión específicos por cada grupo bajo estudio.
El grupo de estudio está conformado por todos los usuarios de las instituciones participantes que hayan
sido atendidos en los diferentes canales en un lapso de tiempo determinado, el cual idealmente debe ser lo
más cercano a la aplicación de la encuesta del estudio.
El grupo de estudio será definido y actualizado a través de bases de datos entregadas por la institución. En
el caso de que no existan registros de usuarios o estos sean insuficientes o de baja calidad, el oferente
deberá proponer alternativas para enfrentar esta contingencia y trabajar en ellas junto a las instituciones
correspondientes. En caso de que no se propongan alternativas, se declarará inadmisible la oferta, en virtud
de que lo anterior es considerado un “requerimiento mínimo de la oferta”.
La propuesta debe considerar que la institución bajo estudio sea responsable del total o de una parte del
viaje.
• Responsable total del viaje: el estudio de percepción debe medir la experiencia completa del
cliente.
• Responsable parcial del viaje: en este caso la recomendación es intentar abarcar el viaje en su
conjunto, lo cual reconocemos genera dificultades de coordinación y acceso a información de otras
instituciones. Se espera una propuesta que óptimamente posibilite incorporar los otros tramos o
interacciones del viaje. De no ser posible la cobertura del viaje en su conjunto, el estudio deberá
abarcar sólo la o las interacciones bajo responsabilidad de la institución.
Se deberá construir un marco muestral a partir de los registros de los usuarios atendidos por los distintos
canales de las instituciones participantes. Este marco muestral deberá ser actualizado a la fecha más
cercana posible a la fecha de la selección de la muestra y del levantamiento de los datos y deberá contener
la información relevante de los usuarios que permita contactar al usuario y aplicar el cuestionario. La
contraparte técnica pondrá a disposición del consultor, bajo estrictas normas de confidencialidad la
información más actualizada de los registros de atención de usuarios.
En el caso de que para ciertos canales se proponga entrevistas post prestación in situ, el marco muestral
servirá de población de referencia para evaluar la representatividad de la muestra y para definir
ponderación para los ajustes que se requieran. En el caso de que no existan registros de usuarios o estos
sean insuficientes o de baja calidad, el oferente deberá proponer alternativas para enfrentar esta
contingencia. En caso de que no se propongan alternativas, se declarará inadmisible la oferta, en virtud de
que lo anterior es considerado un “requerimiento mínimo de la oferta”.
Las siguientes tablas presentan información de referencia para la construcción del marco muestral de cada
una de las instituciones participantes, la cual deberá ser ajustada en base a la actualización de los datos del
registro de usuarios mencionada más arriba. Asimismo, las categorías de análisis (tipo de usuario, región,
servicio y otras) deberán ser validadas por el adjudicatario en la Etapa 1 de ejecución de la consultoría.
La propuesta del diseño muestral deberá considerar las especificaciones de los puntos 4.2.5 (Marco Muestral)
y 4.2.6 (Diseño Muestral), para poder evaluar esos aspectos. Con todo, debe señalarse que las cifras de
canales de atención y trámites del punto 4.2.5 (Marco Muestral) son referenciales de lo registrado en el año
2019, y que pueden sufrir cambios para el presente período, dada la contingencia nacional en materia
sanitaria producto del brote de COVID-19, hecho público y notorio que afecta a nuestro país. Así, una vez
adjudicada las propuestas, las definiciones muestrales podrían cambiar de acuerdo al nivel de uso y medidas
de contingencia relacionadas con los canales de atención, pudiendo cambiar la distribución entre canales y
modalidad de encuesta. Por ello, la distribución de la muestra, los canales de medición y el orden de las
actividades deberán ajustarse a lo requerido por el organismo comprador, quien tendrá la prerrogativa, en
atención a las circunstancias que se susciten por el caso fortuito de la pandemia de COVID-19, de redefinir
aquellos factores, considerando para ello los precios por tipo de encuesta que el proveedor haya ofertado, y
respetando, en todo caso, el límite del 30% en la variación del monto total del contrato establecido en la
cláusula 11.4 de las bases de licitación.
Dentro de las técnicas de medición, se especifica aquellos casos en que un subconjunto de usuarios
constituye un “marco muestral restringido” (generalmente usuarios representantes de una institución). Para
esos casos, resulta clave obtener la mayor tasa de respuesta posible, por lo que los procedimientos
estandarizados de reemplazo o de reintentos pueden no ser los más adecuados, y la propuesta debe
considerar adaptar esos procesos según la técnica o combinación de técnica más adecuada a obtener esa sub
muestra, lo que podría conllevar a un costo unitario mayor. Para estos casos es de particular importancia la
estrategia para alcanzar la mayor tasa de participación, así como la documentación y registro de los intentos
de contacto realizados, que permitan explicar de mejor manera la muestra efectiva alcanzada para estos
casos.
Descripción de universos y especificaciones de requerimientos de la muestra
1. Vivienda y Urbanismo
• Incluye las mediciones de dos procesos: transacciones IPS (sistema previsional antiguo) y las
realizadas en virtud de los Convenios con otras instituciones (“Red ChileAtiende”).
• Los requerimientos de error muestral máximos son los siguientes:
o Para canal presencial (ambos procesos) error muestral máximo de 2,2%.
o Canal telefónico (ambos procesos) error muestral máximo de 3,5%.
o Los canales digitales (Redes sociales -Facebook y Twitter de IPS y ChileAtiende e Instagram)
deben tener un error muestral de 4,5%.
o Formularios (ambos procesos) error muestral de 5%
o IPS en línea, error muestral de 4%.
o Web ChileAtiende* y Chileatiende Certificados en línea (considerados en conjunto), por su
masividad de consultas requiere una muestra con un 2% de error muestral.
• Las encuestas digitales con “reclutador” implica la habilitación de una ventanilla emergente (“pop-
up”), que pueden habilitar el registro de un mail (para un posterior envío) o llevar directamente a
la encuesta.
• Se consideran dos trámites: postulación a los fondos (que postularon y no fueron adjudicados) y
participantes de los Programas FOSIS (que postularon y están participando).
• Para todos los contactos se cuenta con nombre y teléfono.
• El 8,5% de los formularios de postulación fueron hechos a través de canal digital.
• La totalidad de las encuestas deben ser hechas por teléfono.
• Los trámites considerados se relacionan con el Registro Social de Hogares (RSH): Actualización,
Ingreso y obtención de cartola de información RSH.
• Las encuestas deben considerar sólo los trámites hechos en el canal digital para su implementación.
• Para las solicitudes de actualización y solicitud de ingreso, el error muestral requerido es de 3% para
cada uno; para la solicitud de cartola el error muestral requerido es 3,8%.
• Para “otro canal” (considerando los 3 trámites) se espera un error muestral de 5,7%
• Los usuarios de los trámites “Actualización” e “Ingreso” al RSH, el 100% cuentan con datos de mail
y el 33% de contacto telefónico. Para el trámite “Cartola” el 50% de los usuarios cuenta con dato
de mail y el 17% cuenta con teléfono.
• Se espera el uso de encuesta telefónica en la medida que exista el dato.
** Otro canal: corresponde a un trámite realizado a través de las oficinas de los municipios.
5. Junta Nacional de Auxilio Escolar y Becas
• Sólo se consideran trámites asociados sólo estudiantes de Educación Superior y otros usuarios
mayores de edad.
• Así, los usuarios corresponden a estudiantes de Educación Superior según tipo de trámite:
obtención, renovación y copia de la Tarjeta Nacional Estudiantil (TNE), consultas a la Oficina de
Información Reclamos y sugerencias (OIRS) y postulación a becas específicas de JUNAEB para E.
Superior: Chaitén, Magallanes, Patagonia Aysén, Polimetales, Presidente de la República,
Residencia Indígena, Residencia Insular, Hogar.
Postulación Renovación de
- - 106189 Postulación y renovación: Enero
Becas JUNAEB
• La Dirección de Crédito Prendario considera dos tipos de trámites: créditos (que involucra solicitud
inicial y renovación) y términos (que incluye créditos liquidados, en que se vendió la prenda, y
extravío de las prendas).
• Asimismo, se identifican las sucursales grandes que concentran un importante volumen de las
operaciones (4 en la Región Metropolitana y 1 en Antofagasta) y sucursales pequeñas (16 sucursales
pequeñas, distribuidas de Arica a Punta Arenas).
• Así, la segmentación es por tipo de trámite y tipo de sucursal, y por cada combinación de trámite/
sucursal se requiere un error muestral máximo de 4,9%.
• Todos los trámites se realizan de forma presencial, y todas las encuestas deben ser telefónicas.
• El universo de encuestados lo componen los usuarios de la Tesorería que realizaron uno de los 6
trámites señalados en la tabla, durante los 3 meses previos a la realización de la encuesta.
• Se definen 6 grupos de canales/ trámites, cada uno de los cuales deberá tener una muestra de al
menos un 4,9% de error muestral:
o Pagos (contribuciones, convenio y otros) en canal presencial.
o Pagos (contribuciones, convenio y otros) en canal telefónico.
o Pagos (contribuciones, convenio y otros) en canal digital formulario y con usuario/ clave
página Web.
o de una ventana emergente (pop-up) como “reclutador” para un posterior envío de
encuestas, o para derivar directamente a una encuesta digital.
o Beneficios/ Comprobantes/ otros canal presencial.
o Beneficios/ Comprobantes/ otros canal telefónico.
o Beneficios/ Comprobantes/ otros canal digital.
• Para el trámite Pagos (contribuciones, convenio y otros) en canal digital página Web sin login se
considera un error muestral máximo de 4%. Para estos casos (sin clave ni registro de datos de
contacto), considera la implementación de un reclutador o derivación a encuesta mediante
ventanilla emergente (o pop- up).
• El canal de contacto disponible para el canal digital es en su mayoría sólo dirección de mail. Para los
demás debe considerarse encuesta telefónica
• El universo de estudio son contribuyentes personas y empresas que hayan declarado IVA o Renta a
través de la web, o acudido a las oficinas del SII durante los 6 meses anteriores a la aplicación de la
encuesta, para alguna atención relacionada con IVA o Renta que a la fecha se encuentre terminada.
• Las encuestas deberán ser telefónicas (se cuenta con información para todos los casos).
• La fecha de medición deberá ser programada para los meses de agosto/ septiembre.
2019
Usuarios
Servicios Presencial Web Telefónico
Total 2019
Fiscalizaciones realizadas (1) 100860 0 0 100860
Conciliación (2) 94633 0 0 94633
Certificados emitidos (3) 909924 1326815 0 2236739
Consulta laboral (4) 1461748 91703 454109 2007560
Ministro de fe (5) 3087601 52842 0 3140443
Total 5654766 1471360 454109 7580235
El nivel de uso de los canales por los que se hacen las solicitudes es:
Canal Usuarios
Presencial 594
Formulario web CRM 2416
Telefónico 2762
Página web (pop- up*) 333
Formulario Acceso a la información Pública 797
Chat Virtual 404
Unidad Relaciones internacionales 40
* Casos mensuales que responden a reclutador por ventana emergente.
13. Servicio Nacional de Pesca
• El Servicio Nacional de Pesca considera los siguientes 7 trámites, relativos a pescadores artesanales,
así como a Plantas y Comercializadoras.
• Las Plantas y comercializadoras en su conjunto suman 450 a nivel nacional, por lo que el
proveedor deberá utilizar la técnica de encuesta en que se obtenga una mejor tasa de
respuesta de ese universo. Se considera que estos usuarios constituyen un “marco muestral
restringido” del que se espera obtener la mayor cantidad de encuestas posibles (con una
muestra objetivo de 250 casos). Se tiene nombre de quien hizo el trámite, teléfono y mail.
• Los pescadores artesanales suman cerca de 26.000 a nivel nacional, y se espera que para cada
trámite y canal se obtenga un error muestral máximo de 4,9%
• Los trámites considerados por parte de SENCE son los procesos de postulación a los subsidios al
empleo, específicamente Subsidio al Empleo Joven (SEJ) y Bono al Trabajo de la Mujer (BTM),
considerando sólo a quienes se les concedió el subsidio.
• Todas las personas postulan a través de la plataforma web y cuentan con información de mail y
teléfono (datos que el proveedor deberá verificar).
• La metodología de encuesta deberá al menos un 90% telefónica.
• El error muestral máximo deberá ser de 2,5% para los usuarios de cada subsidio.
• La muestra deberá mantener una representación proporcional de cada región, por cada subsidio.
• La Dirección ChileCompra cuenta con dos tipos de usuarios con características muy distintas entre
sí, por lo que deben tratarse como universos independientes, (cada uno con un error muestral
máximo de 2,5%): (i) compradores, que son funcionarios públicos que realizan operaciones de
compras y contratación pública; y (ii) los proveedores, que son las personas jurídicas y naturales
que envían ofertas en las licitaciones, y reciben órdenes de compra a través de la plataforma
MercadoPublico (www.mercadopublico.cl).
• Para compradores, las especificaciones son:
o Al menos un 54% de la muestra debe ser hecha mediante encuestas telefónicas.
• Para proveedores, las especificaciones son:
o Al menos un 75% de la muestra debe ser realizada por encuestas telefónicas.
• Adicionalmente, para el total de Soporte Web, Soporte Telefónico y Capacitaciones, la
representación mínima deberá ser de un 5% de error muestral máximo.
Proveedores: Compradores:
Tamaño de Empresa Usuarios Tipo de Institución Usuarios
Grande 1655 FFAA 2173
Mediana 2791 Gob. Central, Universidades 4350
Legislativo y judicial 741
Micro 51249
Municipalidades 4338
Pequeña 12987
Obras Públicas 650
Total 68682 Otros 206
Salud 2428
Total 14886
Es importante que la propuesta de muestra para los usuarios de MercadoPublico consideren una
afijación aproporcional, de manera que los subgrupos tengan un piso de representatividad muestral.
16. Subsecretaría de Economía
• El Servicio de Registro Civil e Identificación considera dos tipos de muestra: a usuarios individuales
y a usuarios de convenios institucionales.
• Para usuarios individuales, se consideran 4 tipos de trámites: cédula de identidad y pasaporte,
emisión de certificados, relativos a vehículos y otros.
o Para el canal presencial:
▪ Se requiere un error muestral máximo de 3,4% por cada tipo de trámite.
▪ Se requiere que al menos un 66% de esas encuestas sean levantadas en sucursales
(no hay datos de contacto para otro medio), y el resto debe ser levantamiento
mediante encuestas digitales.
o Para el canal digital:
▪ Se requiere un error muestral máximo de 4% por cada tipo de trámite.
▪ El levantamiento deberá ser mediante encuestas digitales por email.
o Para el canal telefónico:
▪ Se requiere un error muestral máximo de 4.9% por cada tipo de trámite.
▪ El levantamiento deberá ser telefónico.
• Para usuarios institucionales
o Se requiere un error muestral máximo de 6%, aunque para estos efectos, este subconjunto
se considera un “marco muestral restringido”, del que se espera tener la mayor tasa de
participación posible.
o Se cuenta con información de nombre, mail y teléfono para realizar las encuestas.
• Los trámites del Servicio Nacional del Consumidor son: (1) Consultas a la ley del consumidor, (2)
Reclamos, (3) Alertas Ciudadanas y (4) No Molestar.
• Para cada canal y tipo de trámite se requiere:
o Trámite Alerta Ciudadana, que debe considerar el conjunto de canales y un error muestral
máximo de 4,9%.
o Canal SSPP, que debe considerar el conjunto de trámites y un error muestral máximo de
4,9%.
o Consultas a la ley del consumidos por call center, que debe considerar un error muestral
máximo de 3,4%.
o Reclamos por canal Internet, que debe considerar un error muestral máximo de 3,4%.
o
N° de N° de N° de
NOMBRE DEL TRÁMITE transacciones transacciones transacciones
digital (1) presencial (1) telefónico (1)
N° de transacciones N° de transacciones
Cifras trámites 2019
digital presencial
• La Subsecretaría del Interior considera trámites del Departamento de Extranjería y Migración (DEM)
y del Departamento de Acción Social (DAS).
• Para todos los trámites del DEM, el error muestral máximo es de 4.9% para cada uno de los trámites,
excepto para “solicitud de pronunciamiento de nacionalidad”, que puede tener un 8%.
• Para el Fondo Social Presidente de la República se requiere un error muestral máximo de 4,5%
(considerando ambos canales como conjunto).
• Para el fondo ORAS se requiere un error muestral máximo de 4,9%.
• Los ocho trámites identificados por la Subsecretaría de Salud Pública son relacionados con la
Comisión de Medicina Preventiva e Invalidez (COMPIN): certificado de discapacidad, estado de
resolución de una licencia, recurso de reposición de una licencia, licencia por ley SANNA (seguro de
acompañamiento para niños y niñas), apelación por resolución de licencia de ISAPRE, recurso de
reposición de ISAPRE, modificación Isapre y “otros trámites”.
• El subgrupo de Ley SANNA deberá tener un error muestral máximo de 7% mientras los restantes
subgrupos de trámite y canal (8 sub grupos) deberán contar con un error muestral máximo de 4.9%
cada uno.
• La totalidad de las encuestas deben ser telefónicas.
Total
Canal Canal Otro
Clasificación Servicios usuarios
Presencial telefónico canal****
2019
Certificado de
Discapacidad 55153 55153
Discapacidad
Licencias Estado de Resolución 394629 1491998 1886627
(Presencial+ Recurso de Reposición 190372 190372
Fonocompin) Ley Sanna 1380 1380
Apelación Isapre 104444 104444
Reclamo Isapres
Recurso de Reposición Isapre 87197 87197
Usuario Isapre Modificación Isapre 390710 390710
Otros trámites Otros trámites 13350 13350
Cifras 2019
24. Fondo Nacional de Salud
Error muestral
Trámite
máximo
Inscripción en atención primaria 4.9%
Afiliación (carentes/ cotizantes) 4.9%
Venta MLE 3%
Certificado afiliación / no afiliación 4%
Otros trámites (entrega pre-folio recaudadores,
3.7%
solicitud de devolución de pago en exceso (DPE))
Canal Canal
Servicios / Demandas 2019 Canal Web
Presencial Telefónico
Consultas y Trámites de Usuarios 67443 33462 14773
Reclamos contra Fonasa, Isapres y Prestadores de Salud
20190 29928
Institucional
Solicitudes de inscripción de títulos y/o especialidades en
el Registro Nacional de Prestadores Individuales de Salud - - 8387
(3)
(*) Corresponde a solicitudes individuales, es decir, las realizadas por los usuarios/as a través del canal
digital.
• El Instituto de Salud Pública tiene los siguientes procesos estratégicos que agrupan distintos tipos
de trámites, cada una aplicable a distintos tipos de usuarios:
o Autorizaciones /modificaciones, relacionados con las certificaciones que entrega el ISP para
uso de productos, importación de ciertos productos (destinación aduanera), etc.
Principalmente sus usuarios son empresas y, en menor medida, personas naturales.
o Vigilancia, que son inspecciones presenciales (y certificados) sobre la radiación de dosis
ionizante. Se realizan a empresas y personas.
o Venta insumos para laboratorio, para experimentación y elaboración productos. Sus
usuarios son principalmente universidades, SEREMI, laboratorios y en menor medida
personas y empresas.
o Realización de ensayos/ exámenes/ calibraciones, corresponden principalmente a
exámenes en base a muestras, generando informes de resultados. Los principales usuarios
son SEREMI, Universidades, Mutuales, Clínicas y Hospitales.
o Seroteca mensual, se refiere los exámenes mensuales que deben realizarse las personas
que están en la lista de espera de algún trasplante. Sus usuarios son principalmente clínicas
y hospitales.
• Para cada tipo de proceso se requiere un error muestral máximo de 4.5%, y la totalidad de las
encuestas deben ser telefónicas.
• No obstante ello, el subconjunto de usuarios compuestos por las SEREMI, universidades, hospitales
públicos y privados/ clínicas, mutuales y laboratorios se consideran un “marco muestral restringido”
del que se espera tener la mayor cantidad de respuestas posibles (el oferente deberá identificar
marco y muestra objetivo en su propuesta).
• El trabajo para este caso requerirá armar una base de datos del universo definitivo, ya que muchas
unidades pueden ser generadas en un mismo proceso/ interacción (por ejemplo, la entrega de una
misma muestra de sangre puede implicar varios exámenes; y varios procesos pueden ocurrir con
un mismo actor).
• A modo referencial, las cifras 2018 de ISP son las que siguen:
• La Dirección de Previsión de Carabineros cuenta con más de 260 mil afiliados, y su principal criterio
de segmentación es la zona geográfica donde éstos se encuentra.
• Los principales trámites identificados son:
o Bonos de atención médica.
o Boletas de pago de pensiones y montepíos.
o Solicitud de préstamo.
o Solicitud de detalle de prestaciones médicas.
• Todas las encuestas deben ser telefónicas.
• Para las cuatro macrozonas del país se establece el requerimiento de un error muestral máximo de
4,9%.
Canal
Servicios Call Total
Presencial Web
Center
Consultas y reclamos sobre temas previsionales y seguro de cesantía 49186 21709 69422 140317
Certificado de afiliación a una AFP 5514 539475 544989
Consulta de Afiliados Fallecidos con Saldo en las Cuentas Individuales 80628 80628
Consulta de deuda previsional 80109 80109
Consulta de Potenciales Beneficiarios de APS 26208 26208
A modo de referencia, los oferentes deben tomar en cuenta en su propuesta técnica que las encuestas
deben aplicarse considerando las siguientes técnicas:
Enc.
Enc. Enc. Enc.
Servicio Marco
Telef Digital Presencial
restringido
SUBSECRETARIA DE VIVIENDA Y URBANISMO 100%
INSTITUTO DE PREVISION SOCIAL 48% 52%
FONDO DE SOLIDARIDAD E INVERSION SOCIAL 100%
SUBSECRETARIA DE SERVICIOS SOCIALES 33% 67%
JUNTA NACIONAL DE AUXILIO ESCOLAR Y BECAS 42% 17% 41%
DIRECCION GENERAL DE CREDITO PRENDARIO 100%
SERVICIO NACIONAL DEL ADULTO MAYOR 100%
SERVICIO DE TESORERIAS 53% 47%
SERVICIO DE IMPUESTOS INTERNOS 100%
SERVICIO NACIONAL DE ADUANAS 84% 16%
DIRECCION DEL TRABAJO 100%
INSTITUTO NACIONAL DE ESTADISTICAS 40% 40% 20%
SERVICIO NACIONAL DE PESCA 60% 20% 20%
SERVICIO NACIONAL DE CAPACITACION Y EMPLEO 90% 10%
DIRECCION DE COMPRAS Y CONTRATACION PUBLICA 67% 33%
SUBSECRETARIA DE ECONOMIA 80% 20%
SERVICIO DE REGISTRO CIVIL E IDENTIFICACION 7% 54% 35% 4%
SERVICIO NACIONAL DEL CONSUMIDOR 20% 80%
SUBSECRETARÍA DE HACIENDA 60% 40%
SUPERINTENDENCIA DE ELECTRICIDAD Y COMBUSTIBLES 65% 35%
SERVICIO NACIONAL DEL PATRIMONIO CULTURAL 100%
SUBSECRETARIA DEL INTERIOR 90% 10%
SUBSECRETARIA DE SALUD PUBLICA 100%
INSTITUTO DE SALUD PUBLICA DE CHILE 80% 20%
FONDO NACIONAL DE SALUD 100%
INSTITUTO DE SEGURIDAD LABORAL 75% 25%
SUPERINTENDENCIA DE SALUD 90% 10%
DIRECCION DE PREVISION DE CARABINEROS DE CHILE 100%
SUPERINTENDENCIA DE SEGURIDAD SOCIAL 100%
CAJA DE PREVISION DE LA DEFENSA NACIONAL 90% 10%
SUPERINTENDENCIA DE PENSIONES 100%
En la propuesta técnica el proveedor deberá definir el diseño muestral, el cual deberá ajustarse a lo
siguiente:
El diseño muestral debe ser probabilístico con muestreos independientes por institución participante y
canal de atención, y debe tener en cuenta las particularidades de los distintos tipos de usuarios.
Para cada uno de los canales de atención de las instituciones del estudio se debe considerar una muestra
que asegure adecuada representatividad del total de usuarios atendidos por esta vía.
El tamaño de la muestra en cada Institución debe ser tal que asegure un margen de error absoluto para la
estimación de una proporción (%) de ±2,5 puntos porcentuales con un nivel de confianza del 95%, bajo el
supuesto de un muestreo aleatorio simple y varianza máxima, para cada unidad de análisis la cual estará
constituida por los grupos de usuarios respecto de los cuales se requiere información con estos niveles de
precisión.
Adicionalmente debe cumplir con las exigencias de error muestral definidas para los subconjuntos en la
sección 4.2.5 “Marco Muestral” de cada organismo público. En caso que no se especifique error muestral
para un grupo se deberá asumir un valor de ±4,9 puntos porcentuales, para cada grupo.
En caso de que incumpla cualquier cosa de lo anterior, la oferta será declarada inadmisible en su totalidad
en virtud de que lo anterior es considerado un “requerimiento mínimo de la oferta”.
A modo de ejemplo, en la tabla inferior se presenta una distribución de muestra para un estudio en el cual
se consideran 4 grupos relevantes de estudiar en función de las características propias de los usuarios y los
canales que utilizan (grupos I, II, III y IV). En este caso el diseño muestral debe entregar como mínimo un
margen de error absoluto para la estimación de una proporción (%) de ±4,9 puntos porcentuales, para cada
grupo. En el caso que la distribución del marco muestral sea muy dispar entre celdas, se deberá proponer
un diseño de tipo a-proporcional junto con la propuesta de factores de ajuste requeridos.
En los casos en que no sea posible realizar la selección de un registro, por ejemplo, cuando se entrevistan
personas inmediatamente después de ser atendidas, se debe detallar el protocolo para la selección de esas
personas, de modo que el “supuesto del muestreo aleatorio” sea plausible. Por ejemplo, debe evitarse que
sea el encuestador u otro criterio subjetivo quien seleccione la persona que será entrevistada.
Se establece como requisito mínimo para participar de la oferta que el proveedor considere, en su diseño
muestral, muestras de reemplazo en la muestra original para las cuales no sea posible completar la encuesta
después de al menos 3 intentos. En caso de no cumplir con lo anterior, la oferta será declarada inadmisible,
en virtud de que lo señalado es considerado un “requerimiento mínimo de la oferta”.
a. Cuestionario
Se entregará un cuestionario base (revisar Anexo D) al cual se le pueden incluir preguntas adicionales (3 o
5 máximo), sin alterar el orden de las preguntas basales, en función del análisis que se genere y de lo que
solicite la contraparte técnica.
Se considera que parte de los requisitos técnicos para esta implementación es el uso de aplicación mediante
encuestas digitales (plataformas “Computer Assisted Web Intervewing” o CAWI, que permita su
implementación mediante mailing o ventanas emergentes durante la navegación; desde dispositivos
estacionarios o móviles) o con plataformas de encuestas telefónicas (Cumputer Assisted Telephone
Interviewing” o CATI, que incorpora los pasos y protocolos de contacto y flujos/ saltos de las preguntas). En
caso de no cumplir con lo anterior, la oferta será declarada inadmisible, en virtud de que lo señalado es
considerado un “requerimiento mínimo de la oferta”.
Durante la ejecución del contrato, el proveedor, en conjunto con el organismo contratante, establecerán
un cuestionario definitivo, con las preguntas nuevas y las de base, que deberá considerar, al menos, lo
siguiente:
I. El fraseo de las preguntas, la secuencia y el salto de una pregunta a otra. El fraseo deberá ser ad-
hoc para la institución y cada canal utilizado. Asimismo, se deberá resguardar que el lenguaje usado
sea acorde al grupo objetivo y fácil de aplicar.
II. El cuestionario deberá incluir variables sociodemográficas que permitan una caracterización de los
encuestados y sirva de base para estratificación socioeconómica. Estos datos, en lo posible se
proveerán por la contraparte. Para la estratificación socioeconómica se utilizará la metodología
desarrollada por la AIM (Asociación de Empresas de Investigación de Mercados).
III. El cuestionario deberá contemplar una pregunta que permita saber si el entrevistado utilizó más de
un canal para su atención, cuáles fueron esos canales y cuáles fueron los servicios o productos
solicitados.
La simplicidad de los cuestionarios en términos de comprensión, extensión y pertinencia son atributos
deseables, el diseño de cuestionario deberá considerar su registro en formato Word, digital (tipo CAWI) y
telefónico (tipo CATI).
Se deberá realizar un pre test del cuestionario que deberá cumplir tanto el propósito de ajustar el
cuestionario mismo, cautelando siempre la comparabilidad con el estudio en la primera etapa, como el de
aportar información para definir ciertos aspectos operativos, para cada una de las instituciones
participantes.
En cuanto a los aspectos operativos se deberán, a lo menos, considerar los siguientes aspectos en la prueba:
• Estimar los tiempos de duración de la entrevista y otros aspectos operativos clave.
• Identificar posibles dificultades para acceder a los entrevistados, en cuanto a barreras culturales
como físicas.
• Identificar posibles sesgos en el comportamiento de contactabilidad, colaboración y respuestas, así
como propuestas para su gestión.
• Probar los formularios de control del equipo de terreno (hojas de ruta, control de encuestadores,
planillas de reportes, etc.)
El diseño de la muestra del Pre Test buscará incluir un grupo de personas a entrevistar que sea
representativo de las tipologías básicas de usuarios en cada una de las instituciones participantes y la
aplicación de la encuesta piloto se llevará a cabo teniendo en cuenta las dificultades previsibles de la
encuesta en los distintos grupos objetivos.
Se debe describir la organización y equipo de trabajo, así como los procedimientos de terreno para llevar
cabo el Pre Test. Del mismo modo se deberá presentar el programa de capacitación para el Pre Test del
cuestionario.
Se deberá realizar un informe con los resultados y las recomendaciones para ajustar el diseño del
cuestionario y aspecto operativos. Según los resultados se deberán hacer los ajustes necesarios en el fraseo
y en su diseño gráfico.
Estos cuestionarios propuestos, así como su implementación en la plataforma respectiva (CATI o CAWI)
deberán ser revisados con la contraparte de la Secretaría de Modernización y de las instituciones
participantes.
En la propuesta técnica, el oferente deberá presentar un Plan de Trabajo del levantamiento, describiendo
el flujo de todo el proceso de levantamiento y que contenga, a lo menos, el cronograma detallado de las
actividades y la conformación de los equipos y las responsabilidades. Este plan de trabajo puede modificarse
de mutuo acuerdo entre el organismo comprador y el adjudicatario durante la ejecución del contrato,
mediante la suscripción del respectivo anexo de contrato, el cual deberá ser aprobado por acto
administrativo correspondiente.
Si el oferente no presenta un plan de trabajo considerando las 5 etapas del estudio (indicadas en Anexo A,
numeral 4” Etapas del estudio”), o; si el oferente no presenta una Carta Gantt (Anexo 7) asociada al plan de
trabajo, o; si el cronograma propuesto se establece por un plazo superior a 140 días corridos contados desde
la entrada en vigencia del contrato se declarará inadmisible la oferta, en virtud de que todo lo anterior
expuesto es considerado un “requerimiento mínimo de la oferta”.
Para esta etapa se debe contar con un sistema de gestión y seguimiento en línea de la aplicación de las
encuestas. En caso de no cumplir con lo anterior, la oferta será declarada inadmisible, en virtud de que lo
señalado es considerado un “requerimiento mínimo de la oferta”. La contraparte debe tener acceso a este
sistema durante todo el periodo de ejecución del estudio.
Se deberá presentar el equipo de levantamiento a nivel nacional que contenga, a lo menos, lo siguiente:
a. Descripción del equipo de trabajo, funciones, tiempos de dedicación de cada integrante.
b. Mecanismos de coordinación y comunicación entre los componentes del equipo de trabajo (oficina,
supervisión, encuestadores)
c. Describir los procedimientos y requisitos para la selección y conformación del equipo de terreno
(jefaturas, encuestadores y supervisores)
4.3.4 Supervisión
La calidad de la supervisión tanto en terreno como en otras modalidades se considera un aspecto central
determinante de la calidad de todo el trabajo de levantamiento. La propuesta debe incluir un programa de
supervisión que considere, a lo menos, lo siguiente:
• Especificación y descripción de los procedimientos de supervisión de oficina y terreno.
• Carga de trabajo y relación de supervisores según número de encuestadores y otros criterios
(tamaño muestral, distribución geográfica, etc.).
• El criterio de reemplazo.
• Estimación del tiempo de aplicación promedio del cuestionario.
• Especificación de la cobertura de la supervisión (como % de las encuestas), siendo el mínimo la
revisión del 10% del total de las entrevistas por Institución participante. Es posible especificar más
de un tipo de supervisión.
• Especificación de los medios de respaldo y verificación de calidad utilizados para la supervisión.
• Tratamiento de pérdida y rechazo.
• Definir criterios y pautas de acción en oficina y terreno para los casos de pérdida y rechazos.
• Procedimientos en caso de detectar fraude y compromiso deontológico de supervisores.
• Envío de medios de verificación de cumplimiento de protocolos, del proceso de supervisión y de
detección de casos de fraude.
En esta etapa se deberían implementar todas las actividades previas para disminuir la tasa de no respuesta.
En la descripción de estas actividades se debe indicar los porcentajes de participación y no respuesta
alcanzados en experiencias anteriores, utilizando estas técnicas.
Se deberán describir en detalle los procedimientos y protocolos necesarios para llevar a cabo la aplicación
de las encuestas de acuerdo con las distintas modalidades de aplicación (web, telefónico y presencial).
Lo anterior permite generar informes actualizados de avance en línea, que contengan, a lo menos, los
siguientes indicadores:
• Indicadores de esfuerzo: Número de encuestadores activos, visitas/entrevistas.
• Número o % de encuestas logradas por cada encuestador.
• Indicadores de No logro: Tasa de logro estimada y motivos de no logro.
• Indicadores de eficacia: % de logro, % a lograr.
• Indicadores de calidad (ejemplo: estándares y calificaciones sugeridas por la AAPOR8 u otros).
• Tasa de respuesta, de cooperación, de rechazo, de contacto.
• Facilitadores y dificultades de terreno.
• Medidas adoptadas a situaciones contingentes.
• Bitácora que especifique claramente suspensiones de terreno ante motivos de fuerza mayor:
clima u otros.
• Estado de Avance procesos de control: revisión y supervisión.
Los informes actualizados de avance de cada semana deberán ser publicados en una herramienta en línea
disponible para la contraparte técnica.
Asimismo, una vez iniciado el campo, se esperan reportes semanales sobre el comportamiento de la
obtención de respuesta y análisis que identifiquen posibles sesgos, así como las medidas para abordar/
solucionar esas tendencias.
4.4.2.1. Validación
Este proceso se encuentra dirigido a detectar inconsistencias y así identificar potenciales errores que
puedan haberse producido en el proceso de terreno y/o de ingreso de datos, y que no hayan sido detectados
o previstos en las fases previas de revisión, supervisión, digitación. Para esta fase, se deberá elaborar una
Malla de Validación, que corresponde a un conjunto de restricciones de cada una de las variables del
cuestionario (rango, filtro, consistencia u otras).
Se deberá agregar al informe online indicado en el punto 4.4.1 un estado de avance de la digitalización y
validación de encuestas.
Las bases de datos se entregarán debidamente etiquetadas en formato SPSS o uno equivalente exportable
a este software, en formato cargable al portal https://satisfaccion.gob.cl/ 9 u otros que se acuerde con la
contraparte.
Se deberá presentar los criterios generales para la construcción de bases, tales como identificación y
nombre de las variables, etiquetados de las mismas, especificaciones sobre valores perdidos y celdas en
blanco, entre otros. Se deberán elaborar y entregar: un diccionario y una malla y sintaxis de validación para
cada una de las bases construidas, cálculos de ponderación, de factores de expansión, de ajustes por no
respuesta y post estratificación. La propuesta debe especificar el análisis y tratamiento de la no respuesta.
El factor de expansión a utilizar, en caso de ser ofertado por el proveedor, debe ser consistente con el diseño
muestral aplicado y debe considerar ajustes de post estratificación y de ajuste por no respuesta. El factor
de expansión se interpreta como el número de personas en la población que representa una persona en la
muestra. El factor de expansión puede ser distinto para personas entrevistadas en instituciones y/o canales
distintos.
Se deben replicar los análisis realizados en las primeras versiones de los estudios de medición de satisfacción
de usuarios implementados por la Secretaría de Modernización del sector público. Los archivos de sintaxis
que permiten replicar estos análisis se encuentran disponibles, junto con las bases de datos con los
resultados de la primera etapa, en el portal de satisfacción de usuarios de servicios públicos, al igual que las
presentaciones de estos análisis. Adicionalmente, se pueden proponer modelos de análisis capaces de
identificar de manera robusta y significativa cuáles son los elementos principales que explican en mayor
medida la satisfacción de los clientes o usuarios y que, por lo tanto, se transforman en los focos de atención
y acción. Estos análisis deben abordar también la identificación del impacto de aspectos relacionados con
características de los usuarios y del tipo de servicio o atención (sucursal que lo atendió, tipo de canal, tipo
de trámite, existencia de problemas, nivel de información, etc.) en sus percepciones y en los elementos que
la explican. En definitiva, se deben considerar en la propuesta de análisis aquellos elementos que permitan
a las instituciones participantes enfocar de mejor forma sus esfuerzos de mejoramiento a la luz de los
resultados obtenidos.
El análisis deberá estar acompañado de los archivos ejecutables (“sintaxis”) que permitan replicar todas las
tablas, cruces, gráficos y otras estimaciones estadísticas realizadas en el software SPSS, u otro que se
acuerde. También deberán entregarse archivos de sintaxis que permitan replicar la creación de nuevas
variables que se hayan generado en esta etapa (ej.: factores de expansión, variables agrupadas, otras).
La fase de análisis de los resultados debe contar al menos con una actividad cualitativa que permita
triangular información (entrevistas a usuarios, focus group, uso de cliente incógnito, etc.)
Parte del análisis puede incluir actividades adicionales con metodología complementaria, que permita
orientar las decisiones de gestión sobre la mejora, ya por ejemplo usando metodología cuantitativa
5. PRODUCTOS Y PLAZOS
El desarrollo de este proyecto tiene organizado a través de la entrega de dos productos. Su descripción y
plazos de entrega son los siguientes:
Este informe debe contener la metodología y carta Gantt ajustada y consensuada con la contraparte (se
requerirá haber realizado al menos una reunión con la contraparte).
Plazo: Este informe deberá ser entregado dentro del término de 14 días corridos contado desde la entrada
en vigencia del contrato.
Este informe debe entregar los productos previos al inicio del estudio cuantitativo y los resultados del
estudio, todo lo cual se enlista a continuación (Revisar Anexo E):
• Fichas y diagramas estandarizados de modelos de servicio correspondientes.
• Muestra, base de datos e informe del pre-test.
• Cuestionario definitivo, en todas sus versiones (por institución y canal) y formatos (CATI y CAWI).
• Herramienta online disponible para el seguimiento del avance del trabajo de terreno de la siguiente
etapa.
• Presentación y disponibilización del sistema de gestión y seguimiento en línea de la aplicación de
las encuestas.
• Informe de capacitaciones a encuestadores, incluyendo listado de asistencia de todos los
participantes.
• Base de datos de resultados según características especificadas en el punto 4.4.2.2.
• Libro de códigos para la base de datos de resultados.
• Diccionario de variables y etiquetas.
• Base de datos de supervisión, incluyendo cuestionario de supervisión.
• Reporte de resultados de validación de datos y efectividad muestral.
• Base de datos con la disposición final de casos.
• Base de datos final, incluyendo nuevas variables construidas en el marco del análisis, su respectiva
sintaxis y el diccionario de variables.
• Archivos de sintaxis que permitan replicar todas las tablas, cruces, gráficos y otras estimaciones
estadísticas incluidas en el informe final y sus anexos.
• Informe metodológico de la encuesta y ficha metodológica por institución participante del estudio.
• Informe final con las conclusiones y observaciones al proceso de presentación de resultados a las
instituciones, las presentaciones de resultados y cualquier otro material generado en el marco del
estudio para facilitar el análisis de los resultados y la comunicación de los mismos.
• Base de datos unificada con todas las mediciones realizadas en este proyecto, así como con las
bases de datos históricas.
• Material de difusión de los resultados de cada institución (documentos en pdf con visualizaciones
de principales resultados y conclusiones).
• Material de capacitación a las instituciones, en base a software abierto para el análisis de la
información.
Plazo: Este informe deberá ser entregado dentro del término de los 140 (ciento cuarenta) días corridos
contados desde la entrada en vigencia del contrato.
Dentro de los 10 (diez) días hábiles siguientes a su recepción, la Contraparte Técnica comunicará al
adjudicatario las observaciones y/o comentarios que le merezca cada uno de los informes. Estas
observaciones y comentarios podrán contener aquellos realizados por el responsable del proyecto de
modernización de cada una de las instituciones participantes.
El adjudicatario deberá hacerse cargo de estas observaciones y/o comentarios dentro de los 5 (cinco) días
hábiles siguientes. En caso de discrepancia con las observaciones, el adjudicatario deberá fundamentar sus
diferencias, dejando constancia de esto en el documento entregado.
Si hubiere iteraciones posteriores, los plazos respectivos serán los señalados por la Contraparte Técnica.
Se espera que el equipo de trabajo del oferente esté constituido por profesionales idóneos para cada una
de las etapas, según lo indicado en las Bases Administrativas. Deberá garantizarse la disponibilidad local de
ellos (excepto el rol de “asesor internacional” especificado más adelante) durante el período de ejecución
del proyecto en aquellas actividades que le corresponda atender.
Se requiere que el oferente especifique en el plan de trabajo la estructura del equipo, la forma de
coordinación de los integrantes, así como las actividades, responsabilidades, roles y compromiso en tiempo
de cada uno de sus integrantes en cada una de las líneas de licitación (conjunto de propuestas), en
coherencia con la información solicitada en las Bases Administrativas.
Equipo Base:
El equipo debe contar al menos con los siguientes perfiles académicos y roles, identificados como el “equipo
base”:
a) Jefe de proyecto, encargado de la coordinación de las tareas operativas y analíticas del proyecto,
responsable de la coordinación regular con las respectivas contrapartes institucionales. El perfil
académico requerido corresponde a un profesional titulado de carrera de 4 o más años de duración en
el área de Ciencias Sociales, Estadística, Economía, Marketing, o Ingeniería industrial o Administración.
En caso que el Jefe de proyecto no cumpla con el perfil académico, la oferta será declarada inadmisible,
en virtud de que lo señalado es considerado un “requerimiento mínimo de la oferta”.
Sólo en el caso del especialista en estadística puede ser al mismo tiempo el Jefe de proyecto.
La experiencia de los miembros del equipo se puntuará con el puntaje máximo sólo para aquellos en
que indiquen haber participado en 10 proyectos anteriores, involucrados en las tareas y actividades
equivalentes al rol que cumplirá. La experiencia debe documentarse mediante el Anexo 5.3.
Si el Equipo base no incluye los 5 roles definidos en estas Bases técnicas, la oferta será declarada
inadmisible, en virtud de que lo señalado es considerado un “requerimiento mínimo de la oferta”.
Equipo Complementario:
f) Por otra parte, el “equipo complementario” se entiende como los miembros del equipo incluidos en la
propuesta y en las actividades descritas en el Anexo A, punto 4, o aquellas incluidas como “Propuestas
de uso de herramientas y/o productos adicionales en la materia del estudio” especificadas en la pauta
de evaluación.
Estos roles deben estar asociados a la actividad descrita, por ejemplo: si se incluye una actividad relacionada
con la minería de datos/ revisión de bases de datos, éstas deben estar a cargo de un miembro del equipo
que incluya las competencias y experiencias de análisis cuantitativo y procesamiento de bases de datos.
Los roles asociados al equipo complementario deberán tener al menos 6 proyectos ejerciendo tareas
similares, este ítem está incluido como uno de los criterios de evaluación técnica.
g) Asimismo, se especifica el rol de “asesor con experiencia internacional” como un aspecto deseable de
las propuestas de equipo. Este asesor:
El equipo (base, complementario y asesor con experiencia internacional) debe ser coherente con el plan de
trabajo y carta Gantt, especificando el organigrama y forma de coordinación de los integrantes, así como
las actividades, responsabilidades y compromiso en tiempo de cada uno de ellos en cada una de las líneas
de licitación (conjunto de propuestas). Asimismo, se debe explicitar la capacidad operativa de
levantamiento semanal de las encuestas.
ANEXO B
ADQUISICIÓN DE SERVICIO DE ENCUESTA DE SATISFACCIÓN DE SERVICIOS PÚBLICOS
LISTADO DE ENTIDADES MANDANTES / ÓRGANOS PÚBLICOS COMPRADORES Y DIRECCIONES
Anexo B Listado de organismos
* La dirección es de carácter referencial, pudiendo ser modificada por cada organismo comprador.
ANEXO C
ADQUISICIÓN DE SERVICIO DE ENCUESTA DE SATISFACCIÓN DE SERVICIOS PÚBLICOS
FICHA ESTANDARIZADA MODELO DE ATENCIÓN DE SERVICIOS
Anexo C Ficha Estandarizada Modelo de atención
Nombre Institución
Fecha levantamiento
cualitativo
Tipo de recolección
Perfil participantes
Misión institucional
servicio
Percepciones y definiciones
Principales claves sobre el proceso de
cualitativas atención usuaria que el
servicio desarrolla
Perfil usuario
Momento 3:
Resolución
Momento 4:
Apelación
Fin de viaje
Fortalezas
Evaluación general del
Evaluación general modelo de atención
usuaria
Obstaculizadores
ANEXO D
ADQUISICIÓN DE SERVICIO DE ENCUESTA DE SATISFACCIÓN DE SERVICIOS PÚBLICOS
PAUTA GENÉRICA DE PREGUNTAS
TIPO
PREGUNTA OBSERVACIONES ESCALA
PREGUNTA
Reconoce uso/experiencia servicio (específico cuando corresponda) Binaria si-no
Filtros iniciales
Trabajo en investigación de mercado o institución bajo estudio Binaria si-no
Evaluación global institución Evaluación 1a7
Evaluación global viaje Evaluación 1a7
Variable(s)
dependiente(s) - ¿Más de una interacción? Binaria si-no
Indicadores ¿Cuáles/donde? Cerrada alternativas dadas
¿Interacciones
globales
Viaje? Principal canal utilizado Cerrada alternativas dadas
Evaluación global interacción Canal Principal Evaluación 1a7
Acceso Acuerdo 1a7
Tiempos Acuerdo 1a7
Seleccionar máximo
Facilidad Proceso, orden y justo Acuerdo 1a7
2 preguntas
Instrucciones Acuerdo 1a7
N° de visita a punto atención/canal Acuerdo 1a7
Obtención de solución total PROPÓSITO VIAJE Acuerdo 1a7
Indicadores Obtención de solución parcial etapa del proceso,
Seleccionar máximo Acuerdo 1a7
experiencia Resolución Interacción
2 preguntas
Entendimiento del proceso y la solución Acuerdo 1a7
Utilidad de la solución Acuerdo 1a7
Me entendieron Acuerdo 1a7
Me explicaron Seleccionar máximo Acuerdo 1a7
Agrado
Me acogieron 2 preguntas Acuerdo 1a7
Me hablaron en "castellano" Acuerdo 1a7
Variables Entorno Canal Comodidad Acuerdo 1a7
Independientes Principal Limpieza y orden Acuerdo 1a7
Confianza Acuerdo 1a7
TIPO
PREGUNTA OBSERVACIONES ESCALA
PREGUNTA
Reconoce uso/experiencia servicio (especifico cuando corresponda) Binaria si-no
Filtros ¡nidales
Trabajo en investigación de mercado o institución bajo estudio Emana si-no
Variable(s) Evaluación global institución Evaluación 1a7
dependiente(s) - Evaluación global Viaje proceso de recepción deservido/beneficio Evaluación 1a7
Indicadores globales Evaluación global interacción atención en sucursal, Cal I Center, Web Evaluación 1a7
Acceso Acuerdo 1a7
Tiempos Acuerdo 1a7
Variables Indicadores Seleccionar máximo
Facilidad Proceso, orden y justo Acuerdo 1a7
Independientes experiencia 2 preguntas
Instrucciones Acuerdo 1a7
N° de visita a punto atención/canal Acuerdo 1a7
Obtención de solución total PROPÓSITO VIAJE Acuerdo 1a7
Obtención de solución parcial etapa del proceso,
Seleccionar máximo Acuerdo 1a7
Resolución Interacción
2 preguntas
Entendimiento del proceso y la solución Acuerdo 1a7
Utilidad de la solución Acuerdo 1a7
Me entendieron Acuerdo 1a7
Me explicaron Seleccionar máximo Acuerdo 1a7
Agrado
Me acogieron 2 preguntas Acuerdo 1a7
Me hablaron en "castellano" Acuerdo 1a7
Entorno Canal Comodidad Acuerdo la 7
Principal Limpieza y orden Acuerdo 1a7
Confianza Acuerdo la 7
Imagen Transparencia Acuerdo la 7
Institución Preocupación Acuerdo la 7
Modernidad Acuerdo 1a7
¿Para qué sirve? Acuerdo 1a7
Habilitación
¿cómo funciona? Acuerdo 1a7
¿Conoce/sabe?
¿cómo se accede? Acuerdo 1a7
¿Otras Si/no Binaria si-no
interacciones Evaluación global interacción: atención en sucursal, Call Center, Web Evaluación 1a7
Existencia Binaria Si-no
Tipo Abierta
Problemas
Gestión Binaria Si-no
Repetición en el tiempo Cerrada alternativas dadas
Género, edad. GSE Seleccionar preguntas Cerrada alternativas dadas
Tipología usuario (Ej.: Grupo FONASA, primer uso, etc.) de datos que no sea Cerrada alternativas dadas
Caracterización
posible rescatar de las
entrevistados Unidad prestadora servicio Cerrada alternativas dadas
bases de datos
Autoriza conos fleto respuestas institucionales Cerrada alternativas dadas
Introducción:
Buenas tardes, mi nombre es___________________, y lo llamo desde ___________. Por encargo de _____________,
estamos solicitando su opinión respecto de temas relacionados con los servicios que brindan las instituciones públicas
y para ello queremos realizarle una encuesta sobre __________________________.
La encuesta no toma más de 10 minutos. Sus respuestas serán tratadas con total confidencialidad y sólo para fines
estadísticos. Desde ya, agradecemos su colaboración con este estudio.
F1. Según nuestros registros, en los últimos 6 meses usted tomó contacto con ___________. ¿Es esta información
correcta?
1. Sí -> Pase a F2
2. No -> Agradezca y cierre
8. No recuerda (NO LEER) -> Agradezca y cierre.
F2. ¿Trabaja usted en ______________ o en alguna empresa de investigación de mercados y opinión pública?
1. Sí -> Agradezca y cierre
2. No
8. No sabe (NO LEER)
9. No responde (NO LEER)
P1. Con una escala de 1 a 7, donde 1 es pésimo y 7 es Excelente, ¿cómo evalúa en general a
_____________________?
NS-NR
Pésimo Excelente
(NO LEER)
Satisfacción General 1 2 3 4 5 6 7 8-9
P2. Y si piensa en la última vez que realizó un trámite o requerimiento en _______________, ¿cuán satisfecho se
encuentra con el servicio que recibió en esa oportunidad?, por favor utilice la misma escala de notas de 1 a 7, donde
1 es que usted quedó Muy Insatisfecho y 7 que quedó Muy Satisfecho.
Muy Muy NS-NR
insatisfecho Satisfecho (NO LEER)
Satisfacción General
1 2 3 4 5 6 7 8-9
con última experiencia
P3. ¿A través de que medio usted se enteró de la existencia de la SUSESO? (RESPUESTA MÚLTIPLE)
1. Página Web
2. A través de familiar o amigo
3. Información a través de folletos, publicidad, televisión
4. Otro. ¿Cuál?
8. No sabe (NO LEER)
9. No responde (NO LEER)
P4. Según lo que usted recuerda, ¿cuántas veces ha realizado algún requerimiento a ______________?
1. Esta fue la primera vez
2. De 2 a 4 veces
3. De 5 a 10 veces
4. 11 veces o más
8. No recuerda (NO LEER)
9. No responde (NO LEER)
P5. Pensando ahora en la última vez que realizó un requerimiento a ______ (en los últimos 12 meses), ¿a través de
qué medio lo realizó?
1. Call Center
2. Página web
3. Sucursal
8. No sabe (NO LEER)
9. No responde (NO LEER)
P6. Durante el tiempo que su último trámite en ________ estuvo en curso, ¿se contactó con _______ para saber el
estado de su trámite?
1. Sí -> Pasa a P7
2. No -> Pasa a P8
8. No sabe (NO LEER) -> Pasa a P8
9. No responde (NO LEER) -> Pasa a P8
P7. ¿A través de qué canal tuvo contacto con __________ para saber el estado de su trámite? (MÚLTIPLE, MARCAR
LAS QUE CORRESPONDA)
1. Call Center
2. Página web
3. Sucursal
4. Otro, ¿cuál?
8. No sabe (NO LEER)
9. No responde (NO LEER)
P8. Si tuviera que ponerle una nota de 1 a 7 a su satisfacción con el servicio recibido en… (MENCIONAR CADA CANAL)
¿qué nota le pondría?
No aplica NS-NR
Pésimo Excelente
(NO LEER) (NO LEER)
Call Center 1 2 3 4 5 6 7 77 88-99
Página Web 1 2 3 4 5 6 7 77 88-99
Sucursal presencial/
1 2 3 4 5 6 7 77 88-99
oficina
P9. Solo para quienes usaron Sucursal u Oficina de __________. Pensando en la última visita a la Sucursal de
____________ ¿Cuán de acuerdo está usted con las siguientes afirmaciones?
NS-NR
SITUACIONES EN LA EXPERIENCIA DE SERVICIO MUY EN DESACUERDO MUY DE ACUERDO
(NO LEER)
Fue muy fácil solicitar la información o realizar el
1 2 3 4 5 6 7 8-9
trámite
Quedé muy satisfecho con los tiempos de
1 2 3 4 5 6 7 8-9
respuesta a mi trámite.
Para realizar mi trámite en ____ los pasos a seguir
1 2 3 4 5 6 7 8-9
son muy claros
La información que me entregaron para hacer mi
1 2 3 4 5 6 7 8-9
trámite fue muy fácil de entender
La información que me entregaron fue muy útil
1 2 3 4 5 6 7 8-9
para realizar mi trámite
La información que me entregaron sobre el
1 2 3 4 5 6 7 8-9
resultado de mi trámite fue suficiente para mí
En _______ me explicaron bien el resultado de mi
1 2 3 4 5 6 7 8-9
trámite o requerimiento
En todo momento me sentí muy bien acogido por
1 2 3 4 5 6 7 8-9
parte de _____
P11. Respecto a la INFORMACIÓN que usted ha recibido de ___________ (a través de oficinas, Página web, correos
electrónicos, insertos en el diario, etc.) y utilizando una escala de 1 a 7 donde 1 es muy en desacuerdo y 7 muy de
acuerdo ¿Cuál es su nivel de acuerdo con que esta información…?
NS-NR
HABILITACIÓN MUY EN DESACUERDO MUY DE ACUERDO
(NO LEER)
Me sirve para conocer mejor los trámites y/o
servicios de _______ y aprovechar al máximo sus 1 2 3 4 5 6 7 8-9
ventajas
Me sirve para aprender a hacer trámites y/o
1 2 3 4 5 6 7 8-9
acceder a servicios de __________ más fácilmente
Me ayuda a estar informado de los trámites y/o
1 2 3 4 5 6 7 8-9
servicios a los que puedo acceder en ____________
Me sirve para saber si hay condiciones específicas
para realizar trámites y/o acceder a servicios de 1 2 3 4 5 6 7 8-9
___________
P12. Ahora pensando en ________________, en general ¿Cuán de acuerdo o en desacuerdo está usted con que es
una institución…?
NS-NR
HABILITACIÓN MUY EN DESACUERDO MUY DE ACUERDO
(NO LEER)
Que da mucha confianza 1 2 3 4 5 6 7 8-9
Que es muy transparente 1 2 3 4 5 6 7 8-9
Que siempre se preocupa por atender las
1 2 3 4 5 6 7 8-9
necesidades de sus usuarios
Que es muy moderna 1 2 3 4 5 6 7 8-9
Que tiene funcionarios comprometidos con
1 2 3 4 5 6 7 8-9
su labor
Que satisface las necesidades de sus
1 2 3 4 5 6 7 8-9
usuarios
P13. ¿Tuvo algún problema desde el momento en que se contactó con ________ hasta que respondieron a su
requerimiento?
1. Sí -> Pasa a P14
2. No -> Pasa a P20
8. No sabe (NO LEER) -> Pasa a P20
9. No responde (NO LEER) -> Pasa a P20
P18. En una escala de 1 a 7, ¿qué tan satisfecho quedó usted con la respuesta por parte de _________________?
P19. ¿Este fue un problema puntual o tuvo más de un problema desde el momento en que se contactó con
_____________ hasta que respondieron a su requerimiento?
1. Fue un problema puntual
2. Tuvo más de un problema
8. No sabe (NO LEER)
9. No responde (NO LEER)
P23. ¿Es usted la persona que aporta el ingreso principal en este hogar?
1. Sí -> Agradezca y cierre
2. No
P24. ¿Me podría decir cuál es el nivel de educación que alcanzó la persona que aporta el ingreso principal de este
hogar?
1. Sin educación
2. Básica incompleta
3. Básica completa
4. Media incompleta
5. Media completa
6. Técnica superior incompleta
7. Técnica superior completa
8. Universitaria incompleta
9. Universitaria completa
10. Postgrado, magíster, doctorado
88. No sabe
99. No responde
Ni de
acuerdo NS/NR (NO
Institución Muy de En Muy en
De acuerdo ni en LEER)
acuerdo desacuerdo desacuerdo
desacuerdo
a. Las actividades del Programa encajaron bien
1 2 3 4 5 99
con mi horario y el de mi familia
b. El Programa contempló un ambiente
adecuado para que tanto mujeres como 1 2 3 4 5 99
hombres pudiéramos participar realmente
c. Las herramientas que el Programa entregó
fueron más útiles para los participantes 1 2 3 4 5 99
hombres que para las mujeres
d. El programa facilita que los beneficiarios
puedan asistir con sus hijo/as a las 1 2 3 4 5 99
actividades que se realizan
ANEXO E
ADQUISICIÓN DE SERVICIO DE ENCUESTA DE SATISFACCIÓN DE SERVICIOS PÚBLICOS
CONTENIDOS MÍNIMOS INFORME FINAL Y ENTREGABLES CUANTITATIVOS
Anexo E Contenido Mínimo informe final y entregables
1. INFORME FINAL
En cuanto al Informe Final de la consultoría, este deberá contener como mínimo los siguientes apartados:
1. Introducción
2. Diseño muestral:
a. Construcción del marco muestral y segmentaciones por trámite y canal.
b. Cálculo del tamaños muestrales, supuestos y errores asociados.
c. Mecanismos de selección de la muestra y tamaños de muestra teórica y efectiva.
d. Forma de cálculo del ponderador o factor corrector de la base de datos.
3. Cuestionario:
a. Cuestionario previo al levantamiento pretest.
b. Hallazgos del pretest
c. Cuestionario definitivo aplicado
4. Desarrollo del trabajo en terreno e indicadores de calidad:
a. Protocolos de contacto.
b. Protocolos de confidencialidad.
c. Protocolos de capacitación.
d. Protocolos y resultados de supervisión.
e. Protocolos y resultados de validación.
f. Códigos de disposición final de la muestra.
g. Indicadores de Calidad y Tasas de Rendimiento.
5. Resultados:
a) De todas las preguntas del cuestionario aplicadas.
6. Análisis de resultados:
a. Porcentaje de satisfacción neta con los servicios recibidos de la institución a nivel total
b. Porcentaje de satisfacción neta según trámite
c. Porcentaje de satisfacción neta según canal
2. ENTREGABLES CUANTITATIVOS
En cuanto a la base de datos, esta deberá tener todas las variables medidas en el cuestionario, ser entregada
en formato de software estadístico (SPSS, STATA, R, etc.) y en formato Excel, con su libro de códigos
correspondiente, tabulaciones en Excel, y código (sintaxis) con los cálculos y procesamiento de datos
correspondientes. Ambas con el formato de columnas y filas establecido (adjunta).
A modo de facilitar la evaluación de los productos que involucran este indicador, la Imagen exhibe un listado
ideal de elementos a ser entregados:
* En el caso de las Uniones Temporales de Proveedores (UTP), este anexo debe ser completado por cada
uno de sus integrantes.
ANEXO N° 2.1
ADQUISICIÓN DE SERVICIO DE ENCUESTA DE SATISFACCIÓN DE SERVICIOS PÚBLICOS
DECLARACIÓN JURADA SIMPLE N°1 PARA OFERTAR
(Inhabilidades por condenas)
Anexo 2.1 Declaración inhabilidades por condena
Yo, <nombre de representante legal>, cédula de identidad N° <RUT representante legal >, con domicilio en
<Domicilio, Comuna, Ciudad> en representación de <Razón social empresa >, Rut: <Rut empresa >, del
mismo domicilio, para la licitación pública para la contratación de Encuesta de Satisfacción de Servicios
Públicos, declaro bajo juramento que:
• Asimismo, declaro que, si mi representada fuera una persona jurídica, no ha sido condenada con la
pena de prohibición de celebrar actos y contratos con organismos del Estado, por los delitos
mencionados en la ley N°20.393.
• Por último, declaro bajo juramento que, esta persona natural o jurídica, ni sus dependientes o
asociados, tienen alguna inhabilidad o incompatibilidad establecida en la legislación vigente, que
les impida realizar ofertas o ser adjudicatarios de procesos licitatorios de la Administración del
Estado.
Fecha
NOTAS:
- Todos los datos solicitados deben ser completados por el proveedor. En el caso de UTP, deberá ser
completado por cada uno de los integrantes de la misma.
ANEXO N° 2.2
ADQUISICIÓN DE SERVICIO DE ENCUESTA DE SATISFACCIÓN DE SERVICIOS PÚBLICOS DECLARACIÓN
JURADA SIMPLE N°2 PARA OFERTAR
(Sin conflictos de interés)
Anexo 2.2 Declaración Sin conflicto de interés
Yo, <nombre de representante legal>, cédula de identidad N° <RUT representante legal >, con domicilio en
<Domicilio, Comuna, Ciudad> en representación de <Razón social empresa >, Rut: <Rut empresa >, del
mismo domicilio, para la licitación pública para la contratación de Encuesta de Satisfacción de Servicios
Públicos, declaro bajo juramento que:
<Ciudad>, <día/mes/año>
<Firma>
<Nombre>
<Representante Legal o persona natural según corresponda >
NOTAS:
- Todos los datos solicitados deben ser completados por el proveedor.
- En el caso de UTP, deberá ser completado por cada uno de los integrantes de la misma.
ANEXO N° 2.3
ADQUISICIÓN DE SERVICIO DE ENCUESTA DE SATISFACCIÓN DE SERVICIOS PÚBLICOS
DECLARACIÓN JURADA SIMPLE N°3 PARA CONTRATAR
(Deudas vigentes con trabajadores)
Anexo 2.3 Declaración Deuda vigente con trabajadores
Yo, <nombre de representante legal>, cédula de identidad N° <RUT representante legal >, con domicilio en
<Domicilio, Comuna, Ciudad> en representación de <Razón social empresa >, Rut: <Rut empresa >, del
mismo domicilio, para la licitación pública para la contratación de Encuesta de Satisfacción de Servicios
Públicos, declaro bajo juramento que mi representada:
(En el espacio en blanco a continuación, favor indicar “Sí” o “No”, según corresponda)
____ registra saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con los actuales
trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos 2 años.
Asimismo, declaro que por este acto vengo en ratificar todo lo obrado por el proveedor que represento en
la licitación que resultó adjudicada, sea que se trate de actuaciones efectuadas por personas con poder
suficiente para representarla o no.
<Ciudad>, <día/mes/año>
<Firma>
<Nombre>
<Representante Legal o persona natural según corresponda >
NOTAS:
- Todos los datos solicitados deben ser completados por el proveedor adjudicado.
- En el caso de UTP, deberá ser completado por cada uno de los integrantes de la misma.
- Esta declaración será exigida al proveedor adjudicado al momento de suscribir el contrato.
ANEXO N°3.1
ADQUISICIÓN DE SERVICIO DE ENCUESTA DE SATISFACCIÓN DE SERVICIOS PÚBLICOS
Declaración para Uniones Temporales de Proveedores (UTP) y
Criterios de evaluación para UTP
Anexo 3.1 UTP Declaración y evaluación
2. Integrantes de la UTP:
2 Miembro UTP
(agregue tantas líneas como integrantes que conformen la
3 Miembro UTP
UTP)
3. Criterios Técnicos:
1. Objeto UTP:
2. Solidaridad: (todos los integrantes responden respecto de todas las obligaciones que se generen
para la UTP)
3. Duración/Vigencia: (no inferior a la vigencia de 31 de diciembre de 2020)
4. Apoderado: (nombre, apellidos, RUT y datos de contacto)
Firma
<Nombre>
< Representante Legal o persona natural según corresponda>
ANEXO N°4
ADQUISICIÓN DE SERVICIO DE ENCUESTA DE SATISFACCIÓN DE SERVICIOS PÚBLICOS
OFERTA ECONÓMICA
Anexo 4 Oferta Económica
LINEA DE ESTUDIOS DE SATISFACCIÓN N°1:
Encuestas enfocadas en instituciones con usuarios organizacionales, dependientes del Ministerio de
Economía, del Ministerio de Hacienda y del Ministerio del Trabajo y Previsión Social.
El oferente debe completar el formulario en caso de ofertar por la línea de encuestas N°1. En caso de no
ofertar por esta línea no completar la siguiente sección.
Fecha
Razón social Proveedor
Costo total:
Ítem PRECIO
en pesos chilenos
Costo total sin I.V.A (valor a publicar en el formulario electrónico del Portal)
I.V.A.*
Costo total con I.V.A. incluido** (A)
En este recuadro se debe indicar el monto por tipo de encuesta que se utilizó para la estimación del precio
total de esta oferta económica.
El proveedor debe considerar el mismo precio por tipo de encuesta para cada organismo.
Se deja constancia que, si esta oferta económica resulta adjudicada, estos valores serán utilizados para una
posible modificación de contrato; lo anterior, de acuerdo a lo indicado en la letra h) del acápite
“Consideración para la evaluación de factores técnicos” de la cláusula 10.7 y a lo indicado en la cláusula
11.4 “Modificación del contrato” de las bases de licitación.
Información importante:
Las propuestas económicas que se presenten en esta licitación no podrán exceder los siguientes montos:
Monto máximo Línea 1: $151.785.891 (ciento cincuenta y un millones setecientos ochenta y cinco mil
ochocientos noventa y un pesos chilenos), con impuestos incluidos, por la totalidad del servicio licitado.
En caso de que un proveedor quiera ofertar por más de una línea de estudio, deberá declarar el Costo por
cada una de las líneas de manera independiente, y no un valor total.
Se debe ofertar el servicio de Encuesta de Satisfacción para todas las instituciones comprendidas en la
línea. En caso de que la oferta se realice parcialmente, ésta se declarará inadmisible.
_____________________________________
<Firma>
<Nombre>
<Representante Legal>
<Nombre de Unión Temporal de Proveedores, si correspondiere>
LINEA DE ESTUDIOS DE SATISFACCIÓN N°2: Encuestas enfocadas en instituciones con beneficiarios y
procesos de postulación.
El oferente debe completar el formulario en caso de ofertar por la línea de encuestas N°2. En caso de
no ofertar por esta línea no completar la siguiente sección.
Fecha
Razón social Proveedor
Costo total:
Ítem PRECIO
en pesos chilenos
Costo total sin I.V.A (valor a publicar en el formulario electrónico del Portal)
I.V.A.*
Costo total con I.V.A. incluido** (A)
*En caso de que se emitan Facturas Exentas, se debe señalar expresamente en este cuadro.
En este recuadro se debe indicar el monto por tipo de encuesta que se utilizó para la estimación del precio
total de esta oferta económica.
El proveedor debe considerar el mismo precio por tipo de encuesta para cada organismo.
Se deja constancia que, si esta oferta económica resulta adjudicada, estos valores serán utilizados para una
posible modificación de contrato; lo anterior, de acuerdo a lo indicado en la letra h) del acápite
“Consideración para la evaluación de factores técnicos” de la cláusula 10.7 y a lo indicado en la cláusula
11.4 “Modificación del contrato” de las bases de licitación.
Información importante:
Las propuestas económicas que se presenten en esta licitación no podrán exceder los siguientes montos:
Monto máximo Línea 2: $115.390.000 (ciento quince millones trescientos noventa mil pesos chilenos), con
impuestos incluidos, por la totalidad del servicio licitado.
*** En caso de que un proveedor quiera ofertar por más de una línea de estudio, deberá declarar el Costo
por cada una de las líneas de manera independiente, y no un valor total.
**** Se debe ofertar el servicio de Encuesta de Satisfacción para todas las instituciones comprendidas en
la línea. En caso de que la oferta se realice parcialmente, ésta se declarará inadmisible.
_____________________________________
<Firma>
<Nombre>
<Representante Legal>
<Nombre de Unión Temporal de Proveedores, si correspondiere>
LINEA DE ESTUDIOS DE SATISFACCIÓN N°3: Encuestas enfocadas en instituciones con usuarios que realizan
trámites generales.
El oferente debe completar el formulario en caso de ofertar por la línea de encuestas N°3. En caso de
no ofertar por esta línea no completar la siguiente sección.
Fecha
Razón social Proveedor
Costo total:
Ítem PRECIO
en pesos chilenos
Costo total sin I.V.A (valor a publicar en el formulario electrónico del Portal)
I.V.A.*
Costo total con I.V.A. incluido** (A)
*En caso de que se emitan Facturas Exentas, se debe señalar expresamente en este cuadro.
En este recuadro se debe indicar el monto por tipo de encuesta que se utilizó para la estimación del precio
total de esta oferta económica.
El proveedor debe considerar el mismo precio por tipo de encuesta para cada organismo.
Se deja constancia que, si esta oferta económica resulta adjudicada, estos valores serán utilizados para una
posible modificación de contrato; lo anterior, de acuerdo a lo indicado en la letra h) del acápite
“Consideración para la evaluación de factores técnicos” de la cláusula 10.7 y a lo indicado en la cláusula
11.4 “Modificación del contrato” de las bases de licitación.
Información importante:
Las propuestas económicas que se presenten en esta licitación no podrán exceder los siguientes montos:
Monto máximo Línea 3: $158.000.000 (ciento cincuenta y ocho millones de pesos chilenos), con impuestos
incluidos, por la totalidad del servicio licitado.
*** En caso de que un proveedor quiera ofertar por más de una línea de estudio, deberá declarar el Costo
por cada una de las líneas de manera independiente, y no un valor total.
**** Se debe ofertar el servicio de Encuesta de Satisfacción para todas las instituciones comprendidas en
la línea. En caso de que la oferta se realice parcialmente, ésta se declarará inadmisible.
_____________________________________
<Firma>
<Nombre>
<Representante Legal>
<Nombre de Unión Temporal de Proveedores, si correspondiere>
LINEA DE ESTUDIOS DE SATISFACCIÓN N°4: Encuestas enfocadas en instituciones del sector de Previsión y
Salud.
El oferente debe completar el formulario en caso de ofertar por la línea de encuestas N°4. En caso de
no ofertar por esta línea no completar la siguiente sección.
Fecha
Razón social Proveedor
Costo total:
Ítem PRECIO
en pesos chilenos
Costo total sin I.V.A (valor a publicar en el formulario electrónico del Portal)
I.V.A.*
Costo total con I.V.A. incluido** (A)
*En caso de que se emitan Facturas Exentas, se debe señalar expresamente en este cuadro.
En este recuadro se debe indicar el monto por tipo de encuesta que se utilizó para la estimación del precio
total de esta oferta económica.
El proveedor debe considerar el mismo precio por tipo de encuesta para cada organismo.
Se deja constancia que, si esta oferta económica resulta adjudicada, estos valores serán utilizados para una
posible modificación de contrato; lo anterior, de acuerdo a lo indicado en la letra h) del acápite
“Consideración para la evaluación de factores técnicos” de la cláusula 10.7 y a lo indicado en la cláusula
11.4 “Modificación del contrato” de las bases de licitación.
Información importante:
Las propuestas económicas que se presenten en esta licitación no podrán exceder los siguientes montos:
Monto máximo Línea 4: $114.400.000 (ciento catorce millones cuatrocientos mil pesos chilenos), con
impuestos incluidos, por la totalidad del servicio licitado.
Organismo Costo con I.V.A. incluido
FONDO NACIONAL DE SALUD 15.000.000
INSTITUTO DE SALUD PUBLICA DE CHILE 17.000.000
SUBSECRETARIA DE SALUD PUBLICA 18.000.000
SUPERINTENDENCIA DE SALUD 12.000.000
CAJA DE PREVISION DE LA DEFENSA NACIONAL 9.400.000
DIRECCION DE PREVISION DE CARABINEROS DE CHILE 10.000.000
INSTITUTO DE SEGURIDAD LABORAL 13.000.000
SUPERINTENDENCIA DE SEGURIDAD SOCIAL 10.000.000
SUPERINTENDENCIA DE PENSIONES 10.000.000
Presupuesto máximo 114.400.000
*** En caso de que un proveedor quiera ofertar por más de una línea de estudio, deberá declarar el Costo
por cada una de las líneas de manera independiente, y no un valor total.
**** Se debe ofertar el servicio de Encuesta de Satisfacción para todas las instituciones comprendidas en
la línea. En caso de que la oferta se realice parcialmente, ésta se declarará inadmisible.
_____________________________________
<Firma>
<Nombre>
<Representante Legal>
<Nombre de Unión Temporal de Proveedores, si correspondiere>
ANEXO Nº 5
ADQUISICIÓN DE SERVICIO DE ENCUESTA DE SATISFACCIÓN DE SERVICIOS PÚBLICOS
I. EXPERIENCIA DEL OFERENTE
Anexo 5 Experiencia del Oferente
Nombre oferente
Fecha
Línea a ofertar
Experiencia en estudios de usuarios y usuarias con aplicación de más de 10.000 encuestas en un periodo
de hasta 6 meses, con uso de tecnologías CATI (Computer Assited Telephone Interview), o CAWI
(Computer Assited Web Interview) realizadas, es decir, finalizada, en los últimos 3 años (desde abril de
2017). Se debe acreditar con Certificado de experiencia)
Nº de Contacto Sistema
Objetivo Contratante tecnológico
Nombre Año encuestas Contratante
General (Teléfono y correo utilizado
aplicadas electrónico) (CATI o CAWI)
_____________________________________
<Firma>
<Nombre>
<Representante Legal>
<Nombre de Unión Temporal de Proveedores, si correspondiere>
II. CERTIFICADO DE EXPERIENCIA CATI O CAWI
INSTITUCIÓN
MANDANTE
RUT DE LA
INSTITUCIÓN O
CLIENTE
AÑO DE INICIO DE DURACIÓN DEL
SERVICIO VIGENTE
LOS SERVICIOS
COBERTURA O NÚMERO DE
MONTO DEL
EXTENSIÓN ENCUESTAS
CONTRATO ($)
GEOGRÁFICA APLICADAS
BREVE DESCRIPCIÓN
DEL SERVICIO
PRESTADO
(indicar uso de
tecnología utilizado
CATI o CAWI)
Nombre
PROFESIONALES Cargo
PARTICIPANTES EN
Nombre
ESTUDIO
Cargo
REFERENCIA CONTRAPARTE TÉCNICA (DEBERÁ SEÑALAR AL MENOS UN CONTACTO)
NOMBRE TELÉFONO FIJO CORREO ELECTRÓNICO CARGO
<Ciudad>, <fecha>
_____________________________________
<Firma de quien suscribe la certificación >
<Nombre de quien suscribe la certificación>
<Cargo de quien suscribe la certificación>
III. EXPERIENCIA PROFESIONAL Y FORMACIÓN ACADÉMICA PROFESIONALES DEL EQUIPO DE
TRABAJO
Rellenar las tablas que correspondan según cada uno de los integrantes del Equipo de Trabajo.
Nombre Oferente
Fecha
Línea a ofertar
JEFE DE PROYECTO:
Nombre completo
Cédula de identidad
Domicilio
Correo electrónico
Años de experiencia laboral profesional en el rubro de la
investigación mediante encuestas
Nombre, periodo, cargo y datos de contacto referencia laboral (se
pueden incluir jefaturas, o contrapartes técnicas de proyectos)
Cargo o función actual
Universidad o
Grado
Año Área específica Centro de
Académico
Enseñanza
C) Experiencia en los últimos 5 años como jefe de proyecto (desde abril de 2015) en estudios de
satisfacción que hayan contado con al menos 500 encuestados.
Contacto Publicación
Nombre Objetivo N° Contratante del proyecto
Año Contratante (debe identificarlo
Estudio General Encuestas (Teléfono y correo
por nombre)
electrónico)
Cuando aplique
Contacto Publicación
Materia Nº de Sistema del proyecto
Objetivo Contratante tecnológico
Nombre Año de encuestas Contratante Cuando aplique
(Teléfono y
General utilizado (debe
estudio aplicadas correo
identificarlo por
electrónico) (CATI o CAWI)
nombre)
EQUIPO DE TRABAJO:
Rellenar las siguientes tablas para cada uno de los profesionales integrantes del Equipo de Trabajo
(distintos del Jefe de Proyecto).
A) Antecedentes personales
Nombre completo
Cédula de identidad
Domicilio
Correo electrónico
Años de experiencia laboral profesional
Identificar si es equipo base o equipo complementario
Cargo / Rol / Función que cumple en el presente servicio
B) Formación Académica
Rellenar las siguientes tablas para cada uno miembros del equipo propuestos como Asesor con experiencia
internacional
A) Antecedentes personales
Nombre completo
Cédula de identidad / documento de identidad
Domicilio
Correo electrónico
Años de experiencia laboral profesional
Cargo o función en el presente servicio
B) Formación Académica
D) Carta compromiso de participación: debe especificar nombre, área de expertise y nombre de las
actividades comprometidas para el presente proyecto.
ANEXO Nº 6
ADQUISICIÓN DE ENCUESTA DE SATISFACCIÓN DE SERVICIOS PÚBLICOS
INDICE OFERTA TÉCNICA
Anexo 6 Índice Oferta Técnica
Nombre oferente
Fecha
Línea a ofertar
En este Anexo el proveedor deberá indicar en qué página de la oferta técnica presentada se encuentran
los siguientes elementos:
Páginas de
Dimensión Subdimensión
Oferta técnica
Diseño muestral
Número de medidas tasa de contactabilidad
Técnica
Metodología Control y estándar de calidad
Reporte y análisis de resultados
Propuesta de uso de herramientas y/o productos adicionales en la
materia del estudio.
Plan de trabajo Plan de trabajo y Cronograma
ANEXO Nº 7
ADQUISICIÓN DE SERVICIO DE ENCUESTA DE SATISFACCIÓN DE SERVICIOS PÚBLICOS
CARTA GANTT
Insertar carta Gantt que indique las actividades, plazos y cantidad de personal para cada una de las
actividades.
Si el cronograma propuesto es por un plazo superior a 140 días corridos contados desde la entrada en
vigencia del contrato o si no contempla las 5 etapas (indicadas en Anexo A, numeral 4), las ofertas serán
declaradas inadmisibles y no serán evaluadas, en virtud de que lo señalado es considerado un
“requerimiento mínimo de la oferta”.
ANEXO Nº 8
ADQUISICIÓN DE SERVICIO DE ENCUESTA DE SATISFACCIÓN DE SERVICIOS PÚBLICOS
ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO Y PERSONAL DE LA CONSULTORÍA
Nombre oferente
Fecha
Línea a ofertar
Etapa(s)
del
Nombre Equipo Base o estudio al Horas Totales
Rol Actividades Responsabilidad
Completo Complementario que se de Dedicación10
relaciona
la función
1.
2.
3.
4.
5.
6.
ORGANIGRAMA
Insertar organigrama que refleje la organización del equipo de trabajo en todas sus etapas.
______________________________
Firma del oferente o de su(s) representante(s), si es persona jurídica
10Se entiende por horas totales utilizadas en el proyecto, al total de horas cronológicas que dicho profesional ocupará en la
etapa. Así, por ejemplo, si un profesional trabajará quince (15) horas semanales durante ocho (08) semanas, significa que el
total de horas de dedicación es de ciento veinte (120) horas.
ANEXO N° 9
ADQUISICIÓN DEL SERVICIO DE ENCUESTA DE SATISFACCIÓN DE SERVICIOS PÚBLICOS
(Este es un contrato tipo en base al cual se podrá suscribir el contrato entre el proveedor adjudicado y
el respectivo órgano público comprador)
Anexo 9 Contrato
En ___________, entre _______________________________, en lo sucesivo “el órgano público
comprador”, RUT N° ________________, representado por ______________________________, ambos
domiciliados en ____________________ y, por otra parte, “el proveedor adjudicado”, RUT
N°________________, representado por _______________________, con domicilio en
______________________, han acordado suscribir el siguiente contrato:
CONDICIONES GENERALES
1. Antecedentes
El órgano público comprador llevó a cabo el proceso licitatorio ID ___________, a través de la Dirección de
Compras y Contratación Pública, para contratar el servicio de adquisición de encuestas que se describen en
el Anexo F del presente acuerdo.
(*) El Anexo F es un documento que deberá ser elaborado por el organismo comprador incluyendo la
propuesta técnica y económica del proveedor adjudicado, como, asimismo, los acuerdos particulares
entre el comprador y el proveedor. En caso de existir diferencias entre el Anexo F y las bases de licitación
y sus anexos, primarán estos últimos, de acuerdo en la establecido en la cláusula 11.1 de las respectivas
bases de licitación.
El presente contrato tiene por objeto la adquisición de servicio de Encuestas de Satisfacción de Servicios
Públicos.
3. Documentos integrantes
La relación contractual entre el órgano público comprador y el proveedor adjudicado se ceñirá a los
siguientes documentos:
Todos los documentos antes mencionados forman un todo integrado y se complementan recíprocamente,
de forma tal que se considerará parte del contrato cualquiera obligación, que aparezca en uno u otro de los
documentos señalados.
El proveedor adjudicado no podrá ceder ni transferir en forma alguna, total ni parcialmente, los derechos y
obligaciones que nacen del desarrollo de la licitación, y, en especial, los establecidos en este contrato.
El proveedor podrá concertar con terceros la subcontratación parcial del contrato, sin perjuicio que la
responsabilidad de su cumplimiento permanecerá en el proveedor adjudicado.
Sólo será permitida la subcontratación de las tareas que no sean relativas al quehacer del equipo base que
ejecuta los servicios, según la definición del Equipo Base contenida en las Bases Técnicas del Anexo A del
proceso licitatorio.
La subcontratación deberá ajustarse a las condiciones establecidas para la ejecución de los servicios, según
lo indicado en las bases de licitación, y deberá estar debidamente detallada en la propuesta técnica. No
obstante, lo señalado, el proveedor adjudicado podrá solicitar por motivos de fuerza mayor la
subcontratación de funciones, la que deberá ser aprobada por el organismo comprador.
Con todo, el proveedor adjudicado deberá ser el que efectivamente preste los servicios contratados, no
pudiendo ceder de hecho a un tercero la ejecución de aquéllos.
La infracción de esta prohibición será causal inmediata de término del contrato, de conformidad establecido
en la cláusula N°11.9 de las bases de licitación, numeral 10, sin perjuicio de las acciones legales que
procedan.
El contrato comenzará a regir a contar de la total tramitación del acto administrativo que lo apruebe y su
vigencia se extenderá hasta el 31 de diciembre del 2020. Durante la vigencia del contrato el proveedor
adjudicado deberá ejecutar todos los servicios que le fueron contratados en virtud de su adjudicación, en
los plazos indicados en el Anexo A (Bases técnicas) numeral 5 “Productos y Plazos”, de las respectivas bases
de licitación.
Con todo, este plazo podrá modificarse de acuerdo con lo dispuesto en la cláusula sexta del presente
instrumento.
Las partes de común acuerdo podrán modificar el contrato por motivos fundados y en caso de que ello sea
indispensable para adecuarlo a la correcta satisfacción de las necesidades de la institución. La modificación,
si la hubiere, formará parte integrante de este contrato. En ningún caso la modificación podrá alterar la
aplicación de los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes, así como tampoco
podrá aumentarse o disminuirse el monto del contrato más allá de un 30% del valor total del contrato ni
alterar la naturaleza del objeto de éste.
Toda modificación al contrato deberá ser efectuada mediante acuerdo suscrito a tal efecto y entrará en
vigencia una vez totalmente tramitado el acto administrativo aprobatorio del mismo.
En estos casos, de corresponder, el proveedor adjudicado deberá hacer entrega de una nueva garantía de
fiel y oportuno cumplimiento que cubra el nuevo monto y/o periodo de ejecución, de acuerdo con lo
establecido en la cláusula N°9.2 de las bases de licitación.
Todo lo anterior es sin perjuicio de lo establecido en el Anexo A, numeral 4.2.5, de las respectivas bases de
licitación, en relación a la propuesta del diseño muestral, en donde se dejó establecido que las cifras de
canales de atención y trámites del punto 4.2.5 (Marco Muestral) son referenciales de lo registrado en el
año 2019, y que pueden sufrir cambios para el presente período, dada la contingencia nacional en materia
sanitaria producto del brote de COVID-19, hecho público y notorio que afecta a nuestro país. Así, una vez
adjudicada las propuestas, las definiciones muestrales podrían cambiar de acuerdo al nivel de uso y
medidas de contingencia relacionadas con los canales de atención, pudiendo cambiar la distribución entre
canales y modalidad de encuesta. Por ello, la distribución de la muestra, los canales de medición y el orden
de las actividades deberán ajustarse a lo requerido por el organismo comprador, quien tendrá la
prerrogativa, en atención a las circunstancias que se susciten por el caso fortuito de la pandemia de COVID-
19, de redefinir aquellos factores, considerando para ello los precios por tipo de encuesta que el proveedor
haya ofertado, y respetando, en todo caso, el límite del 30% indicado en el primer párrafo de esta cláusula.
7. Del Precio y el Pago
El monto total del contrato asciende al monto de $________________ (impuestos incluidos). Los pagos se
efectuarán de la siguiente manera:
• Primer pago: Corresponderá al 30% del precio total del contrato, previa aprobación de Producto
N° 1 por la Contraparte Técnica, mediante documento de Recepción Conforme del Servicio.
• Segundo pago: Corresponderá al 70% del precio total del contrato, previa aprobación del
Producto N° 2 por la Contraparte Técnica, mediante documento de Recepción Conforme del
Servicio.
Con todo, para proceder al pago se requerirá que previamente el órgano público comprador certifique la
recepción conforme de los bienes y servicios adquiridos dentro del plazo establecido en el artículo 3° de la
Ley N° 19.983.
El pago será efectuado por el organismo comprador sólo estando totalmente tramitado el acto
administrativo que aprueba el contrato.
Cabe señalar que, cuando el resultado del monto a facturar resulte un número con decimales, éste se
redondeará al número entero siguiente en caso de que la primera cifra decimal sea igual o superior a 5. En
caso contrario, el monto deberá ser redondeado al número entero anterior.
Para efectos del pago, el proveedor adjudicado deberá adjuntar a la factura, la respectiva orden de compra,
la recepción conforme emitida por el órgano público comprador, el Certificado de Cumplimiento de
Obligaciones Laborales y Previsionales (Ley de Subcontratación) de la Dirección del Trabajo, que indique
que no registra saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales
trabajadores, y en caso de que corresponda, un informe de aplicación de multas.
Conforme señala la Ley N° 21.131, el pago será efectuado por el órgano público comprador, dentro de los
30 días corridos siguientes a la recepción de la respectiva factura o instrumento tributario de cobro, la que
deberá emitirse solo una vez que se hayan recepcionado conforme los bienes y/o servicios.
8. Derechos e Impuestos
Todos los gastos como los impuestos que se generen o produzcan por causa o con ocasión del contrato,
tales como los gastos notariales de celebración de contrato y/o cualesquiera otros que se originen en el
cumplimiento de obligaciones que, según las Bases, ha contraído el proveedor adjudicado, serán de cargo
exclusivo de éste.
El proveedor adjudicado deberá nombrar un Coordinador del Contrato, cuya identidad deberá ser
informada, antes de la suscripción de este contrato, al órgano público comprador, con el objeto de
coordinar y controlar el correcto cumplimiento del servicio contratado.
Por su parte, el órgano público comprador definirá un Administrador del Contrato, el que se vinculará
directamente con el proveedor adjudicado.
Se deja constancia que, durante la ejecución del contrato entre el proveedor adjudicado y el organismo
contratante, la Secretaría de Modernización del Ministerio de Hacienda también desempeñará funciones
en su rol de “red de expertos” o “expertos internos” para el indicador del PMG de Satisfacción Usuaria, que
impactan en las materias relativas a este contrato. En ese sentido, su rol es asesorar técnicamente a las
instituciones que tienen comprometido el indicador, evaluar sus entregables y verificar que cumplan con
los requisitos de ese indicador; lo anterior, de acuerdo a lo establecido en la ley N°19.553 y en el Decreto
N°1232, de 2018, del Ministerio de Hacienda, que aprueba Reglamento a que se refiere el artículo 6 de la
ley N°19.553.
El proveedor adjudicado, para garantizar el fiel y oportuno cumplimiento de los servicios, hace entrega en
este acto a la Entidad Compradora, de un instrumento de garantía que asegura el cobro del mismo de
manera rápida y eficaz, el cual es pagadero a la vista y tiene el carácter de irrevocable, acorde a lo dispuesto
en la cláusula 9.2 de las respectivas bases de licitación.
El monto de la garantía asciende a un 5% del valor total del presente contrato, equivalente a
$______________________.
El plazo de esta garantía de fiel cumplimiento es de 60 días hábiles después de culminado el presente
contrato.
En caso de cobro de esta garantía, derivado del incumplimiento de las obligaciones contractuales del
proveedor adjudicado indicadas en las bases de licitación, éste deberá reponer previamente la garantía por
igual monto y por el mismo plazo de vigencia que la que reemplaza, so pena del término anticipado del
contrato, sin derecho a indemnización alguna.
La restitución de esta garantía será realizada una vez que se haya cumplido su fecha de vencimiento, y su
retiro será obligación y responsabilidad exclusiva del proveedor contratado.
i. Será responsabilidad del proveedor adjudicado velar por mantenerse habilitado en el Registro
Electrónico Oficial de Contratistas de la Administración.
ii. El cumplimiento de la Ley N°17.336 sobre propiedad intelectual y en la legislación sobre propiedad
industrial, como el respeto de los derechos intelectuales, de patente, marca registrada y de diseños,
entre otros contemplados en la legislación vigente, será de responsabilidad del proveedor, no
cabiendo responsabilidad alguna de ello para el organismo contratante.
iii. El proveedor adjudicado será responsable, en forma exclusiva, y sin que la enumeración sea
taxativa, del pago oportuno de las remuneraciones, honorarios, indemnizaciones, desahucios,
gratificaciones, gastos de movilización, beneficios y, en general, de toda suma de dinero que, por
cualquier concepto, deba pagar a sus trabajadores.
iv. Las reuniones que se soliciten durante la ejecución del contrato deberán ser requeridas por la
persona debidamente autorizada por el proveedor adjudicado, lo que deberá documentarse
fehacientemente.
vi. Entregar oportunamente, y de acuerdo con las especificaciones técnicas y administrativas definidas
en las bases de licitación, los productos entregables que se contrataron mediante la licitación y las
cuales se señalan en la cláusula N°5 de las Bases Técnicas (Anexo A).
El proveedor adjudicado declara que acepta expresamente este pacto de integridad, obligándose a cumplir
con todas y cada una de las estipulaciones contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el
resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes.
Especialmente, acepta suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y
exigida de acuerdo con las bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
a. Respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por éstos los
consagrados en la Constitución Política de la República en su artículo 19, números 1º, 4º, 5º, 6º,
12º, y 16º, en conformidad al artículo 485 del Código del Trabajo. Asimismo, el proveedor
adjudicado se compromete a respetar los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar
lugar o contribuir a efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos
o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo con los Principios Rectores
de Derechos Humanos y Empresas de Naciones Unidas.
b. No ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos,
cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con la
ejecución del contrato, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen
influir directa o indirectamente en la etapa de ejecución contractual.
c. No intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto
influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto
específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o
naturaleza colusiva, en cualquiera de sus tipos o formas.
d. Revisar y verificar toda la información y documentación que deba presentar para el proceso
licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar su veracidad, integridad,
legalidad, consistencia, precisión y vigencia.
e. Ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, probidad y transparencia en el presente
proceso licitatorio y en la ejecución del contrato.
El proveedor adjudicado manifiesta conocer las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación
y en este contrato, y se compromete a respetarlas.
Asimismo, reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con
información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, asegurando la
posibilidad de cumplirla en las condiciones y oportunidad ofertadas.
El proveedor adjudicado se obliga a tomar todas las medidas que resultaren necesarias para que las
obligaciones anteriormente señaladas sean cabalmente cumplidas por sus empleados, asesores, agentes,
subcontratistas y, en general, todas las personas con que aquél se relacione, directa o indirectamente, en
virtud o como efecto del proceso licitatorio o del contrato. Por tanto, se hará plenamente responsable de
las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también
procediesen y/o fuesen determinadas por el organismo comprador.
El proveedor adjudicado deberá observar durante toda la época de ejecución del contrato, el más alto
estándar ético exigible a los funcionarios públicos.
Dichos estándares de probidad exigibles al proveedor adjudicado se equipararán a los aplicables a los
funcionarios de la Administración Pública, en conformidad con el Título III de la ley N° 18.575, Orgánica
Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado.
15. Confidencialidad
El proveedor adjudicado no podrá utilizar para ninguna finalidad ajena a la ejecución del contrato, la
documentación, los antecedentes y, en general, cualquier información, que haya conocido o a la que haya
accedido, en virtud de cualquier actividad relacionada con el contrato.
El proveedor adjudicado, así como su personal dependiente que se haya vinculado a la ejecución del
contrato, en cualquiera de sus etapas, deben guardar confidencialidad sobre los antecedentes relacionados
con el contrato.
La divulgación, por cualquier medio, de la totalidad o parte de la información referida en los párrafos
anteriores, por parte del proveedor adjudicado, durante la vigencia del contrato o dentro de los 5 años
siguientes después de finalizado éste, podrá dar pie a que la Entidad entable en su contra las acciones
judiciales que correspondan. Con todo, tratándose de bases de datos de carácter personal, la obligación de
confidencialidad dura indefinidamente, de acuerdo con la Ley N°19.628, sobre Protección de la Vida
Privada.
Sin perjuicio de lo anterior, todos los informes, bases de datos y términos de referencia desarrollados por
el proveedor adjudicado serán licenciados por la Subsecretaría de Hacienda bajo la Licencia Creative
Commons Atribución – No comercial (Licencia CC BY–NC).
Durante la ejecución del contrato el proveedor adjudicado deberá acreditar que no registra saldos insolutos
de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores
contratados en los últimos dos años. Para efectos de acreditar el cumplimiento de lo indicado
precedentemente, el proveedor adjudicado deberá entregar durante la vigencia del contrato cada 6 meses,
el “Certificado de Cumplimiento de Obligaciones Laborales y Previsionales”, otorgado por la Dirección del
Trabajo o, en su defecto, una Declaración Jurada en los cuales se indique que “no registra saldos insolutos
de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores
contratados en los últimos dos años” de acuerdo con el formato del Anexo N°2.3 de las bases de licitación.
El órgano público comprador podrá requerir al proveedor adjudicado, en cualquier momento, los
antecedentes que estime necesarios para acreditar el cumplimiento de las obligaciones laborales antes
señaladas.
El órgano público comprador deberá exigir que la empresa adjudicada proceda a dichos pagos y le presente
los comprobantes y planillas que demuestren el total cumplimiento de la obligación. El incumplimiento de
estas obligaciones por parte de la empresa adjudicataria dará derecho a terminar la relación contractual,
de acuerdo con la cláusula vigésima, número 8, del presente contrato, pudiendo llamarse a una nueva
licitación en la que la empresa referida no podrá participar.
El proveedor adjudicado, en su calidad de empleador, será responsable exclusivo del cumplimiento íntegro
y oportuno de las normas del Código del Trabajo y leyes complementarias, leyes sociales, de previsión, de
seguros, de enfermedades profesionales, de accidentes del trabajo y demás pertinentes respecto de sus
trabajadores y/o integrantes de sus respectivos equipos de trabajo.
En consecuencia, el proveedor adjudicado será responsable, en forma exclusiva, y sin que la enumeración
sea taxativa, del pago oportuno de las remuneraciones, honorarios, indemnizaciones, desahucios,
gratificaciones, gastos de movilización, beneficios y, en general, de toda suma de dinero que, por cualquier
concepto, deba pagarse a sus trabajadores y/o integrantes de sus respectivos equipos de trabajo.
El órgano público comprador se reserva el derecho a exigir al proveedor adjudicado, a simple requerimiento
de la contraparte técnica, y sin perjuicio de lo dispuesto en el artículo 4° de la Ley de Compras y el artículo
183-C del Código del Trabajo, un certificado que acredite el monto y estado de cumplimiento de las
obligaciones laborales y previsionales emitido por la Inspección del Trabajo respectiva, o bien, por medios
idóneos que garanticen la veracidad de dicho monto y estado de cumplimiento, respecto de sus
trabajadores. Ello, con el propósito de hacer efectivo por parte del órgano público comprador, su derecho
a ser informado y el derecho de retención, consagrados en los incisos segundo y tercero del artículo 183-C
del Código del Trabajo, en el marco de la responsabilidad subsidiaria derivada de dichas obligaciones
laborales y previsionales, a la que alude el artículo 183-D del mismo Código.
Por otra parte, se deja expresa constancia que la suscripción del contrato no significa en caso alguno que el
proveedor adjudicado, sus trabajadores o integrantes de los equipos presentados por éstos, adquieran la
calidad de funcionarios públicos, no existiendo vínculo alguno de subordinación o dependencia de ellos con
el órgano comprador.
El órgano público comprador podrá aplicar alguna de las siguientes medidas en caso de incumplimiento del
proveedor adjudicado a su contrato.
19.1. Multas
Si el proveedor contratado no cumpliera con la labor encomendada dentro de los plazos establecidos en las
bases de licitación, se le aplicará un 1% del valor bruto total del contrato por cada día hábil de atraso con
respecto a la fecha de entrega del respectivo producto que haya debido entregar, según lo indicado en el
Anexo Técnico, hasta un máximo de 10 días hábiles de atraso.
En caso de incumplimiento de otra obligación no atingente al plazo, relativa a las condiciones establecidas
en las bases de licitación, en el Anexo Técnico, y/o en este contrato, por razones que le fueren imputables
al proveedor, se le aplicará a éste una multa de 5 UF (cinco Unidades de Fomento) por cada evento, sin
perjuicio del tope máximo establecido el párrafo siguiente.
Las referidas multas no podrán sobrepasar, en su totalidad, el 30% del valor total del contrato. En caso de
que se supere ese porcentaje, se dispondrá el término anticipado del contrato.
El cobro de la multa ya señalada se realizará en pesos chilenos, utilizando para ello el valor de conversión
de la UF (Unidad de Fomento) correspondiente al día de la notificación de la aplicación de la multa al
adjudicatario por parte del organismo contratante, aproximando el valor al entero más cercano en caso de
que dicho cálculo considere cifras decimales.
Las multas establecidas en el primer párrafo de esta cláusula no son incompatibles con las multas del
segundo párrafo de la misma.
Además, si el incumplimiento acarreare perjuicios al organismo comprador, ésta podrá iniciar las acciones
legales que resulten pertinentes.
El monto de las multas será rebajado del pago que el órgano público comprador deba efectuar al proveedor
adjudicado en los estados de pago más próximo y, de no ser suficiente este monto o en caso de no existir
pagos pendientes o cualquier otro tipo de impedimento, se le cobrará directamente, o bien, se hará efectivo
a través del cobro de la garantía de fiel cumplimiento del contrato, si hubiese.
Las multas se aplicarán sin perjuicio del derecho del órgano público comprador de recurrir ante los
Tribunales Ordinarios de Justicia, a fin de hacer efectiva la responsabilidad del contratante incumplidor.
Al Proveedor adjudicado le podrá ser aplicada la medida de cobro de la Garantía por Fiel Cumplimiento del
Contrato por el órgano público comprador, en los siguientes casos:
a. No pago de multas con dicho órgano público comprador, dentro del plazo establecido en las
presentes bases.
b. Incumplimientos de las exigencias técnicas de los productos adjudicados establecidos en las bases
técnicas y el contrato.
c. Atraso en la entrega de Productos indicado en el anexo A “Bases técnicas” N°5 superior a 10 días
hábiles, hasta el tope de 20 días hábiles; superado este plazo, aplicará el término anticipado de
conformidad a la vigésima, número 6 del presente contrato.
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Esta cláusula deberá insertarse solo si existe garantía de fiel cumplimiento.
20. Término Anticipado Contrato
El órgano público comprador está facultado para declarar administrativamente el término anticipado del
contrato, en cualquier momento, sin derecho a indemnización alguna para el proveedor adjudicado, si
concurre alguna de las causales que se señalan a continuación:
En todos los casos señalados, además del término anticipado, con salvedad en el numeral 2 (de este último,
sólo respecto del fallecimiento del contratante persona natural) se procederá al cobro de la garantía de fiel
cumplimiento del contrato, si hubiese.
Resuelto el término anticipado, no operará indemnización alguna para el proveedor adjudicado, debiendo
el órgano público comprador concurrir al pago de las obligaciones ya cumplidas que se encontraren
insolutas a la fecha.
Sin perjuicio de lo anterior, el órgano público comprador y el respectivo proveedor adjudicado podrán poner
término a su contrato en cualquier momento, de común acuerdo, sin constituir una medida por
incumplimiento y sin afectar con ello, la vigencia de los demás contratos. En este caso, no aplicará el cobro
de la garantía de fiel cumplimiento, si hubiese.
Detectada una situación que amerite la aplicación de alguna medida derivada de incumplimientos
contemplada en las bases de licitación, o que constituya una causal de término anticipado, con excepción
de la resciliación, el órgano público comprador notificará inmediatamente de ello al proveedor adjudicado,
personalmente o por carta certificada, informándole sobre la medida a aplicar y sobre los hechos que la
fundamentan.
A contar de la notificación singularizada en el párrafo anterior, el proveedor tendrá un plazo de 5 días hábiles
para efectuar sus descargos por escrito, acompañando todos los antecedentes que lo fundamenten.
Vencido el plazo indicado sin que se hayan presentado descargos, se aplicará la correspondiente medida
por medio de una resolución fundada del órgano público comprador.
Si el proveedor adjudicado ha presentado descargos dentro del plazo establecido para estos efectos, el
órgano público comprador tendrá un plazo de 30 días hábiles, contados desde la recepción de los descargos
del proveedor adjudicado, para rechazarlos o acogerlos, total o parcialmente. Al respecto, el rechazo total
o parcial de los descargos del respectivo proveedor deberá formalizarse a través de la dictación de una
resolución fundada del órgano público comprador, en la cual deberá detallarse el contenido y las
características de la medida. La indicada resolución deberá notificarse al respectivo proveedor adjudicado
personalmente o mediante carta certificada.
La resolución que acoja el recurso podrá modificar, reemplazar o dejar sin efecto el acto impugnado.
Con todo, el proveedor adjudicado no será responsable por hechos originados en causales de fuerza mayor
o caso fortuito o, en general, en hechos no imputables a él.
El proveedor adjudicado deberá realizar el estudio, esto es, la prestación del servicio adjudicado, con
aquellos profesionales individualizados en su propuesta técnica. Además, deberá mantenerlos prestando
el servicio durante todo el plazo de ejecución del estudio, constituyendo ambas obligaciones un elemento
esencial del contrato.
Cualquier cambio en el equipo de trabajo del proveedor y/o en la jefatura del proyecto, durante la ejecución
del contrato, deberá ser previamente informado, expresando un motivo que constituya un caso fortuito o
fuerza mayor.
Para hacer efectivo el reemplazo, el proveedor adjudicado deberá dirigir un correo electrónico a la persona
que ejerza la Dirección del órgano público comprador o a quien lo subrogue o reemplace en el cargo,
proponiendo una terna y acompañando los antecedentes curriculares de cada uno de los integrantes de la
nómina. Los integrantes de la terna deberán cumplir requisitos curriculares iguales o mayores a quien
reemplace. La Dirección del órgano público comprador deberá elegir a un miembro de la terna,
comunicándolo así a la Jefatura del Proyecto por la vía más expedita, en un plazo máximo de 3 (tres) días.
El proveedor adjudicado designará al Jefe del Proyecto, cuya persona ya fue definida en la propuesta de
equipo de trabajo que señaló en el Anexo N°5 de las bases de licitación, quien actuará como interlocutor
válido ante la Contraparte Técnica del órgano público comprador.
Por su parte, el organismo comprador, previo a la suscripción del contrato, designará como Contraparte
Técnica encargada de coordinar, supervisar y dar aprobación al trabajo ejecutado a un o una profesional
de su institución.
La Jefatura del Proyecto del adjudicatario se encargará, entre otras labores, de:
1. Asistir personalmente a las reuniones convocadas por la Contraparte Técnica del organismo
comprador con ocasión del estudio y coordinar la asistencia de su equipo de trabajo. Esta
obligación tendrá el carácter de esencial, para todos los efectos legales.
2. Solicitar asistencia a la Contraparte Técnica del organismo comprador para el cumplimiento de los
objetivos del servicio, en caso de ser necesario.
3. Levantar a la Contraparte Técnica del organismo comprador las mejoras y/o adecuaciones que, en
razón de su experticia, se deban incorporar al estudio para la buena marcha del mismo.
4. Responder formalmente las observaciones que le formule la Contraparte Técnica del organismo
comprador, a través de informe escrito.
5. Responder a los requerimientos de la Contraparte Técnica.
El proveedor adjudicado deberá otorgar todas las facilidades destinadas a la ejecución de las funciones de
control y supervigilancia de la Contraparte Técnica del organismo comprador
El contrato, así como las Bases Administrativas y Técnicas que lo rigen, se interpretarán en forma armónica,
de manera que exista entre todos ellos la debida correspondencia. Todos los documentos relativos a la
licitación se interpretarán siempre en el sentido de la más perfecta elaboración y ejecución de la propuesta,
de acuerdo con las reglas de la ciencia y la técnica aplicables según sea el caso particular de que se trate. En
caso de discrepancia en la interpretación, primará lo dispuesto en las Anexo Técnico o Bases Administrativas
por sobre lo establecido en la oferta del adjudicatario.
Cualquier falta, descuido u omisión del adjudicatario en la obtención de información y estudio de los
documentos relativos al proceso de licitación, no lo exime de la responsabilidad de apreciar
adecuadamente los costos necesarios para la elaboración y desarrollo de su propuesta o prestación del
servicio. Por lo tanto, serán de su cargo todos los costos en que incurra para corregir faltas, errores,
descuidos u omisiones resultantes de su análisis e interpretación de la información disponible o que se
obtenga.
Para llevar a cabo la finalización de la relación contractual entre las partes, sea por término anticipado o
no, el órgano público comprador podrá solicitar al proveedor adjudicado:
- Un calendario de cierre, en donde se establezca un evento o plazo prudencial a partir del cual se
entiende que el contrato entra en etapa de cierre.
RMZ/ECG/DRM/PMS/MIM
Distribución:
- Dirección DCCP
- División Compras Colaborativas DCCP
- Fiscalía DCCP