GUÍA PARA LA PRESENTACIÓN DEL EXPEDIENTE

PROGRAMA MANTENIMIENTO 2022

Documentos que se incluyen en el informe final:

1. Oficio con asunto: REMITO EXPEDIENTE COMPLETO SOBRE LA EJECUCIÓN

DEL PROGRAMA DE MANTENIMIENTO 2022

2. Acta de compromiso firmada por el responsable de mantenimiento. Este formato se

obtiene en el sistema de información de mantenimiento (Mi mantenimiento). Ver
gráfico 1 y gráfico 2 y/o anexo 4 RM 557-2020 MINEDU.

3. Acta de conformación de la comisión de mantenimiento y de los representantes

del CONEI, que realizan la veeduría. Ver anexo 5 RM 557-2020 MINEDU.

4. Ficha de acciones de mantenimiento (FAM) de locales educativos aprobada y

firmada por los integrantes de la comisión de mantenimiento. Este formato se obtiene
en el sistema de información de mantenimiento (Mi mantenimiento). Ver gráfico 3 y
gráfico 4. Aquí puede ver una guía de cómo registrar la ficha FAM:
https://youtu.be/Y__Pgh0ujxY

5. Panel de culminación de acciones de mantenimiento de locales educativos,

firmada por los integrantes de la comisión de mantenimiento. No debe contener
collage de fotos. Este formato se obtiene en el sistema de información de
mantenimiento (Mi mantenimiento). Ver gráfico 5 y gráfico 6. Aquí puede ver una guía
de cómo llenar el panel: https://youtu.be/Mw67yFSPaFU

6. Declaración de gastos de mantenimiento de locales educativos detallada y firmada

por los integrantes de la comisión de mantenimiento. Este formato se obtiene en el
sistema de información de mantenimiento (Mi mantenimiento). Ver gráfico 7 y gráfico
8. Aquí puede ver una guía de cómo registrar la declaración de gastos:
https://www.youtube.com/watch?v=UQiLNbseYC4

7. Copia del voucher o de los vouchers de retiro del dinero en el banco de la nación
realizados durante la ejecución.

8. Solo en caso corresponda y/o haya quedado saldo a favor y/o se haya retirado los
intereses generados, adjuntar copia del voucher del depósito de la devolución a
la misma cuenta del banco de la nación de la cual se retiró el presupuesto asignado.
Los intereses generados NO se retiran, solo el monto asignado. Luego del plazo
establecido para devolución de recursos (hasta el 15 de julio), se deberá hacer la
devolución a la cuenta de PRONIED.

9. Comprobantes de pago y proformas (boletas de venta, recibos por honorarios

electrónico, declaración jurada simple para transporte) emitidos conforme al
reglamento de comprobantes de pago de SUNAT a nombre de la I. E. o del
responsable de mantenimiento, las cuales deberán estar visadas (firmadas) por
los miembros de la comisión de mantenimiento y CONEI en señal de
conformidad. Los comprobantes no deben presentar enmendaduras, borrones,
tachaduras o correcciones de ninguna índole y deben ser llenados de forma

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 completa, que incluya la descripción del bien o servicio, la cantidad, precios unitarios
y precios totales. Considerar que, a partir del 1 de junio del 2022, todos los
comprobantes deberán haber sido emitidos electrónicamente. Ver gráfico 9.

10. Panel fotográfico del estado de la infraestructura antes, durante y después

del mantenimiento de cada ítem ejecutado. Deberá incluir la descripción de la acción
ejecutada, así como el grado, sección y nivel. Ver gráfico 10.
Criterios que debe cumplir el expediente para ser aceptado:

 Todo el expediente debe contar con las firmas de todos los integrantes del comité
de mantenimiento y del CONEI.

 El expediente de declaración de gastos debe contar con el visto bueno del

responsable de mantenimiento del equipo de creación de instituciones educativas del
ASGESE (área de supervisión y gestión del servicio educativo) de la UGEL 01 para
su ingreso a mesa de partes en forma presencial (1 original y 1 copia). Además,
debe ser enviado digitalmente a correo electrónico: locacion_jlca@ugel01.gob.pe

 La fecha máxima de presentación del expediente: 15 de julio del 2022

 El color del folder de presentación deberá ser según el siguiente detalle:

Color de folder Distritos

Amarillo Villa María del Triunfo
Celeste Balnearios, Pachacamac, Lurín, Chilca
Naranja San Juan de Miraflores
Verde Villa El Salvador

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 GRÁFICOS
Gráfico 1: Cómo descargar el acta de compromiso de la plataforma Mi mantenimiento.

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Gráfico 2: Cómo se ve el acta de compromiso descargada de la plataforma.

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Anexo 5

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Gráfico 3: Cómo descargar la ficha FAM de la plataforma Mi mantenimiento.

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Gráfico 4: Modelo de ficha FAM descargada de la plataforma Mi mantenimiento.

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Gráfico 5: Cómo descargar el panel de culminación de acciones de la plataforma Mi mantenimiento:

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Gráfico 6: Modelo de panel de culminación descargado de la plataforma

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Página 11 de 16
Gráfico 7: Cómo descargar la declaración de gastos de la plataforma Mi mantenimiento:

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Gráfico 8: Modelo de declaración de gastos descargada de Mi mantenimiento

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Página 14 de 16
Gráfico 9: Ejemplo de comprobante de pago lleno.

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Gráfico 10: Ejemplo de panel fotográfico.

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