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1.
es
decir,
si
no
hay
un
nombre
similar
se
prosigue
con
el
paso
B.
Se puede verificar si ya existe el nombre que planea colocar a su empresa en el directorio nacional de
personas jurdicas de la SUNARP . Derecho de trmite 4.00 Nuevos Soles
1.
Se solicita en SUNARP. Se debe solicitar la reserva del nombre de mi empresa frente a otras solicitudes
que pidan una inscripcin con un nombre similar. Para eso lleno el formato con el nombre de los socios, el
domicilio fiscal, el tipo de sociedad, la indicacin de si es micro o pequea empresa (MYPE), entre otros
datos.
Luego de solicitar la inscripcin del nombre de la empresa, debo esperar aproximadamente un da para
que me entreguen la reserva de nombre. Esto significa que el ndice de denominacin se bloquea por
treinta (30) das naturales y nadie puede tomar dentro de ese plazo tal nombre.
Tambin puedo realizar esta reserva en lnea a travs de la pgina WEB de la SUNARP , aqu ingresa
toda la informacin e imprime el formulario con el cual se acerca a la SUNARP y cancela 18.00 Nuevos
Soles.
1.
Documentos Personales
Presentar copia simple del DNI vigente del titular o de los socios. Las personas casadas adjuntarn copia
del documento de identidad del cnyuge. En el caso del titular/socio extranjero deber acompaar copia
del carn de extranjera o visa de negocio.
1.
Se debe describir claramente la actividad a la cual se dedicar la empresa se debe presentarla en una
hoja suelta redactada y firmada por los interesados. Si es una empresa Individual de Responsabilidad
Limitada (E.I.R.L.) lleva solamente la firma del aspirante a titular.
1.
Capital de la Empresa.
Indicar el aporte del titular o de los socios que se hace para la constitucin de la empresa. Los aportes se
tienen que detallar en Bienes Dinerarios y Bienes no Dinerarios como sigue:
1.
Bienes Dinerarios.
Se le llama al aporte del capital que hago en efectivo. Una vez elaborada la minuta o acto constitutivo y
con una copia de sta, debo efectuar el depsito bancario a nombre de la empresa. Tengo que adjuntar la
Constancia de Depsito en original y copia.
1.
Bienes no Dinerarios.
Aporte del capital que hago en mquinas, equipos, muebles o enseres. La lista detallada del aporte de
bienes
debe
presentarse
en
una
Declaracin
Jurada
Simple.
Segn el inciso h) del Artculo 58, del Decreto Ley N 26002, Ley del Notariado modificado por la Ley N
28580, No ser exigible la minuta en la Declaracin de voluntad de constitucin de pequea o
microempresa.
Fuente: Direccin MYPE de la Regin Piura
ESCRITURA PBLICA
La escritura pblica es un documento en el que se hace constar un determinado hecho o
derecho, contiene una o ms declaraciones de las personas intervinientes, es autorizado
por un fedatario pblico (Notario), que da fe sobre la capacidad jurdica de los
otorgantes, el contenido del mismo y la fecha en que se realiz.
En resumen sirve para darle formalidad a la minuta o acto constitutivo y, posteriormente
presentarla en Registros Pblicos.
Requisitos para que el notario pueda elevar la escritura pblica.
Una vez que obtenga mi escritura pblica de constitucin, el notario o el titular o los socios tendrn que
realizar la inscripcin de la empresa en la Oficina Registral competente en el Registro de Personas
Jurdicas de la SUNARP. (Ver locales SUNARP).
La calificacin del ttulo est a cargo de un registrador pblico de la oficina registral competente, que debe
extender el asiento de inscripcin en un plazo de 01 DA TIL. A partir de la fecha y hora de presentacin
de los respectivos documentos, la empresa gozar de los derechos y beneficios que brinda la inscripcin.
A partir de la inscripcin registral, la sociedad adquiere personalidad jurdica. Luego de calificar el ttulo, la
oficina registral entregar:
o
REQUISITOS
Copia del documento de identidad del presentante del ttulo, con la constancia de haber
sufragado en las ltimas elecciones o haber solicitado la dispensa respectiva.
REQUISITOS
Formato de solicitud de inscripcin debidamente llenado y suscrito.
Copia del documento de identidad del presentante del ttulo, con la constancia de haber
sufragado en las ltimas elecciones o haber solicitado la dispensa respectiva.
1.08%UIT por derechos de calificacin y 3/1000 del capital por derechos de inscripcin.
o
contribuyentes.
Este Nmero lo identificar como contribuyente fiscal; lo obtiene inscribindose en el registro nico de
contribuyentes en las oficinas de la SUNAT en Lima o en Provincias. Para obtener este registro (RUC)
presentar los siguientes documentos.
El titular deber:
Exhibir el original y presentar fotocopia recibo de agua y/o luz y/o telfono fijo y/o televisin por
cable (con fecha de vencimiento dentro de los ltimos dos meses) o de la ltima declaracin jurada de
predio o autoevalo del local donde funcionara la empresa.
La partida registral certificada (ficha o partida electrnica) por los Registros Pblicos. Dicho
documento no podr tener una antigedad mayor a treinta (30) das calendario.
Presentar una carta poder con firma legalizada ante notario pblico o autenticada por un
fedatario de la SUNAT (especificando que es para realizar el trmite de inscripcin en el Registro nico de
Contribuyentes).
SEGUNDO PASO: Elegir un Rgimen Tributario
Se podr elegir el rgimen tributario que ms convenga, acorde con el negocio que se va desempear,
se deber poner nfasis en este paso ya que dependiendo del rgimen tributario se pagan tributos y se
podr acceder a beneficios. En este paso el personal de SUNAT le apoyar en la eleccin, le indicar los
beneficios
de
uno
otro
rgimen.
(Ver captulo 2)
o
Al momento de solicitar la activacin del RUC, en un plazo no mayor de 7 das y una vez verificado el
domicilio donde funcionar el negocio indicado, llegar al mismo el RUC y la clave sol la misma que
permitir realizar diversos trmites a travs de Internet, tales como: pagar y presentar mis declaraciones,
solicitar autorizacin de impresin de comprobantes de pago a travs de imprentas conectadas a este
sistema, entre otros. Con la Clave sol puede solicitar a travs de internet la impresin de comprobantes
de pago y hacerla efectiva.
Las empresas debern solicitar los permisos en cada rgano descentralizado de cada ministerio segn el
giro del negocio:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
1.
2.
Direccin General de Medicamentos, Insumos y Drogas DIGEMID: Establecimientos farmacuticos, qumicos farmacuticos;
9.
Ejemplo:
Antonio ha decidido abrir un restaurante. Cmo hace Antonio para saber el procedimiento para solicitar
el permiso y/o registro del MINCETUR.?
Gracias a que todos los Ministerios disponen de pgina web que casi siempre est compuesta por sus
siglas seguidas del prefijo .gob (gobierno) y .pe (Per) y tambin los gobiernos regionales disponen su
pgina web compuesta por la palabra regin seguida del nombre adems de prefijo .gob (gobierno) y .pe
(Per),
ser
la
pgina
web
del
Gobierno
Regional
de
Piura
ser www.regionpiura.gob.pe , Antonio tiene dos alternativas para contactar con las oficina encargada que
dar informacin respecto al procedimiento.
Alternativa A:
1.
2.
3.
Contactar a la Direccin Regional de Comercio Exterior y Turismo del Gobierno Regional donde
se desea establecer el restaurante.
Alternativa B:
1.
Ingresar a la pgina web del Gobierno Regional donde se desea establecer el restaurante.
2.
3.
En el Texto nico de Procedimientos Administrativos TUPA dispone de todos los servicios que cada
entidad del estado ofrece a las empresas y pblico en general.
Los libros contables (libros u hojas sueltas) puedo adquirirlos en cualquier librera y, para que tengan
validez, deben ser legalizados por un notario pblico o un juez de paz letrado. A excepcin del Libro de
Planillas fsico, que deber ser autorizado por el Ministerio de Trabajo.
Estn obligados a llevar el registro de planillas en libros y/o hojas sueltas las personas naturales con
negocio con un mximo de 3 tres trabajadores, para ello deben solicitar la autorizacin en el Ministerio del
Trabajo y Promocin del Empleo MTPE (LIMA) y/o en las Direcciones Regionales del Trabajo y
Promocin del Empleo de cada regin, segn corresponda.
Se debe registrar a todo trabajador sujeto al rgimen laboral de la actividad privada, dentro de las 72
horas de inicio de la prestacin de servicios.
Para solicitar la autorizacin de planillas de pago en libros y/o hojas sueltas al MTPE, se deber
presentar:
Constancia de Pago de la tasa correspondiente (11.36 Nuevos Soles para empresas en General
y 3.40 Nuevos soles para MYPES ). La tasa depende de la Direccin Regional de Trabajo y Promocin
del empleo correspondiente.
Las MyPES debern adjuntar: Constancia del Registro Nacional de Micro y Pequeas empresas
(REMYPE)
Las personas jurdicas y las personas naturales con ms de 3 trabajadores, llevarn su registro travs
de medios electrnicos,presentado mensualmente a travs del medio informtico desarrollado por la
SUNAT PLANILLA ELECTRONICA, en el que se encuentra registrada la informacin de los
trabajadores, pensionistas, prestadores de servicios, prestador de servicios - modalidad formativa,
personal de terceros y derechohabientes de la empresa, ya que:
Las personas naturales que cumplan con alguno de los siguientes supuestos:
Cuenten con uno (1) o ms trabajadores o pensionistas que sean asegurados obligatorios del
Sistema Nacional de Pensiones.
Cuando estn obligados a efectuar alguna retencin del Impuesto a la Renta de cuarta o quinta
categora.
Tengan a su cargo uno (1) o ms artistas, de acuerdo con lo previsto en la Ley N 28131.
Hubieran contratado los servicios de una Entidad Prestadora de Salud EPS u otorguen
servicios propios de salud conforme lo dispuesto en la Ley N 26790, normas reglamentarias y
complementarias.
Hubieran suscrito con el Seguro Social de Salud - EsSalud un contrato por Seguro
Complementario de Trabajo de Riesgo.
El plazo mximo para el otorgamiento de la licencia es de dos (2) das laborables para giros automticos
(segn la municipalidad) y quince (15) das para giros de negocio que requieran inspeccin previa. Para el
otorgamiento de licencia de funcionamiento se aplica el silencio administrativo positivo .
La licencia de funcionamiento es a plazo indeterminado y slo vlido para la jurisdiccin donde se otorga
y por el establecimiento por el cual se ha solicitado. Al abrir el mismo negocio en otro distrito, se tendr
que tramitar otra licencia de funcionamiento en la nueva jurisdiccin. Asimismo, si lo que se quiere es
cambiar de local o abrir otro en el mismo distrito, se requerir tramitar una nueva licencia de
funcionamiento.
Podrn otorgarse licencias que incluyan ms de un giro siempre que stos sean afines o complementarios
entre s.
REQUISITOS PARA OBTENER LA LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO
Nmero de RUC y DNI o carn de extranjera del solicitante, tratndose de personas jurdicas o
naturales, segn corresponda.
DNI o carn de extranjera del representante legal en caso de personas jurdicas, u otros entes
colectivos, o tratndose de personas naturales que acten mediante representacin.
Vigencia de poder del representante legal, en el caso de personas jurdicas u otros entes
colectivos. Tratndose de representacin de personas naturales, se requerir carta poder con firma
legalizada.
COSTOS
POR
TRAMITE
DE
LICENCIA
DE
FUNCIONAMIENTO
EN
ALGUNAS
MUNICIPALIDADES
Municipalidad de San Juan de Lurigancho Lima (Ver)
Municipalidad de Villa el Salvador Lima (Ver)
Municipalidad provincial de Piura - Piura. (Ver)
Municipalidad provincial de Trujillo La Libertad. (Ver)
Municipalidad provincial de Chiclayo Lambayeque. (Ver)
Para la certificacin de las condiciones de seguridad (requisito 3) de parte de defensa civil a detalle o
multidisciplinaria se clasifican las solicitudes segn sea el caso en tres grupos.
Grupo 01: Establecimientos de menor riesgo.
Pertenecen a este grupo los locales menores a 100 m2 en los cuales la Inspeccin Tcnica de Seguridad
en Defensa Civil Bsica la debe realizar la municipalidad y efectuarla de manera ex post al otorgamiento
de licencia de funcionamiento; sin embargo, como requisito previo ser necesaria la presentacin de una
declaracin
jurada
de
observancia
en
seguridad.
Se
encuentran
excluidos
de
este
procedimiento:
Las solicitudes de Licencia de Funcionamiento que incluyan los giros de pub, licorera, discoteca, bar,
casinos, juegos de azar, mquinas tragamonedas, ferreteras o giros afines a los mismos, as como
solicitudes que incluyan giros cuyo desarrollo implique el almacenamiento, uso o comercializacin de
productos txicos o altamente inflamables.
Grupo 02: Establecimientos de riesgo medio.
Pertenecen a este grupo los locales mayores a 100 m2 y menores a 500 m2 donde si bien la inspeccin
tambin la realiza la municipalidad, a diferencia del grupo 1, esta Inspeccin Tcnica de Seguridad en
Defensa Civil Bsica se debe efectuar de manera ex ante al otorgamiento de licencia de funcionamiento
pero como parte del mismo procedimiento.
Grupo 03: Establecimientos de riesgo alto.
Locales iguales o mayores a 500 m2 donde la inspeccin en defensa civil se debe realizar ex ante como
un procedimiento previo por cuanto el rgano competente en realizar esta inspeccin es el Instituto
Nacional de Defensa Civil (INDECI). De esta manera, el certificado expedido se establece como un
requisito que luego debe ser solicitado por el municipio para tramitar la licencia de funcionamiento ante la
municipalidad.
automticos
(que
no
inspeccin previa)
Venta de abarrotes
Comercio Local
Centro de salud
Oficina Administrativa
Servicio de telecomunicaciones
Servicios profesionales, tcnicos y otros
Prostbulos, casa de citas
afines
Servicio de salud
Centro esttica
Centros educativos
Entidades financieras y bancarias
Talleres y fbricas artesanales e industriales
Centro de esttica
Comercio local
Juegos de azar
Bares y discotecas
Talleres de fbrica artesanales e industriales
Centro de salud
Servicios de telecomunicaciones
Centros de comerciales
Almacenes depsitos y distribuciones
Venta de hidrocarburos
Servicios de hospedaje
Terminales terrestres
Otros: Cocheras, playa de estacionamiento,
club deportivo, otros giros no especificados
las
MYPES.
Contar al menos con un (1) trabajador. En el caso de MYPE constituidas por persona natural o
EIRL, el conductor no cuenta como trabajador.
Cumplir con las caractersticas de las MYPE (trabajadores y ventas) Se considera el promedio de
trabajadores de los 12 ltimos meses calendarios.
No incurrir en supuestos de grupo o vinculacin econmica, que en conjunto no cumplan con las
caractersticas de la MYPE.
Ingresar a la pgina web del Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo: www.mintra.gob.pe
Imprimir tu constancia.
El silencio administrativo positivo significa que una vez terminado el plazo mximo que la institucin
pblica establece para responder una solicitud y/o permiso, etc. y este no se hecho efectivo, se asume
como otorgado.