Manua Ujier

CASA SOBRE LA ROCA IGLESIA CRISTIANA INTEGRAL MINISTERIO DE UJIERES Y RELACIONES PUBLICAS
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CONTROL DE CAMBIOS INTRODUCCIN EL MINISTERIO IDEAL Misin Visin Valores bblicos para un Ministerio ideal 1. 1.1. 1.2. 1.2.1. 1.2.2. 1.2.3. 1.2.4. 1.2.5. 1.3. 1.3.1. 1.3.2. 1.4. 1.4.1. 1.4.2. PLANEACION Y LOGISTICA Seleccin de aspirantes al ministerio de ujieres. Reglamento Uniforme Presentacin personal Asistencia y horario Reuniones Licencias Organizacin del ministerio Organizacin de los ujieres Nombres del los grupos Organizacin del templo Nombres de las zonas Anillos de seguridad Grfico no. 1 - distribucin de zonas y anillos de seguridad SERVICIO DOMINICAL
2.1. Procedimiento 2.1.1. Peticiones de Oracin, Aniversarios y Viajes 2.1.2. Asignacin de funciones 2.1.3. Puertas 2.1.4. Control vehicular 2.1.5. Preparar boletines 2.1.6. Apoyo de Lavado de Copas 2.1.7. Entrega de obsequio a las personas que cumplen aos 2.1.8. Conteo de Sillas 2.1.9. Organizacin de Bolsas Para Diezmos y Ofrendas 2.1.10. Recoleccin de Diezmos y Ofrendas 2.1.11. Organizacin de las Bandejas para la Ministracin de la Cena: 2.1.12. Cena del Seor Grfico No. 2 Ministracin en zonas 2.2. Funciones Especficas Por Zonas 2.2.1. Zona 1
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2.2.2. Zona 2 2.2.3. Zona 3 2.2.4. Zona 4 2.2.5. Zona 5 2.2.6. Zona 6 2.2.7. Zona 7 2.2.8. Zona 8 2.2.9. Grupo de Apoyo dentro del Templo 2.2.10. Apoyo externo Grafico No. 3 Identificacin de zonas de control vehicular 2.2.11. Parqueadero Av. 15 (Ministerios) Grfico No. 4 - Parqueadero de Ministerios 2.3. Flujograma servicio de domingo 2.4 Formatos servicio dominical 3. 3.1. 3.2. 3.3. 3.4. 4. SERVICIO DE MIRCOLES Procedimiento Funciones para el servicio de da mircoles Flujograma servicio de mircoles Formatos servicio mircoles SERVICIO DIA DE AYUNO
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4.1. Procedimiento 4.2. Funciones generales en los ayunos 4.2.1. Organizacin de zonas 4.2.2 Asignacin de funciones 4.3. Funciones especficas en los ayunos 4.3.1. Etapa previa a los Bautizos 4.3.1.1.Organizacin para el momento de inmersin a la pila Bautismal 4.3.1.2.Procedimiento en los Bautizos Grfico No. 5 Distribucin de ujieres en la Pila Bautismal Anexo 4 Flujograma bautizos 4.3.2. Presentacin de Nios 4.3.2.1.Organizacin para la Presentacin de Nios 4.3.2.2.Procedimiento en la Presentacin de Nios Grfico No. 6 - Presentacin de nios Anexo 5 Flujograma - Presentacin de nios 4.3.3. Diezmos Y Ofrendas 4.3.4. Liberacin Y Sanidad 4.3.5. Cena Del Seor 4.4. Estructura general Servicio de ayuno Anexo 6 - Estructura General del Servicio de Ayuno 4.5 Formatos Servicio de Ayuno
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5. 5.1. 5.2. 6. 6.1. 6.2. SERVICIO DE MATRIMONIOS Procedimiento Grafico No. 7 Disposicin de la Capilla para matrimonios Funciones generales de las Columnas A en los matrimonios SERVICIO DE FUNERALES Procedimiento Funciones para el servicio de funerales Grafico No. 8 Disposicin de la Capilla para funerales SERVICIO DE CURSOS DE VIDA NUEVA Procedimiento Funciones para el Servicio de cursos de Vida Nueva GUARDAS DEL TEMPLO Procedimiento Funciones de los guardas del templo EVENTOS ESPECIALES Procedimiento Funciones para el Servicio en Eventos Especiales PLAN DE EMERGENCIAS Procedimiento para la atencin de emergencias
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7. 7.1. 7.2. 8. 8.1. 8.2. 9. 9.1. 9.2. 10. 9.1.
CONTROL DE CAMBIOS
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VERSION
CAMBIO REALIZADO
AUTOR
FECHA
No. 1
Publicacin Revisin y ajuste de funciones Ajuste de zonas por ampliacin del Templo.
Juan Carlos Calle
Abril de 2006
No. 2
Jorge O. Snchez Jorge O. Snchez
Enero de 2007 Enero de 2008
No. 3
No. 4
Por conformacin del grupo David, se modifican las pginas 10 y 11
Jorge O. Snchez
Abril de 2008
No. 5
Por apertura de la Puerta 5, cambio de uniformes y revisin general de funciones.
Jorge O. Snchez
Marzo de 2009
No. 6
Por apertura del cuarto servicio.
Jorge O. Snchez
Febrero 2010
de
RESPONSABLE EDICIN: DIACONO JORGE ORLANDO SNCHEZ BELTRAN RESPONSABLE REVISIN: REVERENDO MARIO ANDRES SANTA FORERO RESPONSABLE APROBACIN: REVERENDO ALVARO LOZANO ALCAZAR
FECHA EDICIN: ABR-15-10 FECHA REVISIN: ABR-15-10 FECHA APROBACIN :
INTRODUCCION
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Nuestro modelo de servicio lo encontramos en el Seor Jesucristo, El vino a servir, pues todo su ministerio habla de servicio. Servir no representa solamente tener el templo listo para la congregacin, barrer, acomodar unas sillas, lavar los baos o servir la Santa Cena implica mucho ms. En Filipenses 2:3-8 se nos muestra a Jess como el mejor Siervo, ujier. Se niega a s mismo, se humilla, se despoja actuando con amor, obediencia y solidaridad. El Seor Jess cumple perfectamente su misin sin ocuparse de s mismo, por el contrario, se entrega a su prjimo: ricos, pobres, notables, menospreciados del mundo. Se ofrece en sacrificio por amor. Para lograr un servicio de calidad que atienda perfectamente las necesidades de la congregacin, de manera confiable, accesible, segura y con la programacin adecuada, debemos tener en cuenta los siguientes aspectos:
AUTOCONTROL - DOMINIO PROPIO (Glatas 5:22) UNA FILOSOFA DE VIDA - VIVIR POR PRINCIPIOS (Filipenses 1:21) AJUSTARSE A LOS ESTNDARES DE EXCELENCIA Y MADUREZ (Mateo 5:48) PLANEACIN (Lucas 14:28) UN PROCESO QUE DURA TODA LA VIDA (Filipenses 1:6) MUTUO ENTENDIMIENTO (Gnesis 11:6) COMPRENDER LA VOLUNTAD DE DIOS PARA DAR BUEN FRUTO (Colosenses 1:9-14) PREVER LAS POSIBILIDADES DE ERROR (Mateo 22:29)
EL MINISTERIO IDEAL
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MISIN Los Ujieres o servidores del templo, conforman un ministerio con funciones operativas que apoyan las diversas actividades programadas por la iglesia. Con sabidura y diligencia, se encargan de mantener en orden las instalaciones del templo, reciben a los asistentes y los ubican en sitios adecuados, recogen los diezmos y ofrendas, y hacen el reparto de la Cena del Seor; colaboran con los bautismos y la presentacin de nios y, en general, todas las labores propias de una congregacin cristiana en las cuales participe la feligresa. VISIN Somos un grupo de siervos edificados integralmente en lo espiritual y lo operativo que desarrolla su don de servicio al brindar un apoyo efectivo a los pastores, lderes de ministerio, columnas y a la feligresa en las diferentes actividades de la iglesia y facilitan la participacin de los miembros de la misma en esas actividades. VALORES BBLICOS PARA UN MINISTERIO IDEAL
DON DE SERVICIO Somos considerados dignos de confianza por Dios; un espritu de Servicio es bsico para proveer un testimonio efectivo al mundo que nos rodea. 1 Timoteo 1: 12 AMOR Reflejamos el fruto del Espritu Santo en nuestras vidas. Glatas 5: 13 - 14 SABIDURIA Aplicamos el conocimiento y los talentos bajo la gua del Espritu de Dios. Santiago 3: 17 TESTIMONIO Demostramos el carcter de Cristo en nuestras vidas. Hebreos 12: 1 MADUREZ Somos esforzados y comprometidos con nuestros deberes como siervos. Mateo 5: 37 HUMILDAD Poseemos un concepto equilibrado de nosotros mismos. Marcos 10: 43 - 45
ESTRATEGIA LLAVE
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A LL
IMPACTAR
Mateo 5: 14 - 16 Testimonio Invitacin personal
Familiares y amigos Congregacin Boletn Ujier informa
UNIDAD Y EXELENCIA
Colosenses 3: 17 Proceso de Induccin y Reinduccin
Terico Prctico Columnas A y B Manual de Funciones Plan estratgico Libro: Desafo a Servir
CONTACTO CON LA VERDAD
CONSOLIDAR CONOCIMIENTOS
MULTIPLICAR RESULTADOS
CONSOLIDAR FE
Participacin
Asignacin de funciones especficas Apoyo Servicios y actividades de la iglesia
Integridad
Prdicas Devocionales Lectura de libros Reunin de Columnas A. Reunin general de Ministerio. Ministerios de Edificacin IBLI - FACTER
COMPROMISO
Marcos 3: 13 - 15
SANTIDAD
Colosenses 3: 1 - 17
V E
1. PLANEACION Y LOGISTICA
CODIGO: BOG PO UJI 001
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1.1.
SELECCIN DE ASPIRANTES AL MINISTERIO
A. Convocatoria: Se realiza de forma pblica por medio de un llamado o convocatoria, a travs del Boletn Ujier Informa o invitacin persona a persona en los diferentes ministerios congregacionales o en la Unidad educativa. B. Requisitos para Pertenecer al Ministerio: Llevar como mnimo un ao como miembro de la iglesia, tener por lo menos un semestre en el Instituto Bblico o estar cursando Facter, estar congregndose en un ministerio de
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edificacin y diligenciar la hoja de vida adjuntando dos (2) fotografas recientes. C. Entrega Hoja de Vida: Los Directores del ministerio entregan personalmente las hojas de vida a los interesados despus de tener con ellos una breve charla de bienvenida y entrevista personalizada con cada uno de ellos. D. Presentacin hojas de Vida en Reunin de Ministerios: Las hojas de vida de los aspirantes al Ministerio se presentan en la reunin general de lderes de ministerio con el fin de dar a conocer a los aspirantes y contar con las apreciaciones de cada uno de ellos. E. Periodo de Induccin: Se lleva a cabo durante tres meses aproximadamente y consta de dos partes una prctica de conocimiento y manejo del Manual de Funciones del ministerio y otra terica con charlas relacionadas con el servicio F. Funciones generales de los ujieres en induccin (Grupo Pedro): Acompaar como observadores a los diferentes grupos en las actividades rutinarias del servicio. Ayudar a organizar el Templo despus de cada servicio. Ayudar a ubicar a las personas en las sillas vacas. Recibir de parte de la feligresa las peticiones de oracin, aniversarios, viajes o grados y ubicarlas en el lugar indicado. Ayudar a lavar copas y preparar la Santa Cena. Ayudar a organizar el Templo en las diferentes reuniones congregacionales de acuerdo con las funciones establecidas para los Guardas del templo. Las dems que sean asignadas y guiadas por las columnas a cargo del proceso de induccin. G. Cita con el Pastor local: El Pastor local cita a los nuevos ujieres a una reunin con el fin de dar la bienvenida al ministerio e indicar aspectos generales relacionados con el servicio. H. Lectura: Las personas que estn efectuando el proceso de induccin, debern leer el libro DESAFIO A
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SERVIR de Charles Swindoll y desarrollar un ensayo, el cual deber entregarse al Director de Ministerio al finalizar dicho proceso. I. Asignacin a grupos: Una vez terminado el proceso de induccin, el Director de Ministerio, asigna a los nuevos ujieres a los diferentes grupos y a partir de ese momento estarn a disposicin de las columnas a cargo de cada grupo.
1.2. REGLAMENTO MINISTERIO DE UJIERES Y RELACIONES PBLICAS

Con el fin de brindar un servicio de excelencia y calidad, es importante conocer el reglamento del ministerio, el cual recopila de forma ordenada las reglas y preceptos que por autoridad competente se dan para la ejecucin de las actividades propias del servicio. Un Ujier es feliz con lo que hace hasta el punto de no ver el compromiso como una carga, sino como el medio ideal para perfeccionar su llamado a travs del servicio a los dems.
MI COMPROMISO Yo, ______________________________ como ujier de Casa Sobre la Roca me comprometo con Dios y con mis autoridades de forma voluntaria a cuidar el buen nombre de la iglesia, el del ministerio y el de todas las personas con las cuales tengo relacin, a cumplir fielmente con las obligaciones y deberes contenidos en el presente Manual, poniendo al servicio mis capacidades para sacar adelante todo aquello que me sea confiado.
Ciudad y Fecha: __________________________
1.2.1. Uniforme Columnas A Y B Servicios y eventos especiales: Hombres Saco de lana color azul, cuello en V con escudo. Camisa blanca a rayas azules con Mujeres Saco de lana color azul, cuello en V con escudo. Camisa blanca a rayas azules con
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Hombres escudo. Pantaln de color azul oscuro. Medias azules oscuras Zapatos negros. Ayunos
Mujeres escudo. Pantaln de color azul oscuro. Medias veladas color azul o negro Zapatos de tacn, negros o azules
Hombres y Mujeres Camiseta Azul con bordado del ministerio. Chaqueta (mujeres) o buzo (hombres) color azul. Pantaln Jean azul. Zapatos deportivos.
Grupo Pedro (Induccin) Servicios y eventos especiales: Hombres y Mujeres Camisa blanca manga larga. Pantaln azul oscuro. Medias color azul o negro. Zapatos azules o negros.
Ayunos Hombres y Mujeres Camiseta Blanca sin distintivos. Pantaln Jean azul. Zapatos deportivos. Ver Anexo 1. Uniformes. 1.2.2. Presentacin Personal Hombres Cabello corto, peinado, limpio, afeitados, y en caso de tener barba, delineada y cuidada, uniforme limpio y planchado, zapatos debidamente lustrados. Mujeres Cabello limpio y peinado (en lo posible recogido), maquillaje suave, uas arregladas, uniforme limpio y planchado, zapatos debidamente lustrados.
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Abstenerse de utilizar elementos como joyas y moas demasiado visibles, as como prendedores y dems adornos, ajenos al uniforme. No olvidar que somos la imagen de la Iglesia, por lo tanto debemos esforzarnos en hacer de este punto una consigna para cada servicio. 1.2.3. Asistencia y Horario La asistencia a ministrar en cada Servicio est sujeta a la programacin establecida para cada ao. El horario de asistencia se ha establecido de la siguiente manera: Mircoles Ingreso a las 6:00 p. m. Estar a cargo de 5 grupos que sirven en el templo de 6:00 p. m. a 9:00 p. m. Sbados de Ayuno La hora de llegada es 7:30 a. m. y la salida es tan pronto est organizado el Templo para el da domingo, esto incluye el lavado de copas y arreglo general de zonas. El apoyo general para el da de Ayuno estar a cargo de una columna A hombre y tres grupos conformados por parejas de columnas A y B mujeres distribuidos en tres turnos a lo largo del da. Domingos Los servicios del da domingo estn divididos en dos turnos as: Primer turno: De 6:00 a.m. a 10:45 a.m., este turno estar a cargo de 9 grupos segn programacin, de los cuales 8 grupos se encargarn de las zonas de la Iglesia y uno estar de apoyo dentro del Templo. Segundo turno: De 10:00 a.m. a 2:45 p.m., este turno estar a cargo de 9 grupos segn programacin, de los cuales 8 grupos se encargarn de las zonas de la Iglesia y uno estar de apoyo dentro del Templo.
Debemos hacer nfasis en no retirarnos del Templo sin antes haber realizado el arreglo de zonas, el lavado de copas y organizacin del saln de ujieres. Cada domingo se llevar un control de asistencia por servicio, dicho control ser ejercido por las columnas A que se encuentran nombradas como apoyo al Liderazgo del ministerio, formato BOG_Ctrl_01 - CONTROL MENSUAL DE ASISTENCIA. Todos los ujieres sin excepcin deben escuchar Palabra en uno de los dos servicios y en el otro servicio tendrn un tiempo de refrigerio de 20 minutos.
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Los ujieres que sean asignados a las zonas de control vehicular tomarn refrigerio en ese turno alternndose entre si, ejemplo: el ujier de control vehicular 1 ser cubierto por el ujier de control vehicular 2 al momento del refrigerio y viceversa. 1.2.4. Reuniones Cada ujier se compromete a asistir a las reuniones que los Directores del Ministerio programen durante el ao y se llevar control de asistencia en el formato BOG_Ctrl_02 CONTROL ASISTENCIA A REUNIONES MINISTERIALES. La reunin general de todo el Ministerio, se llevar a cabo el tercer sbado de cada mes, segn la programacin dada a conocer por los Directores de Ministerio, en donde se tendr un tiempo de alabanza, oracin, edificacin y se darn a conocer instrucciones y directrices respecto al servicio de los Ujieres; en la reunin general habr un espacio para trabajo en grupos con las respectivas columnas A de cada grupo, con el fin de compartir y desarrollar temas especficos. La reunin de Columnas A se llevar a cabo el segundo lunes de cada mes y en ella se har entrega de los informes requeridos por el Director del Ministerio (Propsitos, Planes de accin, estrategias, actividades etc.) y se desarrollarn temas especficos. 1.2.5. Licencias Son autorizadas nicamente por el Director del ministerio, previo concepto de las Columnas A de su grupo y solicitud por escrito mediante el formato BOG_Ctrl_05 - SOLICITUD DE LICENCIAS, cuando por razn de fuerza mayor un ujier deba ausentarse del ministerio por un tiempo determinado.
1.3. ORGANIZACIN PBLICAS
D EL
MINISTERIO
DE
UJIERES
RELACIONES
En la actualidad cuenta con 18 equipos base, que sirven de acuerdo a una programacin anual y un grupo encargado de llevar a cabo el programa de induccin y reinduccin del Ministerio.
1.3.1. Organizacin de los Ujieres Cada grupo cuenta con una pareja de columnas A (Mujer y Hombre) y entre 8 y 10 Columnas B en promedio. 1.3.2. Nombres de los Grupos
Los grupos o equipos de trabajo se identifican con un nombre Bblico as: ANDRES - DAVID (Grupo de Alabanza) ESTEBAN FELIPE JUAN LUCAS
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MARCOS MATEO NATANAEL NICANOR NICOLAS PABLO - PARMENAS PROCORO (Brigada de oracin) SALOMON - SANTIAGO TIMON TITO - PEDRO (Programa de Induccin)
1 .4 .
ORGANIZACIN DEL TEMPLO PARA LOS DIFERENTES SERVICIOS
El templo se encuentra dividido en 8 zonas, lo cual facilita el trabajo de cada equipo que cuenta con funciones especficas por zona, permitiendo que todos interacten entre s al tiempo que evita que cada uno interfiera en funciones de una zona diferente. A su vez cada zona est dividida en sub-zonas que agrupan determinado nmero de sillas, que para una fcil identificacin tambin cuentan con nombres bblicos, que a su vez se dividen en bloques clasificados como (Adelante Atrs y Atrs Adelante) 1.4.1. Nombres Bblicos de las zonas:
Zona 1 Zona 2 Zona 3 Zona 4 Zona 5 Zona 6 Zona 7 Zona 8
Abraham Jacob - Lev Ruth Benjamn - Moiss Josu Caleb - Oseas Joel Miqueas Hageo - Ams David Jud Samuel Esdras Nehemas Isaas - Jeremas Daniel - Ezequiel
1.4.2 Anillos de seguridad. Con el fin de mantener cubiertas todas las zonas del templo durante los servicios, se han dispuesto cuatro anillos de seguridad, en los cuales se describen a continuacin: Primer anillo Conformado por los ujieres que han sido asignados en las puertas y las zonas de control vehicular. Segundo anillo
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Conformado por los ujieres que han sido asignados en el contorno interno del templo. Tercer anillo Conformado por los ujieres que han sido asignados en los pasillos centrales del templo. Cuarto anillo Conformado por los ujieres que han sido asignados en contorno al altar. Los ujieres que conforman el anillo de seguridad, son asignados por las columnas de cada grupo y adems de las funciones de la zona deben permanecer atentos y vigilantes en todo momento, advirtiendo cualquier hecho que parezca fuera de lo comn. Grfico No. 1 Distribucin de zonas y anillos de seguridad.
2. SERVICIOS DE DOMINGO
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OBJETIVO Tener un procedimiento documentado que especifique claramente la manera en que los ujieres deben ministrar en los cultos del domingo.
2.1. PROCEDIMIENTO
Los ujieres deben llegar con el uniforme puesto o, si se han de cambiar en el templo deben llegar con una hora de anticipacin y estar listos para cada servicio. Una vez han llegado los ujieres, se organiza el templo, posteriormente se renen para participar del devocional general los das domingos en la maana. Si ya estn ocupadas todas las sillas de la zona, el ujier podr sentarse a escuchar la predica en el puesto asignado para el efecto (anillo de seguridad); en caso contrario debe estar de pie guiando a las personas hacia las sillas vacas. Los ujieres se ponen de pie nuevamente en su respectiva zona y podrn moverse despus del llamado de las personas nuevas para dar inicio a la distribucin de sobres y recoleccin de diezmos y ofrendas. Cuando se han recogido los diezmos y las ofrendas, el Director del ministerio y/o la Columna de apoyo organizan a las personas que estn de aniversario, viajes y grados, previo llamado del pastor que preside. Al finalizar el ltimo servicio se debe revisar el templo y cerrar todas las puertas. Las columnas A (hombre y mujer) deben: Velar por el cumplimiento de cada una de las actividades que les han sido asignadas en cada servicio (formatos BOG_D-M_01 - SERVICIO DOMINGO Y MIERCOLES y BOG_Dom_01 a 08 - SERVICIO DOMINICAL ZONAS 1 a 8), supervisando a cada uno de los ujieres en el desarrollo de su funcin. Estar atentos a cualquier requerimiento de los pastores o del Director del ministerio. 2.1.1. Peticiones de Oracin, Aniversarios y Viajes Todos los ujieres deben portar formatos para peticiones de oracin, los cuales una vez diligenciados por quien los solicite se llevan al saln de ujieres, al sitio establecido para tal fin. Cuando se trate de aniversarios, viajes o grados, la persona deber usar un papel diferente al formato anteriormente mencionado y el ujier a quien ha sido entregado debe colocarlo en el lugar indicado anteriormente. 2.1.2. Asignacin de funciones Elaborar los formatos BOG_Dom_01 a 08 - SERVICIO DOMINICAL - ZONAS 1 a 8,
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BOG_M_01 ORGANIZACIN DE ZONAS SERVICIO MIERCOLES, distribuyendo a los ujieres de su equipo en la zona que le corresponda, supervisando que cada uno este en su sitio al inicio del servicio y en el momento de la ministracin. Los ujieres programados en puertas y zonas de control vehicular deben estar a la hora establecida en su sitio; de igual manera al iniciar el servicio cada ujier debe estar en su zona. 2.1.3. Puertas Para el primer servicio se abren las puertas 1 a 4 desde las 6:15 A.M, con ujieres y papelera lista en dichas puertas. Los ujieres que sean asignados a las puertas (hombres o mujeres) deben dar la bienvenida a las personas asistentes al servicio; saludarlos con una sonrisa y amabilidad, al tiempo que entregan los boletines de Ujier Informa y Oferta y Demanda. Deben informar y guiar a los padres a llevar a sus hijos a la iglesia infantil, los padres con bebs lactantes deben ser dirigidos a la zona de Ruth. Controlar en los intermedios de los servicios del domingo la salida y el ingreso de los asistentes en una forma organizada, para evitar congestiones. De igual manera los ujieres que se encuentren en las zonas 1,2, 3, 4 y 5 (zonas con puertas de acceso al templo a su cargo), deben estar atentos, para ubicar a los feligreses que estn ingresando en las sillas disponibles. Los ujieres de las puertas deben informar con amor a las personas que ingresen con alimentos que no se permite el consumo de los mismos dentro del Templo. En los intermedios, debe estar el ujier del servicio anterior y el ujier del servicio que empieza para evitar congestin en las puertas. Al finalizar el ltimo servicio el ujier asignado cierra la puerta una vez las personas hayan salido del templo (no antes), las personas no deben sentirse echadas. 2.1.4. Zonas de control vehicular Los ujieres que se encuentran en zonas de control vehicular son el primer contacto con la feligresa, por lo cual es necesario mantener una actitud cordial con las personas, dndoles la bienvenida, de ser posible ayudndolos a bajarse de sus vehculos e indicarles a los asistentes cuales son los lugares autorizados para parquear y no permitir el parqueo en la va pblica ni frente a los garajes de las casas vecinas. En los intermedios, debe estar el ujier del servicio anterior y el ujier del servicio que empieza. El ujier debe mostrar inters, buenos modales, cortesa y respeto hacia la(s) persona(s) que llega(n) a la iglesia y ser fuente de informacin de las actividades de la iglesia y debe ejercer autoridad (con amor) frente a los conductores de los carros indicando y permitiendo el
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parqueo solo en los sitios permitidos y as mismo lo har con vendedores ambulantes y personas que reparten volantes o publicidad en las vas aledaas al templo. 2.1.5. Preparar boletines Organizar boletines (El Ujier Informa y Oferta y Demanda) cuando por algn motivo el departamento de publicaciones requiera la colaboracin de los ujieres para su compaginacin. De igual forma se debe reciclar el material que sobra del da Domingo, para ser entregado en el servicio del da Mircoles. 2.1.6. Apoyo de Lavado de Copas El lavado de copas se distribuye entre los grupos asistentes, Columnas A y B de la siguiente manera: Para cada servicio se distribuye entre grupos pares e impares respectivamente. 2.1.7. Entrega de obsequio a las personas que cumplen aos Al finalizar la primera cancin de la alabanza y los anuncios hechos por el Pastor que preside, las ujieres programadas para llevar las bandejas de los obsequios deben estar preparadas para pasar adelante con los regalos organizados en las bandejas. Entregar a las personas que hayan pasado por su cumpleaos el obsequio que ofrece la iglesia, para esta labor se deben ubicar en los extremos del altar y en el centro; una vez el Pastor haya llamado y orado por las personas que estn cumpliendo aos, esta entrega se hace cuando las personas regresen a su puesto. (Ver Funciones especficas de las zonas 6, 7 y 8 formatos BOG_Dom_06 a 08 - SERVICIO DOMINICAL - ZONAS 6 a 8) 2.1.8. Conteo de Sillas Cada Columna es responsable de realizar el conteo exacto de asistencia de feligreses en su respectiva zona, consignando el dato en los formatos BOG_M_01 - SERVICIO MIERCOLES y BOG_Dom_01 a 08 - SERVICIO DOMINICAL - ZONAS 1 a 8 e informarlo a la columna de apoyo quien diligencia el formato BOG_Ctrl_06 - ESTADISTICAS IGLESIA. 2.1.9. Organizacin de Bolsas Para Diezmos y Ofrendas Por requerimiento de la administracin y por medidas de seguridad, existen varios colores que identifican las bolsas de recoleccin de diezmos, para ser utilizadas en los diferentes servicios, las cuales se alternan para evitar que personas infiltren una bolsa similar y hurten los diezmos y ofrendas. Una vez recibidas las bolsas por la administracin, la Columna A de apoyo las distribuye entre las Columnas A de cada grupo, efectuando el registro en el formato BOG_Dom_11 DISTRIBUCION DE BOLSAS PARA RECOLECCIN DE DIEZMOS Y OFRENDAS. A continuacin las Columnas A de cada grupo las asignan a los dems ujieres de sus equipos, consignando el nmero de la bolsa en los formatos BOG_M_01 - SERVICIO MIERCOLES y
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BOG_Dom_01 a 08 - SERVICIO DOMINICAL - ZONAS 1 a 8. 2.1.10. Recoleccin de Diezmos y Ofrendas Cada grupo recoge los diezmos y las ofrendas como est programado en los formatos de zona. El procedimiento es el siguiente: La distribucin de los sobres de diezmos se hace con discrecin en el instante en que el Pastor que preside la reunin hace el llamado para que los nuevos convertidos pasen adelante, (antes no). El sobre se entrega a la altura de los hombros de las personas sentadas. La forma de recoger los diezmos y las ofrendas por parte de los ujieres, se har en el momento que el pastor que preside ordena y dice expresamente que se recoja los diezmos y ofrendas, de adelante hacia atrs y de atrs hacia delante (de acuerdo a la distribucin por zonas). El recorrido se har fila por fila siempre bendiciendo (dicindole: Dios te bendiga) a la persona de la orilla que diezma y el ujier debe seguir con la mirada el trayecto de la bolsa. Por medidas de seguridad las personas no pueden sacar nada de la bolsa, as como el ujier tampoco puede meter la mano en ella. No estamos autorizados para dar cambio (vueltas), de ser necesario se le informa a las personas que pueden ir a la cafetera o librera para cambiar su dinero. Una vez recogida la ofrenda en su zona, debe cerciorarse de que no falte nadie por diezmar, de ser as deber dirigirse hasta la persona con la bolsa, nunca reciba los sobres de diezmo en la mano. Finalizado este proceso, cada ujier se dirige caminando por dentro del Templo a entregar la bolsa, llevndola al frente de su cuerpo de forma visible, al llegar a la caja fuerte ubica la ficha de control en el respectivo tablero y entrega las bolsas a la Columna A designada, quien a su vez las entrega al personal de Administracin de la iglesia. El ujier puede entregar hasta dos bolsas, est totalmente prohibido llevar ms de dos bolsas de diezmos por persona. Luego de entregar la bolsa de Diezmos y ofrendas se dirige a su zona para apoyar la distribucin de la Cena del Seor. El ujier que recoge los diezmos y las ofrendas en la iglesia infantil debe pasar por cada saln tan pronto como finalice la alabanza en esa sede, y luego llevar la bolsa (No.1) al templo para ser entregada con las dems o depositarla en el buzn de los diezmos. Las personas que olvidaron o no alcanzaron a depositar su diezmo en la bolsa, lo harn al finalizar el servicio, en compaa de un ujier quien le indica donde queda el buzn para depositar el sobre, nunca recibir los sobres de diezmo en la mano.
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2.1.11. Organizacin de las Bandejas para la Ministracin de la Cena: Estas estn distribuidas y varan de acuerdo al nmero de sillas por sub-zonas as:
ADELANTE ATRS VINO ABRAHAM 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 44 PAN 2 2 2 2 1 1 1 1 2 2 2 2 2 1 1 1 2 2 2 2 2 2 37 ATRS ADELANTE VINO 1 1 1 1 1 1 1 1 2 0 0 0 0 1 1 1 0 1 2 2 1 0 19 PAN 1 1 1 1 1 1 1 1 2 0 0 0 0 1 1 1 0 1 2 2 1 0 19 TOTAL BANDEJAS VINO 3 3 3 3 3 3 3 3 4 2 2 2 2 3 3 3 2 3 4 4 3 2 63 SILLAS COPAS 150 150 150 150 150 150 150 150 200 100 100 100 100 150 150 150 100 150 200 200 150 100 3150 126 124 132 108 128 146 129 110 187 119 76 352 HAGEO AMS DAVID 65 92 130 115 115 106 259 NEHEMIAS ISAIAS JEREMIAS EZEQUIEL DANIEL TOTAL 153 189 380 191 153 249 96 2790 360 426 382 382
JACOB LEVI RUTH
BENJAMIN MOISES JOSUE
CALEB OSEAS JOEL
MIQUEAS
5 6 7 8
JUDA SAMUEL ESDRAS
Para preparar la Cena se deben lavar las copas que han sido utilizadas en los diferentes servicios, secarlas y organizarlas en las bandejas. Posteriormente se sirve el vino y el pan y se organizan en la repisa de acuerdo a las cantidades establecidas para cada zona, as como la cena del pastor, diconos y alabanza.
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2.1.12. Cena del Seor Es un momento de mucha importancia y atencin puesto que se est recordando la muerte y resurreccin de nuestro Seor Jesucristo. Al momento de recoger la Cena en el saln de ujieres, cada ujier debe entregar la ficha de control de cena, a la ujier encargada, con el fin de verificar que se esta llevando la bandeja correcta y no est tomando la de otra zona, lo cual acarreara retraso y confusin en la reparticin de la Cena. Mientras el Pastor que preside est orando por las personas que pasaron al frente por aniversarios y viajes, los dems ujieres estn distribuyendo la Cena en sus respectivas zonas, al mismo tiempo que las ujieres encargadas de la Cena del Pastor y de los diconos se ubican en el centro del altar, esperando el momento en que se bendice la Cena. Una ujier se encarga de llevar la Cena al Pastor que preside el servicio, ella debe ubicarse en la parte central frente al altar, una vez se haya orado por las personas de aniversario y viajes. Una ujier se encarga de entregar la Cena a los Pastores, ancianos y diconos que se encuentren en el altar, antes de que el pastor que preside bendiga la Cena. Otra ujier, al mismo tiempo debe entregar la Cena de la alabanza a uno de sus integrantes que se encuentran en el altar. Es importante que ellos tengan la Cena antes, por su labor desempeada. Cada equipo tiene su zona de distribucin y el nmero de bandejas a repartir. Se procede de la misma forma en que se recoge diezmos y ofrendas, de adelante hacia atrs y de atrs hacia delante. El pan se reparte primero y luego se pasa la copa de vino; finalizada la distribucin en la zona, el ujier debe observar si en alguna zona cercana a la suya falta vino o pan con el fin de desplazarse hacia ella para apoyar al ujier que est en dicha zona. Una vez que hayan terminado de repartir la Cena, se quedan quietos mirando hacia el altar, lo que permite al Pastor observar que todo est listo. Los ujieres esperan en su respectiva zona a que terminen de tomar la Cena para recoger las copas. El desplazamiento al saln de ujieres con las bandejas, se efecta en el momento que el templo est evacuado por la feligresa para evitar ir en contrava y perturbar la salida de las personas. Ya en el saln de ujieres, cada uno debe depositar en la tina con agua las copas sucias y organizar el vino que qued servido, de acuerdo a instrucciones del equipo encargado del saln.
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Grfico No. 2 Ministracin en zona
Ujier
Ujier
Atrs - Adelante
Ujier
Adelante - Atrs
Ujier
2 .2 .
FUNCIONES ESPECFICAS POR ZONAS
Como se mencion anteriormente, el respectivo grupo de ujieres asignado a una zona determinada tiene unas funciones que se explicarn a continuacin: 2.2.1. Zona 1 El grupo asignado por la programacin tendr a su cargo: Puerta No. 1 Control Vehicular No. 1 (Ubicado en la interseccin entre la Avenida Carrera 9 y la Calle 102) Las subzonas Abraham, Jacob y Lev Baos de hombres y de mujeres Organiza la zona antes de iniciar el servicio. Forma parte del anillo de seguridad de la Iglesia. Gua a la feligresa hacia las sillas disponibles de la zona. Realiza el conteo de asistencia de la feligresa. Realiza la recoleccin de diezmos, ofrendas y la distribucin de la Cena del Seor. Realiza la recoleccin de la ofrenda en la iglesia infantil ubicada en el IBLI. Apoya el lavado de copas. Cierra la puerta al finalizar el ltimo servicio. Releva al grupo de Zona 2 en el momento del refrigerio.
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Las Columnas A, diligencian el formato BOG_Dom_01 - SERVICIO DOMINICAL - ZONA 1 y supervisan que los ujieres asignados estn en el lugar en el momento apropiado y por el tiempo determinado. La Columna A hombre, apoya el control vehicular No. 1 en los intermedios de los servicios. 2.2.2. Zona 2 El grupo asignado por la programacin tendr a su cargo: Puertas No. 2 y 3 Control vehicular No. 2 (Ubicado sobre la Calle 102 desde la puerta 3 hasta las oficinas administrativas) Las subzonas Ruth, Benjamn y Moiss Organiza la zona antes de iniciar el servicio. Forma parte del anillo de seguridad de la Iglesia. Gua a la feligresa hacia las sillas disponibles de la zona. Realiza el conteo de asistencia de la feligresa. Realiza la recoleccin de diezmos, ofrendas y la distribucin de la Cena del Seor. Apoya el lavado de copas. Cierra la puerta al finalizar el ltimo servicio. Reemplaza al grupo de Zona 1 en el momento del refrigerio. Las Columnas A, diligencian el formato BOG_Dom_02 - SERVICIO DOMINICAL - ZONA 2 y supervisan que los ujieres asignados estn en el lugar en el momento apropiado y por el tiempo determinado. La Columna A hombre, apoya Control vehicular No. 2 en los intermedios de los servicios. 2.2.3. Zona 3 El grupo asignado por la programacin tendr a su cargo: Puerta No. 3 Control vehicular No 3 (Ubicado en la interseccin entre la calle 102 y la carrera 14 A) Las subzonas Josu, Caleb y Oseas. Organiza la zona antes de iniciar el servicio. Forma parte del anillo de seguridad de la Iglesia. Gua a la feligresa hacia las sillas disponibles de la zona. Realiza el conteo de asistencia de la feligresa. Realiza la recoleccin de diezmos, ofrendas y la distribucin de la Cena del Seor. Apoya el lavado de copas. Cierra la puerta al finalizar el ltimo servicio. Reemplaza al grupo de Zona 4 en el momento del refrigerio.
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Las Columnas A, diligencian el formato BOG_Dom_03 - SERVICIO DOMINICAL - ZONA 3 y supervisan que los ujieres asignados estn en el lugar en el momento apropiado y por el tiempo determinado. La Columna A hombre, apoya Control vehicular No. 3 en los intermedios de los servicios. 2.2.4. Zona 4 El grupo asignado por la programacin tendr a su cargo: Puerta No. 4 Control vehicular No. 4 (Ubicado en la interseccin entre la calle 103 y la carrera 14 A) Las subzona Joel, Miqueas, Hageo y Ams. Organiza la zona antes de iniciar el servicio. Forma parte del anillo de seguridad de la Iglesia. Gua a la feligresa hacia las sillas disponibles de la zona. Realiza el conteo de asistencia de la feligresa. Realiza la recoleccin de diezmos, ofrendas y la distribucin de la Cena del Seor. Apoya el lavado de copas. Cierra la puerta al finalizar el ltimo servicio. Reemplaza al grupo de Zona 3 en el momento del refrigerio. Las Columnas A, diligencian el formato BOG_Dom_04 - SERVICIO DOMINICAL - ZONA 4 y supervisan que los ujieres asignados estn en el lugar en el momento apropiado y por el tiempo determinado. La Columna A hombre, apoya en el Alfol al momento de la recoleccin de diezmos y apoya el Control vehicular No. 4 en los intermedios de los servicios. 2.2.5. Zona 5 El grupo asignado por la programacin tendr a su cargo: Puerta No. 5 Control vehicular No. 5 (Calle 103, de iglesia infantil a la IBLI - FACTER) Las subzonas, David, Jud y Samuel. Organiza la zona antes de iniciar el servicio. Forma parte del anillo de seguridad de la Iglesia. Gua a la feligresa hacia las sillas disponibles de la zona. Realiza el conteo de asistencia de la feligresa. Realiza la recoleccin de diezmos, ofrendas y la distribucin de la Cena del Seor. Realiza la recoleccin de la ofrenda en la iglesia infantil. Apoya el lavado de copas. Cierra la puerta al finalizar el ltimo servicio. Reemplaza al grupo de Zona 6 en el momento del refrigerio.
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Las Columnas A, diligencian el formato BOG_Dom_05 - SERVICIO DOMINICAL - ZONA 5 y supervisan que los ujieres asignados estn en el lugar en el momento apropiado y por el tiempo determinado. La Columna A hombre, tendr a cargo el apoyo en la recoleccin de diezmos. Apoya Control vehicular No. 5 en los intermedios de los servicios. 2.2.6. Zona 6 El grupo asignado por la programacin tendr a su cargo: Control vehicular No. 6 (Ubicado en la interseccin entre la calle 103 y la Avenida 9a) Las subzonas, Esdras y Nehemas. Librera y Cafetera de la calle 102 (Junto al Templo) Organiza la zona antes de iniciar el servicio. Forma parte del anillo de seguridad de la Iglesia. Entrega de obsequios de cumpleaos Gua a la feligresa hacia las sillas disponibles de la zona. Realiza el conteo de asistencia de la feligresa. Realiza la recoleccin de diezmos, ofrendas y la distribucin de la Cena del Seor. Apoya el lavado de copas. Reemplaza al grupo de Zona 5 en el momento del refrigerio. Apoya la seguridad en la Librera y en la Cafetera de la calle 102 al finalizar cada servicio. Las Columnas A, diligencian el formato BOG_Dom_06 - SERVICIO DOMINICAL - ZONA 6 y supervisan que los ujieres asignados estn en el lugar en el momento apropiado y por el tiempo determinado. La Columna A hombre, apoya Control vehicular No. 6 en los intermedios de los servicios. 2.2.7. Zona 7 El grupo asignado por la programacin tendr a su cargo: Las subzonas Isaas y Jeremas Organiza la zona antes de iniciar el servicio. Reserva una fila o ms de sillas de cada zona (Isaas y Jeremas), para los Pastores, diconos con sus respectivas esposas Verifica el aseo del altar. Esta pendiente del agua del pastor, colocndola en el altar antes de comenzar el servicio. Forma parte del anillo de seguridad de la Iglesia. Entrega de obsequios de cumpleaos Gua a la feligresa hacia las sillas disponibles de la zona. Realiza el conteo de asistencia de la feligresa. Realiza la recoleccin de diezmos, ofrendas y la distribucin de la Cena del Seor.
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Sirve la Cena de Pastores, diconos y alabanza Apoya el lavado de copas. Reemplaza al grupo de Zona 8 en el momento del refrigerio. Las Columnas A, diligencian el formato BOG_Dom_07 - SERVICIO DOMINICAL - ZONA 7 y supervisan que los ujieres asignados estn en el lugar en el momento apropiado y por el tiempo determinado. La Columna A hombre, permanece frente al altar velando por la seguridad de quien preside. Ayuda a organizar a las personas que pasan al frente en el momento de la celebracin de cumpleaos. 2.2.8. Zona 8 El grupo asignado por la programacin tendr a su cargo: Las subzonas Ezequiel y Daniel Librera y Cafetera de la calle 103 (Ibli) Organiza la zona antes de iniciar el servicio. Reserva dos sillas en la zona Ezequiel para el mdico y su esposa. Forma parte del anillo de seguridad de la Iglesia. Gua a la feligresa hacia las sillas disponibles de la zona. Entrega de obsequios de cumpleaos Realiza el conteo de asistencia de la feligresa. Realiza la recoleccin de diezmos, ofrendas y la distribucin de la Cena del Seor. Apoya el lavado de copas. Reemplaza al grupo de Zona 7 en el momento del refrigerio. Apoya la seguridad en la Librera y en la Cafetera de la calle 103 al finalizar cada servicio. Las Columnas A, diligencian el formato BOG_Dom_08 - SERVICIO DOMINICAL - ZONA 8 y supervisan que los ujieres asignados estn en el lugar en el momento apropiado y por el tiempo determinado. La Columna A hombre, permanece frente al altar velando por la seguridad de quien preside. Ayuda a organizar a las personas que pasan al frente en el momento de la celebracin de cumpleaos. 2.2.9. Grupo de Apoyo dentro del Templo El grupo asignado como apoyo dentro del Templo tendr a su cargo: Saln de Ujieres La columna A hombre tendr como funciones especficas las siguientes: Coordinar la apertura de puertas (primer servicio) con los ujieres que hayan sido asignados en
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cada una de ellas. Reclamar en cafetera obsequios de cumpleaos y agua de los pastores. Coordinar la distribucin de boletines Ujier Informa y Oferta y Demanda en las cinco puertas. Presidir el Devocional del Ministerio antes de cada turno cuando sea delegado por el Director de ministerio, procurando que cada ujier este a la hora establecida en el saln de Bienvenida. Supervisar que todas las actividades del servicio se realicen en forma correcta y oportuna para el buen desarrollo del mismo. No se permitir a las personas realizar cualquier tipo de grabaciones de video, ni tomar fotografas durante los diferentes servicios, dentro o fuera del templo y sus alrededores, salvo con la autorizacin del Jefe de prensa y televisin de la iglesia o del Pastor que presida la reunin. Ayudar a ubicar a las parejas de aniversario, personas que viajan y graduandos en el sitio preestablecido para cada uno de ellos. Supervisar el permanente aseo del bao, coordinando lo pertinente con el personal de administracin. Supervisar que los ujieres asignados a cada zona estn en el lugar en el momento apropiado y por el tiempo determinado (incluye librera y cafetera). Supervisar permanentemente la presencia de los ujieres asignados a los anillos de seguridad. La coordinacin del cierre de todas las puertas al terminar el ltimo servicio. Informar al Director del Ministerio de todas las novedades que se presenten, as como los datos de asistencia para la estadstica de la iglesia. Estar disponible para cualquier solicitud del director del ministerio o de los pastores cuando ellos lo soliciten. La columna A mujer tendr como funciones especficas las siguientes: La Columna mujer de apoyo en cada servicio, coordina con los diferentes grupos que las zonas del Templo estn cubiertas y apoyarlos asignando a los ujieres disponibles o voluntarios (formato BOG_Dom_10 - GRUPOS DISPONIBLES), en las zonas donde se necesiten. Esta pendiente del agua del pastor, coordinando con la Columna de la zona 7 antes de comenzar el servicio. Organizar en las respectivas bandejas los obsequios de cumpleaos y tenerlos listos para las ujieres encargadas de repartirlos en el momento que se celebran los cumpleaos a los
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feligreses (zonas 6 7 8). Estos obsequios son suministrados por la administracin a travs de la cafetera de la iglesia. Organizar las bolsas con los respectivos sobres, teniendo en cuenta el color para cada servicio y nmero de bolsas que corresponden a cada zona, de acuerdo con la informacin contenida en el formato BOG_Dom_11 - DISTRIBUCION DE BOLSAS PARA RECOLECCION DE DIEZMOS Y OFRENDAS. Entregar las bolsas con los respectivos sobres y las fichas de control a la columna A encargada de cada una de las 8 zonas. Las fichas que no se utilicen debern depositarse en el tablero de control. Registrar en el formato de BOG_Ctrl_11 - DISTRIBUCION DE BOLSAS PARA RECOLECCION DE DIEZMOS Y OFRENDAS, el nmero y la persona que recibe cada bolsa, con el fin de tener un control por zona, de igual forma en el momento de la asignacin y entrega es indispensable distribuirlas de forma ascendente o seguida (no al azar) Supervisar que las bandejas con vino estn servidas y listas para cada servicio al igual que las bandejas con pan, en caso de faltar se debe coordinar con Administracin. Controlar el retiro de las bandejas con vino y pan por parte de los ujieres al momento de la Ministracin, exigiendo la tarjeta de control que determina la zona y el nmero exacto de bandejas en la cual est ubicado el ujier. Recibir los datos de asistencia de la feligresa y registrarlos en los formatos BOG_Ctrl_06 ESTADISTICAS IGLESIA y BOG_Dom_13 - ORGANIZACION GENERAL GRUPO APOYO TEMPLO. Distribuir las fichas de refrigerio a cada grupo, llevando el registro en el formato BOG_Dom_13 - ORGANIZACION GENERAL GRUPO APOYO TEMPLO. Diligenciar el formato BOG_Dom_12 INSCRIPCION DE ANIVERSARIOS, VIAJEROS, GRADOS, teniendo en cuenta las solicitudes que para cada servicio se presenten y lo tendr listo antes de terminar la prdica para que el Director de ministerio o la columna A hombre de apoyo lo entregue al Pastor que preside. Velar para que en el desarrollo de la prdica, ningn ujier est en el saln de copas sin una razn justificada. De igual manera se encarga del aseo general de dicho saln. Supervisar que todas las actividades del servicio se realicen en forma correcta y oportuna para el buen desarrollo del mismo.
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2.2.11. Apoyo externo La Columna A hombre asignada por el Director del Ministerio tendr a su cargo: Parqueadero Ministrios Control vehicular 1 a 6 Grfico No. 3 Identificacin de zonas de control vehicular
Funciones del Apoyo externo: Entregar al inicio del servicio los radios de comunicacin a cada uno de las columnas asignadas en las diferentes zonas Control vehicular y recogerlos al finalizar el tiempo de servicio. (Estos solo son utilizados en los servicios del domingo). Asignar los ujieres para el parqueadero de Ministerios, haciendo entrega del formato BOG_Dom_14 - ORGANIZACIN PARQUEADERO MINISTERIOS y el respectivo radio. Supervisar que los ujieres asignados en las diferentes zonas de Control vehicular estn en el lugar en el momento apropiado y por el tiempo determinado, utilizando el formato BOG_Dom_15 - ORGANIZACIN DE CONTROLES VEHICULARES; en los intermedios debe
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estar el ujier del servicio anterior y el ujier del servicio que empieza. Coordina con los apoyos dentro del Templo la disponibilidad y asignacin de ujieres. Coordina el flujo de trfico vehicular en los intermedios de los servicios. Informa al Director de Ministerio las novedades que se presenten y si es necesario dar a conocer a la feligresa vehculos mal estacionados o presencia de autoridades de trnsito, se seguir el conducto regular para que a travs de VISA se publique en las pantallas de video la informacin necesaria. Evita que personas ejerzan la mendicidad en los alrededores del templo, haciendo uso de la autoridad sin atropellar, retirndolo(s) del rea de la iglesia, as como de las de personas que se encuentren repartiendo volantes sin autorizacin o vendiendo cualquier tipo de mercanca o alimentos. Al finalizar los servicios, recoge el formato de control, el radio y cierra la puerta del parqueadero de Ministerios. 2.2.12 Parqueadero Av.15 (Ministerios) La columna A encargada del parqueadero debe llegar a las 5:50 a.m. con el fin de verificar el estado del parqueadero. Horario Apertura del parqueadero se debe realizar a las 5.50 a.m. y se cierra a las 2:30 p.m.
TURNOS DEL PARQUEADERO
1 Turno:
6:00 a 10:15 a.m.
2 Turno:
10:15 a 2:30 p.m.
Registro y control de los usuarios: La columna o ujier asignado al parqueadero de ministerios, estar encargado de llenar el formato BOG_Dom_14 ORGANIZACIN PARQUEADERO MINISTERIOS consignando el nombre de la persona, ministerio al que pertenece, nmero de ficha asignada, placa del vehiculo, hora de llegada y hora de salida del usuario. Esto con el fin de llevar un control exacto de los usuarios del parqueadero. Ingreso al parqueadero:
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Para poder ingresar al parqueadero, es indispensable que los usuarios presenten el carn asignado a cada ministerio por la administracin de la iglesia y quede registrado en la planilla de control de entrada. No est permitido el ingreso de vehculos sin el respectivo carn que lo acredite como miembro de alguno de los ministerios autorizados, esto con el fin de no sobrecargar los cupos establecidos para cada ministerio. Los Pastores, sus esposas, Diconos, no presentan ficha de ingreso, los pastores tienen su lugar de parqueo y se debe respetar este espacio mantenindolo siempre disponible previendo su llegada en cualquier instante. Cambio de turno en parqueadero: Primer y segundo servicio Estar a cargo de una Columna A hombre de Apoyo externo, asignada por el Director del ministerio en la reunin mensual de liderazgo, la hora de llegada ser a las 5:50 de la maana y terminar su turno al finalizar el segundo servicio con el fin de ayudar a evacuar el parqueadero y entregar a la columna de apoyo externo de tercer y cuarto servicio. Tercer y cuarto servicio Estar a cargo de una Columna A hombre de Apoyo externo, asignada por el Director del ministerio en la reunin mensual de liderazgo, la hora de llegada ser a las 10:00 de la maana y terminar su turno al finalizar el ltimo servicio con el fin de ayudar a evacuar el parqueadero y cerrar el parqueadero sin dejar ningn vehiculo dentro. Esta Columna de Apoyo asigna las Columnas A o B para segundo y tercer servicio. Funciones de la Columna encargada del parqueadero: Como prestadores de un servicio en el parqueadero, debemos guiar a los usuarios para que ellos mismos sean los que parqueen sus vehculos y no nosotros, solo en caso que no haya lugar, podemos tomar las llaves del vehiculo y hacer los movimientos necesarios para dejarlo bien parqueado. Verificar que se cuente con los formatos necesarios para los tres servicios durante los domingos que este a su cargo el parqueadero. La hora de entrada al parqueadero de cra. 15 es a las 5:50 de la maana. Exigir el carn para el ingreso de los vehculos y relacionar todos los datos en el formato, antes de permitir su ingreso al parqueadero. Controlar el ingreso y la salida de los vehculos, de los diferentes ministerios que sirven en la iglesia. Velar por que la puerta del parqueadero se mantenga cerrada y con el candado puesto en todo momento.
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Mantener disponible y libre para los pastores, la zona asignada para cada uno de ellos, la cual esta delimitada entre la caseta de vigilancia y la caseta de llamadas telefnicas. Organizar y ayudar a estacionar todos y cada uno de los carros que ingresen al parqueadero, solicitando que en la medida de lo posible queden lo mas junto posible. Solicitar las llaves de los carros que estn ubicados en la segunda fila de parqueo, o las que de una u otra manera obstaculicen la salida de otro, sin hacer excepciones y colocarlas en el tablero asignado para tal fin, llevando siempre un orden lgico. El nmero de carn debe ser igual al nmero de ubicacin en el tablero de llaves. Estar en continuo contacto con la columna de apoyo externo que tiene a su cargo los alrededores del Templo, notificando cualquier inconsistencia. Hacer entrega del cargo en el parqueadero a la columna A o B que tenga el siguiente turno, haciendo todos los comentarios necesarios, para que el recibe tenga claridad. La columna encargada deber permanecer en el parqueadero hasta las 2:30 p.m., momento en el cual se debe cerrar el parqueadero o hasta que salga el ltimo vehiculo del mismo. Es responsabilidad tanto de las columnas que entregan como de las que reciben la funcin de parqueadero de ministerios, entregar y reclamar las respectivas llaves.
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Grfico No. 4 - Parqueadero de Ministerios

ALABANZA 3er. Servicio
IGLESIA INFANTIL 1er y 2do servicio IGLESIA INFANTIL 1er y 2do servicio
IGLESIA INFANTIL 2do y 3er. Servicio
ALABANZA 1er y 2do servicio 3er servicio
IGLESIA INFANTIL 1er y 2do servicio
IGLESIA INFANTIL 1er y 2do servicio ALABANZA 1er y 2do servicio 3er servicio ALABANZA 1er y 2do servicio 3er servicio ALABANZA 1er y 2do servicio 3er servicio UJIERES 2do y 3er servicio
IGLESIA INFANTIL 1er y 2do servicio ALABANZA 1er y 2do servicio 3er servicio ALABANZA 1er y 2do servicio 3er servicio ALABANZA 1er y 2do servicio 3er servicio UJIERES 2do y 3er servicio
ALABANZA 3er. Servicio
ALABANZA 1er y 2do servicio 3er servicio
PASTOR
PASTOR
UJIERES 2do y 3er servicio
PASTOR
UJIERES 2do y 3er servicio UJIERES 1er servicio 2do y 3er servicio UJIERES 1er servicio 2do y 3er servicio
UJIERES 2do y 3er servicio UJIERES 1er servicio 2do y 3er servicio UJIERES 1er servicio 2do y 3er servicio
PASTOR
PASTOR
ACCESO
2.3. FLUJOGRAMA SERVICIO DE DOMINGO

Ver Anexo 2. Flujograma servicio dominical
2.4. FORMATOS SERVICIO DOMINICAL

Ver Anexo 7 - Formatos
3. SERVICIOS DE MIERCOLES
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OBJETIVO Tener un procedimiento documentado que especifique claramente la manera en que los ujieres deben ministrar en los cultos de los mircoles. 3.1. PROCEDIMIENTO Una pareja de columnas A coordina el servicio del da mircoles, de acuerdo a la asignacin del Director del ministerio, estas columnas A son las mismas que estn a cargo del primer y segundo servicio del da domingo, es decir, el primer turno. El Devocional general para los mircoles se hace con el total de ujieres que asistan ese da a las 6:30 p.m. Las columnas A de apoyo, diligencian el formato de control de asistencia de los ujieres, BOG_Ctrl_03 control de ASISTENCIA MIERCOLES tan pronto como lleguen indicando el nombre del ujier, nombre del grupo al que pertenece y hora de llegada. 3.2. FUNCIONES PARA EL SERVICIO DE DIA MIERCOLES Los cinco equipos asignados para estos das, deben cumplir coordinada y equitativamente las funciones descritas en el captulo anterior (Procedimiento Servicios Domingos), con las respectivas excepciones que en cada servicio se presenten, bajo la supervisin de las columnas A encargadas, quienes diligencian el formato BOG_M_01 - SERVICIO MIERCOLES y supervisan que los ujieres asignados estn en el lugar en el momento apropiado y por el tiempo determinado. Para hacer el registro estadstico de asistencia de la feligresa, se toma el nmero de asistentes directamente y no de sillas vacas y se registra en el formato BOG_Ctrl_04 ESTADISTICAS IGLESIA.
3.3. FLUJOGRAMA SERVICIO DE MIRCOLES

Ver Anexo 3. Flujograma servicio da mircoles
3 .4
FORMATOS SERVICIO MIRCOLES
4. SERVICIO DIA DE AYUNO

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OBJETIVO Tener un procedimiento documentado que especifique claramente la manera en que los ujieres deben servir en los sbados de ayuno.
4 .1 .
PROCEDIMIENTO
Se ha establecido el primer sbado de cada mes como el da de ayuno general. Para este da el Devocional del ministerio iniciar a las 8:00 a.m. y debe asistir el pleno del Ministerio de Ujieres y Relaciones Pblicas. La hora de llegada es 7:30 a.m. y se debe reportar a las columnas A encargadas e inscribir en el formato BOG_Ctrl_04 - CONTROL ASISTENCIA AYUNO GENERAL.
4 .2 .
FUNCIONES GENERALES EN LOS AYUNOS
4.2.1. Organizacin de Zonas Antes de comenzar se debe tener organizada la parte de adelante del templo, retirando tres filas de la zona de Isaas y Jeremas, para facilitar la Ministracin de liberacin y sanidad al finalizar el ayuno, al igual se amplia el corredor central de las zonas Isaas y Jeremas quitando una silla de cada fila. Al mismo tiempo que se reserva la sub-zona de Moiss, la cual es designada para que se sienten los padres y los respectivos nios que van a ser presentados al Seor al medio da en la Presentacin de Nios. Se deben recoger los traperos en casa de ministerios, ubicndolos junto con el escurridor en los baos contiguos a la Pila bautismal. Ubicar los petos plsticos junto a la Pila bautismal. Alistar la mesa para la entrega de certificados de Vida Nueva y bautizo ubicndola junto a la salida de los baos para facilitar su entrega. 4.2.2 Asignacin de funciones Cada ujier debe estar pendiente de la programacin y de igual forma debe respetar la ubicacin y los turnos de Ministracin al cual ha sido asignado por las Columnas de apoyo mediante el formato BOG_Ayu_02 - ORGANIZACION DE TURNOS DURANTE EL AYUNO GENERAL. En los momentos que no estn programados para servir, los ujieres deben estar sentados escuchando las diferentes predicas.

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El de ayuno general, una columna hombre apoyar al Director del ministerio en la coordinacin de todas las actividades realizadas en este evento, durante todo el da. De igual forma, tres columnas A y tres columnas B mujeres (distribuidas en tres turnos por parejas) se encargan junto con la esposa del Director del ministerio, de la organizacin general, distribucin de todos los ujieres, y supervisin de la realizacin de las diferentes funciones asignadas durante el da. El primer turno de columnas A y B mujeres es de 7:30 a.m. a 11: 00 a.m. y son las que coordinan todo lo relacionado con los bautizos, la ubicacin de los ujieres, entrega de certificados de bautizos, entrega de diplomas del curso de vida nueva. El segundo turno de columnas A y B mujeres es de 11:00 a.m. a 2:00 p.m. y coordina la presentacin de nios. El tercer turno de columnas A y B mujeres es de 2:00 p.m. hasta el final, y son las que coordinan la recoleccin de diezmos y ofrendas, preparan la cena y la distribucin de las columnas en el momento de la liberacin y sanidad. Adems de verificar que haya el aceite para el momento de Ministracin, o en su defecto conseguirlo. Durante el Ayuno se deben asignar columnas A hombres frente al altar, en turnos de una hora, quienes deben estar pendientes de cualquier requerimiento de la persona que preside.
4 .3 .
FUNCIONES ESPECFICAS EN LOS AYUNOS
4.3.1. Etapa previa a los bautizos Para esta primera etapa se debe realizar la siguiente asignacin: Un ujier ubicado en la puerta N 4, dando la bienvenida a los asistentes al ayuno. Dos ujieres ubicados en la parte de adelante entre las sub-zonas de Oseas y Caleb, uno de ellos tomando la asistencia de las personas que se van a bautizar y el otro dirigiendo a los asistentes hacia los ujieres encargados de ubicarlos en las zonas asignadas para quienes se bautizan y sus acompaantes. Dos ujieres ubicando a las personas que se van a bautizar y a sus acompaantes, en las zonas de Isaas y Jeremas. Las zonas habilitadas para esta Ministracin son las centrales es decir (Isaas y Jeremas), ubicando en la zona de Isaas a las personas que se van a bautizar y en la zona de Jeremas a los acompaantes. 4.3.1.1. Organizacin para el momento de inmersin a la pila Bautismal Una vez se termina la prdica de los Rudimentos de la Fe, las columnas A mujeres encargadas en el primer turno asignan las funciones en el formato BOG_Ayu_01 ORGANIZACION DURANTE LOS BAUTIZOS para la inmersin en la pila bautismal, as:

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Un ujier encargado del control de acceso a la pila bautismal quien chequea en la lista nuevamente a las personas que se van a bautizar. Dos ujieres encargados de recibir las toallas, las maletas y pantuflas de las personas que se van a bautizar. (Aplica tanto para hombres, como para mujeres) Un ujier afuera y cerca de las escaleras de la pila bautismal, encargado de ayudar a ingresar a las personas que se van a bautizar a la pila. Un ujier dentro de la pila bautismal encargado de ayudar a ingresar y a bautizar a las personas que se estn bautizando. Cuatro ujieres encargados de trapear los pasillos al interior de los baos. Un ujier encargado de entregar las toallas y maletas a las personas que estn saliendo de la pila bautismal despus de ser bautizados. Dos ujieres encargados de escurrir el pantaln de la persona bautizada, hombres con hombres y mujeres con mujeres. Dos ujieres ubicados cerca al saln de ujieres encargados de entregar los certificados y exmenes de Vida Nueva. Un ujier encargado de escurrir los traperos, en el escurridor que est ubicado dentro de los baos de la pila bautismal. 4.3.1.2. Procedimiento en los Bautizos
A la llegada de los ujieres se verifica el estado del agua en la pila bautismal, se revisa el aseo de los baos y se tienen listos los traperos para el momento de la Ministracin. A las 7:45 a.m. hora en que se abre la puerta 4 el ujier encargado de revisar la lista, verifica el nombre de cada persona que llega para el bautizo, si esta no se encuentra en lista se relaciona en la parte de abajo de la hoja y le pregunta al Pastor al finalizar la predica, si es posible que estas personas se bauticen; solo l da la autorizacin para el bautizo. Una vez verificados en lista, el ujier pregunta si ya llegan cambiados para el bautizo, si es as se les ubica en la zona y si no se les indica que pasen al bao para que se cambien de una vez antes que el Pastor comience la Ministracin. Mientras el Pastor da la enseanza los ujieres deben estar reunidos en el saln de decisiones con el Director de ministerio o quien est designado con el fin de llevar a cabo el devocional. Cuando el Pastor termina la enseanza, se ubicar en la pileta y es el momento en que los ujieres toman sus posiciones para dar inicio a la Ministracin. Deben estar atentos a cualquier orden adicional del pastor, director del ministerio o la columna de apoyo que coordinan en el ayuno.

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Grfico No. 5 Distribucin de Ujieres en la Pila Bautismal
Ujier N 7
Bao de Mujeres (Zona 1)
Ujier N 11
Ujier N 12 Ujier N 13
Bao de Hombres (Zona 2)

Ujier N 15 Ujier N 16 Ujier N 17 Ujier N 18
Ujier N 6
Ujier N 8 Ujier N 9 Ujier N 10 Ujier N 14 f Ujier N 4 Ujier N 5
Ujier N 3
Pastor(es) Dicono(s)
Ujier N 2
Ujier N 1 Ujier N20 Ujier N19
Las personas que van a bautizarse deben hacer una fila ordenada hacia la pileta, iniciando con las mujeres y luego los hombres. A medida que cada persona vaya pasando a la pileta un ujier recibe la toalla de la persona para entregarla posteriormente a su salida, otro ujier ubica las maletas en el orden en que estn en la fila, al igual que el ujier que recibe los zapatos, y el que est cerca de la pileta da la mano a la persona para el ingreso. Una vez bautizado otro ujier da la mano para la salida, y antes de que la persona se retire de la pileta los ujieres deben escurrir el agua del pantaln de la persona, para evitar que salga con la ropa entrapada y se formen charcos que dificultan el paso de las dems personas y hasta de los mismos ujieres. El ujier que recibe las toallas debe estar pendiente de no confundirlas y entregar la correcta, as como el ujier que est organizando los maletines debe tener presente quien es el dueo de cada accesorio.

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La persona bautizada se dirige al bao para cambiarse y una vez salen se les entrega el examen de vida nueva y el certificado de bautismo. Los certificados y exmenes que no estn, se relacionan en la lista que les ha sido entregada y se les informa a las personas los das y horas laborales para llamar a la iglesia y les sean expedidos. Una vez hayan pasado todas las personas; los certificados y exmenes que sobren se entregan al Director de ministerio Los ujieres que tienen los traperos al interior de los baos, constantemente deben estar trapeando para recoger el agua cerca de la pileta y en los corredores para prevenir cadas o accidentes con las personas que transitan por ellos. Cuando han finalizado los bautizos, se recogen los traperos y se lavan para dejarlos completamente limpios en Casa de Ministerios. 4.3.1.4. Flujograma Bautizos
Ver Anexo 4 Flujograma de bautizos 4.3.2. Presentacin de Nios 4.3.2.1. Organizacin para la Presentacin de Nios
Este servicio se establece de la siguiente manera: Cinco ujieres columnas, ubicados en la parte de abajo del altar, 2 en cada extremo y 1 en el centro entre la zona de Isaas y Jeremas. 2 ujieres en la zona dispuesta para los nios. La zona habilitada para ubicar a los padres con los nios es la que est a mano derecha de la puerta central, es decir la zona de Moiss. 4.3.2.2. Procedimiento en la Presentacin de Nios
A los ujieres que son asignados a esta zona se les entrega una lista donde estn relacionados los nios que van a ser presentados. Una vez los padres llegan con los nios al templo, los ujieres asignados en la zona y el que est en puerta deben preguntar a los padres si inscribieron a los nios; de ser as se les indica la zona a la cual deben dirigirse, guiando a los padres para que se ubiquen en una silla. Los ujieres que estn en la zona verifican en la lista el nombre del nio que va llegando y a su vez entrega el certificado a los padres.

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En el caso de que el nombre del nio no est en lista se registra al final, siempre y cuando hayan sido autorizados por el pastor encargado y se le informa en qu das y horario podrn reclamar el certificado. Los certificados que sobren se entregan al director del ministerio. Las columnas asignadas permanecen al frente del altar en la presentacin de nios, con el fin de organizar a los padres con sus respectivos hijos en los escalones del altar, y agilizar a las personas que estn en la fila que se organiza, para que los Pastores y Diconos oren e impongan manos a cada uno de ellos. Cuando el Pastor que preside hace el llamado de los nios, el ujier gua a los padres por el pasillo hacia el altar y los ujieres que estn frente al altar organizan en las gradas, a mano derecha del Pastor a los nios que van pasando. Cuando estn organizados el Pastor procede con la ceremonia. Una vez el Pastor concluye la liturgia establecida para este caso cada uno de los padres debe bajar del altar con sus hijos para que los dems Pastores y diconos impongan las manos sobre los nios. El ujier que est hacia la derecha del altar dirige en fila a los padres y una vez cumplido lo anterior se les indica por dnde deben salir. Grfico No. 6 - Presentacin de nios

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Ver Anexo 5. Flujograma de Presentacin de Nios 4.3.3. Diezmos Y Ofrendas Se realiza el mismo procedimiento establecido para los servicios del da domingo en la maana. El momento para recoger diezmos y ofrendas es durante la ltima prdica de la tarde, tan pronto el pastor que preside lo indique. Las Columnas de apoyo diligenciarn el formato BOG_Ayu_03 ORGANIZACIN DE ZONAS SERVICIO AYUNO GENERAL para la distribucin de los ujieres en las diferentes zonas del templo. 4.3.4. Liberacin Y Sanidad Se realiza una vez haya finalizado la segunda prdica de la tarde. Este tiempo de Ministracin es muy importante; los ujieres deben estar muy atentos en sus respectivas zonas permaneciendo en guerra espiritual y en alabanza. Solo ministrarn adelante las columnas A y ujieres hombres autorizados por la direccin del Ministerio. Las Columnas A mujeres organizan y entregan las copas con aceite a los pastores, diconos y consejeros autorizados al momento de la Ministracin de sanidad y liberacin en el ayuno. (Para esto debe cerciorarse en la maana de que haya aceite, sino solicitarlo al Director del ministerio) Las columnas A deben estar en la parte de adelante al momento de la liberacin y sanidad, los hombres recibiendo a las personas que caen despus de que oran por ellos y las mujeres organizando a las personas por las que se va a orar en una fila por los corredores de cada extremo del altar y el del centro, es decir los pasillos entre las zonas de Nehemas - Esdras; entre las zonas de Isaas - Jeremas; y entre las zonas de Daniel - Ezequiel (zonas 5, 6 y 7) permaneciendo en la parte de adelante de cada fila para dar paso a cada una de las personas que son llamadas al frente (una por una). Las columnas A hombres deben estar pendientes para recibir a las personas que caen y evitar que estas se golpeen, apoyando en todo momento al Pastor en oracin y ayudando a levantar a las personas por las cuales ya se ha orado. 4.3.5. Cena Del Seor Se realiza una vez haya finalizado la Ministracin de liberacin y sanidad, el procedimiento es el establecido para los servicios del da domingo en la maana. Las Columnas de apoyo diligenciarn el formato BOG_Ayu_03 ORGANIZACIN DE ZONAS SERVICIO AYUNO GENERAL para la distribucin de los ujieres en las diferentes zonas del templo.

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Para este punto por favor remitirse al punto 2.1.12. (Cena del Seor Procedimiento) en donde se describe el procedimiento en el cual se debe realizar la Cena del Seor.
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ESTRUCTURA GENERAL SERVICIO DE AYUNO
Ver Anexo 6. Estructura general servicio de Ayuno
4 .5 .
FORMATOS SERVICIO DE AYUNO
5. SERVICIO DE MATRIMONIOS
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OBJETIVO Tener un procedimiento documentado que especifique claramente la manera en que los ujieres deben ministrar en los servicios de matrimonios.
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PROCEDIMIENTO
Estos servicios son asistidos por dos parejas de columnas A escogidas por el Director del Ministerio, quienes en coordinacin de una de las dos parejas asignan los ujieres necesarios para cubrir la actividad. Se debe tener en cuenta que para el caso de los matrimonios una de las parejas que ministre debe ser de Columnas A y siempre debe asistir una de las dos columnas A encargadas de liderar la actividad. La Ministracin de matrimonios y sepelios puede ser en el templo, la capilla o en el lugar que haya sido aprobado por la Iglesia para realizar la ceremonia. Est prohibido tanto para ujieres como para alabanza cambiarse en las instalaciones de la capilla o usar el bao ubicado en la capilla. Es responsabilidad tanto de las columnas que entregan como de las que reciben la funcin de matrimonios y sepelios, entregar y reclamar las respectivas llaves de la capilla.
5 .2 .
FUNCIONES GENERALES PARA EL SERVICIO DE MATRIMONIOS
Las Columnas que lideran la actividad debern coordinar las personas de sus equipos que asistirn diligenciando el formato BOG_Mat_01 - PROGRAMACION DE MATRIMONIOS, el cual debe ser entregado con anterioridad al Director del Ministerio para su informacin y control. A la ceremonia se debe llegar con una hora de anticipacin con el uniforme en perfectas condiciones, las mujeres deben estar maquilladas y peinadas discretamente. Revisar que en el antejardn no haya basura ni objetos extraos. Organizar la capilla o el lugar escogido para la ceremonia; en caso de ser en el templo se adecuan las zonas del centro (Isaas y Jeremas), dejando una distancia ms amplia en el pasillo es decir, quitando dos hileras de sillas a cada lado del pasillo. Colocar all la alfombra roja, sin arrugas y sin basura y en la parte de adelante van las sillas de los novios. Si hay que colocar arreglos florales se organizan en el altar o en el pasillo, segn sea el caso, y se coloca el candelabro con las tres velas en el altar y al lado derecho del atril. Cuando el matrimonio es en la capilla, se arregla la alfombra desde la entrada y hasta la
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pared (pasando por debajo del atril), se coloca el candelabro con las tres velas al lado izquierdo del atril (lado opuesto de la alabanza), ensayndolas previamente con encendedor (no fsforos). Se organizan las sillas de los novios al frente del atril. Limpiar el polvo de las sillas, el atril y la mesita auxiliar donde se coloca la cena. Revisar que las sillas de los novios estn limpias y que sean compaeras pues hay dos juegos de sillas y cada juego es de diferente tamao, la diferencia es muy pequea pero cuando las dos no son compaeras se nota. Se deben utilizar nicamente los elementos suministrados por la iglesia como sillas, candelabros, copas, etc. Organizar las sillas de los invitados en espina de pez manteniendo la distancia adecuada entre estas y las sillas de los novios y que el espacio entre cada fila sea suficiente y cmodo para los invitados. Cada hilera debe dar al borde del tapete rojo. Grfico No. 7 Disposicin de la capilla para matrimonios
Revisar que en el atril haya kleenex y una botella de agua con un vaso para el Pastor que preside.
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Revisar el encendido de las luces (de acuerdo a si es de da o de noche). Si el matrimonio es de noche y se van a utilizar antorchas, sacarlas a la parte exterior de la capilla, dejando que sean los encargados de la decoracin quienes las manipulen. Los ujieres no deben intervenir en temas de decoracin, se puede prestar un apoyo en un momento dado sin descuidar la funcin principal. Estar atentos a cualquier requerimiento del Pastor y de lo que se pueda presentar. Cuando ya estn ubicados los invitados y haya comenzado la ceremonia se debe cerrar la puerta derecha de la capilla (ala norte de la puerta), la cual deber abrirse nuevamente al finalizar la ceremonia. La Columna B hombre, debe estar pendiente de informar a los invitados el sitio de parqueo; frente a la capilla solo puede parquear el carro de la novia. Los ujieres que estn en la puerta deben saludar amablemente a los invitados, invitndolos a seguir y los otros deben ubicar las personas en las sillas. La puerta que se habilita en el caso de ser en el templo es la No 3 (Central) La Columna A hombre debe indicar al novio el lugar en donde se debe ubicar para recibir la novia. La novia debe estar siempre a la derecha del novio. Se debe recomendar a los fotgrafos que durante la ceremonia no est permitido pasar por detrs del pastor ni por delante de los novios. En el momento que empiece la ceremonia, dos ujieres (Columnas B) deben quedarse en la puerta, y los otros dos se deben estar adelante, para cualquier necesidad que se pueda presentar, ya sea del Pastor, como de los novios. La Columna A mujer, debe recibir amablemente el ramo de la novia antes de que se siente para que est mas cmoda durante la ceremonia y se lo entrega nuevamente antes de salir. Los ujieres deben preparar la cena, utilizando las tres copas y la bandeja especial para esta ocasin verificando que se encuentren limpias y sin manchas. Se sirve el vino y el pan. El pan debe ser blando y tajado en porciones pequeas, no se utiliza el que se sirve en los servicios dominicales y la bandeja con la cena se coloca en la mesa auxiliar ubicada detrs del candelabro. Al finalizar la entrega de los anillos, la Columna A mujer, se encarga de acercar la cena al lado izquierdo del Pastor para su bendicin, luego la sirve en el siguiente orden: primero a la novia, luego al novio y por ltimo al Pastor; una vez se hayan tomado la cena, la Ujier recoge las copas y las ubica nuevamente en la mesa.
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Entre tanto, la Columna A hombre est en encendiendo las dos velas de los extremos del candelabro, dejando apagada la vela del centro. Al finalizar la ceremonia, los ujieres despiden cordialmente a los invitados y novios. La vela del centro luego de ser encendida por los novios, se debe apagar hasta que la capilla se encuentre vaca. Lavar y secar las copas, guardndolas nuevamente en el armario. Recoger los elementos utilizados y guardarlos en el depsito de la capilla. Recordar a los familiares el retiro de los arreglos florales. Recoger el tapete. Cerrar las puertas y apagar las luces del templo o la capilla. FUNCIONES DE LAS COLUMNAS A, ENCARGADAS DE LOS MATRIMONIOS Coordinar a los ujieres que van a ministrar ese da y supervisar su asistencia. Apoyar la ministracin, cuando la asistencia de los ujieres sea mnima. Revisar que todos los elementos a utilizar estn disponibles para ese da. Estar atentos a cualquier requerimiento del Pastor o del Director del Ministerio.
5 .4 .
FORMATOS SERVICIO DE MATRIMONIOS
6. SERVICIO DE FUNERALES
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OBJETIVO: Tener un procedimiento documentado que especifique claramente la manera en que los ujieres deben ministrar en los servicios de funerales.
6.1. PROCEDIMIENTO
Estos servicios son asistidos por una pareja de columnas A o B de los grupos encargados segn programacin o escogidas por el Director del Ministerio para cubrir la actividad. La Ministracin de sepelios puede ser en el templo, la capilla o en el lugar que haya sido aprobado por la Iglesia para realizar la ceremonia. Es responsabilidad tanto de las columnas que entregan como de las que reciben la funcin de matrimonios y sepelios, entregar y reclamar las respectivas llaves de la capilla.
6.2. FUNCIONES PARA EL SERVICIO DE FUNERALES

Esta funcin no tiene horario establecido, solo se podr saber en el momento que ocurra un deceso y este sea informado oportunamente. Para esta ocasin se programarn los ujieres que sean necesarios y que estn disponibles. Llegar con una hora de anticipacin a las exequias con el uniforme en perfectas condiciones, las mujeres deben estar maquilladas y peinadas discretamente. Revisar que en el antejardn no haya basura ni objetos extraos. Si es en el templo se debe organizar la zona central del templo, retirando dos hileras de sillas para dar suficiente espacio para la alfombra roja y el ingreso del fretro. Estirar y preparar en la entrada de la capilla el carro en donde se colocar el fretro, y se desplazar hasta llegar al frente del atril del Pastor. Estar atentos en la puerta para el ingreso de familiares y dems personas que lleguen a las exequias y en caso de que se requiera cargar el fretro y colocarlo en el carro plegable. Si las exequias son en la capilla, las sillas deben quedar alineadas en forma recta y no en forma de espina de pez. Ubicar a la familia del fallecido en las dos primeras filas frente al altar y a los dems en las siguientes filas. Estar atentos a cualquier requerimiento del Pastor o lo que se pueda presentar. Despedir a los asistentes al finalizar las exequias.
6. SERVICIO DE FUNERALES
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Grfico No. 8 - Disposicin de la capilla para funerales
Recoger y organizar el templo o la capilla al concluir las exequias y antes de la salida de los ujieres. Apagar las luces de la capilla al concluir las exequias y antes de la salida de los ujieres. Cerrar las puertas del templo o la capilla.
7. SERVICIO CURSO DE VIDA NUEVA

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OBJETIVO: Tener un procedimiento documentado que especifique claramente la manera en que los ujieres deben ministrar en los curso de Vida Nueva.
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PROCEDIMIENTO
Estos servicios son asistidos por dos grupos, quienes son coordinados por las columnas segn programacin y asignan los ujieres necesarios para cubrir la actividad. El curso de Vida Nueva puede ser en el Templo, la Iglesia Infantil, o en el lugar que haya sido designado por la Iglesia.
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FUNCIONES PARA EL SERVICIO EN CURSOS DE VIDA NUEVA
Las Columnas que lideran la actividad debern coordinar las personas de sus equipos que asistirn diligenciando el formato BOG_V-N_01 - PROGRAMACION CURSOS DE VIDA NUEVA, el cual debe ser entregado con anterioridad al Director del Ministerio para su informacin y control. Los cursos nocturnos sern ministrados por un hombre de 6:30 a 9:00 P.M. y los sbados por una mujer de 1:30 a 4:00 P.M. Al curso se debe llegar con media hora de anticipacin con el uniforme en perfectas condiciones, las mujeres deben estar maquilladas y peinadas discretamente. Revisar que el lugar se encuentre aseado y con las sillas organizadas y necesarias para los asistentes al curso. Revisar el encendido de las luces (de acuerdo a si es de da o de noche). Estar atentos a cualquier requerimiento del Pastor o de la persona que dicte el curso y de lo que se pueda presentar. La Columna, debe estar pendiente de informar a los asistentes el sitio de parqueo. Los ujieres que estn en la puerta deben saludar amablemente a los asistentes, invitndolos a seguir. Al finalizar el curso, los ujieres despiden cordialmente a los asistentes, cierran las puertas y apagan las luces del lugar. 7.2. FUNCIONES DE LAS COLUMNAS A, ENCARGADAS DE VIDA NUEVA
Coordinar a los ujieres que van a ministrar ese da y supervisar su asistencia. Apoyar la Ministracin, cuando la asistencia de los ujieres sea mnima.
8. GUARDAS DEL TEMPLO

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OBJETIVO: Tener un procedimiento documentado que especifique claramente la manera en que los ujieres deben ministrar como Guardas del templo. 8.1. PROCEDIMIENTO Hemos sido llamados Guardas del Templo, constructores del muro de proteccin, atalayas en la iglesia. Usamos nuestras aptitudes y talentos para prestar un servicio eficiente y oportuno a cada ministerio, velando por el cuidado, proteccin, orden y el buen uso de las instalaciones del templo, iglesia infantil o el lugar que haya sido designado por la Iglesia. Estos servicios son asistidos por columnas A o B asistentes a los diferentes ministerios congregacionales. 8.2. FUNCIONES GENERALES DE LOS GUARDAS DEL TEMPLO Los ujieres deben conservar, proteger y cuidar, las instalaciones de la Iglesia, con todos los elementos incluidos en ellas tales como sillas, puertas, luces, copas, bandejas etc. Los Guardas del Templo estn llamados a apoyar a todos los Ministerios sin interferir en sus actividades ministeriales normales. CLUB DE DAMAS HOMBRES DE BIEN NEHEMIAS AQUILA Y PRISCILA ORACION JOSUES ARTISTAS CRISTIANOS DEPORTISTAS CRISTIANOS TERCERA JUVENTUD TIMOTEOS NUEVA JUVENTUD Prender y apagar las luces necesarias en el momento que sea pertinente. Velar por que todo est en orden en los baos (elementos de aseo y dems). Cuidar el buen uso de sillas y de su orden al comienzo de toda reunin. Ver que las puertas queden bien cerradas al terminar el servicio, controlando que no quede nadie, ni objetos extraos dentro del templo. Son aquellos organizados por el liderazgo de la iglesia (Pastores), en una fecha programada y en un horario determinado y que son de participacin de toda la feligresa.
9. EVENTOS ESPECIALES
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OBJETIVO: Tener un procedimiento documentado que especifique claramente la manera en que los ujieres deben ministrar en los Eventos especiales que la iglesia programe. 9.1. PROCEDIMIENTO Por lo general estos eventos se establecen con boletas o inscripcin previa para el ingreso, algunas veces se establece numeracin de sillas para los asistentes. Se requiere una programacin especial que es diseada por el Director de ministerio quien asigna a cada equipo una funcin especfica. Tener el uniforme en perfectas condiciones para ese da. Estar como mnimo con una hora de anticipacin o ms temprano para coordinar todas las dems funciones extraordinarias a realizar. 9.2. FUNCIONES PARA EL SERVICIO DE EVENTOS ESPECIALES
Organizar el templo y los baos. Numerar las sillas consecutivamente, en caso de ser necesario, segn lo establezca la administracin de la iglesia, dejando siempre las primeras filas de las zonas centrales (Isaas y Jeremas) reservadas para pastores, diconos y directores de ministerio. Conocer la zona de Ministracin de su equipo y ubicarse donde haya sido programado. Conocer la numeracin de las sillas de su respectiva zona para ubicar con mayor rapidez y agilidad a las personas que llegan al evento. Organizar la Cena cuando el evento lo requiera. Estar atentos a todos los requerimientos de los Pastores, del Director de Ministerio o las Columnas A. Y recuerda.
Sonrer y saludar son modales que no podemos olvidar. Dios los bendiga
10. PLAN DE EMERGENCIAS

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Manua Ujier

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CASA SOBRE LA ROCA IGLESIA CRISTIANA INTEGRAL MINISTERIO DE UJIERES Y RELACIONES PUBLICAS

7. 7.1. 7.2. 8. 8.1. 8.2. 9. 9.1. 9.2. 10. 9.1.

Juan Carlos Calle

Jorge O. Snchez Jorge O. Snchez

Enero de 2007 Enero de 2008

Por conformacin del grupo David, se modifican las pginas 10 y 11

Por apertura de la Puerta 5, cambio de uniformes y revisin general de funciones.

Por apertura del cuarto servicio.

FECHA EDICIN: ABR-15-10 FECHA REVISIN: ABR-15-10 FECHA APROBACIN :

CONTACTO CON LA VERDAD

SELECCIN DE ASPIRANTES AL MINISTERIO

1.2. REGLAMENTO MINISTERIO DE UJIERES Y RELACIONES PBLICAS

1.3. ORGANIZACIN PBLICAS

ORGANIZACIN DEL TEMPLO PARA LOS DIFERENTES SERVICIOS

Zona 1 Zona 2 Zona 3 Zona 4 Zona 5 Zona 6 Zona 7 Zona 8

JACOB LEVI RUTH

BENJAMIN MOISES JOSUE

CALEB OSEAS JOEL

JUDA SAMUEL ESDRAS

Grfico No. 2 Ministracin en zona

FUNCIONES ESPECFICAS POR ZONAS

TURNOS DEL PARQUEADERO

6:00 a 10:15 a.m.

10:15 a 2:30 p.m.

Grfico No. 4 - Parqueadero de Ministerios

IGLESIA INFANTIL 2do y 3er. Servicio

ALABANZA 1er y 2do servicio 3er servicio

IGLESIA INFANTIL 2do y 3er. Servicio

IGLESIA INFANTIL 1er y 2do servicio

IGLESIA INFANTIL 1er y 2do servicio

IGLESIA INFANTIL 2do y 3er. Servicio

ALABANZA 3er. Servicio

IGLESIA INFANTIL 1er y 2do servicio

IGLESIA INFANTIL 1er y 2do servicio

IGLESIA INFANTIL 2do y 3er. Servicio

ALABANZA 1er y 2do servicio 3er servicio

IGLESIA INFANTIL 2do y 3er. Servicio

IGLESIA INFANTIL 2do y 3er. Servicio

UJIERES 2do y 3er servicio

UJIERES 2do y 3er servicio

UJIERES 2do y 3er servicio

UJIERES 2do y 3er servicio

2.3. FLUJOGRAMA SERVICIO DE DOMINGO

2.4. FORMATOS SERVICIO DOMINICAL

3.3. FLUJOGRAMA SERVICIO DE MIRCOLES

FORMATOS SERVICIO MIRCOLES

Ver Anexo 7 - Formatos

4. SERVICIO DIA DE AYUNO

FUNCIONES GENERALES EN LOS AYUNOS

4. SERVICIO DIA DE AYUNO

FUNCIONES ESPECFICAS EN LOS AYUNOS

4. SERVICIO DIA DE AYUNO

4. SERVICIO DIA DE AYUNO

Grfico No. 5 Distribucin de Ujieres en la Pila Bautismal

Bao de Mujeres (Zona 1)

Bao de Hombres (Zona 2)

Ujier N 8 Ujier N 9 Ujier N 10 Ujier N 14 f Ujier N 4 Ujier N 5

Ujier N 1 Ujier N20 Ujier N19

4. SERVICIO DIA DE AYUNO

4. SERVICIO DIA DE AYUNO

4. SERVICIO DIA DE AYUNO

4. SERVICIO DIA DE AYUNO

ESTRUCTURA GENERAL SERVICIO DE AYUNO