Archivística

¿Qué es la Archivística?
• Ciencia que se encarga del
estudio de los archivos.
• Estudio técnico, práctico y
teórico de los procedimientos
para el almacenamiento de
documentos, buscando que la
documentación se conserve a
través del tiempo para que
pueda ser consultada y
clasificada
 ¿Qué es la Identificación?

• Método con el cual se

investiga en un
documento.
• ¿Quién produce?
• ¿Por qué produce?
• ¿Cómo se produce el
documento?
¿Qué es la Valorización?

• Forma de analizar y
determinar los valores
primarios y secundarios
del documento, gracias
a ella se fija los plazos
de transferencia así
como su conservación
y eliminación
 Tipos de archivos

• Archivo Histórico
• Archivos de gobierno
• Archivos eclesiásticos
• Archivos
administrativos
• Archivos privados
• Archivos de empresas
Clasificación Documental

• Conjunto de
operaciones técnicas y
administrativas cuya
finalidad es la
agrupación documental
relacionada en forma
jerárquica con criterios
orgánicos o funcionales
para revelar su
contenido
 Fondo Documental

• Totalidad de la
documentación producida
y recibida por una
institución o persona en
desarrollo de sus funciones
o actividades
 Tipos de Fondos Documentales

Abiertos Cerrados Acumulados

• Documentación • Documentación • Documentación

de entidades de entidades reunida por una
administrativas desaparecidas entidad en el
vigentes transcurso de su
vida institucional
sin ningún
criterio
archivístico de
organización y
conservación
Gestión Documental

• Conjuntos de normas
técnicas y practicas
usadas para administrar
el flujo de documentos
de todo tipo de una
organización
 Proceso de la Gestión
Documental

Selección y Organización Digitalización

Clasificación