Propuesta Comercial

CARTA DE PRESENTACION

Valledupar, 31 de Agosto de 2015

Señor(es):
LAURA CRISTINA ROJAS VILLEGAS
Gerente Industrias Soluciones Metálicas

Asunto: Propuesta de solución al mejoramiento visual y de comunicación que tiene la empresa

con los usuarios.

Estimado Señor:

LAF SOLUCIONES S.A.S. es una empresa de desarrollo de aplicaciones web y de software posicionada en
el mercado desde hace dos años, con capacidad de dar soluciones tecnológicas a las necesidades diarias
de nuestros clientes.

Contamos con un equipo de trabajo innovador, seguro, solido y confiable; con amplia experiencia en el
diseño y desarrollo de soluciones informáticas orientadas a la web. Nuestro principal objetivo es brindar
al cliente las mejores herramientas para la optimización de los procesos empresariales de una forma fácil
y entendible.

Agradecemos la confianza depositada en nuestro equipo de trabajo.

Cordialmente

Representante Legal LAF SOLUCIONES S.A.S.

 Contenido
1.- DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO .................................................................................................... 3
2.- ALTERNATIVAS DE SOLUCIÓN .................................................................................................... 4
2.1.- Industria Soluciones Metálicas Sitio Web Con Propósito Comercial .................................. 4
2.2- Industria Soluciones Metálicas Sitio Web con propósito Administrativo ............................ 5
3.- SOLUCIÓN RECOMENDADA ........................................................................................................ 7
3.1- Industria Soluciones Metálicas Sitio Web con propósito Comercial y Administrativo
Mejorado. .................................................................................................................................... 7
4.- REQUERIMIENTOS PARA DESARROLLAR LA SOLUCIÓN ............................................................. 8
4.1- Requerimientos funcionales de Hardware y Software ........................................................ 8
4.2- Requerimientos No Funcionales .......................................................................................... 9
5.- VENTAJAS.................................................................................................................................. 11
6.- FORMA DE PAGO ...................................................................................................................... 12
7.- TIEMPOS DE ENTREGA ............................................................................................................. 13
 1.- DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO

Son innumerables las ventajas que trae consigo Internet y más si se trata de una empresa. En la actualidad
se hace indispensable contar con un Sitio Web que le proporcione diferentes herramientas a la empresa
para tener una mayor y mejor comunicación con sus clientes. En dicho Sitio Web se debe incluir un espacio
para mostrar el catálogo de productos de una manera agradable y visual, pensando siempre en la
comodidad de los clientes.

LAF SOLUCIONES S.A.S. le ofrece a Industrias Soluciones Metálicas un Sitio Web moderno y elegante, que
cuenta con 5 módulos principales:

Nosotros: Es un espacio en el cual se muestra toda la trayectoria de Industrias Soluciones Metálicas. La

organización directiva, la historia desde su creación, la visión y misión incluyendo la Política de Calidad.

Catálogo de Productos: Se mostrara todo el catalogo comercial de productos con que cuenta Industrias
Soluciones Metálicas; con un agregado importante, se le da la opción al cliente para solicitar una
cotización.

Proyectos: Sabemos lo importante que es para un cliente y el peso que genera en su decisión, conocer los
casos de éxito que ha tenido Industrias Soluciones Metálicas; por eso, allí se mostraran los grandes
proyectos que ha realizado y los que se encuentra realizando.

¿Dónde Estamos?: En un mapa de Villavicencio se mostrará la ubicación exacta de la empresa, con todos
los datos para poder hacer contacto.

Administración: Es un módulo especial para Industrias Soluciones Metálicas (los clientes no tendrán
acceso), permitirá la administración de contenido (agregar, eliminar, modificar) sin necesidad de recurrir
a LAF SOLUCIONES S.A.S.

Pensando en una solución integral para Industria Soluciones Metálicas, LAF SOLUCIONES S.A.S. le
proporcionará una herramienta on-line para el manejo de Inventarios y Facturación, que permita llevar un
control de entradas, salidas y existencias finales de los productos ofertados. Generando informes de la
actividad comercial, la rentabilidad y el beneficio económico del negocio. Asimismo un Inventario evitará
acumulación de productos que no tienen salida y reportará faltantes de productos con mucha demanda.
 2.- ALTERNATIVAS DE SOLUCIÓN

2.1.- Industria Soluciones Metálicas Sitio Web Con Propósito Comercial

Hoy en día es indispensable utilizar y aprovechar al máximo los recursos que la tecnología y las
comunicaciones nos brindan, al generar un sitio web para la empresa se obtiene grandes beneficios tanto
para la organización como para sus clientes, LAF SOLUCIONES S.A.S. le ofrece a Industria Soluciones
Metálicas, un sitio web sofisticado en el cual se encontrará ventajas tanto en la organización de la
información como en el contacto con los clientes, ya que el sitio contará con catálogos y cotizaciones que
interactúan con los interesados. De igual manera, se encontrará un sitio web para la parte administrativa
de Industria Soluciones Metálicas donde la gestión de Clientes, Facturación, Inventarios y Proveedores
serán sobre la web, brindando la gran ventaja del acceso la información desde cualquier lugar del mundo,
con su respectivo autentificación y horario de servidores previamente establecido por la organización. El
almacenamiento y se realizara a través de un Alojamiento en la Red y un Dominio contemplados en la
inversión de este proyecto.

El sitio web es una plataforma de información, en la página inicial se encontrará el nombre y logo de la
empresa, una presentación flash de sus productos, es decir, a través de una herramienta multimedia se
generará un serie de imágenes de los productos que comercialice la organización para dar un abrebocas
al público acerca de la producción que sea logrado con la trayectoria de la Industria Soluciones Metálicas.
De igual manera, los nombres y respectivos accesos a los cinco módulos:

Nosotros: En él se encontrará un menú desplegable conformado por Quienes Somos, Misión y Visión,
Políticas de Calidad, Trayectoria y Sé parte de Nosotros:

Quienes Somos: En este espacio estará una breve carta de presentación de Industria Soluciones
Metálicas, Logo de la empresa e imágenes alusivas a la información que allí se relaciona, se incluirá un
video sobre las instalaciones de la empresa y otro sobre un breve resumen de los procesos productivos
que se desarrollan.

Misión y Visión:Se presentará el hoy de la empresa y los proyectos futuros de la parte organizacional de la
misma apoyado en imágenes en una presentación multimedia.

Políticas de Calidad: Se expondrá los lineamientos que posee la empresa para certificar un buen
producto incluyendo certificaciones e imágenes de las mejores mercancía fabricadas.

Trayectoria: En esta página se encontrará una reseña histórica de Industria Soluciones Metálicas.

Sé parte de Nosotros: Este espacio estará diseñado con información para contactarse con la empresa
para futuros contactos laborales. Incluirá imágenes acordes con el propósito de la página.

Catálogo de Productos: Este será un menú desplegable con todo el catalogo de productos. Estará
compuesto de cinco grandes grupos Sillas, Líneas Gerenciales, Mesas, Sistemas Modulares, Sistemas de
Almacenamiento cada uno contarán con su página web, compuestas de imágenes, descripción de
características físicas y las variaciones de las misma que estén en oferta (colores y dimensiones). Se
generará la opción al cliente de solicitar una cotización, con el sistema carro de compras en cual cliente
escogerá los productos de su interés, presentando al final el listado y el contacto por parte de Industria
Soluciones Metálicas para esa posible compra.

Proyectos: Industria Soluciones Metálicas tendrá un espacio en el Sitio Web para dar a conocer la
experiencia que ha logrado a través de los grandes proyectos que ha realizado y los que se encuentra
realizando. Esta información será contada a través de imágenes y videos con comentarios de los clientes
antiguos de la empresa.

¿Dónde Estamos?: En este parte se generará una página web con la ubicación de empresa, incluyendo el
mapa de Villavicencio, situando exactamente Industrias Soluciones Metálicas. De igual manera, los datos
de contacto como los son dirección, teléfonos de oficina, Línea de atención al cliente, correos electrónicos.

Administración: Es un módulo especial para Industria Soluciones Metálicas donde el acceso es exclusivo
para la administración de los recursos del sitio web. Este espacio es diseñado para que gestionar el
contenido del sitio, en el momento que se requiera actualizar, agregar, eliminar o modificar información
de la Web como imágenes, video o texto que no requieran cambios de fondo en el sitio, Industria
Soluciones Metálicas contará con un sistema donde se proporcionen las opciones necesarias para realizar
estas acciones sin necesidad de recurrir a LAF SOLUCIONES S.A.S.

En la parte inferior de la página inicial se encontrará la ubicación geográfica, dirección, teléfono y correo
electrónico principal de la empresa, seguido de la clausula de Derechos de Autor sobre las imágenes,
videos e información consignada en el sitio web. Cada uno de los módulos descritos anteriormente contará
con un diseño elegante y práctico para facilitar el acceso a la información tanto para usuarios con poca o
gran experiencia en uso de esta herramienta.

2.2- Industria Soluciones Metálicas Sitio Web con propósito Administrativo

Para el desarrollo de la administración de la empresa se generar un sitio web compuesto de cuatro

módulos:

Inventarios sobre materias primas: En este módulo se gestionará la información respecto a Inventario de
Suministros de Fábrica, Inventario de Materias Primas, Inventario de Productos en Proceso de Fabricación.
Este espacio contará con la plataforma para actualizar, agregar, eliminar o modificar información,
protegida con un sistema de autentificación y de acuerdo a este los permisos para los perfiles de Gerente,
Contador y Auxiliar.

Facturación: Este espacio estará dispuesto para los registros de los movimientos financieros de la empresa
y consultarlos en cualquier momento sin la necesidad de esperar los cortes contables para saber el estado
económico de la organización. La web tendrá la plataforma para actualizar, agregar, modificar o descartar
información, protegida con un sistema de autentificación y de acuerdo a este los permisos para los perfiles
de Gerente, Contador y Auxiliar.

Clientes y Proveedores: Aquí se encontrará la información de los Cliente de la empresa como datos de
contacto, contratos vigentes y cotizaciones. Además contará con el sistema de autentificación y de
permisos de perfiles. Se tendrá la información debidamente organizada proveedores de recursos
materiales, humanos y financieros con los que la organización interactué para el desarrollo de producción

Es de resaltar que este sitio web generará reportes generales de informes de Inventarios sobre materias
primas y de facturación sobre la información que alimenta el sistema, estos informes son con fines
informativos y de consulta frecuente para conocer los movimientos de la organización y así brindarle al
administrador o gerente de la compañía control sobre la empresa y supervisar los procesos comerciales
de la misma.
 3.- SOLUCIÓN RECOMENDADA

3.1- Industria Soluciones Metálicas Sitio Web con propósito Comercial y Administrativo Mejorado.

Sin lugar a dudas contar con esta herramienta de comunicación facilita de gran manera los procesos de
comercialización, publicitarios y administrativos de la empresa, sin embargo, al utilizar este tipo de
aplicaciones nace una nueva opción para beneficio de la empresa, a continuación proponemos nuevos
conceptos para optimizar la propuesta anteriormente descrita:

Conectividad con las redes sociales: La comunicación ha tenido un crecimiento acelerado en toda la
sociedad, lo cual ha transformado los estilos de vida entre ellos los de hacer negocios, LAF SOLUCIONES
S.A.S propone conectividad con las redes sociales del momento Facebook, Twitter y Google+.

Estándares Internacionales: Manejar los estándares para diseño de los sitios web visibles en cualquier
navegador y resolución, esto incluye diferentes navegadores (Explorer, Google Chrome, Mozilla FireFox,
Nescape, Opera) y plataformas móviles independientemente de la resolución de los dispositivos.

Servicios de Valor Añadido: Gracias a la internet se generará como valor añadido por parte de Industria
Soluciones Metálicas atención al cliente vía email, proporcionar catálogos, listas de precios y manuales a
grupos de Usuarios registrados en la web de acuerdo ofertas por temporada o promociones.

Optimización de Sitos Web: SEO (Search Engine Optimization). Consiste en adaptar la información en el
código de una página web para ser encontrada ó aumentar su visibilidad ó información capturada por los
buscadores de Internet, tales como: Google, Yahoo, MSN, Ask, MSN, Altavista, Starmedia, etc. y así ampliar
el campo de alcance de futuros negocios para la empresa.

Internacionalización: Presentar una Web multidioma. Exponiendo el contenido del sitio en Inglés, Español
y Mandarín, generando un campo de acción más amplio y mejor posicionamiento en la industria de
manufacturera mundial.
 4.- REQUERIMIENTOS PARA DESARROLLAR LA SOLUCIÓN

4.1- Requerimientos funcionales de Hardware y Software

Para Industrias Soluciones Metálicas es indispensable contar con una conexión a la internet estable y
segura.

Para un optimo funcionamiento del sitio web es recomendable contar un la última versión del navegador
de su preferencia (Google Chrome, Fire Fox, Explorer, Opera).

Para garantizar el éxito del sitio web Industrias Soluciones Metálicas debe contar con un excelente servicio
de alojamiento, que ofrezca herramientas, aplicaciones y servicios principales e indispensables para que
el sitio sea eficaz, seguro y disponible en todo momento, LAF SOLUCIONES a continuación presenta dos
planes de Alojamiento y DNS para la aplicación web:

PLAN 1 PLAN 2
DETALLES DEL PLAN
Incluye: Incluye:
Espacio en Disco 24000 MB 12000 MB
Transferencia Mensual 80000 MB 50000 MB
Dominios adicionales 3 2
IP Dedicada Disponible * Disponible *
Transferencia de Sitios Web Gratis!
Garantías!
Dominio Gratis! .com,.net,.org,
Costo Anual en USD $ 49.95 $ 39.95
Costo Anual en pesos Colombianos $ 89.151, 51 $ 71.303,36
Soporte de Dominios Incluye: Incluye:
Use su propio dominio (ejemplo: sunombre.com)
Subdominios Ilimitado Ilimitado
Alias de Dominio 3 2
Email Incluye: Incluye:
Cuentas POP3 / IMAP / SMTP Ilimitado Ilimitado
Listas de Correo
Alias de Email
Autorespuestas
Forwarding
WebMail
Anti-Virus & Protección SPAM
Modificación de Registros MX

Herramientas de Administración Incluye: Incluye:

24/7 Acceso FTP
Panel de Control (cPanel)
Protección de Directorios por Password
Extenciones Microsoft® FrontPage®
Administrador de Archivos
Estadísticas de Trafico Detallado (AWstats,
Webalizer)
Editor de Cron Jobs
Copias de Seguridad INSTANTANEAS
Paginas de Error Personalizables
Software y Scripts Incluye: Incluye:
más de 50 Scripts Pre-instalados! (Fantastico Deluxe)
Tu propio CGI-BIN
ionCube Loader
Zend Optimizer
Imagemagick / GD
Elementos de Seguridad Incluye: Incluye:
Monitoreo de Servidor 24/7/365
Sistema de detección de Intrusos
Firewalls
AFNET SAFEGUARD
Bases de Datos Incluye: Incluye:
Bases de Datos MySQL Ilimitado Ilimitado
phpMyAdmin
Ecommerce Incluye: Incluye:
SSL (Secure Socket Layer) Encryption Disponible * Disponible *
osCommerce Shopping Cart Disponible * Disponible *
Zen Cart™ Disponible * Disponible *
AgoraCart Disponible * Disponible *
CubeCart Disponible * Disponible *
PayPal & Authorize.net Compatible Disponible * Disponible *
Costo y Activación Incluye: Incluye:
Activación Instantánea Instantánea
Costo Anual en USD $ 49.95 $ 39.95
Costo Anual en pesos Colombianos $ 89.151, 51 $ 71.303,36

Es de aclarar que este servicio es prestado por la empresa Afterfuture.Net LTD. y LAF SOLUCIONES S.A.S
solo es un intermediario para el acercamiento de las dos partes, después de realizar el contrato Industrias
Soluciones Metálicas se entenderá con Afterfuture.Net LTD. para pagos, sugerencias y reclamos sobre el
servicio de Alojamiento y DNS.

4.2- Requerimientos No Funcionales

Ya que se trata de una solución web susceptible a fallos por causas ajenas a LAF SOLUCIONES S.A.S. (fallas
en la conexión a internet, fallas en el servidor, cortes de energía eléctrica, etc.); Industrias Soluciones
Metálicas se obliga a tener como plan de contingencia un talonario para la facturación manual. Dicho
talonario deberá cumplir todos los estándares legales que se establecen en los artículos 617 y 618-3 del
Estatuto Tributario que se rige a partir del 1 de julio de 1996.
Cuando se presente algún fallo que impida el ingreso o correcto funcionamiento de la aplicación web, el
administrador del sistema tendrá que registrar todas las facturas manualmente para luego registrarlas e
ingresarlas al sistema. Estas facturas manuales servirán como soporte de la venta realizada.
 5.- VENTAJAS
Al hablar de un sitio web para su empresa se observa gran número de ventajas competitivas que están a
favor de su empresa proporcionando una imagen actual y moderna de su organización. La disponibilidad
de manejar cualquier clase contenido en cualquier momento y lugar hacen de esta herramienta una
excelente alternativa. Al estar en el mundo web se encuentra un campo acción más amplio en el mercado
es tener una ventana hacia el mundo entero, a continuación se relacionan algunas ventajas que hacen de
sitio web un atractivo proyecto:

Un sitio web refuerza y actualiza la imagen corporativa de la empresa, evidenciando una organización seria
y competitiva.

El acceso a la información generada por la administración de la empresa en la ocasión en que sea requerida
sin necesidad de esperar reportes financieros o cortes contables, hacen del sitio web un apoyo en el
control sobre el estado actual de la empresa.

Permite ofrecer sus productos a nivel mundial atendiendo al público las 24 horas del día los 7 días de la
semana.

Actualizar los catálogos sin necesidad de generar una nueva inversión en publicidad.

Mantener una comunicación con sus clientes y proveedores en cualquier ocasión.

Generar relaciones comerciales con clientes potenciales a nivel local, nacional o mundial. Permitiendo que
conozcan de su empresa con gran agilidad y facilidad.

Encontrar empleados capacitados y nuevos proveedores que estén interesados en brindarle un mejor
servicio y a costos reducidos. Esto genera un beneficio evidente a su empresa ya que podrá reducir costos
y mantener mayores ganancias.

Disminuir inversión en la publicidad impresa debido a que el sitio le permite realizar mejor publicidad con
contenido multimedia.

La Gestión de administración a través del sitio web le permitirá estar en constante contacto con cada uno
de los movimientos que realiza su empresa y realizando un control sin necesidad de estar físicamente en
ella.

Independencia de Hardware y Software debido a que su acceso es a través de la web donde sólo es
necesario disponer de conexión a Internet y un navegador web instalado.
 6.- FORMA DE PAGO

LAF SOLUCIONES S.A.S. le propone a Industria Soluciones Metálicas realizar la inversión inicial con la
cancelación del 50% del valor del proyecto el cual deberá ser consignado en el número de la cuenta
0000765432-6 del Banco Colmena y el 50% restante se podrá pagar al hacer entrega del sistema
completamente funcional.
7.- TIEMPOS DE ENTREGA