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SOLICITUD DE COTIZACION
Sin otro particular, saludamos a Uds. muy atentamente y les solicitamos tengan la
amabilidad de confirmarnos la recepción de la presente invitación y su intención de presentar
una propuesta.
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Anexo I
“Contratación Alquiler de Fotocopiadoras”
Solicitud de Cotización
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PROY PNUD ARG 19/014
1. Objeto
El objeto del llamado es la contratación de “Alquiler de Fotocopiadoras”, por un
periodo de Doce (12) meses, con la posibilidad de ampliación por Dos (2) meses adicionales,
según el presente procedimiento y las características descritas en las Especificaciones Técnicas
del Anexo II.
2. Ley aplicable
La ley aplicable a todos los efectos derivados en este llamado y la contratación subsiguiente será
el Acuerdo suscripto por la República Argentina y el PNUD con fecha 26 de octubre de 1985 y
aprobado por ley 23.396 del 10 de octubre de 1986, el Documento del Proyecto PNUD ARG
19/014, en ese orden de prelación, con exclusión de toda otra normativa que le hubiere sido
aplicable de no mediar el referido Acuerdo Marco y el presente Pliego de Bases y
Condiciones/Términos de Referencia.
La firma que resulte adjudicataria del contrato será responsable del cumplimiento de todas las
obligaciones impositivas, previsionales y de la seguridad social que, en aplicación de la ley
Argentina, surjan de su participación en el contrato; a los fines de los pagos que deba hacer el
Proyecto la firma presentará en cada caso la correspondiente factura de acuerdo a la Resolución
Nº 3349/91 de la Dirección General Impositiva, esta presentación se hará al Coordinador del
Proyecto, quien la elevará al PNUD para la emisión del correspondiente certificado.
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Se deja establecido que la presentación de propuestas para este llamado implica la aceptación
lisa y llana de las normas y procedimientos establecidos en la Carta de Invitación; en este
Procedimiento y en las Especificaciones Técnicas; que los costos de la preparación de las
propuestas están a cargo, exclusivamente, de cada proponente y no serán reembolsados, y que el
Programa de apoyo al fortalecimiento de la cobertura pública de salud y un sistema integrado de
provisión de salud de calidad. Proyectos BIRF. Proyecto PNUD ARG 19/014, no están
obligados a aceptar ninguna de las propuestas presentadas y están facultados a desistir de seguir
adelante con el proceso de contratación, con independencia del punto en que este se encuentre.
5. Pedidos de aclaraciones
7. Formalidades de la presentación
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El Proyecto PNUD ARG 19/014 podrá modificar los documentos de la Solicitud de Cotización
mediante enmiendas, por cualquier motivo y en cualquier momento antes de la fecha límite para
presentar Cotizaciones, ya sea por iniciativa propia o en respuesta a una aclaración solicitada
por los Oferentes.
9. Corrección de Errores
Las ofertas que respondan sustancialmente serán verificadas por el Contratante para detectar
errores aritméticos. Los errores aritméticos serán rectificados de la siguiente manera: si existiera
una discrepancia entre un precio unitario y el precio total obtenido multiplicando ese precio
unitario por las cantidades correspondientes, prevalecerá el precio unitario y el precio total será
corregido. Si hay una discrepancia entre palabras y cifras, prevalecerá el monto en palabras. Si
existe una discrepancia entre los montos expresados en letras y cifras, prevalecerá el monto
expresado en letras.
La contratación será adjudicada al oferente que haya realizado la oferta global, por lote
completo, más económica (conveniente), siempre que ella cumpla con los requerimientos
establecidos en las especificaciones técnicas y se notificará a la firma adjudicada en forma
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fehaciente. El adjudicatario podrá subcontratar con otras firmas la ejecución parcial del contrato,
únicamente, si tal subcontratación fue especificada en la oferta respectiva; a excepción de ese
supuesto, el adjudicatario no podrá ceder ni transferir total o parcialmente el contrato y, en todos
los casos, será totalmente responsable frente al Proyecto en lo relativo al cumplimiento de las
obligaciones emergentes del mismo.
Antes de la fecha límite de presentación de las ofertas, el Contratante podrá enmendar los
documentos de Contratación expidiendo enmiendas.
Cualquier enmienda expedida será parte de los documentos de contratación y se
comunicará por correo electrónico a todos los Oferentes invitados. Los Oferentes deberán
acusar recibo de cada enmienda por cable al Contratante.
El Contratante podrá prorrogar el plazo de presentación de ofertas a fin de dar a los
posibles Oferentes un plazo razonable para que puedan tomar en cuenta la enmienda en la
preparación de sus ofertas.
12. Pagos
Cumplido cada mes de servicio prestado y certificadas las liquidaciones de las
prestaciones, los pagos se efectivizarán dentro de los Treinta (30) días de presentación de la
factura, mediante Cheque NO A LA ORDEN o a través de Transferencia Bancaria.
NO se abonará anticipo por ningún concepto.
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cada semana o parte de la semana de retraso hasta alcanzar el máximo 10% (diez por
ciento) del total del contrato. Al alcanzar el máximo establecido, el Comprador podrá
dar por terminado el contrato por culpa de la Contratista. El Proyecto podrá deducir de
los pagos que deban hacerse a la Contratista, los montos establecidos en concepto de
liquidación de daños y perjuicios por demoras en la entrega de los bienes, entregándose
a la contratista el recibo correspondiente.
El incumplimiento reiterado (mas de 4 veces) del servicio técnico indicado en las
especificaciones del ANEXO II, tendrá una sanción equivalente al 1,5% del total del
contrato
Si las deducciones efectuadas no alcanzaren a cubrir el monto de la liquidación de daños
y perjuicios, el Proyecto podrá ejecutar la garantía de fiel cumplimiento a los efectos de
cubrir la totalidad del monto establecido.
14. Duración del Contrato y forma de actualización del precio de las fotocopiadoras
La contratación del “Alquiler de Fotocopiadoras” tendrá una duración de Doce (12) meses,
con la posibilidad de ampliación por Dos (2) meses adicionales, los precios indicados en la
propuesta deberán ser fijos durante la ejecución del contrato y no podrán ser objeto de ajustes.
Durante la vigencia de todo el contrato los precios de las fotocopiadoras, podrán ser ajustados
mediante enmienda de la orden de compra en DOS (2) oportunidades únicamente. A los fines del
presente pliego se establece que la incidencia del costo de los insumos necesarios para la
impresión, en la ecuación de costos es del 60% del costo de cada insumo.
En tal sentido el ajuste de precio mencionado se hará por el IPC NIVEL GENERAL del INDEC y
una vez establecido el porcentaje se lo multiplicará por el factor 0,6. El aumento que se aplique se
lo firmará mediante una enmienda a la orden de compra firmada oportunamente. Las enmiendas
podrán firmarse en el mes de abril y setiembre respectivamente.
Antes de firmar la Orden de Compra correspondiente, el Proveedor debe otorgar una Garantía
de Cumplimiento. Dicha Garantía (Póliza de Caución o Garantía Bancaria) deberá ser emitida por
un Banco establecido legalmente en la República Argentina, en PESOS por un monto equivalente
al Diez por ciento (10%) del valor de la contratación.
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Dicha garantía deberá tener validez por un periodo igual al plazo de duración del
contrato y le será devuelta al Proveedor a los Treinta (30) días de finalizado el mismo, de no
haber ningún inconveniente.
Los Proyectos, dentro del período de validez de las propuestas, comunicarán los resultados de la
evaluación a todos los oferentes. A partir de la fecha de dicha notificación los oferentes tendrán
un plazo de Cinco (5) días hábiles para leer el Informe de Recomendación de Adjudicación y
solicitar aclaraciones, presentar quejas, etc. Transcurrido este plazo, si no existen solicitudes de
aclaración o reclamos, las Órdenes de Compra correspondientes se firmarán con las compañías
seleccionadas.
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resolución, por incumplimiento o invalidez del Contrato, mediante negociación directa por un
período de Quince (15) días.
Arbitraje Técnico: Si el conflicto, controversia o reclamo que surgiera entre las partes a causa de
la Orden de Compra, o en relación con ella o con su incumplimiento, rescisión o invalidez, no se
resolviera de mutuo acuerdo según lo establecido en el párrafo precedente a este artículo dentro
de los Sesenta (60) días a partir de la recepción por una de las partes de la solicitud de
resolución de mutuo acuerdo de la otra parte, cualquiera de las Partes podrá someter a arbitraje
de la CNUDMI vigente en eses momento, incluidas sus disposiciones sobre las leyes aplicables.
El tribunal arbitral no tendrá autoridad para determinar sanciones punitivas. Las partes estarán
obligadas por el fallo arbitral resultante del citando proceso de arbitraje a modo de resolución
final para toda controversia, reclamo o conflicto.
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Anexo II
Especificaciones Técnicas
El objeto del presente llamado, es la contratación de “Alquiler de Servicio de
Impresión”, de forma periódica con las características técnicas que debajo se detallan.
Lote único
Solo se aceptarán equipos nuevos. No se aceptaran equipos fabricados antes del año 2019
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Cantidad de máquinas fotocopiadoras Color: Dos (2) máquinas
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Requisitos de alimentación: Voltaje de entrada 220 a 240 VCA (+/10%), 50/60
Hz (+/3 Hz).
Margen de temperaturas operativas: de 15 a 25°C
Otros: deberá proveerse Tóner, tambor de imagen, medios de instalación, y todo
aquel insumo necesario para la impresión, salvo el papel.
Servicio técnico:
Se deberá proveer servicio técnico en el domicilio y solución técnica a más tardar doce
(12) horas de su notificación por un medio fehaciente. En caso de ser necesario el retiro
de la máquina para su reparación, deberá proveerse una máquina de iguales
características durante el período de reparación.
Lugar de entrega:
A continuación se detallan los lugares donde deben entregarse las maquinas;
Clearing:
Las 7 máquinas requeridas para Direccion General de Programas con Financiamiento
Externo (DGPFE) tendrán 2.000 copias libres/mes por máquina monocromo y 3.000
copias libres/mes por máquina color dando un total de 16.000 copias/mes
Plazo de Entrega
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Debidamente autorizado para firmar la oferta por y en nombre de: [nombre completo
del Oferente]
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Anexo III
Planilla de Cotización
1 2 3 4 5 6 7 8
Precio Unitario
s/IVA en pesos Costo Total s/IVA en IVA en pesos Precio Total en pesos
Lote Ítem Descripción Cantidad (precio neto por pesos (Solamente) c/IVA
doce meses en (columnas 4x5) (*1) (columna 6+7)
pesos)
Máquinas Fotocopiadoras
1
Monocromo 5
Único
2 Máquinas Fotocopiadoras Color 2
TOTAL
(*1) Solo deberán completar esta columna aquellos oferentes que tributen el Impuesto al Valor Agregado (I.V.A.)
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Los precios deberán cotizarse por precio unitario (modalidad) y por precio total (moneda). Los precios indicados en la cotización incluirán todos los costos,
gastos, riesgos, responsabilidades y obligaciones incurridas por el oferente.
VALIDEZ DE OFERTA: la validez de la oferta es por un período de Cuarenta y Cinco (45) días, renovables automáticamente y por idéntico plazo y por
única vez, salvo notificación expresa del Oferente antes de los Diez (10) días de la fecha de vencimiento de validez de la Oferta Original.
Nota: En caso de discrepancia entre el precio unitario y el total derivado del precio unitario, prevalecerá el precio unitario.
El Proveedor confirma conocer y aceptar las especificaciones ofertadas firmando al pie de la presente. (En el supuesto de desviaciones el Proveedor
deberá indicar tales desviaciones).
FIRMA AUTORIZADA:
LUGAR:
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