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“Las Obligaciones de

transparencia, la Plataforma
Nacional de Transparencia y
uso del SIPOT.”
Coordinación de Evaluación Seguimiento y Vigilancia

2020
ALGUNOS CONCEPTOS IMPORTANTES

Sujeto Obligado: Cualquier autoridad, entidad, órgano y organismo de los poderes


Legislativo, Ejecutivo y Judicial, órganos autónomos, partidos políticos, fideicomisos, fondos
públicos y municipios, así como de cualquier persona física, moral o sindicato que reciba y
ejerza recursos públicos o realice actos de autoridad en el estado de Morelos.

Información de Interés Público: Aquella que resulta relevante o beneficiosa para la sociedad
y no simplemente de interés individual, cuya divulgación es útil para que el público comprenda
las actividades que llevan a cabo los Sujetos Obligados

Plataforma Nacional de Transparencia PNT: Herramienta Electrónica de libre acceso que


permite a los S.O. cumplir con los procedimientos, obligaciones y disposiciones señalados en
la LTAIPEM.

Sistema de Portales de Obligaciones de Transparencia SIPOT Espacio electrónico


dentro de la PNT, donde podrá consultar y obtener toda Información publicada por cualquier
S.O. del país.
NORMATIVIDAD

LEY GENERAL DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA


• OBLIGACIONES COMUNES: ART. 70
• OBLIGACIONES ESPECÍFICAS: ART. 71 AL 79

LEY TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA DEL ESTADO


DE MORELOS
• OBLIGACIONES COMUNES: ART. 51
• OBLIGACIONES ESPECÍFICAS: ART. 52 AL 60

LINEAMIENTOS TÉCNICOS GENERALES


• ELABORADOS CON BASE EN LA LEY GENERAL DE TRANSPARENCIA Y
ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA
CONSIDERACIONES IMPORTANTES

• En caso de requerirse, se puede continuar


publicando información de los años 2017 y
anteriores.

• En los formatos 2018: Publicar la información


generada a partir del 1 de enero de 2018 y 2019.

• Para información generada hasta el 31 de


diciembre de 2017: Utilizar los formatos
correspondientes que continúan disponibles en la
PNT .

• En diversas opciones está habilitada una ventana


denominada: NORMATIVIDAD, la cual tiene dos
opciones a elegir. (En ella deberemos optar por:)
NORMATIVIDAD

OPCIÓN: Ley de Transparencia y OPCIÓN: LTAIP DEL ESTADO DE


Acceso a la Información Pública del MORELOS 2018. PARA 2018 y 2019
Estado de Morelos. PARA 2017 Y
años anteriores.

La información se debe actualizar de manera mensual (Art. 47 LTAIPEM).

La fecha límite para publicar la información en la PNT, es el día hábil número 10 del mes
inmediato al periodo que se está reportando.

Ejemplo: Si se está reportando el mes de enero, la fecha límite para publicarlo es el día hábil
número 10 de febrero.
OBLIGACIONES:
TITULAR DE LA UT:

• Asegurarse que se elabore el “Acuerdo de


creación de la Unidad de Transparencia”
(Artículo 26. LTAIPEM) que debe ser
publicado en el Periódico Oficial Tierra y
Libertad.
• Asegurarse que se elabore el Acuerdo de
creación del Comité de Transparencia (Art.
22 LTAIPEM).
• Dar de alta las diversas Unidades
Administrativas.
• Crear Usuarios y Contraseñas para cada
U.A.
• Asignar formatos a cada U.A.
Artículo 28

Los Sujetos Obligados pondrán a disposición de las personas interesadas:


Equipos de cómputo con acceso a la Internet
Que permitan a los particulares consultar la información o utilizar el sistema de
solicitudes de acceso a la información en las oficinas de la Unidad de
Transparencia.

Lo anterior, sin perjuicio de que adicionalmente se utilicen medios alternativos de


difusión de la información, cuando en determinadas poblaciones éstos resulten de más
fácil acceso y comprensión.

La Unidad de Transparencia deberá estar debidamente identificada, y


deberán existir señalamientos desde la entrada de las instalaciones, hasta
el sitio donde ésta Unidad se encuentre.

Deberá además: tener a la vista el horario de atención al público.


UNIDAD DE TRANSPARENCIA
UNIDADES ADMINISTRATIVAS:

• Llenado de formatos (De


acuerdo a sus actividades y
como les hayan sido asignados)
• Publicación en la Plataforma
Nacional de Transparencia.
ASIGNACIÓN DE CLAVES DE USUARIO Y CONTRASEÑA

IMIPE
SUJETO OBLIGADO
(UNIDAD DE
TRANSPARENCIA)

UNIDAD UNIDAD UNIDAD


ADMINISTRATIVA ADMINISTRATIVA ADMINISTRATIVA
ASIGNACIÓN DE FORMATOS

IMIPE

SUJETO OBLIGADO
Ejemplo: 30
(UNIDAD DE Formatos
TRANSPARENCIA)

UNIDAD UNIDAD UNIDAD


ADMINISTRATIVA ADMINISTRATIVA ADMINISTRATIVA
15 formatos 9 Formatos 6 formatos
Décimo. Las políticas para la distribución de competencias y responsabilidades para la carga
de la información prescrita en el Título Quinto de la Ley General en la Plataforma Nacional de
Transparencia son las siguientes:

1- La Unidad de Transparencia tendrá la responsabilidad de recabar la información


generada, organizada y preparada por las o áreas del sujeto obligado, únicamente para
supervisar que cumpla con los criterios establecidos en los presentes lineamientos.

II. La Unidad de Transparencia verificará que todas las áreas del sujeto obligado
colaboren con la publicación y actualización de la información derivada de sus obligaciones
de transparencia en sus portales de Internet y en la Plataforma Nacional en los tiempos y
periodos establecidos en estos Lineamientos de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 45 de la
Ley General. La responsabilidad última del contenido de la información es exclusiva de
las áreas;

III. Las áreas deberán publicar, actualizar y/o validar la información de las obligaciones de
transparencia en la sección correspondiente del portal de Internet institucional y en la
Plataforma Nacional, en el tramo de administración y con las claves de acceso que le sean
otorgadas por el administrador del sistema, y conforme a lo establecido en los
Lineamientos;
Artículo 141.

El Instituto impondrá al servidor público encargado de cumplir con la resolución, o


a los Sujetos Obligados, las siguientes medidas de apremio para asegurar el
cumplimiento de sus determinaciones:

I. Amonestación.

II. Amonestación pública, o

III. Multa, de ciento cincuenta


hasta mil quinientas veces el
salario mínimo general vigente.
(Unidades de Medida y
Actualización “UMAS”
Marco Normativo
Estructura Orgánica
Facultades de cada área
Obligaciones
Metas y Objetivos
Comunes
Art. 51
Nómina
LTAIPEM Presupuesto Asignado
Cuenta Pública
Directorio
Entre otras

Obligaciones de Dependiendo del Grupo Institucional


Transparencia del Sujeto Obligado
Art. 52: Poder Ejecutivo y
Obligaciones
Ayuntamientos
Específicas
Art. 53 Poder Legislativo
Art. 52 al 60
Art. 54 Poder Judicial
LTAIPEM
Art. 55 Organismos Autónomos
Art. 56 Entidades de educación
superior con autonomía.
Art. 57 Partidos Políticos
Art. 58 Fondos y Fideicomisos
Art. 59 Autoridades en materia
laboral
Art. 60 Sindicatos
Proceso para Asignar Formatos 2018
(Únicamente lo puede realizar el
Titular de la Unidad de Transparencia)

1. Ingresar a: www.plataformadetransparencia.org.mx
2. Ingresar Usuario y Contraseña
3. Inicio
4. Portales de Obligaciones de Transparencia
5. Unidades Administrativas
6. Asignación de Formatos
7. En el botón Normatividad elegir: LTAIP DEL ESTADO DE MORELOS 2018
8.- En el botón Unidad Administrativa: Elegir la U.A. A la cual le
asignaremos los formatos (Una unidad administrativa a la vez, CON BASE
EN LA DISTRIBUCIÓN QUE SE HABIA REALIZADO ANTERIORMENTE

9.- Oprimir el Botón Buscar: Con ello me presenta la relación de Artículos y


formatos que podrán ser asignados

10.- Elegir artículo y Fracción que asignaré dando click en el recuadro


izquierdo de cada fracción

11.- Una vez elegidos los formatos a asignar, OPRIMIR BOTON ASIGNAR
FORMATOS. se desplegarán en la parte derecha de la pantalla. Teniendo
la oportunidad de asignar o desasignar
Proceso para Traspasar Formatos asignados de una Unidad
Administrativa a otra
(Únicamente lo puede realizar el Titular de la Unidad de Transparencia)

1. Ingresar a: www.plataformadetransparencia.org.mx
2. Ingresar Usuario y Contraseña
3. Inicio
4. Portales de Obligaciones de Transparencia
5. Opciones avanzadas
6. Cambio de Responsabilidad
7. Elegir Normatividad
8.En la opción Tipo de Usuario, elegir “Unidad administrativa”
9. Elegir la Unidad administrativa que actualmente tiene asignados los
formatos y en caso necesario elegir el usuario
10. Elegir la Unidad administrativa a la que se pretende asignar los
formatos y en caso necesario elegir el usuario
11. Click en buscar

12. Elegir el o los formato a transferir de una Unidad a Otra (utilizando


las flechas centrales)
13. Click en “Cambiar responsabilidad”

NOTA: Es necesario “Asignar previamente los formatos” a la Unidad


administrativa a la cual se transferirán los formatos y la información
publicada en los mismos
PARA BAJAR LOS FORMATOS

• Ingresa a la página: www.plataformadetransparencia.org.mx


• Ingresar usuario y contraseña
• Inicio
• Portales de obligaciones de transparencia
• Carga de información
• Carga de archivos
Normatividad :
Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del
Estado de Morelos. PARA 2017 Y años anteriores
LTAIP DEL ESTADO DE MORELOS 2018. PARA 2018
Oprimir botón : Buscar
Elegir Artículo y dar clic en el triángulo pequeño
Elegir Fracción (Formato) a descargar
Oprimir botón :descarga
Con ello se genera un archivo en Excel (formato) (Se guarda
en la capeta descargas)
Se procede a su llenado
PARA PUBLICAR UN FORMATO NUEVO:

• En la ventana Carga de información


• Elegir Carga de archivos
• Normatividad : Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del
Estado de Morelos. PARA 2017 Y años anteriores
LTAIP DEL ESTADO DE MORELOS 2018. PARA 2018
• Oprimir botón : Buscar
• Elegir Artículo y dar clic en el triángulo pequeño
• Elegir Fracción (Formato) a publicar
• En la ventana Tipo de carga. Elegir: ALTA
• Oprimir botón seleccionar, con ello nos lleva al directorio de mi
computadora para buscar el archivo que publicaré.
• Dar click en el nombre del archivo, con ello nos carga el nombre del
archivo que publicaremos
• Dar click en cargar archivo
• Inicia el proceso de publicación
• Cuando el Estatus diga: TERMINADO estará completado el proceso
VENTANA: ADMINISTRACIÓN DE INFORMACIÓN

• 1.En la ventana Carga de información


• 2. Elegir Administración de información
• 3. Normatividad : Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de
Morelos. PARA 2017 Y años anteriores
LTAIP DEL ESTADO DE MORELOS 2018. PARA 2018
• 4. Oprimir botón : Buscar
• 5. Elegir Artículo y dar clic en el triángulo pequeño
• 6. Elegir Fracción (Formato) a modificar
• 7. En la ventana Filtros Avanzados, dar click en botón buscar: con ello se muestra toda la
información que previamente se publicó en la Plataforma Nacional.

• En esta opción, además puedo: MODIFICAR, AGREGAR O BORRAR


VENTANA: ADMINISTRACIÓN DE INFORMACIÓN

MODIFICACIÓN DE INFORMACIÓN VIA FOMULARIO WEB

Esta opción es utilizada para realizar modificaciones a la información que


ya está publicada en la Plataforma Nacional

8. Identificar el registro a MODIFICAR, dar click en el ICONO:

9. Se abre el formulario WEB.

10. Se procede a modificar los datos y se oprime el botón: GUARDAR.

NOTA: EN ESTA OPCIÓN LA MODIFICACIÓN SE DEBERÁ REALIZAR


REGISTRO POR REGISTRO.
Modificar vía Formulario WEB
BORRADO DE INFORMACIÓN VIA FORMULARIO WEB

Esta opción sirve PRINCIPALMENTE para borrar algún registro


que tenga error o que se haya duplicado su publicación.

• SE RECOMIENDA MUCHO CUIDADO. Pues la información borrada, NO


se podrá recuperar.

8. Identificar el registro a BORRAR, dar click en el RECUADRO de la


izquierda.

9. Oprimir el botón BORRAR.

10. Se despliega leyenda de si estamos seguros de querer borrar, damos


click en SI y se elimina el registro
Agregar Registro vía Formulario WEB

• Esta opción sirve PRINCIPALMENTE para AGREGAR algún registro


que nos hubiera faltado incluir.

8. Oprimir el botón «Agregar»

9. Se abre el formulario WEB.

10. Se procede a capturar los datos y se oprime el botón: AGREGAR


MODIFICACION VIA CARGA DE ARCHIVO

Esta opción sirve PRINCIPALMENTE para actualizar los formatos en los que, los
lineamientos nos indican que solo debo dejar publicada «La Información Vigente».

8. Se oprime el botón descarga, con lo que la información previamente publicada en


la PNT, SE DESCARGARÁ en un archivo de excel.

9. Una vez teniendo el archivo, se modifica la información requerida, pudiendo ser


por celda o columna.

10. Se guarda el archivo.

11. Se siguen los pasos para publicar un archivo nuevo CON LA DIFERENCIA que
En la ventana Tipo de carga. Elegir: CAMBIO
PUBLICACIONES PERIODICAS
"CONSERVAR EN EL SITIO DE
INTERNET LA INFORMACION DEL
EJERCICIO EN CURSO"

PUBLICACIONES EN LAS QUE EL


LINEAMIENTO DICE: "CONSERVAR EN
EL SITIO DE INTERNET LA
INFORMACION VIGENTE"
¿Cómo llenar las columnas:

Fecha de Inicio del Periodo que se informa:


Se debe anotar el primer día del periodo que estoy informando, ejemplo: si estoy
informando el mes de marzo. Anotaré
01/03/2019

Fecha de Fin del Periodo que se informa,


Se debe anotar el último día del periodo que estoy informando, ejemplo: si estoy informando
el mes de marzo. Anotaré
31/03/2019

Fecha de Actualización.
Deberá estar comprendida entre el primer y último día del periodo que se informa. Ejemplo
19/03/2019 ó 31/03/2019 ó cualquier día de marzo.
Nota: Si se trata de formatos en los que el lineamiento dice VIGENTE y la información NO
CAMBIA de un mes a otro:
SE CONSERVA LA ÚLTIMA FECHA EN QUE SE MODIFICÓ, pudiendo conservarse todo el año
si la información fuese la misma.

Fecha de Validación
Se deberá anotar una fecha entre los diez primeros días del mes siguiente al que estoy
informando. Ejemplo: 10/04/2019
Coordinación de Evaluación, Seguimiento y Vigilancia

Tel. 01 (777) 3622530 Ext. 150-151-152 .


GRACIAS

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