Manual Evaluar para Avanzar

Valoración de aprendizajes

Modalidad cuadernillos
descargables - PDF

Sincronizar respuestas – Histórico de reportes

Dirección de Tecnología
Subdirección de Desarrollo de Aplicaciones
Proyectos Especiales DTI
2022
 Contenido

Introducción......................................................................................................................................3
Paso a paso modalidad cuadernillos descargables- PDF.................................................4
Proceso de Sincronizar respuestas..........................................................................................6
Proceso de Consulta y descarga de reportes.......................................................................9

Preguntas frecuentes...................................................................................................................14

¿Cuáles son los requerimientos técnicos para

acceder a la plataforma Evaluar para Avanzar 3º a 11º?.................................................14

¿Qué pasa si no sincronizo los archivos de respuestas de los estudiantes

a los que aplique Evaluar para Avanzar?...............................................................................15
¿Qué pasa si un estudiante que no se encuentra en el
listado de inscritos realiza la presentación del instrumento de
valoración de Evaluar para Avanzar? ................................................................................15
Introducción

La presente guía, busca orientar de manera ágil y sencilla

a los docentes respecto a cómo realizar el proceso de
sincronización de respuestas y consulta de reportes en la
plataforma Evaluar para Avanzar 3° a 11°.

Para la aplicación cuadernillos descargables - PDF la

institución no debe contar con computador sino con un
papel y lápiz, donde el estudiante tendrá que presentar
Evaluar para Avanzar con un cuadernillo impreso por el
docente y diligenciar las hojas de respuestas, al terminar
debe llamar a su docente para entregar el cuadernillo y la
hoja de respuestas. Así el docente podrá realizar el
proceso de cargue y sincronización de respuestas para la
generación y posterior consulta de los reportes de
resultados una vez se inicie esta etapa.

3
Paso a paso modalidad cuadernillos descargables- PDF

Ingrese a la plataforma Evaluar para Avanzar, desde

1.
https://evaluarparaavanzar311.icfes.gov.co/

Realice el proceso de autenticación como docente ingresando el usuario y

2. contraseña generados en el proceso de inscripción.

4
 Seleccione su Institución educativa sede jornada y en Modalidad
3.
Presentación Descargables - PDF y dé clic en continuar. .

Al ingresar la plataforma lo situará por defecto en la pantalla de la opción

4. INSTITUCIONES podrá visualizar las demás opciones pertenecientes a la
modalidad de presentación cuadernillos descargables - PDF.

La opción INSTITUCIONES le permitirá consultar los establecimientos educativos

– sede jornada a los cuales ha sido preinscrito. Tenga en cuenta que solo podrá
realizar la presentación de la prueba en las diferentes modalidades de
presentación a las instituciones allí relacionadas.

5
Proceso de Sincronizar respuestas

1. Se selecciona del menú SINCRONIZAR RESPUESTAS

Seleccione las opciones Grado, Curso y dé clic en el botón Buscar

2.

1. Al dar clic en Buscar se listarán los estudiantes inscritos por la institución sede
jornada durante la etapa de inscripción, esto según los filtros aplicados.

6
3. Al dar clic en Buscar se listarán los estudiantes inscritos por la institución
sede jornada durante la etapa de inscripción, esto según los filtros
aplicados.

Ubique al estudiante al cual va a realizar el proceso y dé clic en el icono del

4.
lápiz de la columna Acciones.

7
5. Seleccione la Fecha de presentación y el Instrumento de valoración, el sistema
listara el total de opciones de respuesta para que realice el registro.

Al finalizar dé clic en Aceptar, el sistema validará que todas las respuestas

6.
están marcadas.

En caso de que alguna respuesta este sin marcar el sistema le informará para que realice la
validación correspondiente, si fue una omisión el sistema le permitirá continuar con la
sincronización de las respuestas.

8
 Finalice el proceso dando clic en Aceptar, retornara a la pantalla de
7. SINCRONIZAR RESPUESTAS para que continúe con el proceso de ingresar
respuestas para los estudiantes restantes que aplicaron el instrumento de
valoración.

Al dar clic en la opción Resumen y seleccionar el Instrumento de

8. valoración y la Fecha de presentación, podrá visualizar la cantidad de
respuestas que ha ingresado
 Al dar clic en clic en el icono del reporte de la columna Acciones podrá
9. visualizar los registros de respuestas que ha sincronizado por estudiante, esto
le permitirá llevar un control por estudiante

10
Proceso de Consulta y descarga de reportes
El proceso de descarga de cuadernillo y hoja de respuestas debe realizarlo el docente cada
vez que vaya a aplicar a un grupo de estudiantes por grado, curso, y cuadernillo.

Se selecciona del menú superior la opción HISTÓRICO DE REPORTES e ingrese a la

1.
opción Consulta de reportes

Se mostrarán los reportes que se han generado derivados de las modalidades de

presentación que ha empleado.

11
1. Utilice el icono para descargar el reporte a consultar

Guarde este archivo en la ubicación de su preferencia, para su revisión, al abrir la

carpeta encontrará dos documentos en Excel Sabana y Reporte.

12
 Preguntas frecuentes

¿Cuáles son los requerimientos técnicos para acceder

a la plataforma Evaluar para Avanzar 3º a 11º?
Los siguientes son los requerimientos de hardware y software con los que debe
contar un equipo para poder ejecutar correctamente la plataforma Evaluar para
Avanzar 3° a 11°.

Tabla Requisitos de Hardware

Procesador 1.6 GHZ 32 bit o 64 bit (mínimo)

2 GHZ (recomendado)

Memoria RAM 2 GB

Disco duro (espacio

disponible para la 300 MB
instalación de programas)

Resolución de pantalla 1280x768 (mínimo)

1360x768 (recomendado)

Dispositivos
Mouse
Teclado

Tabla Requisitos de Hardware

Tabla Requisitos de Software

Sistema operativo Windows 7 o superior, Mac OS X 10.14, Linux Ubuntu 18.04.4

Navegadores Google Chrome - Última versión

Firefox – Última versión
Opera – Última versión

Conexión a internet 10 MB por salón, 2 MB para

aplicación desde casa

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¿Qué pasa si no sincronizo los archivos de respuestas
de los estudiantes a los que aplique evaluar para
avanzar?
Si el docente no realiza el proceso de sincronización de los archivos de respuestas de la
modalidad Cuadernillos descargables - PDF, no podrá tener acceso a los reportes de
resultados que le permitirán junto con las guías de orientación y la guía de
interpretación de resultados, realizar un diagnóstico de sus evaluados.

¿Qué pasa si un estudiante que no se encuentra en el

listado de inscritos realiza la presentación del
instrumento de valoración de evaluar para avanzar?

El docente no podrá realizar el cargue y sincronización de las respuestas de la

modalidad cuadernillos descargables - PDF para este estudiante y no podrá tener
acceso a los reportes de resultados que le permitirán junto con las guías de orientación
y la guía de interpretación de resultados, realizar un diagnóstico de sus evaluados.

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Valoración de aprendizajes

En caso de inquietudes o requerimientos de apoyo sobre la estrategia

Evaluar para Avanzar 3º a 11º puede escribir al correo electrónico
evaluarparaavanzar@icfes.gov.co

Desde un número fijo nacional a

Desde celular 601-3793810
la línea gratuita 018000-115004

Canal telefónico desde Bogotá 601-3793810

Evaluar para Avanzar 3º a 11º

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