Procesos administrativos

Planificación
Concepto:
La planificación nos va a llevar al objetivo usando estrategias para evitar problemas que sucedan, uno de
los procesos adm más importas es la planificación y se ve en todas la áreas del mundo

¿Por qué planificamos?

 Para poder llevar un orden sabiendo que hacer y cuando hacerlo.
 Reduce la incertidumbre.
 Minimiza el desperdicio y la redundancia.
 Fija las normas para facilitar el cambio.
1 hora de planificación ahorra 100 horas de trabajo planificamos siguiendo una serie de reglas de
la empresa.
Importancia:
La planificación es esencial para todas las organizaciones, es el primer proceso adm del cual
dependen los demás. La planificación ayuda a prevenir todos aquellos problemas que pueden
surgir en el futuro o estar preparados para esas situaciones, al mismo tiempo que se hace un buen
manejo tanto de los recursos disponibles.
Causas del fracaso:
 Al tener personas no interesas en el objetivo.
 Una planificación apresurada.
 Se planifica sin objetivos o metas específicas.
 Fallos en el análisis, y establecimiento de premisas.
 Problemas organizativos como falta de apoyo por parte de la dirección, insuficiencia
de información, falta de medios y técnicas de control.
Buena planificación:
 Cuando tenemos personas comprometidas a llegar a la meta.
 La información se distribuye de forma, sencilla, simple y con anticipación.
 Al tener personas capacitadas para prever y actuar en situaciones problemáticas.
 Flexibilidad al cambio por parte de sus integrantes.
Principios de la planificación:
 Universalidad: Tenemos que tener claro todo con lo que contamos al momento de
planificar sean recursos o personas.
 Racionalidad: Tenemos que tener los recurso para lograr dicha planificación
 Precisión: Los planes deben tener precisión en todo momento.
 Flexibilidad: La planificación debe ser flexible para adaptarse a todos los cambios que
surjan, implementando alternativas para contrarrestar esos inconvenientes.
  Unidad: Fundamental que todos los involucrados estén de acuerdo y tengan interés en
realizar los planes.
 Factibilidad: Debemos planificar racionalmente, es decir, formular planes que se puedan
realizar adaptados a nuestra realidad actual y no planes de dudosos resultados.
 Compromiso: Planear comprendiendo periodos largos asegura los compromisos
permitiendo que encajen en el futuro y cambiándolos si es necesario.
 factor limitante: Los administradores deben ser capacitados para tomar las decisiones
correctas que permitan llegar al objetivo evitando cambios inesperados.
 Inercia: Planificar teniendo en mente la mejor forma de llegar al objetivo fijando siempre
metas mediatas o inmediatas, contando con diversos caminos para llegar a la meta.
Características:
 Es ordenada
 No tiene ningún tipo de desperdicio cuando se hace adecuadamente
 Objetiva y sistemática
 Continua
 Orientada hacia el futuro.
 Es una técnica de cambio por que va evolucionando.
 Se relaciona con los demás procesos adm.
Tipos de planes: