Indicadores

Archivo de todas las líneas de producción donde hay envases, tambores, baldes, contenedores
de 1 L, 20 L, tambores de aceite de 208 L, etc varios tipos de productos distintos.
Lo que se debe ir cargando es la producción total en el mes, HH usadas, distintos tipos de
indicadores.
Ruta: Planilla general: ARCHIVO QUE SE DEBE LLENAR TODOS LOS MESES

Ruta de la planilla del mes que queremos calcular:

Desde producción van cargando los datos, esta planilla se va actualizando cada día, acá en este
Excel vamos buscando los datos y vamos cargando al Excel de arriba que sería como la planilla
central.
Ver siempre la columna: % MES RENDIMIENTO, que está al final del mes.
Lo cargo en PRODUCCIÓN. Solapa PRODUCCIÓN hay que cargar todos los datos. Es buscar los
datos en cada solapa y cargarlos a la tabla general PRODUCCIÓN.
Está la otra solapa Producción TOTALES en este Excel de planilla general, lo veremos más abajo.

SOLAPA PRODUCCIÓN
Se cargan los datos en lubricantes, refrigerantes y con grasas no se hace nada.
Separado por grandes grupos:
El 1er grupo  Rendimiento y productividad
El 2do grupo  Referido a los tiempos
El 3er grupo  Indicadores OEE
Grupo Rendimiento y productividad
Esto se carga para Lubricantes, refrigerantes, grasas nada. Donde hay cada envase, 4L, 1L,
baldes (20L), tambores (208L), ENVASES MENORES son REFRIGERANTES, Refrigerantes baldes
(refri X 20L y 40L).
1-Producción total en litros  Buscar en la fila de total producido en litros
2-Producción óptima en tiempo total  Producción optima (litros)
3- HH x máquina  Tenemos HH, hay que dividirlo por 60 SIEMPRE y cargarlo
4- Piezas no conformes SIEMPRE está en 0. Por las dudas revisar, pero siempre está en 0.
5- Batch promedio  Total producido en litros (el 1) / cantidad de batch (lo da la segunda fila)
Refrigerantes baldes  REFRIGERANTES X 20 L y REFRIGERANTES 4x4 se ponen los 2, sin
embargo, casi nunca cargar datos, pero chequear por las dudas.
Lubricantes y refrigerantes se cargan datos, y para grasas, queda todo en blanco, no se pone
nada.
Si no se cargan los datos, si pasa eso, poner 0 y fue.

Grupo referido a Tiempos

Esto se carga para Lubricantes, refrigerantes, grasas nada. Donde hay cada envase, 4L, 1L,
baldes (20L), tambores (208L), ENVASES MENORES son REFRIGERANTES, Refrigerantes baldes
(refri X 20L y 40L).
1- TIEMPO TOTAL = TIEMPO TOTAL PRODUCTIVO / 60
2- Total de hs parada por maquina (IR A LA TABLA DE TIEMPOS PERDIDOS)  Tablita de
tiempos perdidos, voy a pérdida total en min y a eso le resto el funcionamiento sub-
standart (la última fila) / 60. El funcionamiento sub-standart puede aparecer como
negativo, para solucionar esto, dejar el TIEMPO PÉRDIDA TOTAL como está, no resto
nada y divido solo por 60.
PÉRDIDA TOTAL ( mín ) −.−standart (mín)
Total de hs parada por maquina=
60

3- Tiempo máximo disponible  Cargar debajo de todo los DÍAS LABORALES DEL MES
Debajo de todo, en DÍAS LABORALES DEL MES  Voy a Google “Working days” y busco
los días laborales en argentina, en la pág: https://argentina.workingdays.org/#a3 pero
ojo que no toma todos los feriados. Como otra opción, hacer un calendario en Excel e ir
poniendo los días, entonces acá sacaría bien los días laborales.
SOLAPAS: Producción TOTALES y Producción, cargar en ambas los días laborales del mes

Grupo de indicadores OEE

Esto se carga para Lubricantes, refrigerantes, grasas nada. Donde hay cada envase, 4L, 1L,
baldes (20L), tambores (208L), ENVASES MENORES son REFRIGERANTES, Refrigerantes baldes
(refri X 20L y 40L).
RENDIMIENTO DEL PROCESO ENVASADO NO PONERLO
A partir del 2do:
EFICIENCIA  EFICINCIA DE LA MÁQUINA
Disponibilidad  Disponibilidad
Calidad  100%

PLANILLA y Producción TOTALES

1) Ir a SAP y bajar datos de producción:
a. Ir a lisa de documentos de material
b. Centro: H728
c. Almacén: 3400
d. Clase de movimiento: 101 – 102
e. Fe.contabilización: Fecha a contabilizar, con puntos (03.06.2022)
f. Luego apretar F8, salen muchos datos
g. Ctrl + SHIFT + F12  Me tira una listita
h. Apretar SHIFT + F4  Salta un cartel para bajar en Excel.
i. Guardar en: Producción bajada de SAP, guardarlo como el nombre del mes
actual. A esta ruta:

> Producción SAP

2) Abrir otro Excel:
Ruta:

1- Bajamos del mes actual los datos de producción. Ir a la solapa del mes que estoy por
extraer datos.
2- Elimino todos los datos previos.
3- Ir sacando del Excel de SAP las columnas con los datos que me pide la planilla y
pegarlos en la otra hoja.
OJO que Material es ARTÍCULO.
Si sale el cartelito amarillo, siempre poner en CONVERTIR NUMERO.
A la derecha, me tira en algunos, el nombre del material, unidades y litros, otros
aparecerán como #N/D o sea, no los detectó.
Se correlaciona con la solapa RESUMEN, lo busca al material y calcula unidades y litros.
En la columna anteúltima filtrar y seleccionar #N/D.
SOLO SELECCIONAR TODOS LOS QUE TERMINAR EN AR EN LA COLUMAN DE TEXTO
BREVE DE MATERIAL.
Voy ubicando los datos, cuando cambien los códigos de materiales en el Excel que bajé
de SAP.
En la solapa del mes (en el ejemplo fue mayo), van a haber datos que la formula no
encuentra, y esto es porque no están esos datos en la solapa resumen. Asique hay que
agregarlos. Para ver lo que no encontró, primero lo filtras por #N/D. También chequear
que la formula este tomando toda la matriz de la solapa resumen. Solo agregamos los
que dicen AR

En la solapa RESUMEN la tabla tiene estos encabezados:

Copio el código de material, lo pego en la primera columna, la segunda columna

siempre está vacía, luego copio el nombre del material y pego en DESCRIPCIÓN (3er
columna). Luego poner el TIPO DE PRODUCTO (Lub, Refrigerante, Grasa). Luego, TIPO
DE ENVASADO (Tb, Cont, Blde, 12x1, 3x5, 20x1, etc.)
Los de 1000L POR LO GENERAL son contenedores, ojo con esto en la columna de TIPO
DE ENVASADO. Los de más de 200L por lo grnal son tambores (Tb). Y los de menos son
en gral Baldes.

Tipo de errores de la planilla del mes donde estoy, por ahí no me detecta los materiales,
BUSCARV, cambiar el alcance de la columna que está en resumen porque si no, no va a
calcular el tipo de material, chequear las fórmulas. Hacer una macro para además de
agregar filas, arrastre las fórmulas.

A veces no están los materiales, poner lo más cercano, buscar algo parecido para ubicar.
Si no hay NADA parecido, la mayoría son lubricantes. (Intentar hacer una mini base de
datos para poder identificar si hay ya cargado uno)
CARTER  Lub casi siempre
Insertar más filas para ir cargando más los datos (Intentar hacer una macro para esto).
Para comprobar que todos los que terminaban en AR están cargados, filtramos el Excel
SAP con #N/D y si no aparecen terminados en AR es porque ya está todo cargado
correctamente.
Modificar las fórmulas para que me tome todos los datos cargados, porque la cantidad
de filas hay que ir aumentando, BUSCARV, SUMAR.SI, SUMA, etc.

Lo importante en llegar es que SEAN iguales SI O SI los valores de que están en amarillo.
Si no coinciden, hay que buscar el error.

Los valores en verde y blanco, que están arriba de los amarillos (4271), los tengo que
poner en el Excel madre, en la solapa de Producción TOTALES, en 2.1 Producción Global.
Solo modificar los que están en blancos.

PARA HORAS TRABAJADAS

Luego, en 2.11 Horas operativo personal (horas trabajadas), hay un archivo que lo pasa
Ricardo de las hs trabajadas de su personal, pero luego hay que buscar las horas
trabajadas en un archivo que es de hs de trabajo de producción, lo debería pasar JUAN
VERNAZZA si no, debería buscar por las carpetas o preguntar a Juan o a Ricardo.
Ruta:

Carpeta genérica  Donde vamos a cargar todos los datos (Fichero con tabla
actualizada)
Carpeta mantenimiento  Guardar archivos que pasa Ricardo
Carpeta producción  Guardar archivos de producción

En el Excel general  Guardo como el mes actual con el año y la guardo en la carpeta
general
Modifico, el mes, periodo y los días laborales. En este ejemplo: Debo cambiar a JUNIO
2022

AL ABRIR EL EXCEL DE FICHERO CON TABLA ACTUALIZADA:

Lo común es que sean de TEA, por ahí pueden aparecer otros.
Me voy a la planilla que me pase Juan.
Lo primero es chequear es que los títulos de las columnas coincidan de la gral y del mes
que pase Juan.
Los nombres coincidan de la gral y del mes que pase Juan
Los nombres que no coincidan pinto la fila de rojo (PONER LA TABLA)

De amarillo los que no sean TEA.

Hasta acá los de producción.
De celeste están los de mantenimiento, siempre son 3.
En dotación  Contar los que vinieron como efectivos los que laburaron. Tratar de
hacer un contador.
Columna DIAS calendario (pintada de verde) Poner los días que se trabajaron en el
mes.
DIAS DEL MES DEBAJO DE TODO IR MODIFICANDO EN FUNCIÓN DE LOS DIAS DEL MES.
(Insertar tabla)

1- Total de hs extras
2- Total de HORAS estándar el mes = Horas estándar
3- Total de HORAS pagadas = Total HORAS
Días laborales, también modificar.
El resto se calcula solo.
Guardamos el archivo y lo pasamos al archivo genérico de Planilla de carga-Grasas, Lub y
refri, en la solapa Producción TOTALES.
4- Total hs extra – Producción y mantenimiento  De las hs extra restar
las horas trabajadas.
5- Total de HORAS estándar del mes  Horas estándar
6- Dotación del área
7- N° de días ausentes
8- N° de días ausentes x vacaciones
9- Ausentes x vacaciones
10- Abssenteesim Rait = %Ausentismo
Para el cumplimiento
Este luego lo cargo en la solapa del Excel madre de producción TOTALES.
Voy a la planilla para MAYO en la ruta:

Voy a Seguimiento Producción vs Planificación Sem y voy a la última semana del mes
en la que cargaron los datos, en este caso, voy al 27/06 que fue la última de JUNIO.
Solapa  Producción acumulada
Pasar los datos al Excel madre en Producción TOTALES en Cumplimiento
Importa esta tabla:
Planificado total = programado, me guío por las columnas

Con todo esto, la planilla madre de carga para grasas, lubricantes y refrigerantes ya
estaría, guardo y cierro.

PARA INDICADORES DE MANTENIMIENTO

Voy a:

Este es el Excel de indicadores de mantenimiento.

Lo que modificamos de ese Excel es la solapa detalles donde tenemos que cargar datos,
aunque se pueden ir modificando los tableros.

Los datos los saco de:

6x4 = ENVASES 4LTs.
20x1 = ENVASES 1Lts.
20L = BALDES
208L = TAMBORES
REF = REFRIGERANTES

Tiempo total disponible (PLANILLA DE MANTENIMIENTO) = Tiempo total productivo

(PLANILLA DE RENDIMIENTO)

Tiempo perdido por mantenimiento = PÉRDIDA TOTAL (POR MANTENIMIENTO)

Para los tiempos:

PLANILLA DE MANTENIMIENTO
TAPADORA SIEMPRE ES 0
LOS SACO DE:

PLANILLA DE RENDIMIENTO

Cantidad de eventos (FALLAS), cuantas veces se hizo algo, contar en el lugar donde
están las pérdidas, contar cuantas veces en tiempos perdidos por mantenimiento.
(Hacer un contador)

Los datos de la PLANILLA DE MANTENIMIENTO los ubico en:

Ruta de donde están los datos para hallar MTBF y MTTR:

20X1 = ENVASES DE 1L
En gral: Tener en cuenta lo siguiente para clasificar:
208L  Tambores
20L  Baldes
6x4 y 20x1  Envases
Ojo, que para MTBF y MTTR, si no hay fallas, poner 1.

Una vez pasados los datos guardamos los Excel.