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Notas del curso de Neodata 2019

por un contemplador de pléyades

• Para configurar un catalogo en excel, y poder copiarlo totalmente las celdas se deben configurar de la siguiente forma (ejemplo):

A Construcción de torre del ángel verde

A1 Cimentación
A11 Preliminares

Encabezados de excel: Partida—Código—Descripción completa—Unidad—Cantidad

De acuerdo al ejemplo en la columna “Partida” quedaría de la siguiente forma: A—A.A1—A.A1.A11 y este último A.A1.A11 se repite en todos los
conceptos que están dentro de la partida preliminares.
En la columna “Código” solo los conceptos llevan, las partidas no. Y se colocan los códigos correspondientes.

• Para buscar cosas más rápido en un catalogo maestro: Click derecho en la pestaña presupuesto—Asignar tipo de búsqueda—Buscar, filtrar conceptos y partidas

• FASAR (F6)
En el caso de obra Federal el PTU y el ISR van cargados a la utilidad, mientras que en obra Estatal se integran a la utilidad tanto el PTU e ISR ademas de SAR, INFONAVIT, y
el cargo adicional (Otros cargos); Por lo tanto habría que quitarlos del cuadro de dialogo inicial del FASAR. Mininota: El SAR a esta fecha se maneja en 2% y el
INFONAVIT 5%.

El impuesto sobre nómina para Oaxaca es del 3% (revisar bases).

Verificar que el salario base de cotización de la mano de obra no sea menor al salario mínimo.

En las opciones “solo patrón” y “patrón+trabajador” suele ponerse patrón + trabajador, pero es importante revisar las bases o en su caso preguntar en la junta de aclaraciones.

Actualmente se usa “Fasar estándar - UMA”.

Es importante solicitar la prima de riesgo que tiene la empresa pues en caso de ser menor otorga mejores condiciones a la propuesta.

El factor FASAR suele situarse entre 1.65 y 1.71 pero esto no restringe que pueda ser menor o mayor.

Al abrir el excel de FASAR:

hoja b): dentro de 1. Días no trabajados, del inciso 1.1 al 1.4 se cuantifican de forma anual, mientras que los incisos 1.5-1.8 se consideran solo los días dentro del período.
hoja c): en las “horas extras x turno” y “días laborados con horas extras por semana” (filas 16 y 17) podemos colocar “0” ya que estas no suelen pagarse.
hoja d): Salario nominal= pago semanal / 7 días

Dentro del FASAR puede realizarse lo siguiente: Podemos eliminar todas las prestaciones que comúnmente no se dan, tales como vacaciones, días lunes, festivos, aguinaldo, etc. y ver cuánto
dan los salarios reales. Volvemos a colocar todo de acuerdo a la normatividad y ajustamos los salarios para que den nuevamente el valor de salarios reales que dio al quitar lo mencionado (sin
quedar debajo del salario mínimo).

• Ruta critica (F7)

El calendario puede considerarse de 5, 6 o 7 días, yo suelo usar 6(?)

La periodicidad puede tomarse de las bases ya que también se maneja dentro de los reportes a imprimir.

Para la realización del Gantt según que se ve mejor por periodos (botón “periodo”) y suprimimos los periodos que da por defecto (suele ser la columna “T”), es importante no
borrar las formulas de las celdas coloreadas para mejor visualización. *Es posible duplicar la ruta critica, pero es recomendable tener un solo programa para evitar
equivocaciones en los reportes o durante el proceso de calculo.

• Sobrecosto (F8)

Como en el resto del proceso es importante revisarlas bases. En obras estatales el cargo adicional como se menciona en el FASAR: va en la utilidad; es importante ver sobre
que monto se saca el cargo adicional, Costo directo o Subtotal.

Siempre es importante integrar una copia (captura de pantalla) del indicador económico utilizado, ya sea TIIE 28 o Cetes.

Los puntos del banco se utilizan para nivelar el indicador utilizado con la tasa que cobran los bancos. Por ejemplo si el banco cobra 10% y el indicador es 8%, habrá que
colocar el 2% faltante en puntos del banco, empero debe consultarse si esta permitido hacerlo aún cuando este punto en concreto elevará la propuesta presentada (ya que
nivelar la tasa, no es una “ventaja” al participar). En caso de integrar los puntos debe presentarse una copia donde aparezca dicho dato.

En teoría la fecha de indicadores puede ser cualquiera entre la fecha de publicación y el procedimiento.

Libro de sobrecosto puede ser vertical u horizontal. “En vertical se ve mejor”.

Pie de indirectos antes usaba “indirectos con cargo adicional global x costo directo”, durante el curso se utilizó “Indirectos con cargo adicional SFP x Costo directo” (Anyway…
ver bases).

Dentro del excel de sobrecosto, en la pestaña DatosObra: ISR según 30% para físicas y morales / 2 Modelo calculo de financiamiento, costo directo indirecto / 3 Intereses a
considerar, Solo intereses negativos, Tasa activa (revisar reglamento de ley) / Calculo del cargo adicional, sobre el costo directo de la obra (Again…ver bases), año fiscal.
MININOTA :Por su parte el periodo de pago suele estar en función de la periodicidad.

En este curso se recomendó no mover los días de pago para estimaciones, salvo en estatales donde se manejan 35 días(?) en vez de 41 <revisar>.

En la hoja “a)” podemos suprimir todo lo que esta en color azul para solo ingresar nuestros datos; ademas podemos agregar categorías mostrando las filas de la 63 a la 117
donde se agregan las categorías, y jalando desde el menú desplegable de la lista (Filas 7-60 columna B). Al capturarlos datos se escribe la parte proporcional de acuerdo a la
cantidad y tamaño de las obras.

En la pestaña “(b” de igual forma eliminamos datos en azul y el monto será proporcional a la participación de la obra. Por ejemplo si se paga 4 k de
renta, y se tienen 4 obras puede colocarse 1000 en cada una de estas, pero es importante contemplar los periodos que requieren este gasto, por
ejemplo si son 2 meses de duración, se ocuparan 2 k de renta en total.

Los costos de licitación suelen variar alrededor de los 8 k para que el sobrecosto no suba demasiado podemos contemplar 1-2 k.
 La parte de seguridad e higiene no debe duplicarse si ya se considero dentro de los precios unitarios.

Nota: en el caso de requerir modificaciones en la utilidad del sobrecosto se puede modificar la hoja guardándola aparte, ejemplo anexo en la carpeta,
archivo: “Anacoreta 1”. Todos los datos que sea posible enlazar desde la hoja “DatosObra” es mejor hacerlo, como es el caso de mano de obra
gravable.
Para dar de alta la hoja que realizamos: Catalogo—Documentos—Última fila—[···]—Ruta—Tabulado—Tipo de documento—Sobrecosto. De este
modo estará disponible para todo el catálogo.

Los pies en cascada siguen un procedimiento similar al anterior, importante capturar el factor en la pestaña de “Datos”. Se anexa ejemplo “Anacoreta
2” y ver nota random(**)

• Calcular (F10) Seleccionar:

⁃ De todo el presupuesto.
⁃ Mostrar errores potenciales para ver qué sucede.
⁃ Calcular costos horarios con la misma tasa.
⁃ Importante asignar fecha a insumos si no se actualizan todos. Se coloca la fecha de apertura de la propuesta.
⁃ Marcar las tres opciones de explosión.
⁃ Dentro de parámetros de explosión solo marcar “Explotar insumos de costos horarios”.

• Detalles de la obra (F12)

En la pestaña “costos horarios” la operación en reserva en términos de coherencia debería ser “0%”.

Pestaña “Licitación” Fecha—Licitación—Tipo de licitación—Publicación—etc.

Pestaña Costos horarios—TIIE28

Catálogos—Estado—Ciudades(de la empresa y de la obra)—Responsables

• Algunos imprimibles
Insumos: Básicos(Relación de básicos) / Costo horario, equipos que participan / Listados de insumos marcar: materiales, m.o. etc. por tipo de insumo,
ver fechas de insumos.

Mano de obra gravable: Insumos—Mano de obra gravable—Agregar sumatoria al reporte.

Los económicos no suelen llevar % ni cantidades solo montos

Notas random:

Depurar siempre que se requiera.

Al realizar la acción “Unificar códigos” (click derecho sobre insumo en explosión de insumos) el que se selecciona primero es el que desaparecerá.

Para rendimientos de materiales pueden consultarse fichas o cartas técnicas.

Dentro de los conceptos hay un cuadrito en la esquina superior izquierda “Pendiente de analizar” si se marca es recomendable colocar texto del porque se ha marcado.

Con el botón “presupuesto completo” (en la pestaña obra), se puede apreciar todo sin divisiones. Así como los pendientes.

Para ajustar presupuesto. Botón “Otros”—Ajustar presupuesto

Para realizar la cotización de materiales pueden sacarse los mas representativos de acuerdo al porcentaje. Ordenar en excel.

La mano de obra gravable se imprime desde: Ctrl+p—insumos—Mano de obra gravable

Otros—guardar obra como—genera una copia.

Para elaborar un precio extraordinario solo se agrega la partida correspondiente “extraordinarios” o símil y se hace el concepto, no se debe calcular ya que esto modificaría los montos.

Importante cotejar si los cargos adicionales se están cobrando en la utilidad, para evitar la duplicidad con lo cargado en el FASAR.

** Al momento de usar factores pueden darse pequeñas variaciones como 1/(1-0.025)=1/0.975=1.02564 por lo tanto el factor real sería 2.564 en lugar de 2.5%

Si se modifica una hoja de sobrecosto es recomendable solo ocultar, no borrar, sobretodo filas y columnas.

Según el instructor un rendimiento es tolerable o factible con un 15-20% arriba.