Proceso de Digitalización en La Biblioteca Nacional de España

PROCESO DE DIGITALIZACIÓN
EN LA BIBLIOTECA NACIONAL DE ESPAÑA
BIBLIOTECA DIGITAL HISPÁNICA
Actualizado 25/02/2015
Proceso de digitalización en la Biblioteca Nacional de España.
Contenido
PROCESO DE DIGITALIZACIÓN .......................................................... 1
EN LA BIBLIOTECA NACIONAL DE ESPAÑA ......................................... 1
BIBLIOTECA DIGITAL HISPÁNICA ...................................................... 1
1. LA BIBLIOTECA DIGITAL HISPÁNICA (BDH) .................................. 3
2. PASOS PREVIOS A LA DIGITALIZACIÓN ........................................ 4
2.1 Criterios de selección ................................................................................. 4
2.2 Extracción del catálogo automatizado .......................................................... 6
2.3 Préstamo de títulos.................................................................................... 6
2.4 Revisión y selección de ejemplares .............................................................. 7
2.5 Catalogación y Clasificación ........................................................................ 9
2.6 Planificación y lotes de trabajo .................................................................... 9
2.7 Préstamo de obras al digitalizador ............................................................... 10
3. DIGITALIZACIÓN 10
3.1 Criterios de creación de marcadores ............................................................ 13
4. FICHEROS MáSTER Y DERIVADOS 14
4.1 Archivos de preservación ............................................................................ 14
4.1.1. Aspectos técnicos ................................................................................. 16
4.2 Archivos de difusión ................................................................................... 16
4.2.1. Formato de los archivos de difusión ........................................................ 16
4.2.1.1. PDF de difusión .................................................................................. 17
4.2.1.2. Generación de los PDF ........................................................................ 17
4.2.1.3. JPEG de difusión ................................................................................ 18
4.2.1.4. Marca de agua de los archivos JPEG de difusión ..................................... 18
5. CONTROL DE CALIDAD 18
5.1 Control de calidad previo a la carga en Pandora ............................................ 18
5.2 Control de calidad posterior a la carga en Pandora ......................................... 19
6. METADATOS 20
6.1 Metadatos descriptivos ............................................................................... 20
6.2 Metadatos de preservación (METS-PREMIS) .................................................. 21
6.3 Almacenamiento de metadatos en el SGOD. ................................................. 36
6.4. Exportación de metadatos. OAI-PMH ...................................................... 36
7. ENTORNO TECNOLÓGICO 37
7.1 Escáneres ................................................................................................. 38
7.1.1. Tipos de escáneres ........................................................................... 39
8. VOLCADO EN SISTEMA DE PRESERVACIÓN DIGITAL 40
9. MOTOR DE BÚSQUEDA 40
glosario de términos y abreviaturas 42
http://bdh.bne.es/bnesearch Actualizado 25/02/2015 Página 2

1. LA BIBLIOTECA DIGITAL HISPÁNICA (BDH)
La Biblioteca Digital Hispánica (BDH) es un recurso en línea que permite la consulta

gratuita de decenas de miles de documentos conservados en los fondos de la
Biblioteca Nacional de España (BNE). Este portal fue creado en 2008 con el objetivo de
contribuir a cumplir la misión de conservación, gestión y difusión del Patrimonio
Bibliográfico español en cualquier soporte encomendada a la BNE. Igualmente es la
forma de dar visibilidad a un gran proyecto de digitalización sistemática que entonces
se iniciaba.
Originalmente se compuso de las obras digitalizadas que durante años anteriores

había ido acumulando la BNE como resultado de proyectos de digitalización puntuales
o de reproducciones llevadas a cabo por el Departamento de Preservación y
Conservación en el desarrollo de su trabajo.
La aparición del portal en 2008 hizo patente la voluntad de la BNE no sólo de contar
con un sitio único de consulta de los objetos digitales sino también de desarrollar
desde ese momento una política de digitalización sistemática de sus fondos. Este
proyecto recibió además un gran impulso gracias al patrocinio que durante cinco años,
el período 2008-2012, se comprometió a ofrecer la empresa Telefónica.
La digitalización sistemática de colecciones se debe considerar a estas alturas, más

que un proyecto, un proceso que afecta a casi todos los Departamentos y Áreas de la
BNE. A día de hoy las tareas implicadas desde que se decide qué se va a digitalizar
hasta que finalmente está accesible en el portal se han incorporado de modo casi
pleno en todas las rutinas de los diferentes Servicios de la Biblioteca.
Este proceso, por tanto, hay que valorarlo no sólo por lo que mejora el servicio que la
BNE ofrece a los usuarios, sino también por lo que ha supuesto de adaptación al
cambio para la institución y para las personas que la componen.
Aunque el proyecto nace sobre la base de algunas colecciones ya existentes, lo cierto

es que el camino recorrido desde su aparición ha sido casi por completo una novedad.
Ha sido necesario fijar los procedimientos de trabajo, establecer los criterios de
selección, los controles de calidad, diseñar e implantar un nuevo interfaz de búsqueda,
etc. Además de las dificultades propias de esta tarea, hay que tener en cuenta la
evolución tecnológica que no se detiene y que exige permanente revisión y
actualización de criterios y procesos.
La BNE cuenta desde hace tiempo con otro gran proyecto de digitalización sistemática
de prensa antigua coordinado desde el Departamento de Prensa y Revistas. Este
proyecto, la Hemeroteca Digital, ha logrado la digitalización de millones de páginas de
gran valor histórico y muy apreciadas por los usuarios.
La BDH ofrece desde enero de 2011 la posibilidad de consultar desde su interfaz las
publicaciones digitalizadas en el marco de este proyecto, concluyendo así el propósito
inicial de presentar en un único punto de consulta todos los documentos digitalizados
de la BNE.

Como resultado de todo esto, la BDH se ha convertido a su vez en una pequeña (o no

tanto) biblioteca que requiere organizar los fondos, describirlos, mantener un
catálogo, facilitar el acceso y atender a los usuarios; tareas en las que de un modo y
otro están implicados, como ya se ha señalado, todos los Servicios de la BNE.
Cabe señalar también que la BDH se ha desarrollado según un modelo económico de

colaboración entre el sector público y el privado que ha sido igualmente novedoso por
su importancia. Este modelo se puede considerar en todos los sentidos plenamente
beneficioso para la institución que ha recibido una significativa financiación por parte
de Teléfonica, manteniendo, sin embargo, toda la autonomía necesaria para organizar
el proyecto y para establecer los criterios de calidad que son exigibles a esta
institución. Del mismo modo, la titularidad de las imágenes sigue siendo
exclusivamente de la BNE.
Este conjunto de documentos representan la contribución de la BNE a Europeana, a
Biblioteca Digital Europea, que pretende ofrecer en un único interfaz de consulta,
acceso a los recursos digitales de archivos, bibliotecas, museos y archivos
audiovisuales de toda Europa. También está representado en Hispana, el recolector de
objetos digitales del Ministerio de Cultura.
En este documento se detalla el flujo de trabajo necesario para llevar a cabo el

proceso que permite poner una obra a disposición del usuario en la BDH, así como los
criterios de selección, técnicos y de calidad que guían todo el proceso.
2. PASOS PREVIOS A LA DIGITALIZACIÓN
La creación de colecciones digitales se enmarca dentro de un proceso transversal, que

a grandes rasgos, puede resumirse en las siguientes etapas:
2.1 Criterios de selección

Como ya se ha dicho más arriba, el proyecto de digitalización que comenzó en 2008
ha sido una novedad en la BNE. En el proceso ha sido necesario ir creando
procedimientos y estableciendo criterios que, que en ocasiones, han evolucionado en
función de las necesidades o de las posibilidades que iban apareciendo.
La selección de colecciones se planteó desde el comienzo teniendo presente un criterio

temático que permitierá organizar los documentos de acuerdo a características
comunes. Los diferentes tipos de documentos que se han ido incorporando han hecho
que el propio concepto de colección haya evolucionado y en cierto modo se haya
ampliado en función del aumento de documentos digitalizados y de la incorporación de
nuevos materiales.

El proyecto de digitalización de la BNE se centra únicamente en los fondos de dominio

público, es decir, aquellos que están libres de derechos de autor. Esto supone referirse
a las obras conservadas en la BNE cuyo autor haya fallecido hace 70 u 80 años
(dependiendo de su fecha de nacimiento) y, por supuesto, siempre que no se trate de
ediciones nuevas también protegidas en el Texto Refundido de la Ley de Propiedad
Intelectual (Ley 23/2006, de 7 de julio) actualmente vigente en España.
Hay que señalar sin embargo un proyecto piloto que ha llevado a cabo la BNe para
ofrecer contenido sujeto a derechos de autor. Este proyecto, Enclave, en colaboración
con los editores ha permitido incorporar 2812 obras que pueden ser encontradas en el
portal de la BDH. En el propio portal el usuario puede consultar alrededor del 20% de
la obra y, en caso de interesarle, puede navegar hacia la página del editor donde
llevar a cabo la compra.
Al margen de su pertenencia al dominio público hay otra serie de principios generales

que guían la selección de documentos:
• La relevancia del contenido. Muchas de las colecciones se han seleccionado

mediante un trabajo exhaustivo por parte del Servicio de Información
Bibliográfica, con el fin de crear relaciones de documentos especialmente
pertinentes para un determinado tema: ocio, viajes, ciencia, independencia
hispanoamericana. En otras ocasiones esta unidad proviene de tratar de
ofrecer la producción completa de un autor.
• El interés del material. Desde las Salas de lectura de la BNE se han

seleccionado colecciones de documentos cuyas características materiales son
interesantes en sí mismas: manuscritos, incunables, dibujos de arquitectura,
grabado alemán…
• Otro criterio general que se combina a la hora de seleccionar los documentos

es el interés que puede tener para los usuarios. La aplicación de este criterio es
posible gracias al conocimiento de la colección y de los usuarios que tienen los
bibliotecarios de la BNE.
• El valor patrimonial es otro criterio que inspira la selección de documentos y

que persigue que las obras aceptadas tradicionalmente como obras maestras
figuren en la BDH.
• Aspectos relativos a la preservación del documento físico que se digitaliza.

Dado que un documento digitalizado sufrirá un menor número de consultas, la
digitalización se convierte así en una técnica privilegiada de preservación.
• El seguimiento de unos criterios u otros puede suponer en ocasiones tomar

decisiones diferentes. Éste es el caso, por ejemplo, la elección de las ediciones
que deben ser digitalizadas. En colecciones cuyo fin principal es tratar una
materia se optó por seleccionar una única edición. Sin embargo, cuando se
persigue recoger la producción integra de un autor, se digitalizan las sucesivas
ediciones de una obra al entender que en este caso las variaciones pueden ser
de interés para el especialista.

• En el caso del proyecto de digitalización de la prensa histórica, los criterios

generales son los mismos aunque conviene añadir algunas precisiones. El
objetivo es cubrir la evolución histórica de la prensa española, desde sus inicios
hasta principios del siglo XX, respetando siempre las limitaciones que marca
nuestra legislación en temas de propiedad intelectual. El criterio que ha guiado
la composición de esta colección ha sido seleccionar periódicos y revistas
representativos de su época, que reflejaran la riqueza temática de la edición
hemerográfica hispana y de los que se conservaran colecciones completas.
Quienes visiten la hemeroteca encontrarán prensa política, satírica,
humorística, científica, religiosa, ilustrada, amena, deportiva, artística, literaria,
etc.
2.2 Extracción del catálogo automatizado

Los títulos seleccionados se marcan en Unicorn (SIGB) en un campo local del formato
MARC (899), con un código asignado a tal fin, para proceder después a la extracción
de los mismos.
Cada vez que un registro se considere idóneo para la colección, deberá comprobarse
antes si la obra ha sido ya digitalizada por la BNE.
Finalizada la fase de selección de títulos, el Área de Automatización y Organización de

Procesos realiza la extracción de los registros marcados de acuerdo a los criterios
transmitidos por el Área de Biblioteca Digital.
Tras la extracción, dichos registros se cargan en una base de datos de trabajo interno,
comenzando de esta forma el flujo de tareas que implican la digitalización de una
obra.
2.3 Préstamo de títulos

El personal de salas se encarga de realizar el préstamo de los títulos seleccionados, así
como de supervisar la colocación de los fondos, la devolución y el traslado de los
fondos a los diferentes implicados en el flujo de trabajo (servicios responsables del
proceso técnico y/o digitalizadores).
El préstamo de fondos se lleva a cabo en dos procesos dentro del proyecto de

digitalización:
o Selección de fondos a digitalizar: En este momento tiene lugar la

correspondiente entrega de fondos al Departamento de Proceso Técnico (fondo
Moderno) o al Departamento especializado en determinado tipo de material
(Patrimonio Bibliográfico, Bellas Artes y Cartografía, Música y Audiovisuales),
con el fin de que se revisen los documentos originales y se seleccione el
ejemplar a digitalizar. Cada sala establece una media de fondos a sacar
diariamente, en función del volumen de trabajo asumible acorde con los
recursos humanos y materiales de que disponga. En el caso de fondo moderno,
dicha media es de 40 títulos diarios. Condición sine qua non para este
movimiento masivo de fondos, es la colocación del código de barras con el
IDITEM del ejemplar.

o Recopilación de fondos que componen el/los lote(s) de digitalización diaria.
2.4 Revisión y selección de ejemplares

En esta fase, el Departamento de Proceso Técnico (en el caso del fondo moderno) o el
Departamento especializado (para los fondos de carácter singular, incluido el antiguo)
proceden a la unificación del registro bibliográfico. Esta tarea consiste en la revisión de
los títulos de interés, identificación de bibliográficos repetidos y gestión de altas y
bajas de registros y/o signaturas que esto origine. De todo esto se deduce fácilmente
que la tarea de digitalización está suponiendo una labor de depuración del catalógo
bibliográfico.
A continuación se revisa y selecciona el ejemplar más adecuado para ser digitalizado.

En el caso del fondo moderno esta revisión manual la realiza directamente un técnico
del Departamento de Preservación y Conservación. En el resto de casos, esta
participación se hace patente siempre que el personal de los departamentos así lo
requiera.
2.4.1. Pautas para determinar si un ejemplar es apto para

digitalizar:
Si el libro ha sido microfilmado recientemente y el estado de conservación y

características del original –grado de apertura- ha permitido la obtención de
microformas adecuada siempre se deberá dar prioridad a la digitalización de la copia
sobre el original, excepto en los casos en los que el documento original presente
imágenes en color, fotografías o grabados.
En principio la selección de las obras a digitalizar ha tenido en cuenta que el material

esté en las condiciones adecuadas para su reproducción. Si bien puede haber casos en
los que haya pasado desapercibido un mal estado A continuación se reflejan los
criterios de exclusión de la digitalización masiva y/o aspectos que el operario de
digitalización deberá tener en cuenta para la manipulación.
o No se deberán escanear masivamente o se deberá prestar atención durante los

procesos de selección a los siguientes documentos:
1. Libros quebradizos. Si las hojas presentan pérdidas, se parten fácilmente

o se desprenden del libro no podrá ser escaneado automáticamente. Se
deberá localizar, en caso de que exista, un ejemplar en mejores condiciones
u optar, en su defecto, porque la digitalización se realice con el
equipamiento técnico y personal del Departamento de Preservación y
Conservación.
2. Libros quebradizos en la zona del lomo: Encuadernaciones a

gutapercha o a la americana, rústicas y encuadernaciones de lomo rígido
(especialmente entre los siglos XV-XVIII). El exceso de refuerzo en el lomo
y de encolado puede provocar la rotura de la encuadernación. Se
rechazarán todos aquellos ejemplares que no puedan ser abiertos con
comodidad en un ángulo de 135º.
3. Algunas encuadernaciones presentan encolados ácidos en el lomo.

Se examinará la costura del ejemplar y se rechazarán todos aquellos en los

que aparezcan hojas sueltas por rotura en el pliegue. Este problema suele
ser más frecuente en las primeras y últimas hojas.
4. Encuadernaciones rotas en la zona del cajo –bisagra– de la tapa

delantera o trasera.
5. Ejemplares con ataques graves de microorganismos o de insectos,

en los que aparezcan fragmentos de papel, hojas sueltas o débiles.
6. Ejemplares con graves problemas físicos, como hojas desgarradas,

sueltas o con pérdidas.
7. Ejemplares con mapas o grabados desplegables.
8. Ejemplares gravemente deformados por acción del agua o de la mala

colocación. En impresos del XVII y XVIII pueden presentar deformaciones
importantes en la caja de texto.
9. Papel rígido. A pesar de que no presenten problemas de acidez, no se

podrán escanear los libros en los que el papel sea grueso y no se flexione
con facilidad.
10. Cuando existan varios ejemplares de una misma obra y uno de ellos sea
una edición facticia, se elegirá otra opción.
11. Cuando se trate de folletos –signatura VC– y existan varios ejemplares se

elegirá siempre el que esté encuadernado.
12. Cuando existan varios ejemplares de una misma obra y uno de ellos
presente los cuadernillos cerrados in-tonso se escogerá otro ejemplar.
Si no es posible, se anotará la incidencia y se enviará al Departamento de
Preservación y Conservación.
13. Cuando se trate de un ejemplar único debería digitalizarse con especial

cuidado. Requerida marcado o identificación especial.
14. En el caso de que no existan otras opciones y deban elegirse ejemplares

con contenedores de conservación hay que prestar especial atención, ya
que pueden estar protegiendo ejemplares con encuadernaciones valiosas,
ejemplares muy deteriorados o ejemplares únicos.
En estos casos podemos suponer que:
En caso en que el ejemplar tiene punto rojo (retirado de consulta):
- Si se trata de un ejemplar único y en buen estado se le ha puesto

punto rojo para asegurar su conservación. En ese caso se aconseja
digitalizar desde el microfilme existente, excepto en los casos en
los que el documento original presente imágenes en color,
fotografías o grabados.
- Si el ejemplar no es único se ha retirado de consulta por estar

ácido o deteriorado. En ese caso se aconseja digitalizar otro

ejemplar en mejor estado o digitalizar desde el microfilme

existente
En caso en que el ejemplar tenga punto verde –
- Si se trata de un ejemplar único debería digitalizarse con especial

cuidado por parte de personal especializado.
- Si no es único sería mejor elegir otro ejemplar para digitalizar,

porque en principio el punto verde indicaría el mejor ejemplar, que
es el que tiene reproducción en microfilme.
2.5 Catalogación y Clasificación

Una vez se ha seleccionado el ejemplar más adecuado para digitalizar, el personal
encargado de la catalogación y clasificación de los registros:
- Corrige y amplia la descripción bibliográfica
- Y asigna una colección temática a la obra según el esquema temático abreviado

que se maneja en BDH y que deriva de la CDU (Clasificación Decimal Universal).
2.6 Planificación y lotes de trabajo

El material que cumple los criterios de selección, se somete a una revisión de su
información bibliográfica, así como a una selección del ejemplar a digitalizar por parte
del personal de la BNE (proceso técnico y/o salas especializadas). A continuación el
personal de BDH realiza las correspondientes extracciones del catálogo y organiza los
lotes de digitalización, en función del ritmo diario que puede asumirse (teniendo en
cuenta turnos de digitalización, nº de equipos y tipo de documento).
En concreto la preparación de los lotes de digitalización implica:
o Generación de los ficheros de metadatos descriptivos asociados en formato

MARC 21. Antes de su envio a la empresa responsable de la carga en el SGOD
de BDH, se procede a una revisión de los marcados en el 899, y la
presencia/ausencia de 856. De esta forma se minimiza el riesgo de introducir
en la cadena de digitalización obras que ya cuentan con una reproducción de
calidad. Estos ficheros se obtienen a través de UNICORN, y se asocian a cada
uno de los lotes de digitalización. Posteriormente, se transforman a formato
MARC21XML, con las especificaciones requeridas para su carga en el sistema
de gestión de objetos digitales (SGOD) de la BNE.
o Elaboración de lotes diarios de trabajo para su digitalización, manteniendo en

lotes independientes los títulos simples de los títulos multivolumen y, a su vez,
organizados por colección. Para la preparación de los lotes se manejan dos
parámetros básicos:
 El limite máximo de páginas a digitalizar/día

 El número máximo de ejemplares diarios que pueden asumir las salas

prestatarias.
Una vez elaborados los lotes, a todos los implicados en el proceso se les distribuye un
listado con los datos mínimos que permiten identificar los títulos y ejemplares a
digitalizar cada día. Dichos implicados son: salas prestatarias, departamento de
preservación y conservación y digitalizadores. Esta información se envía mínimo con 1
semana de antelación. Los lotes se podrán ajustar según el ritmo real de digitalización
y/o las incidencias que puedan producirse en el día a día.
2.7 Préstamo de obras al digitalizador

A partir del listado de lotes elaborado se realizan las tareas necesarias que permiten el
préstamo al digitalizador a nivel lógico y a nivel físico comenzando así el proceso de
escaneado propiamente dicho.
3. DIGITALIZACIÓN
Se detalla a continuación el proceso general por el que pasa una obra desde que se
digitaliza hasta que se carga en el Sistema de Gestión de Objetos Digitales de la BNE
(Pandora):
1. En primer lugar se procede a la digitalización de la obra, obteniendo imágenes

en formato TIFF sin compresión a doble página en RGB 24 bits. La resolución óptica de
impresión de la digitalización de las obras maestras se ha fijado en 300 dpi., en gris o
a color, dependiendo del tipo de obra. Para ejemplares que pertenezcan a la colección
de Bellas Artes y Cartografía se ha fijado esta resolución óptica en 400 dpi.
La manipulación de la obra durante el proceso de digitalización respetará las

especificaciones de conservación establecidas por la BNE.

2. En la digitalización de cada ejemplar se utilizara una carta de color en la

primera página sobre las 2 hojas del ejemplar.
3. En el proceso de digitalización de las obras se usará una cartulina de

color negro debajo de los ejemplares para visualizar de forma correcta los bordes de
las obras. En el caso de haber faltas de materia (por ejemplo, orificios por xilófagos)
se interpondrán hojas de papel japonés para evitar ver las siguientes páginas.
4. Se lleva a cabo un control de calidad de las imágenes TIFF MÁSTER una a

una, para detectar cualquier salto de página o desenfoque, que de producirse, se
corrige de inmediato, digitalizando la imagen nuevamente. De manera simultánea las
imágenes TIFF MÁSTER se almacenan en un servidor.
5. A continuación se realiza el enderezamiento de las imágenes con el

programa LIMB Processing.
6. Para el fondo digital Manuscritos, Monografías e Impresos e Incunables, las

imágenes se digitalizan a doble página.
7. Para el fondo digital Bellas Artes y Cartografía, las imágenes se digitalizan en

una única página. Tras el proceso de escaneado, las imágenes TIFF MÁSTER son
recortadas en dos partes, es decir, un fichero por cada página. El recorte se lleva a
cabo con el programa LIMB Processing, obteniendo de esta forma un derivado de las
imágenes originales. El fondo digital de Bellas Artes se digitalizará a página simple,
recto y verso en el caso de que el verso pueda contener algún tipo de información
relevante sobre el ejemplar (sello, nº de registro, etc…).
8. Cada imagen resultante de la digitalización (tanto TIFF MÁSTER como TIFF

recortado), queda identificada con la signatura del ejemplar de la Biblioteca Nacional.
9. Se revisan de nuevo las imágenes, ya que tras el primer recorte

automatizado puede quedar algún marco negro a su alrededor. Estos bordes se
recortan manualmente.

10. En los casos en los que se vaya a obtener OCR y, sólo si se considera que
se precisa un tratamiento previo para mejorar su calidad, se tratará la imagen con el
fin de mejorar el texto sin perder información, desechando manchas y suciedad que
han sido originadas por el paso del tiempo, el uso y/o la calidad del papel.
11. El siguiente proceso analiza la inclinación del texto para corregirlo en caso
necesario. Se centra el texto manualmente y se unifica la medida del tamaño de todas
y cada una de las imágenes, a excepción de mapas y láminas de color.
Esto se consigue utilizando una media sobre la medida del tamaño de las páginas,
logrando así que sea lo más fidedigno al libro.
12. Sólo si se considera necesario para mejorar los resultados del OCR las
imágenes se procesan automáticamente para convertirlas a blanco y negro. En el
proceso se eliminan la suciedad o manchas que hayan podido quedar después del
tratamiento de las imágenes TIFF. De manera general, casi la totalidad de fondos a
digitalizar serán a color.
13. Se generan los archivos de difusión, en formato PDF o JPEG. En el caso de

que se digitalicen monografías (fondo moderno) se realizará el proceso de OCR
(Reconocimiento Óptico de Caracteres). También se crean los marcadores en los PDFs,
y se inserta la marca de agua de la BNE a través de un archivo de imagen GIF.
14. Se procede después a la verificación de nombrado de imágenes, ejecutando

un proceso que comprueba que todos los ficheros de cada ejemplar tienen
exactamente el mismo nombre y que su número de secuencia comienza por 0000 y
continúa sin saltos.
15. De cada archivo TIFF MÁSTER se genera la estructura de metadatos de

preservación PREMIS.
16. Se relaciona posteriormente cada archivo de difusión PDF/JPEG con su

registro/s MARC, generando la estructura METS/MARC/COMPLEX/SIMPLE
correspondiente.
17. Antes de la carga en el SGOD, se realiza el control de calidad del 20% de

los títulos de un lote y dentro de esa muestra se revisa un 20% de páginas incluyendo
marcadores.
La tasa de fiabilidad de la imagen deberá ser del 99,25%. Y la tasa de fiabilidad

de marcadores deberá ser del 100%. Si no se cumplen las tasas de fiabilidad, la
imagen se digitaliza nuevamente.
18. Una vez superados los controles de calidad, se procede a ejecutar la carga
de las obras digitalizadas en Pandora (SGOD de la BNE).
3.1 Criterios de creación de marcadores

Los criterios de creación de marcadores, dependiendo de si el libro tiene índice o
no y del tamaño en número de páginas, son los siguientes:
o Si el libro NO tiene índice, se generan los marcadores correspondientes

a las siguientes partes físicas/lógicas del libro:
 Encuadernación
 Portada (página del título y autor)
 Índice general
 Sección de ilustraciones (cuando aparecen todas juntas)

 Bibliografía
 Introducción prólogo
 Apéndice
 Fe de erratas
 División intelectual del contenido
Los marcadores se realizarán respetando el orden lógico del libro y se generarán en el

caso de que el libro contase con esas partes.
o Si el libro SÍ tiene índice, los marcadores se estableceran en función del

número de páginas:
 Si el número de páginas es inferior a 500, se realizarán 25

marcadores.
 Si el número de páginas es superior a 500, el número total de

marcadores deberá ser el equivalente al 5% del número de
páginas de libro.
Ejemplo de marcador indicando los preliminares de una obra
4. FICHEROS MÁSTER Y DERIVADOS
Tras la digitalización de una obra se generan dos tipos de archivos:
4.1 Archivos de preservación

Se considera archivo máster de preservación (TIFF máster) a aquél que se ha
realizado con la máxima calidad posible para los fines establecidos en cada caso.

TIPO DE OBJETIVO PROFUNDIDAD

NOTAS
DOCUMENTO RESOLUCION DE COLOR
Texto impreso SIN Imagen del 300 ppp Escala de grises 8
ilustraciones, Texto mínimo bits *
prensa, panfletos, *Color (24
Escala de grises 8 bits) cuando
páginas Texto con OCR 400 ppi
bits * el color sea
mecanografiadas
una
Acceso al 300 ppp Escala de grises 8
característica
Música: partituras, contenido mínimo bits*
importante
escalas anotadas, Reconocimiento del
manuscritos de de sus Escala de grises 8
400 ppi documento
música características bits*
materiales
Acceso al 300 ppp Escala de grises 8 *Color (24
contenido mínimo bits* bits) cuando
Manuscritos:
el color sea
escritos a mano,
Reconocimiento una
copias
de sus Escala de grises 8 característica
mecanografiadas 400 ppp
características bits* importante
materiales del
documento
250 ppp *La resolución
Búsqueda 24-bit color
mínimo * (ppp)
depende del
tamaño del
mapa, sobre
Mapas: caracteres
todo en los
impresos color
casos en los
impreso hasta un
que las
tamaño 56 cm x 24-bit color
Reproducción 400 ppp secciones del
87 cm mínimo
mapa tienen
que unirse y
el tamaño del
archivo
sobrepase los
500 MB
Acceso al 300 ppp Escala de grises 8 *Color (24
el color sea
una
Fotografías: tono característica
continuo, color Máximo 24-bit color importante
Reproducción
soportado mínimo del
documento
Acceso al 300 ppi Escala de grises 8 *Color (24

el color sea
una
Material gráfico
Máximo característica
Reproducción 24-bit color
soportado importante
del
documento

Reconocimiento
de sus 300 ppp
24-bit color
características mínimo
Libros Especiales
materiales
o Raros: Objetos
Investigación
de gran valor
sobre sus 600 ppp 24-bit color
características mínimo mínimo
materiales
Sin alteraciones posteriores a su realización representa la copia de seguridad y se

utiliza para producir los ficheros derivados o de difusión.
Las recomendaciones descritas a continuación, se han definido teniendo en cuenta las

directrices de distintas instituciones bibliotecarias que se enfrentan a una casuistica
analoga a la de la BNE. Tales recomendaciones deben considerarse como valores de
referencia mínimos, y pueden variar en función de los avances tecnologicos y/o
necesidades de la institución y/o sus usuarios.
4.1.1. Aspectos técnicos

El cuadro siguiente presenta las características técnicas adecuadas a cada tipo
de documento relacionado en la primera columna.
La columna Objetivo refleja la intención de la reproducción. En cuanto a la
Resolución, se trata de valores ópticos, no interpolados, en escala 1:1. Como
norma general las imágenes deberán incluir escala de color si la digitalización
es en color, y escala de grises si la digitalización se realiza en gris. El formato
de imagen adoptado, en la actualidad, como óptimo para la preservación es el
TIFF. Independientemente de esto, hay que considerar que la evolución
técnica puede proporcionar, en un futuro, otros formatos con garantía de
calidad de archivo a tener en cuenta.
4.2 Archivos de difusión

Los archivos de difusión, son los ficheros resultado de las imágenes TIFF máster, y
que se someten a un procesado acorde con las especificaciones técnicas de
digitalización de la Biblioteca Digital Hispánica.
Los archivos de difusión se cargan en la Biblioteca Digital Hispánica como dos tipos de
objetos:
o Simples: un registro bibliográfico con un único archivo digital (PDF o

JPEG).
o METS: un registro bibliográfico con varios archivos digitales (PDFs o

JPEG).
4.2.1. Formato de los archivos de difusión
Los archivos de difusión van a tener dos tipos de formatos según el tipo de material:
PDF y JPEG.
TIPO DE DOCUMENTO ARCHIVO DE DIFUSIÓN

Texto impreso procedente de microforma PDF con marcadores y OCR
Texto impreso procedente del original
PDF con marcadores y OCR
(incluidas partituras impresas)
Incunables digitalizados directamente del
PDF con marcadores sin OCR
soporte original
Incunables digitalizados de microformas PDF con marcadores sin OCR
Material gráfico digitalizado directamente del

soporte original (grabados, estampas,
JPEG a 150 ppp
dibujos, fotografías, carteles)
Material gráfico procedente de negativo JPEG a 150 ppp

JPEG a 150-200 ppp. En caso de que la
toponimia y detalles del mapa o plano
Mapas y planos
no se lean correctamente, se
aumentará la calidad del JPEG.
Manuscritos digitalizados directamente del
JPEG a 150-200 ppp
soporte original (incluida música manuscrita)
4.2.1.1. PDF de difusión
Las láminas, ilustraciones a color y portadas vistosas (así como cualquier otro motivo
destacable que perdiera sus detalles al presentarse en blanco y negro), la imagen de
difusión se generará a color o escala de grises, con el fin de representar fielmente el
original físico digitalizado. De forma que los PDF presentados en Web podrán ser unos
completamente en blanco y negro, otros con portadas a color y el resto en blanco y
negro, o en blanco y negro y páginas internas en color o escala de grises.
4.2.1.2. Generación de los PDF
Se generará un archivo PDF a 125 ppp para su difusión.
Marca de agua de los PDF: Todas las páginas de los PDF deberán llevar la marca
de agua de la BNE en la parte inferior centrada de cada página (salvo en manuscritos
e incunables que irá a la derecha. En todo caso se evitará el tapar información y/o
imágenes relevantes en la obra.
En el caso de que el color de la encuadernación de la portada o el color de fondo

de las páginas sea oscuro, se utilizará la marca de agua inversa (color blanco del texto
de la BNE).

Marcadores: Los ficheros PDF tendrán marcadores con la información de los

capítulos/partes/secciones.
4.2.1.3. JPEG de difusión
Se generará un archivo JPEG a 150 ppp para su difusión, que garantize una
visualización de calidad desde la Web.
Los manuscritos y libros antiguos deben mantener la encuadernación y las hojas de

guarda o en blanco, pues conservan en la mayoría de los casos información de interés
para la identificación de posibles procedencias o acerca de la forma de construir el
libro.
4.2.1.4. Marca de agua de los archivos JPEG de difusión
La marca de agua se insertará en el ángulo inferior derecho. Esta nunca deberá tapar
o superponerse sobre información del original.
Es necesario controlar el peso de las imágenes, tratando de que no resulten muy

pesadas. En algunos casos, reducimos la calidad a unos 150 ppp aproximadamente,
siempre que al aumentar la imagen no se pixele, para reducirlas un poco de peso.
5. CONTROL DE CALIDAD
De los ficheros obtenidos en el proceso de digitalización, se realiza un control de

calidad previo y posterior a la carga en Pandora (SGOD), consistente en las siguientes
tareas:
5.1 Control de calidad previo a la carga en Pandora

o Comprobación y revisión de signaturas que se van a cargar.
o Revisión de xml: De los xml generados se procede a su revisión total de cada

uno de los lotes que se va a cargar en Pandora. En la revisión de los xml se
centra la atención en las siguientes etiquetas:
 Nombre que en el caso de los simples debe de coincidir con el del

correspondiente fichero de difusión.
 Cabecera: Comprobamos que en la secuencia de las posiciones 21-24

de la cabecera no hay ningún espacio en blanco (ej.: debe de ser 4500
y no 45 0). Y que el tipo de material también está bien codificado.

 Etiqueta 008: Comprobamos que las posiciones correspondientes a los

datos relativos a fecha de edición se expresan de la forma adecuada (no
deben de haber espacios en blanco y los cuatro dígitos han de estar
completos) y que el formato de fecha se ajusta a los esquemas del
mapeo.
 Etiqueta 080: Revisaremos que aparece esta etiqueta con su

codificación de materia (CDU) o, en su defecto, que en la etiqueta 899
aparece la codificación simplificada de materia elaborada a tal efecto y
basada también en la CDU. Estos códigos y marcas simplificados los
podemos consultar en el documento de trabajo elaborado a tal fin.
 Etiqueta 300: Se revisa esta etiqueta para comprobar si la obra es o no

multivolumen y por tanto que la elección del tipo de carga en Pandora
(simples, mets) es la correcta.
 Etiqueta 899: Se revisa que esté marcada la signatura digitalizada que

se va a cargar. En el caso de que exista otra signatura marcada en el
catálogo, añadimos aquella que se va a cargar en BDH.
 Etiqueta 856: En los casos que exista el enlace a BDH, se estudia si se

sustituye o se mantiene el que hay. Otro aspecto importante es el
relacionado con los manuscritos. En estos casos es conveniente verificar
que si la obra aparece en el Catálogo Inventario General de
Manuscritos de la BNE el registro cuenta con la 856 correspondiente que
lo enlaza.
 Etiquetas 9XX: Se eliminan todas las etiquetas 9XX, puesto que su

contenido no es relevante como información para el usuario.
 Si se trata de un XML METS, se comprueba el nombrado de archivos del

fileSec y el structMap.
o Control de calidad de todos los ficheros PDF y JPG: Comprobación de la

existencia de la marca de agua (en su caso), recorte, calidad de la imagen,
OCR (en su caso), marcadores, etc.
5.2 Control de calidad posterior a la carga en Pandora

La carga de objetos digitalizados se realiza en el servidor de producción de Pandora.
Una vez se ha realizado dicha carga, se comprueba su correcta carga en el sistema,
prestando especial atención a los siguientes puntos: Visualización correcta de los
metadatos:
o Visualización correcta de los metadatos
o Visualización correcta de los archivos.
o Liberación de las obras, una vez comprobada su carga correcta.

o En caso de obras con derechos de autor, se activa el acceso restringido.
o Actualización del listado de control de cargas, con identificadores y estado de

las mismas.
o Actualización del recuento global en BDH.
o Actualización del estado de los lotes en la BBDD interna de BDH.
Una vez resueltas todas las posibles incidencias detectadas, se procede a la carga de
los archivos de difusión y ficheros xml correspondientes, lo que supone la puesta a
disposición de los documentos digitalizados para los usuarios de la Biblioteca Digital
Hispánica.
6. METADATOS
Los metadatos son el conjunto de informaciones relacionadas con los objetos digitales,
cuyo objetivo es facilitar la descripción, búsqueda, uso y gestión de las colecciones
digitales.
Los metadatos son las herramientas de las que disponemos para especificar la
información contextual asociada a cada documento: su contenido, el historial de las
transformaciones sufridas por cada objeto digital, las especificaciones de los equipos
físicos necesarias para la construcción de los emuladores, los formatos de cada
fichero, los programas que permitirán acceder a cada registro.
Los objetos digitales de la BDH se dotan de metadatos descriptivos (consultables en el

interfaz público) y de preservación (a través de un perfil METS-PREMIS sólo accesible
en los servidores de la BNE).
6.1 Metadatos descriptivos

De cada una de las obras digitalizadas se generan metadatos descriptivos en formato
Marc XML. Los ficheros “.mrc” de las obras a digitalizar se obtienen desde Symphony
(ISO 2709). Estos ficheros se desglosan en dos partes:
o .mrc que correspondan a objetos simples (documentos compuestos por una
sola imagen).
o .mrc que correspondan a objetos complejos (documentos compuestos por
varias imágenes). Se generará un fichero XML siguiendo la estructura METS
XML por cada objeto complejo que vaya a cargarse en la Biblioteca Digital
Hispánica.
Para adecuar el formato de metadatos descriptivos a las características especificas de

carga en Pandora (SGOD), en el caso de los objetos simples, se deben nombrar
archivos de metadatos y archivo de difusión de idéntica forma. Esto no hace falta en el
caso de los objetos tipo METS; en estos casos la correcta carga y el orden de los
archivos de difusión irá marcado por las asociaciones del fileSec.

6.2 Metadatos de preservación (METS-PREMIS)
De cada una de las obras digitalizadas dentro del proyecto de digitalización

SISTEMÁTICA se obtiene un fichero de metadatos METS-PREMIS que se ingesta en los
sistemas de preservación digital de la BNE.
Desde 2008 dentro de las múltiples recomendaciones internacionales que hay en
materia de preservación digital, la Library of Congress empezó a dar algunas pautas
sobre el uso combinado de dos modelos de metadatos ampliamente extendidos en el
mundo bibliotecario: METS (Metadata Encoding Transmission Standard) y PREMIS
(Preservation Metadata: Implementation Strategies). Siguiendo dos documentos
fundamentales en esta materia (Guidelines for using PREMIS with METS for Exchange.
2008 1 y A checklist for Documenting PREMIS-METS Decisions in a METS profile. OCLC,
2010 2), la Biblioteca Nacional de España ha diseñado un primer perfil de metadatos
METS-PREMIS para materiales digitalizados dentro de su proyecto de digitalización
sistemática de materiales impresos en formato papel. A este primer perfil le seguirán
otros que se adapten a las características y necesidades del resto que figuran dentro
de la casuística posible (sonoros, audiovisuales, digitales con soporte físico, nacidos
digitales…).
A grandes rasgos este primer perfil tiene como objetivo recoger en un único
fichero METS-PREMIS todos los metadatos descriptivos, administrativos y de
preservación referentes a todos los archivos digitales que se generan de una obra y
frente a los cuales se asume la preservación digital a largo plazo. En el caso de la
digitalización sistemática, se ha tomado la decisión de preservar:
- Archivos máster tiff en crudo.
- Archivos máster tiff editados (si hubiera, y/o fuera pertinente/posible
su conservación). La preservación de este material puede tener
justificación por ser material que se haya utilizado como base para la
generación de archivos de difusión y se desee preservar la labor de
edición intermedia. Si bien, dependiendo de la disponibilidad de
infraestructura tecnológica puede considerarse suficiente la preservación
de los archivos máster en crudo.
- Archivos de difusión (en formato jpg y/o pdf dependiendo de la obra).
Toda la información se estructura en torno a las secciones de un archivo METS
(<dmdSec>; <amdSec>; fileSec>; <structMap><behaviorSec>). En base a las
pautas antes señaladas, ejemplos de otras instituciones y el diccionario de metadatos
PREMIS 3 se decidió que se utilizarían unidades semánticas PREMIS referidas a dos de
las 5 entidades a las que puede referirse un archivo PREMIS: objeto y evento. Dichas
unidades semánticas encontrarían ubicación fundamentalmente en la sección de
metadatos administrativos de un fichero METS.
De manera muy sintética la estructura de este primer perfil METS-PREMIS sería
la siguiente:
• Sección de metadatos estructurales para la descripción en marc21xml
mediante un elemento mdWrap
• Una única sección de metadatos administrativos en la que se consignan:
1
Disponible en: http://www.loc.gov/standards/premis/guidelines-premismets.pdf
2
Disponible en: http://www.loc.gov/standards/premis/premis_mets_checklist.pdf
3
Disponible en: http://loc.gov/standards/premis/v2/premis-2-2.pdf

o Tantos <techMD> como imágenes se quieran describir. Dentro de

este elemento se incluyen:
 metadatos de preservación mediante unidades semánticas
de la entidad OBJETO PREMIS
 Dentro de la unidad semántica
<premis:objectCharacteristicsExtension>se utiliza como
extensión el modelo de metadatos MIX para la
especificación de metadatos técnicos de las imágenes.
o Tantos <rightsMD> como tipo de imágenes que se quieran
preservar. En el caso de la BNE serían: máster, máster editados,
jpg, pdf. Se ha recurrido al modelo propuesto por la Universidad
de Stanford 4
o Tantos <digiprovMD> como eventos se realicen sobre las
imágenes y de los que se guarda información acudiendo a
unidades semánticas de la entidad evento de PREMIS
• Finalmente se cierra el fichero con las secciones:
o <fileSec> en donde a modo de “inventario” se agrupan todos los
tipos de imágenes (másters, másters editados, jpeg, pdf)
descritos, su identificador y todos los metadatos que se han ido
asignando a lo largo del fichero METS-PREMIS.
o <StructMap> donde se informa de la estructura y ordenación de
todos los ficheros descritos.
Esquemáticamente la estructura del fichero sería la siguiente:
<?XML version="1.0" encoding="UTF-8" ?>

- <mets xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance"
xmlns="http://www.loc.gov/METS/" xsi:schemaLocation="http://www.loc.gov/METS/
http://www.loc.gov/standards/mets/mets.xsd http://www.loc.gov/standards/mix/
http://www.loc.gov/standards/mix/mix.xsd http://www.w3.org/1999/xlink
http://www.loc.gov/standards/mets/xlink.xsd" xmlns:premis="info:lc/xmlns/premis-v2"
xmlns:xlink="http://www.w3.org/1999/xlink"
xmlns:MARC="http://www.loc.gov/MARC21/slim" PROFILE="BNE:BNELibnovaProfile2011-
01" xmlns:mix="http://www.loc.gov/mix/" TYPE="BNE_MonoTypeI" LABEL="¡¡La mar!!"
OBJID="URN:BNE:1103015389">
- <metsHdr CREATEDATE="2013-01-10T15:01:58" LASTMODDATE="2012-03-08T18:37:46">
- <agent ROLE="CREATOR" TYPE="OTHER" OTHERTYPE="SOFTWARE"> <name>Libnova
METSWorks MetsWorks v2.06</name>
</agent>
- <agent ROLE="CREATOR" TYPE="ORGANIZATION">
<name>Biblioteca Nacional de España</name> </agent>
</metsHdr>
-<dmdSec ID="dmd01-marc">
- <mdWrap MIMETYPE="text/XML" MDTYPE="MARC" LABEL="Registro bibliográfico
de la obra MARC21">
- <xmlData>
- <record> </mdWrap>
</dmdSec>
-<amdSec>
- <techMD ID="techMD_MA_MP_000263_009_0000_001">
- <mdWrap MDTYPE="PREMIS:OBJECT">
4
Disponible en: http://cosimo.stanford.edu/sdr/metsrights.xsd

- <xmlData>
- <premis:object>
- <premis:objectIdentifier>
<premis:objectIdentifierType> </premis:objectIdentifierType>
<premis:objectIdentifierValue> </premis:objectIdentifierValue>
</premis:objectIdentifier> <premis:objectCategory>
</premis:objectCategory>
- <premis:preservationLevel>
<premis:preservationLevelValue> </premis:preservationLevelValue>
<premis:preservationLevelRole> </premis:preservationLevelRole>
<premis:preservationLevelRationale> </premis:preservationLevelRationale>
<premis:preservationLevelDateAssigned></premis:preservationLevelDate
Assigned>
</premis:preservationLevel> <premis:originalName>
</premis:originalName>
- <premis:objectCharacteristics>
- <premis:format>
- <premis:formatDesignation> <premis:formatName> </premis:formatName>
<premis:formatVersion> </premis:formatVersion>
</premis:formatDesignation>
</premis:format>
</premis:objectCharacteristics>
- <premis:creatingApplication>
<premis:creatingApplicationName> </premis:creatingApplicationName>
<premis:creatingApplicationVersion> </premis:creatingApplicationVersion>
<premis:dateCreatedByApplication></premis:dateCreatedByApplication>
</premis:creatingApplication>
- <premis:objectCharacteristicsExtension>
- <mix:mix>
- <mix:BasicDigitalObjectInformation>
- <mix:Compression>
<mix:compressionScheme></mix:compressionScheme>
</mix:Compression>
</mix:BasicDigitalObjectInformation>
- <mix:BasicImageInformation>
- <mix:BasicImageCharacteristics>
<mix:imageWidth></mix:imageWidth>
<mix:imageHeight></mix:imageHeight>
- <mix:PhotometricInterpretation>
<mix:colorSpace> </mix:colorSpace> </mix:PhotometricInterpretation>
</mix:BasicImageCharacteristics> </mix:BasicImageInformation>
- <mix:ImageAssessmentMetadata>
- <mix:ImageColorEncoding>
- <mix:BitsPerSample>
<mix:bitsPerSampleValue></mix:bitsPerSampleValue>
</mix:BitsPerSample>
<mix:samplesPerPixel></mix:samplesPerPixel>
</mix:ImageColorEncoding>
</mix:ImageAssessmentMetadata>
</mix:mix>
</premis:objectCharacteristicsExtension>
</premis:object>
</xmlData>
</mdWrap>
</techMD>
-<rightsMD ID="rightsMD-MA-0001">
- <mdWrap MDTYPE="OTHER" OTHERMDTYPE="METSRights">
- <xmlData>
- <rts:RightsDeclarationMD
xmlns:rts="http://cosimo.stanford.edu/sdr/metsrights/"
RIGHTSCATEGORY="COPYRIGHTED">
<rts:RightsDeclaration>(declaración sobre derechos de uso y

acceso)</rts:RightsDeclaration>
- <rts:RightsHolder>
<rts:RightsHolderName>Biblioteca Nacional de
España</rts:RightsHolderName> <rts:RightsHolderComments>Para
cualquier consulta más detallada acerca de los derechos asociados a las
imágenes puede consultar nuestra información en
http://www.bne.es/es/Servicios/ReproduccionDocumentos/index.html</rts:
Righ tsHolderComments>
- <rts:RightsHolderContact>
<rts:RightsHolderContactAddress>Pº de Recoletos 20-22. 28071.
Madrid.</rts:RightsHolderContactAddress>
<rts:RightsHolderContactPhone PHONETYPE="BUSINESS">(34) 91 580 78
00</rts:RightsHolderContactPhone>
<rts:RightsHolderContactEmail>info.repro@bne.es</rts:RightsHolderConta
ctEmail>
</rts:RightsHolderContact>
</rts:RightsHolder>
- <rts:Context CONTEXTCLASS="GENERAL PUBLIC"> <rts:Permissions
DISCOVER="false" DISPLAY="false" COPY="false"
DUPLICATE="false" MODIFY="false" DELETE="false" PRINT="false"
OTHER="false" />
</rts:Context>
- <rts:Context CONTEXTCLASS="REPOSITORY MGR"> <rts:Permissions
DISCOVER="true" DISPLAY="true" COPY="true"
DUPLICATE="true" MODIFY="false" DELETE="false" PRINT="true"
OTHER="false" />
</rts:Context>
</rts:RightsDeclarationMD>
</xmlData>
</mdWrap>
</rightsMD>
-<digiprovMD ID="digiprovMD_MA_MP_000263_009_0000_001_Event001">
- <mdWrap MDTYPE="PREMIS:EVENT">
- <xmlData>
- <premis:event>
- <premis:eventIdentifier>
<eventIdentifierType> </eventIdentifierType> <eventIdentifierValue>
</eventIdentifierValue>
</premis:eventIdentifier> <premis:eventType> </premis:eventType>
<premis:eventDateTime></premis:eventDateTime> <premis:eventDetail>
</premis:eventDetail>
- <premis:eventOutcomeInformation> <premis:eventOutcome>
</premis:eventOutcome>
- <premis:eventOutcomeDetail>
<premis:eventOutcomeDetailNote> </premis:eventOutcomeDetailNote>
</premis:eventOutcomeDetail>
</premis:eventOutcomeInformation>
- <premis:linkingAgentIdentifier>
<premis:linkingAgentIdentifierType>
</premis:linkingAgentIdentifierType>
<premis:linkingAgentIdentifierValue>
</premis:linkingAgentIdentifierValue> <premis:linkingAgentRole>
</premis:linkingAgentRole>
</premis:linkingAgentIdentifier>
</premis:event>
</xmlData>
</mdWrap>
</digiprovMD>
</amdSec>
-<fileSec>
- <fileGrp ID="MA- " USE=" Máster">
- <file ID=" " CREATED="2011-12-21T18:12:58"

ADMID="techMD_MA_MP_000263_009_0000_001 rightsMD-MA-0001
digiprovMD_MA_MP_000263_009_0000_001_Event001
digiprovMD_MA_MP_000263_009_0000_001_Event004"
MIMETYPE="image/TIFF" SEQ="1"
CHECKSUM="922c6836adc6aa938b9e62559cca91fa" CHECKSUMTYPE="MD5"
SIZE="11712023">
<FLocat LOCTYPE="URL" xlink:href="\LOTE
1819\TIF_MASTER\MP_000263_009__1103015389\MP_000263_009_0000.tif"
/>
</file>
</fileGrp>
</fileSec>
- <structMap TYPE="logical" LABEL="Organización lógica de ficheros de la obra por su tipo">
- <div>
- <div TYPE="Imágenes Máster"> <fptr FILEID="FPMA000001" /> </div>
- <div TYPE="Derivado - Imágenes editadas"> <fptr FILEID="FPED000001" />
</div>
- <div TYPE="Derivado - Archivos PDF"> <fptr FILEID="FPPD000001" /> </div>
</div>
</structMap>
</mets>
A continuación se facilita un ejemplo simplificado e hipotético de este modelo en
el que se describe las imágenes digitales de una obra que consta de 1 imágenes
máster, 1 imágenes máster editada, 1 PDF, las cuales se someten a 4 eventos
cada una (2 validaciones, 1 obtención de checksum o huella digital y un chequeo
de antivirus).
<?XML version="1.0" encoding="UTF-8" ?>

- <mets xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance"
xmlns="http://www.loc.gov/METS/"
xsi:schemaLocation="http://www.loc.gov/METS/
http://www.loc.gov/standards/mets/mets.xsd
http://www.loc.gov/standards/mix/
http://www.loc.gov/standards/mix/mix.xsd http://www.w3.org/1999/xlink
http://www.loc.gov/standards/mets/xlink.xsd"
xmlns:premis="info:lc/xmlns/premis-v2"
xmlns:xlink="http://www.w3.org/1999/xlink"
xmlns:MARC="http://www.loc.gov/MARC21/slim"
PROFILE="BNE:BNELibnovaProfile2011-01" xmlns:mix="http://www.loc.gov/mix/"
TYPE="BNE_MonoTypeI" LABEL="¡¡La mar!!" OBJID="URN:BNE:1103015389">
- <metsHdr CREATEDATE="2013-01-10T15:01:58" LASTMODDATE="2012-03-
08T18:37:46">
- <agent ROLE="CREATOR" TYPE="OTHER" OTHERTYPE="SOFTWARE"> <name>Libnova
METSWorks MetsWorks v2.06</name>
</agent>
- <agent ROLE="CREATOR" TYPE="ORGANIZATION">
- <name>Biblioteca Nacional de España</name>
</agent> </metsHdr>
- <dmdSec ID="dmd01-marc">
- <mdWrap MIMETYPE="text/XML" MDTYPE="MARC" LABEL="Registro bibliográfico de la
obra MARC21">
- <xmlData>
- <record>
<leader>00983ncm a2200265 4500</leader>
<controlfield tag="001">bipa0000061141</controlfield>
<controlfield tag="005">20110711</controlfield>
<controlfield tag="007">qu</controlfield>
<controlfield tag="008">001112q1877 espsga# nn spa</controlfield>
- <datafield tag="015" ind1="" ind2="">
- <subfield code="a">CCIM</subfield>
</datafield>
- <datafield tag="016" ind1="7" ind2="">
<subfield code="a">bipaBNE20010290124</subfield>
<subfield code="z">PARBI00004021</subfield>
<subfield code="2">SpMaBN</subfield>
</datafield>
- <datafield tag="028" ind1="2" ind2="0">
- <subfield code="a">A. 91 V.</subfield>
<subfield code="b">Andrés Vidal y Roger</subfield>
</datafield>
- <subfield code="a">SpMaBN</subfield>
- <subfield code="b">spa</subfield>
- <subfield code="c">SpMaBN</subfield>
- <subfield code="e">rdc</subfield>
</datafield>
<subfield code="a">3.1</subfield>
<subfield code="2">MU</subfield>
</datafield>
<subfield code="a">Vehils, Joaquín María</subfield>
<subfield code="d">1857-1934</subfield>
</datafield>
- <subfield code="a">¡La mar!</subfield>
</datafield>
- <subfield code="a">¡¡La mar!!</subfield>
- <subfield code="h">[Música notada] :</subfield>
<subfield code="b">canción para voz de tiple, op. 4</subfield>
<subfield code="c">letra de El cantor de Mayagüez ; música de J.M.
Vehils</subfield>
</datafield>
- <subfield code="a">Barcelona</subfield>
<subfield code="b">Andrés Vidal y Roger</subfield>
<subfield code="c">[1877?]</subfield>
</datafield>
<subfield code="a">1 partitura (8 p.)</subfield>
<subfield code="c">35 cm</subfield>
</datafield>
<subfield code="a">Dedicada a la Srta. Dª. Clotilde Miquel y Sagás</subfield>
</datafield>
- <subfield code="a">Voz y piano</subfield>
</datafield>
<subfield code="a">Fecha de publicación tomada de La música en el Boletín de la
Propiedad Intelectual, 1997</subfield>
</datafield>
- <datafield tag="650" ind1="" ind2="7">
<subfield code="a">Canciones (Soprano) con piano</subfield>
</datafield>
<subfield code="a">El Cantor de Mayagüez</subfield>

</datafield>
- <subfield code="j">MP/263/9</subfield>
- <subfield code="x">dig78dig</subfield>
</datafield>
</record>
</xmlData>
</mdWrap>
</dmdSec>
- <amdSec>
- <techMD ID="techMD_MA_MP_000263_009_0000_001">
- <xmlData>
- <premis:object>
- <premis:objectIdentifier> <premis:objectIdentifierType>bdh</premis:objectIdentifierType>
<premis:objectIdentifierValue>MP_000263_009_0000.tif</premis:objectIdentifier
Value>
</premis:objectIdentifier> <premis:objectCategory>file</premis:objectCategory>
<premis:preservationLevelValue>full</premis:preservationLevelValue>
<premis:preservationLevelRole>requirement</premis:preservationLevelRole>
<premis:preservationLevelRationale>legislation</premis:preservationLevelRationale>
<premis:preservationLevelDateAssigned>2011-12-
21T18:12:58</premis:preservationLevelDateAssigned> </premis:preservationLevel>
<premis:originalName>MP_000263_009_0000.tif</premis:originalName>
- <premis:format>
- <premis:formatDesignation> <premis:formatName>image/tif</premis:formatName>
<premis:formatVersion>Información no disponible</premis:formatVersion>
</premis:formatDesignation> </premis:format> </premis:objectCharacteristics>
- <premis:creatingApplication> <premis:creatingApplicationName>Información no
disponible</premis:creatingApplicationName>
<premis:creatingApplicationVersion>Información no
disponible</premis:creatingApplicationVersion>
<premis:dateCreatedByApplication>2011-12-
21T18:12:58</premis:dateCreatedByApplication> </premis:creatingApplication>
- <mix:mix>
- <mix:Compression> <mix:compressionScheme>0</mix:compressionScheme>
</mix:Compression> </mix:BasicDigitalObjectInformation>
- <mix:BasicImageCharacteristics> <mix:imageWidth>3330</mix:imageWidth>
<mix:imageHeight>3517</mix:imageHeight>
- <mix:PhotometricInterpretation> <mix:colorSpace>RGB</mix:colorSpace>
</mix:PhotometricInterpretation> </mix:BasicImageCharacteristics>
</mix:BasicImageInformation>
- <mix:BitsPerSample> <mix:bitsPerSampleValue>8</mix:bitsPerSampleValue>
</mix:BitsPerSample> <mix:samplesPerPixel>1</mix:samplesPerPixel>
</mix:ImageColorEncoding> </mix:ImageAssessmentMetadata> </mix:mix>
</premis:objectCharacteristicsExtension> </premis:object>
</xmlData> </mdWrap> </techMD>
- <techMD ID="techMD_ED_MP_000263_009_0000_001">
- <xmlData>
- <premis:object>
- <premis:objectIdentifier> <premis:objectIdentifierType>bdh</premis:objectIdentifierType>
<premis:objectIdentifierValue>MP_000263_009_0000.jpg</premis:objectIdentifie
rValue>
</premis:objectIdentifier> <premis:objectCategory>file</premis:objectCategory>
<premis:preservationLevelValue>full</premis:preservationLevelValue>
<premis:preservationLevelRole>requirement</premis:preservationLevelRole>
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17T12:08:31</premis:preservationLevelDateAssigned> </premis:preservationLevel>
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- <premis:format>
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</div> </div> </structMap> </mets>

6.3 Almacenamiento de metadatos en el SGOD.

PANDORA es el Sistema de Gestión de Objetos Digitales que actualmente utiliza la
BNE, tras haber migrado de Digitool, el sistema anterior con el que se ha trabajado
desde el 2008.
Pandora es un repositorio de documentación para recopilar las imágenes digitales de

fondos documentales permitiendo a sus usuarios la recuperación de los mismos a
partir de avanzados criterios de búsqueda tales como tipo de documento, cabecera, la
fecha o rango de fechas y/o términos contenidos en el texto completo de los
documentos indexados.
Pandora es un instrumento que permite la recopilación, conservación y difusión de

fondos documentales digitalizandos mediante una interfaz de accesos web
(Internet/Intranet) de acceso simultáneo y concurrente.
Se trata de un desarrollo realizado íntegramente por Cran Consulting, S. L. que,

basándose en el motor de indexación Full Text Lucene (desarrollo de dominio público
bajo licencia de software libre de Apache), permite la indexación de archivos digitales,
para su inclusión en una base de datos documental.
Las ventajas por las que se ha optado por migrar de Digitool a Pandora son las
siguientes:
1. Se elimina la necesidad de gestionar y pagar contratos de mantenimiento y

licencias de objetos digitales, lo que supone un ahorro económico y de RR.HH.
2. Se unifica así la gestión de objetos digitales dentro de la BNE, ya que Pandora es el

software que gestiona la Hemeroteca Digital desde su creación en 2007.
3. Al ser un software libre, permite hacer desarrollos ulteriores para mejorar y

enriquecer la experiencia del usuario. Se deja así de depender de productos
comerciales cerrados.
4. Se optimizan los tiempos de respuesta/consulta de obras de grandes dimensiones

(bien por número de páginas o tamaño físico de los archivos digitales) al estarse
manejando archivos monopágina.
5. Se mejora la visualización y gestión de mapas y atlas, objetos que presentaban

problemas de visualización y descarga en Digitool.
6.4. Exportación de metadatos. OAI-PMH

El protocolo OAI-PMH (Open Archives Initiative – Protocol for Metadata Harvesting) se
utiliza para la transmisión de metadatos en Internet. Su arquitectura basada en el
modelo cliente – servidor pone a disposición del público metadatos en formato Dublin
Core para que puedan ser recuperados. La comunicación se realiza mediante el
protocolo http y las respuestas están codificadas en XML.
En BDH contamos con un servidor OAI: http://bdh-

rd.bne.es/oai.vm?verb=ListRecords&metadataPrefix=marcxml, a través del cual se
pueden recolectar los metadatos descriptivos contenidos en BDH. Esto se puede
realizar a través de comandos OAI o a través de programas del tipo MEdit, pudiendose
recuperar registros concretos, grupos de registros y los sets de OAI que hay definidos
en BDH.
Modelo de exportación de metadatos OAI-PMH
7. ENTORNO TECNOLÓGICO
La BNE cuenta, de modo genérico, con las siguientes infraestructuras tecnológicas:
o Sala de digitalización donde se encuentran instalados los escáneres necesarios.

o Pistolas lectoras de código de barras para facilitar el nombrado de las carpetas
contenedoras de las imágenes producidas durante la digitalización. Esto facilita
la carga de datos en el Sistema de Preservación que actualmente está creando
la Unidad de Coordinación Informática y que utiliza como identificador unívoco
el ID-ITEM.
o Acceso a Internet para la gestión y control de la herramienta de flujo de
trabajo.
o Equipos informáticos para la carga en Pandora (SGOD).
o Servidores de almacenamiento para el volcado de archivos máster y metadatos
PREMIS asociados.
o Equipos informáticos para realizar el volcado de los archivos máster.
o Aplicación para el control de archivos máster.

7.1 Escáneres
Las características técnicas de los escáneres utilizados son las adecuadas para el
escaneado de los fondos, y que en modo alguno puedan deteriorar los originales. El
modelo de escáner utilizado varía en función de la tipología del documento que se
digitaliza, de acuerdo a las especificaciones técnicas de la BNE.
Los elementos que condicionan o intervienen en la elección del sistema de

digitalización son:
• Formatos:
1. Tamaño: El abanico de formatos comprende, al menos, desde un 8º a

mayor de A1, teniendo en cuenta por tanto el porcentaje de los
documentos
2. Grosor/peso: El fondo contiene ejemplares de distintos grosores.
3. Desplegables: relacionado con el formato del documento los

desplegables suponen un añadido a tener en cuenta, tanto para la
manipulación del documento como para las dimensiones del escáner.
• Características del documento:
4. Original en color: La mayoría de los manuscritos contienen algún motivo

coloreado de interés documental y necesario para su estudio o consulta.
Esto hace necesario que el escáner ofrezca garantías de reproducción
cromática fiel.
En relación con el color los códices miniados presentan una dificultad
añadida en la reproducción de los dorados. No es aconsejable el modelo
copibook para originales donde el color sea una característica esencial.
5. Encuadernación: Las encuadernaciones rígidas no permiten una

apertura total del libro en 180º; asimismo las encuadernaciones
cerradas pueden tener pérdida de información en la parte central del
documento. En ambos casos es aconsejable un escáner que permita
realizar la reproducción página a página con objeto de obtener la menor
pérdida de información, así como mayor planitud del documento.
6. Material: Un porcentaje importante de manuscritos aparece en soporte

pergamino. Las características específicas del soporte: hojas onduladas,
pérdida de zonas en el pliego, dureza del mismo etc. determinan una
manipulación especial, como inclusión de hojas que aíslen las partes
perdidas, y un escáner que asegure el foco en los distintos planos del
documento.
• Estado de conservación:
7. Fragilidad del material

8. Falta de información: mutilaciones

• Diversidad de fondos: Los materiales específicos de las Secciones

especiales, presenta diferentes características que motivan la diversidad de
sistemas de escaneado:
9. Códices en pergamino
10. Papel ácido y friable
11. Grabados
12. Encuadernaciones históricas
13. Dibujos
14. Fotografías
15. Colección de Ephemera
16. Carteles publicitarios y grandes formatos en general
7.1.1. Tipos de escáneres
A grosso modo, los escáneres utilizados para la digitalización de los diferentes

materiales conservados en la BNE se clasifican en:
• Escáneres tipo A: Para la digitalización en escala de grises de obras impresas

(siglos XVIII a XIX)
o CopibookHD600; i2s.
o Bookeye 3 –R2
o Book2net
o ScannTECH 602i-6 ó 602i-3
• Escáneres tipo B: Para la digitalización a color de obras manuscritas o impresas

encuadernadas, mayoritariamente ilustradas y de fondos gráficos en hojas
sueltas (fotografías, carteles, mapas, colecciones de ephemera…)
o Digibook Suprascan A1
o Book2net A1
• Escáneres tipo C: Para la digitalización a color de obras que exijan una

manipulación especialmente cuidadosa debido al tipo de soporte (códices,
manuscritos miniados, manuscritos con tintas traspasadas, tintas ferrogálicas,
encuadernaciones históricas con elementos métalicos…)
o Metis DRS5070
• Escáneres tipo D, donde se incluye la cámara digital, para colecciones

fotográficas y fondos no encuadernados de formato medio, así como el
respaldo digital para originales de gran valor, especialmente delicados y que
no puedan ser reproducidos mediante un escáner.

o Nikon D700 (calidad mínima)
o Nikon D3
o Respaldo digital Sinar 75 (cuatro disparos)
Se utiliza además el Robot escáner para aquellas obras cuyas características físicas y
estado de conservación permite una actuación mecanizada sobre el documento sin
riesgo.
Y escáneres que permiten ángulos de apertura de 60-90º, para obras que requieren
este tipo de manipulación.
8. VOLCADO EN SISTEMA DE PRESERVACIÓN DIGITAL
En línea con los fines y funciones de la BNE los ficheros digitalizados se vuelcan en el
sistema de preservación digital institucional. Concretamente, y como ya se ha referido
se preservan: masters, másters editados, archivos de difusión y perfil de metadatos
METS-PREMIS. Este sistema asocia al material una determinada política de
preservación en la que se definen entre otros parámetros, el nº de copias, las políticas
de acceso a los ficheros, la realización de comprobaciones periódicas…etc.
Antes de producirse la ingesta en el sistema se realizan una serie de comprobaciones

que garantizan la integridad y completitud del material. El mismo sistema de
preservación digital consta de un software que permite (entre otras funciones) la
recuperación de copias de las imágenes de preservación con el fin de poder atender
peticiones de reproducciones de los usuarios u otras instituciones. Se garantiza así
preservación del material analógico (se evita repetir la reproducción digital), del
material digital (los máster originales permanecen en el sistema de preservación), al
tiempo que se trabaja a favor de la difusión (atender las peticiones de usuarios y/o
instituciones).
9. MOTOR DE BÚSQUEDA
El objetivo principal de un motor de búsqueda en un proyecto de digitalización, es

lograr que la localización y navegación sobre volúmenes inmensos de materiales
digitalizados sea lo más sencilla, intuitiva y relevante posible.
Actualmente, la Biblioteca Digital Hispánica utiliza SOLR como motor de búsqueda, un

software de búsqueda de código abierto, que permitirá poder extender y desarrollar
funcionalidades propias, al disponer del código fuente.
A través de SOLR se indexan automáticamente los contenidos publicados en Pandora

(SGOD), visibles en una interfaz de búsqueda personalizada.

Interfaz de la aplicación de búsqueda sencilla
Interfaz de la aplicación de búsqueda avanzada
SOLR indexa a través de OAI, tanto el contenido estructurado (metadatos) como el

contenido desestructurado (OCR).
Entre las funcionalidades que ofrece este motor de búsqueda a través de BDH se
señalan las siguientes:
o Búsqueda básica y conceptual

o Sugerencias de búsqueda según se escribe (auto-cumplimentación)
o Búsqueda paramétrica (filtros de navegación)
o Hipervinculación (relaciones entre documentos)
o Expansión de consultas
o Resúmenes resaltando las palabras encontradas
Arquitectura SOLR en BDH

Arquitectura básica
GLOSARIO DE TÉRMINOS Y ABREVIATURAS
- ACDsee: Software de edición de imágenes digitales.

- BDH: Biblioteca Digital Hispánica
- Bits: El bit es la unidad mínima de información empleada en informatica. Es un
digito del sistema de numeración binario, representado a través de dos
valores: 0 ó 1.
- BNE: Biblioteca Nacional de España
- CDU: Clasificación Decimal Universal
- Dpi: Unidad de medida de la resolución de una imagen (relacionado con la
calidad) de un escáner, una impresora, etc. Sirve para medir la resolución que
es la cantidad de puntos (pixeles) que entran en una pulgada.
- Dublin Core: Es un modelo de metados elaborado por la DMCI (Dublin Core
Metadata Initiative) una organización dedicada a fomentar la adopción extensa
de los estándares interoperables de los metadatos y a promover el desarrollo
de los vocabularios especializados de metadatos para describir recursos. Es el
sistema de metadatos más popular en la descripción de recursos electrónicos
en Internet. Define un conjunto de propiedades que se pueden usar en la
descripción de un recurso (este disponible en formato electrónico o no) para
facilitar su recuperación.
- JPEG: Es un formato de imagen para el almacenamiento y transmisión de
imágenes en la Web. Los archivos de este tipo se nombran con la extensión

.jpg. Su algoritmo de comprensión permite reducir el tamaño de los ficheros,

sin pérdida o con pérdica poco significativa de la calidad de imagen.
- MARC 21: Estándar internacional tradicionalmente utilizado por bibliotecas de
todo el mundo para el intercambio de información catalográfica, con
modificaciones que permiten la descripción de recursos electrónicos.
- Marca de agua: Es una técnica clásica utilizada para marcar papel. Una
filigrana o marca al agua es una imagen formada por diferencia de espesores
en una hoja de papel. Se utiliza para evitar la falsificación de documentos, para
mostrar la autenticidad del origen de algún papel o impreso, como adorno o
como diferenciación entre diferentes fábricas de papel.
- Megabyte (MB): Es una unidad de medidad de cantidad de datos
informáticos. Es la unidad más típica actualmente, junto al múltiplo
inmediatamente superior, el gigabyte, usándose para especificar la capacidad
de la memoria RAM, de las memorias de tarjetas gráficas, de los CD-ROM, o el
tamaño de los programas, de los archivos grandes, etc. La capacidad de
almacenamiento se mide habitualmente en gigabytes, es decir, en miles de
megabytes.
- METS: Se denomina METS al fichero xml, que contiene los datos de un registro
bibliográfico formado por varios archivos digitales (varios PDF o varios JPEG).
- Metadados: Los metadatos son el conjunto de informaciones relacionadas con
los objetos digitales, cuyo objetivo es facilitar la descripción, búsqueda, uso y
gestión de las colecciones digitales. Son herramientas que permiten especificar
la información contextual asociada a cada documento: su contenido, el historial
de las transformaciones sufridas por cada objeto digital, las especificaciones de
los equipos físicos necesarias para la construcción de los emuladores, los
formatos de cada fichero, los programas que permitirán acceder a cada
registro.
- OAI-PMH: El protocolo OAI-PMH (Open Archives Initiative-Protocol Metadata
Harvesting), es una herramienta de interoperabilidad independiente de la
aplicación que permite realizar el intercambio de información para que desde
diferentes proveedores de servicio, se puedan hacer búsquedas que abarquen
la información recopilada en distintos repositorios asociados. Los metadatos a
transmitir vía OAI-PMH deberán codificarse en Dublin Core sin calificar con
objeto de minimizar los problemas derivados de las conversiones entre
múltiples formatos.
- OCR: Cuyo desarrollo de sus abreviaturas es Reconocimiento Optico de
Caracteres, es una tecnología que se encarga de escanear y reconocer los

caracteres de cualquier tipo de documentos.

El software OCR (Optical character recognition), transfiere esta información a
formato electrónico, de forma rápida y precisa. No sólo captura y escanea los
datos que contiene el documento, sino que también los almacena en un archivo
o base de datos y les proporciona un formato capaz de ser reconocido y
recuperado, para ser usado en otras aplicaciones.
La utilización de la tecnología OCR permite la explotación de sus documentos y
gestión electrónica, de forma ágil y segura.
La captura de la información de los documentos o imágenes se puede efectuar
manualmente desde un dispositivo, como un escaneador, que incorpora esta
funcionalidad.
- PDF (Portable Document Format): Es un formato de almacenamiento de
documentos desarrollado por la empresa Adobe Systems, especialmente
adecuado para la presentación de documentos complejos (múltiples páginas,
combinación de textos e imágenes de diferentes calidades). Este formato
ofrece, entre otras ventajas, bastantes opciones de navegación en el
documento y entre diferentes documentos, fidelidad y seguridad de la copia
digital y posibilidades de búsqueda y recuperación a partir de los contenidos,
incluyendo su inclusión en motores de búsqueda.
- PhotoShop: Software de edición de imágenes estándar para profesionales.
- PREMIS: Metadatos de preservación, que contienen la información que utiliza
un repositorio para soportar el proceso de preservación digital.
- SGOD: Sistema de Gestión de Objetos Digitales.
- Simplex: Se denomina Simplex al fichero xml, que contiene los datos de un
registro bibliográfico formado por un único archivo digital (PDF o JPEG).
- TIFF (Tagged Image File Format): Es un formato de ficheros para imágenes
con etiquetas. Esto se debe a que los ficheros TIFF contienen, además de los
datos de la imagen propiamente dicha, "etiquetas" en las que se archiva
información sobre las características de la imagen, que sirve para su
tratamiento posterior. Este formato es de aplicación generalizada a la creación
de imágenes de alta calidad, produce ficheros de gran tamaño, sin pérdida,
útiles como ficheros maestros pero inadecuados para la distribución y acceso
público a las colecciones.
- SYMPHONY: Es un Sistema Integrado de Gestión Bibliotecaria, utilizado por
diferentes bibliotecas universitarias. Actualmente utilizado por la BNE.
Para cualquier consulta o sugerencia dirijase a la siguiente dirección de correo electrónico:
bibliotecadigital@bne.es

Proceso de Digitalización en La Biblioteca Nacional de España

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PROCESO DE DIGITALIZACIÓN

EN LA BIBLIOTECA NACIONAL DE ESPAÑA

BIBLIOTECA DIGITAL HISPÁNICA

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1. LA BIBLIOTECA DIGITAL HISPÁNICA (BDH)

La Biblioteca Digital Hispánica (BDH) es un recurso en línea que permite la consulta

Originalmente se compuso de las obras digitalizadas que durante años anteriores

La digitalización sistemática de colecciones se debe considerar a estas alturas, más

Aunque el proyecto nace sobre la base de algunas colecciones ya existentes, lo cierto

http://bdh.bne.es/bnesearch Actualizado 25/02/2015 Página 3

Como resultado de todo esto, la BDH se ha convertido a su vez en una pequeña (o no

Cabe señalar también que la BDH se ha desarrollado según un modelo económico de

En este documento se detalla el flujo de trabajo necesario para llevar a cabo el

2. PASOS PREVIOS A LA DIGITALIZACIÓN

La creación de colecciones digitales se enmarca dentro de un proceso transversal, que

2.1 Criterios de selección

La selección de colecciones se planteó desde el comienzo teniendo presente un criterio

http://bdh.bne.es/bnesearch Actualizado 25/02/2015 Página 4

El proyecto de digitalización de la BNE se centra únicamente en los fondos de dominio

Al margen de su pertenencia al dominio público hay otra serie de principios generales

• La relevancia del contenido. Muchas de las colecciones se han seleccionado

• El interés del material. Desde las Salas de lectura de la BNE se han

• Otro criterio general que se combina a la hora de seleccionar los documentos

• El valor patrimonial es otro criterio que inspira la selección de documentos y

• Aspectos relativos a la preservación del documento físico que se digitaliza.

• El seguimiento de unos criterios u otros puede suponer en ocasiones tomar

http://bdh.bne.es/bnesearch Actualizado 25/02/2015 Página 5

• En el caso del proyecto de digitalización de la prensa histórica, los criterios

2.2 Extracción del catálogo automatizado

Finalizada la fase de selección de títulos, el Área de Automatización y Organización de

2.3 Préstamo de títulos

El préstamo de fondos se lleva a cabo en dos procesos dentro del proyecto de

o Selección de fondos a digitalizar: En este momento tiene lugar la

http://bdh.bne.es/bnesearch Actualizado 25/02/2015 Página 6

o Recopilación de fondos que componen el/los lote(s) de digitalización diaria.

2.4 Revisión y selección de ejemplares

A continuación se revisa y selecciona el ejemplar más adecuado para ser digitalizado.

2.4.1. Pautas para determinar si un ejemplar es apto para

Si el libro ha sido microfilmado recientemente y el estado de conservación y

En principio la selección de las obras a digitalizar ha tenido en cuenta que el material

o No se deberán escanear masivamente o se deberá prestar atención durante los

1. Libros quebradizos. Si las hojas presentan pérdidas, se parten fácilmente

2. Libros quebradizos en la zona del lomo: Encuadernaciones a

3. Algunas encuadernaciones presentan encolados ácidos en el lomo.

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4. Encuadernaciones rotas en la zona del cajo –bisagra– de la tapa

5. Ejemplares con ataques graves de microorganismos o de insectos,

6. Ejemplares con graves problemas físicos, como hojas desgarradas,

7. Ejemplares con mapas o grabados desplegables.

8. Ejemplares gravemente deformados por acción del agua o de la mala

9. Papel rígido. A pesar de que no presenten problemas de acidez, no se

11. Cuando se trate de folletos –signatura VC– y existan varios ejemplares se

13. Cuando se trate de un ejemplar único debería digitalizarse con especial

14. En el caso de que no existan otras opciones y deban elegirse ejemplares

En estos casos podemos suponer que:

En caso en que el ejemplar tiene punto rojo (retirado de consulta):

- Si se trata de un ejemplar único y en buen estado se le ha puesto

- Si el ejemplar no es único se ha retirado de consulta por estar

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ejemplar en mejor estado o digitalizar desde el microfilme

En caso en que el ejemplar tenga punto verde –

- Si se trata de un ejemplar único debería digitalizarse con especial

- Si no es único sería mejor elegir otro ejemplar para digitalizar,