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NOTIFICACIÓN DE VISITA AL HOGAR

LLENADO Y REGISTRO DEL FORMATO NV100

Dirección de Operaciones
Dirección General de Focalización e Información Social
Diciembre - 2020
Pautas para el llenado del Formato NV100

 El Formato de Notificación de Visita al Hogar - NV100

 Permite a las ULE evidenciar aquella visita realizada a un hogar


para recoger información en atención a una solicitud de
determinación o actualización de CSE, así como para verificar la
CSE o por proximidad al vencimiento de la CSE, y que por diversos
motivos no se logró su empadronamiento.

 Según la Directiva N° 001-2020-MIDIS se aplica conforme a los


siguientes supuestos:
1. En cada visita y hasta dos (02) visitas al hogar del/la
solicitante cuando no se ubique a ningún integrante que
pueda brindar información
2. En la visita al hogar, y el/la solicitante y/o el/la informante
se niega a brindar información completa, brinda
información inexacta o niega el acceso a la vivienda del
hogar.

Es importante y necesario que el Equipo de la ULE, reciban


capacitación por la Dirección de Operaciones (DO)
Pautas para el llenado del Formato NV100

 Antes de llenar el Formato NV100, el equipo de la ULE debe tener en cuenta lo siguiente:

 La finalidad por la cual se visita al  Las Situaciones en las cuales se debe aplicar del
hogar Formato NV100:
Recoger información a través de los
Durante la visita al hogar puede encontrarse frente a
instrumentos de recojo de datos, que motivos que le impiden el recojo de información, estos
permita: motivos están agrupados en el Formato NV100 según las
a. Otorgar CSE siguientes situaciones:

b. Actualizar la CSE
Finalidad Situaciones • Situación A: Se da cuando no se ubica a
c. Verificar la CSE ningún integrante del hogar visitado o a
d. Actualizar la ninguno que pueda brindar información del
vigencia de la hogar y, por ende, no se aplicaron los
CSE instrumentos de recojo de datos al hogar
(Formato S100/FSU).

• Situación B: Se da cuando pese a aplicar el


Formato S100 al hogar, no se logró realizar el
empadronamiento de por lo menos un integrante
del hogar contemplado para verificación de CSE o
en la lista de hogares con CSE próxima a vencer,
por no residir en el hogar.
Pautas para el llenado del Formato NV100

 Descripción de los motivos de no empadronamiento para la Situación A


Nº de
Motivo Descripción Cuándo marcar el Motivo
visitas
Pautas para el llenado del Formato NV100

 Relación entre la “Finalidad de visita” y la “Situación de aplicación del Formato NV100”

Finalidad: Otorgar o Actualizar la CSE

Si la ULE visitó al hogar para


atender una Solicitud de CSE se encuentra frente a uno de en el formato NV100
con la finalidad de determinar los 05 motivos que le impiden sólo deberá registrar
por primera vez o actualizar la el recojo de información
CSE a un hogar datos en la Situación A.

Si Marcó el motivo
“Integrantes ausentes/no
ubicados” debe programar
una segunda visita
Pautas para el llenado del Formato NV100

 Relación entre la “Finalidad de visita” y la “Situación de aplicación del Formato NV100”

Finalidad: Verificar CSE o CSE próxima a vencer


Si la ULE visitó al hogar para atender una Solicitud de CSE con la
finalidad de verificar o actualizar la vigencia de CSE a un hogar, puede:

Encontrarse frente a uno de los Ubicar por lo menos a un integrante


05 motivos que le impiden el del hogar y los otros integrantes ya no
recojo de información forman parte del mismo.

en el formato NV100 deberá en el formato NV100 deberá


registrar datos en la Situación A. registrar datos en la Situación B.
Pautas para el llenado del Formato NV100

 ¿Para qué necesitamos el Formato NV100?

 Para acreditar el impedimento de recoger


 permite evidenciar el trabajo de campo
información del hogar debido a por lo menos uno de
realizado por el equipo de la ULE en atención
los 05 motivos contemplados en el Formato NV100
a una Solicitud de verificación de CSE o para
atender una solicitud de actualización de la
 También, para acreditar el incumplimiento del deber
vigencia de la CSE de un hogar
de colaboración de la ciudadanía, previsto en los
literales a), b) c) del numeral 6.7 de la directiva N°
001-2020-MIDIS:
a. Brindar información completa y veraz de su hogar
b. Brindar acceso al personal de empadronamiento
de la ULE a la vivienda
c. Tomar conocimiento y suscribir los instrumentos
de recojo de datos en señal de conformidad y
conocimiento de sus efectos legales.

Desestimar los Formatos S100 Evidenciar la labor realizada por la


consistentes ULE
Pautas para el llenado del Formato NV100

 Datos que deben registrarse en el Formato S100 frente a una Situación A:


El número correlativo generado por el módulo El número de visita al que corresponde
NV100. Es asignado por la DO (se llena al final) (primera o segunda visita).

Para el caso de Otorgar o


actualizar CSE se registra el
El documento de identidad del
nombre completo del informante/solicitante, su
integrante del hogar que dirección, distrito, provincia,
figura en la S100. Para el departamento donde reside.
caso de verificación de CSE
o CSE próxima a vencer
deber ser el nombre La fecha y hora que se realiza
completo del que figura en la visita y se registra la
las listas remitidas por la DO. situación A.

La Finalidad por la cual se La fecha y hora en que se


visita el hogar. realizará la segunda visita
(Integrantes Ausentes/No
Motivo por el cual no aplicó ubicados).
Instrumentos de recojo de
datos. Visto bueno del Responsable
de la ULE y fecha de carga en
Breve conclusión de la Firma, Documento de Firma, Documento de el módulo NV100.
visita, así como la fecha y Identidad y nombre completo Identidad y nombre completo
hora de realizada la visita. del Empadronador. del Informante.
Pautas para el llenado del Formato NV100

 Datos que deben registrarse en el Formato S100 frente a una Situación A:

Se registra observaciones
referidas a la visita
realizada o inconvenientes
presentados.
Indicación a tener en cuenta
por el hogar (integrantes) a fin
Descripción de la vivienda de acudir a la ULE.
visitada: se precisa el
número de pisos que tiene
la vivienda, el color de
Datos que permitan al hogar
puerta, color de pared y
ponerse en contacto o acudir a
una referencia.
la ULE: Horario de atención,
teléfono de la ULE, dirección
de la ULE, nombres y apellidos
Si se marcó el motivo del Responsable de la ULE.
“Dirección no Ubicada”
entonces deberá hacer
una línea oblicua de
izquierda a derecha.
Pautas para el llenado del Formato NV100

 Datos que deben registrarse en el Formato S100 frente a una Situación B:


El número de visita al que corresponde
El número correlativo generado por el módulo
(primera o segunda visita).
NV100. Es asignado por la DO (se llena al final)

El documento de identidad del


El nombre completo del informante/solicitante, su
integrante del hogar que dirección, distrito, provincia,
brinda información o que departamento donde reside.
figura en las listas
remitidas por la DO. Finalidad por la cual se visita
el hogar.
Número de S100 aplicada
al hogar
Número del documento de
identidad de los Integrantes
Breve conclusión de la que ya no residen en el hogar
visita, así como la fecha y
hora de realizada la visita.

Visto bueno del Responsable


de la ULE y fecha de carga en
Firma, Documento de Firma, Documento de el módulo NV100.
Identidad y nombre completo Identidad y nombre completo
del Empadronador. del Informante.
Pautas para el llenado del Formato NV100

 Datos que deben registrarse en el Formato S100 frente a una Situación B:

Se registra observaciones
referidas a la visita
realizada o inconvenientes
presentados.
Indicación a tener en cuenta
por el hogar (integrantes) a fin
de acudir a la ULE.
Descripción de la vivienda
visitada: se precisa el
número de pisos que tiene
la vivienda, el color de Datos que permitan al hogar
puerta, color de pared y ponerse en contacto o acudir a
una referencia. la ULE: Horario de atención,
teléfono de la ULE, dirección
de la ULE, nombres y apellidos
del Responsable de la ULE.
Pautas para el llenado del Formato NV100

 Consideraciones a tener en cuenta para el llenado del Formato NV100:

 Si la ULE está frente a una finalidad Otorgar CSE o Actualizar CSE, debe asegurarse que el informante
registrado en la primera parte del Formato NV100 sea un integrante del hogar registrado en el Formato S100.

 Si la ULE está frente a una finalidad Verificar CSE y Situación A, debe asegurarse que el informante registrado
en la primera parte del Formato NV100 sea un integrante del hogar que figura en la relación remitida por la DO.

 Si la ULE está frente a una finalidad Verificar CSE y en una situación B, debe asegurar que el informante sea el
mismo tanto en el Formato S100 aplicado en ese momento como el registrado en la primera parte del
Formato NV100, además registrar los DNI/CE de todos los integrantes del hogar que ya no residen en el hogar
pero que figuran en la relación remitida por la DO.

 Si la ULE está frente a una finalidad CSE próxima vencer y una situación A, debe asegurarse que el informante
registrado en la primera parte del Formato NV100 sea un integrante del hogar que figura en la lista de
vencimiento (Por empadronar) del SIGOF ULE.

 Si la ULE está frente a una finalidad CSE próxima vencer y en una situación B, debe asegurar que el
informante sea el mismo tanto en el Formato S100 aplicado en ese momento como el registrado en la
primera parte del Formato NV100, además registrar los DNI/CE de todos los integrantes del hogar que ya no
residen en el hogar pero que figuran en la lista de vencimiento (Por empadronar) del SIGOF ULE.
Pautas para el llenado del Formato NV100

 Archivo del Formato NV100


Luego de registrar el Formato NV100 en el Módulo NV100, la ULE debe archivar el formato NV100 según la finalidad
de visita al hogar:

a. Finalidad: Otorgar o Actualizar CSE b. Finalidad: Verificar la CSE

La ULE debe incorporar el Formato NV100 al La ULE debe proceder a archivarlo de acuerdo a las
expediente de Solicitud de CSE (adjuntar al pautas emitidas por la DO para tal fin (incorporar
Formato S100 desestimado) y continuar con las una copia fedateada del Formato NV100
pautas de archivo y resguardo correspondiente. debidamente numerado al Informe de trabajo de
verificación de CSE y conservar el original).

c. Finalidad: CSE próxima a vencer


La ULE debe archivar según fecha de generación del
Formato NV100, en un medio de conservación que permita
su fácil ubicación (archivador de palanca).

Es importante recordar, que durante las supervisiones que la DO realiza se supervisará el


correcto llenado y archivo del Formato NV100.
Pautas para el registro del Formato NV100

Registro de la Notificación de Visita al Hogar en


SESIÓN IIel Aplicativo web SIGOF ULE a través del
Módulo NV100
Pautas para el registro del Formato NV100

 Consideraciones a tener en cuenta antes del registro del Formato NV100:

 Si la ULE está frente a una finalidad Otorgar CSE o Actualizar CSE,


el Formato S100 debe estar digitado, consistente y requerir
aplicación de FSU.

 Si la ULE está frente a una finalidad “CSE próxima a vencer” y


en una situación B, el Formato S100 aplicado en ese momento
debe estar digitado y consistente antes de registrar el NV100.
Pautas para el registro del Formato NV100

 Acceder al Módulo NV100:

https://sigof.sisfoh.gob.pe/login.php
 Ubicación del Módulo NV100:

Se aprecia la incorporación del módulo “Notificación” y dentro de él


la opción para el registro del NV1oo
Pautas para el registro del Formato NV100

 Ventana principal del Módulo NV100:

Se muestra las 4 finalidades por la que la ULE visita a un hogar.


Pautas para el registro del Formato NV100

 Registro del DNI del informante del Formato NV100:


Presionar el
Seleccionar el tipo de botón “Limpiar”
Identifica la Finalidad documento de identidad para realizar una
seleccionada. para permitir la búsqueda. nueva búsqueda.

Regresar a la ventana Digitar el número de Presionar el


principal del módulo. documento de identidad. botón “Buscar”.
Pautas para el registro del Formato NV100

 Validación: correspondencia entre el DNI/CE ingresado


con la finalidad seleccionada:

Mensajes
de error de
validación.

 Si la ULE está frente a una finalidad Otorgar CSE o Actualizar CSE,


el Formato S100 debe estar digitado, consistente y requerir
aplicación de FSU.
Pautas para el registro del Formato NV100

 Información del Hogar correspondiente al DNI validado:

Se muestra la información del Hogar.


Pautas para el registro del Formato NV100

 Información del Hogar correspondiente al DNI validado :

Colores que muestra


el botón “Visita”,
según el motivo y
visitas registradas.

Significado de las
siglas PGH y CSE

Descripción de los
íconos que se
muestran en la
columna “PGH”
Pautas para el registro del Formato NV100

 Modal para registro de datos del NV100:


Pautas para el registro del Formato NV100

 Modal para registro de datos del NV100:


Pautas para el registro del Formato NV100

 Modal para registro de datos del NV100:


Pautas para el registro del Formato NV100

 Modal para registro de datos del NV100 (verificación CSE / CSE próxima a vencer):

 Si la ULE está frente a una finalidad “CSE próxima a vencer” y en


una situación B, el Formato S100 aplicado en ese momento debe
estar digitado y consistente antes de registrar el NV100.

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