Actividad de aprendizaje 5

Evidencia 5: Investigación “Ruteador”

Dentro de la Distribución Física Internacional (DFI), el transporte es uno de los

componentes más importantes ya que en su correcto diseño e implementación
radica el éxito del suministro de los productos a entregar, en la medida en que
estos lleguen a tiempo, en buen estado y en las cantidades acordadas con el
cliente, lo que lo convierte a su vez en un costo representativo para el precio
del producto.

El uso de herramientas informáticas, como ruteadores o enrutadores, genera

mayor facilidad en el diseño y en la toma de decisiones, ya que logran
optimizar la asignación de rutas de acuerdo con las condiciones climáticas, el
estado de las vías, la capacidad de los vehículos a utilizar, minimizando así el
tiempo y los costos en la actividad logística de transporte.

Esta evidencia le permitirá establecer las características de este tipo de

software, sus aplicaciones y beneficios dentro del proceso de programación del
transporte.

Para lograr el objetivo de esta evidencia se requiere de la lectura del material

de formación de esta actividad de aprendizaje y del material complementario
denominado Gastos de transporte en el valor en aduana, adicionalmente
investigue lo siguiente:

• ¿Qué es un software de ruteo, también llamado enrutador o ruteador? Dé

algunos ejemplos.

El ruteador o software de ruteo es una herramienta informática que contribuye y

facilita la toma de decisiones en la actividad logística de transporte. Su objetivo
es el de servir de herramienta para facilitar la planeación de las rutas para los
vehículos que posee la empresa, para la distribución de sus productos.
Teniendo en cuenta lo anterior y la misma definición sobre que es un ruteo de
vehículos, tendría que decir que un buen programa o sistema de ruteo ayuda a
encontrar el mejor camino posible entre las alternativas a mano, en buena
medida gracias a avanzados desarrollos de cartografía digital. Concretar la
mejor ruta dependerá de que factores se prioricen en cada caso, y de allí que
las políticas de cada compañía definan variables esenciales para plantear qué
se entiende por optimización de rutas. Los métodos modernos de ruteo en
logística se apuntalan en modernos software de ruteo, que a su vez se apoyan
en las más desarrolladas propuestas de cartografía digital.
Con un buen programa ruteador y métodos de ruteo convincentes que definan
cómo hacer un ruteo o cómo generar, crear y proceder a la programación de
rutas que permitan efectuar ahorros, ganar tiempo, sumar seguridad, entre
otros, se pueden lograr incrementos de la productividad y la rentabilidad más
que interesantes en el sector de logística. Con un buen programa creador de
 rutas, se pueden aprovechar mucho mejor las flotas en lo relacionado a la
capacidad, los consumos, la inteligencia en la distribución y con esto también
se optimiza el servicio.
SimpliRoute

Software optimizador de rutas, reconocido por ser sencillo de usar, pero que cuenta
con uno de los algoritmos más potentes del mercado. Datos empíricos han demostrado
que al usar SimpliRoute los beneficios se reflejan principalmente en:

• 30% de ahorro en gastos operacionales

• 10% menos de vehículos a usar
• 15% de aumento en la tasa de entrega de productos
• 15% más de clientes visitados.

Routing Expert

Software que trabaja con herramientas geográficas (mapas) e integrado en RTLS

(sistemas de localización en tiempo real), ofrece rastreo y vigilancia de la flota, utiliza
las flotas integrándolas para la programación de múltiples sitios basada en reglas
definidas por el usuario, además calcula lo ejecutado Versus lo planificado.

• ¿Cuáles son sus aplicaciones y sus beneficios?

Muchas empresas ofrecen productos y servicios que requieren ser despachados a sus
clientes, lo que significa que a pesar de no ser expertos en planificación de rutas de
entrega, tienen que gestionar y utilizar su flota de la mejor forma posible, teniendo en
cuenta muchas variables que los afectan o influyen a la hora de realizar las entregas, las
empresas deben preocuparse por encontrar diariamente una solución óptima, para ahorrar
en costos relacionados a la operación logística de entregas, siempre brindando un servicio
de excelencia a sus clientes, por tal motivo se desarrollan los sistemas o softwares
optimizadores de ruta y los cuales otorgan unos beneficios a quienes lo utilizan y podemos
decir que estos son:

• Agilidad en la creación de rutas

• Ahorro en costos operacionales
• Automatización de procesos
• Cambio en la cultura organizacional
• Seguridad de la información
• Toma de decisiones en corto plazo
• Mejoras en la gestión de vehículos
• Clientes más satisfechos
• Posibilidad de visitar más clientes.
•
• ¿Dicho software cómo aporta valor agregado al producto?

El software o sistemas de ruteo aportan un valor agregado e importante al producto y

podemos destacar aspectos relevantes como:
 • Permite poder calcular con mayor precisión la demanda que el producto tiene en el
mercado
• Ajustar las necesidades de producción
• Si el producto es perecedero, permite que llegue rápidamente a su lugar de
distribución o venta final y tenga un mayor tiempo de vida útil durante su proceso de
venta, evitando prontos vencimientos.
• Aumento de satisfacción de clientes por recibir el producto a la hora y día acordado,
aumentando su confiabilidad en la empresa y seguramente recomendando el
producto a otras personas, aumentando así las ventas.

• ¿Qué es un plan de ruta crítica?

Se conoce como ruta crítica al método que se emplea en los procesos

administrativos para calcular el tiempo que se tomará el desarrollo de un proyecto.
Este método tambiénse conoce como CPM por su nombre en inglés Critical Path
Method.
El objetivo principal del método de ruta crítica es calcular el tiempo más corto y
eficientepara llevar a cabo un proyecto.
Este método fue creado por las firmas Dupont y Remington Rand en el año 1957,
en Estados Unidos, a fin de encontrar el mejor mecanismo para rendir el tiempo y
los costosde sus proyectos.
Con este método se puede determinar a través de un diagrama cuánto tiempo
demorarála planificación organización y control de las actividades, así como, los
elementos a emplear y los costos que implica el desarrollo de un proyecto en
específico, implica la elaboración de un algoritmo para establecer las actividades
a ejecuta, la relación de loselementos y el tiempo a dedicar al proyecto. Si en el
peor de los casos una de estas actividades se retrasa, la ruta crítica se verá
afectada por completo.
Es de suma importancia determinar cuáles son las prioridades del proyecto a fin de
saber cómo actuar en caso de un contratiempo. Asimismo, el método de ruta
crítica nos permite evaluar y tomar las mejores decisiones.

• Luego de esta investigación y de las lecturas de los materiales, suponga que

tiene tres puntos de producción de su artículo a comercializar, ubicados en
las siguientes ciudades: Cali, Bogotá, Medellín y que debe realizar un
despacho hacia la Sociedad Portuaria Regional de Barranquilla (SPRB). Por
lo anterior, realice un plan de ruta que incluya las siguientes variables:

• Tiempo en horas de viaje.

• Distancia en kilómetros.
• Estado de las vías.

• Gastos y fletes estimados de transporte: gasolina, peajes y gastos

adicionales.

Finalmente, elija la mejor opción de ruta terrestre para el envío de su producto

y justifique su elección.

Desarrolle esta evidencia con la herramienta de su preferencia y envíe el

archivo al instructor a través de la plataforma virtual de aprendizaje.

Esta evidencia se encuentra ubicada en: Fase Planeación / Actividad de

aprendizaje 5: Gestionar la red de distribución de acuerdo con modos de
transporte / Evidencias / Evidencia 5: Investigación “Ruteador”. Total
horas: 20, 5(D) y 15(I).

Nota: esta evidencia es de carácter individual. Recuerde revisar la guía de

aprendizaje con el fin de verificar que ha realizado todas las evidencias
propuestas, saber cómo desarrollarlas y entregarlas correctamente.

Criterios de evaluación
Elabora el plan de ruta crítica con el apoyo de software especializado de ruteo,
teniendo en cuenta el clima, la seguridad aérea, marítima, terrestre, fluvial
infraestructura de acuerdo con las normas legales vigentes y las políticas
establecidas por la organización.

Plan de ruta

Gastos
Puntos de Gastos
Destino Distancia Tiempo
Producción Adicionales
Gasolina Peajes *
170
Barranquilla 19 Horas 57
Cali 1246 Km Galones x
(SPRB) Minutos
$9.514:
$1.617.380 $406.800 $3.963.500
136
Bogotá Barranquilla 996 Km 15 Horas Galones x
(SPRB) 35 Minutos $9.068:
$1.233.248 $316.400 $3.170.800
95
Medellín Barranquilla 699 Km 13 Horas Galones x
(SPRB) $9.438 :
$896.610 $180.800 $2.576.250
*Gastos adicionales (Valor del Flete y Póliza de seguro para la protección de la carga, entre otros)

Analizando el plan de ruta y observando costos y distancia entre las ciudades donde se
fabrica nuestro producto, podemos seleccionar que la ruta más adecuada, con los costos
más bajos de transporte y más rápida es Medellín – Barranquilla (SPRB) utilizando la

Carretera 25; de las 3 rutas es la que nos permitiría un tiempo de entrega menor y la vía
se encuentra en muy buenas condiciones para el transporte.
La carretera 25 es una ruta colombiana de tipo troncal que inicia en el Puente
Internacional Rumichaca (Frontera Colombia- Ecuador) en el departamento de Nariño y
finaliza en la ciudad de Barranquilla, departamento del Atlántico, atravesando el país de
sur a norte.
Conclusiones

• Las compañías necesitan de un sistema de ruteo o ruteador para poder organizar bien
las rutas y optimizar los vehículos en el proceso de entrega de sus productos, para
poder que su operación sea eficiente.

• La planificación es la base de este gran proceso y es la que permite una operación

altamente segura y permite cumplir con los tiempos pactados entre las partes.

• La logística apoyada en los sistemas de ruteo permite evidenciar errores o posibles

problemas en los envíos que se pueden atrapar en ese momento evitando problemas
mayores y buscando una solución o contando siempre con un segundo plan en caso
de que algo suceda.