Marangellie Morales Báez

HC 01 Box 5733, 00683, San Germán
787-538-0126
marangellie1@gmail.com

Resumen profesional
Asistente administrativo con grandes habilidades, dedicación y amplia experiencia en coordinación,
planificación y apoyo diario en las funciones administrativas y operacionales de la organización. Experiencia
trabajando con ambientes de alta confidencialidad. Buen dominio de computadoras y amplia trayectoria en
ámbitos empresariales exigentes realizando tareas para varios departamentos simultáneamente. Dominio de las
herramientas ofimáticas y capacidad para gestionar con eficacia la agenda empresarial. Profesional
comunicativo y proactivo, con experiencia en organización y relación con clientes y proveedores.

Historial laboral
Asistente administrativo
Agosto 2012 - Actual
Super Farmacia Mayi San Germán
 Preparación de la documentación necesaria para realizar distintos tipos de trámites oficiales.
 Recepción y filtrado de llamadas, correos electrónicos y correspondencia.
 Labores de contabilidad, incluida preparación y gestión de facturas y nóminas.
 Recepción y atención de visitas, asegurando en todo momento un trato excelente.
 Realización de pedidos para la efectiva gestión de los recursos, material y equipo necesario en la oficina.
 Contacto regular con clientes y proveedores, incluyendo la presentación de ofertas y la preparación de
pedidos.
 Envío y recogida de notificaciones y correo ordinario.
 Control y registro de documentos e informes relacionados con reuniones, proyectos o clientes.
 Actualización de bases de datos de clientes y proveedores.
 Programación y gestión de la agenda de trabajo de los directivos asignados.
 Colaboración con otros miembros del equipo administrativo, recursos humanos y departamento de
finanzas en proyectos y eventos especiales.
 Supervisión los calendarios ejecutivos y de gestión al tiempo que asignaba tareas al equipo de apoyo
administrativo para facilitar el flujo operativo.
 Introducción de información en sistema de gestión de tareas.

Formación
BBA Contabilidad: Administración de Empresas
Keiser University, 2020 - Actual Florida
Programa de Administración Comercial
Lola Rodríguez de Tió, 2008 San Germán

Aptitudes
 Gestión documental  Comportamiento cortés y profesional
 Gestión de agendas  Hojas de cálculo Excel
 Manejo de bases de datos  Dominio de Microsoft Office
 Administración  Conocimientos sobre recursos humanos
 Organización y planificación  Conocimientos tecnológicos
 Flexibilidad y adaptabilidad  Gestión de bases de datos
 Organización de oficina  Dominio de Sage 50
 Trabajo en equipo  Concertación de citas
 Gestión de facturas  Excelente trato al cliente
 Habilidades comunicativas  Capacidades de manejo de efectivo
 Atención telefónica  Inventario

Referencias
 Disponibles de ser solicitadas