MANUAL PROVEEDORES KOBA

El siguiente manual tiene como finalidad estandarizar la

información que, los proveedores / maquiladores de marcas
propias de todas las categoría, deben entregar a KOBA
Colombia y a SCD como agencia de diseño de empaques.

A continuación, encontrarán indicaciones sobre el tipo de

archivos que se utilizan para el desarrollo de marcas propias
y de cómo deben enviar la información técnica, como:
planos mecánicos, fotos, ilustraciones, manuales, gráficos
de apiles, etc.
 IN & OUT´S MANUAL

This following manual’s purpose is to standardize the

information that KOBA Colombia’s suppliers (for any and all
categories) MUST submit to SCD, the packaging design
agency.

On the following pages you will find an explanation about

the kind of files used for the design and development of
KOBA’s Personal Brands, and how technical information
must be sent. Information like mechanical die-cuts,
photography, illustrations, manuals, box stacking charts, etc.
 / TIPO DE PLANOS MECÁNICOS

Empaque primario:

Es el empaque o etiqueta que contiene la información principal del producto.

En este empaque, van los textos exigidos por el INVIMA, como: el descriptor legal, ingredientes,
instrucciones de conservación, textos del fabricante y del comercializador, códigos de barras, etc.
/ PLANOS MECÁNICOS
 / DIE CUTS TYPES

Primary packaging:

It is the packaging or label where the main information of the product is found.
This package contains the texts required by INVIMA (the Colombian food and drug regulation agency) such
as: legal descriptor, ingredients, technical specifications, use instructions, manufacturer, bard code, etc.
/ DIE CUTS
 / TIPO DE PLANOS MECÁNICOS

Empaque secundario:

El empaque secundario es la caja corrugada, en la cual se exhibe el producto en los puntos de venta.
En esta caja, se debe incluir la información del número de unidades, código de barras, descriptor, logos,
gráficos de apile (estiba completa y media estiba), información del estibaje, etc.
/ PLANOS MECÁNICOS
 / DIE CUTS TYPES

Secondary package:
Secondary packaging is the corrugated box in which the product is displayed at the sale point.
This box must include the number of units per box, barcodes, descriptor, logos, stacking graphics
(full and half pallets), stowage information, etc.
/ DIE CUTS
 / FORMATO DE ARCHIVOS

El formato de los archivos de los empaques

primarios debe tener las siguientes
características:

1. Siempre debe estar en formato .ai

(Illustrator) editable. Editable significa que,
/ FORMATOS EMPAQUE PRIMARIO

el plano se puede manipular o modificar.

Para saber si el arte es editable, el archivo
debe poder verse en el modo “contornear”.

2. Los planos deben estar en escala 1:1.

3. Los planos deben tener las cotas de ancho

y alto. En caso de ser plegadiza, debe tener
las cotas de todas sus pestañas.
 / PRIMARY PACKAGING FORMS

The format of primary packaging files must

always have the following characteristics:

1. The format should always be editable

.ai (Illustrator) format. Editable means that
the die cut can be manipulated or
modified. To know if the art is editable, you
can check in outline mode.
/ PRIMARY PACKAGING FORM

2. Die Cuts must be in 1:1 scale.

3. Die Cuts must have the dimensions of

width and height. If it is a folding box, it
must have the dimensions of all its flanges.
 / FORMATOS DE ARCHIVOS

El formato de los archivos de los

empaques secundarios debe tener las
siguientes características:

1. Debe ser siempre en formato .ai

/ FORMATOS EMPAQUE SECUNDARIO

(Illustrator) editable. Editable significa

que, el plano se puede manipular o
modificar. Para saber si el arte es
editable, el archivo se debe poder ver
en el modo “contornear”.

2. Los planos deben estar en escala 1:1.

3. Los planos deben tener las cotas de

ancho y alto. En caso de ser plegadiza,
debe tener las cotas de todas sus
pestañas.
 / SECUNDARY PACKAGING FORM

The format of the secondary packaging

files must have the following
characteristics:

1. It must always be in editable .ai

(Illustrator) format. Editable means
/ SECUNDARY PACKAGING FORM

that the plane can be manipulated or

modified. To know if the art is
editable, the file must be in “outline”
mode.

2. Die Cuts must be in 1:1 scale.

3. Die Cuts must have the dimensions of

width and height. If it is a folding box,
it must have the dimensions of all its
flanges.
 / FORMATOS DE ARCHIVOS

4. Gráficos de apile o arrume:

Para las cajas corrugadas, nos deben
compartir los gráficos o dibujos de apile
de estiba completa y media estiba.
Este gráfico se los puede suministrar su
/ FORMATOS EMPAQUE SECUNDARIO

proveedor de cajas corrugadas.

Estos gráficos de apile pueden ser

enviados en formato JPG, PNG o PDF.

La información del pallet es para

impresión en caja. No se requiere el
embarque del producto paletizado.
 / SECUNDARY PACKAGING FORMS

4. Stack or stack charts:

For corrugated boxes, you must share
the graphics or stacking drawings of full
and half stowage.

This chart can be supplied by your

corrugated box supplier.
/ SECUNDARY PACKAGING FORM

These stack charts can be submitted in

JPG, PNG or PDF format.

The information on the pallet is for

printing in the box. The shipment of the
palletized product is not required.
 En SCD, buscamos estandarizar los procesos de
diseño de empaques con todos los proveedores de
KOBA; es por esto que, se deben seguir los
siguientes lineamientos para una correcta ejecución
de los diseños.
At SCD, we are looking to standardize the packaging
design processes with all KOBA suppliers; which is
why the following guidelines must be followed for a
correct execution of the designs.
 / PLANTILLA TEXTOS LEGALES:
La plantilla de textos legales debe plasmar
toda la información legal que debe llevar el
empaque. Adicional a esto, deben estar las
especificaciones técnicas de los empaques.

Se debe diligenciar en su totalidad y, en caso

de que alguna información no aplique, indicar
N/A.

Adicional a esto, los productos que apliquen

/ PLANTILLA TEXTOS LEGALES

para la resolución 810, deben adjuntar la

siguiente información:

1. Ficha técnica del alimento

2. Soporte de análisis bromatológico
Actualizado
3. Copia resolución INVIMA para verificación
de la vigencia de Notificación - Permiso -
Registro Sanitario
4. Tabla nutricional (de acuerdo al formato
elegido y dimensiones del envase)
 / EJEMPLOS INFORMACIÓN RESOLUCIÓN 810
1. Ficha técnica del alimento 3. Copia resolución INVIMA para verificación de la vigencia de
Notificación - Permiso - Registro Sanitario
/ EJEMPLOS INFORMACIÓN RESOLUCIÓN 810

2. Soporte de análisis bromatológico

Actualizado

4. Tabla nutricional (de acuerdo al formato

elegido y dimensiones del envase)
 / LEGAL TEXT TEMPLATE:
The legal text template must indicate all the
legal information that the packaging must
contain.

In addition to this, there must be the technical

specifications of the packaging It must be filled
out in its entirety or if some information does
not apply, indicate N/A.

The template is updated based on the

Colombian new food regulation number 810.

In addition to this, the products appling for

LEGAL TEXT TEMPLATE

resolution 810 must attach the following

information:
1. Technical product sheet
2. Bromatological analysis Updated
3. INVIMA (Colombian food and drug regulation
agency) resolution copy - Sanitary Registry
4. Nutritional table (according to the packaging
dimensions)
 / REGULATION FOOD 810 EXAMPLE INFORMATION
1. Technical product sheet 3. INVIMA (Colombian food and drug regulation agency) resolution
copy - Sanitary Registry
/ REGULATION FOOD 810 EXAMPLE INFORMATION

2. Bromatological analysis Updated

4. Nutritional table (according to the

packaging dimensions)
 / PLANTILLA TEXTOS LEGALES:

La plantilla de textos legales debe plasmar

toda la información legal que debe llevar
la caja corrugada. Adicional a esto, deben
estar las especificaciones técnicas de los
empaques (Material y Nro. de tintas).

Se debe diligenciar en su totalidad y, en

/ PLANTILLA TEXTOS LEGALES

caso de que alguna información no

aplique, indicar N/A.
 / CORRUGATED BOX LEGAL
TEXT TEMPLATE:

The legal text template must capture all

the legal information that the corrugated
box must contain.
CORRUGATED BOX LEGAL TEXT TEMPLATE

In addition to this, there must be the

technical specifications of the packaging:
Ink number and box material (kraft or
white material) It must be filled out in its
entirety or if some information does not
apply, indicate N/A
 / PDF BAJA RESOLUCIÓN PARA
REVISIÓN

Una vez SCD reciba la información

completa para el desarrollo de los
empaques, procederá a enviar un PDF en
baja resolución para que, el proveedor y el
PDF BAJA RESOLUCIÓN PARA REVISIÓN

gerente de categoría de KOBA, revisen que

la información enviada sea la correcta.

Si el arte se encuentra OK, pueden

proceder con la firma del PDF en la casilla
de Proveedor.

Estos PDF en baja NO son archivos

habilitados para impresión, por ende, no
se deben enviar a sus impresores.
 / LOW RESOLUTION FILE :

Once SCD receives the complete

information for develop packaging
artwork, the Account Manager will
proceed to send a low-resolution PDF´s to
the supplier and the KOBA category
manager to check that the artwork
information is correct.

If the artwork is OK, the supplier can

/ LOW RESOLUTION FILE

proceed with the signing of the PDF in the

Provider box.

These low-resolution PDF´s are not print-

enabled files, so you cannot send to your
printer supplier.
 / FORMATO FEEDBACK:

En caso de que el arte requiera ajustes,

deberán diligenciar la plantilla de
Feedback.

Esta plantilla tiene un paso a paso de

cómo se debe diligenciar.

Todos los ajustes que requieran los artes

deben llegar en este formato de feedback;
/ FORMATO DE FEEDBACK

de lo contrario, no serán tenidos en

cuenta.

Una vez se reciban los ajustes, estos se

programarán en orden de llegada,
dependiendo de la complejidad del ajuste,
del volumen y prioridades por parte de
KOBA.
 / FEEDBACK TEMPLATE:

In case the artwork requires adjustments,

the supplier must fill out the feedback
template.

This template has a step by step on how

to fill it out.

All the adjustments must arrive in this

feedback format, otherwise they will not
be taken into account.
/ FEEDBACK TEMPLATE

Once the adjustments are received, they

will be scheduled in order of arrival and
depending on the complexity of the
adjustment and the volume and priorities
of KOBA.
 / ARTES EN ALTA:
Una vez se cuente con la aprobación del PDF
en baja resolución, por parte del proveedor,
se procederá a programar la arte finalización
del diseño.

Nota: Arte finalizar un diseño es prepararlo

y ajustarlo para su impresión.

En este proceso se seleccionan los colores,

se crean las bases blancas y de acabados (si
aplica), se generan los códigos de barras y se
rotulan los artes.

Este proceso puede tardar de 3 a 4 días

/ ARTES EN ALTA

hábiles, dependiendo del flujo de artes de la

cuenta. De igual manera, cada solicitud
entra en orden de llegada junto con los
demás artes en curso.
 / HIGH RESOLUTION FILES:

Once the low resolution file has been

approved by the supplier, the final artwork
of the design will be scheduled.

Note: A final artwork process , means to

prepare and adjust it for printing.

In this process, the colors are selected, the

white bases and finishes (if it is applicable)
/ HIGH RESOLUTION FILES

and created, the barcodes are generated

and the arts are labeled.

This process can take around 3 to 4 business

days, depending KOBA artworks volume of
the week. Similarly, each request is entered
in order of arrival along with the other arts
in progress.
 / ARTES EN ALTA:

Cuando los artes estén listos, se enviará / Ejemplo de correo:

un link con los artes en alta resolución y,
adjunto, un PDF en baja resolución al
correo del proveedor y del gerente de
categoría.

Nota: Es su responsabilidad enviar los

links que se encuentran en el cuerpo del
correo a sus proveedores de impresión. En
estos links se encuentran los archivos en
illustrator, las fuentes y los vínculos (si
requieren).
/ ARTES EN ALTA

Adicional a esto, se adjunta un PDF en

baja para que puedan visualizar el arte,
este PDF no es un archivo que funcione
para impresión.
 / HIGH RESOLUTION E-MAIL:

/ Email example:
When the artwork is ready, a link with the
artwork in high resolution and a low
resolution PDF, will be sent to the
provider's mail and also to the category
manager.

Attention: You should send to your print

providers the links in the body of the
/ HIGH RESOLUTION E-MAIL

email. In these links you will find the files

in illustrator, the sources and the links (if
required).

In addition to this, a low resolution PDF

file is attached so you can check the
artwork, however, this PDF is not a file
that works for printing.
 / PRUEBAS DE IMPRESIÓN / SHERPAS

Una vez reciban los links con los artes en alta, pueden compartirlos a sus proveedores de impresión.

Los proveedores de impresión les deben enviar una prueba de impresión o sherpa digital para aprobación. Es
vital que nos reenvíen dicho archivo para aprobación del director del departamento de arte final de SCD.

Nota: Una vez se envíen los artes en alta, los proveedores no deben modificar NADA del arte enviado por
PRUEBAS DE IMPRESIÓN O SHERPAS

SCD. Si se requiere algún ajuste, debe ser enviado para corrección por parte de SCD.

La sherpa o prueba digital debe tener las siguientes características:

- Debe ser un PDF en vectores (no rasterizado) donde se pueda ver la separación de tintas
- Debe estar a escala 1:1
- Debe tener el rótulo de tintas
- Debe tener la capa de blanco (si aplica)
- las imágenes (si las tiene) con bajo nivel de compresión

- Nota: Para las cajas corrugadas, también deben enviar ficha técnica para revisión de SCD.
 / EJEMPLOS PRUEBAS DE IMPRESIÓN / SHERPAS

/ Ejemplos de pruebas de impresión:

EJEMPLOS PRUEBAS DE IMPRESIÓN / SHERPAS
 / PRINTING PROOF SPECIFICATIONS

Once you receive the links with the final artworks, it can be shared with your print providers. Print providers
must send a digital print proof for approval. That file should be forwarded to us for final SCD art department
director approvals.

Note: Once the final artworks are sent by SCD, the print suppliers should not modify the artwork. If any
adjustment is required, it should be sent for SCD correction.
PRINTING PROOF SPECIFICATIONS

The sherpa or digital proof must have the following characteristics:

- It must be a PDF in vectors (not rasterized) where the separation of inks can be seen
- Must be at 1:1 scale
- Must have ink label Must have white cape (if applicable) images (if any) with low compression

- Note: For corrugated boxes, they must also send a technical sheet for approval by SCD.
 / PRINTING PROOF EXAMPLE

/ Printing Proof:
PRINTING PROOF EXAMPLE